CN109393774B

CN109393774B - 一种基于互联网的大学档案室分类保存装置

Info

Publication number: CN109393774B
Application number: CN201811646816.6A
Authority: CN
Inventors: 刘新娟
Original assignee: Baoji University of Arts and Sciences
Current assignee: Baoji University of Arts and Sciences
Priority date: 2018-12-30
Filing date: 2018-12-30
Publication date: 2024-05-07
Anticipated expiration: 2038-12-30
Also published as: CN109393774A

Abstract

本发明公开了一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，涉及档案保存技术领域。包括柜体，柜体的内侧前部上下两端均固定连接有门导轨，门导轨之间滑动安装有双拉门，柜体的内侧中部固定连接有第一竖隔板，第一竖隔板的顶部固定连接有顶板，顶板与柜体的底部壁之间且第一竖隔板与柜体的左侧壁之间固定连接有第二竖隔板，第二竖隔板的左右两侧均对称固定连接有第一横隔板，第一横隔板之间形成文件存放仓，顶板与柜体的底部壁之间且第一竖隔板与柜体的右侧壁之间固定连接有第三竖隔板。通过设置GPS***和移动终端机，移动终端机内的条形码阅读模块扫过档案的条形码之后可以在显示模块显示档案的位置，方便归还档案。

Description

一种基于互联网的大学档案室分类保存装置

技术领域

本发明涉及档案保存技术领域，具体为一种基于互联网的大学档案室分类保存装置。

背景技术

档案保管，档案馆对档案进行***存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织***等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。

目前很多大学的档案室有很多资料，尤其是对于建校时间长的大学来说，档案室甚至比普通的图书馆还要大，档案管理起来的难度可想而知，并且档案的找寻和归还也变的困难起来，而且有些档案架只是简单的木架，不利于档案的长时间保存。目前大学的档案管理依旧是人工较多，效率低下。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，具备档案的找寻和归还都方便快捷并且档案的保存时间长不易损坏等优点，解决了目前大学档案保存效率低下的问题。

(二)技术方案

为实现上述档案的找寻和归还都方便快捷并且档案的保存时间长不易损坏的目的，本发明提供如下技术方案：一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，包括柜体，所述柜体的内侧前部上下两端均固定连接有门导轨，所述门导轨之间滑动安装有双拉门，所述柜体的内侧中部固定连接有第一竖隔板，所述第一竖隔板的顶部固定连接有顶板，所述顶板与柜体的底部壁之间且第一竖隔板与柜体的左侧壁之间固定连接有第二竖隔板，所述第二竖隔板的左右两侧均对称固定连接有第一横隔板，所述第一横隔板之间形成文件存放仓，所述顶板与柜体的底部壁之间且第一竖隔板与柜体的右侧壁之间固定连接有第三竖隔板，所述第三竖隔板的左右两侧均对称固定连接有第二横板，所述第二横板之间安装有抽屉，所述柜体的外部右侧固定连接有类目槽，所述类目槽的内部插有书写板；

所述柜体的外部右侧中部固定安装有控制器，所述控制器包括CPU、显示屏和A/D转换器，且显示屏和A/D转换器均与CPU电性连接，所述柜体的外部右侧上端固定安装有报警器，且报警器与控制器电性连接，所述柜体的内侧上端固定连接有防护板，所述防护板的板体上开设有通孔，所述柜体的内侧顶部通过固定架固定连接有照明灯和紫外线灯，且照明灯和紫外线灯均与控制器电性连接，所述柜体的内侧顶部左侧固定安装有温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器，且温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器均与控制器电性连接，所述柜体的内侧顶部右侧固定安装有GPS***，且GPS***与控制器电性连接，所述控制器的信号端口通过无线信号收发模块与移动终端机无线连接，所述移动终端机包括条形码阅读模块、GPS定位模块、显示模块和联网模块，所述移动终端机通过互联网与云端服务器连接。

进一步优化本技术方案，所述柜体的内部左右两侧分别固定连接有干燥盒和驱虫盒，所述干燥盒的内部放置有变色硅胶，所述驱虫盒的内部放置有樟脑丸。

进一步优化本技术方案，所述柜体的外部右侧底部固定安装有消防箱，所述消防箱的内部放置有两个干粉灭火器。

进一步优化本技术方案，所述第一横隔板的正面和抽屉的正面均固定连接有标签槽，所述标签槽的内侧插有标签卡，所述抽屉的正面且标签槽的正下方固定连接有把手。

进一步优化本技术方案，所述柜体的底部四个拐角处均固定安装有万向轮，所述双拉门的门体上固定安装有嵌入式拉把。

进一步优化本技术方案，所述干燥盒和驱虫盒的盒体一侧均固定连接有插块，所述柜体的内侧对应干燥盒和驱虫盒的位置均固定连接有插槽，且插块与插槽相互插接，所述干燥盒和驱虫盒的顶部均通过铰链铰接有顶盖，所述顶盖的盖体上开设有挥发孔。

进一步优化本技术方案，所述类目槽为透明树脂材料制成，所述类目槽的槽开口方向为类目槽的正前方。

(三)有益效果

与现有技术相比，本发明提供了一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，具备以下有益效果：

1、该基于互联网的大学档案室分类保存装置，通过设置文件存放仓、抽屉、标签槽和类目槽，可以方便对档案资料的存储，并且标签槽内的标签卡可以对档案进行小类目归类，类目槽内部的书写板可以对柜体内的文件进行大类目归类。

2、该基于互联网的大学档案室分类保存装置，通过设置报警器、温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器，温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器分别监测柜体内部的温度、湿度和烟雾浓度，当其中任意一项数值不正常时，报警器进行报警提醒工作人员进行检查，避免档案损毁。

3、该基于互联网的大学档案室分类保存装置，通过设置照明灯、紫外线灯、干燥盒和驱虫盒，照明灯方便对柜体内部进行照明，方便档案的查找，紫外线灯具有杀菌的作用，干燥盒可以对柜体内部的水分进行吸收，避免档案受潮，驱虫盒可以防止柜体内进行鼠虫对档案造成破坏。

4、该基于互联网的大学档案室分类保存装置，通过设置GPS***和移动终端机，移动终端机内的条形码阅读模块扫过档案的条形码之后可以在显示模块显示档案的位置，并且通过GPS定位模块对GPS***进行定位，方便归还档案。

附图说明

图1为本发明提出的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置结构示意图；

图2为本发明提出的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置内部结构示意图；

图3为本发明提出的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置驱虫盒结构示意图；

图4为本发明提出的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置***连接示意图。

图中：1、柜体；2、门导轨；3、双拉门；4、第一竖隔板；5、顶板；6、第二竖隔板；7、第一横隔板；8、文件存放仓；9、第三竖隔板；10、第二横板；11、抽屉；12、类目槽；13、书写板；14、控制器；15、报警器；16、防护板；17、通孔；18、固定架；19、照明灯；20、紫外线灯；21、温度传感器；22、湿度传感器；23、烟雾传感器；24、GPS***；25、干燥盒；26、驱虫盒；27、消防箱；28、标签槽；29、把手；30、万向轮；31、嵌入式拉把；32、插块；33、插槽；34、铰链；35、顶盖；36、挥发孔。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-4，一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，包括柜体1，柜体1的内侧前部上下两端均固定连接有门导轨2，门导轨2之间滑动安装有双拉门3，柜体1的内侧中部固定连接有第一竖隔板4，第一竖隔板4的顶部固定连接有顶板5，顶板5与柜体1的底部壁之间且第一竖隔板4与柜体1的左侧壁之间固定连接有第二竖隔板6，第二竖隔板6的左右两侧均对称固定连接有第一横隔板7，第一横隔板7之间形成文件存放仓8，顶板5与柜体1的底部壁之间且第一竖隔板4与柜体1的右侧壁之间固定连接有第三竖隔板9，第三竖隔板9的左右两侧均对称固定连接有第二横板10，第二横板10之间安装有抽屉11，柜体1的外部右侧固定连接有类目槽12，类目槽12的内部插有书写板13；

柜体1的外部右侧中部固定安装有控制器14，控制器包括CPU、显示屏和A/D转换器，且显示屏和A/D转换器均与CPU电性连接，柜体1的外部右侧上端固定安装有报警器15，且报警器15与控制器14电性连接，柜体1的内侧上端固定连接有防护板16，防护板16的板体上开设有通孔17，柜体1的内侧顶部通过固定架18固定连接有照明灯19和紫外线灯20，且照明灯19和紫外线灯20均与控制器14电性连接，柜体1的内侧顶部左侧固定安装有温度传感器21、湿度传感器22和烟雾传感器23，且温度传感器21、湿度传感器22和烟雾传感器23均与控制器14电性连接，柜体1的内侧顶部右侧固定安装有GPS***24，且GPS***24与控制器14电性连接，控制器14的信号端口通过无线信号收发模块与移动终端机无线连接，移动终端机包括条形码阅读模块、GPS定位模块、显示模块和联网模块，移动终端机通过互联网与云端服务器连接。

具体的，柜体1的内部左右两侧分别固定连接有干燥盒25和驱虫盒26，干燥盒25的内部放置有变色硅胶，方便吸收水分，驱虫盒26的内部放置有樟脑丸，用于驱除鼠虫。

具体的，柜体1的外部右侧底部固定安装有消防箱27，消防箱27的内部放置有两个干粉灭火器，方便救火。

具体的，第一横隔板7的正面和抽屉11的正面均固定连接有标签槽28，标签槽28的内侧插有标签卡，方便标记小类目，抽屉11的正面且标签槽28的正下方固定连接有把手29，方便打开抽屉11。

具体的，柜体1的底部四个拐角处均固定安装有万向轮30，方便移动柜体1，双拉门3的门体上固定安装有嵌入式拉把31，方便拉动双拉门3。

具体的，干燥盒25和驱虫盒26的盒体一侧均固定连接有插块32，柜体1的内侧对应干燥盒25和驱虫盒26的位置均固定连接有插槽33，且插块32与插槽33相互插接，方便干燥盒25和驱虫盒26的拆装，干燥盒25和驱虫盒26的顶部均通过铰链34铰接有顶盖35，顶盖35的盖体上开设有挥发孔36，方便变色硅胶吸收水分和樟脑丸的挥发。

具体的，类目槽12为透明树脂材料制成，类目槽12的槽开口方向为类目槽12的正前方，减少类目槽12内部进入灰尘。

在使用时，将每份档案放入档案袋中后贴上相对应的条形码，并且将信息录入到云端服务器中，然后将档案归类放入到相应的柜体1中，当需要查找档案时，在移动终端机上输入查找的信息，然后通过GPS定位模块对相应的柜体1内部的GPS***24进行定位，然后通过显示模块显示，跟着路线走即可以找到相应的档案，当需要归还档案时，移动终端机上的条形码阅读模块对档案袋上的条形码进行扫描，然后在显示模块上显示档案的相关信息，然后进行定位归还即可。

综上所述，该基于互联网的大学档案室分类保存装置，通过设置文件存放仓8、抽屉11、标签槽28和类目槽12，可以方便对档案资料的存储，并且标签槽28内的标签卡可以对档案进行小类目归类，类目槽12内部的书写板13可以对柜体1内的文件进行大类目归类；通过设置报警器15、温度传感器21、湿度传感器22和烟雾传感器23，温度传感器21、湿度传感器22和烟雾传感器23分别监测柜体1内部的温度、湿度和烟雾浓度，当其中任意一项数值不正常时，报警器15进行报警提醒工作人员进行检查，避免档案损毁；通过设置照明灯19、紫外线灯20、干燥盒25和驱虫盒26，照明灯19方便对柜体1内部进行照明，方便档案的查找，紫外线灯20具有杀菌的作用，干燥盒25可以对柜体1内部的水分进行吸收，避免档案受潮，驱虫盒26可以防止柜体1内进行鼠虫对档案造成破坏；通过设置GPS***24和移动终端机，移动终端机内的条形码阅读模块扫过档案的条形码之后可以在显示模块显示档案的位置，并且通过GPS定位模块对GPS***24进行定位，方便归还档案。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims

1.一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，包括柜体（1），其特征在于：所述柜体（1）的内侧前部上下两端均固定连接有门导轨（2），所述门导轨（2）之间滑动安装有双拉门（3），所述柜体（1）的内侧中部固定连接有第一竖隔板（4），所述第一竖隔板（4）的顶部固定连接有顶板（5），所述顶板（5）与柜体（1）的底部壁之间且第一竖隔板（4）与柜体（1）的左侧壁之间固定连接有第二竖隔板（6），所述第二竖隔板（6）的左右两侧均对称固定连接有第一横隔板（7），所述第一横隔板（7）之间形成文件存放仓（8），所述顶板（5）与柜体（1）的底部壁之间且第一竖隔板（4）与柜体（1）的右侧壁之间固定连接有第三竖隔板（9），所述第三竖隔板（9）的左右两侧均对称固定连接有第二横板（10），所述第二横板（10）之间安装有抽屉（11），所述柜体（1）的外部右侧固定连接有类目槽（12），所述类目槽（12）的内部插有书写板（13）；

所述柜体（1）的外部右侧中部固定安装有控制器（14），所述控制器包括CPU、显示屏和A/D转换器，且显示屏和A/D转换器均与CPU电性连接，所述柜体（1）的外部右侧上端固定安装有报警器（15），且报警器（15）与控制器（14）电性连接，所述柜体（1）的内侧上端固定连接有防护板（16），所述防护板（16）的板体上开设有通孔（17），所述柜体（1）的内侧顶部通过固定架（18）固定连接有照明灯（19）和紫外线灯（20），且照明灯（19）和紫外线灯（20）均与控制器（14）电性连接，所述柜体（1）的内侧顶部左侧固定安装有温度传感器（21）、湿度传感器（22）和烟雾传感器（23），且温度传感器（21）、湿度传感器（22）和烟雾传感器（23）均与控制器（14）电性连接，所述柜体（1）的内侧顶部右侧固定安装有GPS***（24），且GPS***（24）与控制器（14）电性连接，所述控制器（14）的信号端口通过无线信号收发模块与移动终端机无线连接，所述移动终端机包括条形码阅读模块、GPS定位模块、显示模块和联网模块，所述移动终端机通过互联网与云端服务器连接；

所述柜体（1）的内部左右两侧分别固定连接有干燥盒（25）和驱虫盒（26），所述干燥盒（25）的内部放置有变色硅胶，所述驱虫盒（26）的内部放置有樟脑丸；

所述柜体（1）的外部右侧底部固定安装有消防箱（27），所述消防箱（27）的内部放置有两个干粉灭火器；

所述干燥盒（25）和驱虫盒（26）的盒体一侧均固定连接有插块（32），所述柜体（1）的内侧对应干燥盒（25）和驱虫盒（26）的位置均固定连接有插槽（33），且插块（32）与插槽（33）相互插接，所述干燥盒（25）和驱虫盒（26）的顶部均通过铰链（34）铰接有顶盖（35），所述顶盖（35）的盖体上开设有挥发孔（36）。

2.根据权利要求1所述的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，其特征在于：所述第一横隔板（7）的正面和抽屉（11）的正面均固定连接有标签槽（28），所述标签槽（28）的内侧插有标签卡，所述抽屉（11）的正面且标签槽（28）的正下方固定连接有把手（29）。

3.根据权利要求1所述的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，其特征在于：所述柜体（1）的底部四个拐角处均固定安装有万向轮（30），所述双拉门（3）的门体上固定安装有嵌入式拉把（31）。

4.根据权利要求1所述的一种基于互联网的大学档案室分类保存装置，其特征在于：所述类目槽（12）为透明树脂材料制成，所述类目槽（12）的槽开口方向为类目槽（12）的正前方。