CN107633314A - 一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法 - Google Patents
一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提出了一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。本发明实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
Description
技术领域
本发明涉及云计算的技术领域，具体涉及一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法。
背景技术
随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加，因此一个好的企业运转管理模式在信息化的今天显得尤为重要。而会议室作为日常运作管理的一个重要环节，是单位集体进行汇报总结，讨论问题，生成重大决策的地方。虽然公司有足够的会议室资源，但由于会议室资源分散，会议时间集中等问题，仍有会议室预定时间冲突，部分会议室被闲置，导致会议延时召开或延期以及场地资源浪费，进一步影响公司的运转效率。如何做好会议室资源的编排工作，让其在公司运转过程中发挥最大效用，将成为未来管理发展中重要一页。
云计算数据中心是一种基于云计算架构的，计算、存储及网络等资源的耦合，完全虚拟化各种IT设备、模块化程度较高、自动化程度较高、具备较高绿色节能程度的新型数据中心。云数据中心的特点首先是高度的虚拟化，这其中包括服务器、存储、网络、应用等虚拟化，使用户可以按需调用各种资源；其次是自动化管理程度，包括对物理服务器、虚拟服务器的管理，对相关业务的自动化流程管理等。结合云计算的会议室在线预约管理将进一步提高会议室资源的利用效率。
发明内容
基于上述，本发明提出一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法。通过用户管理、会议室资源管理、用户预约审批等活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率。
本发明提供如下技术方案：
一方面，本发明提供了一种基于云计算的会议室在线预约管理***，所述***包括：用户信息管理模块、会议室资源管理模块、部门信息管理模块及会议室预约模块；
用户信息管理模块，用于根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；
会议室资源管理模块，用于根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；
部门信息管理模块，用于根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；
会议室预约模块，用于用户登录***，可以进行个人信息修改，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
其中，所述用户信息管理模块将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。
其中，所述会议室资源管理模块将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。
其中，所述部门信息管理模块将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。
其中，所述会议室预约模块还用于查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。
另外，本发明还提供了一种基于云计算的会议室在线预约方法，所述方法包括：
根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；用户添加之后按照分配的权限登录***，根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；用户登录***后，进行个人信息修改和/或查询，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
其中，所述方法还包括将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。
其中，所述方法还包括将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。
其中，所述方法还包括将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息
其中，所述方法还包括查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。
本发明提出了一种基于云计算的会议室在线预约管理***及预约方法，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。本发明实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
附图说明
图1是本发明的***结构图。
具体实施方式
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
基于上述，一方面，本发明的实施方式提供了一种基于云计算的会议室在线预约管理***，附图1为本发明的***结构图，所述***包括：用户信息管理模块、会议室资源管理模块、部门信息管理模块及会议室预约模块；
用户信息管理模块101，用于根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；
所述用户信息管理模块101包括：添加用户、删除用户、权限分配、查询用户信息。根据用户信息管理规范进行用户的添加、删除，对用户权限进行分配，并可查询用户的详细信息；将添加的用户信息构建成关键字表，存放于云数据中心；删除用户，同时删除云数据中心的用户个人信息。
会议室资源管理模块102，用于根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；
会议室资源管理模块102包括：添加会议室、查询会议室信息、会议室显示屏投放、会议室审批。根据会议室信息管理规范进行会议室的添加、查询，并将添加会议室信息构建成关键字表，存放于云数据中心；同时根据用户提交申请信息完成会议室审批任务，并将会议室预约情况投放到会议室显示屏。
部门信息管理模块103，用于根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；
部门信息管理模块103包括：添加部门、删除部门、部门职能划分、查询部门信息和人员。根据部门信息管理规范进行部门添加、删除，对部门职能进行划分，并可查询部门的详细信息和人员情况；将添加的部门信息构建成关键字表，存放于云数据中心；删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。
会议室预约模块104，用于用户登录***，可以进行个人信息修改，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
会议室预约模块104包括：用户登录、修改个人信息、查询会议室信息、会议室预约、修改预约、查看预约结果、邮件通知。用户登录会议室预约***，可进行个人信息修改，查看会议室详细信息和预定情况，然后根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，存放于云数据中心；会议计划变动，用户还可修改预约，预约和修改后可查看会议室预约结果，并邮件通知部门人员会议时间和地址。
本发明的有益效果在于：进一步规范会议室的使用，避免资源预约冲突，提高会议召开效率；用户只需登录***就能查看企业会议室的当前使用状况和预约情况，节省了大量的时间和人力；关键字的构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。云数据中心，是一种基于云计算架构的新型数据中心，包括对服务器、存储、网络等的虚拟机化，让用户可以按需调用各种资源，为企业节省更多成本；管理员的审批活动，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
本发明提供了一种基于云计算的会议室在线预约管理***，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。本发明实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
另一方面，本发明的实施方式提供了一种基于云计算的会议室在线预约方法，附图1为本发明的***结构图，所述方法为：
步骤201，根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；
添加用户、删除用户、权限分配、查询用户信息。根据用户信息管理规范进行用户的添加、删除，对用户权限进行分配，并可查询用户的详细信息；将添加的用户信息构建成关键字表，存放于云数据中心；删除用户，同时删除云数据中心的用户个人信息。
步骤202，用户添加之后按照分配的权限登录***，根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；
添加会议室、查询会议室信息、会议室显示屏投放、会议室审批。根据会议室信息管理规范进行会议室的添加、查询，并将添加会议室信息构建成关键字表，存放于云数据中心；同时根据用户提交申请信息完成会议室审批任务，并将会议室预约情况投放到会议室显示屏。
步骤203，根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；
添加部门、删除部门、部门职能划分、查询部门信息和人员。根据部门信息管理规范进行部门添加、删除，对部门职能进行划分，并可查询部门的详细信息和人员情况；将添加的部门信息构建成关键字表，存放于云数据中心；删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。
步骤204，用户登录***后，进行个人信息修改和/或查询，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
用户登录、修改个人信息、查询会议室信息、会议室预约、修改预约、查看预约结果、邮件通知。用户登录会议室预约***，可进行个人信息修改，查看会议室详细信息和预定情况，然后根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，存放于云数据中心；会议计划变动，用户还可修改预约，预约和修改后可查看会议室预约结果，并邮件通知部门人员会议时间和地址。
本发明的有益效果在于：进一步规范会议室的使用，避免资源预约冲突，提高会议召开效率；用户只需登录***就能查看企业会议室的当前使用状况和预约情况，节省了大量的时间和人力；关键字的构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。云数据中心，是一种基于云计算架构的新型数据中心，包括对服务器、存储、网络等的虚拟机化，让用户可以按需调用各种资源，为企业节省更多成本；管理员的审批活动，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
本发明提供了一种基于云计算的会议室在线预约方法，通过用户管理、会议室资源管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。本发明实现了按需调用各种资源，为企业节省更多成本，避免了会议室预定的随意性和资源浪费，使企业管理水平迈上新的台阶。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其他实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.一种基于云计算的会议室在线预约管理***，其特征在于：所述***包括：用户信息管理模块、会议室资源管理模块、部门信息管理模块及会议室预约模块；
用户信息管理模块，用于根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；
会议室资源管理模块，用于根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；
部门信息管理模块，用于根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；
会议室预约模块，用于用户登录***，可以进行个人信息修改，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述用户信息管理模块将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述会议室资源管理模块将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述部门信息管理模块将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述会议室预约模块还用于查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。
6.一种基于云计算的会议室在线预约方法，其特征在于：所述方法包括：
根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；用户添加之后按照分配的权限登录***，根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；用户登录***后，进行个人信息修改和/或查询，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于：所述方法还包括将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。
8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于：所述方法还包括将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。
9.根据权利要求6所述的方法，其特征在于：所述方法还包括将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。
10.根据权利要求6所述的方法，其特征在于：所述方法还包括查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。
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