CN1674618A - 通信终端设备和通信方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种访问连接到网络的终端的文件夹的通信终端设备和通信方法。当操作键做出选择时，根据与所选择的操作键相关联的路径，将图像数据写入文件夹中或从文件夹中获取数据。

Description

通信终端设备和通信方法
技术领域
本发明涉及一种通信终端设备和一种通信方法，尤其涉及能够访问连接到网络的终端中包含的文件夹的通信终端设备和通信方法。
背景技术
随着网络技术的普及，诸如传真机和多功能外部设备(MFP)这样的信息装置也与网络相连接。这种传真机包括利用第三类(G3)方法等的普通传真通信功能以及电子邮件发送功能、电子邮件接收功能和互联网传真功能等。根据互联网传真功能，传真机通过网络，发送或接收原始文档等的图像数据。传真机可以与另一传真机、计算机和互联网传真机等之间相互发送和接收信息。
如上所述，通过连接到网络，传真机可以与另一连接到相同网络的终端(如计算机)共享信息。传真机可以与另一连接到相同网络的终端之间相互发送和接收数据。
传统的传真机或电话机可以将传真发送目的地的电话号码或电话通信的对方电话号码注册为单触式拨号信息。
但是，如上所述，近年来，传真机不仅用于传真发送或电话。传真机还与多个终端(如计算机)共享数据，并作为所述多个终端的服务器。
发明内容
本发明考虑了上述情况。本发明的一个优点在于提高访问通信终端设备中的文件夹的便利度，该通信终端设备可以访问连接到网络的终端中包含的文件夹。
根据本发明的第一个方面，一种通信终端设备可以访问连接到网络的终端中包含的文件夹。该通信终端设备包含一个与该文件夹的路径相关联的操作键。该通信终端设备接受该操作键的选择，并通过该操作键的选择，访问与该操作键相关联的文件夹。
因此，该通信终端设备可以方便和快速地访问与该通信终端设备相连接的终端中包含的期望文件夹。该通信终端设备可以是传真机，在这种情况下，该操作键可以是单触键。
根据本发明的第二个方面，该通信终端设备可以扫描原始文档，将该原始文档转换为电子数据，并接受该电子数据的传送指令。当指令接受单元接受该电子数据的传送指令并且该操作键***作时，该通信终端设备将该数据传送到与该操作键相关联的文件夹。
因此，只需选择操作键并执行传送指令，就可以将数据传送到与该通信终端设备相连接的终端中包含的期望文件夹。这样，通过将经常传送数据的文件夹与操作键进行关联，可以提高该通信终端设备的用户的便利度。
根据本发明的第三个方面，该通信终端设备可以显示数据和接受该数据的浏览请求。通信终端设备可以接受该数据的浏览请求，并且当操作键被选择时，显示与该操作键相关联的文件夹中包含的数据。
因此，只需选择操作键并执行浏览请求指令，用户就可以浏览与该通信终端设备相连接的终端中包含的期望文件夹的数据。这样，就可以提高该通信终端设备的用户的便利度。
根据本发明的第四个方面，一种通信终端设备可以访问连接到网络的终端中包含的文件夹。该通信终端设备包括与该文件夹的路径相关联的操作键。该通信终端设备接受操作键的选择，接受该文件夹的处理模式，并接受该处理模式的选择。此外，当选择该操作键时，通信终端设备可以访问与该操作键相关联的文件夹，并执行与该处理模式相关联的处理。
因此，该通信终端设备可以方便地访问与该通信终端设备相连接的终端中包含的期望文件夹。根据一种情况，该通信终端设备可以执行对该文件夹的各种处理，从而提高用户的便利度。可以先执行选择操作键和接受处理模式中的任意一个。
附图说明
图1是根据本发明实施例的通信终端设备的网络配置框图；
图2是通信终端设备的控制单元的详细功能框图；
图3示出了注册信息存储单元的数据结构；
图4是传真机的处理流程图。
具体实施方式
下面参考附图描述本发明的一个实施例。在本实施例中，通信终端设备为传真机。该传真机包括单触式注册功能，并且将一个单触键和一个通过网络连接到该传真机的终端的文件夹的路径相互关联存储。
图1是根据本发明实施例的传真机的网络配置框图。传真机10通过网络41连接到多个终端43。例如，网络41是局域网(LAN)。各终端43是个人计算机等。传真机10的用户可以浏览终端43的文件夹中包含的数据，或者将传真机10扫描的扫描数据传送到终端43的文件夹中。
传真机10可以使用多种通信方法，执行与另一通信终端设备的通信。例如，传真机10通过公共交换电话网(PSTN)45与电话机30和传真机终端31进行通信。传真机10还通过网络47(如互联网)执行与电子邮件终端33、IP(互联网协议)电话机34和互联网传真终端35的通信。
尽管在图中没有示出，但传真机10也可以执行与移动电话终端的通信。在这种情况下，传真机10通过无线基站和无线中继站执行通信。
如果传真机10执行与另一通信终端设备的通信，传真机10指明目的地的地址信息。目的地的地址信息随各通信终端设备的类型而不同。例如，该地址信息为电话号码、电子邮件地址、IP电话号码和统一资源定位符(URL)。
传真机10包括：通信单元11、操作单元13、显示单元15、控制单元17、存储设备19和接口单元21。例如，传真机10为网络传真机或MFP。图1省略了与本发明主题无关的部件的结构。例如，图中没有显示传真机的文档扫描单元、图像处理单元和打印机单元以及电话机的听筒和音频信号处理单元。
可以通过软件和硬件的任何结合方式，实现传真机10的各组成部件，主要通过任何计算机的中央处理器单元(CPU)、存储器、存储器中装载的、实现图中所示组成部件的程序、用于存储程序的存储单元(如硬盘)和用于与网络建立连接的接口。本领域技术人员应该理解，用于实现传真机10中各组成部件的方法和设备可做出各种变化和修改。后面描述的各附图示出的是表示功能单元、而非硬件单元的模块。
通信单元11执行与传真终端31、电子邮件终端33和互联网传真终端35的通信。
操作单元13接受传真机10的用户做出的各种设置和输入。例如，操作单元13为按钮开关、拨动开关、键盘或触摸板。在本实施例中，操作单元13包括多个单触键。
显示单元15显示各种信息、操作屏幕以及传真机10的操作或状态。例如，灯、发光二极管(LED)、阴极射线管(CRT)监视器、液晶显示器(LCD)等用于显示单元15。显示单元15可以显示终端43的文件夹中包含的数据。
控制单元17控制传真机10的各部件以及整个传真机10。下面描述控制单元17的配置。
存储设备19存储传真或电子邮件的发送目的地信息和文档扫描单元(未示出)等扫描的扫描数据。
接口单元21执行与通过网络41连接的多个终端43的通信。
图2是传真机10的控制单元17的详细功能框图。控制单元17包括：选择接受单元102、处理模式接受单元104、路径获取单元106、访问处理单元108和显示处理单元112。存储设备19包括注册信息存储单元114和扫描数据存储单元116。
当用户选择并按下一个单触键时，选择接受单元102接受单触键的选择。当选择一个单触键时，选择接受单元102查阅注册信息存储单元114，并判断是否有一个文件夹的路径与所选择的单触键相关联。路径获取单元106获取与选择接受单元102接受的所选单触键相关联的路径。访问处理单元108通过路径获取单元106获取的路径来访问指定的文件夹。
处理模式接受单元104接受用户经由操作单元13选择的处理模式。处理模式包括传送扫描数据和浏览终端43的文件夹中包含的数据。
显示处理单元112执行一个处理，用于在显示单元15上显示访问处理单元108获取的数据。
扫描数据存储单元116临时存储扫描单元(未示出)扫描的扫描数据。注册信息存储单元114存储一个单触键和与各单触键相关联的注册信息。
图3示出了注册信息存储单元114的数据结构。注册信息存储单元114包括“键编号”列、“传真/邮件”列和“文件访问信息”列。文件访问信息列包括路径、ID和密码列。
例如，键编号为“01”的单触键与电话号码“075-123-456”相关联。当用户选择单触键“01”时，选择接受单元102查阅注册信息存储单元114，并获取与单触键“01”相关联的电话号码“075-123-456”。传真机10根据来自用户的另一指令，向该电话号码发送一份传真。
键编号为“02”的单触键与电子邮件地址“[email protected]”相关联。当用户选择单触键“02”时，选择接受单元102查阅注册信息存储单元114，并获取与单触键“02”相关联的电子邮件地址“[email protected]”。传真机10根据来自用户的另一指令，向该电子邮件地址发送一封电子邮件。
键编号为“03”的单触键与路径“FTPabcd”相关联。路径“FTPabcd”是终端名为“FTP”的终端的文件夹“ab”中的文件夹“cd”的路径。单触键“03”还与用于访问该文件夹的ID“efg”和密码“h1234”相关联。
当用户选择单触键“03”时，选择接受单元102查阅注册信息存储单元114。路径获取单元106获取与单触键“03”相关联的路径“FTPabcd”。访问处理单元108访问路径获取单元106获取的路径。在访问文件夹“cd”需要ID和密码的情况下，路径获取单元106也获取ID和密码。访问处理单元108将ID和密码发送给目标终端，然后访问文件夹“cd”。
图4是传真机10的处理的流程图。首先，当用户选择一个单触键时，选择接受单元102接受单触键的选择(步骤S10)。选择接受单元102查阅注册信息存储单元114，并判断与该单触键相关联的注册信息存在或不存在(步骤S12)。如果与该单触键相关联的注册信息存在(步骤S12中为“是”)，则选择接受单元102判断注册信息是否为该文件的访问信息(步骤S14)。如果注册信息是该文件的访问信息(步骤S14中为“是”)，则路径获取单元106获取该文件的路径(步骤S16)。
然后，处理模式接受单元104接受用户选择的处理模式。如果用户选择传送扫描数据(步骤S18中为“是”)，则访问处理单元108根据路径获取单元106获取的路径访问期望的文件、从扫描数据存储单元116中获取期望的扫描数据并传送该扫描数据(步骤S20)。
同时，如果用户选择浏览文件(步骤S18中为“否”并且步骤S22中为“是”)，则访问处理单元108根据路径获取单元106获取的路径来访问期望的文件，并获取该文件中包含的数据。显示处理单元112执行处理，以在显示单元15上显示访问处理单元108获取的数据(步骤S24)。
例如，如果用户在预定时间段内没有选择传送扫描数据或浏览文件(步骤S18中为“否”并且步骤S22中为“否”)，则通过显示单元5询问用户是否结束处理(步骤S26)。如果用户选择结束处理(步骤S26中为“是”)，则处理结束。同时，在步骤S26中，如果用户不选择结束处理(步骤S26中为“否”)，则处理返回步骤S18，处理模式接受单元104等待，直到用户选择一种处理模式。
在步骤S12中，如果不存在与用户选择的单触键相关联的注册信息(步骤S12中为“否”)，则选择接受单元102询问用户是否执行新的注册(步骤S28)。如果用户选择执行新的注册(步骤S28中为“是”)，则控制单元17执行注册处理(步骤S30)。同时，在步骤S28中，如果用户没有选择执行新的注册(步骤S28中为“否”)，则控制单元17通过显示单元15询问是否结束处理(步骤S32)。如果用户选择结束处理(步骤S32中为“是”)，则控制单元17结束处理。
在步骤S32中，如果用户没有选择结束处理(步骤S32中为“否”)，则流程返回步骤S10，控制单元17等待，直到选择新的单触键。在步骤S14中，如果与用户选择的单触键相关联的注册信息不是对文件的访问(步骤S14中为“否”)，则控制单元17根据与单触键相关联的传真号码或电子邮件地址执行传真发送处理等。该处理是与普通传真机相同的处理，因此这里不再赘述。
上面描述了本发明的一个优选实施例。但是，本发明不限于上述实施例。本领域技术人员应该明白，在不脱离本发明的范围的情况下，本实施例还有很多变体。
在上述实施例中，传真号码和电子邮件地址也与单触键相关联。但是，单触键可以只关联与传真机10相连接的终端43的文件的路径。
在上述实施例中，在用户选择单触键之后，接受用户选择的处理模式。但是，在另一实施例中，在接受来自用户选择的处理模式后，控制单元可以接受单触键的选择。在这种情况下，通过单触键的选择，路径获取单元106获取与该单触键相关联的路径。访问处理单元108通过路径获取单元106获取的路径，来访问指定的文件夹，并根据用户选择的处理模式，执行处理。

Claims (20)

1、一种通信终端设备，其可以访问连接到网络的终端的文件夹，该通信终端设备包括：
操作键装置，用于与到文件夹的路径相关联；
选择接受装置，用于接受操作键的选择；以及
访问装置，用于根据所述选择接受装置的选择，访问与该操作键相关联的文件夹。
2、如权利要求1所述的通信终端设备，其特征在于还包括：注册信息存储装置，用于存储与所述操作键相关联的文件夹的路径。
3、如权利要求2所述的通信终端设备，其特征在于还包括：
扫描装置，用于扫描原始文档的图像并将该原始文档转换为图像数据；
指令接受装置，用于接受传送所述原始文档的图像数据的指令；以及
传送装置，用于将所述图像数据传送到所选择的文件夹；
其特征在于：当所述指令接受装置接受所述传送指令并且所述操作键装置被选择时，所述访问装置从所述注册信息存储装置中获取与所选择的操作键装置相关联的路径，并将所述图像数据传送到所述文件夹。
4、如权利要求2所述的通信终端设备，其特征在于还包括：
显示装置，用于显示数据；以及
浏览请求接受装置，用于接受所述数据的浏览请求；
其特征在于：当所述浏览请求接受装置接受所述数据的浏览请求并且所述操作键装置被选择时，所述访问装置在所述显示装置上显示与所选择的操作键装置相关联的文件夹中包含的数据。
5、如权利要求2所述的通信终端设备，其特征在于还包括路径注册装置，其特征在于：如果在所述注册信息存储装置中没有存储相应的路径的状态下操作所述操作键装置时，所述路径注册装置将所述相应的路径存储在所述注册信息存储装置中。
6、如权利要求2所述的通信终端设备，其特征在于还包括通信装置，如果所述注册信息存储装置存储了通信目的地信息、而非与所述操作键装置所操作的键相对应的路径信息时，该通信装置执行数据通信。
7、一种可以访问连接到网络的终端的文件夹的通信终端设备，包括：
操作键装置，用于与到文件夹的路径相关联；
选择接受装置，用于接受所述操作键装置的选择；
模式接受装置，用于接受对所述文件夹的处理模式；以及
处理装置，如果所述模式接受装置接受所述处理模式的选择，则所述处理装置访问与所述操作键装置所选择的键相关联的文件夹，并根据所述处理模式执行处理。
8、如权利要求7所述的通信终端设备，其特征在于还包括注册信息存储装置，用于存储与所述操作键相关联的文件夹的路径。
9、如权利要求8所述的通信终端设备，其特征在于还包括：
扫描装置，用于扫描原始文档的图像并将该原始文档转换为图像数据；
指令接受装置，用于接受传送所述原始文档的图像数据的指令；
传送装置，用于将所述图像数据传送到所选择文件夹；
显示装置，用于显示数据；以及
浏览请求接受装置，用于接受对所述数据的浏览请求；
其特征在于：所述处理装置包括第一处理模式和第二处理模式，在第一处理模式下，所述传送装置根据所述指令接受装置的指令，将所述扫描装置获得的图像数据传送到所选择的文件夹，在第二处理模式下，所述浏览请求接受装置从所选择的文件夹中获取数据，并在所述显示装置上显示所获取的数据。
10、如权利要求8所述的通信终端设备，其特征在于还包括路径注册装置，其特征在于：如果在所述注册信息存储装置中没有存储相应的文件夹的状态下操作所述操作键装置时，所述路径注册装置将所述文件夹的路径存储在所述注册信息存储装置中。
11、如权利要求8所述的通信终端设备，其特征在于还包括通信装置，如果所述注册信息存储装置存储了通信目的地信息、而非与所述操作键装置所操作的键相对应的文件夹的路径信息时，所述通信装置执行数据通信。
12、一种通信方法，用于访问连接到网络的终端的文件夹，该通信方法包括以下步骤：
操作一个操作键，并接受该操作键的选择；
根据所接受的选择，获取与该操作键相关联的文件夹的路径；以及
根据所述路径，访问该文件夹。
13、如权利要求12所述的通信方法，其特征在于还包括将所存储的图像数据写入所访问的文件夹中的步骤。
14、如权利要求13所述的通信方法，其特征在于还包括以下步骤：
扫描原始文档的图像，并产生图像数据；以及
存储所产生的图像数据。
15、如权利要求12所述的通信方法，其特征在于还包括接收所访问的文件夹的数据的步骤。
16、如权利要求15所述的通信方法，其特征在于还包括显示所接收的数据的步骤。
17、如权利要求12所述的通信方法，其特征在于还包括以下步骤：
接受模式的指定；
判断所接受的模式是否为第一模式和第二模式中之一；以及
如果所述模式是第一模式，则：
扫描原始文档的图像，并存储图像数据；以及
将所存储的图像数据写入所访问的文件夹中；以及
如果所述模式是第二模式，则：
接收所访问的文件夹的数据；以及
显示所接收的数据。
18、如权利要求12所述的通信方法，其特征在于还包括步骤：如果与所选择的操作键相关联的文件夹的路径没有注册，则为该操作键注册该路径。
19、如权利要求12所述的通信方法，其特征在于还包括以下步骤：
判断与所操作的操作键相关联的信息是否为路径；以及
如果非该路径的信息被注册，则将该信息作为目的地信息，执行通信。
20、如权利要求19所述的通信方法，其特征在于：所述通信为传真通信和电子邮件通信其中之一。
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