CN111475834B - 一种合成保密文件管理方法 - Google Patents

一种合成保密文件管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种合成保密文件管理方法。该方法应用于包含智能终端和服务器的管理***,合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成。该方法包括:S201、智能终端上存储的合成保密文件接收查看请求;S202、根据查看请求显示合成保密文件的保密协议文件;S203、保密协议文件接收签章信息,并将签章信息发送至服务器,其中签章信息包含保密协议文件的标记信息;S204、智能终端显示合成保密文件的保密文件。本发明将保密文件和保密协议文件合成为一个文件,用户想要查看保密文件时,必须首先签署保密协议,从而保保证每个查看保密文件的用户都签署保密协议,提高保密文件的管理水平。

Description

一种合成保密文件管理方法
技术领域
本发明涉及数据管理领域,更具体地说,涉及一种合成保密文件管理方法。
背景技术
保密文件的查看需要签署保密协议,只有签署保密协议的用户才可以查看。传统的纸质保密协议文件需要用户签字盖章,但现在越来越多的无纸化办公和在线办公,现场签字盖章的方式已经无法用户需求。一些现有技术采用电子签章或在线签字完成保密协议文件的签署,但因为保密文件和保密协议文件是相互独立的,并不能保证每个查看保密文件的人都已签署保密协议,这给保密文件的管理带来巨大挑战。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于,针对现有技术的上述缺陷,提供一种合成保密文件管理方法。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:构造一种合成保密文件管理方法,应用于智能终端,所述合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,所述方法包括:
S101、所述合成保密文件接收查看请求;
S102、根据所述查看请求显示所述合成保密文件的保密协议文件;
S103、所述保密协议文件接收签章信息;
S104、显示所述合成保密文件的保密文件。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中,在所述步骤S103之后还包括:
S105、将所述签章信息保存在所述合成保密文件中。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中,在所述步骤S105之后还包括:
S106、所述合成保密文件接收第一签章查看请求;
S107、显示所述合成保密文件存储的所有所述签章信息。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中,所述步骤S103包括:
S1031、所述保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种。
另外,本发明还提供一种合成保密文件管理方法,应用于包含智能终端和服务器的管理***,所述合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,所述方法包括:
S201、所述智能终端上存储的所述合成保密文件接收查看请求;
S202、根据所述查看请求显示所述合成保密文件的保密协议文件;
S203、所述保密协议文件接收签章信息,并将所述签章信息发送至所述服务器,其中所述签章信息包含所述保密协议文件的标记信息;
S204、所述智能终端显示所述合成保密文件的保密文件。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中,在所述步骤S203之后还包括:
S205、所述智能终端发送第二签章查看请求至所述服务器,所述第二签章查看请求包含所述合成保密文件的标记信息;
S206、所述服务器下发与所述标记信息对应的所有所述签章信息至所述智能终端;
S207、所述智能终端接收并显示所述签章信息。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中所述步骤S201包括:S2011、所述智能终端上存储的所述合成保密文件接收查看请求和用户信息;
在所述步骤S201之后所述步骤S202之前还包括:
S2012、将所述用户信息和所述合成保密文件的标记信息上传至所述服务器;
S2013、所述服务器验证所述用户信息是否已在所述标记信息对应的合成保密文件上签章;
S2014、若否,则执行所述步骤S202;
S2015、若是,则执行所述步骤S204。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中所述步骤S201包括:S2011、所述智能终端上存储的所述合成保密文件接收查看请求和用户信息;
所述步骤S203包括:S2031、所述保密协议文件接收签章信息,并将所述签章信息和所述用户信息发送至所述服务器,其中所述签章信息包含所述保密协议文件的标记信息。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中所述步骤S203中所述保密协议文件接收签章信息包括:
S2032、所述保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种。
进一步,本发明所述的合成保密文件管理方法中,在所述步骤S204之后还包括:
S208、所述智能终端在所述保密文件查看结束后发送操作记录信息至所述服务器,所述操作记录信息包括查看起始时间、查看结束时间、查看地点、查看终端、查看用户、文件修改内容、数据统计结果中的至少一种。
实施本发明的一种合成保密文件管理方法,具有以下有益效果:本发明将保密文件和保密协议文件合成为一个文件,用户想要查看保密文件时,必须首先签署保密协议,从而保保证每个查看保密文件的用户都签署保密协议,提高保密文件的管理水平。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明,附图中:
图1是一实施例提供的一种合成保密文件管理方法的流程图;
图2是一实施例提供的一种合成保密文件管理方法的流程图;
图3是一实施例提供的一种合成保密文件管理方法的流程图;
图4是一实施例提供的一种合成保密文件管理方法的流程图;
图5是一实施例提供的一种合成保密文件管理方法的流程图。
具体实施方式
为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解,现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。
实施例1
参考图1,本实施例的合成保密文件管理方法应用于智能终端,智能终端包括但不限于电脑、手机等具有显示屏的终端。合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,保密文件和保密协议文件都为电子文件,其中保密文件记载着需要保密的内容,例如技术文件、工程图纸、报价清单等;保密文件的文件格式可为多种形式,例如文本格式、图片格式、音频格式、视频格式等。保密协议文件记载着用户需要遵守的保密条款,保密条款多以文字形式显示,也可采用图片、音频、视频等形式进行展示。本实施例将原本独立的保密文件和保密协议文件合成为一个独立的合成保密文件,即该合成保密文件包含保密文件和保密协议文件所包含的内容。因该合成保密文件包含保密文件和保密协议文件所包含的内容,也就实现了保密文件和保密协议文件的同步传播和同步使用,从而保证保密文件实时都携带保密协议文件。具体的,该合成保密文件管理方法包括下述步骤:
S101、合成保密文件接收查看请求。智能终端的合成保密文件通过接收鼠标的点击操作、触摸板的触摸操作或触摸屏的触摸操作等接收查看请求,查看请求用于查看合成保密文件中的保密文件。
S102、根据查看请求显示合成保密文件的保密协议文件。合成保密文件接收到用户的查看请求后,并不会直接显示合成保密文件中的保密文件,而是先显示合成保密文件的保密协议文件,用户需要阅读保密协议文件内容,并在保密协议文件上进行签章。通过该步骤,保证查看保密文件的用户必须进行签章,实现无遗漏签章。
S103、保密协议文件接收签章信息。用户完成保密协议文件的阅读后,需要进行签章操作,签章方式有很多,作为选择,本实施例的合成保密文件管理方法中步骤S103包括:S1031、保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种,例如用户可以通过电子签字笔进行签名、通过触摸屏进行签名、通过电子签章进行签章、通过麦克风进行语音签章、通过摄像头进行视频签章等,签章方式可根据用户需要进行选择。
S104、显示合成保密文件的保密文件。在用户完成签章操作,即保密协议文件接收到用户的签章信息后,显示合成保密文件的保密文件,以供用户查看使用。作为选择,保密文件仍保留合成前的文件格式,在显示保密文件过程中根据文件格式调用智能终端的对应软件来打开保密文件。作为选择,保密文件在合成为合成保密文件后转换文件格式,在完成签章后再恢复为原有文件格式,并调用智能终端的对应软件来打开保密文件。
本实施例将保密文件和保密协议文件合成为一个文件,用户想要查看保密文件时,必须首先签署保密协议,从而保保证每个查看保密文件的用户都签署保密协议,提高保密文件的管理水平。
实施例2
参考图2,在实施例1的基础上,本实施例的合成保密文件管理方法在步骤S103之后还包括:
S105、将签章信息保存在合成保密文件中。为方便管理人员查看已使用保密文件的用户,需要将每次的签章信息保存在合成保密文件中。作为选择,为进一步了解每个用户查看文件的操作记录,本实施例在保密文件查看结束后将操作记录信息保存在合成保密文件中,其中操作记录信息包括但不限于查看起始时间、查看结束时间、查看地点、查看终端、查看用户、文件修改内容、数据统计结果等。
作为选择,也可将签章信息发送出去,发送至服务器进行保存,服务器中建立每个合成保密文件与其对应签章信息的对应关系,管理人员可查看每个合成保密文件对应的所有签章信息。作为选择,为进一步了解每个用户查看文件的操作记录,本实施例在保密文件查看结束后将操作记录信息也发送到服务器,并建立每个签章信息与其操作记录信息的对应关系,其中操作记录信息包括但不限于查看起始时间、查看结束时间、查看地点、查看终端、查看用户、文件修改内容、数据统计结果等。
本实施例将签章信息进行保存,方便管理员后期对签章信息进行查看和管理,提高数据的管理效率,同时在需要时签章信息也可用作证明信息。
实施例3
参考图3,在实施例2的基础上,本实施例的合成保密文件管理方法中在步骤S105之后还包括:
S106、合成保密文件接收第一签章查看请求。在用户需要查看保密文件的签章信息时,智能终端的合成保密文件通过接收鼠标的点击操作、触摸板的触摸操作或触摸屏的触摸操作等接收第一签章查看请求,第一签章查看请求用于查看合成保密文件对应的所有签章信息。
作为选择,若签章信息保存在保密文件中,则第一签章查看请求用于查看合成保密文件中存储的所有签章信息。
作为选择,若签章信息保存在服务器中,则第一签章查看请求用于查看服务器中存储的与该合成保密文件对应的所有签章信息。合成保密文件在接收到第一签章查看请求后将第一签章查看请求发送至服务器,其中第一签章信息中包含合成保密文件的标记信息,例如文件名称、文件编号等,服务器查找与该合并保密文件对应的所有签章信息,并下发至智能终端。
S107、显示合成保密文件存储的所有签章信息。因签章信息可能为文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的一种或集中,可根据签章信息内容调用智能终端的对应显示软件进行显示。作为选择,若签章信息保存在服务器中,则显示服务器下发的与合成保密文件对应的所有签章信息。
作为选择,所有签章信息可以以表格方式显示、拓扑图方式显示、树状图方式显示等多种方式显示,以方便用户查看。
本实施例中用户可查看合成保密已保存的签章信息,从而掌握已查看该合成保密文件的用户,提高管理效率。
实施例4
参考图4,本实施例的合成保密文件管理方法应用于包含智能终端和服务器的管理***,其中智能终端包括但不限于电脑、手机等具有显示屏的终端。合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,保密文件和保密协议文件都为电子文件,其中保密文件记载着需要保密的内容,例如技术文件、工程图纸、报价清单等;保密文件的文件格式可为多种形式,例如文本格式、图片格式、音频格式、视频格式等。保密协议文件记载着用户需要遵守的保密条款,保密条款多以文字形式显示,也可采用图片、音频、视频等形式进行展示。本实施例将原本独立的保密文件和保密协议文件合成为一个独立的合成保密文件,即该合成保密文件包含保密文件和保密协议文件所包含的内容。因该合成保密文件包含保密文件和保密协议文件所包含的内容,也就实现了保密文件和保密协议文件的同步传播和同步使用,从而保证保密文件实时都携带保密协议文件。具体的,该合成保密文件管理方法包括下述步骤:
S201、智能终端上存储的合成保密文件接收查看请求。智能终端的合成保密文件通过接收鼠标的点击操作、触摸板的触摸操作或触摸屏的触摸操作等接收查看请求,查看请求用于查看合成保密文件中的保密文件。
S202、根据查看请求显示合成保密文件的保密协议文件。合成保密文件接收到用户的查看请求后,并不会直接显示合成保密文件中的保密文件,而是先显示合成保密文件的保密协议文件,用户需要阅读保密协议文件内容,并在保密协议文件上进行签章。通过该步骤,保证查看保密文件的用户必须进行签章,实现无遗漏签章。
S203、保密协议文件接收签章信息,并将签章信息发送至服务器,其中签章信息包含保密协议文件的标记信息,服务器中建立每个合成保密文件与其对应签章信息的对应关系。作为选择,本实施例的合成保密文件管理方法中步骤S203中保密协议文件接收签章信息包括:S2032、保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种,例如用户可以通过电子签字笔进行签名、通过触摸屏进行签名、通过电子签章进行签章、通过麦克风进行语音签章、通过摄像头进行视频签章等,签章方式可根据用户需要进行选择。
S204、智能终端显示合成保密文件的保密文件。在用户完成签章操作,即保密协议文件接收到用户的签章信息后,显示合成保密文件的保密文件,以供用户查看使用。作为选择,保密文件仍保留合成前的文件格式,在显示保密文件过程中根据文件格式调用智能终端的对应软件来打开保密文件。作为选择,保密文件在合成为合成保密文件后转换文件格式,在完成签章后再恢复为原有文件格式,并调用智能终端的对应软件来打开保密文件。
本实施例将保密文件和保密协议文件合成为一个文件,用户想要查看保密文件时,必须首先签署保密协议并将签证信息上传至服务器保存,从而保保证每个查看保密文件的用户都签署保密协议,提高保密文件的管理水平。
实施例5
参考图5,在实施例4的基础上,本实施例的合成保密文件管理方法中,在步骤S203之后还包括:
S205、智能终端发送第二签章查看请求至服务器,第二签章查看请求包含合成保密文件的标记信息,例如文件名称、文件编号等,每个合成保密文件对应一个标记信息。在用户需要查看保密文件的签章信息时,智能终端通过接收鼠标的点击操作、触摸板的触摸操作或触摸屏的触摸操作等接收第二签章查看请求,第二签章查看请求用于查看合成保密文件对应的所有签章信息。
S206、服务器下发与标记信息对应的所有签章信息至智能终端。服务器接收到第二签章查看请求后,提取第二签章查看请求中的标记信息,查找与该标记信息对应的所有签章信息,将该标记信息对应的所有签章信息下发至智能终端。
S207、智能终端接收并显示签章信息。智能终端接收服务器下发的该标记信息对应的所有签章信息,接收后进行显示。因签章信息可能为文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的一种或集中,可根据签章信息内容调用智能终端的对应显示软件进行显示。作为选择,所有签章信息可以以表格方式显示、拓扑图方式显示、树状图方式显示等多种方式显示,以方便用户查看。
本实施例中用户可查看合成保密已保存的签章信息,从而掌握已查看该合成保密文件的用户,提高管理效率。
实施例6
在上述实施例的基础上,本实施例的合成保密文件管理方法中步骤S201包括:S2011、智能终端上存储的合成保密文件接收查看请求和用户信息;
步骤S203包括:S2031、保密协议文件接收签章信息,并将签章信息和用户信息发送至服务器,其中签章信息包含保密协议文件的标记信息。服务器将保密协议文件的标记信息、签章信息和用户信息进行对应存储,建立每个保密协议文件的签章记录信息。作为选择,也可将合成保密文件、签章信息和用户信息进行对应存储,建立每个合成保密文件的签章记录信息。
本实施例将用户的签章信息以及用户信息都上传至服务器,可记录更多签章相关信息。
实施例7
在上述实施例的基础上,如果用户在第一次使用合成保密文件时已完成签章,则后续该用户就不需要反复进行签章,本实施例通过用户信息查看该用户是否已经完成签章。具体的,本实施例的合成保密文件管理方法中步骤S201包括:S2011、智能终端上存储的合成保密文件接收查看请求和用户信息,用户信息用于标记用户身份,可以是账户名、手机号、身份证号、工号等;作为选择,为增强安全性,每个用户信息还包括对应的密码。
进一步,在步骤S201之后步骤S202之前还包括:
S2012、将用户信息和合成保密文件的标记信息上传至服务器。
S2013、服务器验证用户信息是否已在标记信息对应的合成保密文件上签章。若该用户已经完成签章,则其签章信息保存在服务器中,且与该合成保密文件的标记信息相对应。后续该用户再使用保密文件时,服务器仅需使用用户信息验证该用户是否已经完成签章。
S2014、若该用户信息未在标记信息对应的合成保密文件上签章,则执行步骤S202,显示合成保密文件的保密协议文件并进行签章。
S2015、若用户信息已在标记信息对应的合成保密文件上签章,则执行步骤S204,不再显示保密协议文件及进行签章,而是直接显示合成保密文件中的保密文件,方便用户操作。
本实施例增加对用户是否已签章的验证,避免用户反复签章,提高用户使用体验。
实施例8
在上述实施例的基础上,为进一步了解每个用户查看文件的操作记录,本实施例在保密文件查看结束后将操作记录信息也发送到服务器,并建立每个签章信息与其操作记录信息的对应关系。具体的,本实施例的合成保密文件管理方法中在步骤S204之后还包括:
S208、智能终端在保密文件查看结束后发送操作记录信息至服务器,操作记录信息包括但不限于查看起始时间、查看结束时间、查看地点、查看终端、查看用户、文件修改内容、数据统计结果等,服务器建立每个签章信息与其操作记录信息的对应关系。
本实施例将保密文件和保密协议文件合成为一个文件,用户想要查看保密文件时,必须首先签署保密协议,从而保保证每个查看保密文件的用户都签署保密协议,提高保密文件的管理水平。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言,由于其与实施例公开的方法相对应,所以描述的比较简单,相关之处参见方法部分说明即可。
专业人员还可以进一步意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块,或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
以上实施例只为说明本发明的技术构思及特点,其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据此实施,并不能限制本发明的保护范围。凡跟本发明权利要求范围所做的均等变化与修饰,均应属于本发明权利要求的涵盖范围。

Claims (5)

1.一种合成保密文件管理方法,应用于智能终端,其特征在于,所述合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,所述方法包括:
S101、所述合成保密文件接收查看请求;
S102、根据所述查看请求显示所述合成保密文件的保密协议文件;
S103、所述保密协议文件接收签章信息;
S104、显示所述合成保密文件的保密文件;
S105、将所述签章信息保存在所述合成保密文件中;
S106、所述合成保密文件接收第一签章查看请求;
S107、显示所述合成保密文件存储的所有所述签章信息。
2.根据权利要求1所述的合成保密文件管理方法,其特征在于,所述步骤S103包括:
S1031、所述保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种。
3.一种合成保密文件管理方法,应用于包含智能终端和服务器的管理***,其特征在于,所述合成保密文件由保密文件和保密协议文件生成,所述方法包括:
S201、所述智能终端上存储的所述合成保密文件接收查看请求;
S202、根据所述查看请求显示所述合成保密文件的保密协议文件;
S203、所述保密协议文件接收签章信息,并将所述签章信息发送至所述服务器,其中所述签章信息包含所述保密协议文件的标记信息;
S204、所述智能终端显示所述合成保密文件的保密文件;
在所述步骤S203之后还包括:
S205、所述智能终端发送第二签章查看请求至所述服务器,所述第二签章查看请求包含所述合成保密文件的标记信息;
S206、所述服务器下发与所述标记信息对应的所有所述签章信息至所述智能终端;
S207、所述智能终端接收并显示所述签章信息;
所述步骤S201包括:S2011、所述智能终端上存储的所述合成保密文件接收查看请求和用户信息;
在所述步骤S201之后所述步骤S202之前还包括:
S2012、将所述用户信息和所述合成保密文件的标记信息上传至所述服务器;
S2013、所述服务器验证所述用户信息是否已在所述标记信息对应的合成保密文件上签章;
S2014、若否,则执行所述步骤S202;
S2015、若是,则执行所述步骤S204。
4.根据权利要求3所述的合成保密文件管理方法,其特征在于,所述步骤S203中所述保密协议文件接收签章信息包括:
S2032、所述保密协议文件接收文字签章信息、图片签章信息、音频签章信息、视频签章信息中的至少一种。
5.根据权利要求3所述的合成保密文件管理方法,其特征在于,在所述步骤S204之后还包括:
S208、所述智能终端在所述保密文件查看结束后发送操作记录信息至所述服务器,所述操作记录信息包括查看起始时间、查看结束时间、查看地点、查看终端、查看用户、文件修改内容、数据统计结果中的至少一种。
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