CN113344540A - 一种项目协同控制***及方法、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种项目协同控制***及方法、电子设备及存储介质,包括模板推送模块、信息录入模块,所述模板推送模块用于将主用户生成的模板推送至至少一个子用户;所述信息录入模块用于将所述子用户填写于所述模板的填报信息录入数据库。本发明通过设置模板推送模块、信息录入模块使得位于内部网络的公司相关部门基于信息***能够对位于外部网络的各合作单位进行协同管理,从而满足内部网络安全保密的情况下与外部网络进行协同交互,合作单位可通过外部网络借助***在线参与项目管理,实现了建设过程中各参与单位的跨网内外协同,提升了项目的建设效率和水准。
Description
技术领域
本发明属于信息管理技术领域,尤其涉及一种项目协同控制***及方法、电子设备及存储介质。
背景技术
面对快速变化的市场环境,如今越来越多的业务不再像以往那样围绕部门架构进行,而是以项目为中心,基于项目的目标和流程制定方案,集成多部门甚至多家单位开展。也就是项目的实施通常有赖于跨组织与外部合作单位一起完成。由于横向需要统筹协调多家参与的单位,纵向需要把握掌控各类时间节点,从而对企业在密集时空维度内的项目管理能力提出了很高的要求。其践行的结果也决定了能否实现项目效益的最大化。同时,随着业务范围的扩张和涉及领域的增加,项目也不再像以往那样局限于单一领域,而往往是基于同一目标的多个项目集群,需要对具有共同战略目标的多个项目进行整合管理推进及资源协同运作,就需要依赖于牵头单位合理地规划、挖掘、利用各类信息和资源;而在此过程中,对参与项目的内部及外部合作单位进行内外协同是项目管理各环节实现整体效益最大化的关键。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中多家单位参与项目由于信息不畅而造成项目推进效率较低的缺陷,提供一种项目协同控制***及方法、电子设备及存储介质。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题:
本发明提供了一种项目协同控制***,用于对项目参与单位进行内外协同,所述项目参与单位包括主用户和至少一个子用户,所述主用户位于内部网络,所述子用户位于外部网络;所述控制***包括模板推送模块、信息录入模块;
所述模板推送模块用于将主用户生成的模板推送至至少一个子用户;
所述信息录入模块用于将所述子用户填写于所述模板的填报信息录入数据库,所述数据库位于所述内部网络。
较佳地,所述填报信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目实施信息中的至少一种。
较佳地,所述模板包括协作单位信息模板、协作项目信息模板、项目计划信息模板、项目经费信息模板、成果指标信息模板、项目实施模板;
所述协作单位信息填写于所述协作单位信息模板、所述协作项目信息填写于所述协作项目信息模板、所述项目计划信息填写于所述项目计划信息模板、所述项目经费信息填写于所述项目经费模板、所述成果指标信息填写于所述成果指标模板;所述项目实施信息填写于所述项目实施模板。
较佳地,所述项目协同***还包括统计分析模块;所述统计分析模块用于根据所述填报信息获取对所述项目计划信息和/或所述项目经费信息的查询结果,并根据所述查询结果获取统计分析信息。
较佳地,所述项目协同***还包括项目报告模块;所述项目报告模块用于根据所述填报信息生成项目报告;所述项目报告包括项目年报、项目季报和项目月报中的至少一种。
较佳地,所述项目协同***还包括用户权限控制模块,用于为所述项目协同***中的用户设定不同的权限,所述权限用于表征不同用户具有操作所述项目协同***中的不同模块的权限。
本发明还提供了一种项目协调控制方法,用于对项目参与单位进行内外协同,所述项目参与单位包括主用户和至少一个子用户,所述主用户位于内部网络,所述子用户位于外部网络;所述控制方法包括以下步骤:
将主用户生成的模板推送至至少一个子用户;
将所述子用户填写于所述模板的填报信息录入数据库,所述数据库位于所述内部网络。
较佳地,所述填报信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目报告信息、项目实施简报信息中的至少一种。
本发明还提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,处理器执行计算机程序时实现本发明的项目协同控制方法。
本发明还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现本发明的项目协同控制方法的步骤。
本发明的积极进步效果在于:本发明提供的项目协同控制***及方法、电子设备及存储介质通过设置模板推送模块、信息录入模块使得参与项目的各个单位之间的信息能够及时地共享和流转,使得位于内部网络的公司相关部门基于信息***能够对位于外部网络的各合作单位进行协同管理,从而满足内部网络安全保密的情况下与外部网络进行协同交互,合作单位可通过外部网络借助***在线参与项目管理,从而实现了建设过程中各参与单位的跨网内外协同,提升了项目的建设效率和水准。
附图说明
图1为本发明的实施例1的项目协同控制***的结构示意图。
图2为本发明的实施例2的项目协同控制方法的流程图。
图3为本发明的实施例3的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明,但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
实施例1
本实施例提供一种项目协同控制***,用于对项目参与单位进行内外协同。项目参与单位包括主用户和至少一个子用户,主用户可以是牵头单位,其所在的网络即单位内部网络,而子用户即外部合作单位,其网络相对于主用户而言属于外部网络,可以通过互联网访问。参见图1所示,该项目协同控制***包括模板推送模块1、信息录入模块2。模板推送模块1用于将主用户生成的模板推送至至少一个子用户;信息录入模块2用于将子用户填写于模板的填报信息录入数据库。
通过本实施例的项目协同控制***,位于内部网络的主研单位根据项目的实际情况设置若干模板,当模板更新时,通过ESB(Enterprise Service Bus,企业服务总线)的转发服务,由模板推送模块1将上述模板通过转发服务器推送至位于外部网络至少一个参研单位,实现模板在参研单位处的同步更新。当然本领域技术人员可以知晓,推送方式按照模式划分可以包括但不限于订阅/分发、点对点、集群推送等;按照网络拓扑可以包括局域网及广域网;按照推送硬件链路可以包括光网有线传输、加密无线传输等。
子用户即各个参研单位收到推送的模板后,根据各自的实际情况予以填报并提交。信息录入模块2用于接收各子用户提交的填报信息,并将其分别录入对应的数据库完成主研单位对参研单位项目执行的情况汇总;并完善项目全流程的各节点的信息。
具体实施过程中,项目协同控制***应用于多个用户,即在主用户如项目的主研单位和子用户如项目的参研单位之间实现有关项目的全信息共享和流转。具体地,主研单位通过项目协同控制***完成参与项目的各单位间协作项目的选择及对参研单位的信息维护,参研单位可以查询参研的项目并完善项目团队、项目预算等信息,以及根据项目管理的需要对负责项目的课题进行计划分解,并根据实际完成情况反馈。参研单位进而根据反馈情况完成项目报告。主研单位定期发布报告上报的通知,并对参研单位进行消息提醒。参研单位根据主研单位推送的各模板录入并填报成果指标、经费使用等信息,并录入项目实施情况和下一步研究工作目标及研究内容等信息。经项目负责人审核的信息汇总编制为项目实施报告输出。
作为较佳的实施方式,主用户即主研单位提供的模板可以包括但不限于协作单位信息模板、协作项目信息模板、项目计划信息模板、项目经费信息模板、成果指标信息模板、项目实施模板等。相应地,各子用户即参研单位需要根据上述模板填报并提交的信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目实施信息等。
基于上述模板推送和填报信息反馈的交互,参与项目的所有单位共同完善项目信息,同时主研单位获取并更新有关项目的当前所有信息。具体地,上述模板和填报信息至少包括以下内容:
1)模板推送模块1向参研单位推送协作单位信息模板,信息录入模块2将参研单位填写于协作单位信息模板的协作单位信息录入数据库。
协作单位信息可以包括参研单位的编号、名称、税务登记证号、所属行业、所在区域、联系人、电话、邮箱等。协作单位信息可用于对项目的其他信息、经费类型信息等进行关联查询。
2)模板推送模块1向参研单位推送协作项目信息模板,信息录入模块2将参研单位填写于协作项目信息模板的协作项目信息录入数据库。
协作项目信息可以包括项目编号,项目名称,牵头单位,参研单位,项目来源,录入日期,项目类型,项目状态,申报日期,项目起始日期,批复时间、项目总经费、研究内容、项目概况等。
3)模板推送模块1向参研单位推送项目计划信息模板,信息录入模块2将参研单位填写于项目计划信息模板的项目计划信息录入数据库。
项目计划信息可以包括项目名称,如“某船舶工程项目管理技术研究”,任务名称,如“全生命周期的质量管理研究”,以及完成百分比、计划开始日期、完成日期、实际开始日期、完成日期、任务权重和责任人等。
参研单位根据项目进展及时反馈相应的任务完成情况信息,也可以对计划进行分解,以便主研单位及时掌握了解项目的动态。
4)模板推送模块1向参研单位推送项目经费信息模板,信息录入模块2将参研单位填写于项目经费信息模板的项目经费信息录入数据库。
项目经费信息可以包括项目中和经费相关的各信息,以科目名称为例,可包括设计费、材料费、外协费、专用费、差旅费、专家咨询费、固定资产使用费、工资及劳务费、会议费、事务费、不可预见费、燃料动力费等子项。此外,项目经费信息还可包括预算总额、累计支出、当月支出、剩余金额等。
主研单位设定及维护归口管理的参研单位对应的项目经费信息模板,参研单位根据模板定时填写涉及的具体金额及其他信息。
5)模板推送模块1向参研单位推送成果指标信息模板,信息录入模块2将参研单位填写于成果指标信息模板的成果指标信息录入数据库。
具体地,成果指标信息可以包括项目成果内容、数量、状态等;例如项目成果内容包括图纸及技术文件、软件著作权、论文等子项;状态包括初稿、定稿、发表等子项。
6)模板推送模块1向参研单位推送项目实施模板,信息录入模块2将参研单位填写于项目实施模板的项目实施信息录入数据库。
项目实施信息基于参研单位各自实施项目的具体情况,可以包括项目研制周期、推进阶段、项目时间节点、预算执行情况以及项目潜在风险等。
相应地,主研单位根据汇总的项目报告信息生成年报、季报、月报等项目实施报告;或进一步地根据由项目实施简报模板获得的项目实施简报数据生成项目实施简报。
作为较佳的实施方式,本实施例的项目协同***还包括统计分析模块;用于根据上述项目相关的填报信息获取统计分析信息。统计分析模块具体可以根据参与单位的项目负责人等输入的查询条件;或根据预设的统计条件对负责项目的计划进度、经费使用情况等进行统计。当然本领域技术人员可以知晓统计分析的依据包括但不限于上述两种方式。并且,根据上述参与单位的不同,其统计分析的信息范围和统计的权限不同,如主研单位可以汇总查询所有参研单位的计划进度统计、经费使用情况统计等;参研单位可以查询相关项目的成本类型如应支出款、实际支出款等。
作为较佳的实施方式,项目协同***还包括项目报告模块。项目报告模块用于根据填报信息生成项目报告,项目报告包括项目年报、项目季报和项目月报中的至少一种。
作为较佳的实施方式,项目协同***还包括用户权限控制模块,用于为项目协同***中的用户设定不同的权限。通过设置权限,使不同的用户具有操作项目协同***中不同模块的权限等级。例如,主研单位根据参研单位项目负责人的信息生成登录账号。项目协同***中的用户权限可以分为参研单位、主研单位、分级管理员等;当然,还可以包括审计员、安全员及网管员的三员管理设置。
本实施例的项目协同控制***通过设置模板推送模块、信息录入模块使得参与项目的各个单位之间的信息能够及时地共享和流转,使得位于内部网络的公司相关部门基于信息***能够对位于外部网络的各合作单位进行协同管理,从而满足内部网络安全保密的情况下与外部网络进行协同交互,合作单位可通过外部网络借助***在线参与项目管理,从而避免了多方之间信息传递阻塞对项目推进造成的影响,提高了项目的效率从而实现了建设过程中各参与单位的跨网内外协同,提升了项目的建设效率和水准,为项目决策层和管理层提供了业务协作、管理控制、辅助决策等各维度的有力支持。
实施例2
本实施例提供一种项目协同控制方法。参照图2,该项目协同控制方法包括以下步骤:
S1.将主用户生成的模板推送至至少一个子用户。
S2.将子用户填写于模板的填报信息录入数据库。
通过本实施例的项目协同控制方法,主研单位根据项目的实际情况设置若干模板,通过步骤S1将上述模板推送至至少一个参研单位。当然本领域技术人员可以知晓,推送方式按照模式划分可以包括但不限于订阅/分发、点对点、集群推送等;按照网络拓扑可以包括局域网及广域网;按照推送硬件链路可以包括光网有线传输、加密无线传输等。子用户即各个参研单位收到推送的模板后,根据各自的实际情况予以填报并提交。步骤S2用于接收各子用户提交的填报信息,并将其分别录入对应的数据库完成主研单位对参研单位项目执行的情况汇总;并完善项目全流程的各节点的信息。
具体实施过程中,项目协同控制***应用于多个用户,即在主用户如项目的主研单位和子用户如项目的参研单位之间实现有关项目的全信息共享和流转。具体地,主研单位通过项目协同控制***完成参与项目的各单位间协作项目的选择及对参研单位的信息维护,参研单位可以查询参研的项目并完善项目团队、项目预算等信息,以及根据项目管理的需要对负责项目的课题进行计划分解,并根据实际完成情况反馈。参研单位进而根据反馈情况完成项目报告。主研单位定期发布报告上报的通知,并对参研单位进行消息提醒。参研单位根据主研单位推送的各模板录入并填报成果指标、经费使用等信息,并录入项目实施情况和下一步研究工作目标及研究内容等信息。经项目负责人审核的信息汇总编制为项目实施报告输出。
作为较佳的实施方式,主用户即主研单位提供的模板可以包括但不限于协作单位信息模板、协作项目信息模板、项目计划信息模板、项目经费信息模板、成果指标信息模板、项目实施模板等。相应地,各子用户即参研单位需要根据上述模板填报并提交的信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目实施信息等。基于上述模板推送和填报信息反馈的交互,参与项目的所有单位共同完善项目信息,同时主研单位获取并更新有关项目的当前所有信息。
本实施例的项目协同控制方法,使得参与项目的各个单位之间的信息能够及时地共享和流转,使得位于内部网络的公司相关部门基于信息***能够对位于外部网络的各合作单位进行协同管理,从而满足内部网络安全保密的情况下与外部网络进行协同交互,合作单位可通过外部网络借助***在线参与项目管理,从而避免了多方之间信息传递阻塞对项目推进造成的影响,提高了项目的效率从而实现了建设过程中各参与单位的跨网内外协同,提升了项目的建设效率和水准。
实施例3
图3为本实施例提供的一种电子设备的结构示意图。所述电子设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序。在一种可选的实施方式中,所述处理器执行所述程序时实现实施例2实施的项目项目协同控制方法。图3显示的电子设备30仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图3所示,电子设备30可以以通用计算设备的形式表现,例如其可以为服务器设备。电子设备30的组件可以包括但不限于:上述至少一个处理器31、上述至少一个存储器32、连接不同***组件(包括存储器32和处理器31)的总线33。
总线33包括数据总线、地址总线和控制总线。
存储器32可以包括易失性存储器,例如随机存取存储器(RAM)321和/或高速缓存存储器322,还可以进一步包括只读存储器(ROM)323。
存储器32还可以包括具有一组(至少一个)程序模块324的程序/实用工具325,这样的程序模块324包括但不限于:操作***、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
处理器31通过运行存储在存储器32中的计算机程序,从而执行各种功能应用以及数据处理,例如本发明实施例2实施的项目协同控制方法。
电子设备30也可以与一个或多个外部设备34(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口35进行。并且,模型生成的设备30还可以通过网络适配器36与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。如图所示,网络适配器36通过总线33与模型生成的设备30的其它模块通信。应当明白,尽管图中未示出,可以结合模型生成的设备30使用其它硬件和/或软件模块,包括但不限于:微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)***、磁带驱动器以及数据备份存储***等。
应当注意,尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块,但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上,根据本发明的实施方式,上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之,上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。
实施例4
本实施例提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现实施例2实施的项目协同控制方法的步骤。
其中,可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于:便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。
在可能的实施方式中,本发明还可以实现为一种程序产品的形式,其包括程序代码,当所述程序产品在终端设备上运行时,所述程序代码用于使所述终端设备执行实现实施例2实施的项目协同控制方法的步骤。
其中,可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码,所述程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式,但是本领域的技术人员应当理解,这仅是举例说明,本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下,可以对这些实施方式做出多种变更或修改,但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种项目协同控制***,用于对项目参与单位进行内外协同,所述项目参与单位包括主用户和至少一个子用户,所述主用户位于内部网络,所述子用户位于外部网络;其特征在于,所述控制***包括模板推送模块、信息录入模块;
所述模板推送模块用于将所述主用户生成的模板推送至至少一个所述子用户;
所述信息录入模块用于将所述子用户填写于所述模板的填报信息录入数据库,所述数据库位于所述内部网络。
2.如权利要求1所述的项目协同控制***,其特征在于,所述填报信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目实施信息中的至少一种。
3.如权利要求2所述的项目协同控制***,其特征在于,所述模板包括协作单位信息模板、协作项目信息模板、项目计划信息模板、项目经费信息模板、成果指标信息模板、项目实施模板;
所述协作单位信息填写于所述协作单位信息模板、所述协作项目信息填写于所述协作项目信息模板、所述项目计划信息填写于所述项目计划信息模板、所述项目经费信息填写于所述项目经费模板、所述成果指标信息填写于所述成果指标模板;所述项目实施信息填写于所述项目实施模板。
4.如权利要求2所述的项目协同控制***,其特征在于,所述项目协同***还包括统计分析模块;所述统计分析模块用于根据所述填报信息生成统计分析信息。
5.如权利要求2所述的项目协同控制***,其特征在于,所述项目协同***还包括项目报告模块;所述项目报告模块用于根据所述填报信息生成项目报告;所述项目报告包括项目年报、项目季报和项目月报中的至少一种。
6.如权利要求1所述的项目协同控制***,其特征在于,所述项目协同***还包括用户权限控制模块,用于为所述项目协同***中的用户设定不同的权限,所述权限用于表征不同用户具有操作所述项目协同***中的不同模块的权限。
7.一种项目协同控制方法,用于对项目参与单位进行内外协同,所述项目参与单位包括主用户和至少一个子用户,所述主用户位于内部网络,所述子用户位于外部网络;其特征在于,所述控制方法包括以下步骤:
将所述主用户生成的模板推送至至少一个所述子用户;
将所述子用户填写于所述模板的填报信息录入数据库,所述数据库位于所述内部网络。
8.如权利要求7所述的项目协同控制方法,其特征在于,所述填报信息包括协作单位信息、协作项目信息、项目计划信息、项目经费信息、成果指标信息、项目实施信息中的至少一种。
9.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求6-8中任一项所述的项目协同控制方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求6-8中任一项所述的项目协同控制方法的步骤。
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