CN117557239A - 铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理*** - Google Patents
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Abstract
本申请提供一种铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理***,该方法包括:接收铁路建设业务数字化协同管理***的用户端针对所选的业务模块下的预定业务的业务表单生成请求,并返回表单生成界面;接收用户端填生成的业务表单提交请求生成业务表单,并通过数字办公中心向业务表单中的表单流程节点展示业务表单处理流程;表单生成界面包括含有业务审批内容基础字段的审批内容生成界面以及含有表单流程节点关系字段的表单流程处理界面,业务审批内容基础字段包括逻辑关联字段;表单流程节点关系字段与表单流程节点生成策略相关联,该生成策略包括:基于矩阵组织生成表单流程节点、基于公式生成表单流程节点或者基于机构或部门生成表单流程节点。
Description
技术领域
本申请涉及数字化***设计技术领域,尤其涉及一种铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理***。
背景技术
从工业经济时代走向数字经济时代,世界经济发生着全方位、革命性的变化,数字经济成为引领全球经济社会变革、推动各地区经济高质量发展的重要引擎。而产业数字化则是数字经济的主阵地。数字技术的应用,使得各类社会生产活动能以数字化方式生成为可记录、可存储、可交互的数据、信息和知识。互联网、物联网等网络技术的应用,使抽象出来的数据、信息和知识在不同主体间流动、对接、融合,从而改变传统生产方式和生产关系。
铁路建设公司作为多项目管理的投资主体与建设主体,内部繁多的横向部门和纵向部门导致数据协同不流畅,具有项目点多线长、管理对象多样、建设周期长、工程技术与环境复杂、工程建设标准严格等特点,存在业务部门多、管理关系复杂、信息协同效率低等问题。现有铁路建设管理缺乏***性、整体性的规划,业务流转仍然采用传统人工处理模式,缺乏数字化管理手段与决策依据,业务数据处理能力低下、重复性工作繁多、审批流程长、运营决策数据不直观,并缺乏业务融合机制,导致整体铁路建设业务管理效率低下、协同性低且数据难以复用。也就是说,当前铁路建设方面存在经营、生产、工程和计财等多方面的业务管理需求,而传统企业管理模式难以适应数字化时代更加扁平化的管理需求。
目前,能源、计算、电网、公交、制造等不同行业的企业都进行了数字化转型相关发明和应用,但大部分都是在企业数字化智能运营方法、生产效率、人力资源管理和营销手段等方面进行了数字化技术改进和业务管理模式探索,不适用于铁路建设过程中参建单位多、业务多、数据分散、各部门协同难度大等特点。
因此,如何实现高效的铁路建设业务数字化协同管理,提高业务数据处理能力,是一个亟待解决的问题。
发明内容
鉴于此,本申请实施例提供了一种铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理***,以消除或改善现有技术中存在的一个或更多个缺陷。
本申请的第一个方面提供了一种铁路建设业务数字化协同管理方法,所述方法应用于铁路建设业务数字化协同管理***,所述铁路建设业务数字化协同管理***包括在线业务中心和数字办公中心,所述在线业务中心包括多个业务模块,所述方法包括以下步骤:
接收所述铁路建设业务数字化协同管理***的用户端针对所选择的业务模块下的预定业务的业务表单生成请求,基于所述业务表单生成请求和数据库中所述预定业务对应的表单生成模板返回对应的表单生成界面;所述表单生成界面包括含有供用户端填写的业务审批内容基础字段的审批内容生成界面以及含有表单流程节点关系选项的表单流程处理界面,所述业务审批内容基础字段为所述铁路建设业务数字化协同管理***的数据库中的字段,且所述业务审批内容基础字段包括彼此之间存在逻辑关系的逻辑关联字段,以从数据库中自动提取符合所述逻辑关系的字段内容供用户端选择;所述表单流程节点关系选项与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联,所述表单流程节点生成策略包括:基于矩阵组织生成表单流程节点、基于公式生成表单流程节点和/或者基于机构或部门生成表单流程节点;
接收所述用户端填充表单生成界面后生成的业务表单提交请求,基于所述业务表单提交请求生成业务表单,并通过所述数字办公中心向生成的业务表单中的表单流程节点展示业务表单处理提示信息和业务表单处理流程。
在本申请的一些实施例中,所述审批内容生成界面还包括业务关联配置字段,所述业务关联配置字段用于配置相关联的表单和/或相关联的业务数据。
在本申请的一些实施例中,所述方法还包括:基于所述业务表单中的表单流程节点生成表单流程状态、业务表单流程图和流程日志,发送至所述用户端以进行展示;
所述表单流程处理界面还包括:表单流程状态展示界面、流程图展示界面、流程表格展示界面和流程日志展示界面,所述流程图展示界面用于基于业务表单中的表单流程节点;
所述业务表单处理流程包括:待办表单列表和已办表单列表。
在本申请的一些实施例中,所述矩阵组织是基于预设的矩阵配置字段针对各表单类型依据组织架构预先设置生成的,所述矩阵配置字段包括字段名称、节点条件字段和节点结果字段;所述节点结果字段包括以下多个维度中的至少一种:人员、岗位或人员和岗位二者。
在本申请的一些实施例中,所述表单生成模板包括与关联表单之间的逻辑关系;
所述基于所述业务表单提交请求生成业务表单包括:基于与当前请求提交的业务表单相关联的关联表单的业务流程来确定是否允许生成所述业务表单,在允许生成所述业务表单的情况下生成所述业务表单;和/或
在业务表单相关联的情况下,当前表单与关联表单之间的逻辑关系中设置有触发条件,所述触发条件包括:基于一个表单流程状态的变化触发相关联的另一表单处理流程的新建或提示消息的推送。
在本申请的一些实施例中,向表单流程节点展示的业务表单处理流程包含与对应表单流程节点的处理权限对应的表单流程节点增加选项,所述表单流程节点选项与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联;所述方法还包括:由业务表单中的表单流程节点基于所述表单流程节点增加选项增加表单业务的后续流程节点并以此更新表单流程节点,并向更新后的表单流程节点展示业务表单处理流程提示信息和业务表单处理流程。
在本发明一些实施例中,所述业务表单包括以下任务表单中的部分或全部;施工组织设计表单、首件工程评估表单、工程接口管理表单、通用物资采购表单、招标管理表单、合同管理表单、***管理表单、工作日报表单、方案审查表单和涉铁工程表单;所述业务审批内容基础字段至少包括以下字段:施工单位、监理单位、标段名称和工点名称。
在本发明一些实施例中,所述方法还包括:基于任务表单的流程节点完成状态进行数据统计,生成统计图表和/或统计列表。
本申请的第二个方面提供了一种铁路建设业务数字化协同管理***,包括处理器和存储器,所述存储器中存储有计算机指令,所述处理器用于执行所述存储器中存储的计算机指令,当所述计算机指令被处理器执行时该***实现如前所述方法的步骤。
本申请的第三个方面提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现前述所述的铁路建设业务数字化协同管理方法。
本申请提供的铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理***,能够采用数字化管理模式有效整合不同的业务模块,实现业务模块间的数据复用和协同管理,从而能够有效提升铁路建设单位和施工单位的业务数据处理能力和管理效率。
本申请的附加优点、目的,以及特征将在下面的描述中将部分地加以阐述,且将对于本领域普通技术人员在研究下文后部分地变得明显,或者可以根据本申请的实践而获知。本申请的目的和其它优点可以通过在说明书以及附图中具体指出的结构实现到并获得。
本领域技术人员将会理解的是,能够用本申请实现的目的和优点不限于以上具体所述,并且根据以下详细说明将更清楚地理解本申请能够实现的上述和其他目的。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,并不构成对本申请的限定。附图中的部件不是成比例绘制的,而只是为了示出本申请的原理。为了便于示出和描述本申请的一些部分,附图中对应部分可能被放大,即,相对于依据本申请实际制造的示例性装置中的其它部件可能变得更大。在附图中:
图1为本发明一实施例中的铁路建设业务数字化协同管理方法的流程示意图。
图2为本发明一实施例中业务表单的审批流程示意图。
图3为本发明一实施例中的铁路建设业务数字化协同管理***中各业务模块的构建流程示意图。
图4为本发明一实施例中的业务协同管理整体流程示意图。
图5为本发明一实施例中矩阵组织配置模板示意图。
图6为本发明一实施例中首件工程评估表单生成界面示意图。
图7为针对首件工程评估业务的编辑矩阵数据的示例图。
图8-图9为本发明一实施例中在业务流转过程中选择矩阵组织生成流程节点的示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施方式和附图,对本申请做进一步详细说明。在此,本申请的示意性实施方式及其说明用于解释本申请,但并不作为对本申请的限定。
在此,还需要说明的是,为了避免因不必要的细节而模糊了本申请,在附图中仅仅示出了与根据本申请的方案密切相关的结构和/或处理步骤,而省略了与本申请关系不大的其他细节。
应该强调,术语“包括/包含”在本文使用时指特征、要素、步骤或组件的存在,但并不排除一个或更多个其它特征、要素、步骤或组件的存在或附加。
为了解决铁路建设公司作为多项目管理的投资主体与建设主体,内部繁多的横向部门和纵向部门导致的数字协同不流畅以及项目多、建设周期长、工程技术与环境复杂等问题,本发明提供了一种面向铁路建设、施工、设计、监理、检测等单位,涵盖以建设公司核心业务流程为主的工程、质量、安全环保、组织、征拆、物资等数据的管理方案,提供数据录入、流转、资料(如文档、报表、图纸等)归档全过程的管理,通过低代码快开模式,进行表单自定义和流程灵活配置,实现业务管理过程的可视化和可追溯。
更具体地,本发明提供了一种铁路建设业务数字化协同管理方法和相应的铁路建设业务数字化协同管理***,该协同管理***包括在线业务中心和数字办公中心。在线业务中心用于以建设公司内设公共业务、综合管理、计划财务、工程管理、物资设备、征拆协调、现场指挥、质量管理等多部门业务职能为主线,相应开发施工组织设计、首件工程评估、工程接口管理、通用物资采购、招标管理、合同管理、***管理、工作日报、方案审查和涉铁工程等多项业务模块,用于进行业务表单的配置、表单的生成、业务数据的关联以及表单审批流程的设置和展示。所列出的部门仅为示例,本发明并不限于此。在线业务中心为数字办公中心提供数据支撑,全面实现人、财、物和综合管理高效协同,激发铁路建设公司数字化建设管理潜力。数字办公中心用于展示待办、已办、待阅、已阅的工作事项(业务表单),审批人可在待办事项中审批事项,打通企业各层级、各专业的信息流和业务流,实现建设公司内部办公的线上化和协同化,从而提高业务数据处理能力,提高工作效率。
参见图1,本发明一实施例的铁路建设业务数字化协同管理方法包括步骤S110和步骤S120。
步骤S110,接收铁路建设业务数字化管理***的用户端针对所选择的业务模块下的预定业务的业务表单生成请求,基于业务表单生成请求和数据库中预定业务对应的表单生成模板返回对应的表单生成界面。
在本发明一些实施例中,建设公司各部门的用户要针对针对预定的具体业务请求生成表单时,用户端在登录铁路建设业务数字化管理***之后,选择相应业务模块下的具体业务,通过点击页面上显示的“申请”选项,便可以生成业务表单生成请求,并向铁路建设业务数字化管理***的服务器发送该业务表单生成请求,该业务表单生成请求种可携带用户标识以及所请求的业务表单的标识。铁路建设业务数字化管理***的数据库可预先存储有各业务对应的表单生成模板。服务器接收到该业务表单生成请求后,基于业务表单生成请求和数据库中预定业务对应的表单生成模板向用户端返回对应的表单生成界面。作为示例,当要申请的业务为***管理模块下的“用印业务”时,铁路建设业务数字化管理***的服务器可返回用印业务的表单生成界面;当要申请的业务为首件工程评估模块下的“首件工程评估业务”时,铁路建设业务数字化管理***的服务器可返回首件工程评估业务的表单生成界面。
在本发明一些实施例中,表单生成界面可包括审批内容生成界面以及表单流程处理界面。审批内容生成界面含有供用户端填写的业务审批内容基础字段,表单流程处理界面含有表单流程节点关系选项。其中,业务审批内容基础字段为铁路建设业务数字化管理***的数据库中的预设字段,例如,针对用印业务,业务审批内容基础字段可包括:部门名称、用印类型、主送单位、用印管理部门负责人、***管理员、份数、页数等等字段;对于首件工程评估业务,业务审批内容基础字段可包括:项目名称(如XX铁路)、标段名称、指挥部、施工单位、方案类型(如“施工”)等等字段。数据库中预先存储有这些字段的数据。基于提供的字段,用户端可以直接填写或从数据库中选择相应的内容进行填写。
此外,在本发明一些实施例中,业务审批内容基础字段可包括彼此之间存在逻辑关系的逻辑关联字段,以从数据库中自动提取符合该逻辑关系的字段内容供用户端选择。用印业务为例,用印管理部门负责人和***管理员可以为彼此之间存在逻辑关系的逻辑关联字段,如印管理部门负责人和***管理员为同一部门中的人;以首件工程评估业务为例,项目名称和标段名称可以为彼此之间存在逻辑关系的逻辑关联字段,如该标段名称所标识的标段为该项目名称所表示的项目中的标段,由此,使得在确定一个字段内容后,另一字段内容可以基于预定的逻辑关系从数据库中自动生成符合该逻辑关系字段内容(候选项)供用户端选择。
在本发明另一些实施例中,表单生成模板还可包括业务关联配置字段,该业务关联配置字段用于配置相关联的表单和/或相关联的业务数据,也即,表单生成模板包括与关联表单之间的逻辑关系。此时,基于所述业务表单提交请求生成业务表单可包括:基于与当前请求提交的业务表单相关联的关联表单的业务流程来确定是否允许生成当前业务表单,在允许生成当前业务表单的情况下生成所述业务表单。
在当前表单需要另外一个表单作为入参输入时,即这两个表单存在业务关联,此时需要设置业务关联关系,选择的相关联表单时可为当前业务模块或其它业务模块的业务表单。比如:首件工程评估业务模块中,包括“评估实施计划”表单、“标准文件评审”表单和“首件工程评估”表单,需要在填报首件工程评估表单及标准文件评审表单时需要将评估实施计划作为源数据根据工程类别进行筛选回填,那么首件工程评估及标准文件评审的表单模板的字段中需要添加控件“业务关联”,也就是通过此控件才可识别该表单需要进行关系设置,表单中存在几个“业务关联”控件,就需要配置几次关联表单。通过在表单生成模板中设置“评估实施计划”表单、“标准文件评审”表单和“首件工程评估”表单之间的逻辑关联关系,来使得只有“评估实施计划”表单审批流程完成后,才能进行“标准文件评审”表单的审批,在“评估实施计划”表单和“标准文件评审”表单审批流程完成后,才能进行“首件工程评估”表单的审批,从而基于表单之间的关联来确保表单审核流程的准确性。通过业务关联控件可以创建两表单之间的业务关系,新增两个表单之间的联动关系,实现不同表单之间的数据调用。箭头的走向为关联表单至被关联表单。
在本发明一些实施例中,表单流程处理界面用于供用户端配置任务表单的流程节点,这些流程节点可包括审批节点、签字节点和抄送节点等,此外,还可以包括:机器人节点(用于基于满足的条件自动审批或转审)、检查节点、抢办节点和投票节点(用于进行投票,基于投票确定审批结果)等。不同节点之间的关系可以是串行或并行,形成的表单审批流程可以包括串行流程和/或并行流程,节点之间还可以设置条件分支和人工决策等。
在本发明一些实施例中,填充业务审批内容基础字段的数据来源可以被设置为***内数据或自定义数据等,可以基于表单中获取填充数据的位置或方式来标记表单中数据的来源。
在本发明一些实施例中,表单流程处理界面的表单流程节点关系选项可与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联,所述表单流程节点生成策略可包括:基于矩阵组织生成表单流程节点、基于公式定义器生成表单流程节点和/或者基于机构或部门生成表单流程节点。
其中,基于公式定义器来确定表单流程节点时,可以基于某个或某几个变量来生成表单流程的各个节点,变量例如可以从以下变量中进行选择:成员ID、成员权限、创建者、创建时间、流程结束时间、发起部门、发起人、采购小组成员等等。例如,基于公式定义器可以直接将ID为某一数值的公司成员设置为表单流程的第一审批节点,并以类似的方式设置类似节点。这些变量仅为示例,本发明并不限于此。
在基于机构或部门生成表单流程节点时,可以直接选择机构或部门并从中进行审核人员(流程节点)的选择。
在基于矩阵组织生成表单流程节点时,可以实现基于组织架构来事先配置好矩阵组织,并基于事先配置好的矩阵组织生成表单流程节点。后面将更详细地描述矩阵组织的配置。
在本发明另选实施例中,除了生成带审批流程节点的表单外,还可以生成不带流程节点的表单,也可以通过第三方***导入表单,只要表单的格式符合预先设置的模板格式。
步骤S120,接收用户端填充表单生成界面后生成的业务表单提交请求,基于业务表单提交请求生成业务表单,并通过数字办公中心向生成的业务表单中的表单流程节点展示业务表单处理提示信息和业务表单处理流程。
更具体地,用户端通过表单生成界面填写了表单并设置了表单流程的各个审核节点之后,可以通过点击提交按钮或类似操作来向协同管理***的服务器发送业务表单提交请求。服务器基于业务表单提交请求生成业务表单并记录表单处理状态,通过数字办公中心向业务表单中的表单流程各个节点展示业务表单处理提示信息和业务表单处理流程。例如,在各节点(用户端)的数字办公中心模块下展示待办、已办、待阅、已阅的业务表单,打开相应的表单内容可以以流程图的形式显示出表单状态,如图2所示。还可以用不同颜色来显示业务流程在不同节点的不同状态,例如,绿色表示节点已经处理表单,灰色表示待处理,红色表示在预定的期限内未处理,等等。
在本发明一些实施例中,生成的业务表单可包括以下任务表单中的部分或全部;施工组织设计表单、首件工程评估表单、工程接口管理表单、通用物资采购表单、招标管理表单、合同管理表单、***管理表单、工作日报表单、方案审查表单和涉铁工程表单,且本发明不限于此;所述业务审批内容基础字段至少包括以下字段:施工单位、监理单位、标段名称和工点名称。
在本发明一些实施例中,铁路建设业务数字化协同管理***的用户基于其用户角色和/或部门预先设置有不同的权限,这些权限可体现在对各业务模块的操作权限、流程权限以及表单权限,操作权限可用于通过***组织架构和表单地址本字段对内置操作和扩展操作进行权限配置;流程权限可用于通过地址本授权给可使用该流程内的组织架构人员;表单权限可体现在对于表单各个字段的只读、编辑和隐藏属性的配置等。业务表单中不同的展示内容可以与节点各自的权限相关联,这样,在向表单流程节点展示的业务表单处理流程中携带的业务表单展示的内容将与当前节点的权限有关。
在本发明一些实施例中,向表单流程节点展示的业务表单处理流程包含与对应表单流程节点的处理权限对应的表单流程节点增加选项,所述表单流程节点增加选项与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联;此时,所述协同管理方法还包括:由业务表单中的表单流程节点基于所述表单流程节点增加选项增加表单业务的后续流程节点并以此更新表单流程节点,并向更新后的表单流程节点展示业务表单处理流程提示信息和业务表单处理流程。也即,基于各节点上用户的权限,可以利用相关联的表单流程节点生成策略来增加新的流程节点并更新可视化结果。
本发明一些实施例中,铁路建设业务数字化协同管理***是基于大数据和低代码技术来构建的,***可以设置有统一数据接口来从外部***获取数据,并且可以实现企业各部门、各层级、各专业之间数据的互联互通和信息共享(包括信息流和业务流的共享),从而提高人、财、物和综合协同管理效率。铁路建设业务数字化协同管理***的在线业务中心与数字办公中心为低代码平台,也即,通过低代码平台实现对业务表单和流程节点的配置。低代码平台是零代码,主要通过拖拉拽方式完成各类应用(业务模块)的搭建,业务人员无需懂得编程都能够使用,可基于预先分析梳理好的业务逻辑实现短时间内高效完成搭建各类业务功能的应用。若后期出现业务功能变更,只需业务人员在原本应用的基础上做修改,无需投入大量的开发人员做代码维护。作为示例,业务成员(用户端)通过数字化协同管理***的低代码平台进行业务表单模板的配置、表单的填写、流程节点的配置、字段或文件的关联等。
本发明根据各相应***中角色、分工和条件的不同决定信息的路由传递,完成对特定业务的功能实现,实现业务自动化处理,方便业务的审批执行和有效业务支撑。
在本发明实施例的数字化协同管理***,要实现数字化协同管理,如图3所示,可通过6个阶段实现。第1阶段,需要首先以铁路建设各部门关键业务为核心,进行业务需求梳理,用于明确具体业务形态、使用对象、业务操作流程。然后,基于梳理的业务结构在在线业务中心中构建多个业务模块。第2阶段,基于各个业务模块的业务需求进行基础数据的配置,配置的基础数据包括***内数据,如各业务模块对应的各业务表单模板字段数据、还可包括自定义数据,用于在数字化协同管理***提供中通过低代码平台进行各业务表单模板上进行自定义信息的搭建。第3阶段,基于设置的基础数据,可以针对各个业务模块进行业务配置,构建各业务模块的业务应用模型,包括表单设计、业务关系设计、界面视图设计和权限设计,其中,表单设计明确需要搭建的表单名称、表单内容和结构配置;表单内容可包括表单内的字段、表单内字段之间的逻辑关联关系等;业务关系设计包括业务表单之间的逻辑关联关系等。界面视图设计包括设计表单配置页面的界面视图、表单内容的页面视图、表单流程节点配置的界面视图和表单流程节点配置的界面视图等;操作权限设计可包括基于用户的权限进行业务表单操作的权限设计。第4阶段,进行图表设计,以便基于表单审批流程状态的变化进行表单状态统计,从而生成统计图表或统计列表,并相应地生成统计图表或列表集,使得用户在获取信息时更直观明了。第5阶段,设计业务菜单和业务图表界面,使得界面的各显示区域与生成的业务菜单相关联,从而实现业务导航;第6阶段,各业务模块设计完成后,可以在铁路建设业务数字化协同管理***进行各业务模块(应用)的发布以及相关操作,具体可包括发布应用、暂停应用和启动应用。如上阶段不一定是按顺序执行的,一些阶段之间也可以并行进行设置或显示。
在各业务模块构建完成后,如图4所示,用户可通过在线业务中心进行相关业务数据的填报,并根据审批需求选择各种节点和分支,绘制自定义流程图,快速搭建工作流,从而形成在线业务审批流程。在线业务审批流程可被流转至数字办公中心(对应图4中的业务流程流转),并进一步在数字办公中心将业务办结,并进行数据归档。最后,数字化协同管理***可基于业务办结结果对整个流程进行多维度统计及数据分析。在线业务中心通过审批流实现了与在线办公中心的数据共享互通,业务相关者可通过在线业务中心进行在线审批、查看等。本发明中,用户通过在线业务中心进行相关业务数据的填报根据审批需求选择各种节点和分支,绘制自定义流程图,可快速搭建工作流(业务表单及相应流程)。
在本发明实施例中,当前表单需要另外一个表单作为入参输入时,即不同的表单存在业务关联,此时需要通过业务关联控件设置业务关联关系,选择的业务关联的表单可为当前业务模块或其它业务模块下的业务表单。其中,表单模板的业务关联控件展示的添加关联表单的操作类型可包括单选选择框、多选选择框、下拉列表、单选按钮和/或多选按钮。关联表单可设置关联字段,关联字段可表示关联的业务表单中的字段,此字段来源于表单设计中的业务关联控件。
在本发明一些实施例中,表单生成模板中还设置有查询条件,用于设置数据源(即被关联的业务表单录入的数据)的过滤条件,业务关联控件设置弹出的面板,展示符合该条件的数据,不符合的数据将被过滤,不展示。此外,还可以设置有筛选项,用于设置数据源的搜索条件,为被关联的业务表单的字段,可设置PC每行展示筛选项个数。此外,还可设置有显示项,用于设置业务关联控件弹出面板的显示字段,即在关联类型为“单选选择框”和“多选选择框”是前台选择面板显示的列字段。此外,还可设置是否列表穿透,即是否支持数据源的列表信息跳转页面功能,此功能仅支持关联类型为“单选选择框”和“多选选择框”,在前台选择被关联数据时的列表面板,增加操作列,显示跳转按钮,点击后可进去页面跳转。
在本发明一些实施例中,还可以设置业务的自关联,此时,可以通过预先设置的业务自关联字段,在进行业务表填充时,基于预先设置的字段自动从数据库中搜索在先的关联业务表单并进行关联。
在本发明实施例中,在业务表单相关联的情况下,可在关联关系中设置触发条件,可基于其中一个表单流程状态的变化触发另一表单处理流程的新建或提示消息的推送。
本发明实施例中,对所有涉及到的业务规则可通过引擎方式,根据各相应***中角色、分工和条件的不同决定信息的路由传递,支持业务处理,再与流程引擎配合推进后续处理。
本发明实施例中,所述方法还可包括:基于任务表单的流程节点完成状态进行数据统计,生成统计图表和/或统计列表,以基于生成的列表进行可视化展示。
下面描述基于矩阵组织生成表单流程节点的配置过程。
矩阵组织是指按照职能划分的纵向领导***和按项目任务或产品划分的横向领导***相结合的组织形式,这种纵横交叉的领导***构成了矩阵结构称为矩阵组织。本发明实施例中所用的矩阵组织是基于预设的矩阵配置字段针对各表单类型依据组织架构预先设置生成的,矩阵配置字段包括字段名称、节点条件字段和节点结果字段;节点结果字段包括以下多个维度中的至少一种:人员、岗位或人员和岗位二者。
在一些表单的业务流转过程中,例如在首件工程评估表单业务流转过程中,通常是需要通过表单中选择的不同标段,需要通过标段名称选择施工单位信息化管理员、监理单位信息化管理员、主管领导施工单位总共、监理单位总监、首件评估审核工程师、施工方案审核工程师、验工计价审核工程师、工程接口审核工程师、监理企业信用评价工程师、工作日报审核工程师、问题库管理审核工程师、施工组织设计审核工程师等信息。在这种情况下,基于公式或者基于机构或部门生成表单流程节点表单流程节点将变得复杂,于是,在本发明实施例中,提供了一种基于组织架构的新的流程节点的快速配置方式,由于组织架构中没有相关信息作为条件进行筛选,所以本发明通过基于组织架构配置矩阵组织来进行审核节点配置流程完成审核。在本发明实施例中的基于矩阵组织的流程节点配置策略适用于任何业务场景,通过岗位或角色线无法解决的场景均可考虑使用矩阵组织来进行流程节点的配置。
在本发明设计的矩阵组织配置模板中,含有“矩阵名称”、“矩阵描述”和“矩阵配置字段”,其中,矩阵配置字段可包括“条件字段”和“结果字段”。其中,“条件字段”可根据不同类型进行配置,如:常量、数据区间、机构、部门、岗位、人员、群组、***内数据及自定义数据等条件多维度选择,条件字段用于设置矩阵配置的约束条件。“结果字段”可根据条件字段筛选出人+岗位、岗位、人等类型进行展现,结果字段根据实际业务进行选择,用于指定本表单中需要传入矩阵中进行匹配筛选操作的字段。在图5所示的矩阵组织配置页面中,可通过标段作为条件来查询对应的审核工程师,可以将条件字段定义为“部门”,结果字段可定义为“岗位”来进行配置。
基于条件字段和结果字段的配置,根据实际业务情况添加对应的条件值及结果值即可。如:施工单位:XCTJ1,施工单位信息化管理员:XCTJ1管理员,设置完成之后可在对应流程节点设置中根据表单中所填写的施工单位自动调取指定的施工单位信息化管理员。矩阵只有在激活状态下可用,在编辑矩阵数据页面点击“激活”按钮完成激活操作,如图7所示。
创建完成的矩阵通常使用在业务流程中,例如,在业务流转过程中,可以以表单中的“标段名称”为条件,流程自动筛选出“人/岗位/岗位+人”进行审核操作。
图6为首件工程评估表单填写界面示意图。在表单填写界面中,含有项目名称字段和标段名称字段等。通过填写相应的字段便可以生成业务表单。在基于流程图可视化设置审批流程节点时,如果选择了基于矩阵组织生成表单流程节点,则在业务流转过程中可以以表单中的“标段名称”为条件,流程自动筛选出“人/岗位/岗位+人”进行审核操作。图7为针对首件工程评估业务的编辑矩阵数据的示例图。图8-图9为本发明一实施例中在业务流转过程中选择矩阵组织生成流程节点的示意图。双击图8中的“责任单位/信息化管理员/回复”节点,便可以如图9所示进行矩阵组织结果字段的选择。
基于预先进行的如上的矩阵组织配置,可以在生成表单流程节点时,快速地设置表单流程的各节点。
本发明的铁路建设业务数字化协同管理方法和协同管理***,能够采用数字化管理模式有效整合不同的业务模块,实现业务模块间的数据复用和协同管理,从而能够有效提升铁路建设单位和施工单位的业务数据处理能力和管理效率。
举例来说,针对工作督办业务模块,通过在在线业务中心对重点业务监督事项立项和分解,确定业务审批内容(重点业务监督事项),基于业务审批内容基础字段的审批内容生成界面以及含有表单流程节点关系选项的表单流程处理界面建立相应的业务表单,并通过在数字办公中心对相应表单的执行流程进行可视化展示和统计,对督办事项全过程实现信息化管理,确保督办事项得到坚决有效的落实。
针对***管理业务模块,通过在协同管理***中通过审批内容生成界面中设置的字段明确***管理部门、管理人员,并通过表单流程处理界面规范了各类***使用的申请流程,统计***使用日期、用印文件、用印份数,可随时查询用印记录,明确责任人。
针对招标管理业务模块,其以招标信息管理为核心,覆盖公开招标、竞争性谈判、询价项目招标类型的立项、资格预审、发标信息、投标信息、开评标、定标等全业务过程,本发明实施例中,通过预先在这些业务流程审批表单中建立各阶段相关字段和/或表单之前的逻辑关联关系,并基于与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联的表单流程节点关系选项,来生成各阶段业务过程的相互关联的审批流程,可以实现全程数据、操作留痕,从而可以确保招标管理的规范化。因此通过本发明的数字化***,可以实现公开招标、询价项目台账自动统计汇总、基于汇总结果的分类查询,解决了因业务复杂导致流程不规范、处理效率低、数据分散、台账统计难的痛点。
针对通用物资采购业务模块,用于实现铁路建设公司通用物资、劳保用品需求采购从预算签报到物资采购、物资签收再到申请报销、确认付款的整个过程管理;本发明实施例中,在相应的物资采购、物资签收、申请报销、确认付款等过程分别建立有业务表单生成模板,各模板的基础字段中含有预算、采购事项等相互关联字段,不同过程的各表单之间还可以建立关联,基于表单数据中的关联关系以及含有表单流程节点关系选项的表单流程处理界面,可以生成相应的含有审节点流程的业务表单,申请人及主管人员通过数字办公中心中查看审批流程可以随时监控事项进度;通过对表单数据进行统计,根据需求可实现年度采购总预算、剩余预算、采购金额等维度可视化数据统计功能。
在本发明一些实施方式中,业务表单包括以下任务表单中的部分或全部:施工组织设计表单、首件工程评估表单、工程接口管理表单、通用物资采购表单、招标管理表单、合同管理表单、***管理表单、工作日报表单、方案审查表单和涉铁工程表单;所述业务审批内容基础字段至少包括以下字段:施工单位、监理单位、标段名称和工点名称。
在本发明实施例中,通过以下设计实现了各业务模块信息的协同管理:
基础数据:通过自定义表单业务需要的字段数据,打通***内其他业务模块的关联数据,为应用基础构建提供了坚实底座。
表单设计:主要用于数据存储,分为有流程表单和无流程表单两种类型,可根据业务需求设计满足企业不同表单模板需要;
业务关系:可设置业务关联读取不同表单之间的数据,业务触发流程新建和消息推送,业务配置各种操作按钮,有效提升业务间的协同和关联关系;
流程引擎:根据各相应***中角色、分工和条件的不同决定信息的路由传递,从而完成对特定业务的功能实现,实现业务自动化处理,方便业务的审批执行和有效业务支撑;
视图设计:支持列表视图、查看视图。列表视图,前端该业务表单页面列表展现样式配置;查看视图,通过业务表单创建的主文档点击列表视图的记录,可向用户展现的详情页;实现所见即所得业务模式;
权限设计:业务表单的流程,操作和表单权限的控制设置。表单权限,对于表单各个字段的只读,编辑和隐藏属性的配置;操作权限,主要通过***组织架构和表单地址本字段对内置操作和扩展操作进行权限配置;流程权限,通过地址本授权给可使用该流程内的组织架构人员,拥有该权限,用户可在该模板下创建主文档;用以灵活满足企业个性化权限管理需要。
业务导航:用户可以通过业务导航,来访问已设置好的列表视图业务表单和业务图表的内容,方便快捷使用应用。
图表设置:分为统计图表,统计列表和统计图表集三种类型的配置。通过统计数据以图表形式展示,使得用户在获取信息时更直观明了。
业务分类:业务模块分类主要起维护分类作用,统一管理不同业务功能的应用,方便企业快速识别不同分类下的应用模块。
铁路建设公司可基于***开展数字化管理,打通经营、生产、管理等环节,实现质量、安全、进度、环保等数据的数据上传及录入,同时实现包括审批、数据收集、***对接等多类型工作流的自动化,提高了对工作流管理的效率,支持各种灵活的自动化工作流,如数据变更、动态时间可触发工作流,在动作节点中,可以实现数据查询、定位、更新、新增、删除等动作,也可以执行审批、填写等人工控制流程,发送个性化通知。同时,工作流的动作序列也可以通过依附于特定视图的自定义按钮手工触发,推动企业各层级、各部门信息的有效连接,打造实时分析、科学决策、精准执行的数据流动闭环,辅助企业管理者进行决策,显著提升企业办公效率和管理能力。
在本发明实施例中,用户端设备为每个业务模块定义清晰的接口和协议,明确模块之间的交互方式和数据传递规范,以便于模块之间的独立开发和协作。
客户端设备设置业务关联读取各个业务表单中的数据;确定业务模块的触发流程和消息推送;对业务模块配置多个操作按钮,能够有效提升业务模块之间的协同和关联关系;对业务模块中的列表视图和查看视图进行配置;对各个业务表单的流程权限、操作权限和表单权限进行配置;对业务模块设置相应的类别,从而能够有效提升业务模块功能的全面性。
其中,列表视图表示前端该业务表单页面列表展现样式配置;查看视图表示通过业务表单创建的主文档点击列表视图的记录,可向用户展现的详情页,从而实现所见即所得业务模式;表单权限表示,对于表单各个字段的只读,编辑和隐藏属性的配置;操作权限表示,主要通过***组织架构和表单地址本字段对内置操作和扩展操作进行权限配置;流程权限表示,通过地址本授权给可使用该流程内的组织架构人员,拥有该权限,用户可在该模板下创建主文档,从而能够灵活满足企业个性化权限管理需要。
为了保证用户登录***的安全性,前述的铁路建设业务数字化管理方法,还包括:
若用户采用数字证书登录所述企业数字管理***,则调用客户端控件和数据签名对所述数字证书进行读取、解析、验证和展现从而完成安全认证。
具体来说,用户使用数字证书USBKey登录业务信息***客户端,客户端通过调用客户端控件和数字签名验证服务器实现对存储于USBKey内数字证书的读取、解析、验证和展现,实现基于双因子认证的安全登录,从而能够有效保证用户登录***的安全性。
在本发明实施例中,通过铁路建设业务数字化管理***可实现业务全过程管控,实时进行数据交换,实现业务全流程数字化。
本申请实施例还提供了一种铁路建设业务数字化协同管理***,例如中心服务器,该电子设备可以包括处理器、存储器、接收器及发送器,处理器用于执行上述实施例提及的铁路建设业务数字化协同管理法,其中处理器和存储器可以通过总线或者其他方式连接,以通过总线连接为例。该接收器可通过有线或无线方式与处理器、存储器连接。本发明提供了一种铁路建设公司业务数字化管理模式,基于强大的自定义能力,个性化表单流程自定义,多维度的业务数据触发穿透,多样的视图和报表设计,精细化的权限配置,可视化移动首页和图表,以应用为单独个体,将***管理能力充分调用和体现,与其他铁路建设管理模式存在不同,具备全路建设公司的普适性和推广价值。
本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时以实现前述的铁路建设业务数字化管理方法的步骤。该计算机可读存储介质可以是有形存储介质,诸如随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、软盘、硬盘、可移动存储盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质。
本领域普通技术人员应该可以明白,结合本文中所公开的实施方式描述的各示例性的组成部分、***和方法,能够以硬件、软件或者二者的结合来实现。具体究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本申请的范围。当以硬件方式实现时,其可以例如是电子电路、专用集成电路(ASIC)、适当的固件、插件、功能卡等等。当以软件方式实现时,本申请的元素是被用于执行所需任务的程序或者代码段。程序或者代码段可以存储在机器可读介质中,或者通过载波中携带的数据信号在传输介质或者通信链路上传送。
需要明确的是,本申请并不局限于上文所描述并在图中示出的特定配置和处理。为了简明起见,这里省略了对已知方法的详细描述。在上述实施例中,描述和示出了若干具体的步骤作为示例。但是,本申请的方法过程并不限于所描述和示出的具体步骤,本领域的技术人员可以在领会本申请的精神后,作出各种改变、修改和添加,或者改变步骤之间的顺序。
本申请中,针对一个实施方式描述和/或例示的特征,可以在一个或更多个其它实施方式中以相同方式或以类似方式使用,和/或与其他实施方式的特征相结合或代替其他实施方式的特征。
以上所述仅为本申请的优选实施例,并不用于限制本申请,对于本领域的技术人员来说,本申请实施例可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本申请的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种铁路建设业务数字化协同管理方法,其特征在于,所述方法应用于铁路建设业务数字化协同管理***,所述铁路建设业务数字化协同管理***包括在线业务中心和数字办公中心,所述在线业务中心包括多个业务模块,所述方法包括以下步骤:
接收所述铁路建设业务数字化协同管理***的用户端针对所选择的业务模块下的预定业务的业务表单生成请求,基于所述业务表单生成请求和数据库中所述预定业务对应的表单生成模板返回对应的表单生成界面;所述表单生成界面包括含有供用户端填写的业务审批内容基础字段的审批内容生成界面以及含有表单流程节点关系选项的表单流程处理界面,所述业务审批内容基础字段为所述铁路建设业务数字化协同管理***的数据库中的字段,且所述业务审批内容基础字段包括彼此之间存在逻辑关系的逻辑关联字段,以从数据库中自动提取符合所述逻辑关系的字段内容供用户端选择;所述表单流程节点关系选项与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联,所述表单流程节点生成策略包括:基于矩阵组织生成表单流程节点、基于公式生成表单流程节点和/或者基于机构或部门生成表单流程节点;
接收所述用户端填充表单生成界面后生成的业务表单提交请求,基于所述业务表单提交请求生成业务表单,并通过所述数字办公中心向生成的业务表单中的表单流程节点展示业务表单处理提示信息和业务表单处理流程。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述表单生成模板还包括业务关联配置字段,所述业务关联配置字段用于配置相关联的表单和/或相关联的业务数据。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:基于所述业务表单中的表单流程节点生成表单流程状态、业务表单流程图和流程日志,发送至所述用户端以进行展示;
所述表单流程处理界面还包括:表单流程状态展示界面、流程图展示界面、流程表格展示界面和流程日志展示界面,所述流程图展示界面用于基于业务表单中的表单流程节点;
所述业务表单处理流程包括:待办表单列表和已办表单列表。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述矩阵组织是基于预设的矩阵配置字段针对各表单类型依据组织架构预先设置生成的,所述矩阵配置字段包括字段名称、节点条件字段和节点结果字段;所述节点结果字段包括以下多个维度中的至少一种:人员、岗位或人员和岗位二者。
5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述表单生成模板包括与关联表单之间的逻辑关系;
所述基于所述业务表单提交请求生成业务表单包括:基于与当前请求提交的业务表单相关联的关联表单的业务流程来确定是否允许生成所述业务表单,在允许生成所述业务表单的情况下生成所述业务表单;和/或
在业务表单相关联的情况下,当前表单与关联表单之间的逻辑关系中设置有触发条件,所述触发条件包括:基于一个表单流程状态的变化触发相关联的另一表单处理流程的新建或提示消息的推送。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,向表单流程节点展示的业务表单处理流程包含与对应表单流程节点的处理权限对应的表单流程节点增加选项,所述表单流程节点选项与数据库中预先存储的表单流程节点生成策略相关联;
所述方法还包括:由业务表单中的表单流程节点基于所述表单流程节点增加选项增加表单业务的后续流程节点并以此更新表单流程节点,并向更新后的表单流程节点展示业务表单处理流程提示信息和业务表单处理流程。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述业务表单包括以下任务表单中的部分或全部:施工组织设计表单、首件工程评估表单、工程接口管理表单、通用物资采购表单、招标管理表单、合同管理表单、***管理表单、工作日报表单、方案审查表单和涉铁工程表单;
所述业务审批内容基础字段至少包括以下字段:施工单位、监理单位、标段名称和工点名称。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
基于任务表单的流程节点完成状态进行数据统计,生成统计图表和/或统计列表。
9.一种铁路建设业务数字化协同管理***,其特征在于,包括处理器和存储器,其特征在于,所述存储器中存储有计算机指令,所述处理器用于执行所述存储器中存储的计算机指令,当所述计算机指令被处理器执行时该***实现如权利要求1至8中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述的铁路建设业务数字化管理方法。
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