CN106127557A - 一种电子商务管理*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子商务管理***，包括相互连接的供应商管理单元、对账管理单元、产品管理单元、新品开发单元、采购管理单元、生产管理单元、仓储管理单元、海外发货单元、财务管理单元、订单发货单元和权限管理单元，供应商管理单元用于注册并管理供应商，供应商在Internet上注册及修改自己供应商的信息，经过电子商务企业的审核人员审核后同步到电子商务企业的数据管理中心；对账管理单元用于管理供应商和电子商务企业之间的对账业务。实施本发明的电子商务管理***，具有以下有益效果：能为电子商务的运行提供即时传递信息、具有外部沟通交互能力、把从网上获得的信息和企业内部信息很好地进行结合、能共享数据、降低资源浪费。

Description

一种电子商务管理***

技术领域

本发明涉及电子商务管理领域，特别涉及一种电子商务管理***。

背景技术

随着社会经济的不断发展，以及科学技术的发达，电子商务在中国应用的程度越来越高，从而对电子商务ERP信息化的要求也就越来越高，一个先进和完善的电子商务ERP***不但能在很大程度上节约企业的运营成本，而且能实时反映企业可售产品的分布情况，能大幅度的提高企业的竞争力。

电子商务企业有其行业的独特性，其独特性主要表现有：1.电子商务企业的合作供应商一般都非常多，合作形式也多种多样，电子商务企业经营的产品种类更是繁多，多达几十万种；同时合作供应商和经营的产品变化也非常频繁；2.电子商务企业的仓库遍布世界各地，仓库的种类和存在形式也是各种各样，各个仓库之间合理分配库存非常重要；3.电子商务企业产品的物流方式非常多，有自建物流和委托物流，而且会经常变更，降低物流成本能极大的提高企业的竞争能力；4.电子商务企业面对的客户以零售为主，相对零散，这使得电子商务企业的管理要对市场的总体供需有比较好的定位和预测；5.电子商务企业人才结构也比较复杂。

传统电子商务ERP***是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的，主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁，没有充分考虑企业外部的沟通交互能力，无法高效的管理与电子商务公司合作的众多供应商和已经出售的众多产品，同时对电子商务企业对应的众多仓库及产品物流形式的管理也显得力不从心。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种能为电子商务的运行提供即时传递信息、具有外部沟通交互能力、把从网上获得的信息和企业内部信息很好地进行结合、能共享数据、降低资源浪费的电子商务管理***。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种电子商务管理***，包括：

供应商管理单元：用于注册并管理供应商，所述供应商在Internet上注册及修改自己供应商的信息，经过电子商务企业的审核人员审核后同步到电子商务企业的数据管理中心；

对账管理单元：用于管理所述供应商和电子商务企业之间的对账业务，所述电子商务企业在Internet上向所述供应商发起对账业务，并在审核对账业务后生成对账单，所述供应商确认无误后同步对账单到所述数据管理中心；

产品管理单元：用于管理所有的产品信息；所述产品信息包括产品信息的注册和修改、产品价格维护以及产品和供应商之间的关系维护。

新品开发单元：用于开发新产品，确定所述新产品的基础价格和基础参数信息；

采购管理单元：用于管理所有的采购订单，根据所述电子商务企业设置的安全库存，综合判断目前产品的库存及销售情况后自动生成采购订单，或者所述电子商务企业的操作人员手动生成采购订单，生成的所述采购订单通过审核后会同步到生产管理单元；

生产管理单元：用于收取到货的产品，所述供应商的产品到所述电子商务企业后，生产人员核对所述采购订单并检查产品质量和正确性，保存正确通过检查的产品到仓库，同时退回检查不合格的产品；

仓储管理单元：用于管理所述电子商务企业的产品的仓储信息，提供产品库存的实时查询及产品库存变更记录查询，管理的仓库包括国内仓库、海外仓库和第三方仓库；

海外发货单元：用于将产品发送到海外仓库或海外第三方仓库，并通过Internet同步产品在所述海外仓库的库存及在海外第三方仓库的库存到所述数据管理中心；

财务管理单元：用于处理所述电子商务企业的付款信息和收款信息；

订单发货单元：用于处理所述电子商务企业的销售订单，将产品发送到最终用户手中，能根据所述销售订单的要求和所述销售订单所在地选择发货的最佳物流线路，并根据选择的物流线路生成报关单并打印；

权限管理单元：用于对登录到所述电子商务管理***内的账号进行权限分配；所述账号包括管理员账号和普通账号，所述普通账号的权限受所述管理员账号的控制，所述普通账号具有相应各个单元或模块的权限，所述管理员账号具有所有权限；

所述供应商管理单元、对账管理单元、产品管理单元、新品开发单元、采购管理单元、生产管理单元、仓储管理单元、海外发货单元、财务管理单元、订单发货单元和权限管理单元相互连接。

在本发明所述的电子商务管理***中，所述仓储管理单元进一步包括：

入库管理模块：用于管理产品的入库操作，当采购的产品到货后建立进货单将产品入库到仓库；

出库管理模块：用于对销售的产品自动建立销售出库单，同时仓库操作人员也能手动建立销售出库单执行产品出库操作；

调拨管理模块：用于将一个产品从一个仓库调拨到另外一个仓库，或将一个产品的编号调拨换成另外一个产品编号；

进货换货管理模块：用于将采购来的产品的编号换成另外一个产品编号后入库；

所述入库管理模块、出库管理模块、调拨管理模块和进货换货管理模块相互连接。

在本发明所述的电子商务管理***中，所述海外发货单元进一步包括：

出货计划管理模块：用于生成和管理出货计划，如果产品要出货到海外仓库或者海外第三方仓库时，仓库人员先根据要出货的产品种类和产品数量制定出货计划，所述出货计划经过审核后，所述仓库人员将根据所述出货计划生成生产计划；

生产计划管理模块：用于生成和管理生产计划，所述仓库人员查询经过审核后的所述出货计划，根据所述出货计划生成所述生产计划，并根据计划结果包装产品，打印物料流程卡信息；

出货通知单管理模块：用于生成和管理出货通知单，仓库人员查询经过审核后的生产计划，根据查询出的所述生产计划生成出货通知单，所述出货通知单经过审核后，所述仓库人员将产品发往海外；

产品信息同步模块：用于和第三方仓储公司合作时启用，将要让所述第三方仓储公司托管的产品自动或手动同步到所述第三方仓储公司保存；

库存信息同步模块：用于和所述第三方仓储公司合作时启用，将托管在所述第三方仓储公司的产品的库存查询出来，并自动或手动保存到信息中心；

所述出货计划管理模块、生产计划管理模块、出货通知单管理模块、产品信息同步模块和库存信息同步模块相互连接。

在本发明所述的电子商务管理***中，所述财务管理单元进一步包括：

预付单管理模块：用于管理预付款单，所述采购管理单元中采购下单生成进货订单后，通知所述预付单管理模块生成一个预付款单，财务人员根据所述预付款单生成付款单；

付款管理模块：用于管理所述付款单，产品到货建立进货单后，通知所述付款管理模块生成付款单，或者所述财务人员根据所述预付款单生成所述付款单，所述付款单经过一审、二审和三审后，所述财务人员根据所述付款单给供应商付款；

财务账务统计模块：用于生成所述电子商务企业常用的统计报表；所述统计报表包括欠货跟进表、付款单报表、应付账款汇总表、应付账款明细表、应付结账汇总报表和应付结账明细报表；

所述预付单管理模块、付款管理模块和财务账务统计模块相互连接。

在本发明所述的电子商务管理***中，当执行所述供应商管理单元时，其流程包括如下步骤：

A1）供应商进入所述电子商务管理***的网站并填写基本资料；

A2）所述电子商务管理***核对所述供应商填写的基本资料，并判断核对是否正确，如是，执行步骤A3）；否则，通知所述供应商；

A3）通知相关人员审核所述供应商填写的基本资料，并判断审核是否通过，如是，将供应商信息保存到所述数据管理中心；否则，通知所述供应商。

在本发明所述的电子商务管理***中，当执行所述对账管理单元时，其流程包括如下步骤：

B1) 电子商务企业在所述电子商务管理***的网站上发起对账；

B2) 审核人员审核对账，并判断审核是否通过，如是，生成对账单，执行步骤B3）；否则，记录原因；

B3）供应商确认所述对账单，并判断确认是否通过，如是，将所述对账单保存到所述数据管理中心；否则，记录原因。

在本发明所述的电子商务管理***中，当执行所述采购管理单元时，其流程包括如下步骤：

E1）选择采购单生成方式，判断是否是自动方式，如是，调用预定的算法生成采购单，执行步骤E2）；否则，手动导入所述采购单，执行步骤E2）；

E2）通过所述电子商务企业预定的审核流程审核所述采购单，并判断审核是否通过，如是，将所述采购单保存到所述数据管理中心；否则，取消所述采购单。

在本发明所述的电子商务管理***中，当执行所述海外发货单元时，其流程包括如下步骤：

H1）生成出货计划单；

H2）审核人员审核所述出货计划单，并判断审核是否通过，如是，生产人员根据所述出货计划单生成生产计划单，执行步骤H3）；否则，记录备注；

H3）所述审核人员审核所述生产计划单，并判断审核是否通过，如是，执行步骤H4）；否则，记录备注；

H4）所述生产人员组装产品，执行步骤H5）；

H5）判断是否组装完成，如是，生成出货通知单，将产品发往相应仓库；否则，返回步骤H4）。

实施本发明的电子商务管理***，具有以下有益效果：由于设置了供应商管理单元、对账管理单元、产品管理单元、新品开发单元、采购管理单元、生产管理单元、仓储管理单元、海外发货单元、财务管理单元、订单发货单元和权限管理单元，供应商管理单元是电子商务企业和供应商之间交互的平台，供应商的信息能及时准确的反映到电子商务企业，这样就克服了传统电子商务ERP***中电子商务企业和供应商之间基础信息数据交互效率低的缺点，能为电子商务的运行提供即时传递信息、具有外部沟通交互能力、把从网上获得的信息和企业内部信息很好地进行结合、能共享数据、降低资源浪费。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明电子商务管理***一个实施例中的结构示意图；

图2为所述实施例中仓储管理单元的结构示意图；

图3为所述实施例中海外发货单元的结构示意图；

图4为所述实施例中财务管理单元的结构示意图；

图5为所述实施例中当执行供应商管理单元时的流程图；

图6为所述实施例中执行对账管理单元时的流程图；

图7为所述实施例中执行采购管理单元时的流程图；

图8为所述实施例中执行海外发货单元时的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明电子商务管理***实施例中，其电子商务管理***的结构示意图如图1所示。图1中，该电子商务管理***包括相互连接的供应商管理单元1、对账管理单元2、产品管理单元3、新品开发单元4、采购管理单元5、生产管理单元6、仓储管理单元7、海外发货单元8、财务管理单元9、订单发货单元10和权限管理单元11。其中，供应商管理单元1用于注册并管理供应商，也就是说，用于注册新的供应商，管理原有供应商；供应商可以在Internet上注册信息及修改自己供应商的信息，注册及修改的信息经过电子商务企业的审核人员审核后，会同步到电子商务企业的数据管理中心。供应商管理单元1是电子商务企业和供应商之间交互的平台，通过该供应商管理单元1，供应商的信息能及时准确的反映到电子商务企业，这样就克服了传统电子商务ERP***中电子商务企业和供应商之间基础信息数据交互效率低的缺点。

本实施例中，对账管理单元2用于管理供应商和电子商务企业之间的对账业务，电子商务企业在Internet上向供应商发起对账业务，并在审核对账业务后生成对账单，供应商确认无误后同步对账单到数据管理中心。通过对账管理单元2，可以规范电子商务企业和供应商之间对账的规范。

本实施例中，产品管理单元3用于管理所有的产品信息；产品信息包括产品信息的注册和修改、产品价格维护以及产品和供应商之间的关系维护。新品开发单元4用于开发新产品，确定新产品的基础价格和产品的一些基础参数信息。采购管理单元5用于管理所有的采购订单，其根据电子商务企业设置的安全库存，综合判断目前产品的库存及销售情况后自动生成采购订单，或者电子商务企业的操作人员手动生成采购订单，生成的采购订单通过审核后会同步到生产管理单元6，作为以后收货的基础数据。

本实施例中，生产管理单元6用于收取到货的产品，以采购管理单元5的采购订单为基础，供应商的产品到电子商务企业的生产部门后，生产人员核对采购订单并检查产品的质量和正确性，保存正确通过检查的产品到仓库，同时退回检查不合格的产品；同时，生产管理单元6还规定了生产部门的操作流程。仓储管理单元7用于管理电子商务企业的产品的仓储信息，提供电子商务企业产品库存的实时查询及产品库存变更记录查询，管理的仓库包括国内仓库、海外仓库和第三方仓库，该仓储管理单元7也规范了仓库之间产品调拨和转换的流程规范。海外发货单元8用于将产品发送到海外仓库或海外第三方仓库，并通过Internet同步产品在海外仓库的库存及在海外第三方仓库的库存到数据管理中心，这样，电子商务企业可以按照规范的流程将产品发到海外仓库。

本实施例中，财务管理单元9用于处理电子商务企业的付款信息和收款信息；通过财务管理单元9可以规范电子商务企业和供应商之间的付款流程，也可以查询电子商务的产品的销售情况。订单发货单元10用于处理电子商务企业的销售订单，将产品发送到最终用户手中，订单发货单元10能根据销售订单的要求和销售订单所在地选择发货的最佳物流线路，并根据选择的物流线路生成报关单并打印。通过订单发货单元10可以使电子商务企业快速响应用户的订单，订单发货单元10设置了物流选择算法，通过该物流选择算法，该电子商务管理***会自动选择最佳的物流线路将产品发送到最终的用户手中。

本实施例中，权限管理单元11用于对登录到电子商务管理***内的账号进行权限分配；其可以对不同的用户分配不同的权限；账号包括管理员账号和普通账号，普通账号的权限受管理员账号的控制，普通账号具有相应各个单元或模块的权限，管理员账号具有所有权限。

本发明的电子商务管理***一方面为电子商务的运行提供了即时传递信息的平台，为电子商务企业建立了所有产品的信息库，包括产品的库存和价格信息等，使电子商务企业可以迅速查找和提供产品情况；另一方面，本发明的电子商务管理***又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息和企业内部信息很好地进行结合，这样就可以共享数据，降低资源的浪费。

本实施例中，图2是仓储管理单元的结构示意图。图2中，该仓储管理单元7进一步包括相互连接的入库管理模块71、出库管理模块72、调拨管理模块73和进货换货管理模块74；其中，入库管理模块71用于管理产品的入库操作，当采购的产品到货后通过该入库管理模块71建立进货单将产品入库到仓库；对于一些特殊产品入库可以通过建立其它入库单进行入库。出库管理模块72用于对销售的产品自动建立销售出库单，同时仓库操作人员也能手动建立销售出库单执行产品出库操作。调拨管理模块73用于将一个产品从一个仓库调拨到另外一个仓库，或将一个产品的编号调拨换成另外一个产品编号；调拨管理包括仓库间的调拨和仓库内的调拨，仓库间的调拨可以只调拨产品，也可以调拨产品同时换产品编号，仓库内的调拨就是变更产品编号。进货换货管理模块74用于将采购来的产品的编号换成另外一个产品编号后再进行入库。

图3是本实施例中海外发货单元的结构示意图，图3中，海外发货单元8进一步包括相互连接的出货计划管理模块81、生产计划管理模块82、出货通知单管理模块83、产品信息同步模块84和库存信息同步模块85；其中，出货计划管理模块81用于生成和管理出货计划，如果产品要出货到海外仓库或者海外第三方仓库时，仓库人员先根据要出货的产品种类和产品数量制定出货计划，出货计划经过审核后，仓库人员将根据出货计划生成生产计划。生产计划管理模块82用于生成和管理生产计划，仓库人员在该生产计划管理模块82中查询经过审核后的出货计划，然后根据出货计划生成生产计划，生产计划生成之后，仓库人员根据计划结果包装产品，打印物料流程卡信息。

本实施例中，出货通知单管理模块83用于生成和管理出货通知单，仓库人员在该出货通知单管理模块83中查询经过审核后的生产计划，查询出生产计划后，根据查询出的生产计划生成出货通知单，出货通知单经过审核后，仓库人员就可以将产品发往海外。产品信息同步模块84用于和第三方仓储公司合作时启用，该产品信息同步模块84规划了相关操作接口，通过实现这些相关操作接口，将要让第三方仓储公司托管的产品通过自动或手动同步的方式同步到第三方仓储公司保存。库存信息同步模块85用于和第三方仓储公司合作时启用，该库存信息同步模块85规划了相关操作接口，通过实现这些相关操作接口，将托管在第三方仓储公司的产品的库存查询出来，并通过自动或手动同步的方式将其保存到信息中心。

图4为本实施例中财务管理单元的结构示意图，图4中，该财务管理单元9进一步包括相互连接的预付单管理模块91、付款管理模块92和财务账务统计模块93；其中，预付单管理模块91用于管理预付款单，采购管理单元5中采购下单生成进货订单后，会通知该预付单管理模块91生成一个预付款单，财务人员根据该预付款单生成付款单。付款管理模块92用于管理付款单，产品到货建立进货单后，会通知该付款管理模块92生成付款单，或者财务人员根据预付款单生成付款单，付款单经过一审、二审和三审后，财务人员根据付款单给供应商付款。财务账务统计模块93用于生成电子商务企业常用的统计报表；统计报表包括欠货跟进表、付款单报表、应付账款汇总表、应付账款明细表、应付结账汇总报表和应付结账明细报表。

本实施例中，当执行供应商管理单元1时，其执行的流程图如图5所示。图5中，当执行供应商管理单元1时，包括如下步骤：

步骤S11供应商进入电子商务管理***的网站并填写基本资料：本步骤中，供应商进入电子商务管理***的网站并填写基本资料。

步骤S12电子商务管理***核对供应商填写的基本资料，并判断核对是否正确：本步骤中，电子商务管理***核对供应商填写的资料，并判断核对是否正确，如果判断的结果为是，则执行步骤S14；否则，执行步骤S13。

步骤S13 通知供应商：如果上述步骤S12的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，通知供应商。

步骤S14通知相关人员审核供应商填写的基本资料，并判断审核是否通过：如果上述步骤S12的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，通知相关人员审核供应商填写的基本资料，并判断审核是否通过，如果审核通过，则执行步骤S15；否则，执行步骤S13。

步骤S15将供应商信息保存到数据管理中心：如果上述步骤S15的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，将供应商信息保存到数据管理中心。

本实施例中，当执行对账管理单元2时，其执行的流程图如图6所示。图6中，当执行对账管理单元2时，包括如下步骤：

步骤S21电子商务企业在电子商务管理***的网站上发起对账：本步骤中，电子商务企业在电子商务管理***的网站上发起对账。

步骤S22 审核人员审核对账，并判断审核是否通过：本步骤中，审核人员审核对账，并判断审核是否通过，如果判断的结果为是，则执行步骤S24；否则，执行步骤S23。

步骤S23记录原因：如果上述步骤S22的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，记录原因。

步骤S24 生成对账单：如果上述步骤S22的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，生成对账单。执行完本步骤，执行步骤S25。

步骤S25 供应商确认对账单，并判断确认是否通过：本步骤中，供应商确认对账单，并判断确认是否通过，如果判断的结果为是，则执行步骤S26；否则，执行步骤S23。

步骤S26 将对账单保存到数据管理中心：如果上述步骤S25的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，将对账单保存到数据管理中心。

本实施例中，当执行采购管理单元5时，其执行的流程图如图7所示。图7中，当当执行采购管理单元5时，包括如下步骤：

步骤S51选择采购单生成方式，判断是否是自动方式：本步骤中，选择采购单生成方式，判断选择的是否是自动方式，如果是自动方式，则执行步骤S53；否则，执行步骤S52。

步骤S52手动导入采购单：如果上述步骤S51的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，手动导入采购单。执行完本步骤，执行步骤S54。

步骤S53 调用预定的算法生成采购单：如果上述步骤S51的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，调用预定的算法生成采购单。执行完本步骤，执行步骤S54。

步骤S54通过电子商务企业预定的审核流程审核采购单，并判断审核是否通过：本步骤中，通过电子商务企业预定的审核流程审核采购单，并判断审核是否通过，如果审核通过，则执行步骤S56；否则，执行步骤S55。

步骤S55 取消采购单：如果上述步骤S54的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，取消采购单。

步骤S56将采购单保存到数据管理中心：如果上述步骤S54的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，将采购单保存到数据管理中心。

本实施例中，当执行海外发货单元8时，其执行的流程图如图8所示。图8中，当执行海外发货单元8时，包括如下步骤：

步骤S81 生成出货计划单：本步骤中，生成出货计划单。

步骤S82审核人员审核出货计划单，并判断审核是否通过：本步骤中，审核人员审核出货计划单，并判断审核是否通过，如果审核通过，则执行步骤S84；否则，执行步骤S83。

步骤S83记录备注：如果上述步骤S82的判断结果为否，则执行本步骤。本步骤中，记录备注。

步骤S84 生产人员根据出货计划单生成生产计划单：如果上述步骤S82的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，生产人员根据出货计划单生成生产计划单。执行完本步骤，执行步骤S85。

步骤S85 审核人员审核生产计划单，并判断审核是否通过：本步骤中，审核人员审核生产计划单，并判断审核是否通过，如果判断的结果为是，则执行步骤S86；否则，执行步骤S83。

步骤S86 生产人员组装产品：如果上述步骤S85判断的结果为是，则执行本步骤。本步骤中，生产人员组装产品。执行完本步骤，执行步骤S87。

步骤S87判断是否组装完成：本步骤中，判断是否组装完成，如果判断的结果为是，则执行步骤S88；否则，返回步骤S86。

步骤S88 生成出货通知单，将产品发往相应仓库：如果上述步骤S87的判断结果为是，则执行本步骤。本步骤中，生成出货通知单，将产品发往相应仓库。

值得一提的是，本实施例中，当数据通过Internet传输时，其传输的流程如下：首先根据电子商务企业制定的一些规则检查网站上输入的数据；如果检查的结果为正确，则在数据中***加密数据传输到网站服务器；网站服务器检查核对加密数据，如果核对的结果为正确，则网页小图标及时提醒电子商务企业的相应人员审核。如果上述检查的结果为不正确，则提示供应商。如果上述核对的结果为不准确，则不对数据做处理。

总之，在本实施例中，该电子商务管理***的各种对外的业务活动也延伸到了Internet上，该电子商务管理***支持Internet上的信息获取及Internet上数据交互的实现，使得电子商务企业能有效的开拓企业市场的渠道及管理企业核心资产及业务。使用该电子商务管理***能大幅度的节约企业的运营成本，同时能实时反映电子商务企业可售产品的分布情况，能大幅度的提高电子商务企业的竞争力。该电子商务管理***能够提供供应商产品的良品率、产品在各个地方的销售情况以及各个产品的利用率等基础数据，这样有利于电子商务企业的决策者根据这些基础数据更加准确有效的做出产品销售策略和决策。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种电子商务管理***，其特征在于，包括：

供应商管理单元：用于注册并管理供应商，所述供应商在Internet上注册及修改自己供应商的信息，经过电子商务企业的审核人员审核后同步到电子商务企业的数据管理中心；

对账管理单元：用于管理所述供应商和电子商务企业之间的对账业务，所述电子商务企业在Internet上向所述供应商发起对账业务，并在审核对账业务后生成对账单，所述供应商确认无误后同步对账单到所述数据管理中心；

产品管理单元：用于管理所有的产品信息；所述产品信息包括产品信息的注册和修改、产品价格维护以及产品和供应商之间的关系维护,

新品开发单元：用于开发新产品，确定所述新产品的基础价格和基础参数信息；

采购管理单元：用于管理所有的采购订单，根据所述电子商务企业设置的安全库存，综合判断目前产品的库存及销售情况后自动生成采购订单，或者所述电子商务企业的操作人员手动生成采购订单，生成的所述采购订单通过审核后会同步到生产管理单元；

生产管理单元：用于收取到货的产品，所述供应商的产品到所述电子商务企业后，生产人员核对所述采购订单并检查产品质量和正确性，保存正确通过检查的产品到仓库，同时退回检查不合格的产品；

仓储管理单元：用于管理所述电子商务企业的产品的仓储信息，提供产品库存的实时查询及产品库存变更记录查询，管理的仓库包括国内仓库、海外仓库和第三方仓库；

海外发货单元：用于将产品发送到海外仓库或海外第三方仓库，并通过Internet同步产品在所述海外仓库的库存及在海外第三方仓库的库存到所述数据管理中心；

财务管理单元：用于处理所述电子商务企业的付款信息和收款信息；

订单发货单元：用于处理所述电子商务企业的销售订单，将产品发送到最终用户手中，能根据所述销售订单的要求和所述销售订单所在地选择发货的最佳物流线路，并根据选择的物流线路生成报关单并打印；

权限管理单元：用于对登录到所述电子商务管理***内的账号进行权限分配；所述账号包括管理员账号和普通账号，所述普通账号的权限受所述管理员账号的控制，所述普通账号具有相应各个单元或模块的权限，所述管理员账号具有所有权限；

所述供应商管理单元、对账管理单元、产品管理单元、新品开发单元、采购管理单元、生产管理单元、仓储管理单元、海外发货单元、财务管理单元、订单发货单元和权限管理单元相互连接。

2.根据权利要求1所述的电子商务管理***，其特征在于，所述仓储管理单元进一步包括：

入库管理模块：用于管理产品的入库操作，当采购的产品到货后建立进货单将产品入库到仓库；

出库管理模块：用于对销售的产品自动建立销售出库单，同时仓库操作人员也能手动建立销售出库单执行产品出库操作；

调拨管理模块：用于将一个产品从一个仓库调拨到另外一个仓库，或将一个产品的编号调拨换成另外一个产品编号；

进货换货管理模块：用于将采购来的产品的编号换成另外一个产品编号后入库；

所述入库管理模块、出库管理模块、调拨管理模块和进货换货管理模块相互连接。

3.根据权利要求1所述的电子商务管理***，其特征在于，所述海外发货单元进一步包括：

出货计划管理模块：用于生成和管理出货计划，如果产品要出货到海外仓库或者海外第三方仓库时，仓库人员先根据要出货的产品种类和产品数量制定出货计划，所述出货计划经过审核后，所述仓库人员将根据所述出货计划生成生产计划；

生产计划管理模块：用于生成和管理生产计划，所述仓库人员查询经过审核后的所述出货计划，根据所述出货计划生成所述生产计划，并根据计划结果包装产品，打印物料流程卡信息；

出货通知单管理模块：用于生成和管理出货通知单，仓库人员查询经过审核后的生产计划，根据查询出的所述生产计划生成出货通知单，所述出货通知单经过审核后，所述仓库人员将产品发往海外；

产品信息同步模块：用于和第三方仓储公司合作时启用，将要让所述第三方仓储公司托管的产品自动或手动同步到所述第三方仓储公司保存；

库存信息同步模块：用于和所述第三方仓储公司合作时启用，将托管在所述第三方仓储公司的产品的库存查询出来，并自动或手动保存到信息中心；

所述出货计划管理模块、生产计划管理模块、出货通知单管理模块、产品信息同步模块和库存信息同步模块相互连接。

4.根据权利要求1所述的电子商务管理***，其特征在于，所述财务管理单元进一步包括：

预付单管理模块：用于管理预付款单，所述采购管理单元中采购下单生成进货订单后，通知所述预付单管理模块生成一个预付款单，财务人员根据所述预付款单生成付款单；

付款管理模块：用于管理所述付款单，产品到货建立进货单后，通知所述付款管理模块生成付款单，或者所述财务人员根据所述预付款单生成所述付款单，所述付款单经过一审、二审和三审后，所述财务人员根据所述付款单给供应商付款；

财务账务统计模块：用于生成所述电子商务企业常用的统计报表；所述统计报表包括欠货跟进表、付款单报表、应付账款汇总表、应付账款明细表、应付结账汇总报表和应付结账明细报表；

所述预付单管理模块、付款管理模块和财务账务统计模块相互连接。

5.根据权利要求1至4任意一项所述的电子商务管理***，其特征在于，当执行所述供应商管理单元时，其流程包括如下步骤：

A1）供应商进入所述电子商务管理***的网站并填写基本资料；

A2）所述电子商务管理***核对所述供应商填写的基本资料，并判断核对是否正确，如是，执行步骤A3）；否则，通知所述供应商；

A3）通知相关人员审核所述供应商填写的基本资料，并判断审核是否通过，如是，将供应商信息保存到所述数据管理中心；否则，通知所述供应商。

6.根据权利要求1至4任意一项所述的电子商务管理***，其特征在于，当执行所述对账管理单元时，其流程包括如下步骤：

B1) 电子商务企业在所述电子商务管理***的网站上发起对账；

B2) 审核人员审核对账，并判断审核是否通过，如是，生成对账单，执行步骤B3）；否则，记录原因；

B3）供应商确认所述对账单，并判断确认是否通过，如是，将所述对账单保存到所述数据管理中心；否则，记录原因。

7.根据权利要求1至4任意一项所述的电子商务管理***，其特征在于， 当执行所述采购管理单元时，其流程包括如下步骤：

E1）选择采购单生成方式，判断是否是自动方式，如是，调用预定的算法生成采购单，执行步骤E2）；否则，手动导入所述采购单，执行步骤E2）；

E2）通过所述电子商务企业预定的审核流程审核所述采购单，并判断审核是否通过，如是，将所述采购单保存到所述数据管理中心；否则，取消所述采购单。

8.根据权利要求1至4任意一项所述的电子商务管理***，其特征在于，当执行所述海外发货单元时，其流程包括如下步骤：

H1）生成出货计划单；

H2）审核人员审核所述出货计划单，并判断审核是否通过，如是，生产人员根据所述出货计划单生成生产计划单，执行步骤H3）；否则，记录备注；

H3）所述审核人员审核所述生产计划单，并判断审核是否通过，如是，执行步骤H4）；否则，记录备注；

H4）所述生产人员组装产品，执行步骤H5）；

H5）判断是否组装完成，如是，生成出货通知单，将产品发往相应仓库；否则，返回步骤H4）。