CN111738695A - 一种工程项目材料管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明涉及工程项目管理技术领域,特别涉及一种工程项目材料管理***。一种工程项目材料管理***,包括编码模块、用户管理模块、数据展示模块、采购模块、质检模块、物流模块和现场/仓储模块。本发明提供的工程项目材料管理***,通过在***中设置编码模块并基于统一的编码体系对材料进行全过程跟踪,以材料编码库为基础,实现了从材料/设备请购(即指提出采购申请)→采购→质检→物流→现场的全过程控制,各部门多专业集中运作增强材料管理,提高从项目到项目的‘可重复性’,通过数据集成,提高工作流程的质量;通过有效的材料控制确保材料相关信息的完整性、准确性、可靠性,从而达到降本增效的目的。
Description
技术领域
本发明涉及工程项目管理技术领域,特别涉及一种工程项目材料管理***。
背景技术
基于互联网,通过统一的材料编码,在网页端、移动端上操作,包含用户管理模块、数据展示模块、采购模块、质检模块、物流模块、现场、仓储模块,本发明能够有效整合各部门多专业集中运作增强材料管理,实现在EPC项目中对材料/设备的全过程管控。
设备及材料管理是工程数字化及全生命周期的重要组成部分。工程材料成本是EPC项目中直接费用的主要组成部分,占总成本的60-70%。加强建设过程中的材料管理与控制水平,降低工程建设成本,对增强EPC公司市场竞争力,提高企业经济效益至关重要。面对激烈的行业竞争,各专业如何协同搞好材料管理,对于缩短建设工期、保证工程质量、降低工程成本,具有十分重要的意义。
现我公司采用的材料管理方法较为繁琐。例如,项目所用材料及设备主要通过采购部门根据设计部门的提资单在网采平台上完成采购,并在网采平台上能够自动生成采购合同,生成的采购合同再回传给采购部门(指办公***的采购部门的用户终端)。网采平台是公司指定的并与公司的OA办公***对接的网络采购平台。然而,由于有些工程中的不常用的或者临时用材料或物品等无需去网采平台上采购,采购部门会直接进行线下采买。这样就大大的增加了采购部对合同及材料管理工作的繁杂度。并且对于质检、物流运输、现场及仓储之间的工作流程并没有形成信息的统一及共享,这也常常造成各部门之间的数据不相符合,从而会出现重复采购或者采购不足不及时等情况发生。
总结现有的材料管理方式或方法存在的问题主要在于以下几个方面: 1、数据分散在个人电脑中,难以集中;2、各部门与项目部之间信息共享困难,不利于整体控制;3、数据来源不统一,数据比对工作量大;4、物流及现场人员信息录入不方便,而且难于对运输过程的监控;5、各部门重复录入数据,浪费人力。
发明内容
本发明旨在实现EPC承包项目中材料及设备管理的相关信息及资料在各相关部门及人员之间实现信息同步及共享,简化繁琐的材料管理流程并避免重复的工作,提供一种基于编码的材料管理***。
本发明解决其技术问题采用的技术方案是:一种工程项目材料管理***,包括编码模块、用户管理模块、数据展示模块、采购模块、质检模块、物流模块和现场/仓储模块;所述编码模块用于制定材料及设备的编码,由编码模块制定的材料/设备的编码与该材料/设备在网采平台上的货物编码构成一一映射关系;编码模块还用于新材料或新设备在线申请编码;所述用户管理模块用于用户权限管理,并通过与原OA办公***的API接口对接实现用户信息的同步共享;所述数据展示模块根据登陆用户的角色及角色的权限在操作终端上展示相应的界面及数据;所述采购模块用于采购部门对采购信息及采购合同的管理;采购模块还用于存储及管理供应商信息;所述质检模块用于对已签订合同的并且质检合格的材料/设备生成及发出放行单,以及用于存储对应材料/设备的质检报告、合格证等质量相关信息;所述物流模块用于对货物的前运输阶段、主运输阶段和后运输阶段进行全程监控;所述现场/仓储模块用于对现场材料/设备的接收、发放和预测预留进行管理。
采用上述技术方案的本发明,与现有技术相比,其有益效果是:本发明提供的工程项目材料管理***,通过在***中设置编码模块并基于统一的编码体系对材料进行全过程跟踪,以材料编码库为基础,实现了从材料/设备请购(即指提出采购申请)→采购→质检→物流→现场的全过程控制,各部门多专业集中运作增强材料管理,提高从项目到项目的‘可重复性’,通过数据集成,提高工作流程的质量;通过有效的材料控制确保材料相关信息的完整性、准确性、可靠性,从而达到降本增效的目的。
为了进一步提高本发明的技术效果,还可以对本发明作进一步改进,改进方案如下。
进一步的,所述数据展示模块分别与质检模块、采购模块、物流模块以及现场/仓储模块相连,并针对不同用户的角色及角色权限将在其登录的操作终端显示相应的权限以及相应模块对应的界面。
进一步的,其还包括提资平台,所述提资平台用于提出物资采购需求并基于编码模块的编码生成电子提资单或手工合同。
进一步的,需要在网采平台上采买的材料/设备,在提资平台上根据需求生成对应的电子提资单并将电子提资单;需要在线下完成采买的材料/设备,在提资平台上根据需要生成手工合同;所述电子提资单和手工合同均通过网络传递至采购模块。
进一步的,所述采购模块自动接收并存储网采平台的回传合同。
进一步的,物流模块通过扫码终端采集货物信息,并在整个运输过程中包括出库装车、中途转运和到达目的地卸货完毕进行全程监控;物流模块中还设置有物流合同管理子模块,物流合同管理子模块用于对货代公司信息以及在物流过程中产生的物流合同进行管理。
进一步的,所述现场/仓库模块通过移动端扫码对材料/设备进行入库验收、领料出库、退料入库,并根据录入的各种信息对货物库存进行自动盘点。
附图说明
图1 为本发明实施例各模块的相互关系及办公流程示意图。
图2 为本发明实施例物流模块的业务流程示意图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明作进一步说明,目的仅在于更好地理解本发明内容,因此,所举之例并不限制本发明的保护范围。
本发明的主要创造思路:在***中设置编码模块并基于统一的编码体系对工程项目中用到的材料/设备进行编码,并通过互联网技术、移动扫码技术以及无线传输技术等对材料及设备的整个生命周期进行全过程监管,并实现各部门多专业集中运作;通过数据集成,降低工作流程的冗余性,提高工作效率;将本发明提供的材料管理***同步到公司原有的OA办公***的组织架构中,与现有OA办公***通过API接口实现用户信息的同步及共享,节约人力成本、保障信息准确性。
参考图1,本发明实施例提供的工程项目材料管理***包括编码模块、提资平台、用户管理模块、数据展示模块、采购模块、质检模块、物流模块和现场/仓储模块。
用户操作相关联的模块对应不同的用户成员,其中采购模块对应采购员;质检模块对应质检员;提资平台主要是设计人员使用;物流模块对应供货商和运输人员;现场/仓储模块主要对应现场施工管理人员以及仓库管理人员。
编码模块为本管理***提供了一套编码库,用于制定材料及设备的编码,由编码模块制定的编码与该材料/设备在网采平台上的货物编码构成一一映射关系;编码模块还用于为新材料或新设备在线申请编码,即在编码模块中可申请新的编码用来对应网采平台没有的材料或设备。
用户管理模块用于用户角色创建、管理及角色权限的管理,并通过与原OA办公***的API接口对接实现用户信息同步及共享。
数据展示模块根据用户的角色(即身份)及角色的权限,在登录该角色的操作终端(操作终端指PC端或移动终端)上展示相应的操作界面及数据信息。数据展示模块分别与质检模块、采购模块、物流模块以及现场/仓储模块信息链接,并针对不同角色及不同的权限,在登录该角色的操作终端上显示相应的操作权限以及相应模块对应的界面。数据展示模块展示在用户终端的信息由用户角色对应的模块所提供。其中,设计员角色对应提资平台的使用权限,以及对应现场/仓储模块的查询库存量等权限;采购员角色对应采购模块;质检员角色对应质检模块;物流人员角色对应物流模块;仓库管理人员以及现场设备及材料的管理人员角色对应现场/仓储模块。
所述提资平台用于提出物资采购需求并基于编码模块的编码生成电子提资单或手工合同。提资平台的作用主要是:设计部门根据工程需要提出采购计划,并根据所提出的采购计划在提资平台上生成电子提资单或者手工合同;需要在网采平台上采购的材料或设备,直接在提资平台上生成电子提资单并将其传至采购模块,然后由采购员根据电子提资单的信息在网采平台上进行采购;需要线下购买的物品,从提资平台上将手工合同传至采购模块,并由采购员根据手工合同完成线下采购。
采购模块用于采购部门采购信息及采购合同的管理;采购模块还用于存储及管理供应商信息。所述采购模块接收并存储网采平台的回传合同,以及为采购员(角色)通过数据展示单元提供手动合同录入功能及界面。通过设置采购模块本实施例实现了对采购计划(电子提资单)、采购合同、采购预算、采购付款全过程的管理。
质检模块用于对已签订合同的并且质检合格的材料/设备生成放行单,以及用于存储对应材料/设备的质检报告、合格证等质量相关信息。质检人员对已签订合同的货物进行质检,质检合格的货物通过质检模块生成并发放放行单。在质检模块中对货物的质检报告、合格证等信息登记录入。质检模块生成的放行单回传给质检模块,再由质检模块通知相应的供应商;收到通知后,供应商根据合同规定进行备货,并在货物外包装显眼处贴上相应的货物二维码信息。对于线下采买的货物,进行现场检验。
参考图2,所述物流模块用于对货物的整个运输阶段(其包括前运输阶段、主运输阶段和后运输阶段)进行全程监控。物流模块通过移动扫码终端采集货物信息,并在整个运输过程中包括装车出库、中途转运和到达目的地卸货完毕进行全程监控;物流模块中还设置有物流合同管理子模块,物流合同管理子模块用于对货代公司信息以及在物流过程中产生的物流合同进行管理,例如对货代公司信息进行存储和编辑,对物流过程中产生的物流合同进行存储及登记。图2中的“库管员”指的是本文件中仓库管理人员以及现场设备及材料的管理人员角色;设计员、采购员、质检员均对应本文中***所设置的角色。
整个运输阶段中,前运输阶段指:收到放行单的通知后厂家进行备货及包装以及出库发货前的阶段;主运输阶段指:在货物出库装车后通过各种运输方式发往目的地,并到达目的地之前的阶段;后运输阶段是指:货物运至目的地并完成扫码卸车及扫码入库。
现场/仓储模块用于对运至现场或仓库的材料/设备接收、发放和预测预留进行管理。现场/仓库模块通过移动终端扫码对材料/设备进行入库验收、领料出库、退料入库,并根据录入的各种信息对货物库存进行自动盘点。
本发明所提供的工程项目材料管理***的使用流程如下:
第一步,设计部门根据项目需要作出采购计划,并通过设计部门的PC端登录设计员角色,在提资平台上根据采购计划制作电子提资单或者手工合同;制作完成后提交,提交后电子提资单或者手工合同传至采购模块。
第二步,根据***提示,采购部门的PC端上登录的采购员角色收到***提醒;采购员根据收到的电子提资单在网采平台上完成线上采购,网采平台将电子合同回传至***采购模块;采购人员根据收到的手工采购合同完成线下采购。
第三步,采购员角色收到网采平台回传的电子合同后,向质检模块发送质检请求及合同详单;质检部门的PC端登录的质检员角色收到质检请求及合同详单后安排质检作业,如果合同详单中货物均质检合格,质检员在其PC端上制作放行单并将制作好的放行单回传至采购模块;同时,质检模块将对合同详单中货物的质检报告、合格证等信息进行登记。
第四步,质检模块收到放行单后将通知对应的供应商;收到通知后,供货商对货物进行包装,在包装内放入对应的箱单,并将箱单信息制作成二维码,贴在对应货物的外包装上;物流员使用与本***的物流模块信号连接的移动终端扫描二维码,物流模块会收到并储存相应的箱单信息;在货物运输过程中不同的阶段扫描货物的二维码,扫描后信息传至物流模块,物流模块会对应的更新货物运输所处的阶段:运送至目的地后进行扫码卸车,至此整个运输流程(阶段)完毕;根据货物运送的目的地不同,由现场作业人员进行扫码接收或者由仓储管理员进行扫码入库。
同时,入库后的材料/设备的领料出库和退料入库都需要通过扫码操作将操作信息传递至现场/仓储模块中,***根据扫码操作得到的数据信息进行库存的计算并进行数据的实时更新。
另外,本实施例是通过用户管理模块实现与企业OA办公***对接,使得本***与企业OA人力资源***中角色的权限设置、角色设置进行对接共用、共享,即在企业人力资源***中已有的人员,根据其原有角色及部门等匹配相应的权限。
以上所述仅为本发明较为可行的实施例而已,并非因此局限本发明的权利范围,凡运用本发明说明书及其附图内容所作的等效变化,均包含于本发明的权利范围之中。
Claims (7)
1.一种工程项目材料管理***,其特征在于:包括编码模块、用户管理模块、数据展示模块、采购模块、质检模块、物流模块和现场/仓储模块;
所述编码模块用于制定材料及设备的编码,由编码模块制定的材料/设备的编码与该材料/设备在网采平台上的货物编码构成一一映射关系;编码模块还用于新材料或新设备在线申请编码;
所述用户管理模块用于用户权限管理,并通过与原OA办公***的API接口对接实现用户信息的同步共享;
所述数据展示模块根据登陆用户的角色及角色的权限在操作终端上展示相应的界面及数据;
所述采购模块用于采购部门对采购信息及采购合同的管理;采购模块还用于存储及管理供应商信息;
所述质检模块用于对已签订合同的并且质检合格的材料/设备生成及发出放行单,以及用于存储对应材料/设备的质检报告、合格证等质量相关信息;
所述物流模块用于对货物的前运输阶段、主运输阶段和后运输阶段进行全程监控;
所述现场/仓储模块用于对现场材料/设备的接收、发放和预测预留进行管理。
2.根据权利要求1所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:所述数据展示模块分别与质检模块、采购模块、物流模块以及现场/仓储模块相连,并针对不同用户的角色及角色权限将在其登录的操作终端显示相应的权限以及相应模块对应的界面。
3.根据权利要求1所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:其还包括提资平台,所述提资平台用于提出物资采购需求并基于编码模块的编码生成电子提资单或手工合同。
4.根据权利要求3所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:需要在网采平台上采买的材料/设备,在提资平台上根据需求生成对应的电子提资单并将电子提资单;需要在线下完成采买的材料/设备,在提资平台上根据需要生成手工合同;所述电子提资单和手工合同均通过网络传递至采购模块。
5.根据权利要求4所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:所述采购模块自动接收并存储网采平台的回传合同。
6.根据权利要求1所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:物流模块通过扫码终端采集货物信息,并在整个运输过程中包括出库装车、中途转运和到达目的地卸货完毕进行全程监控;物流模块中还设置有物流合同管理子模块,物流合同管理子模块用于对货代公司信息以及在物流过程中产生的物流合同进行管理。
7.根据权利要求1所述的基于编码的材料管理***,其特征在于:所述现场/仓库模块通过移动端扫码对材料/设备进行入库验收、领料出库、退料入库,并根据录入的各种信息对货物库存进行自动盘点。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20201002 |
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