CN111651968A - Excel报表自动生成方法、***及信息数据处理终端 - Google Patents

Excel报表自动生成方法、***及信息数据处理终端 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种EXCEL报表自动生成方法、***及信息数据处理终端，属于钢铁生产数据处理技术领域，包括：S1、从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；S2、将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；S3、将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；S4、上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。本发明通过自动提取MES***中各项目模块的原始数据，将原始进行分类保存，将原始数据匹配至指定的EXCEL报表中进行模型计算统计，最终实现报表的自动生成。

Description

EXCEL报表自动生成方法、***及信息数据处理终端
技术领域
本发明属于钢铁生产数据处理技术领域，具体涉及一种EXCEL报表自动生成方法、***及信息数据处理终端。
背景技术
众所周知，随着互联网电子技术的快速发展，无纸化办公以其快捷、环保的优势越来越受到人们的关注，在一些大型生产类的企业(比如炼钢企业)当中，由于部门众多，因此，传统纸质报表的滞后性越来越难以满足当下高效智能化生产的需求，为此，这类企业都对报表提出了更高的要求，即对报表的实时性、准确性提出了更高的要求；比如：企业各部门每天需要制作一个部门日报表，企业需要每日将多个业务***界面的经过筛选后的预定数据整合到一张报表，并在报表中计算累计值、合格率等指标。传统的EXCEL文件只能通过手动筛选、复制、计算来制作报表，所需时间长，且由于数据量大、重复步骤多容易出错。现有技术(201910677169.X)通过在业务***中单独开发多个预先配置表来匹配用户上传的报表。这种技术开发周期长，开发费用高，不利于企业降本增效。为此，涉及开发一种EXCEL报表自动生成方法、***及信息数据处理终端显得是尤为重要。
发明内容
本发明为解决公知技术中存在的技术问题，提供一种EXCEL报表自动生成方法、***及信息数据处理终端，通过自动提取MES***中各项目模块的原始数据，首先将原始进行分类保存，随后将原始数据匹配至指定的EXCEL报表中进行模型计算统计，最终实现报表的自动生成。
本发明的第一目的是提供一种EXCEL报表自动生成方法，包括：
S1、从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
S2、将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
S3、将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
S4、上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
进一步，上述汇总报表为EXCEL文件，所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
更进一步，所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
更进一步，所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
本发明的第二目的是提供一种EXCEL报表自动生成***，至少包括：
数据提取模块：从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
数据分类模块：将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
数据匹配模块：将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
数据处理模块：上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
进一步，所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
更进一步，所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
更进一步，所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
本发明的第三目的是提供一种实现上述EXCEL报表自动生成方法的信息数据处理终端。
本发明的第四目的是提供一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行上述的EXCEL报表自动生成方法。
本发明具有的优点和积极效果是：
通过采用上述技术方案，本发明通过自动提取MES***中各项目模块的原始数据，首先将原始进行分类保存，随后将原始数据匹配至指定的EXCEL报表中进行模型计算统计，最终实现报表的自动生成。与传统离散型的人工手动提取统计计算相比较，具有更强的时效性和准确性，由于报表具有更强的时效性和准确性，进而便于管理者更好地掌握生产的进度和便于决策的正确安全实施。
附图说明
图1为本发明优选实施例的流程图；
图2为本发明优选实施例的结构模块框图；
图3为本发明优选实施例的钢铁日报表图；
图4为本发明优选实施例中铁水日合格率计算流程图。
具体实施方式
为能进一步了解本发明的发明内容、特点及功效，兹例举以下实施例，并配合附图详细说明如下：
如图1至图3所示，本发明的技术方案为：
VBA(Visual Basic for Applications)是Visual Basic的一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。它也可说是一种应用程式视觉化的Basic脚本。
一种EXCEL报表自动生成方法，包括：
S1、从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
S2、将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
S3、将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
S4、上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
作为优选，上述汇总报表为EXCEL文件，所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
求和计算模型：
比如：累计产量计算
累计产量W总＝Wi+W1-(i-1)
其中Wi——为报表统计日的产量,t；
W1-(i-1)——为报表统计日前一天的累计产量。
求商计算模块：
比如：铁水日合格率和累计合格率：对模板的高炉指标区域，需要计算铁水日合格率和累计合格率，根据天钢对于铁水的要点，凡是对应成分不在下表范围的均为不合格。
铁水日合格率＝合格炉数i/日总路数n×100％
铁水累计合格率＝累计合格炉数/累计总炉数×100％
表1：铁水日合格率表
[Si],％上限 0.50 [P],％ ≤0.120
[Si],％下限 0.3 [S],％ ≤0.030
一种EXCEL报表自动生成***，包括：
数据提取模块：从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
数据分类模块：将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
数据匹配模块：将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
数据处理模块：上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
一种实现上述EXCEL报表自动生成方法的信息数据处理终端。
一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行上述的EXCEL报表自动生成方法。
为了便于说明问题，下面以日报表(也可以是月报表或者是其他报表)生产过程为例：
一种EXCEL日报表自动生成方法，包括：
步骤一：预先设计好第一EXCEL文件(即汇总报表)的日报表，确定日报表所要包含的模块及其名称以及报表的格式；其中，所述第一EXCEL文件的日报表sheet要以日期格式命名，用以区别所制日报表的日期；提前设置好报表的格式是为了让步骤八另存的历史日报表格式具有统一性，从而避免报表另存或者复制操作过程中出现格式丢失等其他问题。
步骤二：根据日报表需求从至少为一个的业务***(制造MES***)导出至少为一个的第二EXCEL文件(原始数据分类)；其中，所述第二EXCEL文件名称要以一定规则进行命名，使其能与所述日报表模块通过VBA程序语言一一对应；
步骤三：根据所述日报表模块名称，基于VBA技术在第一EXCEL文件中对第二EXCEL文件进行文件识别；其中，所述文件识别是指通过VBA程序语句自动查找出与所述日报表模块相对应的第二EXCEL文件中，并打开。
步骤四：根据处理规则，基于VBA技术在第一EXCEL文件中对第二EXCEL文件中的数据进行数据处理；其中，所述数据处理包括：对已打开的第二EXCEL文件进行撤销保护操作，从而使得基于VBA技术能够对***导出的第二EXCEL文件能够进行数据处理；接着，根据处理规则，筛选出符合所述模块要求的数据。所述处理规则是指根据日报表不同模块要求在所述第二EXCEL文件中筛选出满足要求的行和列的数据的规则。
步骤五：基于VBA技术在第一EXCEL文件中将步骤四处理完的数据进行数据匹配；其中，所述数据匹配是指将筛选出的数据复制到所述日报表对应模块的相应位置。数据匹配完以后，程序会自动关闭所打开的第二EXCEL文件，且不会对进行了所述数据处理的第二EXCEL文件进行保存，节省工作时间的同时、保留原始数据的完整可追溯性。
步骤六：循环步骤三至步骤五，直至所有文件中的数据都已匹配至第一EXCEL文件中的相应位置；
步骤七：基于VBA技术在第一EXCEL文件进行指标计算，并将计算结果匹配至第一EXCEL文件中的相应位置；其中，所述指标计算是指对日报表中需要计算的指标基于模块数据和相应计算规则进行自动计算。
步骤八：基于VBA技术将当第一EXCEL文件报表自动另存至存储历史日报表的第三EXCEL文件，这样能够使整个报表过程达到一步完成的效果，既有利于节省时间也避免了复制、另存等操作造成的格式丢失等其他问题。其中，所述历史日报表指以月、年、半年或者其他时间单位存储所有日报表的EXCEL文件。
所述第一EXCEL文件的日报表sheet要以日期格式命名，用以区别所制日报表的日期；
所述日报表提前设置好格式是为了与步骤八另存的日报表格式具有统一性，从而避免报表另存或者复制操作过程中出现格式丢失等其他问题。
所述第二EXCEL文件名称要以一定规则进行命名，使其能与所述日报表模块通过VBA程序语言一一对应；
所述文件识别是指通过VBA程序语句自动查找出与所述日报表模块相对应的第二EXCEL文件中，并打开。
所述数据处理包括：
对已打开的第二EXCEL文件进行撤销保护操作；
根据处理规则，筛选出符合所述模块要求的数据。
所述处理规则是指根据日报表不同模块要求在所述第二EXCEL文件中筛选出满足要求的行和列的数据的规则。
所述数据匹配是指将筛选出的数据复制到所述日报表对应模块的相应位置。
所述指标计算是指对日报表中需要计算的指标基于模块数据和相应计算规则进行自动计算。
所述历史日报表指以月、年、半年或者其他时间单位存储所有日报表的EXCEL文件。
一种日报表自动生成***，包括：
日报表预设模块，用户预先设计好第一EXCEL文件的日报表，确定日报表所要包含的模块及其名称以及报表的格式；其中，所述第一EXCEL文件的日报表sheet要以日期格式命名，用以区别所制日报表的日期；提前设置好报表的格式是为了让步骤八另存的历史日报表格式具有统一性，从而避免报表另存或者复制操作过程中出现格式丢失等其他问题。
文件识别模块，根据所述日报表模块名称，基于VBA技术在第一EXCEL文件中对第二EXCEL文件进行文件识别；其中，所述第二EXCEL文件名称要以一定规则进行命名，使其能与所述日报表模块通过VBA程序语言一一对应；
数据处理模块，包括根据处理规则，基于VBA技术在第一EXCEL文件中对第二EXCEL文件中的数据进行数据处理；其中，所述数据处理包括：对已打开的第二EXCEL文件进行撤销保护操作，从而使得基于VBA技术能够对***导出的第二EXCEL文件能够进行数据处理；接着，根据处理规则，筛选出符合所述模块要求的数据。所述处理规则是指根据日报表不同模块要求在所述第二EXCEL文件中筛选出满足要求的行和列的数据的规则。
数据匹配模块，包括基于VBA技术在第一EXCEL文件中将所述第二EXCEL文件中处理完的数据进行数据匹配；其中，所述数据匹配是指将筛选出的数据复制到所述日报表对应模块的相应位置。数据匹配完以后，程序会自动关闭所打开的第二EXCEL文件，且不会对进行了所述数据处理的第二EXCEL文件进行保存，节省工作时间的同时、保留原始数据的完整可追溯性。
指标计算模块，包括基于VBA技术在第一EXCEL文件进行指标计算，并将计算结果匹配至第一EXCEL文件中的相应位置；其中，所述指标计算是指对日报表中需要计算的指标基于模块数据和相应计算规则进行自动计算。
自动另存模块，包括基于VBA技术将当第一EXCEL文件报表自动另存至存储历史日报表的第三EXCEL文件。这样能够使整个报表过程达到一步完成的效果，既有利于节省时间也避免了复制、另存等操作造成的格式丢失等其他问题。其中，所述历史日报表指以月、年、半年或者其他时间单位存储所有日报表的EXCEL文件。
在上述实施例中，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或者其任意组合来实现。当使用全部或部分地以计算机程序产品的形式实现，所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令。在计算机上加载或执行所述计算机程序指令时，全部或部分地产生按照本发明实施例所述的流程或功能。所述计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输，例如，所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线(例如同轴电缆、光纤、数字用户线(DSL)或无线(例如红外、无线、微波等)方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输)。所述计算机可读取存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质，(例如，软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如，DVD)、或者半导体介质(例如固态硬盘SolidState Disk(SSD))等。
以上所述仅是对本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改，等同变化与修饰，均属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种EXCEL报表自动生成方法，其特征在于，至少包括：
S1、从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
S2、将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
S3、将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
S4、上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
2.根据权利要求1所述的EXCEL报表自动生成方法，其特征在于，上述汇总报表为EXCEL文件，所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
3.根据权利要求1或2所述的EXCEL报表自动生成方法，其特征在于，所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
4.根据权利要求3所述的EXCEL报表自动生成方法，其特征在于，所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
5.一种EXCEL报表自动生成***，其特征在于，至少包括：
数据提取模块：从制造MES***中获取各项目模块的原始数据，将上述原始数据导出至指定的存储单元；在所示存储单元内预设有汇总报表；
数据分类模块：将上述原始数据分类保存至不同的EXCEL报表中；
数据匹配模块：将上述EXCEL报表中的原始数据匹配至上述汇总报表的单元格；
数据处理模块：上述汇总报表的每个单元格根据预设的计算模型，对匹配到的原始数据进行处理，并将处理的结果更新至该汇总报表。
6.根据权利要求5所述的EXCEL报表自动生成***，其特征在于，所述汇总报表内嵌入有计时模块和控制计算模型状态的触发模块。
7.根据权利要求5或6所述的EXCEL报表自动生成***，其特征在于，所述项目模块包括烧结矿模块、铁水、铁渣中的一个或多个。
8.根据权利要求7所述的EXCEL报表自动生成***，其特征在于，所述计算模型包括累计产量的求和计算模型和/或合格率统计的求商计算模块和/或合格率识别的逻辑比较模型。
9.一种实现权利要求1-4任一项所述EXCEL报表自动生成方法的信息数据处理终端。
10.一种计算机可读存储介质，包括指令，当其在计算机上运行时，使得计算机执行如权利要求1-4任一项所述的EXCEL报表自动生成方法。
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