CN1816807A - 用于处理文档及相关辅助信息的*** - Google Patents

Abstract

一种***处理文档及相关辅助信息并且包括使第一项与辅助信息相关且使第二项与辅助信息的子集相关的储存库。分析器分析与该文档相关的文档格式化信息以确定第一和第二项是否存在于格式化信息中。响应于第一和第二项存在于相关的格式化信息中的确定，数据处理器利用储存库定位辅助信息的子集并将辅助信息的该子集合并到代表与所述格式化信息相关的文档的至少一部分的数据中。

Description

用于处理文档及相关辅助信息的***

这是由C.P.McDonough等人在2003年7月9日提交的临时申请序列号为60/485,890的非临时专利申请。

技术领域

本发明通常涉及数据处理领域，更明确地说涉及一种用于处理文档的***，所述文档含有包括辅助信息的数据。

背景技术

具有容纳大数据库能力的计算机可访问电子存储***已经存在很久了。这种数据库存储方案的一个例子是提供对众多文件、文档和相关数据的访问的化验室信息***。化验室信息***典型地包括关于病人的各种医学数据的记录。为与保健服务提供有关的各种实体产生包含特定的所期望的病人医学数据的文档，所述实体比如是病人、医生、担保人、保险公司等等。在对这种***进行编程以提供对很可能需要的标准医学数据的存储的同时，有时需要单个保健组织存储***供应商未预见或不可预见的并且因此未被编程到标准安装程序中的一种或多种类型的辅助数据。存在对这样一种数据库的用户能够修改该数据库以保存所期望类型的数据并且能够将该类型的数据放置在文档中的需要。

在一个例子中，利用例如病历号、社会保险号和/或法人帐号这样的病人标识符类型或字段的预定集合中的一个或多个在病历中唯一地指定病人的身份。当这种标识符预定集合的标准化协议、格式和/或内容可以满足在某些国家和地方的用户的需要时，该预定标识符集合常常不满足其他国家或其他市场中的用户的需要，在所述其他国家或其他市场中例如单独的省或管辖区域对用于唯一地标识病人的协议、格式或代码有其自己的要求。

某些在先的数据库管理***具有保存、打印和/或显示顾客或用户定义的病人标识符的能力。然而在这种***中，顾客不具有对自定义标识符实现的实际控制。替代地，这种***在安装时要求计算机程序员的介入以实现唯一的用户定义的标识符来代表请求它们的每个顾客。要求顾客寻求程序员的介入和服务使得自定义标识符实现成为实际信息***安装处理中的麻烦的、无效并且耗费时间的方面。存在对用户定义标识符***的需要，所述用户定义标识符***无需由专业数据库***管理员或计算机程序员介入或者与专业数据库***管理员或计算机程序员进行协商即可由用户直接访问和控制。

在另一个例子中，有时，这些报告需要某种形式的附件，比如EKG记录、X射线或超声波扫描图。这些附件通常以文件的形式被保存。因为供应商无法知道在任一病人的记录中哪个附件将是有效的，所以供应商无法在安装时知道用户将产生哪个报告、或报告中将包括什么医学数据。因此供应商不能将数据字段编程到数据库中来保存对它们的引用。存在着对一种允许用户将附件包括到医学报告中的***的需要。

发明内容

根据本发明的原理，***处理文档及相关辅助信息并且包括使第一项与辅助信息相关且使第二项与辅助信息的子集相关的储存库。分析器分析与该文档相关的文档格式化信息以确定第一和第二项是否存在于格式化信息中。响应于第一和第二项存在于相关格式化信息中的确定，数据处理器利用储存库定位辅助信息的子集，并将辅助信息的该子集合并到表示与所述格式化信息相关的文档的至少一部分的数据中。

附图说明

图1是根据本发明原理而构造的文档处理***的方框图；

图2是根据本发明原理的报告模板的例子；

图3是用于简化本发明的实现的图形用户界面；以及

图4是根据本发明原理所产生的报告的例子。

具体实施方式

如此处所使用的术语“可执行应用程序”包含用于响应用户命令或输入而实现预定功能的代码或机器可读指令，所述预定功能包括操作***、保健信息***或其他信息处理***的那些预定功能。如此处所使用的术语“处理器”是用于执行任务的设备和/或机器可读指令集。处理器包含硬件、固件和/或软件中的任一个或其组合。处理器通过操作、分析、修改、转换或发送信息以供可执行程序或信息设备使用和/或通过将信息路由到输出设备来作用于信息。例如，处理器可运用或包含控制器或微处理器的能力。如此处所使用的对象包含一组数据、可执行指令或两者的组合或者可执行程序。显示处理器或发生器是一种已知的元件，其包含用于产生显示图像或显示图像的一部分的电子电路或软件或两者的组合。

在保健企业环境中，根据本发明原理的***提供用户定义的关键字的存储、打印和/或显示。也就是说，***内在地支持向病人报告模板中添加关键字的能力。可以以下面将描述的方式来采用这个机制以实现定义辅助数据的一个或多个用户定义的数据类型。也就是，未被预编程到保健企业数据库中的数据类型和未存储在数据库中的辅助数据。这使得用户创建和定义的数据类型以及相关的辅助病人数据能够出现在所打印、显示或发送的报告上。

一种这样的用户定义的数据类型可以是用户定义的病人标识符。可以像现有的***定义的病人标识符类型中任何一个那样来使用这种用户定义的病人标识符类型。用户定义的病人标识符可用于补充***定义的病人标识符类型，或可用作机构的主要标识符类型。可在接口事务处理期间将它们发送和接收，可将它们用于搜索病人记录，和/或可将它们显示或打印在通常包括病人标识符的报告中。因此，该***支持在病人报告上显示、打印或发送无限数目的标识符类型，所述标识符类型包括用户定义的标识符类型。

另一种这样的用户定义的数据类型可以是附件或到附件文件的链接。这可用于跟踪附件文件并且使它们可用于被包括在根据病人数据而产生的文档中。一旦附到病人文档中，那么附件就可与该文档的其余部分一起被显示、打印或发送。

图1显示了文档处理***1的一个实施例。***1包括可由用户经由工作站10来访问的数据处理器6，所述工作站10能够经由比如键盘50、所显示的图像9和/或鼠标52或其他定点设备(未显示)之类的各种装置来发送和接收信息。数据处理器6也可经由通信链路154与其他处理器或网络进行通信。数据处理器6执行可执行应用程序，所述可执行应用程序是用于在化验室环境中简化信息的收集与交换的化验室信息或化验室辅助计算机程序的部分。***1中所示的实施例适合于简化由保健提供者进行的病人入院和跟踪处理的自动化。

图2示出了包含格式化信息的文档模板48的例子，所述格式化信息指定报告或文档15(图1)的显示布局。在图2中，文档包含两页：图2a中的第1页、即48(1)和图2b中的第2页、即48(2)。文档模板48指定病人数据在报告或文档15(图1)上的位置，所述病人数据通常由接受服务的每个病人的保健提供者来收集、存储和使用。在图2a中，文档模板48(1)包括指示固定且概括的文本的位置和内容的标记，例如，标记“名称”14、“州”26、“工作电话”16以及“已婚”17。文档模板48(1)也包括指示将为用户显示和/或由用户提供或更新病人信息的位置的标记。例如，字段18(包含病人名称)、19(包含病人的州)以及20(包含病人的工作电话号码)指示特定病人信息的位置。文档模板48(1)也包括关键字字段29和30、50和51、以及52和53连同相应的标记文本28、54和55。

文档15(图1)源自于文档模板48并且包括在文档模板48中所指示的位置处的固定且概括的文本以及所存储的病人信息。例如，更明确地说，许多、否则全部的固定文本输入后面都有比如字段18、19和20之类的字段。该字段用来显示以前输入的病人信息。参考图1，病人数据被存储在已知数据库结构形式的存储设备4中。处理器6将表示固定文本的数据放在表示与格式化信息相关的文档的至少一部分的数据之内以便将固定文本显示在文档15中的适当位置处。处理器6也访问病人数据库4以提取文档模板48中的字段所需要的病人数据并且将表示该病人数据的数据放在表示与格式化信息相关的文档的至少一部分的数据之内以便在文档15中的适当位置处的相应字段中显示该病人数据。

具有固定文本和病人信息的所完成的文档15可通过显示发生器7而在工作站10中显示在显示设备9上、可在打印机8上被打印和/或可经由通信链路154而在消息中被发送到另一位置。此外，工作站10处的用户可利用比如键盘50和/或鼠标52之类的输入装置提供或更新字段(18、19、20)中的病人信息。例如，用户可看见和/或可输入或更新与标记16相关的字段20中的病人工作电话号码等等。处理器6将显示对在显示设备9上所显示的文档15中的字段20所做出的任何改变并且也将用该更新数据更新病人数据库4中的病人数据。同样地，关键字字段29和30、50和51、以及52和53可紧挨着它们的相应标记28、54和55在源于文档模板48的文档15上被显示，并且可由用户来输入或更新关键字数据。

可由用户来访问和编辑文档模板48以产生具有满足相应用户的不同需要的不同布局的各种文档15。利用已知的编辑技术，用户可输入固定且概括的文本和可用的数据字段，并且在文档或报告15中安排它们的位置直到他们满意。

图3示出了一个可经由显示发生器7在显示设备9(图1)上显示的图形用户界面21，所述图形用户界面允许用户指定文档模板48的特性。一种这样的特性是将表示数据字段的数据***到文档模板48中的格式化信息中以在文档15中包含病人数据。用户界面21中的“字段”标签允许用户为指定类型的病人数据选择和***数据字段。在关于“字段”标签的菜单中按字母顺序列出了可用的病人数据字段类型。例如，选择菜单项“病人标识符-公司ID”13并且按下“***”按钮，则将一个数据字段***到文档模板48中以包含所选病人的公司ID。然后，用户可以调整这个字段的大小和/或将这个字段移动到所期望的位置。

这个机制可用于***用户定义的数据字段，以便保存辅助数据、即未被预编程到病人数据库4(图1)、文档模板48中的数据。可定义多个不同的用户定义的辅助数据类型。如上所述，关键字字段可用于提供这种功能。用于这种功能的关键字被分成包含第一项的第一部分和包含第二项的第二部分。在所示的实施例中，这两项是用户可决定的字符串。第一项的值将该关键字标识为表示用户定义的辅助数据类型，并且指定该辅助数据类型。第二项定义该关键字代表所选数据类型的哪个特定的数据项或者这种数据项的哪个部分。

例如，用户可使用图3中所示的图形用户界面来向文档模板48(图1、图2)中添加用户定义的病人标识符字段，以便扩大或替换***提供的病人标识符字段。在这种情况下，用户选择菜单项“病人标识符-用户定义的ID”25。当用户定义的ID菜单项25被选中时，用户界面21包括或激活文本框31。用户在文本框31内输入描述该标识符25的类型的名称、缩写或助记码。例如，在图3中，用户定义的ID类型32由用户指定为“DOD”，其可象征国防部(theDepartment of Defense)。然后用户可按下“***”按钮以将数据字段***到文档模板48中以便包含用户定义的类型的病人标识数据。***1提供显示无限数目的病人ID类型、即诸如标识符类型13之类的预定类型以及诸如25之类的用户定义的类型的能力。

对于用户定义的病人ID来说，第一项具有表示这个关键字代表用户定义的病人ID的值。第二项具有表示该关键字代表哪个用户定义的病人ID类型的值。响应于按下“***”按钮，在文档模板48中放置关键字字段和相关的关键字代表性数据项，其中可如上所述由用户对其进行进一步操作。更准确地说，当将“病人标识符-用户定义的ID”25字段***到文档模板48(图1、图2)中时，处理器6产生关键字代表性数据项，其中第一项具有指定这个关键字代表用户定义的病人ID辅助数据的值。文本框31中所指定的ID类型32用于产生关键字代表性数据项的第二项以及指示这个关键字代表DOD病人标识符。当将该数据字段***到文档模板48中时，这个关键字代表性数据项与该数据字段相关联。

再次参考图2，在文档模板48的左上部中示出了三个关键字。第一关键字之前为标记28并且由相应的第一和第二项29和30来表示；第二关键字之前为标记54并且由相应的第一和第二项50和51来表示；以及第三关键字之前为标记55并且由相应的第一和第二项52和53来表示。可以配置这些关键字以按照如上所述的方式来表示用户定义的病人标识符，以及可改变这些标记以更好地反映用户定义的病人标识符的类型。继续上述例子，可将标记28改为“DOD标识”并且关键字29、30可容纳DOD病人ID。

现在参考图2b，文档模板的第2页48(2)也包括标记，其指示固定文本“胸部X光：”202的位置及内容。文档模板48(2)也包括用于指示应显示附件信息的那个位置的标记。在图2b中，这是打算在其中显示胸部X光的图像的框206。文档模板48(2)也包括关键字字段29和30、50和51、以及52和53连同各自的标记文本28、54和55。这些关键字字段包含与文档模板的第1页48(1)上所示的那些信息相同的信息。它们被提供用于显示文档模板的第2页48(2)以及基于文档模板48的报告15的相应页上的病人ID信息。

可以以与上述相同的方式来使用图形用户界面21(图3)以***字段来显示代表附件的辅助信息。在这种情况下，用户可在描述所期望的附件的“字段”标签中选择菜单项。例如，菜单项(未显示)可以是“附件-用户定义的(Attachment-User-Defined)”、或者可以是更具体的，比如“附件-X光-用户定义的(Attachment-X-Ray-User-Defined)”或“附件-化验报告-用户定义的(Attachment-Laboratory Report-User-Defined)”。这些菜单项虽然未被显示，但是将在“字段”标签下的菜单中所显示的字段列表中的适当的按字母顺序的位置处被列出。当用户选择“附件”菜单项之一并且按下“***”按钮时，数据字段被***到文档模板48中以包含与所选病人有关的附件。

如上所述，关键字被用于实现这种功能。在这种情况下，第一项具有表示这个关键字代表附件辅助信息的值。第二项具有表示由该关键字来代表哪种类型的附件的值。当选择了“附件-用户定义的”菜单项时，再次包括或者激活文本框31。用户输入描述该附件类型的名称、缩写或者助记码。继续这个例子，可将“胸部X光”输入到文本框31中作为附件类型32。如果在创建文档模板48时附件的文件名和/或位置是已知的，那么也可以显示或激活第二文本框56以接收附件的文件名和/或位置。

替代地，可以指示附件的一部分。例如，如果诸如文本病人病历之类的附件很大，则那个病历的一部分可以被指定进行显示。这可通过指定日期范围或与一种医学情况有关的病历的一部分等来完成。在这种情况下，可将“病历”输入到文本框31中来作为附件类型32，并且可以将日期范围或其他搜索标准(指定医学情况)输入到文本框56中。

如上所述，处理器6产生关键字代表性数据项，其中第一项具有指定这个关键字代表用户定义的附件辅助数据的值。将文本框31中所指定的附件类型和文件名(如果已知)或者文本框56中所指定的附件的所期望部分用于产生该关键字代表性数据项的第二项。当将附件数据字段***到文档模板48中时，这个关键字代表性数据项与附件数据字段相关联。

再次参考图1，如果之前没有定义用户定义的ID类型，则将该用户定义的ID类型添加到***1中。存储设备3包含辅助信息。将存储设备3中的存储器分成相应的部分以保存多个不同的用户定义的数据类型的数据。例如，在图1中，存储设备3中的存储器被分区以保存所定义的辅助数据类型的病人数据。更准确地说，分配存储设备3中的存储器的分区302来保存用户定义的病人ID。用户定义的病人ID信息302包含***1中所表示的病人的多个用户定义的病人标识符。同样地，分配存储设备3中的存储器的第二分区作为用于保存附件类型的病人数据的储存库304。附件储存库304包含多个与病人相关的附件，或者保存附件本身或者到另一个存储设备中的包含附件的文件的链接。

当新定义辅助数据类型时，处理器6向辅助信息存储设备3发送代表新定义的辅助数据类型的数据。存储设备3被配置用于存储新定义的类型的辅助数据。例如，可分配存储空间来存放以类似表的方式构造的新定义类型的辅助数据，在所述表中用行来表示每个病人。然后可以在表内分配存储器以通过向表中添加新列而包含代表特定的用户定义的新辅助类型的数据。

例如，在用户定义的病人ID表中分配一列来保存DOD病人标识符数据。在与该病人相关的行中且在该表的那一列中存储病人的DOD病人标识符。同样地，在附件表中分配一列来保存胸部X光图像或者到包含代表该图像的数据的文件的链接。数据存储领域中的技术人员应当明白在辅助信息存储设备3中可以实现其他数据存储结构并且应当明白如何选择和实现适当的结构。例如，可以形成单个表，其中行代表病人而列代表每种类型的辅助信息。替代地，可以采用除了表以外的存储结构。

仍然参考图1，用户可以通过输入设备50或52向处理器6提供数据以调节处理器6来产生文档15，所述数据例如代表所期望的报告或文档类型以及病人。处理器6把这个数据提供给接口处理器11。接口处理器11控制从多个可用文档模板48中选择文档模板48，该文档模板48将产生所期望的文档类型的文档15。分析器5包括选择处理器12，所述选择处理器12在接口处理器11的控制下选择所期望的文档模板48。如上所述，文档模板48包括指定固定文本和数据字段的位置和内容的格式化数据。分析器5分析所选文档模板48中的这个数据以确定要将什么固定文本放在文档15中以及要在哪放置该文本。分析器5也分析文档模板48中有什么数据字段以及他们要被放在哪里。分析器5所执行的分析的结果被提供给处理器6。

作为响应，处理器6通过在代表与文档模板48中的格式化信息相关的文档的至少一部分的数据之内放置代表固定文本和数据字段的数据而产生文档15，以便在文档15图像中的适当的位置处放置所指定的固定文本和数据字段。处理器6也从病人数据库4中检索病人数据并且将表示所检索的病人数据的数据放在表示与文档模板48中的格式化信息相关的文档的至少一部分的数据之内，以便在文档15图像中的适当位置处的相应数据字段中显示所检索的病人数据。显示处理器7处理这个数据以在显示设备9上产生文档图像。

如果分析器5确定所选文档模板48包括代表辅助信息的关键字字段，即如果分析器确定包括第一和第二项的关键字存在于文档模板48中的格式化信息中，那么处理器6调节接口处理器11以检索代表该辅助信息的数据。接口处理器11向储存库2提供关键字的第一项。这部分具有一个预定值，所述预定值指定这个关键字字段所代表的辅助信息的类型。例如，第一项可以表示这个关键字代表用户定义的病人ID、或附件、或一些其他的辅助信息类型。

储存库2又访问辅助信息存储设备3并且返回指定类型的辅助信息。由储存库2返回给接口处理器11的辅助信息包含所选病人的指定类型的辅助信息。也就是说，如果该关键字指定用户定义的病人标识符，则返回已经为所选病人而定义的用户定义的病人标识符。同样地，如果该关键字指定附件，则返回为该病人定义的附件。然后接口处理器11通过分析该关键字的第二项部分来选择辅助信息的子集，即由该数据字段代表的特定的用户定义的病人标识符、特定的附件、或特定附件的指定部分。由处理器6将代表指定辅助信息(用户定义的病人ID、附件或附件的一部分)的数据合并到代表与文档模板48中的格式化信息相关的文档的至少一部分的数据中。

在附件的情况中，该附件或该附件的指定部分以取决于附件类型的方式被放在适当的位置处。例如，如果该附件是比如X光之类的图像，则在文档模板48中所定义的框中显示该图像。替代地，如果该附件是比如化验报告之类的文本，则在文档模板48中所定义的框中显示该文本或该文本的指定部分。如果该附件是声音，则在文档模板48中所定义的框中显示音频播放器以便用户可以控制那个声音的播放。在这种情况下，以适合于所定义的附件文件类型的方式来显示附件。

然后可以经由显示发生器7在显示设备9上显示所产生的文档15。然后用户可查看该病人数据以及相关的固定文本，比如标记。如上所述，用户也可利用输入设备50和/或52提供或改变数据字段中的数据。在辅助信息存储设备3和病人数据库4中适当的一个中更新所提供和/或改变的数据。用户也可调节所述处理器6以在打印机8上打印文档15或者经由通信链路154将文档15发送到另一个位置。

图4中示出了由文档模板48所产生的报告15的一个例子。这个文档15通常相应于图2中所示的文档模板48。在报告的第1页15(1)上以及在报告的第2页15(2)上，文档模板48(图1)中所呈现的关键字29、30(图2)之一显示具有文本标记30：“用户定义的ID号1”的用户定义的第一病人标识符。当经由储存库2和接口处理器11(图1)从辅助信息存储设备3中接收时，字段22的内容包含文本，该文本代表文档15所涉及的所选病人的这个病人标识符的值。两个其他的用户定义的病人标识符字段47和49与相应的标记51和53相邻接。在报告的第1页15(1)上，数据字段18、19和20包含代表来自病人数据库4的所选病人的病人数据的文本数据。同样地，在报告的第2页15(2)上，附件框206邻接于标记202：“胸部X光”。胸部X光的图像204在框206中显示。这个图像是经由储存库2和接口处理器11从辅助信息存储设备3中接收的。

上述***允许用户创建具有符合用户需要的自定义格式的文档和/或报告。该***也为用户提供这样的能力，即决定在报告中包含哪些以及多少用户定义的辅助数据类型，以及在该报告上的哪里放置所述数据。该数据的结构是可自定义的以满足报告接收者的需要。

可以实现对刚才描述的实施例的多种修改。因此，本发明不局限于所示的具体实施例，并且在所附的权利要求的范围内包括了许多不同的实施例和修改。

Claims (22)

1.一种用于处理文档和相关辅助信息的***，包含：

储存库，用于使第一项与辅助信息相关并且使第二项与所述辅助信息的子集相关；

分析器，用于分析与文档相关的文档格式化信息以确定所述第一项和第二项是否存在于所述格式化信息中；以及

数据处理器，用于响应于所述第一和第二项存在于所述相关的格式化信息中的确定而利用所述储存库定位所述辅助信息的所述子集并且将所述辅助信息的所述子集合并到代表与所述格式化信息相关的文档的至少一部分的数据中。

2.根据权利要求1所述的***，其中所述数据处理器处理所述文档的至少所述部分以便进行以下操作中的至少一个：(a)打印、(b)通信、以及(c)显示在再现设备上。

3.根据权利要求1所述的***，包括：

显示发生器，用于产生至少一个支持所述辅助信息的用户确定的图像。

4.根据权利要求3所述的***，其中：

所述至少一个图像支持所述第一和第二项的用户确定；以及

所述第一和第二项是用户可决定的字符串。

5.根据权利要求1所述的***，其中：

所述辅助信息包含与特定病人相关的多个标识符；以及

所述辅助信息的子集包含所述多个标识符中的特定标识符。

6.根据权利要求1所述的***，其中所述文档格式化信息包含确定所述相关文档的显示布局的文档模板信息。

7.根据权利要求1所述的***，包括：

接口处理器，用于接收标识信息，所述标识信息用于标识与特定病人相关的文档，所述所标识的文档由所述分析器和所述数据处理器来处理。

8.根据权利要求7所述的***，其中所述所接收的标识信息包含以下几项中的至少一个：(a)病人标识符、(b)文档标识符、以及(c)标识与特定病人相关的文档的标识符。

9.根据权利要求1所述的***，包括：

接口处理器，用于接收标识信息，所述标识信息用于标识与特定病人相关的文档；以及

选择处理器，用于响应于所确定的所述所标识的文档的类型而从多个不同类型的文档格式化信息中选择所述文档格式化信息。

10.根据权利要求9所述的***，包括多个所述第一和第二项，其中所述选择处理器从包括所述多个所述第一和第二项的多个不同类型的文档格式化信息中进行选择。

11.根据权利要求10所述的***，其中所述第一和第二项包括用户可决定的特性。

12.一种用于处理文档和相关辅助信息的***，包含：

接口处理器，用于接收标识信息，所述标识信息用于标识与特定病人相关的文档；

储存库，用于使第一项与辅助信息相关并且使第二项与所述辅助信息的子集相关以及使所述辅助信息与所述所接收的文档标识信息相关；

分析器，用于分析与所述所标识的文档相关的文档格式化信息以确定所述第一项和第二项是否存在于所述格式化信息中；以及

数据处理器，用于响应于所述第一和第二项存在于所述相关的格式化信息中的确定而利用所述储存库定位所述辅助信息的所述子集并且将所述辅助信息的所述子集合并到代表与所述格式化信息相关的所述所标识的文档的至少一部分的数据中。

13.根据权利要求12所述的***，其中：

所述标识信息标识所述所标识的文档的类型；以及

所述分析器响应于所述所标识的文档的类型而从多个不同类型的文档格式化信息中选择所述文档格式化信息。

14.根据权利要求12所述的***，包括：显示发生器，用于产生至少一个支持所述辅助信息的用户确定的图像。

15.根据权利要求14所述的***，其中：所述至少一个图像支持所述第一和第二项的用户确定；以及所述第一和第二项是用户可决定的字符串。

16.根据权利要求15所述的***，包括标识表，所述第一项适合于提示所述接口处理器查询该标识表并且向所述接口处理器返回存在于该标识表内的数据。

17.根据权利要求16所述的***，其中响应于文档内用户所选择的标识信息的检测，向所述接口处理器返回存在于所述标识表内的数据。

18.根据权利要求1所述的***，其中所述辅助信息包含信息和附件并且所述辅助信息的所述子集包含所述附件的一部分。

19.一种用于处理文档和相关附件信息的***，包含：

储存库，使第一项与附件信息相关并且使第二项与所述附件信息的子集相关；

分析器，用于分析文档以确定所述第一项和第二项是否存在于所述所分析的文档中；以及

数据处理器，用于响应于所述第一和第二项存在于所述文档中的确定而利用所述储存库定位所述附件信息的所述子集并且将所述附件信息的所述子集合并到代表所述文档的至少一部分的数据中。

20.一种用于处理文档和相关辅助信息的方法，包含以下动作：

使第一项与辅助信息相关；

使第二项与所述辅助信息的子集相关；

分析与文档相关的文档格式化信息以确定所述第一项和第二项是否存在于所述格式化信息中；以及

响应于所述第一和第二项存在于所述相关的格式化信息中的确定，将所述辅助信息的所述子集合并到代表与所述格式化信息相关的文档的至少一部分的数据中。

21.根据权利要求20所述的方法，进一步包含以下动作：处理所述文档的至少所述部分以便进行以下操作中的至少一个：(a)打印、(b)通信、以及(c)在再现设备上显示所述文档的所述部分。

22.一种用于处理文档和相关辅助信息的方法，包含以下动作：

接收标识信息，所述标识信息用于标识与特定病人相关的文档；

使第一项与辅助信息相关；

使第二项与所述辅助信息的子集相关；

使所述辅助信息与所述所接收的文档标识信息相关；

分析与所述所标识的文档相关的文档格式化信息以确定所述第一项和第二项是否存在于所述格式化信息中；以及

响应于所述第一和第二项存在于所述相关的格式化信息中的确定，将所述辅助信息的所述子集合并到代表与所述格式化信息相关的所述所标识的文档的至少一部分的数据中。

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