CN109978481A - 工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及*** - Google Patents

工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及*** Download PDF

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张一敏
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Abstract

本发明提出一种工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及***，该方法包括以下步骤：定义工作流程中的关键节点，并获取关键节点对应的信息；根据关键节点对应的信息生成第一映射表；将第一映射表发送给目标接收人，以便目标接收人针对第一映射表中的问题进行解答。本发明能够在工作行动预案中定义关键节点，既提高了效率又避免了失误，采用结构化问答的方式，节省了时间，提高精准性。

Description

工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及***
技术领域
本发明涉及工程变更管理技术领域，特别涉及一种工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及***。
背景技术
在工程实施过程中，不能妥善跟踪与实施工程变更带来的后果是很严重的。但是由于时间、人员等成本的限制，工程变更的流程跟踪不可能是无限度细致的，这样会导致效率很低，但是关键步骤如果没有跟踪又会造成很大失误。
另外，由于工程变更要跟踪多个环节，需要不同部门对于相关问题给予回答。过去都是在会议上由主持人问，各部门回答，然后记录，由于不能用精简的语言提问和回答，一个流程的所有节点问答需要大量时间，而且精准性不高，造成效率低下，有时问题和回答均不确切也容易造成理解误会，从而影响工程进度和质量。
发明内容
本发明旨在至少解决上述技术问题之一。
为此，本发明的一个目的在于提出一种工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，该方法能够在工作行动预案中定义关键节点，既提高了效率又避免了失误，采用结构化问答的方式，节省了时间，提高精准性。
本发明的另一个目的在于提出一种工程变更管理信息***。
为了实现上述目的，本发明第一方面的实施例提出了一种工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，包括以下步骤：定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。
根据本发明实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。
另外，根据本发明上述实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法还可以具有如下附加的技术特征：
在一些示例中，所述关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
在一些示例中，所述目标接收人为所述需回答的部门的负责人。
在一些示例中，还包括：接收所述目标接收人针对所述关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。
为了实现上述目的，本发明第二方面的实施例提出了一种工程变更管理信息***，包括：定义模块，用于定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；生成模块，用于根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；发送模块，用于将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。
根据本发明实施例的工程变更管理信息***，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。
另外，根据本发明上述实施例的工程变更管理信息***还可以具有如下附加的技术特征：
在一些示例中，所述关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
在一些示例中，所述目标接收人为所述需回答的部门的负责人。
在一些示例中，还包括：接收模块，用于接收所述目标接收人针对所述关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
图1是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法的流程图；
图2是根据本发明一个具体实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法的详细流程示意图；
图3是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息***的结构框图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
以下结合附图描述根据本发明实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法及***。
图1是根据本发明一个实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法的流程图。如图1所示，该方法包括以下步骤：
步骤S1：定义工作流程中的关键节点，并获取关键节点对应的信息。
其中，关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
步骤S2：根据关键节点对应的信息生成第一映射表。
具体地，例如通过工程变更管理信息***CIMIS，根据上述定义的关键节点对应的信息生成第一映射表，其中第一映射表中具有关键节点对应的信息，如节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项等。
步骤S3：将第一映射表发送给目标接收人，以便目标接收人针对第一映射表中的问题进行解答。
其中，目标接收人为需回答的部门的负责人。结合图2所示，如果所需回答的部门包括所有部门，则目标接收人为所有部门的负责人，如果所需回答的部门为部分部门，则目标接收人为该部分部门对应的负责人。
具体地，例如通过邮件的方式将第一映射表发送给目标接收人。
进一步地，在本发明的一个实施例中，该方法还包括：接收目标接收人针对关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。
具体地，在本发明的实施例中，结合图2所示，问题对应的答案选项例如包括“YES/NO/NA”(即是/否/无关)以及相关的时间。也就是说，当接收到以邮件形式发送过来的第一映射表后，目标接收人(部门负责人)只需回答“YES/NO/NA”以及相关的时间即可，因此，答复方式简单、高效、准确。进一步地，在所有问题答复完成后，形成了第二映射表，即答复文件。
进一步地，结合图2所示，当该工作流程中所有目标接收人均回复完成后，如果没有后续问题，则该工作流程结束，否则，继续向目标负责人发送第一映射表，直至工作流程结束。进一步地，在工作流程结束后，接收并存储答复完生成的第二映射表，以便用于记录和跟踪。
综上，根据本发明实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。
本发明的进一步实施例还提出了一种工程变更管理信息***。
图3是根据本发明一个实施例工程变更管理信息***的结构框图。如图3所示，该工程变更管理信息***100包括：定义模块110、生成模块120和发送模块130。
其中，定义模块110用于定义工作流程中的关键节点，并获取关键节点对应的信息。
其中，关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
生成模块120用于根据关键节点对应的信息生成第一映射表。
具体地，例如通过工程变更管理信息***CIMIS，根据上述定义的关键节点对应的信息生产第一映射表，其中第一映射表中具有关键节点对应的信息，如节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项等。
发送模块130用于将第一映射表发送给目标接收人，以便目标接收人针对第一映射表中的问题进行解答。
其中，目标接收人为需回答的部门的负责人。如果所需回答的部门包括所有部门，则目标接收人为所有部门的负责人，如果所需回答的部门为部分部门，则目标接收人为该部分部门对应的负责人。
具体地，例如通过邮件的方式将第一映射表发送给目标接收人。
进一步地，在本发明的一个实施例中，该***100还包括接收模块。接收模块用于接收目标接收人针对关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。所谓第二映射表与第一映射表在CIMIS中是一个表，只是回复前是空白的地方，在接收到回复后有了对应的内容。
具体地，在本发明的实施例中，问题对应的答案选项例如包括“YES/NO/NA”(即是/否/无关)以及相关的时间。也即是说，当接收到以邮件形式发送过来的第一映射表后，目标接收人(部门负责人)只需回答“YES/NO/NA”以及相关的时间即可，因此，答复方式简单、高效、准确。进一步地，在所有问题答复完成后，形成了第二映射表，即答复文件。
进一步地，当该工作流程中所有目标接收人均回复完成后，如果没有后续问题，则该工作流程结束，否则，继续向目标负责人发送第一映射表，直至工作流程结束。进一步地，在工作流程结束后，接收并存储答复完生成的第二映射表，以便用于记录和跟踪。
需要说明的是，本发明实施例的工程变更管理信息***的具体实现方式与本发明实施例的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法的具体实现方式类似，具体请参见方法部分的描述，为了减少冗余，此处不再赘述。
综上，根据本发明实施例的工程变更管理信息***，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，本领域的普通技术人员可以理解：在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由权利要求及其等同限定。

Claims (8)

1.一种工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，其特征在于，包括以下步骤：
定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；
根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；
将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。
2.根据权利要求1所述的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，其特征在于，所述关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
3.根据权利要求2所述的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，其特征在于，所述目标接收人为所述需回答的部门的负责人。
4.根据权利要求1-3任一项所述的工程变更管理信息***关键节点和结构化问答方法，其特征在于，还包括：
接收所述目标接收人针对所述关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。
5.一种工程变更管理信息***，其特征在于，包括：
定义模块，用于定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；
生成模块，用于根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；
发送模块，用于将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。
6.根据权利要求5所述的工程变更管理信息***，其特征在于，所述关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。
7.根据权利要求5所述的工程变更管理信息***，其特征在于，所述目标接收人为所述需回答的部门的负责人。
8.根据权利要求5所述的工程变更管理信息***，其特征在于，还包括：
接收模块，用于接收所述目标接收人针对所述关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。
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