CN117522612A - 一种基于rpa的通讯费用报销方法、设备及介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质，属于流程自动化技术领域。方法包括：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。本申请通过上述方法解决了传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。

Description

一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质

技术领域

本申请涉及流程自动化技术领域，尤其涉及一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质。

背景技术

RPA是Robotic Process Automation(机器人流程自动化)的简称，是以软件机器人及人工智能为基础的业务过程自动化科技。它让软件机器人自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务，能减少人工错误、增强准确性，提高生产效率并降低成本。RPA应用领域主要包括财务会计、人力资源、采购、供应链管理等，如费用报销、单据审核、人员入职、开具证明、订单核对等流程。

通讯费用报销指的是公司内部员工因工作需要而产生的通讯费用，向公司提出申请以获得相应款项的一种流程。在通讯费用报销的过程中，一般需要员工提供相关的***和证明材料，并按照公司的报销流程进行申请和审核。传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。

发明内容

本申请实施例提供了一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质，用以解决如下技术问题：传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。

第一方面，本申请实施例提供了一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，方法包括：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

在本申请的一种实现方式中，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单之前，方法还包括：确定待报销通讯费***文件是否符合条件，具体包括：基于预设的矫正规则，对待报销通讯费***文件进行倾斜矫正；将矫正后的待报销通讯费***文件输入到预设的通讯费***文件识别模型进行识别，以确定待报销通讯费***文件的类别是否为通讯费***文件；在确定待报销通讯费***文件的类别为通讯费***文件的情况下，确定待报销通讯费***文件符合条件。

在本申请的一种实现方式中，基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，具体包括：基于待报销通讯费***文件对应的发件人信息，确定填写报销申请单的待报销人员姓名；通过OCR识别技术自动识别待报销通讯费***文件，以确定填写报销申请单的***信息；其中，***信息包括：***抬头、***代码、开具金额、开具日期；基于待报销人员姓名与***信息填写报销申请单。

在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费***文件进行***重复报账查验，具体包括：查询预设的报销单据数据库，以基于***代码确定待报销通讯费***文件是否重复报账。

在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费***文件进行***真伪查验，具体包括：连接国家税务总局网站；基于***代码确定是否存在对应的对比***文件；在确定存在对比***文件的情况下，对比***抬头、开具金额与开具日期，以确定待报销通讯费***文件的真伪。

在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费***文件进行***费用合规查验，具体包括：基于待报销人员姓名，查询待报销人员的本年度通讯费总额度及本年度通讯费已使用额度，以计算待报销人员的本年度通讯费剩余额度；对比开具金额与待报销人员的本年度通讯费剩余额度，以确定待报销通讯费***文件的***费用是否合规。

在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费***文件进行***时效查验，具体包括：查询通讯费***报销期限，并计算当前日期与开具日期对应的时间间隔；基于通讯费***报销期限与时间间隔，确定待报销通讯费***文件是否满足报销时限要求。

在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费***文件进行开票信息查验，具体包括：确定***抬头与待报销人员姓名是否一致。

第二方面，本申请实施例还提供了一种基于RPA的通讯费用报销设备，其特征在于，设备包括：至少一个处理器；以及，与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

第三方面，本申请实施例还提供了一种基于RPA的通讯费用报销的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，计算机可执行指令设置为：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质，通过自动化通讯费用报销流程中的重复性任务，减少了人工干预和处理时间。可以按照预定的规则和逻辑进行操作，确保通讯费用报销过程中的准确性和一致性。通过自动化通讯费用报销流程，有助于提高效率、减少错误，并改善整个报销流程的质量。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销方法流程图；

图2为本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销设备内部结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

传统的通讯费用报销存在一些问题，包括：

1.手动数据录入：在传统的通讯费用报销过程中，员工需要手动输入大量的数据，例如***信息、费用明细等。这种手动录入容易出现人为错误，如打错数字、漏掉信息或录入不准确的金额。此外，手动录入还需要耗费大量时间和人力资源。

2.缺乏自动化流程：在传统的通讯费用过程中，许多步骤需要手动进行，包括填写表单、提交申请、审批审核等。这样的流程容易受到人为干预和延迟，导致整个报销过程变得复杂和低效。

3.审核和审批困难：传统的通讯费用报销涉及多个环节和参与者，包括员工、财务部门和审批人员。由于缺乏透明度和实时性，审核和审批过程可能会受到延误、遗漏或错误。此外，对于复杂的费用结构或政策要求，手动审核和审批可能更容易出现疏忽和判断偏差。

综上所述，传统的通讯费用报销存在手动数据录入、缺乏自动化流程、审核和审批困难等问题，这些问题导致效率低下、易出错、流程复杂和信息不透明。

本申请实施例提供了一种基于RPA的通讯费用报销方法、设备及介质，用以解决如下技术问题：传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。

下面通过附图对本申请实施例提出的技术方案进行详细的说明。

图1为本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销方法流程图。如图1所示，本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销方法，具体包括以下步骤：

步骤101、收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件。

在本申请的一个实施例中，收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件，具体包括：

待报销人员将待报销通讯费***文件上传至通讯费报销专用邮箱账户，预设的定期通过POP3协议收取邮件，通过设置服务器的主机名(例如：pop.example.com)和端口号(通常是110)连接到托管邮件的服务器，通过设置的用户名和授权码登录邮箱账户。登录成功后依次点击读取未读邮件，依次获取每一封邮件的发件人及附件信息，RPA机器人将这些附件信息以发件人命名的方式存储在本地文件夹中，以备后续处理和审核。

步骤102、基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验。

在本申请的一个实施例中，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单之前，方法还包括：确定待报销通讯费***文件是否符合条件，具体包括：基于预设的矫正规则，对待报销通讯费***文件进行倾斜矫正；将矫正后的待报销通讯费***文件输入到预设的通讯费***文件识别模型进行识别，以确定待报销通讯费***文件的类别是否为通讯费***文件；在确定待报销通讯费***文件的类别为通讯费***文件的情况下，确定待报销通讯费***文件符合条件。

需要说明的是，对待报销通讯费***文件进行倾斜矫正可选择现有的任何一种矫正方式，本申请在此不做限定。通讯费***文件识别模型也可根据需求选择现有的任何一种识别模型训练得到，本申请在此不做限定。

在本申请的一个实施例中，在确定待报销通讯费***文件符合条件之后，基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能。

进一步地，基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单。

具体地，基于待报销通讯费***文件对应的发件人信息，确定填写报销申请单的待报销人员姓名；通过OCR识别技术自动识别待报销通讯费***文件，以确定填写报销申请单的***信息；其中，***信息包括：***抬头、***代码、开具金额、开具日期；基于待报销人员姓名与***信息填写报销申请单。

进一步地，对待报销通讯费***文件进行规范化校验。

需要说明的是，本申请规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验。

在本申请的一个实施例中，对待报销通讯费***文件进行***重复报账查验，具体包括：查询预设的报销单据数据库，以基于***代码确定待报销通讯费***文件是否重复报账。

在本申请的一个实施例中，对待报销通讯费***文件进行***真伪查验，具体包括：连接国家税务总局网站；基于***代码确定是否存在对应的对比***文件；在确定存在对比***文件的情况下，对比***抬头、开具金额与开具日期，以确定待报销通讯费***文件的真伪。

在本申请的一个实施例中，对待报销通讯费***文件进行***费用合规查验，具体包括：基于待报销人员姓名，查询待报销人员的本年度通讯费总额度及本年度通讯费已使用额度，以计算待报销人员的本年度通讯费剩余额度；对比开具金额与待报销人员的本年度通讯费剩余额度，以确定待报销通讯费***文件的***费用是否合规。

在本申请的一个实施例中，对待报销通讯费***文件进行***时效查验，具体包括：查询通讯费***报销期限，并计算当前日期与开具日期对应的时间间隔；基于通讯费***报销期限与时间间隔，确定待报销通讯费***文件是否满足报销时限要求。

步骤103、在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

在本申请的一个实施例中，在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程；否则，报销单不予提交审批，同时发送电子邮件给报销人反馈查验结果，通知报销人员进行人工处理。

本申请利用RPA技术自动化处理通讯费用报销，可以大大提高报销效率。通过规范化校验，如***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验等，可以有效地减少报销过程中的错误。在报销过程中加入了***费用合规查验，可以保证报销的合规性，减少不合规报销的风险。通过OCR识别技术和预设的矫正规则，可以更准确地识别和矫正待报销通讯费***文件，提高数据准确性。还提供了对报销单据的数据库查询和对比功能，方便进行报销的监控和管理。通过***真伪查验和开票信息查验，可以防止虚假报销或虚假开票，从而保护公司的利益。还可以自动填写报销申请单，根据待报销人员姓名和***信息填写报销申请单，提高了用户体验。

以上为本申请提出的方法实施例。基于同样的发明构思，本申请实施例还提供了一种基于RPA的通讯费用报销设备，其结构如图2所示。

图2为本申请实施例提供的一种基于RPA的通讯费用报销设备内部结构示意图。如图2所示，设备包括：

至少一个处理器201；

以及，与至少一个处理器通信连接的存储器202；

其中，存储器202存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器201执行，以使至少一个处理器201能够：

收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；

基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；

在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

本申请的一些实施例提供的对应于图1的一种基于RPA的通讯费用报销的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，计算机可执行指令设置为：

收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；

基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；

在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于物联网设备和介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

本申请实施例提供的***和介质与方法是一一对应的，因此，***和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果，由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述***和介质的有益技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、***、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(***)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，所述方法包括：

收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；

基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对所述待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，所述规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；

在确定规范化校验通过的情况下，提交所述报销申请单进入审批流程。

2.根据权利要求1所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费***文件，填报报销申请单之前，所述方法还包括：

确定所述待报销通讯费***文件是否符合条件，具体包括：

基于预设的矫正规则，对所述待报销通讯费***文件进行倾斜矫正；

将矫正后的所述待报销通讯费***文件输入到预设的通讯费***文件识别模型进行识别，以确定所述待报销通讯费***文件的类别是否为通讯费***文件；

在确定所述待报销通讯费***文件的类别为通讯费***文件的情况下，确定所述待报销通讯费***文件符合条件。

3.根据权利要求1所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，基于所述待报销通讯费***文件，填报报销申请单，具体包括：

基于所述待报销通讯费***文件对应的发件人信息，确定填写所述报销申请单的待报销人员姓名；

通过OCR识别技术自动识别所述待报销通讯费***文件，以确定填写所述报销申请单的***信息；其中，所述***信息包括：***抬头、***代码、开具金额、开具日期；

基于所述待报销人员姓名与所述***信息填写所述报销申请单。

4.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费***文件进行***重复报账查验，具体包括：

查询预设的报销单据数据库，以基于所述***代码确定所述待报销通讯费***文件是否重复报账。

5.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费***文件进行***真伪查验，具体包括：

连接国家税务总局网站；

基于所述***代码确定是否存在对应的对比***文件；

在确定存在所述对比***文件的情况下，对比所述***抬头、所述开具金额与所述开具日期，以确定所述待报销通讯费***文件的真伪。

6.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费***文件进行***费用合规查验，具体包括：

基于所述待报销人员姓名，查询所述待报销人员的本年度通讯费总额度及本年度通讯费已使用额度，以计算所述待报销人员的本年度通讯费剩余额度；

对比所述开具金额与所述待报销人员的本年度通讯费剩余额度，以确定所述待报销通讯费***文件的***费用是否合规。

7.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费***文件进行***时效查验，具体包括：

查询通讯费***报销期限，并计算当前日期与所述开具日期对应的时间间隔；

基于所述通讯费***报销期限与所述时间间隔，确定所述待报销通讯费***文件是否满足报销时限要求。

8.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费***文件进行开票信息查验，具体包括：

确定所述***抬头与所述待报销人员姓名是否一致。

9.一种基于RPA的通讯费用报销设备，其特征在于，所述设备包括：

至少一个处理器；

以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；

其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；

基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对所述待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，所述规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；

在确定规范化校验通过的情况下，提交所述报销申请单进入审批流程。

10.一种基于RPA的通讯费用报销的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，所述计算机可执行指令设置为：

收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费***文件；

基于预置的公共报销账号，进入财务管理***的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费***文件，填报报销申请单，并对所述待报销通讯费***文件进行规范化校验；其中，所述规范化校验包括：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、***时效查验、开票信息查验；

在确定规范化校验通过的情况下，提交所述报销申请单进入审批流程。