CN109934554A - 一种审批***的方法、电子终端以及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种审批***的方法，该方法由执行RPA自动化命令实现，包括：从***中获取***信息；对所述***信息进行查验并形成所述***的查验结果；反馈所述***的查验结果。采用以上方法，整个***信息查验的过程都由RPA机器人自动完成，无需人工参与，快速且准确率高。本申请还提供一种包括执行能够实现上述方法的电子终端和存储介质。

Description

一种审批***的方法、电子终端以及存储介质

技术领域

本申请涉及***审批的技术领域，特别是涉及一种审批***的方法、电子终端以及存储介质。

背景技术

针对财务管理领域，企业在报账管理业务中，涉及到***报销和审批。业务人员发生费用后，进行报销时，需要把费用发生相关的实物***提交给财务审批，财务部门收到实物***后，需要对***的一系列信息进行查验，查验点多，检查难度非常之大。而目前市场上，对于此应用并没有一个很好的解决方法，通常的做法是，通过人工借助各种硬件工具或软件工具或个人经验一张张实物***进行检查，效率非常低下。

发明内容

本申请提供一种审批***的方法、电子终端以及存储介质。

本申请采用的一个技术方案是：提供一种审批***的方法，所述方法由执行RPA自动化命令实现，包括：

从***中获取***信息；

对所述***信息进行查验并形成所述***的查验结果；

反馈所述***的查验结果。

本申请还提供一种电子终端，包括：

处理器、存储器以及存储在所述储存器上的程序数据，所述处理器耦合所述存储器，所述存储器配合所述处理器在工作时执行所述程序数据，以实现如以上所述的审批***的方法。

本申请还提供一种存储介质，存储有程序数据，所述程序数据被执行时实现如上所述的审批***的方法。

本申请中的审批***的方法由执行RPA自动化命令实现，具体包括：从***中获取***信息；对***信息进行查验并形成***的查验结果；反馈***的查验结果。采用以上方法，整个***信息的查验过程都由RPA机器人自动完成，无需人工参与，快速且准确率高。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请审批***的方法一实施例的流程示意图；

图2是本申请审批***的方法另一实施例的流程示意图；

图3是本申请电子终端一实施例的结构示意图；

图4是本申请存储介质一实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅用于解释本申请，而非对本申请的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本申请相关的部分而非全部结构。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

可以理解的，一般情况下公司***报销由报销人员进行填单，然后将***以及所填写的单据交给财务部门，财务部门的工作人员进行手工人眼核对查验，效率非常低，且容易出错。

随着查验过程的改进，财务部门对报销以及***的审核通过电子***进行，具体的有报销人员或者财务部门收到实物***后，对实物***进行扫描，实现***电子化，之后相关的审核都是基于***影像，审核时需要结合业务人员填写的报账***单据进行审批。财务部门的工作人员通过人工借助各种硬件工具或软件工具或个人经验一张张实物***进行检查，效率非常低下。

本申请提供一种能够执行RPA自动化命令实现***的自动审批，无需人工参与，且能够做到准确，快速，以下通过各个实施例进行讲解。

参见图1为本申请审批***的方法第一实施例的流程示意图，该方法由执行RPA自动化命令实现，该方法包括步骤101至步骤103其中：

步骤101：从***中获取***信息。

可以理解的，步骤101主要获取***的文字信息，例如***号、报销金额、报销类型等信息。一实施例中，从预设存储库中读取***的影像数据，并从影像数据中获取得到***信息，例如获取到***的二维码、***号码、***代码、金额、开票日期、***的联次信息。获取这些***信息的方法可以是识别二维码或通过光学字符识别技术，也称OCR技术识别实现。可以理解的，预设存储库为存储***影数据的位置，比如为拍照或者扫描形成的图片或者文件。具体的，可以是报销人员或者财务部门的工作人员将实物***拍照或者扫描形成图片或者文件存储到预设存储库，例如应用扫描上传或高拍仪上传，或者引用本地上传。

可选地，预设存储库可以是报销人员或者财务人员存储***图片或者文件的位置，例如采用财务***报销，报销人员将填单将***的图片或者文件作为附件上传至***，并传递连接给财务人员，则报销人员上传***后***的图片或者文件存储的位置即为预设存储库。另一实施例中，也可以是扫描机扫描之后自动存储***的图片或者文件的位置。

另一实施例中，从***中获取***信息的步骤包括：从影像采集单元接收***的影像数据，并影像数据中获取得到***信息。其中影像接收单元为接收***形成的图片或者文件信息，例如，报销人员通过***上传之后则被影像采集单元所接收，或者扫描上传，或高拍仪形成***的影像数据之后即被影像接收单元所接收。

步骤102：对***信息进行查验并形成***的查验结果。

步骤102中对步骤101中获取的***信息进行查验，检查***是否符合报销的规定。具体的，不同的实施中，步骤102中对***查验的事项包括但不限于：***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、开票信息查验、抵扣联超期查验、***联与抵扣联一致性查验中至少一项。不同的实施例中，查验的具体内容，可以根据实际需求进行设定，只要和***信息相关的内容，均可以查验，以上只是举了几个例子，下文将进一步讲解各项查验如何进行。

一实施例中，当自动查验包括重复报账查验时，对***信息进行查验并形成***的查验结果的步骤包括：检测已使用***信息中是否包含获取到的***信息，以核对***是否使用过，并形成***的查验结果。

可以理解的，***报销过一次后就不行二次报销，但是往往有些人员拿着报销过的***进行再次报销，或者很多***中无意混入一张之前报销过的***。这种情况下，一般情况下仅能靠财务人员手工查询核对，效率非常低，且容易出错。本申请中，能够主动查验步骤101所获取到的***信息是否存在已使用***信息中。具体的，已使用***信息为已经报销过的***信息的集合。例如每张***都具有一个独一无二的***号码，财务人员将符合报销要求且已报销过的***的***号码记录起来形成一个集合，具体形式只要能够查询对比即可，例如excel表格，或者txt格式等，也可以是***上记录的文件或者数据库，此不做具体限定。可以理解的，如果经过对比发现步骤101已经获取的***信息中包含的***号码已被记录过，则说明***已经使用过，若没有查找到重复的***号码，则说明该***还没有报销过。

一实施例中，当查验包括***真伪查验时，对***信息进行查验并形成***的查验结果的步骤包括：调用***真伪查验接口或自动登录查验网站查验***信息的真伪，并获得***的查验结果。具体得，该实施例中，调用查验接口或者自动登录查验网站后，将所识别的***信息，例如***号码，或者***号码连通***代码，开票日期等其他一项或者多项信息一同输入进行真伪认证，并主动获取查验接口或者查验网站验证的查验结果。

一实施例中，当查验包括***费用合规查验时，对***信息进行查验并形成***的查验结果的步骤包括：根据获取到的***信息，判断***信息是否包括预设类型的费用，若是，则形成***异常结果。可以理解的，每家公司对于***的报销都有一定的规定，有些种类的***可以报销，有些不行。例如办公用品可以，耗材可以，但是饮食类的***不行，或者例如业务招待费报账里不能存在有烟、酒费用等。具体的，可以将含有某一些字眼的字或者词形成文字库，如果***信息中包括了文字库中的字或者词则说明该***费用不符合报销规定，形成***异常的结果，结果展示的用语可以根据实际情况而定，此不做具体限定。可以理解的，文字库是可以根据实际情况进行增加或者删除等修改。

一实施例中，该方法还设置单位信息的查验，例如单位的名称、纳税人识别号、地址、电子、开户行及账号信息等的查验。可以理解的，每个单位的单位信息一般很长时间都不会发生变化，本申请中获取***的信息后，调用预先存储的单位信息进行核对，如果各项信息均符合要求则通过，否则形成查验异常结果，并给出存在错误的地方。

可以理解的，***的使用是具有一定的期限，***超过一定的期限则无法报销，一实施例中，通过设置抵扣联有效期的最长时效进行审查，例如假设***必须在开票之日起3个月内进行报销，则可以设置抵扣联有效期最长失效为3个月。本申请中获取***信息后即可根据开票日期进行查验，如果在3个月内则通过，如果已超过三个月，则给出类似已经超过有效报销日期的反馈结果。另外对于***联和抵扣的一致性也可以进行查验，具体的根据获取到的***信息包括：***联信息和抵扣联信息，自动一一对比判断两者的信息是否一致，并反馈对比的结果。

可选地，对于报销人员通过***填写报销单，并附上***的影像文件的实施例中，该方法还包括获取报销单的文字信息，并对报销单的内容进行审核，如果报销人所填写的报销格式或者费用类型不符合公司规定则反馈异常结果。进一步，一实施例中，查验还包括审查报销单的报销事项是否与***的费用的类型相符。例如，报销单写着是报销交通费，而***均是购买办公用品的费用，或者吃饭所开具的***，则报销单的内容与***费用类型明显不匹配，最后将审查结果反馈给财务人员或者报销人员。

步骤103：反馈***的查验结果。

经步骤102的查验，步骤103中将查验结果通过预设的方式反馈***的查验结果。例如，将***的查验结果告知财务人员或者***报销人员。

可选地，不同的实施例中，将***的查验结果采用以下至少一种形式进行反馈：邮件通知、发送短信、发送社交应用的消息或者屏幕显示。例如，报销人员通过***填单并将***的扫描文件或者拍照的图片作为附件上传至***中。假设经过步骤102查验后，***符合查验要求，通过查验，或者存在一些问题，则通过邮件、短信或者社交应用的消息等方式告知报销人员，让报销人员知悉查验的结果，如果***存在的不符合要求的问题可以进一步晚上，则报销人员知悉之后做进一步完善。或者将查验结果反馈给财务人员，若***符合查验要求，财务人员在知道结果后则可以进行下一步工作，或者***不符合查验要求时，及时告诉报销人员。可以理解的，对于审核结果公开化，或者快速立即反馈的实施例中，可以采用屏幕显示的方式反馈。可以理解的，屏幕显示可以是报销人员也在场，立即显示查验结果，或者仅财务人员可以看到，此不做具体限定。其他实施例中也可以采用其他预设方式进行反馈，例如报销人员通过***报销的情况下，查验结果可以记录在***中，报销人员或者财务人员登录***即可查看，此不做具体限定。

参见图2，为本申请审批***的方法第二实施例的流程示意图，该实施例与第一实施例的区别在于，该实施例中进一步考虑了***审核之后的处理。具体的，该实施例包括步骤201至步骤204，其中步骤201至步骤203分别与第一实施例中的步骤101至步骤103一致，此不做赘述。

步骤201：从***中获取***信息。

步骤202：对***信息进行查验并形成***的查验结果。

步骤203：反馈***的查验结果。

步骤204：根据***的查验结果，至少将符合要求的***信息或者电子影像发送给至下一审批环节。

可以理解，经过查验之后，对于符合要求能够进行报销的***，财务人员需要根据***进行做账，支付能后续工作。可以理解的，对于财务部门审核***和对合格的***进行做账或者支付往往均有不同的财务人员完成的。本实施例中，***的报销通过财务报销***进行，当***经过审查通过之后，步骤204对于通过的***，至少将符合要求的***信息或者电子影像发送给至下一审批环节，供其他财务人员进行后续的工作。可选地，传递符合要求的***信息或者电子影像的同时也可以同时把报销人填写的报销单等信息或者文件一起传递至下一审核环节。

本申请通过执行RPA自动化命令实现整个***信息查验的过程都由RPA机器人自动完成，无需人工参与，包括***信息的自动获取、自动查验、***对应的业务全自动化处理的一体的应用，避免人工反复操作，提升工作效率，且准确率高。特别是目前越来越多的***报销审核是在建立了财务共享服务管理的模式下，多家单位的报账业务都统一由共享中心服务人员统一处理，检查点多，检查难度非常之大，通过本申请的RPA自动化命令，只要将各家的各项审核要求信息等设置好，即可通过RPA机器人自动完成***的审批工作，大大节约人力物力。

本申请还提供一种电子终端100，如图3所示为该移动终端100一实施例的结构示意图，该电子终端100包括处理器10、存储器20以及存储在储存器20上的程序数据，处理器10在工作时执行程序数据以实现如以上各实施例所描述的审批***的方法。具体的，电子终端100可以是计算机设备、或者包含以上程序数据的***或者装置等。

参见图4，本申请还提供一种存储介质200，存储有程序数据30，该程序数据30被执行时实现以上各实施例所描述的审批***的方法。本申请的实施例以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)或处理器(processor)执行本申请各个实施方式所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅为本申请的实施方式，并非因此限制本申请的专利范围，凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本申请的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种审批***的方法，其特征在于，所述方法由执行RPA自动化命令实现，包括：

从***中获取***信息；

对所述***信息进行查验并形成所述***的查验结果；

反馈所述***的查验结果。

2.根据权利要求1所述的审批***的方法，其特征在于，

所述查验包括***重复报账查验、***真伪查验、***费用合规查验、开票信息查验、抵扣联超期查验、***联与抵扣联一致性查验中至少一项。

3.根据权利要求2所述的审批***的方法，其特征在于，当所述自动查验包括重复报账查验时，所述对所述***信息进行查验并形成***的查验结果的步骤包括：

检测已使用***信息中是否包含获取到的所述***信息，以核对所述***是否使用过，并形成所述***的查验结果。

4.根据权利要求2所述的审批***的方法，其特征在于，当所述查验包括***真伪查验时，所述对所述***信息进行查验并形成所述***的查验结果的步骤包括：

调用***真伪查验接口或自动登录查验网站查验所述***信息的真伪，并获得所述***的查验结果。

5.根据权利要求2所述的审批***的方法，其特征在于，当所述查验包括***费用合规查验时，所述对所述***信息进行查验并形成所述***的查验结果的步骤包括：

根据获取到的所述***信息，判断所述***信息是否包括预设类型的费用，若是，则形成***异常结果。

6.根据权利要求1所述的审批***的方法，其特征在于，所述从***中获取***信息的步骤包括：

从预设存储库中读取所述***的影像数据，并从所述影像数据中获取得到所述***信息；或者

从影像采集单元接收所述***的影像数据，并所述影像数据中获取得到所述***信息。

7.根据权利要求1所述的审批***的方法，其特征在于，所述反馈所述***的查验结果的步骤包括：

将所述***的查验结果采用以下至少一种进行反馈：邮件通知、发送短信、发送社交应用的消息或者屏幕显示。

8.根据权利要求1所述的审批***的方法，其特征在于，在所述反馈所述查验结果的步骤之后还包括：

根据所述***的查验结果，至少将符合要求的***信息或者电子影像发送给至下一审批环节。

9.一种电子终端，其特征在于，包括：

处理器、存储器以及存储在所述储存器上的程序数据，所述处理器耦合所述存储器，所述存储器配合所述处理器在工作时执行所述程序数据，以实现如权利要求1～8任一项所述的审批***的方法。

10.一种存储介质，其特征在于，存储有脚本数据，所述程序数据被执行时实现如权利要求1～8任一项所述的审批***的方法。