CN108288148A - 一种epc项目采购管理方法、***及设备和存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种EPC项目采购管理***、方法及设备和存储介质,该***包括:招标管理模块,用于管理招标信息;合格供方模块,用于管理合格供方的供货商信息;合同管理模块,用于管理合同签订和执行的所有流程;物资台账模块,用于将所有设备按工程项目进行分类,显示每个工程项目中每个设备的情况信息,并根据情况信息生成并显示每个工程项目的设备信息列表;催交催运模块,用于对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;现场管理模块,用于根据催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;基础编码模块,用于为每个设备设置编码。本发明公开的采购管理***,实现了EPC项目采购信息管理。
Description
技术领域
本发明涉及电力工程承包领域,更具体地说,涉及一种EPC项目采购管理方法、***及设备和一种计算机可读存储介质。
背景技术
在电力企业领域,采购管理是EPC(英文全称:Engineer Procure Construct,中文全称:工程总承包)项目实施过程中的一个重要环节,在整个总承包产业过程中统管着各级各类的专业企业及材料供应商,是整个产业链中的聚合点,对项目的顺利完成有着重要作用。采用先进的计算机信息技术和基于SOA(英文全称:Service-Oriented Architecture,中文全称:面向服务的体系结构)架构思想建立的EPC总承包采购管理信息***对EPC项目采购管理起着十分重要的作用。
因此,如何实现EPC项目采购信息管理是本领域技术人员需要解决的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种EPC项目采购管理方法、***及设备和一种计算机可读存储介质,实现了EPC项目采购信息管理。
为实现上述目的,本发明提供了一种EPC项目采购管理***,包括:
招标管理模块,用于管理招标信息;
合格供方模块,用于管理合格供方的供货商信息;
合同管理模块,用于管理合同签订和执行的所有流程;
物资台账模块,用于将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
催交催运模块,用于对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
现场管理模块,用于根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;
基础编码模块,用于为每个所述设备设置编码。
其中,所述招标信息包括招标内容信息、招标审批信息、入围厂商信息、各工作小组人员信息,评标过程信息、定标信息和概算信息。
其中,所述设备信息列表包括设备是否到货、设备是否开箱验收、资料是否移交、备品备件是否移交和专用工具是否移交属性。
其中,所述现场管理模块还用于显示现场基本信息,所述现场基本信息包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息。
其中,所述情况信息包括合同交货时间、要求交货时间和实际到货时间,所述现场管理模块还用于当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时发出告警。
为实现上述目的,本发明提供了一种EPC项目采购管理方法,包括:
招标管理模块管理招标信息;
合格供方模块管理合格供方的供货商信息;
合同管理模块管理合同签订和执行的所有流程;
物资台账模块将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
催交催运模块对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
现场管理模块根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;
基础编码模块为每个所述设备设置编码。
其中,还包括:
显示现场基本信息,所述现场基本信息包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息。
其中,所述情况信息包括合同交货时间、要求交货时间和实际到货时间,所述方法还包括:
当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时,所述现场管理模块发出告警。
为实现上述目的,本发明提供了一种EPC项目采购管理设备,包括:
存储器,用于存储计算机程序;
处理器,用于执行所述计算机程序时实现如上述EPC项目采购管理方法的步骤。
为实现上述目的,本发明提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上述EPC项目采购管理方法。
通过以上方案可知,本发明提供的一种EPC项目采购管理***包括:招标管理模块,用于管理招标信息;合格供方模块,用于管理合格供方的供货商信息;合同管理模块,用于管理合同签订和执行的所有流程;物资台账模块,用于将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;催交催运模块,用于对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;现场管理模块,用于根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;基础编码模块,用于为每个所述设备设置编码。
本发明提供的EPC项目采购管理***,通过各模块功能对采购环节的各项信息进行管理,避免采购管理信息成为一个信息孤岛,更好的与EPC工程设计和施工等其他相关的管理***进行对接,同时保证了整个***的灵活性、安全性、稳定性以及可扩展性。本发明还公开了一种EPC项目采购管理方法及设备和一种计算机可读存储介质,同样能实现上述技术效果。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例公开的一种EPC项目采购管理***的结构图;
图2为本发明实施例公开的一种EPC项目采购管理方法的流程图;
图3为本发明实施例公开的一种EPC项目采购管理设备的结构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明实施例公开了一种EPC项目采购管理***,实现了EPC项目采购信息管理。
参见图1,本发明实施例公开的一种EPC项目采购管理***的结构图,如图1所示,包括:
招标管理模块101,用于管理招标信息;
本发明提供的EPC项目采购管理***可以基于NET平台的SOA架构模式设计并实现。主要包括对局域网建设、SOA架构研究、数据库开发、网络安全等信息技术以及手机短信等移动技术的融合应用。
需要说明的是,所述招标信息可以包括招标内容信息、招标审批信息、入围厂商信息、各工作小组人员信息,评标过程信息、定标信息和概算信息等,本领域技术人员也可以根据实际情况进行增加或减少,在此不作具体限定,都在本实施例的保护范围内。
合格供方模块102,用于管理合格供方的供货商信息;
在具体实施中,用户可以通过合同供方模块查询供货商信息,并且能够对该供货商信息进行增加、删除和编辑等数据库的基本操作。
合同管理模块103,用于管理合同签订和执行的所有流程;
在具体实施中,用户可以通过合同管理模块实现合同台账、合同变更、履约保函、合同支付、设备监造、结算管理、成本管理等功能。
物资台账模块104,用于将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
在具体实施中,物资台账模块以各个工程项目为分类来记录并显示每一个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表,该设备信息列表可以包括设备是否到货、设备是否开箱验收、资料是否移交、备品备件是否移交和专用工具是否移交等。每一个工程项目下***会自动列出该工程项目下所有的设备信息列表,用户只能对这些设备信息进行编辑操作,不能进行新增和删除操作。
催交催运模块105,用于对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
在具体实施中,为确保项目所需设备的及时供应,需要对主设备、原材料、外协加工和重要备件进行催交。物资部根据合同中设备的交货期及实际生产进度,催促厂家按时交货,并通过催交催运模块记录催交信息。
需要说明的是,每一设备的交货时间属性都包含合同交货时间、要求交货时间、实际到货时间三个数据。合同交货时间为合同鉴定时,物资部依据项目部提议的设备交货期要求,与供货商约定的交货日期。要求交货时间为项目物资部在项目施工部的配合下,根据实际施工进度,调整设备的交货时间。实际到货时间为设备运到施工现场的时间。可以理解的是,由于设备会分期分批到货,因此会有多个实际交货时间,合同交货时间,合同一经签订,将不可再更改。要求交货时间,可根据现场实际进度,不断调整,物资部可以通过催交催运模块记录调整过程及历史数据。
可以理解的是,该模块可以根据总体设备交付进度在预设时间生成催交催运报告,例如每月20号前提交近2个月的催交催运报告,以便现场管理模块生成生产情况查询传真和运输情况传真,以便管理人员实时跟进设备生产和运输情况,提高整体的采购效率。
现场管理模块106,用于根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;
在具体实施中,现场管理模块据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真,以便管理人员实时跟进设备生产和运输情况,提高整体的采购效率。本实施例不对生成两份传真的具体时间进行具体限定,同样不对两份传真的具体内容进行限定,本领域技术人员可以根据实际情况灵活设置。例如,可以在发货前60天生成设备生产情况查询传真,内容可以包括询问厂家生产情况,安装、运行资料准备情况,运输准备情况,通知厂家准确的交货时间、地点、联系人、联系电话等;可以在发货前15天编写设备运输情况查询传真,内容可以包括询问厂家是否具备发货条件,装车运输计划,要求厂家在货物备妥及装运车辆发出前24小时以电报或传真的方式,将发运货物的发货日期、发货车辆、联络方式、估计到货日期等通知用户。
可以理解的是,现场管理模块还用于显示现场基本信息,所述现场基本信息可以包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息等。
可以理解的是,若获悉厂家不能按时交货,即当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时,发出告警,以便项目部和公司物资部加大催交力度。本实施例不对告警的具体方式进行限定,例如可以将该***与监管人员的手机设备进行绑定,采用手机震动的方式进行告警,本领域技术人员可以根据实际情况灵活选择其他告警方式。
基础编码模块107,用于为每个所述设备设置编码。
在具体实施中,为方便管理,需要对***中涉及到的设备进行统一编码,即为每个设备分配一个唯一确定的编码。用户还可以通过基础编码模块对每个设备进行备注信息。
本发明实施例提供的EPC项目采购管理***,通过各模块功能对采购环节的各项信息进行管理,避免采购管理信息成为一个信息孤岛,更好的与EPC工程设计和施工等其他相关的管理***进行对接,同时保证了整个***的灵活性、安全性、稳定性以及可扩展性。
下面对本发明实施例提供的一种EPC项目采购管理方法进行介绍,下文描述的一种EPC项目采购管理方法与上文描述的一种EPC项目采购管理***可以相互参照。
参见图2,本发明实施例提供的一种EPC项目采购管理方法的流程图,如图2所示,包括:
S201:招标管理模块管理招标信息;
S202:合格供方模块管理合格供方的供货商信息;
S203:合同管理模块管理合同签订和执行的所有流程;
S204:基础编码模块为每个所述设备设置编码;
S205:物资台账模块将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
S206:催交催运模块对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
S207:现场管理模块根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真。
本发明实施例提供的EPC项目采购管理方法,通过各模块功能对采购环节的各项信息进行管理,避免采购管理信息成为一个信息孤岛,更好的与EPC工程设计和施工等其他相关的管理***进行对接,同时保证了整个***的灵活性、安全性、稳定性以及可扩展性。
在上述实施例的基础上,作为优选实施方式,还包括:
显示现场基本信息,所述现场基本信息包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息。
在上述实施例的基础上,作为优选实施方式,所述情况信息包括合同交货时间、要求交货时间和实际到货时间,所述方法还包括:
当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时,所述现场管理模块发出告警。
本申请还提供了一种EPC项目采购管理设备,参见图3,本发明实施例提供的一种EPC项目采购管理设备的结构图,如图3所示,包括:
存储器301,用于存储计算机程序;
处理器302,用于执行所述计算机程序时可以实现上述实施例所提供的步骤。当然所述EPC项目采购管理设备还可以包括各种网络接口,电源等组件。
本发明实施例提供的EPC项目采购管理设备,通过各模块功能对采购环节的各项信息进行管理,避免采购管理信息成为一个信息孤岛,更好的与EPC工程设计和施工等其他相关的管理***进行对接,同时保证了整个***的灵活性、安全性、稳定性以及可扩展性。
本申请还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时可以实现上述实施例所提供的步骤。该存储介质可以包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的***而言,由于其与实施例公开的方法相对应,所以描述的比较简单,相关之处参见方法部分说明即可。应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请原理的前提下,还可以对本申请进行若干改进和修饰,这些改进和修饰也落入本申请权利要求的保护范围内。
还需要说明的是,在本说明书中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
Claims (10)
1.一种EPC项目采购管理***,其特征在于,包括:
招标管理模块,用于管理招标信息;
合格供方模块,用于管理合格供方的供货商信息;
合同管理模块,用于管理合同签订和执行的所有流程;
物资台账模块,用于将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
催交催运模块,用于对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
现场管理模块,用于根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;
基础编码模块,用于为每个所述设备设置编码。
2.根据权利要求1所述EPC项目采购管理***,其特征在于,所述招标信息包括招标内容信息、招标审批信息、入围厂商信息、各工作小组人员信息,评标过程信息、定标信息和概算信息。
3.根据权利要求1所述EPC项目采购管理***,其特征在于,所述设备信息列表包括设备是否到货、设备是否开箱验收、资料是否移交、备品备件是否移交和专用工具是否移交属性。
4.根据权利要求1所述EPC项目采购管理***,其特征在于,所述现场管理模块还用于显示现场基本信息,所述现场基本信息包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息。
5.根据权利要求1-4任一项所述EPC项目采购管理***,其特征在于,所述情况信息包括合同交货时间、要求交货时间和实际到货时间,所述现场管理模块还用于当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时发出告警。
6.一种EPC项目采购管理方法,其特征在于,包括:
招标管理模块管理招标信息;
合格供方模块管理合格供方的供货商信息;
合同管理模块管理合同签订和执行的所有流程;
物资台账模块将所有设备按工程项目进行分类,显示每个所述工程项目中每个设备的情况信息,并根据所述情况信息生成并显示每个所述工程项目的设备信息列表;
催交催运模块对设备或材料进行催交和催运,并在预设时间生成催交催运报告;
现场管理模块根据所述催交催运报告和到货计划报告生成生产情况查询传真和运输情况传真;
基础编码模块为每个所述设备设置编码。
7.根据权利要求6所述EPC项目采购管理方法,其特征在于,还包括:
显示现场基本信息,所述现场基本信息包括设备物资检验信息、库存设备台帐信息、设备出入库信息、物资设备不合格品控制信息、设备物资调拨工作程序信息、废旧设备物资信息、设备物资信息和采购文件归档信息。
8.根据权利要求6所述EPC项目采购管理方法,其特征在于,所述情况信息包括合同交货时间、要求交货时间和实际到货时间,所述方法还包括:
当所述实际到货实际超过所述要求交货时间时,所述现场管理模块发出告警。
9.一种EPC项目采购管理设备,其特征在于,包括:
存储器,用于存储计算机程序;
处理器,用于执行所述计算机程序时实现如权利要求6至8任一项所述EPC项目采购管理方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求6至8任一项所述EPC项目采购管理方法。
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