CN1635521A

CN1635521A - 订单作业***及方法

Info

Publication number: CN1635521A
Application number: CN 200310117704
Authority: CN
Inventors: 罗圣淇; 马文珍
Original assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Current assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Priority date: 2003-12-27
Filing date: 2003-12-27
Publication date: 2005-07-06

Abstract

本发明提供一种订单作业***，包括有：多个使用者计算机、一第一主机、一第二主机、一数据库及多个客户端计算机。该第一主机包括：一资料维护模块用于新增、修改、查询及删除基本资料；一订单接收模块用于接收订单；一库存判断模块，用于当收到订单时判断库存是否满足订单需求以及出货后判断库存是否达到底限；一信用判断模块，用于判断订单金额是否在该客户尚可使用的信用额度范围内；一出货处理模块，用于当订单确认后进行出货作业；本发明能对订单的数量及客户的信用额度进行审核，提高订单的有效性。

Description

订单作业***及方法

【技术领域】

本发明涉及一种订单作业***及方法，特别是涉及一种可以对订单进行审核的订单作业***及方法。

【背景技术】

供货商每天与大量客户进行交易，这些客户包括批发商、零售商，以及最终用户。客户可以通过手工填单，也可以通过发送电子订单进行采购。一般做法是客户根据产品目录向供货商发送订单，供货商通知仓库备货，仓库反馈商品库存信息，供货商再回复客户。确定存货足够后，再根据客户的信用额度是否足够来确定该交易的付款条件。这一审核过程主要是人工判断，需要销售部门与仓库、财务及客户多次沟通，不利于提高订单处理速度和物流效率。

目前涉及订单处理的***和方法在专利文献中揭露很多。如中国国家知识产权局于2002年10月23日公开的申请号为02107000.8的专利申请案，名称为“联机订单发出和接收处理方法及***”，该专利申请案将库存产品数据和估计数据存储在订单发出和接收信息数据库中，响应终端发出的查询请求。终端查询这些数据后建立估计数据发送到主计算器，主计算器将接收的估计数据作为订单发出数据存储在订单发出和接收信息数据库中，并根据订单发出数据执行交货管理。该申请案让客户了解库存情况后再下订单，减少了一部分沟通环节。但是该***根据客户发送的估计数据直接作为订单数据，不再进行数量审核，也不审核客户信用情况，在很多情况下不能完全满足对订单有效性进行控制的要求。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种订单作业***及方法，其能对订单的数量及客户的信用额度进行审核，提高订单的有效性。

本发明的另一目的在于提供一种订单作业***及方法，其能为客户提供库存商品预定排配，帮助客户了解库存动态信息，合理修改订单。所述库存商品预定排配是指根据生产计划或采购计划，仓库三日内预定的商品进出库计划，该计划有利于帮助订单的审核与修改。

为达到以上目的，本发明提供一种订单作业***，包括有：多个使用者计算机，其提供有一使用者界面，使用者通过该使用者界面可输入信息及获取信息；一第一主机，该第一主机包括：一资料维护模块用于新增、修改、查询及删除基本资料；一订单接收模块用于接收订单；一库存判断模块，用于当收到订单时判断库存是否满足订单需求以及出货后判断库存是否达到底限；一信用判断模块，用于判断订单金额是否在该客户尚可使用的信用额度范围内；一出货处理模块，用于当订单确认后进行出货作业；一数据库，用于存储订单处理作业中产生的所有信息；一第二主机，用于为第一主机提供库存信息，并接收第一主机传送的信息。

本发明还提供一种订单作业方法，该方法包括有如下步骤：(a)维护基本资料；(b)接收订单；(c)判断库存是否满足订单需求；(d)如果判断结果为库存不满足订单需求，则通知客户修改订单，接收修改后的订单；(e)判断尚可使用的信用额度是否大于订单金额；(f)如果判断结果为尚可使用的信用额度小于订单金额，则通知客户修改订单，接收修改后的订单；(g)出货处理作业。

本发明订单作业***及方法其能对订单的数量及客户的信用额度进行审核，提高订单的有效性。另外，本发明能通过为客户提供库存商品预定排配，帮助客户了解库存动态信息，合理修改订单。

【附图说明】

图1为本发明订单作业***的硬件架构图。

图2为本发明订单作业***的第一主机的功能模块图。

图3为本发明订单作业方法的作业流程图。

【具体实施方式】

请参阅图1所示，为本发明订单作业***(以下简称***)的硬件架构图。在本发明中多个使用者计算机10通过网络11与一第一主机12相连；该第一主机12通过连接13与一数据库14相连，并通过企业内部网15与一第二主机16相连，通过网络11与多个客户端计算机17相连。其中，网络11是一种电子网络，其可以是Intranet、Internet或其它类型网络。企业内部网15是一种电子网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。使用者计算机10为使用者提供交互式使用者界面，使用者藉之进行基本资料维护。第一主机12存储有软件功能模块(如图2所示)，用于从使用者计算机10、第二主机16及客户端计算机17接收信息，并对之进行处理。第二主机16用于为第一主机12提供库存信息及库存商品预定排配，并接收第一主机12传送的信息。所述库存信息包括库存商品的料号、种类、数量、进库日期等。客户端计算机17用于向第一主机12传送订单及接收订单的修改或确认信息。数据库14用于保存订单处理过程中产生的各种信息。

请参阅图2所示，为本发明订单作业***的第一主机的功能模块图。该第一主机12包括有一资料维护模块21，一订单接收模块22，一库存判断模块23，一信用判断模块24，及一出货处理模块25。

资料维护模块21用于维护各种基本资料，所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作，所述基本资料包括库存信息及客户信息，基本资料保存于数据库14。该资料维护模块包括一信用额度维护子模块211及一库存底限维护子模块212。该信用额度维护子模块211用于维护每个客户所允许的信用额度以及目前信用额度所使用的状况，该信用额度根据每个客户签订的协议分别维护。该库存底限维护子模块212用于维护每种商品的库存底限，当库存降至该底限以下时，***发送通知采购的信息至第二主机16。

订单接收模块22用于接收客户端计算机17传送的订单。

库存判断模块23用于当收到订单时判断库存是否满足订单需求以及出货后判断库存是否达到底限。该模块包括一订单子模块231及一出货子模块232。该订单子模块231用于根据订单接收模块22接收的订单数量，从第二主机16获取库存信息，与上述订单数量进行比较，判断库存信息中的数量是否大于订单数量。如果判断为否，则从第二主机16获取库存商品预定排配，将该订单商品未来三日内的进出库排配及修改订单通知传送给客户端计算机17。该出货子模块232用于在出货完毕后，再从第二主机16获取库存信息，与库存底限维护子模块212维护的该商品的库存底限相比较，判断目前的库存是否达到库存底限，如果判断为达到底限，则发送通知采购的信息至第二主机16。

信用判断模块24用于判断订单金额是否在该客户尚可使用的信用额度范围内。该模块根据订单接收模块22接收的订单金额，与信用额度维护子模块211维护的该客户尚可使用的信用额度相比较，判断订单金额是否小于尚可使用的信用额度。如果订单金额大于尚可使用的信用额度，则发送订单修改通知至客户端计算机17。

出货处理模块25用于当订单确认后进行出货作业。该模块根据订单信息传送出货资料至第二主机16。仓库出货后，该模块对该订单金额进行应收帐款立帐，同时更新该客户尚可使用的信用额度至信用额度维护子模块211。

请参阅图3所示，为本发明订单作业方法的作业流程图。首先订单接收模块21从客户端计算机17接收订单(步骤S3001)。接着订单子模块231从第二主机16获取库存信息，与订单数量进行比较，判断库存信息中的数量是否大于订单数量(步骤S3002)。如果判断为库存信息中的数量小于订单数量，则订单子模块231从第二主机16获取库存商品预定排配，将该订单商品未来三日内的进出库排配及修改订单通知传送给客户端计算机17，订单接收模块21重新接收修改后的订单(步骤S3003)。如果判断为库存信息中的数量大于订单数量，则信用判断24继续判断该订单金额是否小于该客户尚可使用的信用额度(步骤S3004)。如果订单金额大于该客户尚可使用的信用额度，则信用判断模块24发送订单修改通知至客户端计算机17(步骤S3005)。如果订单金额小于该客户尚可使用的信用额度，则出货处理模块25根据订单信息传送出货资料至第二主机16(步骤S3006)。仓库出货后，出货处理模块25对该订单金额进行应收帐款立帐，同时更新该客户尚可使用的信用额度至信用额度维护子模块211(步骤S3007)。出货完毕后，出货子模块232从第二主机16获取已更新出货资料的库存信息，与库存底限维护子模块212维护的该商品的库存底限相比较，判断目前的库存是否达到库存底限(步骤S3008)。如果判断为达到底限，则发送通知采购的信息至第二主机16(步骤S3009)。如果未达到库存底限，则流程结束。

Claims

1.一种订单作业***，其提供多个使用者计算机通过一电子通讯网络与第一主机相连，第一主机与数据库通过一数据库连接相连，第一主机与第二主机通过一电子通讯网络相连，第一主机通过一电子通讯网络与多个客户端计算机相连，其特征在于，包括有：

多个使用者计算机，其提供有一使用者界面，使用者通过该使用者界面可输入信息及获取信息；

一第一主机，包括：

一资料维护模块，用于新增、修改、查询及删除基本资料，包括：

一信用额度维护子模块，用于维护每个客户尚可使用的信用额度；

一库存底限维护子模块，用于维护各种商品的库存底限；

一订单接收模块，用于接收订单；

一库存判断模块，包括：

一订单子模块，用于从第二主机获取库存信息，判断库存信息中的数量是否大于订单数量；

一出货子模块，用于在出货完毕后，从第二主机获取库存信息，与该商品的库存底限相比较，判断目前的库存是否达到库存底限；

一信用判断模块，用于判断订单金额是否在该客户尚可使用的信用额度范围内；

一出货处理模块，用于当订单确认后进行出货作业；

一数据库，用于存储订单处理作业中产生的所有信息；

一第二主机，用于为第一主机提供库存信息，并接收第一主机传送的信息。

2.如权利要求1所述的订单作业***，其特征在于，其中出货作业是指根据订单信息传送出货资料至第二主机，仓库出货后，对该订单金额进行应收帐款立帐，同时更新该客户尚可使用的信用额度。

3.一种订单作业方法，其特征在于，包括有如下步骤：

维护基本资料；

接收订单；

判断库存是否满足订单需求；

如果判断结果为库存不满足订单需求，则通知客户修改订单，接收修改后的订单；

判断尚可使用的信用额度是否大于订单金额；

如果判断结果为尚可使用的信用额度小于订单金额，则通知客户修改订单，接收修改后的订单；

出货处理作业。

4.如权利要求3所述的订单作业方法，其特征在于，其中基本资料至少包括信用额度和库存底限。

5.如权利要求3所述的订单作业方法，其特征在于，其中出货处理作业系指根据订单信息传送出货资料至仓库，仓库出货后，对该订单金额进行应收帐款立帐，同时更新该客户尚可使用的信用额度。

6.如权利要求3所述的订单作业方法，其特征在于，其中判断结果为库存不满足订单需求，通知客户修改订单时，同时传送三日内该商品的预定进出库计划至客户。