CN109389372A - 一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法 - Google Patents

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Abstract

本发明属于互联网应用技术领域，具体涉及一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法。本发明通过协同画图的实时、直观的审核稿件与修改稿件的方式，提升了审核人与公众号运营维护团队的沟通效率，让公众号运营维护团队第一时间明白审核人的修改内容和修改要求；通过所有审核人同时在线审核稿件，并对其他审核的修改内容实时了解，既做到了并行审核，也避免了同样问题的多次审核反馈，提升稿件审核效率。

Description

一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法
技术领域
本发明属于互联网应用技术领域，具体涉及一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法。
背景技术
企业微信公众号(简称“公众号”)是面向知名人物、政府机关、媒体、企业等机构，提供一种一对多的媒体性行为活动的工具。特别是对于企业来说，通过公众号渠道可以进行新闻宣传、品牌推广、产品广告等宣传营销行为，为企业与员工，与上下游合作伙伴建立便捷的联系，能够有效的简化管理流程、提高信息沟通效率。目前，公众号已经成为各类企业开展宣传工作的主阵地之一。
公众号作为企业的“官方平台”，发布的信息和内容必须真实、精准的反映企业状况，权威的规定经营业务中权利和义务。通常，企业公众号是由企业内部一个独立的小型团队负责运营和维护。该团队在发布任何信息之前，为保证信息的权威性，必须将信息稿送往企业的职能部门及企业领导层进行审核，确定无误后才能公开发布。目前，公众号稿件审核方法是：
(1)公众号运营维护团队编辑待发消息稿件，在公众号后台制作出测试版消息；
(2)将测试版消息的链接，通过手机移动端，按照企业内的稿件审核流程逐一发给职能部门及领导层的审核人；
(3)审核人阅读测试版消息，发现有误的地方，通过电话、短信、微信短消息等手段通知公众号运营维护团队；
(4)公众号运营维护团队按照审核意见修改稿件；
(5)重复(3)、(4)步骤，直至稿件审核无问题；
(6)公众号运营维护团队将审核后的稿件正式在公众号上发布。
这种传统的公众号稿件审核方法有如下几点不足：
(1)稿件问题修改沟通低效。通常情况下稿审核人是不会与公众号运营维护团队在一起工作的，所以待审核的公众号测试版消息是通过手机链接发给审核人的。审核人通过手机打开测试版消息后，发现问题只能通过电话、短信、微信短消息等非实时、非直观的手段与公众号运营维护团队沟通，双方沟通同步不易，特别是对于大多公众号稿件图文并茂的现实，一些复杂的修改要求更难沟通清楚。
(2)稿件审核过程低效。通常，企业公众号稿件是审核不会是企业的一个部门或一个人，可能是逐级串行审核，也可能是同步并行审核。对于串行审核，时间拉得长，效率低；对于并行审核，所有人可能会同时反馈同样的问题，浪费审核资源，降低审核效率。
发明内容
(一)要解决的技术问题
本发明提出一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法，以解决如何实现稿件协同高效审核的技术问题。
(二)技术方案
为了解决上述技术问题，本发明提出一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法，该审核方法包括如下步骤：
公众号运营维护团队完成待发布稿件的初稿编辑后，将初稿转为图片形式，利用协同画图手机APP软件，将所有审核人组建成一个临时协同画图团队，共同对图片化的待发布稿件进行在线协同审核；发现稿件有问题时，任何一个审核人实时进行画图修改，让其他审核人及公众号运营维护团队实时看到修改内容。
进一步地，协同画图手机APP软件为“你画我猜”。
(三)有益效果
本发明提出的企业微信公众号稿件在线协同审核方法，通过协同画图的实时、直观的审核稿件与修改稿件的方式，提升了审核人与公众号运营维护团队的沟通效率，让公众号运营维护团队第一时间明白审核人的修改内容和修改要求；通过所有审核人同时在线审核稿件，并对其他审核的修改内容实时了解，既做到了并行审核，也避免了同样问题的多次审核反馈，提升稿件审核效率。
具体实施方式
为使本发明的目的、内容和优点更加清楚，下面结合实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。
本实施例提出一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法，该方法的详细流程如下：
(1)公众号运营维护团队完成对待发消息稿件的编辑，在公众号后台制作出测试版消息后，将测试版消息转化为图片形式；
(2)公众号运营维护团队利用在线协同画图手机APP软件(如“你画我猜”等)建立协同画图临时团队，并将所有审核人加入到该临时画图团队中；
(3)公众号运营维护团队将转化为图片形式的待发消息稿件放到协同画图团队的模板上，作为基本待绘图片；
(4)所有审核人阅读图片形式的待发消息稿件，发现问题，以画图的方式在图片形式的待发消息稿件(模板图)上直接圈出并修改；
(5)审核人之间有不同意见可以在线协调并对修改内容进行实时修正；
(6)所有审核人完成审核修改后，确定无问题后，公众号运营维护团队汇总修改意见，对待发消息稿件进行终稿修改；
(7)公众号运营维护团队将审核后的终稿稿件正式在公众号上发布。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。

Claims (2)

1.一种企业微信公众号稿件在线协同审核方法，其特征在于，所述审核方法包括如下步骤：
公众号运营维护团队完成待发布稿件的初稿编辑后，将初稿转为图片形式，利用协同画图手机APP软件，将所有审核人组建成一个临时协同画图团队，共同对图片化的待发布稿件进行在线协同审核；发现稿件有问题时，任何一个审核人实时进行画图修改，让其他审核人及公众号运营维护团队实时看到修改内容。
2.如权利要求1所述的在线协同审核方法，其特征在于，所述协同画图手机APP软件为“你画我猜”。
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