CN112632622A - 电子档案安全管理*** - Google Patents

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Abstract

本发明涉及数字数据管理***的技术领域，具体为一种电子档案安全管理***，包括交互终端和服务器，服务器用于获取到信息核对信号时，调用预存的各学生的电子档案，根据信息核对信号将电子档案发送给对应的交互终端；交互终端用于接收并显示电子档案，交互终端还用于显示电子档案时，采集核对视频，当获取到核对完成信号时，上传核对视频；服务器还用于根据核对视频生成学生注视交互终端的注视时间，根据注视时间判断所述学生的注视时间是否合格，通过注视时间反映该学生在信息核对时的注意力情况。采用本方案能够解决现有技术中无法在核对信息时，对学生的注意力进行检测的技术问题，提高信息核对的准确度。

Description

电子档案安全管理***
技术领域
本发明涉及数字数据管理***的技术领域，具体为一种电子档案安全管理***。
背景技术
档案管理主要包括档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等，传统档案为纸质档案，由于档案数量众多，在收集、整理、保管、统计和提供利用中使用不便，因此当网络技术飞速发展时，纸质档案的管理也发生了变化。通过构建信息化平台，将纸质档案以字节、比特的方式表示并在网络中流通，并通过计算机磁盘等设备进行存储，提高档案的可共享性，使用方便。
在学校中，电子档案主要为学生档案，通过学生档案记录学生的个人信息以及在校经历等。但是由于学生时期，部分学生信息容易发生变动，例如改名、搬家、家长更换电话、发生家庭变故等，导致学生的个人信息会发生变化，因此学校会定期进行个人信息核对，从而保证学生档***性。但是实际上，每次核对的信息都比较多，部分学生并没有进行认真核对，便直接进行确认，导致信息核对失去原本的作用，无法保证学生档***性。
发明内容
本发明意在提供一种电子档案安全管理***，以解决现有技术中无法在核对信息时，对学生的注意力进行检测的技术问题。
本发明提供如下基础方案：
电子档案安全管理***，包括交互终端和服务器，服务器用于获取到信息核对信号时，调用预存的各学生的电子档案，根据信息核对信号将电子档案发送给对应的交互终端；
交互终端用于接收并显示电子档案，交互终端还用于显示电子档案时，采集核对视频，当获取到核对完成信号时，上传核对视频；
服务器还用于根据核对视频生成学生注视交互终端的注视时间，根据注视时间判断所述学生的注视时间是否合格，当注视时间合格时，根据电子档案判断所述学生是否为粗心学生，根据判断结果生成验证信息发送给交互终端；
交互终端还用于接收并显示验证信息，获取学生根据验证信息反馈的填写信息，上传填写信息；
服务器还用于判断验证信息和填写信息是否一致，当一致时，生成核对结束信号。
基础方案的有益效果：信息核对信号的设置，用于表征当前进行信息核对。交互终端的设置，用于显示电子档案供学生进行信息核对，当学生信息核对无误时，获取到核对完成信号，在学生进行信息核对时，交互终端用于采集交互终端前学生进行信息核对的核对视频。
在获取到核对完成信号时，对核对视频进行图像分析生成该学生注视交互终端的注视时间，注视时间的设置，用于表征学生在核对信息时，注意力集中在交互终端上的时长，通过注视时间判断学生是否认真的进行信息核对。
部分学生由于粗心大意，在核对时仍会出现核对有问题的情况，因此在注视时间合格的情况下，判断该学生是否为粗心学生，根据判断结果生成不同的验证信息对该学生进行验证，从而提高信息核对的准确度。验证时，学生通过交互终端根据验证信息反馈填写信息，当验证信息和填写信息一致时，即代表验证通过，完成该学生的信息核对。
进一步，服务器包括注视判断模块，注视判断模块用于根据注视时间和预设的注视阈值进行判断，当注视时间大于注视阈值时，注视时间合格。
有益效果：注视判断模块的设置，用于判断该学生的注视时间是否合格，由于电子档案中记载有较多的信息，对每一信息进行查看时，均会产生相应的时间，在此时间内，学生的注意力会集中在交互终端，因此设置注意力集中在交互终端上的最短时间，即注视阈值，当该学生的注视时间大于注视阈值时，认为该学生有集中较长的注意力在交互终端上，因此注视时间合格。
进一步，电子档案包括身份证号、家庭住址、联系电话、邮箱中的一种或多种。
有益效果：电子档案记载有学生的个人信息以及在校经历等，便于升学、工作时接收电子档案的学校和企业了解该学生。
进一步，服务器包括验证生成模块，判断结果包括所述学生为粗心学生，验证信息包括问答验证，验证生成模块用于当所述学生为粗心学生时，调用对应的电子档案，根据电子档案生成问答验证。
名词说明：问答验证是指调用或者生成验证问题和验证答案，验证时显示验证问题，获取验证人根据验证问题反馈的输入信息，当输入信息和验证答案一致时，判断该验证人验证通过，反之则验证失败。
有益效果：验证生成模块的设置，用于根据判断结果生成不同的验证信息对该学生进行验证。当学生为粗心学生时，根据电子档案生成问题验证，例如请输入身份证号，根据电子档案中的身份证号和该学生输入的身份证号进行验证，在验证的同时，再次核对电子档案进行信息核对，提高信息核对的准确性。
进一步，服务器包括数据库，数据库用于存储核对记录表，数据库用于当验证信息和填写信息一致时，根据电子档案更新核对记录表。
有益效果：核对记录表的设置，用于反馈学校内学生的信息核对情况，便于学校工作人员了解当前信息核对进度。
进一步，服务器还用于当生成核对结束信号时，将核对结束信号发送交互终端，交互终端还用于接收并显示核对结束信号。
有益效果：交互终端显示核对结束信号，告知学生已经完成信息核对。
附图说明
图1为本发明电子档案安全管理***实施例的逻辑框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式进一步详细说明：
实施例
电子档案安全管理***，如附图1所示，包括交互终端和服务器，服务器包括数据库、数据调用模块、图像分析模块、注视判断模块、学生判断模块、验证生成模块和验证判断模块。数据库中预存有各学生的电子档案。电子档案记录有学生及其监护人的个人信息以及在校经历，在本实施例中，电子档案包括学生的姓名、性别、年龄、学号、年级及班级、身份证号、家庭住址、联系电话、邮箱、在校经历、教师评价；以及学生的监护人姓名、性别、年龄、与学生的关系、身份证号、家庭住址、联系电话和邮箱。
服务器用于获取到信息核对信号时，调用预存的各学生的电子档案，根据信息核对信号将电子档案发送给对应的交互终端。信息核对信号的产生可以由学校决定，例如当需要进行信息核对时，学校的工作人员通过其使用的交互终端获取并上传信息核对信号，服务器用于获取到信息核对信号时，调用各学生的电子档案，根据信息核对信号将电子档案发送给各学生的交互终端，具体发送时，生成网页链接，根据电子档案中记载的联系电话或邮箱将网页链接发送给对应的学生，学生通过交互终端进入网页链接进行信息核对。信息核对信号的产生也可以由学生决定，例如当需要进行信息核对时，学生通过交互终端登录其帐号，在登录状态下获取并上传信息核对信号，服务器用于获取到信息核对信号时，调用该学生的电子档案反馈回交互终端。在本实施例中，信息核对信号的产生由学生决定，信息核对信号包括学生帐号和终端编码，数据调用模块用于获取到学生的信息核对信号时，根据学生帐号从数据库中调用对应学生的电子档案，根据终端编码将电子档案发送给对应的交互终端。
交互终端用于接收并显示电子档案，交互终端还用于显示电子档案时，采集核对视频，当获取到核对完成信号时，上传核对视频。交互终端供学生使用，交互终端为现有智能设备，例如手机、电脑。当学生完成信息核对时，学生通过交互终端上传核对完成信号。
服务器还用于根据核对视频生成学生注视交互终端的注视时间，根据注视时间判断所述学生的注视时间是否合格，当注视时间合格时，根据电子档案判断所述学生是否为粗心学生，根据判断结果生成验证信息发送给交互终端。
具体的，图像分析模块用于接收核对视频时，根据核对视频生成学生注视交互终端的注视时间，例如对核对视频进行人脸检测，当检测到人脸时，通过现有的注视检测技术，判断学生是否注视交互终端的屏幕，若是，则进行计时，若否，则停止计时，直到学生再次注视交互终端的屏幕，则继续计时，最终的计时结果即为注视时间。注视判断模块预设有注视阈值，注视阈值为核对当前信息所需的最短时间，注视阈值根据当前核对信息的字符自动生成。注视判断模块用于根据注视时间和注视阈值进行判断，当注视时间大于注视阈值时，注视时间合格；当注视时间小于或等于注视阈值时，注视时间不合格，将注视时间不合格反馈给对应的交互终端。
教师评价中记录有对该学生的评价，其中包括评价该学生是否在日常生活、学习中比较粗心。学生判断模块用于当注视时间合格时，从数据库中调用对应电子档案的教师评价，根据教师评价判断所述学生是否为粗心学生。判断结果包括所述学生为粗心学生和所述学生为普通学生。
验证信息包括问答验证，验证信息还包括图像验证、验证码验证和行为验证中的一种或多种，在本实施例中，验证信息包括问答验证和验证码验证。验证生成模块用于当所述学生为粗心学生时，调用对应的电子档案，根据电子档案中学生的身份证号、家庭住址、联系电话、邮箱，以及监护人的身份证号、家庭住址、联系电话、邮箱生成问答验证，问答验证包括验证问题和验证答案，例如验证问题为请输入您的身份证号，则对应的验证答复为电子档案中该学生的身份证号。验证生成模块还用于当所述学生为普通学生时，随机生成验证码，根据验证码生成验证码验证，验证码验证包括验证图像和验证码。验证生成模块还用于将生成的验证问题或验证图像发送给交互终端，并将验证答案或验证码发送给验证判断模块。
交互终端还用于接收并显示验证信息，获取学生根据验证信息反馈的填写信息，上传填写信息。当验证信息为验证问题时，填写信息为学生回答验证问题输入的信息，当验证信息为验证图像时，填写信息为学生根据验证图像中看到的数字输入的信息。
服务器还用于判断验证信息和填写信息是否一致，当一致时，生成核对结束信号。具体的，验证判断模块用于当接收到验证答案和填写信息时，判断验证答案和填写信息是否一致，当一致时，生成核对结束信号发送交互终端，当不一致时，生成重新核对信号；当接收到验证码和填写信息时，判断验证码和填写信息是否一致，当一致时，生成核对结束信号发送交互终端，当不一致时，生成重新验证信号。交互终端还用于接收并显示核对结束信号，即本次信息核对结束。数据调用模块用于当验证判断模块生成重新核对信号时，再次调用该学生的电子档案发送给对应的交互终端，重新进行信息核对。验证生成模块还用于验证判断模块生成重新验证信号时，随机生成验证码，根据验证码生成验证码验证，重新进行验证码验证。
在其他实施例中，数据库还用于存储核对记录表，核对记录表记录有全校学生以及对应的信息核对状态，信息核对状态包括未进行信息核对和已完成信息核对。数据库用于当验证信息和填写信息一致时，根据电子档案更新核对记录表。具体的，数据库用于当验证判断模块生成核对结束信号时，根据电子档案中学生的姓名更新核对记录表，更新该学生的信息核对状态为已完成信息核对。
以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.电子档案安全管理***，包括交互终端和服务器，服务器用于获取到信息核对信号时，调用预存的各学生的电子档案，根据信息核对信号将电子档案发送给对应的交互终端；
交互终端用于接收并显示电子档案，其特征在于：交互终端还用于显示电子档案时，采集核对视频，当获取到核对完成信号时，上传核对视频；
服务器还用于根据核对视频生成学生注视交互终端的注视时间，根据注视时间判断所述学生的注视时间是否合格，当注视时间合格时，根据电子档案判断所述学生是否为粗心学生，根据判断结果生成验证信息发送给交互终端；
交互终端还用于接收并显示验证信息，获取学生根据验证信息反馈的填写信息，上传填写信息；
服务器还用于判断验证信息和填写信息是否一致，当一致时，生成核对结束信号。
2.根据权利要求1所述的电子档案安全管理***，其特征在于：服务器包括注视判断模块，注视判断模块用于根据注视时间和预设的注视阈值进行判断，当注视时间大于注视阈值时，注视时间合格。
3.根据权利要求1所述的电子档案安全管理***，其特征在于：电子档案包括身份证号、家庭住址、联系电话、邮箱中的一种或多种。
4.根据权利要求3所述的电子档案安全管理***，其特征在于：服务器包括验证生成模块，判断结果包括所述学生为粗心学生，验证信息包括问答验证，验证生成模块用于当所述学生为粗心学生时，调用对应的电子档案，根据电子档案生成问答验证。
5.根据权利要求1所述的电子档案安全管理***，其特征在于：服务器包括数据库，数据库用于存储核对记录表，数据库用于当验证信息和填写信息一致时，根据电子档案更新核对记录表。
6.根据权利要求1所述的电子档案安全管理***，其特征在于：服务器还用于当生成核对结束信号时，将核对结束信号发送交互终端，交互终端还用于接收并显示核对结束信号。
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