CN106203874A - 一种企业财务报销管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业财务报销管理***,包括依次传输连接的报销录入模块、财务报销模块、财务管理模块和财务报销终端,报销录入模块包括报销***录入单元和报销员工录入单元,财务报销模块包括图像识别处理单元和文字处理单元,财务管理模块包括匹配数据核实单元和匹配数据存储单元,财务报销终端包括报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端。本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销***、员工及其事由进行数据匹配与核实,大大提高了报销费用的准确性,而且整个报销流程被实时监督,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设。
Description
技术领域
本发明涉及财务管理***技术领域,尤其涉及一种企业财务报销管理***。
背景技术
财务报销制度是指公司通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准,并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩,以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益,约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。目前,企业的报销流程一般为开具***、整理票据、领导签字,最后送至财务报销,财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销,其所有的报销流程一般都是人为操作,包括粘贴***、叙述报销事由、领导签字等,然后将整理好的票据人为的送至财务,财务再进行手动录入并核实,工作量大,报销流程较为繁琐,且整个报销流程不公开透明化,容易存在报销费用作弊等现象,使得报销数据的准确性难以保证,也不方便员工的统一管理与资源共享,对企业的管理造成不良的影响。
因此,为了解决上述存在的技术问题,本发明提供了一种新的技术。
发明内容
本发明的目的是提供了一种企业财务报销管理***,能够解决现有技术中报销数据准确性低、财务管理不规范、财务报销不公开透明化以及存在报销费用作弊等问题。
本发明针对上述技术缺陷所采用的技术方案是:
一种企业财务报销管理***,包括依次传输连接的报销录入模块、财务报销模块、财务管理模块和财务报销终端,所述报销录入模块包括报销***录入单元和报销员工录入单元,所述报销***录入单元包括若干***,所述报销员工录入单元包括工作证编号,报销员工分别对若干***和工作证编号进行拍照,***的图像内容至少包括***代码和***号码,并将图像传输至财务报销模块,所述报销录入模块还包括报销事由录入,并随同图像一起传输至财务报销模块,所述财务报销模块包括图像识别处理单元和文字处理单元,所述图像识别处理单元包括***信息识别和工作证编号识别,且与文字处理单元进行数据匹配并将匹配结果传输至财务管理模块,所述财务管理模块包括匹配数据核实单元和匹配数据存储单元,匹配数据核实无误存储后并传输至财务报销终端,所述财务报销终端包括报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端。
进一步地,所述报销录入模块和财务报销模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输,其中通信网络为 GPRS 网络或 GSM 网络。
进一步地,所述报销事由录入的内容包括每张***产生的时间、地点、人物及其事件。
进一步地,所述文字处理单元采用关键字提取方式。
进一步地,所述匹配数据核实单元的内容包括***真伪查询***、领导确认***和员工监督***,且***真伪查询***、领导确认***和员工监督***均为公开透明化操作。
进一步地,所述员工报销款项管理终端的每笔报销支出均由报销总款项管理终端实施统一调配,且员工报销款项管理终端与员工终端之间为双向传输。
进一步地,所述报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端均包括智能手机、电脑或 IPAD 设备。
进一步地,所述员工报销款项管理终端和员工终端之间采用短信、邮件方式进行报销款项分发信息和报销款项确认信息。
本发明的有益效果是:本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销***、员工及其事由进行数据匹配与核实,大大提高了报销费用的准确性,明显增强员工统一管理的规范性,而且整个报销流程被实时监督,杜绝在报销环节存在作弊的现象,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。
图1为本发明一种企业财务报销管理***的结构框图。
具体实施方式
为了加深对本发明的理解,下面将结合实施例和附图对本发明作进一步详述,该实施例仅用于解释本发明,并不构成对本发明的保护范围的限定。
如图1所示的一种企业财务报销管理***,包括依次传输连接的报销录入模块、财务报销模块、财务管理模块和财务报销终端,报销录入模块包括报销***录入单元和报销员工录入单元,报销***录入单元包括若干***,报销员工录入单元包括工作证编号,报销员工分别对若干***和工作证编号进行拍照,***的图像内容至少包括***代码和***号码,并将图像传输至财务报销模块,报销录入模块还包括报销事由录入,并随同图像一起传输至财务报销模块,财务报销模块包括图像识别处理单元和文字处理单元,图像识别处理单元包括***信息识别和工作证编号识别,且与文字处理单元进行数据匹配并将匹配结果传输至财务管理模块,财务管理模块包括匹配数据核实单元和匹配数据存储单元,匹配数据核实无误存储后并传输至财务报销终端,财务报销终端包括报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端。
在本实施例中,报销录入模块和财务报销模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输,其中通信网络为 GPRS 网络或 GSM 网络,GPRS 网络或 GSM 网络是目前使用较为广泛的网络,减小网络使用区域的局限性,使得财务报销的流程绝不仅仅局限在办公室内,可操作性强。
在本实施例中,报销事由录入的内容包括每张***产生的时间、地点、人物及其事件,使得每张***的报销费用的事由清楚明晰,尽量减少***谎报、掺假的现象,也便于***报销的核实操作。,
在本实施例中,文字处理单元采用关键字提取方式,使得报销事由简练,一目了然,便于后续的核实操作。
在本实施例中,匹配数据核实单元的内容包括***真伪查询***、领导确认***和员工监督***,且***真伪查询***、领导确认***和员工监督***均为公开透明化操作,杜绝在报销环节存在作弊的现象。
在本实施例中,员工报销款项管理终端的每笔报销支出均由报销总款项管理终端实施统一调配,且员工报销款项管理终端与员工终端之间为双向传输,实现两者的资源共享。
在本实施例中,报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端均包括智能手机、电脑或 IPAD 设备,均是人们日常接触较为频繁的设备,方便实时实地的进行操作。
在本实施例中,员工报销款项管理终端和员工终端之间采用短信、邮件方式进行报销款项分发信息和报销款项确认信息,使得每一笔报销费用的支出均有理有据并得到反馈。
本发明的有益效果是:本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销***、员工及其事由进行数据匹配与核实,大大提高了报销费用的准确性,而且整个报销流程被实时监督,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种企业财务报销管理***,包括依次传输连接的报销录入模块、财务报销模块、财务管理模块和财务报销终端,其特征在于:所述报销录入模块包括报销***录入单元和报销员工录入单元,所述报销***录入单元包括若干***,所述报销员工录入单元包括工作证编号,报销员工分别对若干***和工作证编号进行拍照,***的图像内容至少包括***代码和***号码,并将图像传输至财务报销模块,所述报销录入模块还包括报销事由录入,并随同图像一起传输至财务报销模块,所述财务报销模块包括图像识别处理单元和文字处理单元,所述图像识别处理单元包括***信息识别和工作证编号识别,且与文字处理单元进行数据匹配并将匹配结果传输至财务管理模块,所述财务管理模块包括匹配数据核实单元和匹配数据存储单元,匹配数据核实无误存储后并传输至财务报销终端,所述财务报销终端包括报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端。
2.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述报销录入模块和财务报销模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输,其中通信网络为 GPRS 网络或 GSM 网络。
3.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述报销事由录入的内容包括每张***产生的时间、地点、人物及其事件。
4.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述文字处理单元采用关键字提取方式。
5.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述匹配数据核实单元的内容包括***真伪查询***、领导确认***和员工监督***,且***真伪查询***、领导确认***和员工监督***均为公开透明化操作。
6.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述员工报销款项管理终端的每笔报销支出均由报销总款项管理终端实施统一调配,且员工报销款项管理终端与员工终端之间为双向传输。
7.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述报销总款项管理终端、员工报销款项管理终端和员工终端均包括智能手机、电脑或 IPAD 设备。
8.根据权利要求1所述的一种企业财务报销管理***,其特征在于:所述员工报销款项管理终端和员工终端之间采用短信、邮件方式进行报销款项分发信息和报销款项确认信息。
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