CN110351329A - 一种文件外发方法及文件外发*** - Google Patents
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Abstract
本发明涉及云监控技术领域，揭示了一种文件外发方法及文件外发***。所述方法包括：当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号；其中，第三方平台为该指定社交账号的运行平台，该指定社交账号的所有者为针对该文件发送请求的审批人；当接收到针对该文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见；依据审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。实施该方法，能够使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态。
Description
技术领域
本发明涉及云监控技术领域，特别涉及一种文件外发方法及文件外发***。
背景技术
企业协作可以使企业合作伙伴双方或者多方利益最大化，双方或者多方合作伙伴在企业协作中通常需要共享信息资源和业务流程，而在信息时代，企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争，因此，在企业协作中核心资料的保护就成了各个企业的重要工作。
实践中发现，由电子文件泄露造成的核心***露占据了很大一部分比例，而在电子文件泄露中，来自企业内部的安全威胁超过了80％，针对这一情况企业往往使用文档加密等措施来防止企业内部员工泄密，但由于业务的原因，企业可能时常需要将一些机密文档解密后发给企业合作方，此时企业就会对这些机密文档失去控制。
因此，如何确保解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，就成为了企业所必需解决的安全管理问题。
发明内容
为了确保解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，本发明提供一种文件外发方法及文件外发***。
一种文件外发方法，所述方法包括：
当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号；其中，所述第三方平台为所述指定社交账号的运行平台，所述指定社交账号的所有者为针对所述文件发送请求的审批人；
当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见；
依据所述审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
一种文件外发***，包括：
发送单元，用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号；其中，所述第三方平台为所述指定社交账号的运行平台，所述指定社交账号的所有者为针对所述文件发送请求的审批人；
分析单元，用于当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见；
控制单元，用于依据所述审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
一种终端设备，所述终端设备包括：
处理器；
存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，实现如前所述的方法。
本发明的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：
本发明所提供的文件外发方法包括如下步骤：当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号；其中，第三方平台为该指定社交账号的运行平台，该指定社交账号的所有者为针对该文件发送请求的审批人；当接收到针对该文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见；依据审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
此方法下，可以在检测到文件外发请求时，通过第三方平台将文件外发请求发送给审批人，并依据审批人的审批意见对文件外发进程进行控制，从而使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性的，并不能限制本发明。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并于说明书一起用于解释本发明的原理。
图1是根据一示例性实施例示出的一种装置的示意图；
图2是根据一示例性实施例示出的一种文件外发方法的流程图；
图3是根据另一示例性实施例示出的一种文件外发方法的流程图；
图4是根据一示例性实施例示出的一种文件外发***的框图；
图5是根据另一示例性实施例示出的一种文件外发***的框图。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例执行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本发明相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本发明的一些方面相一致的装置和方法的例子。
本发明所公开的文件外发***的实施环境可以是终端设备，例如智能手机、平板电脑、台式电脑。图1是根据一示例性实施例示出的一种装置的示意图。装置100可以是上述终端设备。如图1所示，装置100可以包括以下一个或多个组件：处理组件102，存储器104，电源组件106，多媒体组件108，音频组件110，传感器组件114以及通信组件116。
处理组件102通常控制装置100的整体操作，诸如与显示，电话呼叫，数据通信，相机操作以及记录操作相关联的操作等。处理组件102可以包括一个或多个处理器118来执行指令，以完成下述的方法的全部或部分步骤。此外，处理组件102可以包括一个或多个模块，用于便于处理组件102和其他组件之间的交互。例如，处理组件102可以包括多媒体模块，用于以方便多媒体组件108和处理组件102之间的交互。
存储器104被配置为存储各种类型的数据以支持在装置100的操作。这些数据的示例包括用于在装置100上操作的任何应用程序或方法的指令。存储器104可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现，如静态随机存取存储器(Static RandomAccess Memory，简称SRAM)，电可擦除可编程只读存储器(Electrically ErasableProgrammable Read-Only Memory，简称EEPROM)，可擦除可编程只读存储器(ErasableProgrammable Read OnlyMemory，简称EPROM)，可编程只读存储器(Programmable Red-Only Memory，简称PROM)，只读存储器(Read-Only Memory，简称ROM)，磁存储器，快闪存储器，磁盘或光盘。存储器104中还存储有一个或多个模块，用于该一个或多个模块被配置成由该一个或多个处理器118执行，以完成如下所示方法中的全部或者部分步骤。
电源组件106为装置100的各种组件提供电力。电源组件106可以包括电源管理***，一个或多个电源，及其他与为装置100生成、管理和分配电力相关联的组件。
多媒体组件108包括在装置100和用户之间的提供一个输出接口的屏幕。在一些实施例中，屏幕可以包括液晶显示器(Liquid Crystal Display，简称LCD)和触摸面板。如果屏幕包括触摸面板，屏幕可以被实现为触摸屏，以接收来自用户的输入信号。触摸面板包括一个或多个触摸传感器以感测触摸、滑动和触摸面板上的手势。触摸传感器可以不仅感测触摸或滑动动作的边界，而且还检测与触摸或滑动操作相关的持续时间和压力。屏幕还可以包括有机电致发光显示器(Organic Light Emitting Display，简称OLED)。
音频组件110被配置为输出和/或输入音频信号。例如，音频组件110包括一个麦克风(Microphone，简称MIC)，当装置100处于操作模式，如呼叫模式、记录模式和语音识别模式时，麦克风被配置为接收外部音频信号。所接收的音频信号可以被进一步存储在存储器104或经由通信组件116发送。在一些实施例中，音频组件110还包括一个扬声器，用于输出音频信号。
传感器组件114包括一个或多个传感器，用于为装置100提供各个方面的状态评估。例如，传感器组件114可以检测到装置100的打开/关闭状态，组件的相对定位，传感器组件114还可以检测装置100或装置100一个组件的位置改变以及装置100的温度变化。在一些实施例中，该传感器组件114还可以包括磁传感器，压力传感器或温度传感器。
通信组件116被配置为便于装置100和其他设备之间有线或无线方式的通信。装置100可以接入基于通信标准的无线网络，如WiFi(Wireless-Fidelity，无线保真)。在一个示例性实施例中，通信组件116经由广播信道接收来自外部广播管理***的广播信号或广播相关信息。在一个示例性实施例中，通信组件116还包括近场通信(Near FieldCommunication，简称NFC)模块，用于以促进短程通信。例如，在NFC模块可基于射频识别(Radio Frequency Identification，简称RFID)技术，红外数据协会(Infrared DataAssociation，简称IrDA)技术，超宽带(Ultra Wideband，简称UWB)技术，蓝牙技术和其他技术来实现。
在示例性实施例中，装置100可以被一个或多个应用专用集成电路(ApplicationSpecific Integrated Circuit，简称ASIC)、数字信号处理器、数字信号处理设备、可编程逻辑器件、现场可编程门阵列、控制器、微控制器、微处理器或其他电子元件实现，用于执行下述方法。
图2是根据一示例性实施例示出的一种文件外发方法的流程图。如图2所示，此方法包括以下步骤：
步骤201，当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号；其中，第三方平台为指定社交账号的运行平台，指定社交账号的所有者为针对该文件发送请求的审批人。
其中，在本发明实施例中，步骤201提及的文件发送请求可以是用户成功登录文件外发***之后在文件外发***上输入。在本发明实施例中，用户在登录文件外发***时通常需要对用户的身份信息进行验证，用以判断该用户是否为文件外发***的合法用户，在本发明实施例中，验证用户的身份信息的方式可以是账号验证、指纹验证、虹膜验证或者图像识别等方式中的一种或者几种的结合，通过实施该方法，可以有效避免因非法用户登录造成机密文件泄密的情况发生。在本发明实施例中，上述指定社交账号可以是微信账号、QQ账号或者其他社交应用账号，那么，第三方平台可以为微信平台、QQ平台或者其他社交平台。
可选的，在一示例性实施例中，当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号，可以包括：当检测到用户输入的文件发送请求时，获取第一用户信息；依据第一用户信息，获取针对文件发送请求的审批人的第二用户信息，并从第二用户信息中获取指定社交账号；关联运行指定社交账号的第三方平台；通过关联接口将文件发送请求和指定社交账号发送至第三方平台，以使第三方平台将文件发送请求发送至指定社交账号。其中，第一用户信息至少可以包括用户工号，第二用户信息至少可以包括审批人的指定社交账号。进一步可选的，在该可选示例性实施例中，依据第一用户信息，获取针对文件发送请求的审批人的第二用户信息可以包括：从第一用户信息中获取用户工号，并依据该用户工号和当前时间点在审批关联表中确定该用户工号对应的目标审批人工号，以及将该目标审批人工号关联的用户信息作为第二用户信息。需要说明的是，在本发明实施例中，审批关联表中存储有用户工号、该用户工号对应的若干合法工作时段以及每一合法工作时段对应的审批人工号。通过审批关联表可以实现文件发送请求的自主转发，无需用户指定审批人，可以极大地提高用户的使用体验感。
步骤202，当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见。
可选的，在另一示例性实施例中，当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见，可以包括：当接收到针对文件发送请求的审批信息时，通过分析该审批信息对审批人进行身份验证；当审批人的身份验证通过时，根据审批信息获得审批意见。进一步可选的，在该示例性实施例中，当接收到针对文件发送请求的审批信息时，通过分析该审批信息对审批人进行身份验证，可以包括：当接收到针对文件发送请求的审批信息且该审批信息为语音形式时，提取审批信息的目标声纹特征；将目标声纹特征与预设声纹特征进行比对，以实现对审批人的身份验证。那么，在该示例性实施例中，当审批人的身份验证通过时，根据审批信息获得审批意见，可以包括：当审批人的身份验证通过时，通过自然语音识别技术识别审批信息，以从该审批信息中提取关键字词；依据所提取出的关键字词获得审批意见。或者，上述当接收到针对文件发送请求的审批信息时，通过分析该审批信息对审批人进行身份验证，可以包括：当接收到针对文件发送请求的审批信息且该审批信息为文本信息时，获取该审批信息携带的用户标识，以及通过匹配该用户标识与预设标识实现对审批人的身份验证。通过实施该方法，可以提供给审批人多种审批方式，此外，依据接收到的审批信息对审批人进行身份验证可以进一步提高针对文件外发的监控力度。
需要说明的是，在本发明实施例中，步骤202所提及的审批信息可以是由指定社交账号通过第三方平台发送的。通过实施该方法，审批人无需登录文件外发***完成审批，极大的方便审批人的审批操作。
步骤203，依据审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
依据步骤201下面的描述，针对文件发送请求的审批人的信息为第二用户信息，可选的，在步骤202执行完毕之后，还可以将接收到的审批信息和第二用户信息进行关联存储。通过实施该方法，可以为后续的风险调查提供依据。
通过实施上述方法，可以使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，也可以有效避免因非法用户登录造成机密文件泄密的情况发生，还可以提高用户的使用体验感，还可以提供给审批人多种审批方式，还可以进一步提高针对文件外发的监控力度，还可以方便审批人完成审批操作，还可以为后续的风险调查提供依据。
图3是根据另一示例性实施例示出的一种文件外发方法的流程图。如图3所示，此实施例中文件外发方法还可以包括以下步骤：
步骤301，当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号；其中，第三方平台为指定社交账号的运行平台，指定社交账号的所有者为针对该文件发送请求的审批人。
步骤302，检测在预设时长内是否接收到针对文件发送请求的审批信息，如果是，执行步骤303；如果否，执行步骤304。
步骤303，分析审批信息以获得审批意见。
其中，关于步骤303的具体实现方式，请参照实施例二中步骤302下面的描述，本发明实施例不再赘述。
步骤304，向指定社交账号的关联社交账号发送审批提示信息，以及当接收到审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见。
在本发明实施例中，指定社交账号的关联社交账号可以不唯一，且每一关联社交账号的优先级等级可以不相同，所以，向指定社交账号的关联社交账号发送审批提示信息可以包括：将指定社交账号的关联社交账号中优先级等级最高的关联社交账号作为目标关联社交账号，以及向该目标关联社交账号发送审批提示信息，以及当在规定时长内未接收到审批信息时，利用关联社交账号中优先级等级仅次于目标关联社交账号的关联社交账号替换当前的目标关联社交账号，并执行上述的向该目标关联社交账号发送审批提示信息，直至在规定时长内接收到审批意见。通过轮询多个关联社交账号的方法发送审批提示信息，可以提高审批人的审批及时性，进而保证文件外发的及时性。
步骤305，依据审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
其中，关于分析审批信息以获得审批意见的具体实现方式，请参照实施例二中步骤302下面的描述，本发明实施例不再赘述。
通过实施上述方法，可以使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，也可以有效避免因非法用户登录造成机密文件泄密的情况发生，还可以提高用户的使用体验感，还可以提供给审批人多种审批方式，还可以进一步提高针对文件外发的监控力度，还可以方便审批人完成审批操作，还可以为后续的风险调查提供依据，还可以保证文件外发的及时性。
以下是本发明公开的文件外发***的实施例。
图4是根据一示例性实施例示出的一种文件外发***的框图。如图4所示，该文件外发***可以包括：
发送单元401，用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送文件发送请求至指定社交账号；其中，第三方平台为指定社交账号的运行平台，指定社交账号的所有者为针对文件发送请求的审批人。
其中，在本发明实施例中，关于文件外发请求、指定社交账号以及第三方平台的描述，请参照实施例二中步骤201下面的描述，本发明实施例不再赘述。可选的，在一示例性实施例中，发送单元401用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送该文件发送请求至指定社交账号的方式具体可以为：发送单元401，用于当检测到用户输入的文件发送请求时，获取第一用户信息，以及依据第一用户信息，获取针对文件发送请求的审批人的第二用户信息，并从第二用户信息中获取指定社交账号，以及关联运行指定社交账号的第三方平台，以及通过关联接口将文件发送请求和指定社交账号发送至第三方平台，以使第三方平台将文件发送请求发送至指定社交账号。其中，第一用户信息至少可以包括用户工号，第二用户信息至少可以包括审批人的指定社交账号。进一步可选的，在该可选示例性实施例中，发送单元401用于依据第一用户信息，获取针对文件发送请求的审批人的第二用户信息的方式具体可以为：发送单元401，用于从第一用户信息中获取用户工号，并依据该用户工号和当前时间点在审批关联表中确定该用户工号对应的目标审批人工号，以及将该目标审批人工号关联的用户信息作为第二用户信息。需要说明的是，在本发明实施例中，审批关联表中存储有用户工号、该用户工号对应的若干合法工作时段以及每一合法工作时段对应的审批人工号。实施该方式，通过审批关联表可以实现文件发送请求的自主转发，无需用户指定审批人，可以极大地提高用户的使用体验感。
分析单元402，用于当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见。
需要说明的是，在本发明实施例中，发送单元401，还可以用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送文件发送请求至指定社交账号之后，向上述分析单元402发送启动指令，以触发上述分析单元402上述的当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见。
可选的，在另一示例性实施例中，分析单元402用于当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见的方式具体可以为：分析单元402，用于当接收到针对文件发送请求的审批信息时，通过分析该审批信息对审批人进行身份验证，以及当审批人的身份验证通过时，根据审批信息获得审批意见。进一步可选的，在该示例性实施例中，分析单元402用于当接收到针对文件发送请求的审批信息时，通过分析该审批信息对审批人进行身份验证的方式具体可以为：分析单元402，用于当接收到针对文件发送请求的审批信息且该审批信息为语音形式时，提取审批信息的目标声纹特征，以及将目标声纹特征与预设声纹特征进行比对，以实现对审批人的身份验证；或者，分析单元402，接收到针对文件发送请求的审批信息且该审批信息为文本信息时，获取该审批信息携带的用户标识，以及通过匹配该用户标识与预设标识实现对审批人的身份验证。通过实施该示例性实施例，可以提供给审批人多种审批方式，此外，依据接收到的审批信息对审批人进行身份验证可以进一步提高针对文件外发的监控力度。
在上述可选示例性实施例中，若审批信息为语音形式，分析单元402用于当审批人的身份验证通过时，根据审批信息获得审批意见的方式具体可以为：分析单元402，用于当审批人的身份验证通过时，通过自然语音识别技术识别审批信息，以从该审批信息中提取关键字词，以及依据所提取出的关键字词获得审批意见。
需要说明的是，在本发明实施例中，分析单元402接收到的审批信息可以是由指定社交账号通过第三方平台发送的，这样审批人无需登录文件外发***就可以完成审批，极大的方便审批人的审批操作。
控制单元403，用于依据审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
其中，针对文件发送请求的审批人的信息为第二用户信息，可选的，分析单元402，还可以用于当接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见之后，将接收到的审批信息和第二用户信息进行关联存储。通过实施该示例性实施例，可以为后续的风险调查提供依据。
通过实施上述文件外发***，可以使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，也可以有效避免因非法用户登录造成机密文件泄密的情况发生，还可以提高用户的使用体验感，还可以提供给审批人多种审批方式，还可以进一步提高针对文件外发的监控力度，还可以方便审批人完成审批操作，还可以为后续的风险调查提供依据。
图5是根据另一示例性实施例示出的一种文件外发***的框图。如图5所示的文件外发***是由图4所示的文件外发***优化得到，图5所示的文件外发***还可以包括：
检测单元404，用于检测在预设时长内是否接收到针对文件发送请求的审批信息。
需要说明的是，在本发明实施例中，上述发送单元401，还可以用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送文件发送请求至指定社交账号之后，向检测单元404发送启动指令，以触发检测单元404执行上述的检测在预设时长内是否接收到针对文件发送请求的审批信息。
上述分析单元402可以包括：
第一处理子单元4021，用于当检测单元404检测在预设时长内接收到针对文件发送请求的审批信息时，分析该审批信息以获得审批意见。
第二处理子单元4022，用于当检测单元404检测在预设时长内未接收到针对文件发送请求的审批信息时，向指定社交账号的关联社交账号发送审批提示信息，以及当接收到审批信息时，分析审批信息以获得审批意见。
在本发明实施例中，第二处理子单元4022中提及的指定社交账号的关联社交账号可以不唯一，且每一关联社交账号的优先级等级可以不相同，所以，第二处理子单元4022用于当检测单元404检测在预设时长内未接收到针对文件发送请求的审批信息时，向指定社交账号的关联社交账号发送审批提示信息的方式具体可以为：第二处理子单元4022，用于当检测单元404检测在预设时长内未接收到针对文件发送请求的审批信息时，将指定社交账号的关联社交账号中优先级等级最高的关联社交账号作为目标关联社交账号，以及向该目标关联社交账号发送审批提示信息，以及当在规定时长内未接收到审批信息时，利用关联社交账号中优先级等级仅次于目标关联社交账号的关联社交账号替换当前的目标关联社交账号，并执行上述的向该目标关联社交账号发送审批提示信息，直至在规定时长内接收到审批意见。通过轮询多个关联社交账号的方法发送审批提示信息，可以提高审批人的审批及时性，进而保证文件外发的及时性。
通过实施上述文件外发***，可以使得解密之后的机密文档在企业外发过程中仍处于控制状态，也可以有效避免因非法用户登录造成机密文件泄密的情况发生，还可以提高用户的使用体验感，还可以提供给审批人多种审批方式，还可以进一步提高针对文件外发的监控力度，还可以方便审批人完成审批操作，还可以为后续的风险调查提供依据，还可以保证文件外发的及时性。
本发明还提供一种终端设备，该终端设备包括：
处理器；
存储器，该存储器上存储有计算机可读指令，该计算机可读指令被处理器执行时，实现如前所示的文件外发方法。
该终端设备可以是图1所示的装置100。
在一示例性实施例中，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，实现如前所示的文件外发方法。
应当理解的是，本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围执行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来限制。
Claims (10)
1.一种文件外发方法，其特征在于，包括：
当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号；其中，所述第三方平台为所述指定社交账号的运行平台，所述指定社交账号的所有者为针对所述文件发送请求的审批人；
当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见；
依据所述审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号，包括：
当检测到用户输入的文件发送请求时，获取第一用户信息；
依据所述第一用户信息，获取针对所述文件发送请求的审批人的第二用户信息，并从所述第二用户信息中获取指定社交账号；
关联运行所述指定社交账号的第三方平台；
通过关联接口将所述文件发送请求和所述指定社交账号发送至所述第三方平台，以使所述第三方平台将所述文件发送请求发送至所述指定社交账号。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见，包括：
当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，通过分析所述审批信息对所述审批人进行身份验证；
当所述审批人的身份验证通过时，根据所述审批信息获得审批意见。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，通过分析所述审批信息对所述审批人进行身份验证，包括：
当接收到针对所述文件发送请求的审批信息且所述审批信息为语音形式时，提取所述审批信息的目标声纹特征；
将所述目标声纹特征与预设声纹特征进行比对，以实现对所述审批人的身份验证；
所述当所述审批人的身份验证通过时，根据所述审批信息获得审批意见，包括：
当所述审批人的身份验证通过时，通过自然语音识别技术识别所述审批信息，以从所述审批信息中提取关键字词；
依据所述关键字词获得审批意见。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述审批信息是由所述指定社交账号通过所述第三方平台发送的。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号之后，以及所述当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见之前，所述方法还包括：
检测在预设时长内是否接收到针对所述文件发送请求的审批信息；
所述当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见，包括：
当在所述预设时长内接收到所述审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见；
当在所述预设时长内未接收到所述审批信息时，向所述指定社交账号的关联社交账号发送审批提示信息，以及当接收到所述审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见。
7.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述依据所述第一用户信息，获取针对所述文件发送请求的审批人的第二用户信息，包括：
从第一用户信息中获取用户工号；
依据所述用户工号和当前时间点，从审批关联表中确定目标审批人工号；其中，所述审批关联表中存储有所述用户工号、所述用户工号对应的若干合法工作时段以及每一所述合法工作时段对应的审批人工号；
将所述目标审批人工号关联的用户信息作为第二用户信息。
8.一种文件外发***，其特征在于，包括：
发送单元，用于当检测到用户输入的文件发送请求时，通过第三方平台发送所述文件发送请求至指定社交账号；其中，所述第三方平台为所述指定社交账号的运行平台，所述指定社交账号的所有者为针对所述文件发送请求的审批人；
分析单元，用于当接收到针对所述文件发送请求的审批信息时，分析所述审批信息以获得审批意见；
控制单元，用于依据所述审批意见的指示控制文件外发进程开启或者关闭。
9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其存储计算机程序，所述计算机程序使得计算机执行权利要求1～7任一项所述的文件外发方法。
10.一种终端设备，其特征在于，所述终端设备包括：
处理器；
存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，实现如权利要求1～7任一项所述的文件外发方法。
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|---|---|---|---|
| CN201910447504.0A CN110351329A (zh) | 2019-05-27 | 2019-05-27 | 一种文件外发方法及文件外发*** |
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|---|---|
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| CN107395352A (zh) * | 2016-05-16 | 2017-11-24 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 基于声纹的身份识别方法及装置 |
| CN107948123A (zh) * | 2016-10-12 | 2018-04-20 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 文件传输方法及装置 |
| CN109040070A (zh) * | 2018-08-02 | 2018-12-18 | 深圳前海微众银行股份有限公司 | 文件发送方法、设备及计算机可读存储介质 |
-
2019
- 2019-05-27 CN CN201910447504.0A patent/CN110351329A/zh active Pending
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