CN109190000A - 一种工程资料管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开的是一种工程资料管理方法，所述工程资料管理方法通过选择与网络公司合作完成，构建二维码生成平台与建立“网址导航”模块，将资料信息录入生成的二维码中，通过将二维码按照分类输入“网址导航”的子模块中，完善查找过程的路径，便于查询；本方法解决了工程资料管理因工程体量、工艺种类多，形成资料较多时可快速、准确查找到相关资料；且非工程专业技术人员可轻松了解施工现场基本情况，工程进展中资料与实体相结合展示信息完整，如过程中有检查，可以有针对性的完成检查人员所需要提供的相关资料。

Description

一种工程资料管理方法

技术领域

本发明涉及工程信息管理技术领域，具体是涉及一种工程资料管理方法。

背景技术

现阶段工程施工过程中，仅有资料管理员对归档的资料情况基本了解，如遇资料管理员工作调动、离职等情况时，交接过程繁琐，不能百分百的完成准确移交；当工期较长时，资料形成量较大，资料管理员也会因资料多或时间久而记忆模糊甚至遗忘，查找时间、准确度均无保障。

工程资料是对工程质量及安全管理、工程结算、决算、审计的重要技术依据，且能够全面客观的反映工程实际状况，但现阶段在施工现场无法及时了解实体的相关信息。

在大型工程施工过程中，工艺种类多、工程体量大，相应形成的资料类别、数量从而增加，因此在管理过程中如何有针对性、快速、准确的查找资料，提高管理水平及工作效率尤为重要。从原有管理的基础上，运用新科技、新方法、结合互联网+，将创新方法运用在工程管理中，工程资料管理也应与时俱进的运用新的方法，更方便快捷为之所利用，使用“二维码”进行资料管理，可利用手机等电子设备快速查找指定目标资料，准确度高，减少盲目查找过程所浪费的时间，同进实施过程涉及面广，实用性强，可为今后的工作做一有利参照，降低难度系数，提高工作效率。

发明内容

针对以上技术问题，本发明公开了一种工程资料管理方法。

本发明的技术方案是：一种工程资料管理方法，所述工程资料管理方法通过选择与网络公司合作完成，构建二维码生成平台与建立“网址导航”模块，将资料信息录入生成的二维码中，通过将二维码按照分类输入“网址导航”的子模块中，完善查找过程的路径，便于查询，具体包括以下步骤：

A、资料收集整理：资料管理人员每日对现场施工进度及时、分类、汇总编目；优先进行管理类与监理类资料的收集整理，然后进行工程质量验收类的资料整理，通过将资料汇总，然后提取资料内容，建立资料题目，并且采用字母简写与数字进行编号，柜号贴在柜子左上角、盒号贴于外背签底部，随后根据各工区工程体量分配到对应的资料柜，相应资料所存放的位置柜盒号与资料类别一同汇总整理后提供给专业录入人员；

B、二维码生成与更新：专业录入人员确定需要录入资料的档案个数、题目、类别后，通过二维码生成平台生成对应题目的二维码，所述二维码生成平台由二维码生成装置、二维码打印装置与二维码发送装置构成；所述二维码生成装置用于生成新的二维码；所述二维码打印装置用于打印二维码；所述二维码发送装置用于将新生成的二维码发送至负责“网址导航”模块编辑的工作人员处；

C、资料录入：随后将资料的具体内容、资料编号与资料时间录入对应的二维码中；将打印出来的二维码贴于对应的资料上；对需要更新的资料通过查找已经生成的二维码，随后将需要更新的资料内容录入二维码内，原二维码无需进行更换；随后将二维码信息提供给网络公司；

D、“网址导航”模块编辑：网络公司根据二维码内的信息，对“网址导航”模块进行编辑，通过资料管理人员的分类与提取的资料内容，建立对应的子模块，然后将对应的二维码录入对应的子模块中。

进一步地，所述二维码生成平台生成的二维码不限扫码次数，容量使用情况为图片2G，文档1G，音视频5G；保证二维码内容量充足，可以将资料全部内如录入二维码内，并且二维码不会因此多次扫描而失效。

进一步地，所述步骤A中的资料编号具体分为a、b、c三类，所述a类包括：归档资料信息的资料类别、盒号信息；所述b类包括：构件实体信息的部位、构件名称、构件尺寸、时间、工序资料编号信息；所述c类包括：材料标识信息的批号、数量、时间、人员、复试情况信息；通过对资料进行分类，方便相关人员从“网址导航”模块确定查找路径。

进一步地，所述a、b、c三类资料信息分别对应红、黄、蓝三种颜色的二维码，并且在生成二维码的同时，将资料题目生成在二维码下方；二维码采用相纸打印；方便资料管理人员在更新资料的时候将二维码与资料对应，同时相纸打印的二维码不易损坏的同时便于扫描，重复利用率较高。

进一步地，所述归档资料信息录入时直接用文本显示具体盒号，结合档案盒中目录配套查找；如档案盒中内容较少时可***摘要图片；方便资料管理人员确定资料位置。

进一步地，所述构件实体信息与材料标识信息录入时，将信息以文本形式编辑，具体构件的名称、部位、验收时间、相对应资料编号及验收当日照片截图上传；体现资料与实体同步真实性。

进一步地，二维码制作过程中，使用“网址导航”模块编辑第一层级内容，进行整体分类显示；之后可使用“素材”、“分类”模块进行编辑，根据展示内容不同，选择不同的模块。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本方法可以解决管理过程中资料检查用时长、精准度不高等问题，通过对资料科学编目，降低查找时间，提高工作效率。小小二维码，信息大容量，可以让更多的人了解工程基本信息、工程进展情况等信息，具有一定的社会经济效益。

2、本方法解决了工程资料管理因工程体量、工艺种类多，形成资料较多时可快速、准确查找到相关资料；且非工程专业技术人员可轻松了解施工现场基本情况，工程进展中资料与实体相结合展示信息完整，如过程中有检查，可以有针对性的完成检查人员所需要提供的相关资料。同时工程其他方面的信息也可以利用此方法进行运用，不仅在资料管理过中使用，还可用于项目简介、技术信息、监控数据同步更新、人员管理等方面。

附图说明

图1为本发明方法流程图。

具体实施方式

为便于对本发明技术方案的理解，下面将结合附图及具体实施例为例做进一步的解释说明。

实施例1：

本发明的技术方案是：一种工程资料管理方法，工程资料管理方法通过选择与网络公司合作完成，构建二维码生成平台与建立“网址导航”模块，将资料信息录入生成的二维码中，通过将二维码按照分类输入“网址导航”的子模块中，完善查找过程的路径，便于查询，具体包括以下步骤：

A、资料收集整理：资料管理人员每日对现场施工进度及时、分类、汇总编目；优先进行管理类与监理类资料的收集整理，然后进行工程质量验收类的资料整理，通过将资料汇总，然后提取资料内容，建立资料题目，并且采用字母简写与数字进行编号，柜号贴在柜子左上角、盒号贴于外背签底部，随后根据各工区工程体量分配到对应的资料柜，相应资料所存放的位置柜盒号与资料类别一同汇总整理后提供给专业录入人员；

B、二维码生成与更新：专业录入人员确定需要录入资料的档案个数、题目、类别后，通过二维码生成平台生成对应题目的二维码，二维码生成平台由二维码生成装置、二维码打印装置与二维码发送装置构成；二维码生成装置用于生成新的二维码；二维码打印装置用于打印二维码；二维码发送装置用于将新生成的二维码发送至负责“网址导航”模块编辑的工作人员处；

C、资料录入：随后将资料的具体内容、资料编号与资料时间录入对应的二维码中；将打印出来的二维码贴于对应的资料上；对需要更新的资料通过查找已经生成的二维码，随后将需要更新的资料内容录入二维码内，原二维码无需进行更换；随后将二维码信息提供给网络公司；

D、“网址导航”模块编辑：网络公司根据二维码内的信息，对“网址导航”模块进行编辑，通过资料管理人员的分类与提取的资料内容，建立对应的子模块，然后将对应的二维码录入对应的子模块中。

其中，二维码生成平台生成的二维码不限扫码次数，容量使用情况为图片2G，文档1G，音视频5G；保证二维码内容量充足，可以将资料全部内如录入二维码内，并且二维码不会因此多次扫描而失效；步骤A中的资料编号具体分为a、b、c三类，所述a类包括：归档资料信息的资料类别、盒号信息；所述b类包括：构件实体信息的部位、构件名称、构件尺寸、时间、工序资料编号信息；所述c类包括：材料标识信息的批号、数量、时间、人员、复试情况信息；通过对资料进行分类，方便相关人员从“网址导航”模块确定查找路径；a、b、c三类资料信息分别对应红、黄、蓝三种颜色的二维码，并且在生成二维码的同时，将资料题目生成在二维码下方；二维码采用相纸打印；方便资料管理人员在更新资料的时候将二维码与资料对应，同时相纸打印的二维码不易损坏的同时便于扫描，重复利用率较高；归档资料信息录入时直接用文本显示具体盒号，结合档案盒中目录配套查找；如档案盒中内容较少时可***摘要图片；方便资料管理人员确定资料位置；构件实体信息与材料标识信息录入时，将信息以文本形式编辑，具体构件的名称、部位、验收时间、相对应资料编号及验收当日照片截图上传；体现资料与实体同步真实性。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种工程资料管理方法，其特征在于，所述工程资料管理方法通过选择与网络公司合作完成，构建二维码生成平台与建立“网址导航”模块，将资料信息录入生成的二维码中，通过将二维码按照分类输入“网址导航”的子模块中，完善查找过程的路径，便于查询，具体包括以下步骤：

A、资料收集整理：资料管理人员每日对现场施工进度及时、分类、汇总编目；优先进行管理类与监理类资料的收集整理，然后进行工程质量验收类的资料整理，通过将资料汇总，然后提取资料内容，建立资料题目，并且采用字母简写与数字进行编号，柜号贴在柜子左上角、盒号贴于外背签底部，随后根据各工区工程体量分配到对应的资料柜，相应资料所存放的位置柜盒号与资料类别一同汇总整理后提供给专业录入人员；

B、二维码生成与更新：专业录入人员确定需要录入资料的档案个数、题目、类别后，通过二维码生成平台生成对应题目的二维码，所述二维码生成平台由二维码生成装置、二维码打印装置与二维码发送装置构成；所述二维码生成装置用于生成新的二维码；所述二维码打印装置用于打印二维码；所述二维码发送装置用于将新生成的二维码发送至负责“网址导航”模块编辑的工作人员处；

C、资料录入：随后将资料的具体内容、资料编号与资料时间录入对应的二维码中；将打印出来的二维码贴于对应的资料上；对需要更新的资料通过查找已经生成的二维码，随后将需要更新的资料内容录入二维码内，原二维码无需进行更换；随后将二维码信息提供给网络公司；

D、“网址导航”模块编辑：网络公司根据二维码内的信息，对“网址导航”模块进行编辑，通过资料管理人员的分类与提取的资料内容，建立对应的子模块，然后将对应的二维码录入对应的子模块中。

2.如权利要求1所述的一种工程资料管理方法，其特征在于，所述二维码生成平台生成的二维码不限扫码次数，容量使用情况为图片2G，文档1G，音视频5G。

3.如权利要求1所述的一种工程资料管理方法，其特征在于，所述步骤A中的资料编号具体分为a、b、c三类，所述a类包括：归档资料信息的资料类别、盒号信息；所述b类包括：构件实体信息的部位、构件名称、构件尺寸、时间、工序资料编号信息；所述c类包括：材料标识信息的批号、数量、时间、人员、复试情况信息。

4.如权利要求3所述的一种工程资料管理方法，其特征在于，所述a、b、c三类资料信息分别对应红、黄、蓝三种颜色的二维码，并且在生成二维码的同时，将资料题目生成在二维码下方；二维码采用相纸打印。

5.如权利要求3所述的一种工程资料管理方法，其特征在于，所述归档资料信息录入时直接用文本显示具体盒号，结合档案盒中目录配套查找；如档案盒中内容较少时可***摘要图片。

6.如权利要求3所述的一种工程资料管理方法，其特征在于，所述构件实体信息与材料标识信息录入时，将信息以文本形式编辑，具体构件的名称、部位、验收时间、相对应资料编号及验收当日照片截图上传。