CN115544973A - 文档生成方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请实施例提供了一种文档生成方法、装置、电子设备及存储介质。文档生成方法包括：获取初始Word文档和初始Word文档对应的标签集；将标签集包括的至少一个标签***至初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；获取标签集并保存至数据源所在的数据库中；确定标签集中标签的键值对映射关系；根据键值对映射关系，生成配置脚本；执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容；按照标签与标签内容的对应关系，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，生成结果Word文档。本申请无需复杂的操作，在日常工作中普通人群也可以直接使用，也不再需要将文档转换成其他的文档格式，减少了中间过程，提高生成结果Word文档的效率。

Description

文档生成方法、装置、电子设备及存储介质

技术领域

本申请属于智能文档引擎技术领域，尤其涉及一种文档生成方法、装置、电子设备及存储介质。

背景技术

目前计算机技术发展迅猛，基于计算机的办公***不断涌现，各种办公***根据不同的业务需要，通常需要生成各种Word格式的报告文档，而这些文档的样式存在着差异，若对每个文档都进行单独开发则会造成开发以及维护工作量大，为了便于文档编辑和产出业务报表，导致市面上自动生成报告文档的工具种类繁多，但是现有的自动生成报告文档的工具大部分使用限制较高。

自动生成报告文档的工具例如freemarker模板引擎、poi-tl模板引擎等，目前通常使用freemarker模板引擎生成Word文档，由于freemarker引擎本身不支持直接修改Word文档，需要由人工将Word文档加入标签后，再编写程序将含有标签的Word文档人工转换为xml结构的模板文件，然后由引擎修正转换过程中出现的错误标签后才能生成新的Word文档，导致生成Word文档的效率低下；并且freemarker模板引擎、poi-tl模板引擎等是基于使用者具有开发技能的基础上自动生成报告文档，有一定的使用限制。

发明内容

有鉴于此，本申请实施例所解决的技术问题之一在于提供一种文档生成方法、装置、电子设备及存储介质，用以尽量克服或避免上述问题。

基于上述目的，本申请实施例提供一种文档生成方法，包括：获取初始Word文档和初始Word文档对应的标签集；将标签集包括的至少一个标签***至初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；获取标签集并保存至数据源所在的数据库中；确定标签集中标签的键值对映射关系，其中，键值对映射关系用于指示标签与数据源中标签内容的映射关系；根据键值对映射关系，生成配置脚本；执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容；按照标签与标签内容的对应关系，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，生成结果Word文档。

可选地，所述标签集中的标签根据所述初始Word文档中所需标签内容的内容特征确定。

可选地，所述将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，包括：

接收用户的标签***操作指令，其中，所述标签***操作指令包括所述标签以及所述标签的***位置；

响应于所述标签***操作指令，在所述初始Word文档中的对应位置***所述标签。

可选地，所述标签的数据格式为“{{标签}}”，其中，“{{”用于标识标签的开始位置，“}}”用于标识标签的结束位置。

可选地，所述标签的***位置包括所述初始Word文档的页眉、页脚、表格内部和任意段落中的至少一个。

可选地，分别统计所述配置Word文档中的所述开始标签“{{”与所述结束标签“}}”的总个数；若所述开始标签“{{”的总个数、所述结束标签“}}”的总个数相等则表示所述标签集中的标签均已经成功***至所述初始Word文档。

可选地，所述初始Word文档、所述配置Word文档和所述结果Word文档中文档内容的样式相同。

本申请实施例还提供了一种文档生成装置，包括：获取模块，用于获取初始Word文档和初始Word文档对应的标签集；第一处理模块，用于将标签集包括的至少一个标签***至初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；第二处理模块，用于获取标签集并保存至数据源所在的数据库中；确定标签集中标签的键值对映射关系，其中，键值对映射关系用于指示标签与数据源中标签内容的映射关系；根据键值对映射关系，生成配置脚本；执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容；生成模块，用于按照标签与标签内容的对应关系，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，生成结果Word文档。

本申请实施例还提供了一种电子设备，包括：处理器、存储器、通信接口和通信总线，所述处理器、所述存储器和所述通信接口通过所述通信总线完成相互间的通信；所述存储器用于存放至少一可执行指令，所述可执行指令使所述处理器执行如上所述方法对应的操作。

本申请实施例还提供了一种计算机存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述实施例所述的方法。

由以上技术方案可见，通过将标签集中的所有标签***至初始Word文档中的对应位置，再根据标签集中标签的键值对映射关系，生成配置脚本，执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容，然后按照标签与标签内容的对应关系，将所述配置Word文档中所述标签替换为对应的所述标签内容，生成结果Word文档，这使得文档的样式可被完全保留，标签的样式也会保留在配置Word文档上，而且标签的***过程简单，无需复杂的操作，降低了操作人员的学习成本，在日常工作中普通人群也可以直接使用，而且直接使用已有的初始Word文档作为模板，不再需要将文档转换成其他的文档格式，执行配置脚本可以直接得到替换标签的标签内容，减少了中间过程也可避免转换过程可能发生的错误，提高生成结果Word文档的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请实施例中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例一的一种文档生成方法的流程图；

图2为本申请实施例二的一种文档生成方法的流程图；

图3为本申请实施例三的一种文档生成装置的结构示意图；

图4为本申请实施例四的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为了使本领域的人员更好地理解本申请实施例中的技术方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本申请实施例一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请实施例中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请实施例保护的范围。

需要说明的是，实施本申请实施例的任一技术方案必不一定需要同时达到以上的所有优点。下面结合本申请实施例附图进一步说明本申请实施例具体实现。

实施例一

图1为本申请实施例的一种文档生成方法的流程图，如图1所示，该文档生成方法包括如下步骤：

S101、获取初始Word文档和初始Word文档对应的标签集；

S102、将标签集包括的至少一个标签***至初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；

S103、获取标签集并保存至数据源所在的数据库中；

S104、确定标签集中标签的键值对映射关系；

S105、根据键值对映射关系，生成配置脚本；

S106、执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容；

S107、按照标签与标签内容的对应关系，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，生成结果Word文档。

具体地,初始Word文档为需要***内容的文档，例如，初始Word文档可以为报账单模板，也可以为还未填写内容的个人信息表。标签集为需要***的所有标签的集合，标签集是根据初始Word文档中需要填写的内容获取的，其中标签映射指向数据，从本质上说，标签本身也是一种数据，它从不同的角度刻画了文档内容的特征，以人的特征为例，标签包括：姓名、出生年月、血型、语言、常驻地、兴趣爱好、产品偏好等。

具体地，配置Word文档为标签已经***完成的文档，配置Word文档可以进行重复利用，例如，若不同的用户需要对同一个初始Word文档进行编辑，则可以直接获取配置Word文档进行标签与标签内容的替换。将标签集包括的至少一个标签***至初始Word文档中的对应位置，其中，初始Word文档一般会在对应位置处留出空格以便标签的***以及标签内容的替换。

具体地，数据源包括标签内容，标签内容一般以表的形式存储在数据存储***，数据存储***通常采用列式数据库，在列式数据库中，列名通常代表标签，该列中除列名以外的其它行的对应内容代表标签内容，键值对，顾名思义，每个键都会对应一个值，在本实施例中，相当于每个标签都对应一个标签内容，键值对映射关系是指标签与数据库中与其对应的标签内容的映射关系。将初始Word文档中对应的标签集保存在数据源所在的数据库中，根据键值对映射关系所指示的标签与标签内容的映射关系，进行源代码编译，生成配置脚本，配置脚本是指在帮助开发的程序能够运行在不同计算机上的可执行脚本，在执行配置脚本时，配置脚本在计算机中匹配程序运行所需的文件数据，即从数据库中获取每个标签所对应的标签内容，

具体地，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，其中，通常利用模板引擎进行替换过程，模板是为了将显示与数据分离，模板引擎的原理就是替换，将指定的标签替换为需要的数据，然后生成用户需要的文档，也就是生成结果Word文档。

优选地，在本实施例中，通常采用poi-tl(poitemplate language)作为预设的引擎模板，poi-tl可以直接基于Word模板和数据生成新的文档，可以支持文本、图片、表格、页眉、页脚、图表等，具有移植性强、易用性、兼容性好等特点，使用起来非常方便，并且，利用poi-tl进行数据与标签的替换可以保证替换前后的文档样式不变。将配置Word文档通过模板引擎进行加载，并将执行数据脚本得到的标签内容替换到配置Word文档中对应的标签位置，并保持配置Word文档中的文档样式不变，完成替换过程后生成结果Word文档。

由以上技术方案可见，本申请提供一种文档生成方法、装置、电子设备及存储介质，通过将标签集中的所有标签***至初始Word文档中的对应位置，再根据标签集中标签的键值对映射关系，生成配置脚本，执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容，然后按照标签与标签内容的对应关系，将所述配置Word文档中所述标签替换为对应的所述标签内容，生成结果Word文档，这使得文档的样式可被完全保留，标签的样式也会保留在配置Word文档上，而且标签的***过程简单，无需复杂的操作，降低了操作人员的学习成本，在日常工作中普通人群也可以直接使用，而且直接使用已有的初始Word文档作为模板，不再需要将文档转换成其他的文档格式，执行配置脚本可以直接得到替换标签的标签内容，减少了中间过程也可避免转换过程可能发生的错误，提高生成结果Word文档的效率。

实施例二

图2为本申请实施例的一种文档生成方法的流程图，如图2所示，该文档生成方法包括如下步骤：

S201、获取初始Word文档和初始Word文档对应的标签集；

S202、接收用户的标签***操作指令；

S203、响应于标签***操作指令，在初始Word文档中的对应位置***标签，得到配置Word文档；

S204、分别统计配置Word文档中的开始标签“{{”与结束标签“}}”的总个数；

S205、开始标签“{{”与结束标签“}}”总个数相等，则发出提示，标签集中的标签均已经成功***至初始Word文档；

S206、获取标签集并保存至数据源所在的数据库中；

S207、确定标签集中标签的键值对映射关系；

S208、根据键值对映射关系，生成配置脚本；

S209、执行配置脚本，从数据库获取每个标签对应的标签内容；

S210、按照标签与标签内容的对应关系，将配置Word文档中标签替换为对应的标签内容，生成结果Word文档。

需要注意的是，标签是一种用来描述业务实体特征的数据形式，所以标签集中的标签是根据初始Word文档中所需的标签内容的内容特征确定的，例如，标签内容为20岁，则标签内容对应的内容特征为年龄。标签的数据格式为“{{标签}}”，其中，“{{”用于标识标签的开始位置，“}}”用于标识标签的结束位置。

具体地，客户端接收用户的***操作指令，其中，标签***操作指令包括标签以及标签的***位置，***位置一般为初始Word文档中对应位置处留出来的空格位置。响应于标签的***操作指令，在初始Word文档中标签的开始位置***“{{”，在标签的结束位置***“}}”，优选地，标签可以***在初始Word文档中的任何位置，包括初始Word文档的页眉、页脚、表格内部和任意段落中，并且在***标签的前后，文档的样式不会被改变，***的标签所在的位置的样式也会保留在替换后的文本上。后续利用poi-tl进行数据与标签的替换也可以保证替换前后的文档样式不变，则完成替换过程后生成结果Word文档与配置Word文档、初始Word文档中的文档内容样式均相同，从而保证了文件的规范性、统一性。

优选地，对开始标签“{{”与结束标签“}}”的总个数分别进行统计，若开始标签“{{”与结束标签“}}”总个数相等则表示标签集中的标签均已经成功***至初始Word文档，若开始标签“{{”与结束标签“}}”总个数部不相等则表示标签集中的标签有遗漏，则对已经***的标签进行检查，或者进行回滚操作，重新执行接收用户的标签***操作指令，响应与标签***操作指令，在初始Word文档中的对应位置***标签，再对开始标签“{{”与结束标签“}}”总个数进行比较，直至二者总个数相等，避免了在***双括号符的时候出现遗漏，保证了标签集中的标签成功***至初始Word文档。

由以上技术方案可见，本实施例中标签集中的标签根据初始Word文档中所需标签内容的内容特征确定，并接收用户的标签***操作指令，按照指令将标签***文档中，方法简单，无需复杂的操作过程，可以根据用户的需要生成新的文档，通过识别开始标签“{{”与结束标签“}}”总个数就能够快速的检测出标签是否成功***文档中，且标签***位置任意，扩大了该方案的应用范围，得到的结果Word文档样式与初始Word文档样式相同，保证了文件的统一性、规范性。

实施例三

图3为本申请实施例的一种文档生成装置的结构示意图，如图3所示，该文档生成装置包括：

获取模块301，用于获取初始Word文档和所述初始Word文档对应的标签集；

第一处理模块302，用于将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；

第二处理模块303，用于获取所述标签集并保存至所述数据源所在的数据库中；确定所述标签集中所述标签的键值对映射关系，其中，所述键值对映射关系用于指示所述标签与所述数据源中所述标签内容的映射关系；根据所述键值对映射关系，生成配置脚本；执行所述配置脚本，从所述数据库获取每个所述标签对应的所述标签内容；

生成模块304，用于按照所述标签与所述标签内容的对应关系，将所述配置Word文档中所述标签替换为对应的所述标签内容，生成结果Word文档。

上述装置可执行本申请实施例所提供的方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。未在本实施例中详尽描述的技术细节，可参见本申请实施例所提供的方法，此处不再赘述。

需要说明的是，文档生成装置并不局限于图3这种特定结构，在本实施例的启发下，本领域普通技术人员还可以使用其他可替代方案，详细不再赘述。

实施例四

图4为本申请实施例四的一种电子设备的结构示意图，本申请具体实施例并不对电子设备的具体实现做限定。

该电子设备可以包括：处理器(processor)402、通信接口(CommunicationsInterface)404、存储器(memory)406、以及通信总线408。

其中：

处理器402、通信接口404、以及存储器406通过通信总线408完成相互间的通信。

通信接口404，用于与其它电子设备或服务器进行通信。

处理器402，用于执行程序410，具体可以执行上述方法实施例中的相关步骤。

具体地，程序410可以包括程序代码，该程序代码包括计算机操作指令。

处理器402可能是CPU，或者是特定集成电路ASIC(Application SpecificIntegrated Circuit)，或者是被配置成实施本申请实施例的一个或多个集成电路。智能设备包括的一个或多个处理器，可以是同一类型的处理器，如一个或多个CPU；也可以是不同类型的处理器，如一个或多个CPU以及一个或多个ASIC。

存储器406，用于存放程序410。存储器406可能包含高速RAM存储器，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。

程序410具体可以用于使得处理器402执行前述多个方法实施例中任一实施例所描述的方法对应的操作。

程序410中各步骤的具体实现可以参见上述方法实施例中的相应步骤和单元中对应的描述，并具有相应的有益效果，在此不赘述。所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的设备和模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程描述，在此不再赘述。

本申请实施例还提供了一种计算机存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述多个方法实施例中的任一方法对应的操作。

需要指出，根据实施的需要，可将本申请实施例中描述的各个部件/步骤拆分为更多部件/步骤，也可将两个或多个部件/步骤或者部件/步骤的部分操作组合成新的部件/步骤，以实现本申请实施例的目的。

上述根据本申请实施例的方法可在硬件、固件中实现，或者被实现为可存储在记录介质(诸如CD、ROM、RAM、软盘、硬盘或磁光盘)中的软件或计算机代码，或者被实现通过网络下载的原始存储在远程记录介质或非暂时机器可读介质中并将被存储在本地记录介质中的计算机代码，从而在此描述的方法可被存储在使用通用计算机、专用处理器或者可编程或专用硬件(诸如ASIC或FPGA)的记录介质上的这样的软件处理。可以理解，计算机、处理器、微处理器控制器或可编程硬件包括可存储或接收软件或计算机代码的存储组件(例如，RAM、ROM、闪存等)，当软件或计算机代码被计算机、处理器或硬件访问且执行时，实现在此描述的方法。此外，当通用计算机访问用于实现在此示出的方法的代码时，代码的执行将通用计算机转换为用于执行在此示出的方法的专用计算机。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及方法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本申请实施例的范围。

以上实施方式仅用于说明本申请实施例，而并非对本申请实施例的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本申请实施例的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本申请实施例的范畴，本申请实施例的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims (10)

1.一种文档生成方法，其特征在于，包括：

获取初始Word文档和所述初始Word文档对应的标签集；

将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；

获取所述标签集并保存至所述数据源所在的数据库中；

确定所述标签集中所述标签的键值对映射关系，其中，所述键值对映射关系用于指示所述标签与所述数据源中所述标签内容的映射关系；

根据所述键值对映射关系，生成配置脚本；

执行所述配置脚本，从所述数据库获取每个所述标签对应的所述标签内容；

按照所述标签与所述标签内容的对应关系，将所述配置Word文档中所述标签替换为对应的所述标签内容，生成结果Word文档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述标签集中的标签根据所述初始Word文档中所需标签内容的内容特征确定。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，包括：

接收用户的标签***操作指令，其中，所述标签***操作指令包括所述标签以及所述标签的***位置；

响应于所述标签***操作指令，在所述初始Word文档中的对应位置***所述标签。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述标签的数据格式为“{{标签}}”，其中，“{{”用于标识标签的开始位置，“}}”用于标识标签的结束位置。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述标签的***位置包括所述初始Word文档的页眉、页脚、表格内部和任意段落中的至少一个。

6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档之后，所述方法还包括：

分别统计所述配置Word文档中的所述开始标签“{{”与所述结束标签“}}”的总个数；

若所述开始标签“{{”的总个数、所述结束标签“}}”的总个数相等则表示所述标签集中的标签均已经成功***至所述初始Word文档。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述初始Word文档、所述配置Word文档和所述结果Word文档中文档内容的样式相同。

8.一种文档生成装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取初始Word文档和所述初始Word文档对应的标签集；

第一处理模块，用于将所述标签集包括的至少一个标签***至所述初始Word文档中的对应位置，得到配置Word文档；

第二处理模块，用于获取所述标签集并保存至所述数据源所在的数据库中；确定所述标签集中所述标签的键值对映射关系，其中，所述键值对映射关系用于指示所述标签与所述数据源中所述标签内容的映射关系；根据所述键值对映射关系，生成配置脚本；执行所述配置脚本，从所述数据库获取每个所述标签对应的所述标签内容；

生成模块，用于按照所述标签与所述标签内容的对应关系，将所述配置Word文档中所述标签替换为对应的所述标签内容，生成结果Word文档。

9.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器、存储器、通信接口和通信总线，所述处理器、所述存储器和所述通信接口通过所述通信总线完成相互间的通信；

所述存储器用于存放至少一可执行指令，所述可执行指令使所述处理器执行如权利要求1-7中任一项所述的方法对应的操作。

10.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一所述的方法。

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