CN110349298A - 一种访客管理***和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种访客管理***，包括拍照装置，打印机，储存模块，登记模块。在一个实施例中，所述登记模块还包括预约车位模块，所述管理模块还包括车位统计模块和车位管理模块。还提供了一种访客管理的方法。

Description

一种访客管理***和方法

技术领域

本发明涉及信息化的技术领域，尤其涉及一种访客管理***和方法。

背景技术

访客管理是企业安全管理重点之一。目前，在很多企业，人们仍然采用简单的手工访客登记的方法，信息准确度和效率不能保证，不易查询。有需要提供一种新的访客管理***和方法。

发明内容

因此，本发明的实施例提供了一种访客管理***，包括拍照装置，其具支持竖杆，支持横杆，第一拍照部件和第二拍照部件，以及定位承托台，所述支持竖杆具有高度调节装置，所述高度调节装置可调节并锁定支持竖杆高度，所述支持竖杆一端与定位承托台连接，另一端与所述支持横杆的第一端连接，使得支持横杆的第一端位于支持竖杆的上端部，所述支持竖杆的高度通过高度调节装置设置为预定工作规格，使得位于支持竖杆的上端部的支持横杆与定位承托台保持工作距离，所述第一拍照部件，通过球形关节头固定于支持横杆的第一端，使得第一拍照部件可以相对于支持横杆的第一端作水平和/或垂直旋转，镜头可以任意旋转朝向待拍照的访客，所述第二拍照部件，固定于支持横杆的第二端，第二拍照部件的镜头固定朝向定位承托台，使得镜头可以扫描放置于定位承托台上特定位置的文件，第二拍照部件还具有扫描尺寸选择装置，可根据待扫描文件的尺寸而选择扫描尺寸，所述扫描尺寸选择装置设置为预定工作规格，使得第二拍照部件的扫描焦距与所选的支持竖杆的工作距离相对应，定位承托台上具有定位中心，对应第二拍照部件的拍照焦点，还具有定位框，对应待扫描文件的尺寸，所述拍照装置的第二拍照部件可用于扫描包括访客证件和许可证的文件，所述拍照装置的第一拍照部件可用于拍摄访客人像；打印机，用于打印许可证；储存模块，用于储存信息；登记模块，所述登记模块包括申请许可证模块，其与拍照装置的第二拍照部件电通信连接，可输入访客及访问信息和由拍照装置拍照或上传获取访客证件的扫描件，将信息存入储存模块并提交访问申请；以及管理模块，所述管理模块包括许可证管理模块，生成许可证模块，出入闸登记模块和出入闸记录查询模块，其与拍照装置的第一拍照部件及第二拍照部件，打印机电通信连接，所述许可证管理模块从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件并显示访问申请状态，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息存入储存模块，所述生成许可证模块生成二维码及许可证打印模板，许可证打印模板包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板存入储存模块并由打印机打印许可证，所述出入闸登记模块读取由拍照装置的第二拍照部件扫描许可证得出的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许访客的入闸和出闸并将访客的入闸和出闸的信息存入储存模块，及所述出入闸记录查询模块根据管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。

附图说明

参照本说明书的余下部分和附图可以对本发明的性能和优点作进一步的理解；这些附图中同一个组件的标号相同。在某些情况下，子标记被放在某个标号与连字符后面以表示许多相似组件的其中一个。当提到某个标号但没有特别写明某一个已有的子标记时，就是指所有这些类似的组件。

图1是本发明的访客管理***的一个实施例的组成示意框图。

图2是按照本发明的访客管理***的一个实施例的许可证申请过程中显示的许可证申请信息的示意图。

图3是按照本发明的访客管理***的一个实施例的许可证申请状态查询信息的示意图。

图4是按照本发明的访客管理***的一个实施例的显示许可证打印模板的信息的示意图。

图5是按照本发明的访客管理***的一个实施例的显示出入闸登记模块的操作界面的示意图。

图6是本发明的访客管理方法的一个实施例的流程图。

图7是本发明的访客管理方法中另一个实施例的流程图。

具体实施方式

访客管理是企业安全管理重点之一。目前，在很多企业，人们仍然采用简单的手工访客登记的方法。即当访客特别是工作人员到某个企业办事时，接待室或物业管理值班人员一般都会要求访客人手填写访客数据、访问数据、还会要求访客暂押工作证件或身份证明文件，并换给访客临时出入证，待访客离开企时用临时出入证换回工作证件或身份证明文件。这样手工访客登记方法效率低，信息真实度和准确性不能保证，查询不便。有需要提供一种高效准确、设备简便节省空间、信息化程度高、自动化管理的访客管理***和方法。

本发明的一方面，提供了一种访客管理***，包括拍照装置，其具支持竖杆，支持横杆，第一拍照部件和第二拍照部件，以及定位承托台，所述支持竖杆具有高度调节装置，所述高度调节装置可调节并锁定支持竖杆高度，所述支持竖杆一端与定位承托台连接，另一端与所述支持横杆的第一端连接，使得支持横杆的第一端位于支持竖杆的上端部，所述支持竖杆的高度通过高度调节装置设置为预定工作规格，使得位于支持竖杆的上端部的支持横杆与定位承托台保持工作距离，所述第一拍照部件，通过球形关节头固定于支持横杆的第一端，使得第一拍照部件可以相对于支持横杆的第一端作水平和/或垂直旋转，镜头可以任意旋转朝向待拍照的访客，所述第二拍照部件，固定于支持横杆的第二端，第二拍照部件的镜头固定朝向定位承托台，使得镜头可以扫描放置于定位承托台上特定位置的文件，第二拍照部件还具有扫描尺寸选择装置，可根据待扫描文件的尺寸而选择扫描尺寸，所述扫描尺寸选择装置设置为预定工作规格，使得第二拍照部件的扫描焦距与所选的支持竖杆的工作距离相对应，定位承托台上具有定位中心，对应第二拍照部件的扫描焦点，还具有定位框，对应待扫描文件的尺寸，所述拍照装置的第二拍照部件可用于扫描包括访客证件和许可证的文件，所述拍照装置的第一拍照部件可用于拍摄访客人像；打印机，用于打印许可证；储存模块，用于储存信息；登记模块，所述登记模块包括申请许可证模块，其与拍照装置的第二拍照部件电通信连接，可输入访客及访问信息和由拍照装置拍照或上传获取访客证件的扫描件，将信息存入储存模块并提交访问申请；以及管理模块，所述管理模块包括许可证管理模块，生成许可证模块，出入闸登记模块和出入闸记录查询模块，其与拍照装置的第一拍照部件及第二拍照部件，打印机电通信连接，所述许可证管理模块从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件并显示访问申请状态，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息存入储存模块，所述生成许可证模块生成二维码及许可证打印模板，许可证打印模板包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板存入储存模块并由打印机打印许可证，所述出入闸登记模块读取由拍照装置的第二拍照部件扫描许可证得出的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许访客的入闸和出闸并将访客的入闸和出闸的信息存入储存模块，及所述出入闸记录查询模块根据管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。

在一个实施例中，所述拍照装置的支持横杆还可包括向下照射的补光灯，拍照装置还包括补光灯触控开关，补光灯触控开关安装在定位承托台上，用以对所述补光灯的控制。

在一个实施例中，其中所述登记模块位于访客终端设备，由访客输入访问信息；或者位于管理员终端，由管理员输入访问信息。

在一个实施例中，还包括位于管理员终端的用户管理模块，由管理员按需要来增加，修改或删除用户账号，设定用户密码及权限。

在一个实施例中，访客信息包括访客姓名、电话、证件号码，访问信息包括访问日期、时间、工作地点、工作楼层、公司名称、工作类别、第三者责任保险信息。

在一个实施例中，所述登记模块还包括预约车位模块，所述管理模块还包括车位统计模块和车位管理模块；所述预约车位模块向访客以月历方式显示未来日子的车位总况，并选取当天的分时段车位预约情况，可由访客或管理员输入预约车位信息，将信息存入储存模块并提交预约车位申请；所述车位统计模块可根据访客或管理员可输入访问日期及时间，查询车位预约情况；所述车位管理模块可由管理员根据输入的数据通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息存入储存模块。

在一个实施例中，所述出入闸登记模块还包括访客车辆到达访问地点相关的停车场的车辆入闸和出闸的信息。

本发明的实施例还提供了一种访客管理的方法，所述访客管理的方法包括以下步骤：接受申请许可证登记，其中由访客或管理员输入访客及访问信息和访客证件的扫描件，将信息储存并提交访问申请；审批许可证申请，其中从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件并向管理员显示访问申请状态，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息储存；当申请状态为通过时，生成二维码及许可证打印模板，许可证打印模板可包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板储存并由打印机打印许可证；当访客到达访问地点，拍照装置的第二拍照部件扫描许可证，读取许可证的二维码，并且拍照装置的第一拍照部件朝向待拍照的访客，拍摄访客人像和将信息储存，根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许访客入闸，否则不允许入闸；当访客出闸时管理员再读取许可证的二维码及拍摄人像并将信息储存；管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。

在一个实施例中，所述访客管理的方法还包括以下步骤：由访客或管理员输入访问日期及时间，查询车位情况，向访客或管理员以月历方式显示未来日子的车位总况，并显示选取当天的分时段车位预约情况，当某天所有时间已预约满，日历显示已满，不能预约，当某天某时段未约满，则可预约，由访客或管理员点击申请按钮，输入预约车位信息，将信息存入储存模块并提交预约车位申请；管理员根据输入的数据审批车位申请通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息储存；当预约车位申请通过，访客可凭许可证驾驶访客车辆到逹访问地点相关的停车场并向管理员出示许可证，由拍照装置的第二拍照部件扫描许可证，得出的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，根据所读取的二维码调出访客车位预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许或拒绝访客车辆的入闸，将访客车辆的入闸的信息存入储存模块，访客车辆离开时，再次扫描许可证的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，将访客车辆的出闸的信息存入储存模块。

以下参照下述示例更详细地描述实施例，示例在此仅是通过说明的方式提供，并不是旨在限制。

参考图1，访客管理***100包括拍照装置110、打印机120、储存模块130、登记模块140以及管理模块150。拍照装置110具有支持竖杆111，支持横杆112，第一拍照部件113和第二拍照部件114，以及定位承托台115。支持竖杆111具有高度调节装置(未示出)，所述高度调节装置可调节并锁定支持竖杆111高度，所述支持竖杆111一端与定位承托台115连接，另一端与所述支持横杆112的第一端连接，使得支持横杆112的第一端位于支持竖杆111的上端部。支持竖杆111的高度通过高度调节装置设置为预定工作规格，使得位于支持竖杆111的上端部的支持横杆112与定位承托台115保持工作距离。支持竖杆111可以由中空铝合金或其他本领域已知的硬质材料制备。在一个优选的实施例中，支持竖杆111的高度设置为“A4”的预定工作规格。在另一个实施例中，支持竖杆111的高度可按需要设置为“A3”的预定工作规格。

在一个实施例中，第一拍照部件113通过球形关节头固定于支持横杆112的第一端，使得第一拍照部件113可以相对于支持横杆112的第一端作水平和/或垂直旋转，镜头可以任意旋转朝向待拍照的访客。在另一个实施例中，第一拍照部件113采用万向旋转式设计，支持水平270°上下30°方位旋转调整。所述拍照装置的第一拍照部件可用于拍摄访客人像。

第二拍照部件114固定于支持横杆112的第二端，第二拍照部件114的镜头固定朝向定位承托台115，使得镜头可以进行快速拍照式扫描放置于定位承托台115上特定位置的文件，第二拍照部件114还具有扫描尺寸选择装置，可根据待扫描文件的尺寸而选择扫描尺寸，所述扫描尺寸选择装置设置为预定工作规格，使得第二拍照部件114的扫描焦距与所选的支持竖杆111的工作距离相对应。在一个优选的实施例中，支持竖杆111的高度设置为“A4”的预定工作规格，扫描尺寸选择装置设置为“A4”的预定工作规格，使得第二拍照部件114的扫描焦距与所选的支持竖杆111的工作距离相对应，支持横杆112与定位承托台115的工作距离适于由第二拍照部件114进行快速拍照式扫描放置于定位承托台115上A4尺寸的文件。在另一个实施例中，支持竖杆111的高度和扫描尺寸选择装置可按需要设置为“A3”的预定工作规格。

定位承托台115上具有定位中心，对应第二拍照部件114的拍照焦点，还具有定位框，对应待扫描文件的尺寸，所述拍照装置110的第二拍照部件114可用于扫描包括访客证件和许可证的文件，第二拍照部件114可对放置于定位承托台115上的文件进行快速拍照式扫描。在一个实施例中，定位框的尺寸可与访客的证件和/或许可证的文件尺寸相对应。

在一个实施例中，拍照装置110的支持横杆112还可包括向下照射的补光灯，拍照装置110还包括补光灯开关，补光灯开关安装在定位承托台115上，用以对所述补光灯的控制。在一个实施例中，补光灯开关为触控开关。

在一个实施例中，拍照装置110为高拍仪。

打印机120可以是适于一般办公室或家中使用的喷墨式打印机，也可以是雷射式或其他适于打印许可证的打印机，打印机120可根据许可证打印模板打印许可证供访客使用。

储存模块130与登记模块140以及管理模块150电通讯连接，用于储存访客管理***100相关的信息，包括访客预约登记信息，访客证件图文信息，许可证打印模板，预约车位信息，访客出入闸信息等。

登记模块140可包括申请许可证模块141，登记模块140与拍照装置110的第二拍照部件114电通信连接，登记模块140位于访客终端设备或者位于管理员终端，可由访客或管理员输入访客的个人信息及预约访问信息，由拍照装置110拍照或从计算机硬盘或以其他方式直接传获取访客证件的扫描件作附件，将信息存入储存模块130并提交访问申请。在一个实施例中，访客信息及访问信息由访客或管理员可利用企业内部计算机作为终端进行输入。

管理模块150可包括许可证管理模块151，生成许可证模块152，出入闸登记模块153和出入闸记录查询模块154。管理模块150与拍照装置110的第一拍照部件113及第二拍照部件114，打印机120，储存模块130电通信连接。

在另一个实施例中，出入闸登记模块153根据访客人像，许可证扫描件，出入闸记录时间与预约登记信息作比对，判断访客是否有来访登记并向管理员显示比对结果。

在另一个实施例中，出入闸登记模块153还包括人证比对模块，可以将访客人像跟证件扫描件中的图像比对并向管理员显示比对结果。

管理员根据显示核对并确认访客身份，允许访客的入闸和出闸并将访客的入闸和出闸的时间和状态信息，存入储存模块130。

出入闸记录查询模块154根据管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。关键词可以包括许可证号，工作地点，承办商公司名称，电话和/或访问日期，时间。在另一个实施例中，可根据需要省去出入闸记录查询模块154。

在一个实施例中，访客管理***100还包括用户管理模块160，由管理员按需要来增加，修改或删除用户账号，设定用户密码及权限。用户管理模块160位于管理员终端。在一个实施例中，管理员可设定用户账号权限为管理员或普通用户。在一个实施例中，可设定用户账号需密码登入。在一个实施例中，可为多次进入访客设定特别用户账号，访客登入后可自动将已储存于储存模块130的访客信息录入至登记模块140，以实行快速提交访客申请。

访客可以是对访问地点进行访问或来办事的人。在一个实施例中，访客为进入企业工作的外来工作人员。在进一步的实施例中，企业可为物业管理公司，工作服务对象可为物业的租户，工作人员可为承办商公司的员工。

在进一步的实施例中，本发明的访客管理***100还可包括停车位管理***，访客在预约登记访问申请同时可以预约工作地点相关的停车位。登记模块140还包括预约车位模块142，管理模块150还包括车位统计模块155和车位管理模块156。

访客或管理员点击“车位申请”按钮，进入预约车位模块142，访客或管理员可从选单中选择当时或未来的年份和月份，预约车位模块142向访客或管理员以月历方式显示所选月份的未来日子的车位总况，点击某日子将显示选取当天的分时段车位预约情况。如某日子车位已预约满，月历中当天显示为已满。如某日子车位未预约满，月历中当天显示为未满。时段间隔可以为半小时，一小时，二小时或更长。如某时段可预约，由访客或管理员点击该时段的申请按钮填写信息预约。访客或管理员需要输入申请车位的相关信息，例如但不仅限于业务类型，车牌号码，登记人名称，联系电话，租户联络人，送货楼层或地点，送货公司名称，电子邮箱，货物描述等。在一个实施例中，可设定业务类型，车牌号码，登记人名称，联系电话和送货楼层或地点为必须输入的信息。填写信息后点击确定，将信息存入储存模块103并提交预约车位申请。

车位统计模块155可根据访客或管理员可输入访问日期及时间，查询车位预约情况。

所述车位管理模块156可由管理员根据输入的数据通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息存入储存模块130。

在另一个实施例中，出入闸登记模块153还包括访客车辆到达访问地点相关的停车场的车辆入闸和出闸的信息。访客车辆在预定的日子时间到达地点相关的停车场，访客向管理员出示许可证401。拍照装置110的第一拍照部件113拍摄的访客人像，第二拍照部件114进行快速拍照式扫描许可证，出入闸登记模块153读取许可证扫描件，得出的二维码和访客人像，出入闸登记模块153根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示。显示的信息可以包括许可证扫描件，访客人像，证件号，牌照号，访客姓名，访问或工作地点和楼层，出入闸记录状态和时间，业务类型，车牌号码，登记人名称，联系电话，租户联络人，送货楼层或地点，送货公司名称，电子邮箱和/或货物描述等。扫描许可证的时间可以视为车辆入闸或出闸的时间。可点击“重新扫描”重新进行快速拍照式扫描许可证以获取更清晰的许可証扫描件。出入闸登记模块153可根据访客人像，许可证扫描件，出入闸记录时间与预约登记信息作比对，判断访客是否有来访登记并向管理员显示比对结果。出入闸登记模块153还可包括人证比对模块，可以将访客人像跟证件扫描件中的图像比对并向管理员显示比对结果。

管理员根据显示核对并确认访客身份及访客车辆，允许访客的车辆入闸和出闸并将访客车辆的入闸和出闸的时间和状态信息，存入储存模块130。

出入闸记录查询模块154根据管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。关键词可以包括许可证号，工作地点，承办商公司名称，电话和/或访问日期，时间。

图1中的申请许可证模块141可以图2的实施例进一步说明。以普通用户身份登入访客管理***100后，可点击“许可证申请201”进入申请许可证模块，点击“车位申请202”进入预约车位模块或点击“车位统计203”进入车位统计模块。点击“许可证申请201”可进入申请许可证模块的提交预约访问申请的输入介面200，可以输入并提交访客信息和访问信息。访客信息可包括访客姓名，电话，证件号码。访客信息还可包括邮箱地址。访问信息包括进场访问日期，时间，进场时间，工作地点，工作楼层，公司名称，进行工作类别或工程类别，第三者责任保险信息。访问信息还可包括承办商公司名称，租户联络人名称，租户联络人电话。进行工作类别可包括但不仅限于带电工作，高空工作，热工序，烧焊，气体焊接，火焰切割，室内装修，一般装修，送货，密闭空间工程，棚架，爬梯，涉及易燃物品，化学物品和/或危险物品，冷气或空调，水喉或洁具，起重或吊运工作，升降台或吊船，动力设备或机械或电动力工具操作，消防，清洁等或其他工程类别。访问信息还可包括许可证类型，许可证类型可以是个人申请或是团体申请。第三者责任保险信息可包括声明判头是否已购买保障第三者之责任保险的信息或其他。可设定访客的进场日期，时间，姓名，电话，证件号，进行工程类别为必须输入的信息。可点击“拍照”启动第二拍照部件进行快速拍照式扫描许可证，或可点击“附件”从计算机硬盘或以其他方式直接上传取访客证件的扫描件作附件。信息输入完成后可点击提交，所输入的访问申请储存于储存模块。

图1中的管理模块150可以图3的实施例进一步说明。以管理员用户身份登入访客管理***100后，可点击“许可证申请303”进入申请许可证模块，点击“许可证查询304”进入许可证管理模块，点击“出入闸登记301”进入出入闸登记模块，点击“出入闸记录查询302”进入出入闸记录查询模块或点击“用户管理305”进入用户管理模块。在进一步的实施例中，以管理员用户身份登入访客管理***100后，还可进入预约车位模块142，车位统计模块155车位管理模块156(未示出)。现参考图3，管理员登入访客管理***100后，点击“许可证查询304”后进入许可证管理模块中的输入介面300。许可证管理模块可以用列表方式从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件，并向管理员显示访问申请状态和相关信息。申请许可证相关信息包括访客信息和访问信息。管理员可根据输入的数据点击“编辑”按钮进入许可证编辑页面(未示出)，编辑页面可显示选取的访问申请的详细资料，管理员点击通过或拒绝申请，并将有关申请状态信息存入储存模块。管理员可按需要检查并确认工作人员是否持有有效之施工资格证例如建造业安全训练证明书和/或电工牌照才可通过访客预约申请。管理员还可以删除输入的访客预约申请。可以根据管理员输入关键词查询特定的访客预约申请的记录，输入关键词可以包括许可证号，工作地点，承办商公司名称，电话和/或访问日期，时间。

图1中的生成许可证模块152可以图4的实施例进一步说明。现管理员通过访客申请后，可点击“打印许可证”进入生成许可证模块生成生成许可证号或牌照号。二维码可根据许可证号或牌照号生成。参考图4，可根据预约信息生成许可证打印模板400，可包括访客的证件扫描件，访客信息及访问信息及二维码。访客的证件扫描件可包括访客的照片。访客信息可包括但不仅限于访客姓名，许可证号或牌照号，访问信息包括访问日期，时间，工作地点。在一个实施例中，许可证打印模板400可包括访客的申请车位的相关信息，例如但不仅限于业务类型，车牌号码，登记人名称，联系电话，租户联络人，送货楼层或地点，送货公司名称，电子邮箱，货物描述等。许可证打印模板400可以设置为横排打印或竖排打印。将二维码及许可证打印模板400存入储存模块130并由打印机120打印许可证401。许可证401可交给访客保存。

在另一个实施例中，许可证401可以为电子许可证，用其他方式例如行动装置或移动存储设备保存，不需打印纸件，更节省更环保。

访客在预定的日子时间到达访问地点，访客向管理员出示许可证401。拍照装置110的第一拍照部件113拍摄的访客人像，第二拍照部件114进行快速拍照式扫描许可证401。参考图5，管理员进入出入闸登记模块153的操作介面500。出入闸登记模块153接收读取的许可证401扫描件得出的二维码和拍摄的访客人像，出入闸登记模块153根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示。操作介面500显示的信息可以包括许可证401扫描件于501位置，拍摄的访客人像于502位置，证件号，牌照号，访客姓名，访问或工作地点和楼层，出入闸记录状态和时间等。扫描许可证401的时间可以作为入闸或出闸的时间。可点击“重新扫描”重新进行快速拍照式扫描许可证401以获取更清晰的许可証401扫描件。

本发明的另一方面，提供一种访客管理的方法，参照图6，所述访客管理的方法包括以下步骤：

步骤601，接受申请许可证登记，其中由访客或管理员输入访客及访问信息和访客证件的扫描件，访客证件的扫描件由拍照装置110拍照或从计算机硬盘或以其他方式直接传获，将信息储存至储存模块103并提交访问申请。

步骤602，审批许可证申请是否通過，其中从储存模块103读取申请许可证相关信息和访客证件401的扫描件并向管理员显示访问申请状态和相关信息，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息储存至储存模块130。在一个实施例中，管理员需要检查并确认工作人员是否持有有效之平安咭和/或电牌才可通过访客预约申请。

步骤603，生成二维码，许可证打印模板，打印许可证，其中当申请状态为通过时，生成二维码及许可证打印模板400，打印许可证401，许可证打印模板可包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板400储存并由打印机120打印许可证401。

步骤604，扫描许可证，摄访客人像，其中当访客到达访问地点，拍照装置110的第二拍照部件114扫描许可证401，读取许可证的二维码，并且拍照装置110的第一拍照部件113朝向待拍照的访客，拍摄访客人像和将信息储存。

步骤605，显示访客预约数据，其中根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示。

步骤606，管理员确认身份是否访客本人，其中管理员根据显示核对并确认身份，允许访客入闸，并将入闸的时间和状态信息储存，否则不允许入闸。

步骤607，访客入闸，其中访客进入访问地点进行工作或探访。

步骤608，扫描许可证，摄访客人像，其中当访客出闸时管理员再读取许可证的二维码及拍摄人像并将出闸的时间和状态信息储存。

步骤609，访客出闸，其中访客离开访问地点。

步骤610，管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。可根据实际需要省去此步骤。

在另一个实施例中，本发明的访客管理的方法还可包括停车位管理方法，访客在预约登记访问申请同时可以预约工作地点相关的停车位。参照图6，所述访客管理的方法包括以下步骤：

步骤701，接受申请许可证登记，其中由访客或管理员输入访客及访问信息和访客证件的扫描件，访客证件的扫描件由拍照装置110拍照或从计算机硬盘或以其他方式直接传获，将信息储存至储存模块103并提交访问申请。

步骤702，判断是否需要预约停车位，其中访客或管理员根据需要点击进入预约车位模块142，否则进人审批预约申请是否通过705。

步骤703，查询访问时间车位是否约满，其中访客或管理员点击“车位申请”按钮，进入预约车位模块142，访客或管理员可从选单中选择当时或未来的年份和月份，预约车位模块142向访客或管理员以月历方式显示所选月份的未来日子的车位总况，点击某日子将显示选取当天的分时段车位预约情况。如某日子车位已预约满，月历中当天显示为已满。如某日子车位未预约满，月历中当天显示为未满，则可提交预约车位申请。时段间隔可以为半小时，一小时，二小时或更长。由访客或管理员输入访问日期及时间，查询车位情况。

步骤704，提交预约车位申请，其中由访客或管理员点击申请按钮，输入预约车位信息，将信息存入储存模块并提交预约车位申请。

步骤705，审批预约申请是否通過，其中管理员根据输入的数据审批车位申请通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息储存。

步骤706，生成二维码，许可证打印模板，打印许可证，其中当申请状态为通过时，生成二维码及许可证打印模板400，打印许可证401，许可证打印模板可包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板400储存并由打印机120打印许可证401。

步骤707，扫描许可证，摄访客人像，其中当预约车位申请通过，访客可凭许可证驾驶访客车辆到逹访问地点相关的停车场并向管理员出示许可证，由拍照装置110的第二拍照部件114扫描许可证，得出的二维码和由拍照装置110的第一拍照部件113拍摄的访客人像。

步骤708，显示访客预约数据，其中管理员根据所读取的二维码调出访客车位预约数据以进行显示。

步骤709，管理员确认身份是否访客本人，其中管理员根据显示核对并确认访客身份，允许访客车辆入闸，并将车辆入闸的时间和状态信息储存，否则不允许车辆入闸。

步骤710，访客(及车辆)车辆入闸，其中访客车辆进入停车场停泊，访客进入访问地点进行工作或探访。在一个实施例中，访客进入访问地点前可以再重复步骤707-709确认访客身份。

步骤711，扫描许可证，摄访客人像，其中当访客出闸时管理员再读取许可证的二维码及拍摄人像并将出闸的时间和状态信息储存。

步骤712，访客(及车辆)出闸，其中访客离开访问地点。在一个实施例中，访客车辆离开停车场前可以再重复步骤707-709确认访客身份。

在另一个实施例中，可根据实际需要加入管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录的步骤。

因此，在介绍了几个实施例之后，本领域的技术人员可以认识到，不同的改动、另外的结构、等同物，都可以被使用而不会背离本发明的本质。相应的，以上的描述不应该被视为对如以下的权利要求所确定的本发明范围的限制。

Claims (9)

1.一种访客管理***，包括

拍照装置，其具支持竖杆，支持横杆，第一拍照部件和第二拍照部件，以及定位承托台，

所述支持竖杆具有高度调节装置，所述高度调节装置可调节并锁定支持竖杆高度，所述支持竖杆一端与定位承托台连接，另一端与所述支持横杆的第一端连接，使得支持横杆的第一端位于支持竖杆的上端部，

所述支持竖杆的高度通过高度调节装置设置为预定工作规格，使得位于支持竖杆的上端部的支持横杆与定位承托台保持工作距离，

所述第一拍照部件，通过球形关节头固定于支持横杆的第一端，使得第一拍照部件可以相对于支持横杆的第一端作水平和/或垂直旋转，镜头可以任意旋转朝向待拍照的访客，

所述第二拍照部件，固定于支持横杆的第二端，第二拍照部件的镜头固定朝向定位承托台，使得镜头可以扫描放置于定位承托台上特定位置的文件，第二拍照部件还具有扫描尺寸选择装置，可根据待扫描文件的尺寸而选择扫描尺寸，

所述扫描尺寸选择装置设置为预定工作规格，使得第二拍照部件的扫描焦距与所选的支持竖杆的工作距离相对应，

定位承托台上具有定位中心，对应第二拍照部件的拍照焦点，还具有定位框，对应待扫描文件的尺寸，

所述拍照装置的第二拍照部件可用于扫描包括访客证件和许可证的文件，所述拍照装置的第一拍照部件可用于拍摄访客人像；

打印机，用于打印许可证；

储存模块，用于储存信息；

登记模块，所述登记模块包括申请许可证模块，其与拍照装置的第二拍照部件电通信连接，可输入访客及访问信息和由拍照装置拍照或上传获取访客证件的扫描件，将信息存入储存模块并提交访问申请；以及

管理模块，所述管理模块包括许可证管理模块，生成许可证模块，出入闸登记模块和出入闸记录查询模块，其与拍照装置的第一拍照部件及第二拍照部件，打印机电通信连接，

所述许可证管理模块从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件并显示访问申请状态，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息存入储存模块，

所述生成许可证模块生成二维码及许可证打印模板，许可证打印模板包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板存入储存模块并由打印机打印许可证，

所述出入闸登记模块读取由拍照装置的第二拍照部件扫描许可证得出的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许访客的入闸和出闸并将访客的入闸和出闸的信息存入储存模块，及

所述出入闸记录查询模块根据管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。

2.如权利要求1的访客管理***，所述拍照装置的支持横杆还可包括向下照射的补光灯，拍照装置还包括补光灯触控开关，补光灯触控开关安装在定位承托台上，用以对所述补光灯的控制。

3.如权利要求1的访客管理***，其中所述登记模块位于访客终端设备，由访客输入访问信息；或者位于管理员终端，由管理员输入访问信息。

4.如权利要求1的访客管理***，还包括位于管理员终端的用户管理模块，由管理员按需要来增加，修改或删除用户账号，设定用户密码及权限。

5.如权利要求1的访客管理***，访客信息包括访客姓名，电话，证件号码，访问信息包括访问日期，时间，工作地点，工作楼层，公司名称，工作类别，第三者责任保险信息。

6.如权利要求1的访客管理***，所述登记模块还包括预约车位模块，所述管理模块还包括车位统计模块和车位管理模块；

所述预约车位模块向访客以月历方式显示未来日子的车位总况，并显示选取当天的分时段车位预约情况，可由访客或管理员输入预约车位信息，将信息存入储存模块并提交预约车位申请；

所述车位统计模块可根据访客或管理员可输入访问日期及时间，查询车位预约情况；

所述车位管理模块可由管理员根据输入的数据通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息存入储存模块。

7.如权利要求6的访客管理***，所述出入闸登记模块还包括访客车辆到达访问地点相关的停车场的车辆入闸和出闸的信息。

8.一种访客管理的方法，所述访客管理的方法包括以下步骤：

接受申请许可证登记，其中由访客或管理员输入访客及访问信息和访客证件的扫描件，将信息储存并提交访问申请；

审批许可证申请，其中从储存模块读取申请许可证相关信息和访客证件的扫描件并向管理员显示访问申请状态，管理员可根据输入的数据通过或拒绝申请，并将有关信息储存；

当申请状态为通过时，生成二维码及许可证打印模板，许可证打印模板可包括证件扫描件，访客及访问信息及二维码，将二维码及许可证打印模板储存并由打印机打印许可证；

当访客到达访问地点，拍照装置的第二拍照部件扫描许可证，读取许可证的二维码，并且拍照装置的第一拍照部件朝向待拍照的访客，拍摄访客人像和将信息储存，根据所读取的二维码调出访客预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许访客入闸，否则不允许入闸；当访客出闸时管理员再读取许可证的二维码及拍摄人像并将信息储存；

管理员输入关键词可查询访客的入闸和出闸的记录。

9.如权利要求8的访客管理的方法，所述访客管理的方法还包括以下步骤：

由访客或管理员输入访问日期及时间，查询车位情况，

向访客或管理员以月历方式显示未来日子的车位总况，并显示选取当天的分时段车位预约情况，

当某天所有时间已预约满，日历显示已满，不能预约，

当某天某时段未约满，则可预约，由访客或管理员点击申请按钮，输入预约车位信息，将信息存入储存模块并提交预约车位申请；

管理员根据输入的数据审批车位申请通过或拒绝预约车位申请，并将有关信息储存；

当预约车位申请通过，访客可凭许可证驾驶访客车辆到逹访问地点相关的停车场并向管理员出示许可证，由拍照装置的第二拍照部件扫描许可证，得出的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，根据所读取的二维码调出访客车位预约数据以进行显示，管理员根据显示核对并确认身份，允许或拒绝访客车辆的入闸，将访客车辆的入闸的信息存入储存模块，访客车辆离开时，再次扫描许可证的二维码和由拍照装置的第一拍照部件拍摄的访客人像，将访客车辆的出闸的信息存入储存模块。