CN111080427A - 一种财务对接管理方法及*** - Google Patents

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邱玉娟
郝雅妮
尹树超
周岩
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Abstract

本发明公开了一种财务对接管理方法及***，该方法包括：接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。该方法实现提高工作效率。

Description

一种财务对接管理方法及***
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种财务对接管理方法及***。
背景技术
目前，B2b(Business to Business，企业对企业)业务线下支付结算都是由各部门在报表里填写完成，浪费了大量的人力，数据准确性也存在很大的风险。且与供应商的对账都是线下邮件完成，导致信息流是中断的，供应商没法从***上看到结算状况，M2B(Makerto Business，生产商直接面对经销商)业务开展也需开发结算功能。财务人员线下手动核对账物，随着业务线的增加多传统手工已经不能支撑凭证量了，工作效率较低，且人工成本高。
因此，如何提高工作效率是亟待解决的问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种财务对接管理方法及***，以实现提高工作效率。
为解决上述技术问题，本发明提供一种财务对接管理方法，包括：
接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
优选的，所述方法还包括：
向供应商端发送服务费账单。
优选的，所述方法还包括：
接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
优选的，所述方法还包括：
向供应商端显示所有待对账的账单。
本发明还提供一种财务对接管理***，用于实现上述方法，包括：
结算管理模块，用于接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
账户体系模块，用于对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
优选的，所述结算管理模块还包括：
服务费单元，用于向供应商端发送服务费账单。
优选的，所述结算管理模块还包括：
资金核销单元，用于接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
优选的，所述结算管理模块还包括：
数据报表模块，用于向供应商端显示所有待对账的账单。
本发明所提供的一种财务对接管理方法及***，接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。可见，接收供应商端的采购账单并进行结算，如此无需人工核对结算账单，自动进行账单结算，提高工作效率，并且降低人工成本。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1为本发明所提供的一种财务对接管理方法的流程图；
图2为B2b撮合结算流程图；
图3为B2b自营结算流程图；
图4为M2B自营结算流程图；
图5为本发明所提供的一种财务对接管理***结构示意图。
具体实施方式
本发明的核心是提供一种财务对接管理方法及***，以实现提高工作效率。
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参考图1，图1为本发明所提供的一种财务对接管理方法的流程图，该方法包括以下步骤：
S11：接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
S12：对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
可见，本方法接收供应商端的采购账单并进行结算，如此无需人工核对结算账单，自动进行账单结算，提高工作效率，并且降低人工成本。
其中，本方法的执行者为财务对接管理***，在本文中也称为财务中心。
基于上述方法，进一步，所述方法还包括以下步骤：
S21：向供应商端发送服务费账单。
进一步的，所述方法还包括以下步骤：
S31：接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
进一步的，所述方法还包括以下步骤：
S41：向供应商端显示所有待对账的账单。
请参考图2，图2为B2b撮合结算流程图，对于B2b撮合，关于结算，产生财务中心应收供应商服务费账单。关于***，财务中心给供应商开出服务费***。
请参考图3，图3为B2b自营结算流程图，对于B2b自营，关于结算，产生财务中心应收财险、修理厂销售账单货款，财务中心应付供应商采购账单货款。关于***，供应商给财务中心开出货款进项***，财务中心给修理厂开出货款销项***。
请参考图4，图4为M2B自营结算流程图，对于M2B，关于结算，产生财务中心应收供应商销售账单，财务中心应付厂商采购账单。关于***，财务中心给供应商开出货款销项***，厂商给财务中心开出货款进项***。
详细的，结算的业务场景包括买家下单、买家退单退款。买家下单的场景包括在线支付订单费用、线下支付银行转账下单、选择保险支赔下单。买家退单退款的场景包括：线上支付的订单、线下支付的订单，线下支付的订单包括保险直赔、银行转账。财务中心设置在商家管理平台上，本文中的平台指代商家管理平台。
在线支付订单费用的结算过程包括：1、买家中心下单按订单付款；2、平台应收账单到款自动核销；3、供应商发货；4、买家确认收货；5、平台发送应付账单对账单给供应商；6、供应商操作对账，邮寄***；7、平台财务收票进行核票，核票通过进行线下审批应付打款，打款成功即应付账单结算完成。
线下支付银行转账下单的结算过程包括：1、买家中心选择银行转账付款，转账后上传付款凭证；2、平台客服审核付款凭证；3、平台财务导入所有到账银行流水上***，各区域运营进行流水认领关连账单，从而完成应收到款核销；4、供应商发货；5、买家确认收货；6、平台发送应付结算对账单给供应商；7、供应商操作对账，邮寄***；8、平台财务收票进行核票，***提示是否到款核销，只有下游已到款财务才能给上游打款，打款成功即应付结算完成。
选择保险支赔下单的结算过程包括：1、修理厂选择保险直赔下单，上传保险凭证；2、客服审核保险凭证；3、供应商发货；4、买家确认收货；5、平台给财险开具***，平台发送结算对账单；6、供应商操作对账，邮寄***；7、财务导入所有到账银行流水上***，各区域运营进行流水认领关连账单，从而完成应收到款核销；8、平台财务收票进行核票，***提示是否到款核销，只有下游已到款财务才能给上游打款，打款成功即应付结算完成。
线上支付的订单中，买家申请退款或退货，结算过程包括：1、供应商根据商家做同意的退款或退货；2、平台产生应收退款账单，同时也产生应付退款账单；3、平台调用退款接口，将款原路退回给修理厂；4、退款接口调用成功，自动核销应收退款账单为已退款；5、应付结算时，原正单应付账单与退款应付账单之间的差值为最终结算金额。
线下支付的订单中，买家申请退款或退货，结算过程包括：1、供应商根据商家做同意的退款或退货；2、平台产生应收退款账单，同时也产生应付退款账单；3、财务确认是否有到款，确认有收款，线下原路退回修理厂；4、财务手动操作应付退款账单为已退款；5、应付结算时，原正单应付账单与退款应付账单之间的差值为最终结算金额。
其中，进项***主要核票的内容与订单明细是否一致，名称不一致是一类，可以核票成功，不是一类需供应商重开。只有核票成功，才能给供应商付款结算。
详细的，对于财务中心，财务中心的功能包括应收结算、应付结算和结算策略。其中，应收结算包括应收账单、理赔支付列表、银行流水导入、款项认领管理。应付结算包括应付账单、手动调账、服务费设置。
其中，关于应收账单，应收账单列表为财务中心在结算中所有业务应收账单的列表，包括B2b销售货款、M2B销售货款、B2b服务费的应收。当所有应收款项到后，财务可在此列表手动核销应收标记已经应收款已收，列表也同步银行流水认领情况来变更应收核销状态。关于理赔支付列表，理赔款匹配主要用于保险直赔的订单，财险给财务中心付款记录，根据财险的报案号匹配财务中心的订单号展示数据，用于各区域运营查看，辅助区域人员做回款认领。关于银行流水导入，财务人员将银行流水导入***的入口。关于款项认领管理，由于现到款与***上的账单无对应关系，固设计款项认领的功能提供给各区域运营，人为的给流水及款项进行匹配关联，再由财务核对流水即对我们的应收进行了核销。
关于应付账单，应付账单列表为财务中心在结算中所有业务应付账单的列表，包括B2b采购、M2B采购，主要用财务给供应商结算的列表，其中***自动判断结算条件，及结算对象。关于手动调账，手动调账功能主要用于应收款有差异时需做差异账单，应付款服务费收多了时可增加调增账单来处理。关于服务费设置，可按平台业务类型、商品品质对每个区域的服务费进行设置，在订单支付成功时调取规则生成服务费账单。
对于供应商端，供应商端具有的功能包括服务费变更通知、待对账的结算管理、全部账单的结算管理。
关于服务费变更通知，在首页登录后，如有服务费变更时弹出变更的内容，让供应商确认，可及时通知供应商服务费变更的情况。关于待对账的结算管理，为展示所有待需供应商对账的账单，需要对账的账单为B2b销售账单、B2b销售退单、服务费账单，服务费退单、手动调账单。供应商可进行对账操作，对账后才能流转到结算的下流程。关于全部账单的结算管理，为展示所有待需供应商对账的账单，供应商可查看所有账单状态，及导出账单。
财务中心实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。财务中心***以集中管理、优化管理的理念为核心是企业集中财务管理进行整体动作的信息化平台，对于强化财务各项基础管理工作，提高财务运作和企业整体管理效率，发挥着积极有效的作用。财务中心***对平台和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。其应收、应付模块***加强对单位往来账目管理和支持的力度，不仅有利于强化往来双方款项的管理，减少坏帐损失加速***提高企业的经济效益，而且还有利于企业营造增加值的价值链。
请参考图5，图5为本发明所提供的一种财务对接管理***结构示意图，该***用于实现上述方法，包括：
结算管理模块101，用于接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
账户体系模块102，用于对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
可见，本***接收供应商端的采购账单并进行结算，如此无需人工核对结算账单，自动进行账单结算，提高工作效率，并且降低人工成本。
基于上述***，进一步的，结算管理模块还包括：服务费单元，用于向供应商端发送服务费账单。
进一步的，结算管理模块还包括：资金核销单元，用于接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
进一步的，结算管理模块还包括：数据报表模块，用于向供应商端显示所有待对账的账单。
详细的，结算管理模块的功能包括应收结算、应付结算、服务费结算、资金核销、交易对账、数据报表显示、差异账单生成、资金对账。
***管理模块的功能包括生成管理销项***和进项***。
账户体系模块的功能包括账户管理、修理厂账本管理、厂商账本管理、供应商账本管理。
本***整合平台所有业务财务结算，实现了线上记账、线上结算对账，提高结算速度、清晰账目、节省人力，并且为线上财务收付款、收入成本核算、票财税一体构建了基础。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。对于实施例公开的***而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
以上对本发明所提供的一种财务对接管理方法及***进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。

Claims (8)

1.一种财务对接管理方法，其特征在于，包括：
接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
向供应商端发送服务费账单。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
向供应商端显示所有待对账的账单。
5.一种财务对接管理***，其特征在于，用于实现如权利要求1至4中任意一项所述的方法，包括：
结算管理模块，用于接收修理厂端的销售账单并进行核对，接收供应商端的采购账单并进行结算；
账户体系模块，用于对修理厂端的账本和供应商端的账本进行存储和管理。
6.如权利要求5所述的***，其特征在于，所述结算管理模块还包括：
服务费单元，用于向供应商端发送服务费账单。
7.如权利要求5所述的***，其特征在于，所述结算管理模块还包括：
资金核销单元，用于接收财务人员输入的核销标记，将资金状态变更为已收款状态。
8.如权利要求5所述的***，其特征在于，所述结算管理模块还包括：
数据报表模块，用于向供应商端显示所有待对账的账单。
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