CN110705236A - 一种电子合同模板动态配置方法及*** - Google Patents

一种电子合同模板动态配置方法及*** Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种电子合同模板动态配置方法及***，所述方法包括：获取用户请求；根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板；接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示；接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量；接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置；接收对所述模板变量的编辑和保存；接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同；其效果是：针对有些相似度较大的合同，可以采用在线编辑模板再动态配置成目标电子合同，不需要重复制作相同的部分，进而提高生成电子合同的效率。

Description

一种电子合同模板动态配置方法及***
技术领域
本发明实施例涉及电子合同技术领域，具体涉及一种电子合同模板动态配置方法及***。
背景技术
随着互联网技术、电子商务经济的迅猛发展，企业已逐渐打破地域的限制，每一笔交易都当面签订是不可能的。传统的纸质合同签署，是由发起方起草合同内容，签署方签字盖章。这种纸质合同签署通常发生在同地同时，遇到签署方为异地时，还需相互邮寄盖章。电子合同作为一种在线签发合同的工具和手段，它的实时签署最大幅度压缩了签署成本，同时推进业务进度，电子合同的广泛运用推动了数字经济的发展。
虽然越来越多的行业开始引进电子合同，但是电子合同的内容很难得以规范，需要根据不同的业务和签署方特性制定合同内容。即便是类似的业务场景，合同内容也需要针对不同的用户单独生成电子合同。而对于电商类交易行业来说，合同通常是由平台拟定，用户处于弱势地位，只有合同的接收权，无法变更其内容。通过以上分析，电子合同技术目前还存在如下几个问题：
1、定制合同内容通常会花费更多人力物力，存在效率较低的缺陷；
2、对于交易平台的用户而言，无法对交易合同提出异议或者独自提供规范合法的条款；
3、缺少规范性的合同内容具有法律风险。
发明内容
本发明实施例的是提供一种提高生成电子合同的效率的一种电子合同模板动态配置方法及***。
第一方面：本发明实施例提供了一种电子合同模板动态配置方法，所述方法包括：
获取用户请求；
根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板；
接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示；
接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量；
接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置；
接收对所述模板变量的编辑和保存；
接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述方法还包括：
接收对所述第一电子合同模板中所设置的变量区域进行调整。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述第一电子合同模板包括基本信息、签署方信息和合同内容。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述模板变量包括合同名称、合同编号、签署方信息、静态文本和变量框。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置和必填设置。
第二方面：本发明实施例提供了一种电子合同模板动态配置***，包括客户端和服务器；
所述客户端用于接收用户请求；
所述服务器用于：
获取所述用户请求；
根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板；
接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示；
接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量；
接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置；
接收对所述模板变量的编辑和保存；
接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述服务器还用于接收对所述第一电子合同模板中所设置的变量区域进行调整。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述第一电子合同模板包括基本信息、签署方信息和合同内容。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述模板变量包括合同名称、合同编号、签署方信息、静态文本和变量框。
作为本发明的一个优选的技术方案，所述变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置和必填设置。
采用上述技术方案，具有以下优点：本发明提出的一种电子合同模板动态配置方法及***，通过确定所述待调整合同样本中的模板变量和变量区域，对相应的变量和区域进行调整，这样，针对有些相似度较大的合同，可以采用在线编辑模板再动态配置成目标电子合同，不需要重复制作相同的部分，因此，可以提高生成电子合同的效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的一种电子合同模板动态配置方法的方法的流程图；
图2为本发明实施例提供的一种第一电子合同模板的结构示意图；
图3为图2中基本信息的结构示意图；
图4为图2中签署方信息的结构示意图；
图5为图2中模板变量的结构示意图；
图6为本发明实施例提供的一种发起电子合同的流程图；
图7为本发明实施例提供的一种签署电子合同流程图。
具体实施方式
为了使本发明要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例进行详细描述，以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
参照图1所示，本发明实施例提供了一种电子合同模板动态配置方法，所述方法包括：
S101，获取用户请求。
具体地，用户在线发起电子合同的创建，即用户登录相应的平台界面，选择所需的电子合同模板，这里的电子合同模板可按使用的种类进行划分并存储在服务器的数据库中，例如，涉及婚姻、收养、继承等人身关系的，涉及停止供水、供热、供气等公共事务的，法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形，在此不再赘述。
S102，根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板。
具体地，根据用户选择的模板种类发送对应的电子合同模板，该电子合同模板为可编辑模式，即为所述在线编辑模板，支持文字、图片、字符等编辑，同时电子合同模板中的内容，且均经过审核，内容无缺失、表述无歧义，可放心使用。
S103，接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示。
具体地，所述内容文件包括word、pdf等格式的文件，以公司为例，所述内容文件包括业务范围、服务内容、合同有效期和附件等内容，参考图2至图4所示，所述第一电子合同模板除了包括后续描述的模板变量外，还包括基本信息、签署方信息和合同内容；所述基本信息包括合同类型、合同编号、合同名称、合同地址、合同日期；所述签署方信息包括角色、类型、身份和签章，其中，所述角色为甲方或乙方，应用时还可以包含若干个第三方，所述类型为企业或个人，所述身份包括姓名、身份证号、联系电话、营业执照号，所述签章包括手绘签名、***签名、签名图片、***图片；所述合同内容即为预先生成的模板内容或还包括用户添加一些内容文件后的内容，在此不做限制。
S104，接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量。
具体地，参考图5所示，所述模板变量包括合同编号、合同名称、签署方信息、静态文本和变量框；即模板变量为可动态设置，所述签署方信息与上述的描述相同，在此不再赘述；所述变量框包括文字和图片两种类型。
S105，接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置。
具体地，所述变量区域即为第一电子合同模板中需动态配置的位置，不同的模板所对应的变量区域不同，当然，同一模板时，也会存在对应的变量区域不同的情况，例如，签章区域在合同不同页数所在的位置，在此不做限制；所述的变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置、变量类型设置和必填设置。
S106，接收对所述模板变量的编辑和保存。
S107，接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
具体地，即对用户进行上述的动态设置进行保存和接收，以形成最终的电子合同，即目标电子合同。
上述步骤由服务器执行，上述整个方案可总结为三个阶段，模板的建立，模板的修改和模板的保存；只是这里模板的建立是从数据库中进行选取所需的模板所得；整个方案通过确定所述待调整合同样本中的模板变量和变量区域，对相应的变量和区域进行调整，这样，针对有些相似度较大的合同，可以采用在线编辑模板再动态配置成目标电子合同，不需要重复制作相同的部分，因此，可以提高生成电子合同的效率。
在本实施例中，所述方法还包括，设置合同方的接收数据，所述接收数据包括合同方的姓名、手机号、账号等数据。
具体地，所述接收数据可包含在上述的模板变量中，通过这样设置，在发起合同时，保证了合同接收的准确性，避免了错发的情况，提高其安全性能。
进一步地，为了提高相应的安全性能，对相关的电子合同用户采用实名认证加数字认证的方式，确保身份真实有效；同时，还包括对所述目标电子合同进行安全处理，具体包括：
加密处理；
固化处理；
其中，所述加密处理为采用SM加密算法合同云存储防丢失，利用RSA、HASH密码算法，保证合同安全；
所述固化处理为通过“时间戳技术”固化签名时间，并将电子合同转化成标准的PDF文档格式，以防止合同条款、签名信息被人为篡改。
并且电子合同取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、商用密码产品销售许可证等。
为了便于更好地理解本方案，图6、图7给出了一种具体应用场景的流程示意图，例如：
A用户在线创建业务合同模板1(即第一电子合同模板)，业务合同模板1包括了A所在公司的业务范围、合同有效期范围、服务内容、合同变量(甲方名称、乙方名称、签署日期)，A作为合同甲方，通过编辑模板变量、设置合同乙方(用户B)的姓名和手机号，发起合同(目标电子合同)；
用户B收到合同链接的短信，通过短信链接进入到合同概览页，通过账号登录之后进入合同签署页面，接收合同，填写变量(乙方名称)后，点击“确认签署”按钮，接收短信验证码后选择需要使用的电子***，签署完成；
用户A和B，利用本方案，从创建模板、发起合同到签署合同，使得合同签署更加快速和有效，便于使用。
基于上述同样的思路，本实施例还提供了一种电子合同模板动态配置***，包括客户端和服务器；
所述客户端用于接收用户请求。
具体地，所述客户端包括电脑网页端、手机网页端、微信公众号端、***SDK集成等多种方式，用户登录相应的平台界面，选择所需的电子合同模板，从而生成所述用户请求。
所述服务器用于：
获取所述用户请求。
具体地，即用户所选的电子合同模板，这里的电子合同模板可按使用的种类进行划分并存储在服务器的数据库中，例如，涉及婚姻、收养、继承等人身关系的，涉及停止供水、供热、供气等公共事务的，法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形，在此不再赘述。
根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板。
具体地，根据用户选择的模板种类发送对应的电子合同模板，该电子合同模板为可编辑模式，即为所述在线编辑模板，支持文字、图片、字符等编辑，同时电子合同模板中的内容，且均经过审核，内容无缺失、表述无歧义，可放心使用。
接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示。
具体地，所述内容文件包括word、pdf等格式的文件，以公司为例，所述内容文件包括业务范围、服务内容、合同有效期和附件等内容，所述第一电子合同模板还包括基本信息、签署方信息和合同内容；所述基本信息包括合同类型、合同编号、合同名称、合同地址、合同日期；所述签署方信息包括角色、类型、身份和签章，其中，所述角色为甲方或乙方，应用时还可以包含若干个第三方，所述类型为企业或个人，所述身份包括姓名、身份证号、联系电话、营业执照号，所述签章包括手绘签名、***签名、签名图片、***图片；所述合同内容即为预先生成的模板内容或还包括用户添加一些内容文件后的内容，在此不做限制。
接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量。
具体地，所述模板变量包括合同编号、合同名称、签署方信息、静态文本和变量框；即模板变量为可动态设置，所述签署方信息与上述的描述相同，在此不再赘述；所述变量框包括文字和图片两种类型。
接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置。
具体地，所述变量区域即为第一电子合同模板中需动态配置的位置，不同的模板所对应的变量区域不同，当然，同一模板时，也会存在对应的变量区域不同的情况，例如，签章区域在合同不同页数所在的位置，在此不做限制；所述的变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置、变量类型设置和必填设置。
接收对所述模板变量的编辑和保存。
接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
具体地，即对用户进行上述的动态设置进行保存和接收，以形成最终的电子合同，即目标电子合同。
在应用时，所述模板变量中还包括接收数据，所述接收数据包括合同方的姓名、手机号、账号等数据。通过对相应数据的设置，在发起合同时，保证了合同接收的准确性，避免了错发的情况，提高其安全性能。
在本实施例中，为了提高相应的安全性能，该***对相关的电子合同用户采用实名认证加数字认证的方式，确保身份真实有效；同时，服务器还用于对所述目标电子合同进行安全处理，具体包括：
加密处理；
固化处理；
其中，所述加密处理为采用SM加密算法合同云存储防丢失，利用RSA、HASH密码算法，保证合同安全；
所述固化处理为通过“时间戳技术”固化签名时间，并将电子合同转化成标准的PDF文档格式，以防止合同条款、签名信息被人为篡改。
并且电子合同取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、商用密码产品销售许可证等。
通过上述方案的使用，在需要签署电子合同时，不仅省时省心省力，还能提高双方的工作效率，而且也有相关法律保障，在绿色经济的趋势下，电子合同是绿色经济的最好诠释和最佳实践，它淘汰了企业过去粗放、低效的合同管理模式，改变了用户的行为习惯，构建起互联网时代节约、高效的移动办公新模式，为环境保护和经济的可持续发展做出了不可小觑的贡献，电子合同取代纸质合同是大势所趋。
本发明实施例还提供了一种计算机终端，包括处理器和与处理器连接的存储器，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行实施例所述的方法。
应当理解，在本实施例中，所称处理器可以是中央处理单元(Central ProcessingUnit，CPU)，该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital SignalProcessor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。
该存储器可以包括只读存储器和随机存取存储器，并向处理器提供指令和数据。存储器的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器。
本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，计算机存储介质存储有计算机程序，计算机程序包括程序指令，程序指令当被处理器执行时使处理器执行第一方面所述的方法。
所述计算机可读存储介质可以是前述所述计算机终端的存储器，例如终端的硬盘或内存。所述计算机可读存储介质也可以是所述终端的外部存储设备，例如所述终端上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，所述计算机可读存储介质还可以既包括所述终端的存储器也包括外部存储设备。所述计算机可读存储介质用于存储所述计算机程序以及所述终端所需的其他程序和数据。
本实施例的计算机可读存储介质，执行实施例中所述的方法，在此不再赘述。
本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的***模块及方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
最后需要说明的是，上述描述仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子合同模板动态配置方法，其特征在于，所述方法包括：
获取用户请求；
根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板；
接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示；
接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量；
接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置；
接收对所述模板变量的编辑和保存；
接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
2.根据权利要求1所述的一种电子合同模板动态配置方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收对所述第一电子合同模板中所设置的变量区域进行调整。
3.根据权利要求1所述的一种电子合同模板动态配置方法，其特征在于，所述第一电子合同模板还包括基本信息、签署方信息和合同内容。
4.根据权利要求3所述的一种电子合同模板动态配置方法，其特征在于，所述模板变量包括合同名称、合同编号、签署方信息、静态文本和变量框。
5.根据权利要求1所述的一种电子合同模板动态配置方法，其特征在于，所述变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置、变量类型设置和必填设置。
6.一种电子合同模板动态配置***，其特征在于，包括客户端和服务器；
所述客户端用于接收用户请求；
所述服务器用于：
获取所述用户请求；
根据所述用户请求向客户端的前端页面发送在线编辑模板；
接收所述在线编辑模板中上传的内容文件以生成第一电子合同模板，并通过所述前端页面进行展示；
接收所述第一电子合同模板中所添加的模板变量；
接收所述第一电子合同模板中所设置的变量区域及对所述变量区域的变量设置；
接收对所述模板变量的编辑和保存；
接收所述第一电子合同模板中所添加的签署区域和设置的签署位置以生成目标电子合同。
7.根据权利要求6所述的一种电子合同模板动态配置***，其特征在于，所述服务器还用于接收对所述第一电子合同模板中所设置的变量区域进行调整。
8.根据权利要求6所述的一种电子合同模板动态配置***，其特征在于，所述第一电子合同模板包括基本信息、签署方信息和合同内容。
9.根据权利要求8所述的一种电子合同模板动态配置***，其特征在于，所述模板变量包括合同名称、合同编号、签署方信息、静态文本和变量框。
10.根据权利要求6所述的一种电子合同模板动态配置***，其特征在于，所述变量设置包括变量填写人设置、字数限制设置、自动填充设置、变量类型设置和必填设置。
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