CN116320184A - 图像形成装置、记录介质以及便携信息终端 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种能够容易地从便携信息终端访问云端服务上的文档的图像形成装置、记录介质以及便携信息终端。该图像形成装置具备扫描部、印刷部、操作面板、能够与云端服务器进行通信的通信部和控制部，控制部基于操作面板的操作，而将使用扫描部扫描出的文档数据向云端服务器发送并存储在储存器中，并且，当根据操作面板的操作，并基于对储存于云端服务器的储存器内的文档数据进行确定的数据，而指定了文档数据时，对能够访问存储于云端服务器的储存器内的文档数据的二维码进行显示。

Description

图像形成装置、记录介质以及便携信息终端
技术领域
本发明涉及一种能够与外部的云端服务器进行通信的图像形成装置、图像形成程序以及便携信息终端。
背景技术
专利文献1中，通过执行安装在便携信息终端上的远程操作应用程序，从而将用于与提供云端服务的服务器进行连接的访问信息通知给信息处理装置(多功能印刷装置)。于是，信息处理装置将操作画面的画面数据向便携信息终端进行发送，便携信息终端对所接收到的画面数据进行显示。
当基于所接收到的画面数据实施操作时，该操作被通知给信息处理装置，并且信息处理装置实施相对应的处理。
专利文献2公开了使文件从文件存储装置向图像处理装置发送的技术。
专利文献3在发生了错误时，将用于与支持网站进行连接的信息以可在显示器上显示的尺寸进行显示。
虽然在从便携信息终端对信息处理装置进行远程操作时，信息处理装置能够实施相对应的处理，但是无法将云端服务器和便携信息终端进行直接连接。
由于在云端服务中保存文档的信息处理装置和对该文档进行阅览的便携信息终端不同，所以没有从信息处理装置向便携信息终端传递云端服务上的文档的所在位置的手段，从而难以容易地实施对该文档的访问。
专利文献1：日本特开2014-120975号公报
专利文献2：日本特开2017-162368号公报
专利文献3：日本特开2021-22123号公报
发明内容
本发明能够容易地从便携信息终端访问云端服务上的文档。
本发明为一种图像形成装置，该图像形成装置具备扫描部、印刷部、能够进行显示和操作输入的操作面板、能够与外部的云端服务器进行通信的通信部和控制部，所述控制部基于所述操作面板的操作，而将使用所述扫描部扫描出的文档数据向所述云端服务器发送并存储在储存器中，并且，当根据所述操作面板的操作，并基于对储存于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据进行确定的数据，而指定了所述文档数据时，对能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行显示。
在上述结构中，控制部基于操作面板的操作，将使用扫描部扫描出的文档数据向云端服务器进行发送并存储在储存器中。此外，控制部当根据操作面板的操作，并基于对储存于云端服务器的储存器内的文档数据进行确定的数据，而指定了文件数据时，对能够访问存储于云端服务器的储存器内的文档数据的二维码进行显示。
附图说明
图1为包括应用了本发明的图像形成装置的多功能印刷装置的云端文档***的示意结构图。
图2为对应于多功能印刷装置所实施的控制程序的流程图。
图3为对应于云端服务器所实施的控制程序的流程图。
图4为对应于多功能印刷装置所实施的控制程序的流程图。
图5为对应于外部的便携信息终端所实施的控制程序的流程图。
图6为对应于多功能印刷装置所实施的控制程序的流程图。
图7为对应于外部的便携信息终端所实施的控制程序的流程图。
具体实施方式
第一实施方式
以下，基于附图，对本发明的实施方式进行说明。
图1对包括应用了本发明的图像形成装置的多功能印刷装置的云端文档***利用示意结构图来进行表示。
在该图中，多功能印刷装置10能够经由互联网而与云端服务器20进行通信，并且能够相对于云端服务器20上传或下载文档数据。便携信息终端30与云端服务器20能够经由互联网进行通信，并能够从云端服务器20下载文档数据，或者使多功能印刷装置10进行下载并印刷。
多功能印刷装置10主要由扫描部11、印刷部12、操作面板13、通信部14、控制部15等结构部构成。扫描部11对原稿台上的原稿进行扫描并转换为图像数据。印刷部12在印刷介质上印刷文字、图案等。操作面板13具备触摸显示器和物理开关操作钮等，并向用户显示操作画面，或者输出与用户的操作相对应的操作信号。通信部14能够与网络进行连接，并且经由该网络与所述云端服务器20进行通信，从而实施包括图像数据的文档数据的上传或下载以及其附带的各种数据的发送接收。控制部15通过执行后文叙述的控制程序，而对各个结构部11至14进行控制来实施预定的处理。
云端服务器20主要由通信部21、储存器22、控制部23等构成。通信部21能够与网络进行连接，并且经由该网络与所述多功能印刷装置10进行通信，从而实施包括图像数据的文档数据的上传或下载以及其附带的各种数据的发送接收。储存器22对包含文档数据的各种数据进行存储。控制部23通过执行后文叙述的控制程序，而对各个结构部21、22进行控制来实施预定的处理。
便携信息终端30主要由照相机31、触摸显示器32、通信部33、控制部34等构成。照相机31生成与被拍摄体相对应的影像数据。作为一个示例，能够对QR码(注册商标)等二维码进行拍摄并作为影像数据输出。触摸显示器32能够进行图像的显示以及触摸位置的输入。通信部33能够进行与多个标准相对应的通信，作为其一个示例，能够经由网络与所述多功能印刷装置10、云端服务器20进行通信。控制部34通过执行后文叙述的控制程序，而对各个结构部31至33进行控制来实施预定的处理。
接下来，对由上述结构实现的本实施方式的动作进行说明。
多功能印刷装置10可以有各种使用方法，作为其中之一而存在如下的使用方法，即，在对文档进行扫描而成为文档数据之后，将文档数据保存在与网络连接的云端服务器中。在此，将该使用方法称为扫描to云端处理。要执行扫描to云端处理，可触摸并选择显示在多功能印刷装置10的操作面板13上的菜单中的扫描to云端。在此，设为由用户A进行操作来选择扫描to云端。
图2对多功能印刷装置10所实施的控制程序利用流程图来进行表示。
在多功能印刷装置10中，控制部15输出对操作面板13的显示进行控制的控制信号，并输入表示对于操作面板13的触摸操作的检测信号。当在步骤S100中，基于操作面板13的检测信号而判断出选择了“扫描to云端”时，控制部15在步骤S105中，对是否接受了目的地选择的选择操作进行判断。关于目的地选择，通过以能够由用户对网络上的云端服务器20进行选择的方式而使操作面板13显示可连接的云端服务器20，并由用户输入表示设为保存目的地的云端服务器20的选择结果的检测信号，从而对作为文档数据的保存目的地的云端服务器20进行确定。在实施了目的地选择之后，控制部15在步骤S110中执行扫描，对处于原稿台上的原稿进行扫描，并生成文档数据。接下来，控制部15在步骤S115中，对通信部14进行控制，而将作为扫描结果的所生成的文档数据向云端服务器20的储存器22发送。通信部14经由网络而登录云端服务器20，并在登录后向云端服务器20上传文档数据。最后，控制部15在步骤S120中，记录对所选择的目的地的云端服务器20和所上传的文档数据进行确定的扫描日志。此外，也能够制作文档数据的缩略图数据并保存。
图3对云端服务器20所实施的控制程序利用流程图来进行表示。
由控制部15实施的扫描to云端处理的发送目的地是云端服务器20，因此，云端服务器20侧执行与其相对应的处理。
云端服务器20的控制部23在步骤S400中，接受登录处理，并在登录成功时，判断为存在登录。在判断为存在登录之后，等待来自登录终端的请求，并且，控制部23在步骤S405中判断为在扫描to云端中为扫描结果的发送请求时，在步骤S410中，对扫描结果即文档数据进行接收并保存到储存器22中。该处理对应于，对多功能印刷装置10的在步骤S115中的从通信部14发送的文档数据进行接收的处理。
通过设为以上的方式，能够通过多功能印刷装置10和云端服务器20来实现扫描to云端处理。此外，在云端服务器20中，除了用户A以外，其他的用户也能够经由同样的操作来对文档数据进行存储。更加具体而言，控制部15基于操作面板13的操作，将使用扫描部11扫描出的文档数据向云端服务器20发送并存储在储存器22中。
接下来，对于用户B取得保存于云端服务器20中的文档数据的处理进行说明。
图4对多功能印刷装置10所实施的控制程序利用流程图来进行表示。
控制部15在步骤S200中基于操作面板13的检测信号而判断出选择了“扫描to云端”时，在步骤S205中，对是否进行了扫描日志的选择操作进行判断。扫描日志的选择相当于用户B基于日志而对通过多功能印刷装置10上传的文档数据进行确定的工作。因此，在步骤S210中，控制部15基于制作好的扫描日志来显示日志的一览。
以此方式，控制部15基于操作面板13的操作，取得对存储于云端服务器20的储存器22中的文档数据进行确定的数据，并使操作面板13显示所取得的对文档数据进行确定的数据。
此时，为了易于确定文档数据，也可以基于扫描日志中所包含的缩略图数据来对缩略图进行显示。控制部15在步骤S215中等待由用户实施的选择操作，并且在实施了选择操作时，在步骤S220中，将记录于所选择的日志中的对云端服务器20和文档数据进行确定的二维码显示在操作面板13上。
该二维码包括云端服务器20的URL地址和文档数据的ID等。二维码能够基于各种标准而生成，作为一个示例，能够使用普通的QR(Quick Response：快速反应)码。
以此方式，作为二维码的内容，控制部15使其包含表示存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据的所在位置的信息。
通过以上的处理，控制部15当根据操作面板13的操作，并基于对储存于云端服务器20的储存器22内的文档数据进行确定的数据，而指定了文档数据时，对能够访问存储于云端服务器20的储存器22内的文档数据的二维码进行显示。
在该示例中，二维码的显示以操作面板13的操作契机。但是，控制部15也可以在图2中由虚线所示的步骤S125中，对表示云端服务器20和文档数据的所在位置信息的二维码的QR码进行显示。即，控制部15也能够在将使用扫描部11扫描出的文档数据向云端服务器20进行发送并存储在储存器22中时，对能够访问存储于云端服务器20的储存器22内的文档数据的二维码进行显示。
接下来，用户B利用便携信息终端30对显示于操作面板13上的二维码进行读取并使其显示。
图5对外部的操作终端装置所实施的控制程序利用流程图来进行表示。
便携信息终端30在控制部34对触摸显示器32的显示进行控制的同时，等待操作的输入。用户B为了读取二维码而使二维码读码器起动。具体而言，控制部34在步骤S300中指示了QR码读码器的起动时，在步骤S305中，实施QR码的读入。在QR码的读入中，控制部34使照相机31起动并对图像进行拍摄，并且基于被拍摄到的图像数据来实施搜索QR码的处理。
在搜索到了QR码之后，控制部34对通信部33进行控制，利用QR码的内容即URL地址和文档数据的ID来访问云端服务器20。对云端服务器20的访问一般而言并不是公开的，而是需要来自被预先许可了的用户的登录。因此，在访问云端服务器20时，控制部34在步骤S310中登录云端服务，之后，在步骤S315中，对文档的显示进行请求。另外，该处理通过基于QR码而在从便携信息终端30向云端服务器20进行连接时的URL数据中附带有文档数据的ID，从而自动实施。
另一方面，参照图3，在云端服务器20中，如上述那样等待登录，并在判断为存在登录之后，对来自登录终端的请求是什么进行判断。在从便携信息终端30指定了文档数据的情况下，控制部23在步骤S425中判断为是文档取得请求，并在步骤S430中下载相符的文档数据。
便携信息终端30的控制部34在步骤S320中等待文档数据的下载，并在下载结束之后，在步骤S325中，基于所下载的文档数据而在触摸显示器32上进行显示。
第二实施方式
图6为与多功能印刷装置10所实施的控制程序相对应的流程图，图7为与外部的便携信息终端30所实施的控制程序相对应的流程图。
在本实施例中，便携信息终端30对于云端服务器20请求文档数据的一览显示。
用户B使多功能印刷装置10显示用于对云端服务器20进行访问的二维码。具体而言，多功能印刷装置10的控制部15等待由用户实施的操作面板13的操作，并在步骤S600中，判断出选择了“扫描to云端”。用户在扫描to云端的处理之中，选择用于对云端服务器20进行访问的一览显示。作为下一个操作，控制部15在步骤S605中判断出选择了文档一览显示时，在步骤S610中，对QR码进行显示。该QR码与云端服务器20的URL地址一起，成为对文档一览显示进行请求的内容。
当QR码被显示时，用户B对便携信息终端30进行操作来实施QR码的读入的指示。在便携信息终端30中，控制部34在步骤S500中起动QR码读码器，并在步骤S505中读取QR码。如上述那样，基于被拍摄到的图像数据来实施搜索QR码的处理，并在搜索到了QR码之后，控制部34在步骤S510中，对通信部33进行控制，并访问QR码的内容即URL地址的云端服务器20。此时，请求了对于云端服务器20的文档一览显示。控制部34在步骤S510中，登录到云端服务时，在步骤S515中，等待接收文档一览显示。
参照图3，云端服务器20的控制部23在步骤S415中，判断出请求了文档一览显示，并在步骤S420中，下载文档一览。在该文档一览中也包含有表示各个文档的容量的数据。
便携信息终端30的控制部34在步骤S515中等待接收文档一览的数据，并在实施了接收时，控制部34在步骤S520中，以根据容量而进行颜色区分显示的方式使文档的一览显示在触摸显示器32上。根据容量而进行颜色区分是指，以各个文档数据的下载为前提，用于表示在便携信息终端30中是否存在可供下载的容量的颜色区分。
例如，如果是可供下载的容量，则用蓝色进行显示，如果是不可下载的容量，则用红色进行显示。这些颜色仅为一个示例，也可以设为不进行颜色区分，而是以显示“OK”、“NG”等的方式来表示可否下载。
在步骤S525中，控制部34等待来自用户的选择指示的操作，并在实施了选择指示时，如果根据如上述那样的颜色区分而为可下载，则在步骤S530中，判断为可下载，并在步骤S535中，对文档数据进行下载。对所下载的文档数据适当地实施显示在触摸显示器32上等处理。
以此方式，便携信息终端30在利用照相机即拍摄部对显示于图像形成装置即多功能印刷装置10的操作面板13上的、能够访问存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据的二维码进行拍摄后(步骤S500、S505)，通信部33即访问部基于被拍摄到的二维码而对存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据进行访问(步骤S510)，控制部34即容量判断部取得存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据的容量，并对能否下载并保存进行判断(步骤S515等)，进一步地，触摸显示器32即显示部对存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据与能否下载的信息一起进行显示(步骤S520)。并且，当接受了对下载进行指示的操作输入时(步骤S525)，在容量判断部判断出可下载并保存的情况下(步骤S530)，控制部34、通信部33即文档数据取得部进行下载并保存(步骤S535)。
另一方面，如果根据如上述那样的颜色区分而为不可下载，则控制部34在步骤S540中判断为不可下载。在该情况下，控制部34在步骤S545中，对是否选择了印刷选项进行判断。印刷选项为，在不可下载的情况下，在多功能印刷装置10中实施印刷的选项。如果选择了印刷选项，则控制部34在步骤S550中使用户选择要实施印刷的打印机，接下来，在步骤S555中，使打印机下载文档数据，并在步骤S560中，对打印机指示文档的印刷。
采用这种方式，步骤S545至S560的处理相当于，对于云端服务器20进行向作为图像形成装置的多功能印刷装置10下载文档数据并实施印刷的指示的印刷指示控制部。
与此相对应地，在多功能印刷装置10中，控制部15在步骤S615中，等待来自云端服务器20的指示，并在存在下载的指示时，在步骤S620中，对文档数据进行下载，并在步骤S625中，对文档进行印刷。
以此方式，步骤S615至S620的处理相当于，控制部15经由通信部14，在指定了储存在云端服务器20的储存器22内的文档数据时，取得被存储在云端服务器20的储存器22内的文档数据，并通过印刷部12实施印刷的处理。
另外，本发明当然并不限于上述实施例。例如，本发明可以理解为装置的发明，也可以理解为该装置所实施的方法的发明。此外，还可以理解为使该装置的控制部依照预定的步骤来执行处理的程序的发明(例如，图像形成程序的发明)。
此外，若为本领域技术人员则无需赘述，以如下方式而变更的内容也作为本发明的一个实施例被公开了。
·对于在上述实施例之中公开了的互相可置换的部件以及结构等，适当地对其组合进行变更并应用；
·虽然在上述实施例之中未被公开，但是对为公知技术且与在上述实施例中公开了的部件以及结构等可互相置换的部件以及结构等适当地置换，并对其组合进行变更并应用；
·虽然在上述实施例之中未被公开，但是适当置换为本领域技术人员基于公知常识等而可以假想作为在上述实施例中公开的部件以及结构等的代替的部件以及结构等，并对其组合进行变更并应用。
符号说明
10…多功能印刷装置；11…扫描部；12…印刷部；13…操作面板；14…通信部；15…控制部；20…云端服务器；21…通信部；22…储存器；23…控制部；30…便携信息终端；31…照相机；32…触摸显示器；33…通信部；34…控制部。

Claims (8)

1.一种图像形成装置，其特征在于，
具备扫描部、印刷部、能够进行显示和操作输入的操作面板、能够与外部的云端服务器进行通信的通信部和控制部，
所述控制部基于所述操作面板的操作，而将使用所述扫描部扫描出的文档数据向所述云端服务器发送并存储在储存器中，并且，
当根据所述操作面板的操作，并基于对储存于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据进行确定的数据，而指定了所述文档数据时，对能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行显示。
2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部使所述二维码的内容包含表示存储在所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的所在位置的信息。
3.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部基于所述操作面板的操作，而取得对存储于所述云端服务器的储存器中的所述文档数据进行确定的数据，并且，使所述操作面板一览显示所取得的对所述文档数据进行确定的数据。
4.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部在将使用所述扫描部扫描出的文档数据向所述云端服务器发送并存储在储存器中时，对能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行显示。
5.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部经由所述通信部，在指定了储存于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据时，取得存储在所述云端服务器的储存器内的所述文档数据，并通过所述印刷部实施印刷。
6.一种记录介质，其特征在于，
所述记录介质记录有图像形成装置的图像形成程序，
所述图像形成装置具备扫描部、印刷部、能够进行显示和操作输入的操作面板、能够与外部的云端服务器进行通信的通信部和控制部，
所述图像形成程序使所述控制部实施如下的功能，即：
基于所述操作面板的操作，将使用所述扫描部扫描出的文档数据向所述云端服务器发送并存储在储存器中的功能；
当根据所述操作面板的操作，并基于对储存于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据进行确定的数据，而指定了所述文档数据时，对能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行显示的功能。
7.一种便携信息终端，其特征在于，
将由图像形成装置使用扫描部扫描出的文档数据向外部的云端服务器发送并存储在储存器中，其中，所述图像形成装置具备所述扫描部、印刷部、能够进行显示和操作输入的操作面板、能够与所述云端服务器进行通信的通信部和控制部，
所述便携信息终端具备：
拍摄部，其对显示在所述图像形成装置的所述操作面板上的、能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行拍摄；
访问部，其基于所拍摄到的所述二维码，访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据；
容量判断部，其取得存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的容量，并对能否下载并保存进行判断；
显示部，其对存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据与能否下载的信息一起进行显示；
文档数据取得部，其在接受了指示下载的操作输入时，在所述容量判断部判断为能够下载并保存的情况下，进行下载并保存。
8.一种便携信息终端，其特征在于，
将由图像形成装置使用扫描部扫描出的文档数据向外部的云端服务器发送并存储在储存器中，其中，所述图像形成装置具备所述扫描部、印刷部、能够进行显示和操作输入的操作面板、能够与所述云端服务器进行通信的通信部和控制部，
所述便携信息终端具备：
拍摄部，其对显示在所述图像形成装置的所述操作面板上的、能够访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据的二维码进行拍摄；
访问部，其基于所拍摄到的所述二维码，访问存储于所述云端服务器的储存器内的所述文档数据；
印刷指示控制部，其对于所述云端服务器指示使所述文档数据向所述图像形成装置下载并实施印刷。
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