CN106716459A - 用于跟踪开销和计费的***和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明包括一种改进的***和方法，用于跟踪开销并将它们计费给客户、事项、任务、活动、客户组或阶段，并且逐行地评估向这些类别购买的商品和服务。该***还允许雇员通过从预先批准的供应商的列表中选择并在购买之前检查供应商评级和项目评级来发出订单。一旦项目被接收，提单将被审阅以接收适当数量的适当物品。该信息可以被扫描、文本化或电子邮件发送到***中以生成***的附加的内部评论。所购项目的信息在逐行分配到一个或多个分类账，并可以输入以下类别中的一个或多个：客户ID，任务，活动，阶段，事项和客户组。

Description

用于跟踪开销和计费的***和方法
优先权要求
本申请据此要求于2014年6月30日提交的序号为61/998,557的临时申请的优先权，并且应视为就像在此完全阐述一样。
技术领域
本发明涉及计费和计时自动化，以及更具体地，供应商的跟踪和计费订单和支出，以及将日记账分录(journal entry)过账到分类账(ledger)和子分类账(subledger)。
背景技术
在当前市场中，存在各种用于专业事务所的计算机化时间和计费***，这些专业事务所在如下商标下在市场上交易：Timeslips by Sage,BillQuick,Clio以及其它。这些***中的一些***是基于计算机的，而其它***主要在云计算环境中操作。然而，这些***不适合具有全球存在的大型的法律事务所和专业事务所，它们在多个国家具有多个办公室，这些办公室必须链接在一起以进行正确的计费和金融管理。另外，这些是基本程序，不包含最新的特征，例如通过文本、电子邮件、传真、计算机语音通话以及社交媒体公告和计费的传输。其它多种多样的涉及计费和计时的公开还公开于如下所示的现有技术中。
授予Ashby的EP 1,145,162公开了用于处理信贷应用、金融和保险服务以及行政和管理工具的***的使用。该***将生成用于保险和财务的报价单且促进在线信贷应用处理。其将进一步提供用于财务、保险详细目录、跟踪和其它行政事项的具体报告。其将提供用于租赁或放贷的快速报价。其还将执行：详细目录跟踪、保险跟踪、购买跟踪、申请人简介、目标销售、顾客满意度等。该***将收集用于信贷的数据、所出售的项目的描述，保险将提供给项目，政府所要求的许可证授权和数据将被收集。
Ashby还公开了用户可以是金融机构、经销商、制造商、保险公司或供应商。其能够利用且存储包含有顾客评级和利率的信贷协议，这些可以捆绑且在公共交易平台上出售。FAQ可提供在该***中，并且其能够提供现场对顾客快速报价。然而，本公开涉及汽车销售和保险，不涉及计时。其所存储的项是合同期限、合同ID、顾客ID、购买率、销售率、经销商提价、付款、即期付现、交易价值、租赁费、每月付款、佣金和应付税金。然而，Ashby不涉及专业计时或计费。
授予Allin的EP专利第1,769,452号公开了用于居民和商业建造项目的计算机化***来在建造期间维护和偿付建造取款的使用。其能够跟踪留置权放弃并且能够在每月准备、批准、签署和分配数百支票给分包商。其还跟踪建造变更订单。其能够管理在每次取款中所涉及到全部人员。其管理且生成建造预算和时间线。其还管理对材料供应商的付款。其能够管理且存储用于每个项目的检验数据。其能够管理用于GC以及转包商的预算。其处理ACH付款。模板形式用于促进取款过程。通知可由电子邮件、传真或语言送出。
授予Alquier的EP专利2,026,222公开了允许在不使用数据库管理者的情况下动态地添加、修改和删除数据库字段的***和方法的使用。该***允许添加和修改直接经由用户界面动态分配的信息结构。其支持不同类型的实体属性，包括文本、数字信息、日期和时间、预定义值和二进制对象，允许创建信息实体(例如，父母/子女)之间的关系相依性，提供灵活的报告能力(包括电子表格、幻灯片、文档、时间线等)；其允许可配置数据条目接口；其允许从外部源导入数据；其允许全文搜索；记录用于审计追踪的修改(对于医药和医疗设备很重要)；包括电子邮件通知。其允许灵活且可配置的用户界面。该***使用模板项、编码和表格来实现这些目的。然而，其不涉及时间跟踪和计费生成。
由Boerke等人提交的美国专利公开第2003/0120538号公开了一种通过将时间段划分成多个时间槽且确定在每个时间槽期间要完成的子任务的目标数量来跟踪任务的进展的方法的使用。例如，时间槽可以划分成15分钟的增量。该***仅跟踪对于每个时间槽完成的子任务的数量。该方法还通过统计方法跟踪在工人之间所完成的子任务的差异。该任务可以包括任何类型的工作。该过程可用于规划目的，即，作为规划工具，使得管理能够根据对于特定任务和子任务将要完成的工作来规划且处理日常或每月工作迁移。这有助于监督者准确确定且纠正工人表现上的不利的差异。进展可以记录到计算机或工作表中或以纸张形式记录。该方法还记录问题以便纠正从而通过差异卡来改善表现。
由Borza提交的美国专利公开第2013/00090968号公开了雇员管理和安排方法的使用，其涉及确保根据需要存在充足的人员且满足法定要求，跟踪且最小化成本。Borza的公开还涉及用于管理手机使用的应用，其中管理员能够跟踪雇员、他们的迁移以及他们的技能且对这些进行管理。这允许实时更换生病或没有露面而不能工作的雇员。还可以跟踪位置。安排软件用于管理在多个位置处的多个雇员。从一个屏幕，管理员可以利用关于所提供的位置、团队技能等信息来创建、编辑和删除轮班且还对管理组织人员调配的其它方面具有访问权。该***能够打印轮班分派报告和雇员报告。然而，本公开涉及安排雇员，而不跟踪他们的时间或对他们的时间计费。
由Burger等人提交的美国专利公开第2012/0233044号公开了用于劳工项目管理和成本核算的方法和***的使用，该方法和***可运行于手机应用上以监视雇员活动、识别有过失的活动且管理劳工资源的分派。安装在雇员手机上的该应用允许雇员行进到各作业位置且记录在每个作业位置处的活动。雇员可以登录或登出安装在雇员手机上的时钟应用。该***能够用于监视管理员、管理者以及雇员。该***能够用于发送薪资信息。如果工人行进到分派给他的角色的容许区域之外，则可以生成标记。该***存储雇员照片、作业位置、路线、作业码、SIC码等，可以由管理者输入到后台中。该***还生成报告，并且具有“仪表板”或汇总报告，简单地显示出谁在工作中，他们何时到达以及GPS位置确认。还可以在云中操作LPM平台。
由Chen提交的美国专利公开第2014/0258057号公开了用于跟踪移动设备的用户时间以用于对客户计费的***和方法的使用。该***被提供了数字定时器，其在到达时启动且随后在雇员离开时停止。该***涉及在移动设备或应用上跟踪时间。其跟踪发送文本和电子邮件的时间。专业人员一接收到语音邮件、电话呼叫、文本或电子邮件就记录时间。用户还能够将***的时间记录和条目输入票据中。该应用自动地在用户的通讯录列表中查找进入的呼叫或电子邮件或文本是否来自客户，如果是，则它开始对其跟踪以用于计费目的。如果不在通讯录登记中，则此时警告用户，并且用户可以添加该联系人作为待计费的客户。
Cherry等人提交的美国专利公开第2013/0290154号公开了通过提供在其中存储有作业地点数据集的数据库来管理在多个作业地点的雇员的***和方法的使用。雇员设备可以收集一组时间打孔数据和照片以存储在该***中。管理应用用在监督设备上以监视作业地点数据和雇员且验证照片且激活雇员应用。该***显示操作于云环境中。该应用将利用web浏览器、WiFi来操作或者操作于GPS认证之上。该***实质上作为用于作业地点的时间跟踪***操作。该***存储签到和离开时雇员的时间照片。该***还记录作业数量、作业阶段和成本码。该***还具有与薪资服务通信的薪资计算器。
Chrawshaw提交的美国专利公开第2001/0042032号公开了用于捕获、处理和报告时间和开销数据的***的使用，该***可以包括固定收费计费、最大收费计费且还将允许打折扣和注销。其能够用于各种商业。客户不能对公司的内部数据有访问权。该***将产生账单、开销报告、时间表、提议和项目跟踪。这看起来是用于运行于一个位置上的本地服务器上的法律事务所数据的常规程序。该***可以根据需要来产生各种报告。账单可通过电子邮件来传送。该程序将创建用于账单的信封。该***还将创建用于客户的预算。
授予Casto的美国专利第6,038,547号公开了建造跟踪和付款***的使用，其由承办商和分包商使用而使得可以跟踪工作且可以在工作完成后及时进行付款且执行检查。该***遵守AIA要求。该***可以实现在手持式计算机上。该***将建造作业分解成各个要素，然后承包商或分包商将被给予如何划分场地的副本，然后每个承包商或分包商负责利用该划分来提交申请以确保建筑师期望施加的均匀性。该***能够导入CAD信息且在作业场地使用CAD信息。该***使用AIA所批准的编码。
授予Finch，II等人的美国专利6,747,679公开了计时和开销跟踪服务器的使用，其包括实现计算机指令的服务器，指令根据用户指令来定义用于构建GUI屏幕的逻辑。用户能够实现并设计计时和开销跟踪任务所需的屏幕。该***可以实现在云中或因特网上，期望使用膝上型设备或无线设备。GUI屏幕可以在按公司不同的基础上、按部门不同的基础上等等来定制。该***还包括安全性，其中项目和项目码仅能由某级别的雇员查看。
授予Goto等人的美国专利第7,343,316号公开了用于生成临时轮班工人的基于网络的轮班调度***。其通过网络在便携终端上发送。该***被设定成安全的且为多个工人提供工作。工人还可以通过***提交作废或轮班变更。该***还适应电子邮件用于通讯目的。该***还可以招募新的雇员。该***存储雇员的姓名、年龄、性别、地址、邮件地址和资历、可工作时间槽、作业类型、每小时薪水等。
Gupta等人提交的WPO 2014/016796公开了在移动通信设备中进行雇员跟踪的***和方法的使用，其中可以实时或近实时地生成动态位置报告。该***涉及门到门递送或拾取销售人员。该***使用雇员手机上的移动应用来进行雇员的跟踪。如果发生了跟踪偏离，则该***将唤起标记。该***使用Blue Dophil软件来分析雇员应当在哪执行任务以及当所采集的参数落在容许范围之外时产生标记。这些标记经由文本或电子邮件送到管理处。
授予Hartigan等人的美国专利第6,832,176号公开了在执行任务的同时在终端用户的计算机上的不同应用中跟踪和报告不同任务所开销时间的方法和***的使用。该***可以自动地跟踪文件的打开和关闭，并且将报告和消息直接发送到其它应用或发送自其它应用。该软件还可以基于至少一种标准来建议每个任务的类别。该***可使用MS Outlook来辅助跟踪任务和发送报告。该***针对律师和会计师。该***可以跟踪固定费用且使用所收集的数据用于评估生产或对雇员奖励股份奖金。该***可以跟踪多个项目或研究努力。其能够跟踪会计师在电子表格上所开销的时间。其能够跟踪工程师在设计计算机代码或仿真电路设计上所开销的时间，等等。其提到使用时间条(Timeslip)用于专业时间跟踪以及TABS II用于跟踪在任务和项目上所开销的其它专业时间。该***跟踪所涉及的专业人员使用计算机上的时间。该***呈现工具栏来辅助跟踪时间。该***将跟踪在诸如MSWord、Excel、Outlook、Power Point等应用中所开销的时间。其将跟踪应用何时打开，活跃且然后关闭。其能够对这些不同类型的软件的使用自动计分和评级。该***可根据需要周期性地生成各种报告用于管理使用。
Hishiki的WPO专利公开第2015/079776号公开了工作状态管理***的使用，该工作状态管理***管理夜间换班工作的车辆的驾驶员的上班时间并且计算驾驶员的适当的中断而使得驾驶员不会过劳。
由Hodgin提交的美国专利公开第2014/0344,122号公开了对服务人员在IM会话中所开销的时间计费的使用，其中该***能够通过在文本或即时消息或文本或即时消息的系列或会话内搜索客户或项目的名称来自动对项目/客户计费。如果***无法找到客户或项目的名称，则用户将IM会话与新的项目或客户相关联，使得可以针对与客户的IM会话，对客户进行计费。或者，***可以缺省进入用于用户的典型即时消息传递会话的通用模板。
Hodgin提交的美国专利公开第2009/0006228号公开了时间跟踪***和方法的使用，类似于上文提到的Hodgin的IM***。Hodgin的***还将存储与在相同或相似的词语和短语上构建的项目和客户的先前关联的列表。
Jackson,Jr.提交的美国专利公开第2002/0154122号公开了用于雇主、委托代理、顾问和独立承包商雇佣和管理雇员且提供税款报告和薪资报告的改进的***的使用。Jackson,Jr.的***可以跟踪并管理雇员、工资和经验以提供最优的利益给雇主。该***产生了计算机化的调度、计费、记录保存和付款模板。其提供了供用户参考的***列表。其由提供用于承包商服务的***且在基于云的***中执行其功能构成。
授予Kong等人的美国专利第8,838,486号公开了在通信显示设备上时间管理器接口的使用，其允许工人跟踪他或她的时间和活动。时间管理器跟踪登录和登出***所开销的时间。这对于过去当引导时间极长时的年代是重要的。其公开了在雇员徽章上扫描来跟踪工作时间的使用。本公开内容针对用于检查签到和签退时间的***。在实施例的一个版本中，***位于现场。其公开了在现场使用GPS来创建所工作时间的检查跟踪。生物计量信息可用于***识别工人。其能够在全国范围内用于多个本地办公室。其可以耦合以与雇员的手持式设备通信。其能够通过WiFi和蜂窝网络工作。其能够存储：DOB，SSN和其它雇员详情。其能够与条形码或QR码一起使用。其能够与麦克风、照相机和扫描仪相结合使用。对于远程场所，该***能够检查计算机或手持式设备的IP地址以确保***中的安全性。该***还能够用于检查工作安排以当不做安排时将雇员锁定在***之外。当雇员到达工作场所时，在核验时，一个或多个电子邮件或文本消息可以发送到该场所的管理处。如果被准许，雇员可以查看其它雇员的工作安排。这样做时，雇员可以请求工作日期以及与其它人交换工作日期。该***可以在免税与非免税雇员之间做区分。该***能够在时间开始和时间结束注册期间向雇员显示消息。
由Loveland提交的美国专利公开第2012/0278211号公开了用于通过移动电话或其它移动跟踪设备来远程跟踪并监视工人的活动的***。该***持续地监视工人是否存在于工作场所。
Manser提交的WPO 2010/11652公开了一种用于跟踪雇员表现的***和方法。该Manser***提供了用户界面以允许用户评估雇员的硬性技能和软技能的平衡，评论雇员在多个类别上的表现以及将该作业在市场中的平均成本与所评论的雇员的成本进行比较。该***还可以在雇员阅览期间分析在相关市场中相似作业的平均成本。该程序持续地监视雇员对雇主的价值以在任何给定的时间确定ROI。该***可应用于直接雇佣、契约商、临时工或任何雇员关系。该***允许识别表现超群的人和表现欠缺的人。该***提供了雇员能够借以确定如何经由他们的工作努力来得到最高评级的手段。
Molotsi提交的EP 2338293公开了一种用于在移动计算设备上便于雇主进行时间跟踪的***。该***涉及在移动计算设备上提供事件管理器，用于管理多个事件，随后多个事件与服务器同步。该***将自动跟踪时间和估计工人在任务上所开销的时间。该***将事件记录到用户的日历中，通过电子邮件和文本的形式。提供用于事件的时间戳和用于事件的绘图。可以在一个或多个文件或数据库中提供客户列表和数据。该***可以与工人的智能手机通信。用户能够打开、编辑、删除、阅览或管理全部自动创建的事件记录。该***可以使用文本、电子邮件和日历的信息来为用户自动创建时间跟踪记录。另外，该***可以自动地通过针对用户的弹出框而将电子邮件、文本、日历上的会议转换成时间跟踪事件。
Neveu Holdings,LLC提交的WPO 2008/061146公开了用于作业场所的雇员时间的远程时间收集的***和方法。该***能够收集雇员的姓名、图片、标题、联系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。该***还可以针对每个雇员收集项目名称、项目标识、位置、项目起始日期、项目监督者和关于项目活动的详细评论。该***还能够收集关于销售商的信息，例如名称、地址、电话、联系人和销售商类型。该***还可以使用GPS信息并且将其与假定雇员工作时的进行比较。该***收集生物计量信息以识别雇员。在一个实施例中，时间收集数据库被配置成接收、处理和存储与项目有关的信息，例如名称、标识、位置起始日期、监督者等；销售商的名称、地址、号码联系、分包商类型等；项目监督者、任务、雇员标题、部门和雇员时间记录。办公室数据收集可以包括：经由无线连接的作业场所、任务和项目信息。使用加密来发送数据到远程场所以及从远程场所发送数据。该***还可以包括现场安排模块来对于特定的工作场所以及对于具体的远程用户来安排作业。用户可以编辑小时数且查看来自远程工人的评论。远程监视能够记录任务完成、查看管理评论且请求管理服务和全体人员责任。
由Okoba提交的美国专利公开第2015/0081381号公开了一种用于记录的***和方法，其可以用在设备、软件或应用上。其可通过登录到插件或扩展件上来使用。所记录的时间可以交换成凭单，凭单可被赎回或者与其它成员交易。用户将注册ID和口令以登录到***中。该***可以记录设备活动、软件活动、应用活动、键盘活动和鼠标活动。用户在浏览器上所花费的时间或者在视频游戏上所花费的时间可被给予可赎回价值。数据库可以存储所记录的活动用于进一步分析。该***将工作于计算机、平板设备、手机、电视机、游戏、数字书、锻炼装置、web浏览器、移动应用和视频游戏。凭单可以代表货币值，晋升、产品或服务。用户名和口令可以存储在***cookie中。该***可以捕获视频游戏或浏览器活动、键盘或移动键盘活动。在***中开销的活动可转换成购买力，使得用户可以接收到来自他们的活动的优化值且***可以在恰当的时间和地点且对于恰当的产品或服务递送购买激励。商业可以被选为从***上的用户活动中的喜爱物。
由Porter等人提交的美国专利公开第2015/0081487号公开了时间跟踪和生产力***的使用，包括跟踪组件来定位雇员以记录在各个位置所开销的时间。该***设计成监视并改善患者护理的协调，尤其是，限制住院医师每周所能工作的患者小时数。当由ACGME所实施的规则被违反时，可以实施严格的惩罚和鉴定或暂停。该***主要关心的是跟踪雇员的位置和工作小时。该***可包括云性能。正是雇员在预定界限内的移动将触发新事件的记录。其能够在患者房间、制动区域、做文字工作等时跟踪时间。GUI用在手持式设备上。该***还能够使用与RF信号交互的标签。该***记录雇员信息和FRIDA号码、住院程序指导者、住院协调者、住院轮班的起始时间和结束时间、屋内呼叫、医院房间呼叫、夜间巡视等。如果允许兼职工作，该***还能够跟踪兼职工作小时。其将存储假期安排和轮转安排。轮班记录可以包括短途旅行缓冲。超限小时数的自动警告经由文本、电话、电子邮件等送到住院管理处。
授予Skinner的美国专利6,185,514公开了用于自动收集和分析关于在计算机上执行的时间和工作的信息的方法和***。其使用数据收集器用来监视工人的计算机活动的一些部分以及使用分析器来显示活动的哪些部分是连续工作活动，***将工作分类成预设项目和项目内的任务。信息周期性地写入数据存储。该***针对远程通勤者。该***自动地排除在计算机上无活动的时间。该***用来预测具有降低的金融风险的未来项目。该***包括时间的自动存档。存储在***上的数据被加密而使得其无法被用户改动。数据收集器自动地收集计算机用户的鼠标和键盘上的活动。该***创建了工作活动的记录文件。硬件抽象层能够与电话和其它设备接合且能够与例如tabled或鼠标的定点设备一起使用。该***跟踪计算机上的打开的多个窗口内的活动。
授予Smith等人的美国专利第8,209,243号公开了用于执行实时劳工管理和时间表报告的***的使用，其适合于无线发送时间表信息。便携式设备可仅专门用于跟踪时间且无法执行其它计算功能。该***包括便携式电子打孔***，其能够经由文本与劳工管理***通信。该***允许用户管理工作安排且报告时间表信息，而无需互联网可访问的计算机。单元将时间表信息经由无线网直接发回到服务器以便进行分析。文本消息可以包含：雇员ID、上班时间、非上班时间、中断时间、工作天数、非工作天数以及其它工作相关信息。新用户信息可由文本消息设置到计时***内。该***可以操作于任意无线***上，即GSM，GPRS，CDCP，蓝牙，WiFi等。
授予Ridge等人的美国专利第9,020,848号公开了用于根据预定义安排来跟踪雇员的时间和位置的方法的使用，并且其可以使用软件来跟踪如下的存在或非存在：NFC(近场通信)，BLE(蓝牙低能)或其它无线设备。该***将跟踪地理围栏区域内雇员的存在。其将还跟踪雇员时间和其它数据以将其记录到薪资***中。如果可以或者无法检测到信号，则低能设备随后将数据传送到服务器。该***还允许在后台服务器故障的情况下手动签到和签退。该***还能够用于安全目的。该***可以实时地运行或者以批处理请求模式运行。信息可以是时间戳、移动设备的状况或位置。在一个实施例中，该***能够用于零售店或餐厅的雇员。该***可以使用蓝牙轻敲来登录。其可以通过轻敲设备到NFC通信器而在交易会使用。其可能与移动时间时钟应用相结合使用。当非授权雇员进入受限制工作区时，该***能够用来建议管理。管理可以输入哪些工作区是受限制的以及哪些工作区不受限制。
由Shirish提交的WPO公开2015/029073公开了通过阅览在诸如通话、旅行、实验室工作、会议、讨论和远程拜访的活动上所花费的时间来测量总额和分析时间、经历和生产力的***和方法。PD或Presence Device可用于跟踪雇员位置。该***能够跟踪平均日常工作模式。其能够跟踪工作活动和私人活动。该***能够跟踪电子邮件和浏览。该***能够解释灵活的工作小时、多个且不同类型的计算环境(在工作和家中是PC，智能手机，平板设备等)的使用。其能够捕获文件、文件夹、web链接等。该***能够使得全部个人尝试口令得以保护且是隐私的。该***旨在跟踪努力和表现24/7。该***能够提供通过奖励表现点、对于一致表现的徽章和表现目标的进展而促进工作集中且最小化分心的模块。其能够通过创建n维成果数据立方体来度量改进且包括用于定制报告的分析。该***可以进入自我改善模式来设定用于自我改善的目标和与其相关的活动。该***无论在何时且无论在何处工作时使用。该***具有用于所有在线时间的时间***。其还具有合并器来合并离线和在线时间投入映射。该***具有推导引擎来确定雇员的工作模式、休假、在节假期所做工作、面向桌面或监督或旅行的作业等。该***还将呈现组织目标和分析、最佳表现者、工作模式、近期工作模式偏离。收集模块测量数据来改善在一天内各个级别处的确切的工作投入。该***能够用在SAS(作为服务的软件)上并且可能托管在云计算环境中。
Styn等人公开的美国专利第2012/0173297 A1号公开了一种用于任务跟踪和分配的方法和***。本公开提供了一种方法，其中个体可以在计算机可读介质内创建能运行以执行一组任务的一组指令。该组任务可以包括维护数据库，生成显示与个体问题相关联的主题的第一接口，以及具有特定于用户所选的问题的注解的第二接口。存储在数据库内的指令可相应地被实施且计算机可以维护包含表明文件夹之间的关系的数据的多个关系记录。本公开还提到了采用Gantt图表、里程碑和任务以及具有复杂相依关系的子任务的MS项目和ERP***的在先使用。该***跟踪可计费的项。然而，Van Styn不是真正的计时和专业计费***。
由Zaents等人公开的美国专利第2014/0108644 A1号公开了用于在基于web的环境中跟踪时间的方法和***。跟踪时间的方法涉及基于web的应用跟踪与多个记录相关联的时间。识别处于活跃状态的记录，生成与活跃记录相关联的记录且激活定时器，并且具有响应于记录是不活跃状态的指示而结束会话的能力。时间***可以托管在云计算环境中。时间***可以通过持续地将活跃时间添加在一起而计算记录的整个持续时间。该方法可以检测预定的总持续时间已经超过且将该指示提供给用户。本公开提到当专业人员在项目之间来回切换时进行计时、计费以及使用web浏览器和多个标签来为多个客户记录时间。其对于计费、记账和查账是有用的。多于一个用户可以登录到计算机上的***中并且在同一台计算机上跟踪他或她的时间。其还教导了使用子标签来跟踪时间。停止监视型按钮用来打开和关闭时间跟踪，或者随着用户切换浏览器窗口来跟踪时间。
然而，上述专利公开都没有教导或暗示能够直接编辑工作进展表单、草稿和最终的账单且自动地将那些变化反映在原始工作数据条目中的改进的计费和计时***。在市场中也没有发现能够自动地预测现金流、合作伙伴利润且允许客户实时查看账单的计时和计费***。这些以及其它额外的目的和优点将易于从本文提供的公开内容和附图中得到。
发明内容
本发明包括用于处理从供应商接收并由事务所支付的供应商账户以及商品和服务的改进的***和方法，以及用于满足各种管辖区的法定要求以支付增值税(VAT tax)，州、当地和地区税款的自动化和计算机化***，并输入会计日记账分录，可以实时或接近实时地与卫星公司在州际和州内商业以及全球和区域内分享。
在本发明的一个优选实施例中，改进的供应商在线订单和跟踪***，使用从初始订购功能到***功能一直到接收商品和服务功能的三向匹配。收到后，每次交易涉及的所有人员将能够登录公司的专有***，并对商品和服务以及价格和质量进行评级，从而终止或避免表现不适当的内部供应商。
在该特定***中，***的用户(通常是雇员或专业人员)将登录其私人在线账户，并从***做出建议请求。在某些情况下，将提供编码，以便用户可以从各种预先批准的供应商、商品和服务以及基于用户的姓名或雇员级别或排级而允许用户购买的成本和数量中进行选择。例如，合作伙伴和管理合作伙伴以及员工和人力资源总监可能拥有无限的购买力，只需每天或每周向所有合作伙伴报告。合作伙伴可能对其在本事务所的股权有限制。非股权合伙伙伴可能被限制为其月薪，其他合伙人也是如此。员工将始终需要从合作伙伴和管理部门签发所有支出。在某些情况下，主要支出必须由董事会或其他公司团队批准，***将在订单发送给第三方供应商之前自动选择这些个人进行订单审批。
为了启动该***，将向雇员提供具有专用于购买第三方服务和用品的子程序的在线账户。这种购买的示例包括复印机服务、复印机纸和调色剂、订书机、标准拍纸簿、打印机墨粉盒、橡皮筋、订书机和尺子。当***的用户希望购买办公用品时，他将点击他的在线账户中的“在线购买办公用品”的按钮，从那里他将看到可供选择经批准供应商的列表，定价和估计交货日期。一旦选定了供应商，雇员将输入数量，***将自动经由文本，传真或电子邮件发送给供应商。供应商将回复并确认交货日期，然后输入日期进入雇员改进的供应商在线订单跟踪***。
一旦收到商品和服务，则将根据商品的质量、价格、交货的快捷程度、包装以及对设备用户重要的任何其他标准，由交货人对供应商进行评级。
当下一个雇员向该供应商下订单时，她或他将能够在再次订购同一个供应商之前查看先前的购买者的评级和评论。如果没有从公司的先前订单收集到评级或评论，则***将自动从Yipit、Yelp、Google或Ebay或其他在线评级***下载评论数据。如果供应商一直得到低评级，则供应商将被禁止使用***，直到在线评级提高为止。
自动通知也可以发送给雇员，以定期重新再订购，以便库存和用品在关键的工作时间不会耗尽。以这种方式，诸如复印纸、笔、铅笔、纸垫、复印机和打印机调色剂的常见物品将不会用完。
***在提交后，将被转交给采购部审阅，以便进行付款，最好是电子付款。***通常将通过支票、***、ACH转账、Chase QuickPay、Paypal，比特币(Bitcoin)或其它优选的支付方法自动存储供应商的优选支付形式。当产品到达或服务已经执行时，***将询问接收商品和服务的雇员，并使用它们来对商品和服务评级。这些评级可以与供应商以及在线公众分享。
在本发明的改进的供应商在线订单和跟踪***中，可以对多个办公室、雇员和客户进行购买。改进的供应商在线订单和跟踪***将能够以各种格式上传采购订单，包括Excel和Quattro Pro、Word和Wordperfect和Open Office格式和.csv文件。***还将能够捕获审批人详情，其中第三方必须批准先前做出的交易，并且特别是在一个或多个客户参与购买支付的情况下。***将能够通过付款方式、房屋银行、到期日、老化、供应商的开立项目生成报告。***还将链接并利用第三方采购订单***。***还将与第三方出租车费用***接合。***还将能够在事务、客户、客户组、任务、活动和阶段之间转移硬成本和软成本。***还将自动处理退货，具有相应原因的商品拒收信，并能够存储RMA，并根据供应商的规格打印退货标签。
如果***设置了商品和服务的到期日，并且用户尚未输入用于接收商品和服务的评论，***将开始自动联系雇员以确定商品是否已到达，以及如果没有，***将询问雇员关于取消订单并获得退款，或者如果雇员希望继续订单并继续等待订购的商品到达。
***还将提供自动***校验。当商品到达时，将提供扫描器以接受带有***编号的QRT方块或UPC码，以确保商品在交货时签入***。一旦商品的接收已经被输入到***中，则请求商品/服务的雇员将在一两天内被联系进行审阅。***上记录的任何差异(数量、质量或价格)在***中的***校验期间作为采购差异被捕获。
***还将能够逐行向合作伙伴收取***或费用。***可以在每张***上提供选择房屋银行信息(用于付款)，或者可以阻止房屋银行***付款的一些或所有***。***可以阻止来自采购订单和******的“咨询”合作伙伴，除非和直到订单被预付。***可以阻止任何雇员ID访问或从供应商在线订单和跟踪***订购。
报告可以由以下部门产生：地方办公室，地区办公室，国家办公室或全球办公室。任何费用和***是标准的，可以在办公室之间传输，***将自动分配汇率，以在办公室之间转移任何***，或者是处于A/R阶段的那些***或是已经支付并标记为公司或当地办公室业务开销用于税务目的的那些***。***将能够在任何工作办公室或公司或全球总部之间快速高效地出口或进口大量***。这些***可以向任何雇员收取，特别是合作伙伴或成本中心。***将能够在***上显示一个负责方以用于税务和法定目的。可以将***扫描、传真、发短信或直接通过电子邮件发送到***进行上传和审批。***将与提供在线用户信息的屏幕相关联，并将与采购订单编号相关联。
输入到***或采购***中的典型***数据包括以下内容：公司ID，供应商ID，凭证日期，付款条件，付款方式，税金，金额(过账到总分类账和费用分类账)，项目编号，项目描述，UPC，计量单位，每件项目金额和详细说明或叙述。支付的金额可以分配到以下类别中的一个或多个：任务，活动，事项，客户，客户组和阶段。支付的金额可以针对以下一个或多个分类账进行过账：总分类账，现金分类账和子分类账。税款可分配给一个或多个以下分类账：总分类账，现金分类账，子分类账和用于向权威机构报告的税务分类账。***还可以提供付款块，当订购的项目的金额和数量到达并且实际接收到的金额、数量或质量存在差异时，***将标记***，并且采购经理将调查并要求对采购订单上列出的项目进行适当的价格调整或退款。
咨询律师的待遇与其他第三方供应商一样，除非收到客户的付款，否则他们的账单不会被支付。
一旦将***或请求扫描到***中后，该***将始终与***中采购订单的行项目相关联。如果叙述长于一行，则***的用户可以根据需要选择显示其他行。***将能够根据需要打印和重印支票，并附有适当支票签字人的编码签名。***将能够取消和废止支票。该***将能够产生付款建议或通知：付款在何时进行以及在什么条款和条件下进行。***将能够经由中间银行传输付款。***将能够代表另一个办公室支付客户的费用或开销。***将能够向银行或其他金融机构发送正面付款文件。
***将能够在有或没有货币超驰(override)的情况下以任何所需的币种对日记账分录(收入或费用)过账。日记账分录可以在管理或非管理账户中过账到具有或不具有人员编号的直接账户，并且可以在具有或不具有SIO的多个利润或成本中心上过账。成本中心是诸如研究和发展之类的成本中心，其中成本通常除在很长时间外不回收，并且通常不能分配给特定的任务、事项、客户或活动。SIO或统计内部订单是成本中心，其中成本可能分散在多个项目中。这些是ERP和SAP术语。现金收据直接过账到总分类账。
在SAP或ERP中，分类账是数据库表的一部分。分类账仅包含分类账所基于的报告所需的总计表的那些维度。在总分类账会计中，用户可以并行使用多个分类账。这允许用户根据不同的会计原则生成财务报表，例如GAP(普遍接受的会计原则)，FIT(金融所得税)，应计或现金。用户可以为所需的每个总分类账创建分类账。分类账使用总计表所基于的多个维度。总计表的每个维度表示编码块的子集。用户还可以在所有分类账中包括顾客字段。为此，用户必须将顾客字段添加到编码块，然后将此字段包含在分类账所基于的总计表中。是用户在财务会计全局设置(新)分类账中定制用于财务会计(新)中定义分类账。在创建分类账时，***会自动创建具有相同名称的分类账组。用户必须指定一个分类账作为SAP/ERP***工作的主分类账。
在本发明中，项目可以过账到人事编号，并且管理分配可以跨越公司码过账多达两年。可以从其他***以及按标题、雇员ID或雇员级别跟踪分配。客户组可以跟踪费用以进行盈利分析和ROI计算。BV服务费可以在管理薄上过账。公司间开销可以在付款办公室的账簿上过账，然后转移到适当的公司码。日记账分录可以在过账之前暂停或保留。
应当注意，现有技术中存在的元素的许多个配置、选项、添加和重新排列被认为是显而易见的，并且应该被认为是本发明的概述的一部分，如同在本文中完全阐述一样。
本发明的目的
因此，本发明的一个主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其能够创建对来自第三方供应商的商品和服务的请求，使得公司雇员可以访问改进的***，针对所需的商品和服务搜索***，按照历史价格找到最优质的商品和服务，以当前价格联系供应商，并通过电话、传真、电子邮件或文本下订单。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，创建对来自第三方供应商的商品和服务的请求，通过供应商的公司目录搜索，访问用于具有最优价格的优选产品或服务的QRT码或UPC码，然后以当前价格联系供应商。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，用于扫描或发送提单的照片，使得***可以自动识别价格、质量或数量的差异，并且对订单设置阻止以经由适当的合同采购人员纠正情况。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，用于要求雇员在接收后立即对收到的商品和服务的值评级，使得如果这样的值对于公司将来的购买不可以接受则将告知其他部门和公司位置，是否这样的商品和服务被高度评论。
本发明的又一个主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中如果统计上可靠的雇员评级***不可用，则请求商品和服务的雇员可以让***在因特网上搜索来自第三方承办商的对商品和服务的评级，第三方承办商例如：Yelp，Yipit，Google，Ebay，Amazon等等，以获取更多信息。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中需要第三方商品和服务的雇员可以登录到他或她的公司账户并请求商品和服务并且看到在最优的价格下最高等级的承办商，并阅览评级、产品和交货时间，以满足需要这样的商品和服务的雇员和/或客户的需要。
本发明的又一个主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中***将在线分析供应商评级并由雇员分析，然后禁止其中评级被认为不可接受地低的任何供应商。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中第三方批准被内置到***中，使得在雇员基于有利的定价选择供应商之后，最优价格和选择经由传真或电子邮件或密码保护的网站发送给第三方以获得必要的批准。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中供应商开销可以分配给以下会计类别中的一个或多个：事务，客户，客户组，任务，活动，阶段或事项。
本发明的另一主要目的是提供一种用于供应商管理的改进的***和方法，其中在接收商品时，提单可以被扫描或经由照片以文本发送到***中，***可以自动交叉引用并在交货点检查正确的数量和成本，并且当出现差异时，***、监督者、雇员和供应商中的每一个被标记，使得可以快速有效地处理差异并解决，使得如果付款暂停，它可以有效地做出。
本发明的这些和其它目的和优点可以容易地从下面结合本文呈现附图所作的附图的详细描述中获得，并且应当被认为是在本发明的总体范围内。
附图说明
图1是本发明方法的改进的供应商在线订单和跟踪***的流程图。
图2是本发明方法的改进的日记账分录过账和跟踪***的流程图。
图3是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
图4是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
图5是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
图6是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
图7是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
图8是本发明的一个实施例的改进的费用过账***的屏幕截图。
具体实施方式
现在图1中示出了本发明的一个优选实施例的流程图，优选的供应商在线订单和跟踪***10示出了第一步是当雇员希望代表公司或客户进行购买时访问在线公司采购***12。接下来，***的用户将阅览***14中已经存在的可用商品和服务。如果***中存在的商品和服务不足以满足用户的需要，并且没有预先批准或以前使用的供应商或先前从***中的供应商订购的服务和商品，***的用户将能够在线查找具有所需商品和服务的其他供应商，或者甚至在本地商店。此时，雇员可以将新的商品或服务输入***，甚至可以将任何QRT或UPC码扫描到***中。
接下来，用户将能够在现有***或在线网站中检查该类别中所有可比较的商品和服务的最佳价格，包括但不限于：Ebay，Amazon，Office Max，Office Depot，本地文具店等，***将自动显示它为该产品或服务类别所找到的所有评论。***还将自动显示计算器和每单位的价格(如果可以找到)。***还能够做出要比较的项目列表，并且可以从低到高地列出它们，包括运输，使得用户可以以最佳价格为公司找到商品或服务。
接下来，用户将选择对该供应商16期望的商品和服务，供应商的名称、地址、电子邮件、传真、用于付款的条款和条件将被输入到购买请求中以供采购部批准18(如果***尚未包含该信息)。然后，采购部将为请求分配***号20，分析它并批准或拒绝该请求，将以电子格式将批准或拒绝通知发回给雇员或用户。采购部可以持有***以向雇员的主管请求进一步的详细信息或超驰，该主管可以具有更大的权力来批准购买。采购部将检查请求者的姓名、名称和级别，以确定请求者在公司的花费的任何限制22。此外，如果请求者的采购有进一步批准，***将被发送给其他雇员以便也由他们批准***。
一旦***获得批准，该订单将通过传真、电子邮件或其他形式的电子传输发送给供应商。***还具有存储供应商模板并以供应商要求的形式或格式发出采购订单的能力。公司的所有员工也被视为供应商以及客户。咨询雇员被进一步视为第三方供应商。
一旦供应商批准了采购订单，供应商公司将用订单的ETA或估计交货时间回复26，***将自动摘要此日期，并将***发送到应付账款部门进行付款。一旦商品和服务到达公司，提单将被检查核对商品的价格、数量和质量，还将针对任何差异检查货物本身28，该差异将立即在提单上标注，然后发文本或扫描并通过电子邮件发送到采购部进一步处理。如果记录任何种类的差异(价格、数量或质量)，则整个***和提单都被标记，以便采购经理直接参与以解决30任何不符合、改正付款、请求退款，获得来自供应商的任何RMA(返回商品授权)且返回标签可以由***自动打印32，以及解释所需的返回或信贷的任何通信以及由主要运营商(USPS、UPS、Fed.Exp)安排的取货，使得商品以方便的方式返回。
图2示出了用于输入和过账日记账分录的改进的方法50，其中第一步是访问主分类账和相关的分类账52，然后可以将费用和成本过账到以下任何一个：成本中心，客户，事项，活动，阶段或任务54。如果用户期望，通过选择多个类别并为每个类别分配百分比，新的日记账分录或过账可以跨多个成本中心、客户、事项、活动、阶段或任务拆分56。例如，客户可以选择4个客户或成本中心，并且每个分配总支出或成本的25％。***还将允许用户选择在报表上显示的多种货币，***可以使用预设的汇率，或者***可以被要求联系一个或多个网站进行汇率更新，并取这些的平均值，或用户可以手动超驰***并输入用户所需的汇率58。
此外，用户可以选择，是否来自不同办公室的客户将被针对支出计费，并且成本或费用将自动转移到该办公室以在适当时间过账60。本发明的另一个特征是它将允许用户“停驻”或搁置各种费用，直到在月底结算62。这有助于准备临时会计报告，其中某些费用可能在月中运行中扭曲数字。
图3示出了用于将供应商***输入到公司或事务所的总分类账账户的改进过程的优选实施例的改进的费用过账***100的屏幕截图。该图示出了标题：输入供应商***108，供应商ID字段110，***日期112，过账日期114，金额116，付款条款118，公司码或ID 120，项目付款清单122，供应商地址123和短文本或描述124。用户将双击GL账户：6090000300，然后输入成本中心和办公室，如图4所示。
图4示出了用于将供应商***输入到公司或事务所的总分类账账户中的改进过程的优选实施例的改进的费用过账***100的屏幕截图。该图示出了要分配给的费用的标题：纠正G/L账户项目126，总分类账账户字段128，公司ID 130，金额132和成本中心134。用户将按输入(enter)键，然后按绿色返回箭头返回初始屏幕，然后点击付款选项卡以进入房屋银行，如图5所示。
图5示出了用于将供应商***输入到公司或事务所的总分类账账户的改进的过程的优选实施例的改进的费用过账***100的屏幕截图。该图示出了标题：输入供应商***108，供应商地址123，基准日期136，到期日138，项目清单140，然后针对列出的每个项目显示总分类账账户128，每个项目的短文本或描述124，以及凭证货币中收费的金额116。房屋银行信息115。在美国，这是路由号码和账号；在其他国家，这将包括一个Swift Code和路由号码。用户将点击保存按钮以对硬成本***过账，然后将审阅已过账的凭证的准确性。
图6示出了用于将供应商***输入到公司或事务所的总分类账账户的改进的过程的优选实施例的改进的费用过账***150的屏幕截图。该图显示了标题：输入G/L账户凭证：公司码X 151，凭证日期152，过账日期154，参考156，凭证标题文本158，公司码160，项目列表162的标题，每个项目收费的总分类账账户164，以及说明或短文本166，费用金额168，所支付的总借记170或总信用172。
日记账分录可以通过过账到主分类账中或通过在非主分类账中过账来处理。这两种过程在图6至图8中描述。在图6中，用户将双击GL账户1000000000，然后用户将点击更多(More)按钮，并在编码块中输入如图7所示的办公室码。
图7示出了用于将供应商***输入到显示编码块174、利润中心176和办公室178的公司或事务所的总分类账账户中的改进的过程的优选实施例的改进的费用过账***150的屏幕截图。用户将重复另一个GL账户1049000910的步骤以输入办公室码，然后点回车以正确编写条目。然后，用户将点下一步显示的绿色返回箭头，用户将返回初始屏幕，其中用户可以点“保存(Save)”按钮以对日记账分录过账，然后审阅所过账的内容。
图8示出了用于将供应商***输入到公司或事务所的总分类账账户中的改进的过程的优选实施例的改进的费用过账***150的屏幕截图，显示标题：输入用于分类账公司码的总分类账账户(G/L Acct)凭证：x 151，凭证日期152，过账日期154，参考156，凭证标题文本158，公司码160，项目列表162的标题，每个项目收费的总分类账账户164，以及描述或短文本166，费用金额168，所支付的总借记170或总信用172。用户可以将日记账分录过账到现金分类账(非主分类账)，但是是通过输入凭证类型2L和分类账组CL可以将条目过账到现金分类账来完成的。在用户在图8所示的屏幕上输入此列表的数据之后，用户将双击GL账户1000000000，然后点击更多(More)按钮以输入办公室码，如图7的“编码块”中所示，然后用户将按输入(Enter)键。接下来，用户将按下绿色箭头返回(goback)按钮返回原始屏幕，其中用户可以按下保存(Save)按钮，然后审阅所保存的日记账分录。
虽然在上面的详细说明中已经参考各个具体的实施例描述了本发明，应当理解的是，在本领域技术人员可以实现除了在本文具体阐述的那些之外的那些实施例的结构和布置上的修改和改动，而且这些修改和改动被视为在本发明的总的范围之内。

Claims (22)

1.一种用于管理供应商和供应商付款的改进的***，包括：使用密码和ID为公司雇员创建在线账户，所述雇员进入所述***并使用CPU和数据存储设备访问所述***；所述雇员进入已经由所述公司预先批准的预选产品和服务的数据库，所述雇员选择两个或更多个项目并且比较它们的特征和属性以及价格并且选择一个或多个项目以在线购买，所述***生成购买请求并且将其输入所述***中用于由批准购买请求的一个或多个实体批准，一旦批准，所述***则生成显示***编号的购买***，然后所述***电子地联系所述供应商以购买所述购买***中列出的产品和服务，其中所述***能够比较产品和服务并使用两种或更多种货币创建购买***。
2.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，其进一步向所述***的所述用户显示存储在所述***中的至少一个或多个产品和服务评论以及哪些产品和服务评论与所述公司雇员考虑购买的一个或多个产品和服务相关联。
3.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，进一步向所述***的用户显示至少一个或多个产品和服务评论，所述***在线搜索所述至少一个或多个产品和服务评论且然后显示给所述***的所述用户以帮助任何购买决定。
4.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还准时执行以下操作：随着时间存储对于给定产品和服务的一系列购买，然后随着时间分析所述产品和服务的使用，并且然后所述***周期性地电子地询问用户是否是时候重新排序任何产品和服务，以便所述用户不会用尽所需的产品和服务。
5.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还具有用于在向与所述购买请求匹配的用户递送所述产品和服务时在提单中进行扫描的单元，其中所述用户然后审阅接收到的项目并检查质量、数量和价格，并且将所述质量、数量和价格与所述提单进行比较，注意其上的任何不符合，并立即将所述不符合作为不可接受的差异输入所述***。
6.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还具有用于扫描提单上的以下码中的一个或多个的单元：UPC码、QRT码和产品码，并将扫描的码连同收到的数量一起输入所述***中。
7.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还具有用于接收商品和服务、生成评论表格、将所述评论表格电子地传送给订购所述商品和服务的一个或多个雇员的单元，订购所接收的商品和服务的所述雇员至少根据其质量和属性对所述商品和服务评级，然后将评论保存在所述***中供将来参考。
8.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还具有用于由一个或多个管理者基于以下中的一个或多个来批准购买请求的单元：所述雇员的ID、所述雇员的职位名称和所述雇员的职位级别。
9.如权利要求1所述的用于管理供应商的改进的***，还具有用于按照以下中的一个或多个逐行分配商品和服务的支出的单元：任务，事项，活动，阶段，客户和客户组。
10.如权利要求1所述的管理供应商的改进的***，其中为商品和服务支付的税款可以被分配给以下中的一个或多个：总分类账，现金分类账，子分类账和税款分类账。
11.一种用于管理供应商和供应商付款的改进的方法，包括：使用密码和ID为公司雇员创建在线账户，所述雇员进入***并使用CPU和数据存储设备来访问所述***；所述雇员进入已经由所述公司预先批准的预选商品和服务的数据库，所述雇员选择两个或更多个产品和服务并且比较它们的特征和属性以及价格，并且选择一个或多个产品和服务以用于在线购买，所述***生成购买请求并将其输入到所述***以由批准购买请求的一个或多个实体批准，然后批准实体批准所述购买请求，然后所述***以两种或更多种货币生成购买***。
12.如权利要求11所述的管理供应商和供应商付款的改进的方法，进一步向***的所述用户显示已经存储在所述***中的至少一个或多个产品和服务评论，以及哪些产品和服务评论与所述公司雇员考虑购买的一个或多个产品和服务相关联。
13.如权利要求11所述的管理供应商和供应商付款的改进的方法，还向所述***的所述用户显示至少一个或多个产品和服务评论，所述***在线搜索所述至少一个或多个产品和服务评论，然后显示给所述***的所述用户以辅助任何购买决定。
14.如权利要求11所述的管理供应商和供应商付款的改进的方法，进一步随着时间存储针对给定产品和服务的一系列购买，然后随着时间分析所述产品和服务的使用，然后所述***周期性地电子地询问所述用户，是否是时候重新排序所述产品和服务，使得所述用户将不会用尽产品且任何服务将被及时地执行。
15.如权利要求11所述的管理供应商和供应商付款的改进的方法，还具有用于在向与所述购买请求相匹配的用户递送产品和服务时在提单中进行扫描的单元，其中所述用户然后审阅所接收的产品和服务，并且检查它们的质量、数量和价格，且将这些质量、数量和价格与提单进行比较并注意到其上的任何不符合，立即将所述不符合作为不可接受的差异输入所述***。
16.如权利要求1所述的管理供应商的改进的***，还具有用于扫描提单上的以下码中的一个或多个的单元：UPC码，QRT码和产品码，然后将扫描的码与收到的数量一起输入到所述***中。
17.如权利要求11所述的用于管理供应商和供应商付款的改进的方法，还具有用于接收产品和服务的单元，然后所述***生成评论表格，所述***将所述评论表格电子地传送给订购所述产品和服务的一个或多个雇员，然后订购接收到的所述商品和服务的雇员至少根据其质量和属性对所述商品和服务进行评级，然后将评论保存在所述***中以供将来参考。
18.如权利要求11所述的用于管理供应商和供应商付款的改进的方法，还具有用于由一个或多个管理者基于以下中的一个或多个来批准购买请求的单元：所述雇员的ID，所述雇员的职位名称和所述雇员的职位级别，然后批准至少一个购买请求。
19.如权利要求11所述的用于管理供应商和供应商付款的改进的方法，还具有用于按照以下中的一个或多个类别逐行分配商品和服务的支出的单元：任务，事项，活动，阶段，客户和客户组，然后将至少一个支出分配给至少一个类别。
20.如权利要求11所述的用于管理供应商和供应商付款的改进的方法，还具有用于记录与购买商品和服务有关的所支付的税款的单元以及用于将商品和服务的购买分配到以下税款类别中的一个或多个的单元：总分类账，现金分类账，子分类账和税款分类账，并且所述***将商品和服务的购买分配给至少一个税款类别。
21.一种用于管理供应商的改进的***，其中所述***将不显示已经接收太多低评级的任何供应商，以防止雇员从所述供应商进行购买。
22.一种用于管理供应商的改进的方法还具有以下步骤：阻止已经接收太多低评级的任何供应商的显示，以防止雇员从所述供应商进行购买。
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