CN106777106A - 基于excel的财务报表的数据展示方法 - Google Patents

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唐军
刘欢
王雪萍
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    • G06F16/30—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of unstructured textual data
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Abstract

本发明涉及互联网数据展示技术，其公开了一种基于excel的财务报表的数据展示方法，通过解析多个表格生成一个图形的方式展现财务报表，从而减轻财务人员和管理者的工作任务，提高工作效率。该方法包括：a.根据历年的财务表报类型，分析出多种财务报表的模板，每一种类型的excel表格对应一种模板；b.在财务管理***中对各种模板进行存储；c.当有财务人员使用管理***导入excel表格时，通过解析表格类型匹配对应的模板；在找到对应的模板后，然后将同类型的excel表格当作数据库，利用ado进行解析其内容，将不同表格的主体生成选择项，表格内容生成图形进行展示；d.对展示图形进行权限设定，然后将图形发布到移动APP上。

Description

基于excel的财务报表的数据展示方法
技术领域
本发明涉及互联网数据展示技术，具体涉及一种基于excel的财务报表的数据展示方法。
背景技术
随着数字化时代的来临以及数据量越来越大的情况出现，人们对数字化管理的要求越来越高，特别是管理者需要从海量的大数据中分离出自己需要的数据，对分离出的数据进行分析，从而对生产经营管理等活动提供有效的决策。数据展示在此背景下应运而生，这种高效、图形化的数据展示十分便于管理者分析，对相应的生产经营活动能提供高效的指导。
现有的情况下，excel财务报表的数据分析需要耗费大量时间，管理者要分析各个公司的财务报表更是困难，如果利用图形展示的方法直接在前端展示，可以大大减轻财务人员和管理者的工作任务，提高工作效率。要想对excel财务报表的数据进行图形分析展示，需要财务人员将自己的excel表格上传到后台管理平台，通过解析模块解析当前的表格，找准对应表格的模板，将n个excel表格通过一个图形来展示，方便财务人员及管理者的查看。
目前市面上纯数据展示的网页都是将采集的数据直接进行分析展现给用户，没有一种方法是通过解析多个表格生成一个图形的方法来减轻财务人员的工作，提高其工作效率。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提出一种基于excel的财务报表的数据展示方法，通过解析多个表格生成一个图形的方式展现财务报表，从而减轻财务人员和管理者的工作任务，提高工作效率。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
基于excel的财务报表的数据展示方法，包括以下步骤：
a.根据历年的财务表报类型，分析出多种财务报表的模板，每一种类型的excel表格对应一种模板；
b.在财务管理***中对各种模板进行存储；
c.当有财务人员使用管理***导入excel表格时，通过解析表格类型匹配对应的模板；
在找到对应的模板后，然后将同类型的excel表格当作数据库，利用ado进行解析其内容，将不同表格的主体生成选择项，表格内容生成图形进行展示；
d.对展示图形进行权限设定，然后将图形发布到移动APP上。
作为进一步优化，步骤c中，对于相同的excel表格利用同一个图形展示，在图形上展示不同的excel表格的主体，财务人员只需要选择需要的主体进行分析；不同的excel表格使用不同的模板展示。
作为进一步优化，步骤c中，利用ado进行解析后得到表格的具体内容，并且和模板图形中的每一条数据进行匹配，将表格内容，通过模板的图形按照正常的逻辑展示出来。
作为进一步优化，步骤c中，在匹配完成后生成预览图，如果有细节匹配有误差，财务人员可以将图形中的坐标移动进行细节调整。
作为进一步优化，步骤d中，还包括：
财务人员对展示数据设定有效期，在达到有效期时间后，***对展示数据进行自动删除。
作为进一步优化，步骤d中，所述对展示图形进行权限设定包括：
针对不同的人员设置不同的使用权限。
本发明的有益效果是：只需要财务人员将excel数据表格导入后台***中，财务人员浏览生成的图形并设定权限，即可将有所数据在移动设备APP上进行展示，不用有一个excel表格就需要开发人员来处理一次，从而节省了开发时间，缩短了开发维护时间；
利用移动APP展示数据，也方便管理人员和财务人员在任何时候任何地方都可以随时查看；另外通过图形展示的方式，方便财务人员分析数据，大大提高了财务人员的工作效率。
附图说明
图1为本发明基于excel的财务报表的数据展示方法流程图。
具体实施方式
本发明旨在提出一种基于excel的财务报表的数据展示方法，通过解析多个表格生成一个图形的方式展现财务报表，从而减轻财务人员和管理者的工作任务，提高工作效率。
在本发明中，可以实现将各个财务公司提交的同类型的excel财务报表在移动设备的APP上利用一个图形展示出来，在移动设备上用不同的图形展示不同类型的excel财务报表内容。为实现该目的，采用的方案如图1所示，其包括：指定不同表格对应展示不同的图形，将表格和图形一一对应，并且在后台管理***中存储为不同的模板，把excel表格当作数据库，利用ado解析财务人员批量excel表格，将excel的文文本提出，通过导入的数据进行筛选，相同的excel表格利用同一个图形展示，在图形上展示不同的excel表格的主体，财务人员只需要选择需要的主体进行分析；不同的excel表格使用不同的模板展示，对不同的展示图形及内容进行权限设置，后台管理***利用发布模块，当导入的数据匹配完成后，在移动设备的APP中进行发布，并根据后台设定的权限进行展示。本发明只需要财务人员将excel数据表格导入后台***中，财务人员浏览生成的图形并设定权限，即可将有所数据在移动设备APP上进行展示。
实施例：
根据历年的财务表报类型，分析出多种财务报表的模板，一种类型的excel表格对应一种模板。在***后台管理***中进行存储，当有财务人员使用管理***导入表格时，首先分析其表格类型，匹配对应的模板。然后将同类型的excel表格当作数据库，利用ado进行解析其内容，将不同表格的主体生成选择项，表格内容生成图形进行展示，通过此方法将大量的财务表格转化整一个图形。由于财务报表的特殊性，需要对其权限设定，通过公司(手机号、员工编号、姓名)将权限进行控制，然后利用后台***的发布模块，将解析的所有数据生成图形后在移动APP上发布，有权限的人可以通过手机便可以随时查看数据，并且财务人员仅仅需要登录APP便可以在一个图形就可以查看、分析出之前的大量excel表格(同一类型)的所有内容。同理，x种类型的表格对应x种模板，通过x个图形来展示……，数据展示界面简单、明了。
上述实施例仅为本发明较佳的实施方式，应该理解，本领域技术人员可以设计出很多其他的修改和实施方式，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，包括以下步骤：
a.根据历年的财务表报类型，分析出多种财务报表的模板，每一种类型的excel表格对应一种模板；
b.在财务管理***中对各种模板进行存储；
c.当有财务人员使用管理***导入excel表格时，通过解析表格类型匹配对应的模板；
在找到对应的模板后，然后将同类型的excel表格当作数据库，利用ado进行解析其内容，将不同表格的主体生成选择项，表格内容生成图形进行展示；
d.对展示图形进行权限设定，然后将图形发布到移动APP上。
2.如权利要求1所述的基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，步骤c中，对于相同的excel表格利用同一个图形展示，在图形上展示不同的excel表格的主体，财务人员只需要选择需要的主体进行分析；不同的excel表格使用不同的模板展示。
3.如权利要求1所述的基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，步骤c中，利用ado进行解析后得到表格的具体内容，并且和模板图形中的每一条数据进行匹配，将表格内容，通过模板的图形按照正常的逻辑展示出来。
4.如权利要求1所述的基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，步骤c中，在匹配完成后生成预览图，如果有细节匹配有误差，财务人员可以将图形中的坐标移动进行细节调整。
5.如权利要求1所述的基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，步骤d中，还包括：
财务人员对展示数据设定有效期，在达到有效期时间后，***对展示数据进行自动删除。
6.如权利要求1所述的基于excel的财务报表的数据展示方法，其特征在于，步骤d中，所述对展示图形进行权限设定包括：针对不同的人员设置不同的使用权限。
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