CN107518624A

CN107518624A - 一种档案柜

Info

Publication number: CN107518624A
Application number: CN201710861311.0A
Authority: CN
Inventors: 李怀义; 蒋禹; 黄晗
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2017-09-21
Filing date: 2017-09-21
Publication date: 2017-12-29

Abstract

本发明公开了一种档案柜，涉及办公用品技术领域。其中一具体实施方式包括柜体、转动存取结构、存取连接结构和档案盒；所述转动存取结构和存取连接结构设置于所述柜体内，所述转动存取结构用于存放多个所述档案盒，以及驱动所述多个档案盒依次连接至所述存取连接结构；所述存取连接结构用于从所述转动存取结构接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外。该实施方式能够实现对档案的自动化管理、查询，能够实现对纸质档案的智能化管理，从而简化管理流程、降低工作量并提高安全性。

Description

一种档案柜

技术领域

本发明涉及办公用品技术领域，尤其涉及一种档案柜。

背景技术

近年来，随着信息技术的快速发展，各行业档案管理水平都有了显著提升。尽管目前大部分的档案均已实现电子信息化，不再通过纸质媒介存放，但是在一些对安全性要求较高，或具有其他特殊要求的场景中，纸质档案仍然广泛应用。

现有的档案柜，通过柜体上的纸质标签记录所存储档案的简单信息，并未实现智能化。故现有的档案盒存在以下问题：

(1)档案柜中档案的变更无法与外部目录建立直接变更关系，一旦管理人员忘记更换档案目录则会造成档案管理混乱，耗费大量劳动和时间的同时，使得整个流程繁琐、低效；

(2)档案目录易受污损，造成目录失效，导致柜中档案存放次序混乱且存在档案遗失的风险，给档案的保存和后期存档造成很大障碍，档案的安全性无法根本保证；

(3)档案盘点、查询困难。由于档案数量重大，且档案都封装在档案袋内部，每个档案存放的种类、数量均没有统一标准，如果要拆开每个档案袋进行盘点，无形中增加大量工作量，耗费人力、物力。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种档案柜，能够实现对纸质档案的智能化管理，从而简化管理流程、降低工作量并提高安全性。

为实现上述目的，根据本发明实施例的一个方面，提供了一种档案柜，包括柜体、转动存取结构、存取连接结构和档案盒；所述转动存取结构和存取连接结构设置于所述柜体内，所述转动存取结构用于存放多个所述档案盒，以及驱动所述多个档案盒依次连接至所述存取连接结构；所述存取连接结构用于从所述转动存取结构接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外。

可选的，所述转动存取结构包括转动电机、转轴、支撑杆和存储箱；所述转动电机与所述柜体连接，且与所述转轴连接并用于驱动所述转轴转动；所述支撑杆固接至所述转轴上；所述存储箱与所述支撑杆转动连接。

可选的，所述存取连接结构包括平台和导向部；所述平台设置于所述存取口下方，用于支撑所述档案盒；所述导向部设置于所述平台上，用于接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外。

可选的，还包括识别单元，所述识别单元包括：

读取器，包括档案盒读取器和档案袋读取器，所述档案盒读取器设置于所述柜体内侧，位于所述存取口旁，用于读取档案柜电子标签的信息；所述档案袋读取器设置于所述档案盒内，用于读取档案袋电子标签的信息；

存储器，用于存储所述读取器读取到的所述电子标签的信息；

展示模块，用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并展示。

可选的，所述档案柜还包括：

控制器，分别与所述读取器、存储器和展示模块相连接并用于实现它们的功能；以及与所述转动存取结构和存取连接结构相连接并用于驱动所述转动存取结构和存取连接结构；

通信模块，用于与上位机进行通信；

接口模块，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口；

电源模块，用于为所述档案盒中的电子器件供电。

可选的，所述档案柜的控制方法包括：

S10，接收查询指令，然后从所述查询指令中获取分类名和档案名；

S11，驱动所述转动存取结构转动，以带动所述档案盒转动至所述存取口处；

S12，通过所述档案盒读取器读取所述档案盒上电子标签的第一信息；

S13，判断所述第一信息是否与所述分类名相匹配；若匹配，则执行步骤S14；若不匹配，则重复执行步骤S11-S13，直至遍历全部所述档案盒；

S14，通过所述档案袋读取器读取所述档案盒中档案袋的电子标签的第二信息，然后根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作。

可选的，所述根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作的步骤，包括：

判断所述第二信息是否与各所述档案名之一相匹配；

若匹配，则驱动所述存取连接结构从所述转动存取结构接收所述档案盒，以及将所述档案盒通过设置于所述柜体侧面的存取口送出所述柜体外；

若不匹配，则通过所述展示模块展示档案已出库的信息。

可选的，所述展示模块为显示器，所述显示器设置于所述柜体外侧；所述显示器用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并显示；或者，

所述展示模块为无线通信模块，所述无线通信模块用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并发送至指定终端。

可选的，所述柜体和所述档案盒使用电磁屏蔽材料制成；或者所述柜体和所述档案盒设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。

可选的，所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物。

上述发明中的一个实施例具有如下优点或有益效果：实现对档案的自动化管理、查询，能够实现对纸质档案的智能化管理，从而简化管理流程、降低工作量并提高安全性。

上述的非惯用的可选方式所具有的进一步效果将在下文中结合具体实施方式加以说明。

附图说明

附图用于更好地理解本发明，不构成对本发明的不当限定。其中：

图1是根据本发明实施例的档案柜的立体透视结构示意图；

图2是根据本发明实施例的档案柜的立体结构示意图，为了更加清楚地展示结构，图2中柜体100的部分结构被隐藏；

图3是根据本发明实施例的档案柜的侧视透视图；

图4是根据本发明实施例档案柜的识别单元的电路结构拓扑图；

图5是根据本发明实施例档案柜的控制方法的主要步骤的示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的示范性实施例做出说明，其中包括本发明实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本发明的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。

图1是根据本发明实施例的档案柜的立体透视结构示意图；图2是根据本发明实施例的档案柜的立体结构示意图，为了更加清楚地展示结构，图2中柜体100的部分结构被隐藏；图3是根据本发明实施例的档案柜的侧视透视图。

如图1-图3所示，本发明实施例提供一种档案柜，包括柜体100、转动存取结构200、存取连接结构300和档案盒400；所述转动存取结构200和存取连接结构300设置于所述柜体100内，所述转动存取结构200用于存放多个所述档案盒400，以及驱动所述多个档案盒400依次连接至所述存取连接结构300；所述存取连接结构300用于从所述转动存取结构200接收所述档案盒400，以及将所述档案盒400通过设置于所述柜体100侧面的存取口110送出所述柜体100外。

所述转动存取结构200包括转动电机210、转轴220、支撑杆230和存储箱240；所述转动电机210与所述柜体100连接，且与所述转轴220连接并用于驱动所述转轴220转动；所述支撑杆230固接至所述转轴220上；所述存储箱240与所述支撑杆230转动连接。

其中，为了实现转动存取结构200可以可控地将存储箱240停在指定位置，可以将所述转动电机210设置为步进电机，或者在所述转轴220上设置限位结构，用以在存储箱240位于指定位置时对转轴220进行限位。该指定位置包括但不限于所述存取连接结构300处。

所述存取连接结构300包括平台310和导向部320；所述平台310设置于所述存取口110下方，用于支撑所述档案盒400；所述导向部320设置于所述平台310上，用于接收所述档案盒400，以及将所述档案盒400通过设置于所述柜体100侧面的存取口110送出所述柜体100外。

所述平台310在柜体100内部与位于指定位置的存储箱240对接，在柜体100外部向外延伸，以便档案盒400送出柜体100后，被平台310支撑时，其内部的档案袋可以被方便地取出。所述导向部320用于与档案盒400可拆卸地连接，例如通过机械卡合结构或者电磁连接结构相连接，导向部320设置有传动机构，用于将连接至导向部320的档案盒400在平台310上移动，以及将所述档案盒400从所述存储箱240中取出或放回。

其中，所述档案盒400内可以设置多个分隔板410，将档案盒400分隔为多个档案斗，从而可以对档案盒400中的档案进行分别管理。此外，在档案斗底部还可以设置弹出结构，在将档案盒400送出柜体100后，待查询档案袋所在的档案斗底部的弹出结构向上弹出，推送该档案斗内的各档案向上移动一定距离，以便进行标识，方便工作人员确定待查询档案袋的位置并进行查阅。

图4是根据本发明实施例档案柜的识别单元的电路结构拓扑图。

如图4所示，为了实现对档案柜的控制，本发明实施例还提供了识别单元500，所述识别单元500包括：

读取器510，包括档案盒读取器511和档案袋读取器512，所述档案盒读取器511设置于所述柜体100内侧，位于所述存取口110旁，用于读取档案柜电子标签的信息；所述档案袋读取器512设置于所述档案盒400内，用于读取档案袋电子标签的信息；

存储器520，用于存储所述读取器510读取到的所述电子标签的信息；

展示模块540，用于从所述存储器520中获取所述电子标签的信息并展示。

本实施例中的所述电子标签优选为RFID标签，RFID(Radio FrequencyIDentification，射频识别)是一种无线通信技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别***与特定目标之间建立机械或者光学接触。某些RFID标签在被读取时从读取器发出的电磁场中就可以得到能量，并不需要电池，且具备轻薄的优点，可以方便地贴附在档案文件上并存储在档案盒中。电子标签内存储有档案的相关信息，例如名称、编号、分类信息、摘要等等。

读取器510用于读取贴附于档案盒400和其内部保存的档案袋上的电子标签，当电子标签为RFID标签时，相对的读取器510也为RFID读取器。在一些可选的实施方式中，可以设置用于控制读取器510的开关，当所述开关被触发后，所述读取器510对所述电子标签进行读取。具体的，所述读取器510可采用GM-MM922系列模块，该系列模块是艾特姆公司基于国外一款高集成芯片自主开发的UHF RFID读写模块，该模块具有体积小、性能卓越，无需外接任何散热装置且成本低廉等显著优势，利用GM-MM922对档案柜内部的RFID标签进行读写工作，在本***中限制为只读功能。

可选的，案盒标签采用通信距离为20厘米的RFID，并根据档案盒读取器511读取RSSI的值来转动步进电机选取档案盒。档案盒位置判定由档案柜出口标签读取器来判定，档案盒读取器511读取与其最近的档案盒标签ID，并与目的档案盒ID进行匹配,如果匹配则打开档案盒。档案纸质标签采用通信距离为10厘米的RFID芯片，在每个档案斗内安装和档案袋读取器512，读取档案斗中的RFID标签，如果档案在斗内则能匹配到相应的档案ID，否则将档案状态上传到上位机。需要说明的是，当所述档案盒400内设置多个分隔板410，将档案盒400分隔为多个档案斗时，在每个档案斗内设置所述档案盒读取器511，以便进一步对档案袋进行精确定位。

存储器520用于存储由读取器510读取到的电子标签的信息。存储器520可以是例如MMC(Multi-Media Card，多媒体卡)、SD(Secure Digital，安全数字)卡、记忆棒(索尼公司推出的存储卡产品)等可拆卸的存储介质，也可以是例如闪存芯片(Flash EEPROMMemory)等嵌入式的存储介质。

展示模块540用于展示电子标签的信息。需要说明的是，本实施例中的“展示”并非仅表示显示，还可以是将电子标签的信息发送至指定设备，例如用户端或者服务器等，也可以是这些功能的组合；相应的，所述展示模块540可以指显示屏、无线通信模块等，也可以是这些结构的组合。当展示模块540包括显示屏时，可以将电子标签的信息进行显示，方便使用者查阅；当展示模块540包括无线通信模块时，可以将电子标签的信息发送至指定终端或者服务器，使用者可以通过终端进行查阅或在服务器对档案的信息进行管理。

前述实施例中读取器510、存储器520和展示模块540的功能可以通过建立集成电路实现，也可以通过控制模块进行集中管理。在一些可选的实施例中，所述识别单元500还包括：

控制器530，分别与所述读取器510、存储器520和展示模块540相连接并用于实现它们的功能；以及通过串口550与所述转动存取结构200和存取连接结构300相连接并用于驱动所述转动存取结构200和存取连接结构300；

通信模块560，用于与上位机进行通信；通信模块560可以通过有线或者无线的方式与上位机进行通信，例如通过以太网接口、Wi-Fi或者移动通信网络与上位机进行通信。

接口模块570，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口；

电源模块580，用于为所述档案盒中的电子器件供电。

具体的，控制器530可采用ADI公司开发的ADUC7126处理器，该处理器为档案盒处理数据的核心，通过内部总线对其他部件的通讯与数据交互进行管理。

除上述电子器件外，本实施例还可以包括以下功能模块：时钟管理功能，主要负责档案相应事件节点的时间记录及***时间管理；档案存储表管理功能，主要在档案出、入柜时由***进行更新，主要记录档案清单及盒中档案存储情况，相应的需要在拓扑中加入时钟芯片以辅助计时；文字输入功能，负责相应文字输入(如有必要补全档案备注)；档案出入和管理功能，在档案柜开关后自动触发，对盒中的档案RFID进行轮询，更新档案存储表及档案存储状态；档案清单查询功能，负责显示档案存储表，存储表中有档案的ID、名称、存柜状态等属性；档案盘柜操作功能，则负责对柜中档案进行轮询，主要是更新档案存储表，实时掌握档案存取状态。以上功能可以通过软件模块的形式存储在控制器530或者存储器520中，通过展示模块540或者其他控制模块选择进行交互控制；此外，还可以通过增设其他硬件或电路结构的方式来实现上述功能。

在一些可选的实施例中，所述柜体100和所述档案盒400使用电磁屏蔽材料制成；或者所述柜体100和所述档案盒400设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。为了避免读取器510误读档案盒外部的电子标签的信息，以及避免档案盒读取器511和档案袋读取器512彼此之间发生误读取，本实施例进一步将柜体100和档案盒400设置为具备电磁屏蔽功能，以便读取器310仅能够读取预期的电子标签。所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物，例如可以是铝的金属或金属合金，还可以诸如铝、钢、铜、镍等金属的混合物，又如可以是聚酯、铜和镍的混合物。

如图5所示，本发明实施例档案柜的控制方法包括：

S10，接收查询指令，然后从所述查询指令中获取分类名和档案名。其中，查询指令可以通过展示模块540接收，也可以通过通信模块560从上位机接收。

S11，驱动所述转动存取结构200转动，以带动所述档案盒400转动至所述存取口110处。

S12，通过所述档案盒读取器511读取所述档案盒400上电子标签的第一信息。

S13，判断所述第一信息是否与所述分类名相匹配；若匹配，则执行步骤S14；若不匹配，则重复执行步骤S11-S13，直至遍历全部所述档案盒400。

S14，通过所述档案袋读取器512读取所述档案盒400中档案袋的电子标签的第二信息。

S15，判断所述第二信息是否与各所述档案名之一相匹配。若匹配，则执行步骤S16；若不匹配，则执行步骤S17。

S16，驱动所述存取连接结构300从所述转动存取结构200接收所述档案盒400，以及将所述档案盒400通过设置于所述柜体100侧面的存取口110送出所述柜体100外。

S17，通过所述展示模块540展示档案已出库的信息。

较佳的，当完成一次档案查询操作，或有新的档案存入档案柜时，对档案柜中的全部电子标签进行识别和存储，并将当前档案柜中的全部档案袋的电子标签信息上传至上位机进行归档和管理。

综上可见，本实施例提供的一种档案柜，可以实现对档案的自动化管理、查询，能够实现对纸质档案的智能化管理，从而简化管理流程、降低工作量并提高安全性

上述具体实施方式，并不构成对本发明保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，取决于设计要求和其他因素，可以发生各种各样的修改、组合、子组合和替代。任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明保护范围之内。

Claims

1.一种档案柜，其特征在于，包括柜体(100)、转动存取结构(200)、存取连接结构(300)和档案盒(400)；所述转动存取结构(200)和存取连接结构(300)设置于所述柜体(100)内，所述转动存取结构(200)用于存放多个所述档案盒(400)，以及驱动所述多个档案盒(400)依次连接至所述存取连接结构(300)；所述存取连接结构(300)用于从所述转动存取结构(200)接收所述档案盒(400)，以及将所述档案盒(400)通过设置于所述柜体(100)侧面的存取口(110)送出所述柜体(100)外。

2.根据权利要求1所述的档案柜，其特征在于，所述转动存取结构(200)包括转动电机(210)、转轴(220)、支撑杆(230)和存储箱(240)；所述转动电机(210)与所述柜体(100)连接，且与所述转轴(220)连接并用于驱动所述转轴(220)转动；所述支撑杆(230)固接至所述转轴(220)上；所述存储箱(240)与所述支撑杆(230)转动连接。

3.根据权利要求1所述的档案柜，其特征在于，所述存取连接结构(300)包括平台(310)和导向部(320)；所述平台(310)设置于所述存取口(110)下方，用于支撑所述档案盒(400)；所述导向部(320)设置于所述平台(310)上，用于接收所述档案盒(400)，以及将所述档案盒(400)通过设置于所述柜体(100)侧面的存取口(110)送出所述柜体(100)外。

4.根据权利要求1所述的档案柜，其特征在于，还包括识别单元(500)，所述识别单元(500)包括：

读取器(510)，包括档案盒读取器(511)和档案袋读取器(512)，所述档案盒读取器(511)设置于所述柜体(100)内侧，位于所述存取口(110)旁，用于读取档案柜电子标签的信息；所述档案袋读取器(512)设置于所述档案盒(400)内，用于读取档案袋电子标签的信息；

存储器(520)，用于存储所述读取器(510)读取到的所述电子标签的信息；

展示模块(540)，用于从所述存储器(520)中获取所述电子标签的信息并展示。

5.根据权利要求4所述的档案柜，其特征在于，所述档案柜还包括：

控制器(530)，分别与所述读取器(510)、存储器(520)和展示模块(540)相连接并用于实现它们的功能；以及与所述转动存取结构(200)和存取连接结构(300)相连接并用于驱动所述转动存取结构(200)和存取连接结构(300)；

通信模块(560)，用于与上位机进行通信；

接口模块(570)，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口；

电源模块(580)，用于为所述档案盒中的电子器件供电。

6.根据权利要求4所述的档案柜，其特征在于，所述档案柜的控制方法包括：

S11，驱动所述转动存取结构(200)转动，以带动所述档案盒(400)转动至所述存取口(110)处；

S12，通过所述档案盒读取器(511)读取所述档案盒(400)上电子标签的第一信息；

S13，判断所述第一信息是否与所述分类名相匹配；若匹配，则执行步骤S14；若不匹配，则重复执行步骤S11-S13，直至遍历全部所述档案盒(400)；

S14，通过所述档案袋读取器(512)读取所述档案盒(400)中档案袋的电子标签的第二信息，然后根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作。

7.根据权利要求6所述的档案柜，其特征在于，所述根据所述档案名和所述第二信息执行反馈操作的步骤，包括：

判断所述第二信息是否与各所述档案名之一相匹配；

若匹配，则驱动所述存取连接结构(300)从所述转动存取结构(200)接收所述档案盒(400)，以及将所述档案盒(400)通过设置于所述柜体(100)侧面的存取口(110)送出所述柜体(100)外；

若不匹配，则通过所述展示模块(540)展示档案已出库的信息。

8.根据权利要求4所述的档案柜，其特征在于，

所述展示模块(540)为显示器，所述显示器设置于所述柜体(100)外侧；所述显示器用于从所述存储器(520)中获取所述电子标签的信息并显示；或者，

所述展示模块(540)为无线通信模块，所述无线通信模块用于从所述存储器(520)中获取所述电子标签的信息并发送至指定终端。

9.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述柜体(100)和所述档案盒(400)使用电磁屏蔽材料制成；或者所述柜体(100)和所述档案盒(400)设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。

10.根据权利要求8所述的档案盒，其特征在于，所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物。