CN1506887A - 工作日报管理***及其方法 - Google Patents

Abstract

一种工作日报管理***及其方法，提供使用者以网络终端装置通过一个网络通讯***进行工作日报管理，该***主要包含一个数据库服务***、一个身份识别模块、一个判断模块、一个资料存储模块、一个数据传输模块以及一个资料检索模块。

Description

工作日报管理***及其方法

技术领域

本发明涉及一种工作日报管理***及其方法，尤其涉及一种提供使用者通过网络通讯***进行工作日报管理的***及其方法。

背景技术

随着信息科技的日新月异，知识的传播效率也随之提升，以国际互联网为例，由于其可以有线或无线方式进行资料的传输，再加上宽带环境的日益成熟，国际互联网不但能够快速的传送文字资料，更可以传送如语音或影像等大容量的多媒体档案，提供了使用者更高层次的多媒体享受。

与以前相比，现代人更仰赖正确且庞大的信息，以导引他们走向成功之路。正因如此，如何管理维护数量庞大的信息，并且能够快速撷取所需的信息，是现代人必须面对的重要课题，而正因为现今的信息数量非常的庞大，若是单靠以往的纸张来做为信息传达的媒介，面对与日俱增的庞大资料，若不能有效的加以管理其庞大资料，则该项资产将反过来成为人们重大负担，因此，适当的引入电子信息设备来辅助使用者作信息查询与统计应是现代人所要面对的重要课题。

以工作日报为例，其为公司职员在工作过程中每日向上级报告工作进度、未来工作计划、或针对待办事项的解决方案提出建议等。现有的工作日报撰写及传送方式常为手工撰写完后呈送，但对于工作日报中若需参考许多资料加以补充说明时，该工作日报中就会添加许多附件，使该工作日报页数增加，造成传送与翻阅的不便；同时目前一般档案管理方式都是将各档案资料分门别类的保留下来并存放在档案室中，此种方式虽已实行多年，以人工分类的方式，不仅相当耗费人力及时间且保存不易，同时容易产生日后查询调阅的困扰。

为了改善上述工作日报纸上作业的缺点，现有的技术有以计算机进行撰写后再通过网络通讯***进行传送，由于计算机发展迅速，计算机运算处理的速度越来越快，且记忆空间也越来越大，因此，不论是政府单位、公司行号，其计算机化的程度都与日俱增，以往需耗费人力及时间的工作，因为计算机化的实现，各项文件的撰写、保存及管理都方便许多，然而，该方法虽然解决上述手工撰写工作日报的缺点，但同样地在使用者完成撰写并发出工作日报后，必须由使用者自行维护该工作日报，而主管在收到全部职员的工作日报后，更是难以进行详细阅读及日后管理及查询，逐渐造成日后因不易维护及查询该些工作日报，而丢失许多重要信息，不利于工作的交流与管理。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工作日报管理***及其方法，让使用者利用一个具有网络连结通讯功能的终端装置在本***中依不同分类主题编写工作日报，并针对该工作日报内容附加档案资料补充说明，同时可对该附加档案设定是否公开，提供使用者管理特定工作日报。

本发明的另一目的在于提供使用者一种工作日报管理***及其方法，让使用者利用一个具有网络连结通讯功能的终端装置并通过网络通讯***实时选择不同的工作日报内容发送至对应部门或相关人员。

本发明的又一目的在于提供使用者一种工作日报管理***及其方法，让使用者利用一个具有网络连结通讯功能的终端装置并通过网络通讯***实时查询任何日期、类别及主题的工作日报及其相关档案资料，以提供主管查阅所有职员报告以了解工作状况，及一般员工查询同一工作计划内容中其它员工的工作心得以有效达到信息共享目的。

为达到上述目的，本发明的工作日报管理***包含有：一个用以存储至少包括有工作日报、使用者身份识别码及其相对应的使用权限的数据库服务***；一个用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务***中检索出其使用权限的身份识别模块；一个用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的操作指令，开启该工作日报管理***中对应的工作项目的判断模块；一个用以将使用者利用该网络终端装置所撰写完成的工作日报加以存储至该数据库服务***中的资料存储模块；一个用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的操作指令，将工作日报通过该网络通讯***进行传送的数据传输模块；以及一个用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的检索条件，从该数据库服务***中检索出对应该检索条件且符合使用权限的工作日报的资料检索模块。

根据上述***，本发明的工作日报管理方法包括：使用者利用一个网络终端装置输入一个识别码；其次，令该身份识别模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务***中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至最后步骤；若有，则令该身份识别模块输出一个信号到该网络终端装置，以供使用者利用该网络终端装置输入所要进行工作日报管理的工作项目；接着，该判断模块依据使用者所输入的要进行的工作项目，开启对应工作内容；若使用者选择执行工作日报撰写与传送工作，则使用者利用该网络终端装置填写工作日报内容后，令该资料存储模块将该工作日报存储于该数据库服务***中，并令该数据传输模块将该工作日报传送至其它使用者端；若使用者选择执行工作日报查询工作，则令该资料检索模块依据使用者端利用该网络终端装置所输入的检索条件，从该数据库服务***中检索出对应该检索条件且符合使用者的使用权限的工作日报，并显示于该网络终端装置，供使用者进行浏览；最后，结束该工作日报管理程序。

相比较于现有的经由人工或计算机设备辅助进行工作日报管理方式，通过本发明的工作日报管理***及方法可供使用者经由一个网络终端装置通过网络通讯***，实时进行工作日报的撰写与传送，同时让使用者依其权限实时查阅任何相关项目人员、任何日期、类型的工作报告及相关附属的公开档案资料，提供公司主管可查询到所有下属的工作报告，以了解工作状况及进度，还提供一般员工作为工作心得交换与资源互享的最佳媒介，因此本发明极具实用性及进步性

附图说明

图1表示本发明的工作日报管理***的应用结构方块示意图；

图2A表示本发明的工作日报管理***在使用者进行工作日报撰写与传送操作的网页画面示意图；

图2B表示本发明的工作日报管理***在使用者进行撰写新增工作日报内容的网页画面示意图；

图2C表示本发明的工作日报管理***在使用者进行传送工作日报的网页画面示意图；

图2D表示本发明的工作日报管理***在使用者进行工作日报查询工作的网页画面示意图；

图3是依据图1的结构所实施的工作日报管理方法的流程图；

图4是图3中执行工作日报撰写与传送工作的流程图；

图5是图3中执行工作日报查询工作的流程图。

图中的符号说明

1   工作日报管理***

2   网络通讯***

3   网络终端装置

11  数据库服务***

12  身份识别模块

13  判断模块

14  数据存储模块

15  数据传输模块

16  数据检索模块

200 网页画面

201 网页画面

202 网页画面

203 网页画面

具体实施方式

以下将以较佳实施例并配合附图，进一步详细说明本发明的特点及功效。

图1表示本发明的工作日报管理***1，通过一个网络通讯***2与具有网络连结功能的网络终端装置3相互连结。

该网络通讯***2可为国际互联网(Internet)、企业网络(Intranet)以及企业间网络(Extranet)中的任一种。该网络终端装置3通过该网络通讯***2与该工作日报管理***1相互连结，以进行资料与信号传送之工作，该网络终端装置3可为一台个人计算机(PC)或一个笔记型计算机(NB)，其利用网络浏览器(如微软的InternetExplorer或是网景的Netscape Navigator)通过网络通讯***2与该工作日报管理***1相互连结。前述的网络通讯***2的***结构为现有技术，不再赘述。

该工作日报管理***1包含有一个数据库服务***11、一个身份识别模块12、一个判断模块13、一个数据存储模块14、一个数据传输模块15以及一个数据检索模块16。

该数据库服务***11提供该工作日报管理***1用以存储使用者从一个网络终端装置如一个数据处理工作站(未图标)所输入的使用者身份识别码及其相对应的使用权限资料；该数据库服务***11还可用以存储使用者撰写完成的工作日报及相关资料。

该身份识别模块12用以依据使用者通过该网络终端装置3所输入的识别码，以从该数据库服务***11中检索出相对应的使用权限，依所检索出的使用权限输出一个信号至该网络终端装置3，以由该网络终端装置3据之生成对应的操作网页画面供使用者进行操作。在本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的账号及密码，当使用者通过网络终端装置3输入使用者名称及相对应的账号及密码时，该身份识别模块12即会依据该使用者名称、账号及密码从该数据库服务***11中检索出使用者的使用权限，用以提供该工作日报管理***1判断是否继续或终止使用者操作该***。

该判断模块13用以将经由该身份识别模块12所依据使用者通过该网络终端装置3所输入的识别码，从该数据库服务***11中检索出相对应的使用权限，并依所检索出的使用权限输出一个信号到该网络终端装置3，以由该网络终端装置3据之生成对应的操作网页画面供使用者进行操作，依据使用者通过该网络终端装置3所输入的操作指令，开启该工作日报管理***1对应的工作项目。

该资料存储模块14用以将使用者利用该网络终端装置3所编写的工作日报内容及上载的附加档案资料加以存储至该数据库服务***11中。

该数据传输模块15用以依据使用者通过该网络终端装置3所输入的操作指令，通过该网络通讯***2将工作日报传送给使用者所预设的相关人员，提供另一使用者端通过该网络通讯***2接收该工作日报。

该资料检索模块16用以依据使用者通过该网络终端装置3所输入的检索条件，从该数据库服务***11中检索出对应该检索条件且符合使用者使用权限的工作日报，将该工作日报通过网络通讯***2显示于该网络终端装置3的浏览器网页画面上。

通过前述的工作日报管理***1，实施该工作日报管理的方法，如下所述：

首先，使用者利用一个网络终端装置3输入一个识别码，当该网络终端装置3利用一个浏览器通过该网络通讯***2与该工作日报管理***1连结时，该工作日报管理***1就会在该网络终端装置3的浏览器上显示一个网页画面，以让使用者输入使用者账号及密码等识别码。在使用者输入完毕并确认后，该识别码就会通过该网络终端装置3传至该身份识别模块12，由该身份识别模块12从该数据库服务***11中检索是否有与该使用者名称、账号及密码相对应的使用权限，若有，则该身份识别模块12就依据该使用权限输出一个信号至该网络终端装置3，该网络终端装置3接收到信号后，展现一个可供使用者输入操作指令于该网络终端装置3的浏览器网页画面上；反之，若无法检索到对应的使用权限，则该身份识别模块12会将该使用者认定为无使用权限，进而跳出该工作日报管理***1，令使用者无法继续操作该工作日报管理***1。

其次，在该身份识别模块12依据使用权限输出一个信号至该网络终端装置3，该网络终端装置3接收到信号后，展现一个可供使用者输入操作指令于该网络终端装置3的浏览器网页画面上，若使用者利用该网络终端装置3输入要进行工作日报撰写与传送指令时，该判断模块13就根据该输入指令在该网络终端装置3上显示相对应的工作日报撰写与传送的网页画面200，如图2A所示，以供使用者通过该网络终端装置3新增一个工作日报内容网页画面201，如图2B所示，提供使用者加以设定该工作日报制作类型并填写工作日报主题与内容，同时针对该工作日报内容加以设定附加档案资料及该附加档案是否采取公开阅览方式，以完成该工作日报的撰写，并令该资料存储模块14将该完成的工作日报存储于该数据库服务***11；之后，使用者利用该网络终端装置3输入工作日报传送指令时，该工作日报管理***1就会在该网络终端装置3的浏览器上显示一个网页画面202，如图2C所示，让使用者可依部门、工作计划群组、项目角色及个人设定发送该工作日报的通讯簿内容，将使用者所要进行传送的工作日报利用该数据传输模块15通过该网络通讯***2传送至其它使用者端，令其它使用者利用另一网络终端装置通过该网络通讯***2进行浏览。

若使用者利用该网络终端装置3输入要进行工作日报查询指令时，该判断模块13根据该输入指令于该网络终端装置3开启相对应的工作日报查询的网页画面203，如图2D所示，以供使用者通过该网络终端装置3设定所要查询工作日报的检索条件，例如：工作日报撰写人、工作日报撰写日期及类型等，令该资料检索模块16依据使用者所输入的检索条件，从该数据库服务***11中检索出相对应该检索条件且符合使用权限的工作日报，并显示该工作日报于网络终端装置3的浏览器上供使用者浏览。

图3显示本发明工作日报管理方法的流程。预先建立一个提供该工作日报管理***1用以存储工作日报、使用者身份识别码及其对应使用权限的数据库服务***11，接着进行步骤S1。

在步骤S1中，使用者利用该网络终端装置3输入一个识别码，接着进行步骤S2。

在步骤S2中，令该使用者身份识别模块12依据使用者通过该网络终端装置3所输入的识别码，从该数据库服务***11中检索有无对应该识别码的使用权限。若有，则进行步骤S3；若无，则结束步骤。

在步骤S3中，令该使用者身份识别模块12输出一个信号至该网络终端装置3，以供使用者通过该网络终端装置3输入所要执行的工作日报管理项目指令，接着依照使用者输入的指令进行步骤S4或步骤S6。

在步骤S4中，使用者利用该网络终端装置3输入要进行的工作日报撰写与传送指令，接着进行步骤S5。

在步骤S5中，该判断模块13就根据使用者输入的工作日报撰写与传送指令于该网络终端装置3开启相对应的工作日报撰写与传送的网页画面，以供使用者通过该网络终端装置3进行工作日报的撰写与传送。

在步骤S6中，使用者利用该网络终端装置3输入要进行的工作日报查询指令，接着进行步骤S7。

在步骤S7中，该判断模块13根据使用者输入的工作日报查询指令于该网络终端装置3开启相对应的工作日报查询网页画面，以供使用者通过该网络终端装置3进行工作日报的浏览与查询。

图4所示为使用者进行工作日报撰写与传送的流程示意图，包括下列步骤：

首先，进行步骤S41，令该判断模块13依据使用者利用该网络终端装置3所输入要进行工作日报撰写与传送指令，于该网络终端装置3开启相对应的工作日报撰写与传送之网页画面，供使用者设定工作日报制作类型，接着进行步骤S42。

在步骤S42中，使用者通过该网络终端装置3填写及设定工作日报主题与内容，接着进行步骤S43。

在步骤S43中，针对该工作日报内容设定附加档案资料及该附加档案是否采取公开阅览方式，以完成该工作日报的撰写，接着进行步骤S44。

在步骤S44中，令该资料存储模块14将使用者利用该网络终端装置3所设定并撰写完成的工作日报存储于数据库服务***11中，接着进行步骤S45。

在步骤S45中，依据使用者利用该网络终端装置3输入工作日报传送指令时，该工作日报管理***1即显示一个网页画面于该网络终端装置3的浏览器上，以让使用者设定发送该工作日报的通讯簿内容，将该工作日报利用该数据传输模块15通过该网络通讯***2传送至其它使用者端，接着进行步骤S46。

在步骤S46中，判断使用者是否设定该工作日报中附加档案为公开类型，若是则进行步骤S47，否则进行步骤S48。

在步骤S47中，令该数据传输模块15将该工作日报内容连同附加档案资料进行传送。

在步骤S48中，令该数据传输模块15仅将该工作日报内容进行传送。

图5所示为工作日报查询方法的流程示意图，包括下列步骤：

首先，进行步骤S51，令该判断模块13依据使用者利用该网络终端装置3所输入要进行工作日报查询指令，在该网络终端装置3开启相对应的工作日报查询网页画面，供使用者通过该网络终端装置3设定所要查询工作日报的检索条件，接着进行步骤S52。

在步骤S52中，令该资料检索模块16依据使用者所输入的检索条件，从该数据库服务***11中检索出相对应该检索条件且符合使用权限的工作日报，显示该工作日报于网络终端装置3上供使用者浏览。

以上所述仅为本发明的工作日报管理***及其方法的较佳实施例，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的工作日报管理***及其方法的实质技术内容广义地定义于本发明的权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与本发明的权利要求书所定义的完全相同，或为其等效变更，均将被视为涵盖于本发明的权利要求范围中。

Claims (11)

1.一种工作日报管理***，提供使用者利用一个网络终端装置通过网络通讯***进行工作日报管理，其特征在于，该工作日报管理***包含：

一个数据库服务***，用以存储包括有工作日报、使用者身份识别码及其对应的使用权限；

一个身份识别模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务***中检索出相对应的使用权限；

一个判断模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的操作指令，开启该工作日报管理***对应的工作项目；

一个资料存储模块，用以将使用者利用该网络终端装置所编写及设定完成的工作日报加以存储至该数据库服务***中；

一个数据传输模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的操作指令，通过该网络通讯***将工作日报传送至使用者所预设的相关人员，提供该相关人员利用一个网络终端装置通过该网络通讯***接收该工作日报；以及

一个资料检索模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的检索条件，从该数据库服务***中检索出对应该检索条件且符合使用者使用权限的工作日报。

2.如权利要求1所述的工作日报管理***，其特征在于，所述网络终端装置为一台个人计算机及笔记型计算机中的任一种。

3.如权利要求1所述的工作日报管理***，其特征在于，所述网络通讯***为国际互联网、企业网络以及企业间网络中的任一种。

4.如权利要求1所述的工作日报管理***，其特征在于，所述识别码包括有使用者账号及其对应的密码。

5.一种工作日报管理方法，提供使用者利用一网络终端装置通过网络通讯***进行工作日报管理作业，该相关工作日报资料存储于一个数据库服务***中，该数据库还存储有使用者识别码及其对应的使用权限资料，其特征在于，该工作日报管理方法包括：

(1)使用者通过该网络终端装置输入一个识别码；

(2)令一个身份识别模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务***中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至最后步骤；若有，则令该身份识别模块输出一个信号至该网络终端装置，以供使用者通过该网络终端装置输入所要进行工作日报管理项目的操作指令；

(3)令一个判断模块依据使用者利用该网络终端装置所输入的操作指令，开启该日报管理***中对应的工作内容网页画面；

(4)使用者利用该网络终端装置输入工作日报撰写与传送指令，以进行工作日报撰写与传送工作；

(5)使用者利用该网络终端装置输入工作日报查询指令，以进行工作日报查询工作；

(6)终止操作。

6.如权利要求5所述的工作日报管理方法，其特征在于，所述工作日报撰写与传送方法包括：

(1)令该判断模块依据使用者利用该网络终端装置所输入要进行工作日报撰写与传送指令，于该网络终端装置开启相对应的工作日报撰写与传送的网页画面，供使用者设定工作日报制作类型；(2)使用者利用该网络终端装置填写并设定工作日报内容，以完成该工作日报的撰写；

(3)令一个资料存储模块将使用者所撰写完成的工作日报存储于该数据库服务***中；以及

(4)令一个数据传输模块依据使用者利用该网络终端装置输入工作日报传送指令，在该网络终端装置上显示一个网页画面，让使用者设定发送该工作日报的通讯簿内容，以将该工作日报利用该数据传输模块通过该网络通讯***进行传送。

7.如权利要求5所述的工作日报管理方法，其特征在于，所述工作日报查询方法包括：

(1)令该判断模块依据使用者利用该网络终端装置所输入要进行工作日报查询指令，在该网络终端装置开启对应的工作日报查询网页画面，供使用者通过该网络终端装置设定所要查询工作日报的检索条件；以及

(2)令一个资料检索模块依据使用者所输入的检索条件，从该数据库服务***中检索出对应该检索条件且符合使用者使用权限的工作日报，并显示该工作日报于该网络终端装置上供使用者浏览。

8.如权利要求6所述的工作日报管理方法，其特征在于，所述工作日报中可设定附加档案资料与该附加档案是否采取公开阅览方式，若该附加档案为公开类型，则令该数据传输模块将该工作日报内容连同附加档案资料进行传送，否则令该数据传输模块仅将该工作日报内容进行传送。

9.如权利要求5所述的工作日报管理方法，其特征在于，所述网络终端装置为一台个人计算机及笔记型计算机中的任一种。

10.如权利要求5所述的工作日报管理方法，其特征在于，所述网络通讯***为国际互联网、企业网络以及企业间网络的任一种。

11.如权利要求5所述的工作日报管理方法，其特征在于，该识别码包括有使用者帐号及其对应的密码。

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