CN107480947A - 一种协同编写*** - Google Patents

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黄杰韬
王建永
郭威
刘文彬
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Abstract

本发明属于计算机技术领域，涉及一种协同编写***。包括用于实现文档编写的基本功能的文档编辑模块；用于添加联系人地址的联系人创建模块；分享模块用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，***自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，***自动对文档进行保护，过了保护周期后***自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；本发明提供的一种协同编写***，利于对协同编写的文件进行管理，提高了编写效率；还具有实时备份功能，避免数据的丢失。

Description

一种协同编写***
技术领域
本发明属于计算机技术领域，更具体地，涉及一种协同编写***。
背景技术
随着计算机的发展，无纸化办公成为主流，然而用电脑编写文档也存在着一些问题，一份文档的编写可能是需要机构内几个责任人共同协作完成，一个人完成了所述部分后才能交给下一个相关责任人编辑。虽然可以对需要完成的文档复制成多份进行编辑，然而这种方式极有可能使各复制文本存在多个版本。
现有技术中，协同编写***，虽然解决了多人同时编写的问题，但无法实现表格的一键分享，需通过外部工具将地址分享给参与编写者；欠缺应用通知，无法及时通知参与编写者进行操作。无法实现表格的导入、下载等，操作不便。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种协同编写***，有效提高了协同编写的效率，同时设置权限管理，对使文档得到有效的管理。
为解决上述问题，本发明提供的技术方案是：一种协同编写***，其中，包括：
文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；
联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；
分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；
文档导入模块，用于实现文档导入功能；
文档下载模块，用于实现文档下载功能；
应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；
记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；
资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，***自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，***自动对文档进行保护，过了保护周期后***自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；
数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。
进一步地，还包括***权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。
进一步地，所述的文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。
与现有技术相比，有益效果是：本发明提供的一种协同编写***，具有权限管理、文件分享功能，利于对协同编写的文件进行管理，通过文档导入和下载功能，提高了编写效率；另一方面，本发明具有实时备份功能，避免数据的丢失。
附图说明
图1 为本发明结构示意图。
具体实施方式
附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。附图中描述位置关系仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。
如图1所示，一种协同编写***，其中，包括：
文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；
联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；
分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；支持文档创建者可将文档分发给企信用户或用户组，同时用户可再分发给其它用户或用户组，文档可无限次分发；
文档导入模块，用于实现文档导入功能；实现文档导入功能，支持用户通过导入excel表格数据创建表格的功能；
文档下载模块，用于实现文档下载功能；支持具有权限的用户可下载文档；
应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；
记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；
资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，***自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，***自动对文档进行保护，过了保护周期后***自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；
数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。
在本发明中，不仅实现了表格的多人协同编写，同时还可以一键分享、常用用户组、表格导入、表格下载、应用通知、修改记录查询、资料备份及数据统计等功能：用户进入协调编写***，新建一个表格文件，文件可由外部表格导入或在线新建；用户选择将新建表格分享，支持分享给组织架构中的用户、用户组、部门等；其中用户可为常用联系人建立用户组，一键分享给用户组；被分享用户可接收到***推送的应用通知，同时可将表格再次分发给其它用户、用户组或部门，表格可无限次分发。
在一些实施例中，还包括***权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。
在一些实施例中，文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种协同编写***，其特征在于，包括：
文档编辑模块，用于实现文档编写的基本功能；
联系人创建模块，用于添加联系人地址，方便文档的分享；
分享模块，用于实现表格分发功能，支持文档创建者将文档分发给联系人；
文档导入模块，用于实现文档导入功能；
文档下载模块，用于实现文档下载功能；
应用通知模块，用于实现应用通知功能，分享文档的同时，推送应用通知提醒被分享者查看；
记录查询模块，用于查询文档修改历史记录，包括文档修改时间、修改人以及修改内容；
资料备份模块，用于实现文档自动备份功能，按照设置的备份周期，***自动对文档进行备份；按照设置的保存周期，***自动对文档进行保护，过了保护周期后***自动删除文档；还具有文档恢复功能可选择恢复到历史相关备份版本；
数据统计模块，用于实现对信息填报新建文档数、下载文档数、使用用户数的统计展示。
2.根据权利要求1所述的一种协同编写***，其特征在于，还包括***权限管理模块，用于对用户进行权限管理，具备相关权限的用户才能对文档进行下载、分享以及查看。
3.根据权利要求1所述的一种协同编写***，其特征在于，所述的文档编辑模块包括版本管理单元，用于对编辑的文档进行选择保存的文档格式。
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