CN107392264A - 图文档管理***和图文档管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种图文档管理***和图文档管理方法，属于图文档管理技术领域。本发明实施例提供的图文档管理***和图文档管理方法，调用其他信息***(如OA等办公自动化***)中的组织结构和人力资源信息配置，预先设置各类图文档使用范围，并与生产计划***(如ERP、MES***等)联动，实现图文档查阅权限的自动授予，根据需要管理各图文档的查阅权限和打印权限，既增强了图文档的保密性，又适时满足了各部门人员对图文档的差异化需求，提高了工作效率。同时，还对图文档的打印文本生成回收发放记录，使同一份打印文件在无变更的条件下可以反复使用，降低成本，避免了不必要的纸质文件的浪费。

Description

图文档管理***和图文档管理方法

技术领域

本发明涉及图文档管理技术领域，具体而言，涉及一种图文档管理***和图文档管理方法。

背景技术

目前，企业对于产品图纸、工艺文件、技术标准、管理标准等图文档的管理多采用人工管理的方式，不仅工作效率低，发放和回收不够及时，而且管理容易混乱，对重要文件的保密性差。

发明内容

针对上述现有技术中存在的问题，本发明提供了一种图文档管理***和图文档管理方法，实现对图文档的***化管理，降低了图文档管理的人力成本，使图文档管理更加规范。

第一方面，本发明实施例提供了一种图文档管理***，包括：

图文档数据库，用于保存图文档；

存储单元，用于保存图文档信息；所述图文档信息至少包括档号、文档名称、存档时间以及文档的查阅权限和打印权限；

档案管理单元，用于将图文档保存至图文档数据库，并在保存图文档时，生成图文档信息，将所述图文档信息保存至存储单元；

权限管理单元，用于定期与生产计划***联动，根据生产计划的指令，授予或收回各图文档的查阅权限和打印权限；

打印管理单元，用于根据用户的本地打印请求或在线打印请求，对图文档进行打印处理，将打印记录添加至图文档信息中；

回收管理单元，用于根据打印文件的文件回收请求和再次发放请求生成文档的回收发放记录，根据打印文件的销毁请求生成文档的销毁记录，将所述回收发放记录和所述销毁记录添加至文档信息中。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述档案管理单元还用于根据图文档的保密级别和/或图文档的适用范围生成图文档的查阅和打印权限。

结合第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所述图文档的保密级别包括内部、秘密和机密三个等级。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所述权限管理单元还用于从所述生产计划***读取生产计划条目，根据包含图文档名称或档号的生产计划条目，授予或收回所述文档的查阅权限和打印权限。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，所述打印管理单元还用于，在接收到用户的在线打印请求时，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，所述打印管理单元还用于，在对图文档进行打印处理时，生成包含文档打印记录的二维码，***所述图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述二维码。

结合第一方面的第五种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，所述打印管理单元还用于，在对图文档进行打印处理时，将图文档打印记录以文字形式***所述文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述文档打印记录。

第二方面，本发明实施例还提供了一种图文档管理方法，包括：

当接收到用户的在线打印请求时，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限；

如果是，根据所述图文档的文档信息判断是否有与所述图文档对应的打印文件留存在资料室或档案室；

如果是，向所述用户发出资料室或档案室留存有所述打印文件的提示信息；

如果否，对所述图文档进行打印处理，将图文档打印记录添加至图文档信息中。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的文档的打印权限的步骤，包括：

从在线打印请求中，提取所述图文档的档号和所述用户的账号；

根据所述图文档的档号和所述用户的账号，判断所述用户是否具备所述图文档的打印权限；

如果否，判断所述在线打印请求是否包含批准打印声明；

如果是，判定所述用户具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，对所述图文档进行打印处理的步骤，包括：

根据所述图文档的在线打印请求，生成该文档打印记录；

生成包含文档打印记录的二维码，***所述图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述二维码；从而在接收到用户的文件回收请求时，根据所述二维码记录或核对文档信息。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明实施例提供的图文档管理***和图文档管理方法，实现了对文档的***化管理，降低了文档管理的人力成本，使文档管理更加规范。该***和方法对各个文档设置了查阅权限和打印权限，并可与生产计划***联动，实现数据同源，根据需要修订各文档的查阅权限和打印权限，既增强了文档的保密性，又适时满足了各部门人员的需要，提高了工作效率。该***和方法还对打印文件生成回收发放记录，使同一份打印文件可以反复服务于多人，避免了不必要的纸质文件的浪费。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一实施例所提供的图文档管理***和方法的应用环境图；

图2为本发明一实施例所提供的图文档管理***的结构框图；

图3为本发明一实施例所提供的图文档管理方法的流程图；

图4为本发明另一实施例所提供的图文档管理方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

针对现有的人工管理图文档容易出现管理混乱的问题。本发明实施例提供了一种图文档管理***和图文档管理方法。

本发明实施例所提供的图文档管理***和图文档管理方法可以应用于如图1所示的应用环境中。如图1所示，用于管理图文档的服务器1分别与管理员终端2和多个用户终端3连接。其中，管理员终端2可以是计算机或移动设备，优选为计算机。服务器1与管理员终端2之间的连接可以是有线连接或无线连接。用户终端3可以是计算机或移动终端，例如，可以包括但不限于智能手机、平板电脑、膝上型便携计算机、车载电脑等等。服务器1与用户终端3之间可以通过有线网络或无线网络连接。

其中，服务器1在硬件结构上可以包括：存储器、处理器以及网络模块。

存储器可用于存储软件程序指令或模块以及数据库，例如本发明实施例中的文档管理***及方法对应的程序指令或模块，处理器通过运行存储在存储器内的软件程序以及模块，从而执行各种功能应用以及数据处理，即实现本发明实施例中的文档管理方法。存储器可包括高速随机存储器，还可包括非易失性存储器，如一个或者多个磁性存储装置、闪存、或者其他非易失性固态存储器。

进一步地，上述软件程序以及模块还可包括：操作***以及服务模块。其中操作***，例如可为LINUX、UNIX、WINDOWS，其可包括各种用于管理***任务(例如内存管理、存储设备控制、电源管理等)的软件组件和/或驱动，并可与各种硬件或软件组件相互通讯，从而提供其他软件组件的运行环境。

服务模块运行在操作***的基础上，并通过操作***的网络服务监听来自网络的请求，根据请求完成相应的数据处理，并返回处理结果给用户端。也就是说，服务模块用于向用户端提供网络服务。

网络模块用于接收以及发送网络信号。上述网络信号可包括无线信号或者有线信号。

管理员终端可以包括但不限于存储器、处理器、网络连接接口和人机交互接口等。存储器可用于存储软件程序以及模块，处理器通过运行存储在存储器内的软件程序以及模块，从而执行各种功能应用以及数据处理，如对文档管理***进行远程监控和维护等。网络连接接口用于通过有线或无线的方式连接网络，传输数据或信号。人机交互接口用于为管理员提供输出及输入界面，包括登录***界面和维护***界面等。

用户终端可以包括但不限于存储器、处理器、网络连接接口和人机交互接口等。存储器可用于存储软件程序以及模块，可包括高速随机存储器，还可包括非易失性存储器，如一个或者多个磁性存储装置、闪存、或者其他非易失性固态存储器处理器通过运行存储在存储器内的软件程序以及模块，从而执行各种功能应用以及数据处理，如通过登录文档管理***查看各类文档等。网络连接接口用于通过有线或无线的方式连接网络，传输数据或信号，例如，与服务器之间传输请求信号和接收文档数据等。人机交互接口用于在用户终端与用户之间提供一个输出及输入界面，包括登录***界面和查阅文档界面等。例如，人机交互接口可以是触控屏幕。用户终端中安装有客户端，如用于展示文档的文档阅读器、浏览器或第三方应用软件等。

以下首先对本发明的文档管理***进行详细介绍。

实施例一

该实施例提供了一种图文档管理***，如图2所示，该***包括：用于保存图文档的图文档数据库11，用于保存图文档信息的存储单元12，用于将图文档保存至图文档数据库的档案管理单元13。档案管理单元13与存储单元12和文档数据库11均连接。

例如，企业中使用该图文档管理***时，技术人员或管理人员新创建的图文档，可通过档案管理单元将图文档保存至图文档数据库，以方便企业内部的相关人员查阅。档案管理单元在保存图文档时，会生成图文档信息，并将图文档信息保存至存储单元，以便于管理。所述图文档信息包括档号、文档名称、存档时间以及图文档的查阅权限和打印权限等。其中，档号为每个图文档的唯一编号。例如，技术文档的档号可以包括文档所涉及的产品类别、产品型号、文档的类型和文档顺序号。

具体来说，档案管理单元13可以根据图文档的保密级别生成图文档的查阅权限和打印权限，也可以根据图文档的适用范围生成图文档的查阅权限和打印权限，或者将图文档的保密级别与图文档的适用范围相结合，生成图文档的查阅权限和打印权限。某图文档的查阅权限和打印权限可以是一致的，也可以是不一致的。例如，图文档的保密级别包括内部、秘密和机密三个等级。其中，机密级别的图文档保密等级最高，可以查阅的用户最少，或仅管理员可以查阅，不可以打印或仅管理员可以打印。秘密级别的图文档仅较少部门可以查阅，不可以打印或仅管理员可以打印。内部级别的文件所有生成部门均可以查阅和打印。也可以根据各生成部门的实际需要为秘密级别或内部级别的图文档设置查阅权限和打印权限。

另外，该***还包括：权限管理单元14，与存储单元12连接，用于定期与生产计划***联动，根据生产计划的需要，修订各个图文档的查阅权限和打印权限；打印管理单元15，与存储单元和图文档数据库连接，用于根据用户的本地打印请求或在线打印请求，对图文档进行打印处理，将打印记录添加至图文档信息中；回收管理单元16，与存储单元12连接，用于根据打印文件的文件回收请求和再次发放请求生成图文档的回收发放记录，将回收发放记录添加至图文档信息中。

权限管理单元14可以在每天的固定时间与生产计划***联动一次，从所述生产计划***读取生产计划条目，根据包含图文档名称或档号的生产计划条目，修订图文档的查阅权限和打印权限；或者根据生成计划条目中包含的产品名称，修订所有与该产品相关的图文档的查阅权限和打印权限。即针对不同发放图文档的适用范围定义图文档可以授予查阅权限的部门，如机加工图纸，只能机加工部门查阅，把浏览权限事先定义给机加工部门作为进一步授予浏览权限的前提；增强了图文档的保密性。其它部门如在某一时间段具有生产该机加工产品的生产计划，权限管理单元将根据生产计划临时授予该部门该类图文档的查阅权限。例如，机加工一分厂技术组人员，其阅读权限要与生产计划相关联，如果某种产品的某一类图纸该分厂有生产计划则可以查阅到，否则不能查阅。而物流中心工装室人员和量具室人员则没有此种限制，他们可以查阅到全部有生产计划产品的其有阅读权限的数据集图纸。

对于本地打印请求，***默认是管理员的打印行为，打印管理单元15一般会根据请求对图文档进行打印处理。当工作人员没有某份图文档的打印权限而需要打印该图文档时，可以向资料室提出申请，由管理员为其打印该图文档。

对于在线打印请求，打印管理单元15要先判断提出在线打印请求的用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。如果有，再响应所述在线打印请求，对图文档进行打印处理；如果没有，则发出警告信息，不响应打印请求。

打印管理单元15在对图文档进行打印处理时，生成包含图文档打印记录的二维码，***图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示该二维码；或者将图文档打印记录以文字形式***图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述图文档打印记录；或者，也可以两者同时使用。所述图文档打印记录包括打印申请者的用户信息、打印时间和打印份数等。如，图文档的每张图纸右下角都打印了二维码，用以标注使用者的信息，左上角采用对应内容的明文显示，防止图纸破损后信息的丢失。另外，打印管理单元还可以在图文档的每一页上添加图纸本身的技术信息、公司商标LOGO水印、档案室使用的存档信息和使用者信息等，不同类型的信息可以分层设置。

对于工作人员使用后归还的打印文件，回收管理单元16根据打印文件的文件回收请求生成图文档的回收发放记录，记录打印文件的回收时间和回收份数。对打印文件进行回收时，可以用扫描枪扫描文件上的二维码，采集打印文件的相关信息。二维码配合扫描枪使用提高了发放和回收的效率。回收后的文件可以进行再次发放。回收管理单元打印文件的再次发放也会进行记录，记录发放至何部门何人手中。

对于使用后回收的纸质图文档，如果具备再次发放条件的进行留存，不具备再次发放条件的进行销毁处理并将销毁信息添加到图文档信息中。在下述两种情况下，可对文档进行销毁处理。一种情况为：打印文件在归还时，字迹模糊，无法辨认，无法再次利用，此时，管理人员可以对无法再次进行发放的文件进行销毁，并在***中录入销毁记录。另一种情况为：文档发生更新时，可将资料室存留的及工作人员使用中的旧文档的打印文件销毁。回收管理单元，用于根据打印文件的文件回收请求和再次发放请求生成文档的回收发放记录，根据文件销毁请求生成文档的销毁记录，将回收发放记录和销毁记录添加至文档信息中。

优选地，该***还可包括文档更新单元，用于在文档更新时，根据文档信息，判断是否存在该文档的打印文件，如果是，发生提示信息，提示管理员对打印文件进行销毁。

考虑到打印文件可能存留在资料室或档案室，也可能在工作人员手中，因此，文档更新单元会根据文档的回收发放记录判断资料室或档案室中是否存留有该文档的打印文件，如果是，发出资料室或档案室存在打印文件需要销毁的提示。文档更新单元还会根据文档的打印记录、回收发放记录和销毁记录判断是否有打印文件在某工作人员手中，如果是，则发生某部门某工作人员处仍存留有该打印文件，请及时销毁的提示信息。如果文档信息中尚无打印记录和回收发放记录，说明不存在该文档的打印文件。

综上所述，该图文档管理***支持将电子版图文档打印后以纸质的形式发放；同时，支持固定PC端在线查阅权限的授予和回收以及具有其他操作***(如Android***)的移动设备的浏览权限的授予和回收的功能。

本实施例提供的图文档管理***，本发明实施例提供的图文档管理***和图文档管理方法，调用其他信息***(如OA等办公自动化***)中的组织结构和人力资源信息配置，预先设置各类图文档使用范围，并与生产计划***(如ERP、MES***等)联动，实现图文档查阅权限的自动授予，根据需要管理各图文档的查阅权限和打印权限，既增强了图文档的保密性，又适时满足了各部门人员对图文档的差异化需求，提高了工作效率。同时，还对图文档的打印文本生成回收发放记录，使同一份打印文件在无变更的条件下可以反复使用，降低成本，避免了不必要的纸质文件的浪费。

实施例二

该实施例提供了一种图文档管理方法，图3示出了该实施例所提供的图文档管理方法的流程图。如图3所示，该方法包括：

步骤S301，接收用户的在线打印请求；

步骤S302，判断用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限；如果是，执行步骤S303；如果否，执行步骤S304；

步骤S303，根据图文档的图文档信息判断是否有与图文档对应的打印文件留存在资料室或档案室；如果是，执行步骤S305；如果否，执行步骤S306；

步骤S304，向用户发出没有打印权限的警告；

步骤S305，向用户发出资料室或档案室留存有该打印文件的提示信息；

步骤S306，对图文档进行打印处理，将图文档打印记录添加至图文档信息中。

其中，步骤S302中，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限的步骤，包括：

从在线打印请求中，提取图文档的档号和用户的账号；

根据图文档的档号和用户的账号，判断用户是否具备图文档的打印权限；

如果否，判断在线打印请求是否包含批准打印声明；

如果是，判定该用户具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。

从用户的账号，可以得到用户所属部门，根据图文档的档号，可以读取该图文档的打印权限，从而判断用户所属部门是否具有该图文档的打印权限。如果该用户具备该图文档的打印权限，则需要根据图文档信息中的回收发放信息，判断是否有与图文档对应的打印文件留存在资料室或档案室。如果该图文档的图文档信息中尚无回收发放信息，则说明资料室或档案室中没有存留该图文档的打印文件。

如果该用户不具备该图文档的打印权限，则需要判断在线打印请求是否包含批准打印声明。即若工作人员需要打印一份没有打印权限的图文档，可以通过两种方式打印，一是向管理员提出申请，请管理员代为打印；二是向上级领导提出打印申请，若领导批准打印，上传批准打印声明，即可在线打印图文档。

实施例三

该实施例提供了另一种图文档管理方法，图4示出了该实施例所提供的图文档管理方法的流程图。如图4所示，该方法包括：

步骤S401，接收用户的在线打印请求；

步骤S302，判断用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限；如果是，执行步骤S403；如果否，执行步骤S404；

步骤S403，根据图文档的图文档信息判断是否有与图文档对应的打印文件留存在资料室或档案室；如果是，执行步骤S405；如果否，执行步骤S406；

步骤S404，向用户发出没有打印权限的警告；

步骤S405，向用户发出资料室或档案室留存有该打印文件的提示信息；

步骤S406，根据图文档的在线打印请求，生成图文档打印记录；

步骤S407，生成包含图文档打印记录的二维码，***图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示二维码；从而在接收到用户的文件回收请求时，根据二维码记录或核对图文档信息。

步骤S407也可以采用如下步骤代替，将图文档打印记录以文字形式***图文档的每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示图文档打印记录。

该方法还包括：当监测到有文档进行更新时，根据该文档的文档信息，判断是否存在该文档的打印文件，如果是，发生对打印文件进行销毁的提示信息。

上述实施例二和实施例三所提供的图文档管理方法与实施例一提供的图文档管理***是相对应的。实施例二和实施例三中没有详细描述的内容可以参照实施例一中记载的内容实现。

本发明实施例提供的图文档管理***和图文档管理方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

需要说明的是，在本发明所提供的实施例中，应该理解到，所揭露***和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***，或一些特征可以忽略，或不执行。所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明提供的实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种图文档管理***，其特征在于，包括：

图文档数据库，用于保存图文档；

存储单元，用于保存图文档信息；所述图文档信息至少包括档号、文档名称、存档时间以及文档的查阅权限和打印权限；

档案管理单元，用于将图文档保存至图文档数据库，并在保存图文档时，生成图文档信息，将所述图文档信息保存至存储单元；

权限管理单元，用于定期与生产计划***联动，根据生产计划的指令，授予或收回各个图文档的查阅权限或打印权限；

打印管理单元，用于根据用户的本地打印请求或在线打印请求，对图文档进行打印处理，将打印记录添加至图文档信息中；

回收管理单元，用于根据打印文件的文件回收请求和再次发放请求生成文档的回收发放记录，根据打印文件的销毁请求生成文档的销毁记录，将所述回收发放记录和所述销毁记录添加至文档信息中。

2.根据权利要求1所述的***，其特征在于，所述档案管理单元还用于根据图文档的保密级别和/或图文档的适用范围生成文档的查阅权限和打印权限。

3.根据权利要求2所述的***，其特征在于，所述文档的保密级别包括内部、秘密和机密三个等级。

4.根据权利要求1所述的***，其特征在于，所述权限管理单元还用于从所述生产计划***读取生产计划条目，根据包含图文档名称或档号的生产计划条目，授予或收回所述图文档的查阅权限和打印权限。

5.根据权利要求1所述的***，其特征在于，所述打印管理单元还用于，在接收到用户的在线打印请求时，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。

6.根据权利要求1所述的***，其特征在于，所述打印管理单元还用于，在对图文档进行打印处理时，生成包含文档打印记录的二维码，***所述文档的首页页面上或每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述二维码。

7.根据权利要求6所述的***，其特征在于，所述打印管理单元还用于，在对图文档进行打印处理时，将图文档打印记录以文字形式***所述图文档的首页页面上或每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述文档打印记录。

8.一种图文档管理方法，其特征在于，包括：

当接收到用户的在线打印请求时，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限；

如果是，根据所述图文档的文档信息判断是否有与所述图文档对应的打印文件留存在资料室或档案室；

如果是，向所述用户发出资料室或档案室留存有所述打印文件的提示信息；

如果否，对所述图文档进行打印处理，将图文档打印记录添加至文档信息中。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，判断所述用户是否具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限的步骤，包括：

从在线打印请求中，提取所述图文档的档号和所述用户的账号；

根据所述图文档的档号和所述用户的账号，判断所述用户是否具备所述图文档的打印权限；

如果否，判断所述在线打印请求是否包含批准打印声明；

如果是，判定所述用户具备在线打印请求所指定的图文档的打印权限。

10.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，对所述文档进行打印处理的步骤，包括：

根据所述图文档的在线打印请求，生成图文档打印记录；

生成包含文档打印记录的二维码，***所述图文档的首页页面上或每一页的页面上，以在印刷出的打印文件上显示所述二维码；从而在接收到用户的文件回收请求时，根据所述二维码记录或核对图文档信息。