CN106295728A - 一种实验室设备管理方法及*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种实验室设备管理方法及***，所述实验室设备管理方法包括如下步骤：在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新，通过上述方法步骤，能够实时监控设备流向、管理设备信息，解决了实验室设备积压、盲目查找的问题，可方便查找设备所在位置，节省了人力物力。

Description

一种实验室设备管理方法及***

技术领域

本发明涉及实验室管理技术领域，尤其涉及一种实验室设备管理方法及***。

背景技术

仪器设备是高等学府赖以完成教学任务和科研项目必不可少的工具，因此，在高等学校的教学、经费等管理中占有特别重要的地位。仪器设备管理规范有序是保证教学任务与科研项目顺利进行的基础条件。全国重点高校，每年都会投入大量的资金引进设备器材，但传统的管理方式太依赖人工，缺少一种合理的管理方式，加上自身实验室设备大量购入，缺少统一管理，导致设备的积压；实验室设备交叉，想用某一样设备无法适时准确地找到它，给实验人员带来了不便，管理开放式实验室的工作中，实验室内的设备管控成为现今一大难题，例如，在设备的财编、校正、送修、租借及以旧换新等方面，存在以下问题：设备被人任意的移动或已被租借出去，用户在需要时而不能立即找到，造成浪费时间寻找设备；设备未按时进行校正与送修，需要请专人定时安排追踪校正与送修时间；用户需使用共享设备时常发生别人正在使用，时间上易冲突；有闲置设备，但其位置不明确；当设备由甲借完给乙，乙用完又借给丙时，用户就无法搞清楚设备的具***置。这几种情况是广泛存在的，所以迫切需求一种可以管理实验室设备的***。

发明内容

鉴于目前实验室管理存在的上述不足，本发明提供一种实验室设备管理方法及***，解决了实验室设备积压、盲目查找的现存问题，能够实时监控设备流向、管理设备信息、方便查找，节省了人力物力。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

一种实验室设备管理方法，所述实验室设备管理方法包括如下步骤：

在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新。

依照本发明的一个方面，所述在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码步骤具体为：采用RFID射频采集实验室设备信息；在RFID射频信号中设置实验室设备所属位置信息和起始时间信息；根据实验室设备信息、所属位置信息和起始时间信息为实验室设备RFID标签设置标签识别码；将标签识别码分配给对应的实验室设备。

依照本发明的一个方面，所述设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址步骤具体为：根据实验设备的用途及所属实验室对实验室设备进行分类；为每类实验室设备分配相应的数据存储空间；在每类实验室设备的存储空间内为每台实验室设备分配数据存储空间；将实验室设备的初始状态信息写入设备数据存储空间；建立实验室设备RFID标签与实验室设备数据存储空间的访问路径并将访问地址存入实验室设备RFID标签。

依照本发明的一个方面，所述通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息步骤具体为：带RFID标签实验室设备进入信号检测区域后检索存储在RFID标签内的设备状态信息；在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

依照本发明的一个方面，所述将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新步骤具体为：当实验室设备到达最终目的地后读取RFID标签中实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息；在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库；将上传的实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息与之前实验室设备相关信息进行对比并更新实验设备相关信息。

依照本发明的一个方面，所述通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息步骤执行后执行以下步骤：若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

一种实验室设备管理***，所述实验室设备管理***包括：

信息设置模块，用于在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

数据库模块，用于设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

记录模块，用于通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

数据更新模块，用于将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新。

依照本发明的一个方面，所述实验室设备管理***还包括：监控取证模块，用于若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

依照本发明的一个方面，所述实验室设备管理***还包括：数据上传模块，用于在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库。

依照本发明的一个方面，所述实验室设备管理***还包括：信息修改模块，用于在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

本发明实施的优点：通过在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新，通过上述方法步骤，能够实时监控设备流向、管理设备信息，解决了实验室设备积压、盲目查找的问题，可方便查找设备所在位置，节省了人力物力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明所述的一种实验室设备管理方法的实施例1的方法流程图；

图2为本发明所述的一种实验室设备管理方法的实施例2的方法流程图；

图3为本发明所述的一种实验室设备管理***的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1：

如图1所示，一种实验室设备管理方法，所述实验室设备管理方法包括如下步骤：

步骤S1：在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

所述步骤S1：在设备RFID标签中设置实验室设备的初始状态信息并为RFID标签分配标签识别码步骤具体为：采用RFID射频采集实验室设备信息；在RFID射频信号中设置实验室设备所属位置信息和起始时间信息；根据实验室设备信息、所属位置信息和起始时间信息为实验室设备RFID标签设置标签识别码；将标签识别码分配给对应的实验室设备。

实验室设备的初始状态信息包括设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况。

RFID标签的标签识别码作为该实验室设备的标签识别码，与设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况一同作为实验室设备信息写入RFID标签，RFID标签的标签识别码用作查询该设备的关键字。

步骤S2：设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

所述步骤S2：设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址步骤具体为：根据实验设备的用途及所属实验室对实验室设备进行分类；为每类实验室设备分配相应的数据存储空间；在每类实验室设备的存储空间内为每台实验室设备分配数据存储空间；将实验室设备的初始状态信息写入设备数据存储空间；建立实验室设备RFID标签与实验室设备数据存储空间的访问路径并将访问地址存入实验室设备RFID标签。

RFID标签的标签识别码作为该实验室设备的标签识别码，与设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况一同作为实验室设备信息存入数据库。

步骤S3：通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

所述步骤S3：对带有RFID标签的设备的移动路线、移动时间及状态信息进行记录并启动视频监控对设备进行监控步骤具体为：带RFID标签实验室设备进入信号检测区域后检索存储在RFID标签内的设备状态信息；在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

当实验室设备经过门禁时，门禁的RFID读写器检测到RFID标签出入实验室时识别RFID标签的标签识别码，并将该标签识别码对应的实验室设备的相关信息(包括设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况)、实验室设备出入地点的位置信息、出入实验室的时间记录到实验室设备在数据库的存储空间内，并对用户提供实验室设备信息、位置信息、进出实验室的时间等信息的查询；实验室设备出入多个地点时，记录实验室设备的移动路线，当实验室设备经过门禁时，门禁的RFID读写器读取到RFID标签内的实验室设备相关信息时启动实验室设备所在位置的视频监控设备对实验室设备相关状态进行监控，将实验室设备在某个地点的监控视频上传到实验室设备在设备信息数据库中存储空间内。

步骤S4：将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，对设备信息数据库中相关设备信息进行更新；

所述步骤S4：将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新步骤具体为：当实验室设备到达最终目的地后读取RFID标签中实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息；在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库；将上传的实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息与之前实验室设备相关信息进行对比并更新实验设备相关信息。

通过在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新，通过上述方法步骤，能够实时监控设备流向、管理设备信息，解决了实验室设备积压、盲目查找的问题，可方便查找设备所在位置，节省了人力物力。

实施例2：

如图2所示，一种实验室设备管理方法，所述实验室设备管理方法包括如下步骤：

步骤S1：在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

所述步骤S1：在设备RFID标签中设置实验室设备的初始状态信息并为RFID标签分配标签识别码步骤具体为：采用RFID射频采集实验室设备信息；在RFID射频信号中设置实验室设备所属位置信息和起始时间信息；根据实验室设备信息、所属位置信息和起始时间信息为实验室设备RFID标签设置标签识别码；将标签识别码分配给对应的实验室设备。

实验室设备的初始状态信息包括设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况。

RFID标签的标签识别码作为该实验室设备的标签识别码，与设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况一同作为实验室设备信息写入RFID标签，RFID标签的标签识别码用作查询该设备的关键字。

步骤S2：设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

所述步骤S2：设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址步骤具体为：根据实验设备的用途及所属实验室对实验室设备进行分类；为每类实验室设备分配相应的数据存储空间；在每类实验室设备的存储空间内为每台实验室设备分配数据存储空间；将实验室设备的初始状态信息写入设备数据存储空间；建立实验室设备RFID标签与实验室设备数据存储空间的访问路径并将访问地址存入实验室设备RFID标签。

RFID标签的标签识别码作为该实验室设备的标签识别码，与设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况一同作为实验室设备信息存入数据库。

步骤S3：通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

所述步骤S3：对带有RFID标签的设备的移动路线、移动时间及状态信息进行记录并启动视频监控对设备进行监控步骤具体为：带RFID标签实验室设备进入信号检测区域后检索存储在RFID标签内的设备状态信息；在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

当实验室设备经过门禁时，门禁的RFID读写器检测到RFID标签出入实验室时识别RFID标签的标签识别码，并将该标签识别码对应的实验室设备的相关信息(包括设备名称、所属实验室、设备管理员、购买时间、设备国别、设备供应商、设备单价、预约情况、使用状况)、实验室设备出入地点的位置信息、出入实验室的时间记录到实验室设备在数据库的存储空间内，并对用户提供实验室设备信息、位置信息、进出实验室的时间等信息的查询；实验室设备出入多个地点时，记录实验室设备的移动路线，当实验室设备经过门禁时，门禁的RFID读写器读取到RFID标签内的实验室设备相关信息时启动实验室设备所在位置的视频监控设备对实验室设备相关状态进行监控，将实验室设备在某个地点的监控视频上传到实验室设备在设备信息数据库中存储空间内。

步骤S4：将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新；

所述步骤S4：将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，对设备信息数据库中相关设备信息进行更新步骤具体为：当实验室设备到达最终目的地后读取RFID标签中实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息；在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库；将上传的实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息与之前实验室设备相关信息进行对比并更新实验设备相关信息。

步骤S5：若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

当实验室设备经过门禁时，门禁的RFID读写器读取到RFID标签内的实验室设备相关信息时启动实验室设备所在位置的视频监控设备对实验室设备相关状态进行监控，当实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并对实验室设备非法移动进行监控取证，将实验室设备在移动路线上所有地点的监控视频上传到实验室设备在设备信息数据库中存储空间内。

通过在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新，通过上述方法步骤，能够实时监控设备流向、管理设备信息，解决了实验室设备积压、盲目查找的问题，可方便查找设备所在位置，节省了人力物力。

一种实验室设备管理***的实施例：

一种实验室设备管理***，所述实验室设备管理***包括：

信息设置模块1，用于在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

数据库模块2，用于设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

记录模块3，用于通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

数据更新模块4，用于将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新。

在本实施例中，实验室设备管理***还包括：监控取证模块5，用于若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

在本实施例中，实验室设备管理***还包括：数据上传模块6，用于在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库。

在本实施例中，实验室设备管理***还包括：信息修改模块7，用于在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

本发明实施的优点：通过在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新，通过上述方法步骤，能够实时监控设备流向、管理设备信息，解决了实验室设备积压、盲目查找的问题，可方便查找设备所在位置，节省了人力物力。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域技术的技术人员在本发明公开的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种实验室设备管理方法，其特征在于，所述实验室设备管理方法包括如下步骤：

在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新。

2.根据权利要求1所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码步骤具体为：采用RFID射频采集实验室设备信息；在RFID射频信号中设置实验室设备所属位置信息和起始时间信息；根据实验室设备信息、所属位置信息和起始时间信息为实验室设备RFID标签设置标签识别码；将标签识别码分配给对应的实验室设备。

3.根据权利要求1所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址步骤具体为：根据实验设备的用途及所属实验室对实验室设备进行分类；为每类实验室设备分配相应的数据存储空间；在每类实验室设备的存储空间内为每台实验室设备分配数据存储空间；将实验室设备的初始状态信息写入设备数据存储空间；建立实验室设备RFID标签与实验室设备数据存储空间的访问路径并将访问地址存入实验室设备RFID标签。

4.根据权利要求1至3之一所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息步骤具体为：带RFID标签实验室设备进入信号检测区域后检索存储在RFID标签内的设备状态信息；在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。

5.根据权利要求1所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新步骤具体为：当实验室设备到达最终目的地后读取RFID标签中实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息；在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库；将上传的实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息与之前实验室设备相关信息进行对比并更新实验设备相关信息。

6.根据权利要求1所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息步骤执行后执行以下步骤：若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

7.一种实验室设备管理***，其特征在于，所述实验室设备管理***包括：

信息设置模块，用于在设备RFID标签中设置设备的初始状态信息，并根据设备的初始状态信息为RFID标签分配标签识别码；

数据库模块，用于设置设备信息数据库，在数据库中为每台设备分配信息存储空间并为标签识别码设置访问地址；

记录模块，用于通过RFID标签采集设备的移动路线、移动时间及状态信息；

数据更新模块，用于将设备的移动位置信息、移动时间及状态信息上传到设备信息数据库，并根据标签识别码对设备信息数据库中相应设备信息进行更新。

8.根据权利要求7所述的使用实验室综合管理***进行实验教学管理的方法，其特征在于，所述实验室设备管理***还包括：监控取证模块，用于若实验室设备的未按照预先规定的移动路线及移动地点进行移动，则对非法移动路线、非法移动地点的信息及移动时间进行记录并启动视频监控对实验室设备非法移动进行监控取证。

9.根据权利要求8所述的使用实验室综合管理***进行实验教学管理的方法，其特征在于，所述实验室设备管理***还包括：数据上传模块，用于在添加最终目的地点信息及时间信息后将实验室设备状态信息、移动路线、各个移动地点信息、移动时间信息上传到设备信息数据库。

10.根据权利要求7至9之一所述的使用实验室综合管理***进行实验教学管理的方法，其特征在于，所述实验室设备管理***还包括：信息修改模块，用于在RFID标签中对实验室设备状态信息进行修改，向RFID标签中写入实验室设备在移动地点的位置信息及移动时间信息。