CN105740921A - 一种智能档案架管理控制***及控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能档案架管理控制***，包括中央服务器、环境监测***、普通架控制***、密集架控制***、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测***包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

Description

一种智能档案架管理控制***及控制方法

技术领域

本发明涉及智能档案管理的技术领域，尤其涉及一种智能档案架管理控制***及控制方法。

背景技术

密集架是档案的现代化集中存放和管理***的重要组成部分。目前的档案库管理***仍然存在着不足。由于档案库内存放了大量的档案资料，因此，对于庞大数量的档案资料的有序管理，就成为了档案库管理的关键问题。在档案存放过程中，需要从档案入库、存放、存放位置的实时监测与纠正、出库、权限管理等多个环节进行管理，以保证档案保管的安全性和稳定性。目前现有技术中对于在库档案管理着重于在库状态的管理，如温度、湿度、清洁、分类等等，但是这对于现实需求并不满足，因为档案的实际存在意义是要被取用的，而且如何对取用环节进行有效管理，这是被现有技术所忽视了的。仅仅靠取用人员自觉的签名和归还方式，在图书等损坏遗失成本较低的情况下还可以应用，在档案管理尤其是重要档案管理中应用风险较大，档案内容安全和管理的有效性难以得到保证。

目前出现了很多身份验证的方式方法，还有很多基于无线通信能实现的技术，但是将其妥善地运用于档案管理中，并组成成套***以满足现实档案安全管理的成套需求/成套解决方案，现有技术是没有的。介于目前技术的飞速发展，已经能够实现对人和物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。但是，针对档案管理的智能***尚未出现。

发明内容

本发明主要是解决现有技术中所存在的技术问题，从而提供一种在实际使用中，能够有效的实现对高密级档案的跟踪管理，并且能够解决全套关于密级档案存放与借取各个环节的所有问题的***。通过有效利用现有的移动终端技术，图像识别，身份验证技术，解决了目前密级档案取阅中无法有效监控的现实问题，减轻了管理人员的负担，同时使得管理行为更加准确和有效。

本发明的上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：

本发明的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

包括中央服务器、环境监测***、普通架控制***、密集架控制***、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测***包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述普通架控制***包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制***包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制***和普通架控制***均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置与档案盒凹陷部相配合的凸块或是配置适于抓取单个档案的机械手；归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

前述的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

所述移动终端是智能手机，所述终端处理器是智能手机处理器，所述终端交互显示屏是能够实现触摸交互的触摸屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，所述语音交互模块具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头；所述移动终端也可以是专用终端，该专用终端也必须具备触摸交互的显示屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，具备语音交互模块，其具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头。

所述中央服务器为设置在机箱内的24h伺服器或服务器，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；所述身份验证装置可以是单独的带有摄像头/显示屏的装置，也可以是设置在中央服务器机箱内的模块/芯片，授权装置可以是单独的U盘/装置/电子狗等等。

所述温度检测控制装置和湿度检测控制装置控制遍布各个普通架和密集架的测温探头和测湿探头，并将测得数据用环境处理器形成全体数据包，经环境发送接收器发送给中央服务器；当中央服务器从该数据包中发现湿度和温度异常时，在屏幕上显示信息，向管理人员的专用终端发送信息，督促管理人员对该对应区域的湿度和温度进行调整。

所述普通架数据库监测每份普通架档案的在库与否，将信息由普通架发送接收器发送给中央服务器；所述密集架数据库监测每份密集架档案的在库与否，将信息由密集架发送接收器发送给中央服务器；所述在库与否，可以是以设在每份档案下的感应器识别，也可以是用拍摄每个档案架的摄像头进行图像识别进行分辨。

所述归还档案处理车，其中处理车发送接收器具备扫码装置；所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，可调用档案馆内任意位置的摄像头。

一种智能档案架管理控制方法，其利用前述智能档案架管理控制***以施行，其特征在于：

1)取档人员授权：欲取档人员取得移动终端，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限。

2)取档：取档人员选定所取档案，中央服务器显示出该档案位置信息并显示于显示屏上，取档人员根据信息至所处架取走档案，如果所述档案位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放可以取用。当档案或存放该档案的档案盒位置较高时，中央处理器控制该处的档案抓取装置将所述档案或档案盒抓取并放低。

3)取档监测：所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，在取档人员获得授权之后，身份核实装置调取进馆之时即对该人员进行拍摄的图像，并调用档案馆出口摄像头对授权人员进行拍摄，以及至少调用档案取用时刻的对应摄像头予以拍摄，并将前述拍摄所有图像与中央数据库中该授权人员的图像信息予以对照；在信息不相符时，向中央服务器发出警报信息。

4)归还档案处理：将归还的档案堆放于归还档案处理车上，并在档案累积到一定数量时发出警报，管理人员通过处理车发送接收器上的扫码装置取得归还档案处理车的移动权限，并推动归还档案处理车归还档案，交互显示屏上显示档案架所处位置示意图，语音提示器每过一定时间间隔提示方向与档案与归还位置的距离与方向；如果所述归还档案位置位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放并可以放入。

5)档案归还提醒：设定档案归还时限，每隔一定时间对全部档案在库状态进行扫查，将超过归还时限仍未归还的档案编号和位置、取阅人发送给中央数据库，显示在中央服务器所配备的显示屏上；中央服务器还控制自动电话装置根据取阅人留存的信息向取阅人发送短信或拨打自动语音电话予以提醒。

前述的智能档案架管理控制方法，其具体可以限定如下：

所述取档人员授权步骤中，所述移动终端可以是馆内转用移动终端，可以供入馆领取，出馆归还，或者是普通智能手机，在安装了特定应用程序并通过摄像头进行了身份验证后可以代替专用移动终端使用；所述采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项具体是采集掌纹或手掌静脉；所述等级权限对应的是部分普通架、部分密集架、仅限普通架、仅限密集架、普通架和密集架均开放五种权限。

所述取档步骤中，取档人员取走档案后马上由视频监视***扫描并确认取走的档案是否是所预约档案，并将信息传回中央服务器，如果拿取档案与预约档案不同，则中央服务器马上提示报警，并将警报信息显示在显示屏上，并向个别或全部的管理人员的随身移动终端发送信息。

所述取档监测步骤中，所述该授权人员的图像信息，具体是指面部信息，包括面部轮廓，五官位置；档案管出入口的摄像头和馆内摄像头均由视频监视***控制管理，所述视频监视***由中央服务器管理。

所述归还档案处理步骤中，所述扫码装置装配于处理车上的特定位置，并具备扫描多种条形码和二维码的功能，语音提示器可以人工关闭。所述档案归还提醒步骤中，当未归还档案的归还时限还差若干天到期时，提前向取阅人发送短信以提醒。

与现有技术相比，本发明的优点在于：现有技术中的***没有针对档案取阅和归还的专门设置，在这方面设置比较滞后，信息手段不全，本发明完善地克服了该缺陷。

附图说明

为了更清楚地说明本发明中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的智能档案架管理控制***的结构组成详细示意图；

图2是本发明的智能档案架管理控制***的结构组成简略示意图。

附图标记说明：1、智能档案架管理控制***；2、中央服务器；3、移动终端；4、环境监测***；5、普通架控制***；6、密集架控制***；7、归还档案处理车。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的优选实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。

实施例1

参阅图1所示，本发明提供的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

包括中央服务器、环境监测***、普通架控制***、密集架控制***、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测***包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述普通架控制***包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制***包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制***和普通架控制***均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置与档案盒凹陷部相配合的凸块；归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

前述的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

所述移动终端是智能手机，所述终端处理器是智能手机处理器，所述终端交互显示屏是能够实现触摸交互的触摸屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，所述语音交互模块具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头；所述移动终端也可以是专用终端，该专用终端也必须具备触摸交互的显示屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，具备语音交互模块，其具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头。此处使用的移动终端是专用终端。

所述中央服务器为设置在机箱内的24h伺服器或服务器，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；所述身份验证装置可以是单独的带有摄像头/显示屏的装置，也可以是设置在中央服务器机箱内的模块/芯片，授权装置可以是单独的U盘/装置/电子狗等等。此处摄像头采集的身份验证信息是掌纹。身份验证装置是单独的带有摄像头/显示屏的装置，授权装置是USB连接电脑/服务器的电子狗。

所述温度检测控制装置和湿度检测控制装置控制遍布各个普通架和密集架的测温探头和测湿探头，并将测得数据用环境处理器形成全体数据包，经环境发送接收器发送给中央服务器；当中央服务器从该数据包中发现湿度和温度异常时，在屏幕上显示信息，向管理人员的专用终端发送信息，督促管理人员对该对应区域的湿度和温度进行调整。

所述普通架数据库监测每份普通架档案的在库与否，将信息由普通架发送接收器发送给中央服务器；所述密集架数据库监测每份密集架档案的在库与否，将信息由密集架发送接收器发送给中央服务器；所述在库与否，可以是以设在每份档案下的感应器识别，也可以是用拍摄每个档案架的摄像头进行图像识别进行分辨。

所述密集架控制***管理多列密集架，密集架数据库配有主控计算机；所述密集架上的档案上均有位置识别标签，用于对档案的身份、密级、位置进行标识；还具备位置识别器，其与所述中央服务器通信连接，用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系，所述位置信息经由所述位置识别器发送至所述中央服务器，并由所述中央服务器存储于所述中央数据库内；密集架控制装置配有区控计算机，其与所述中央服务器通信连接，用于接收所述中央服务器的指令，以控制所述密集架的开启与闭合。

密集架控制***还控制定位灯，其与所述区控计算机通信连接，与档案的存放位置一一对应设置，为取档人员提供照明；所述密集架控制***还具备第二位置识别器，其设置于所述密集架内部，与所述区控计算机通信连接，用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系，并将检测结果发送至所述区控计算机，所述区控计算机将检测结果发送至所述中央服务器，当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第二位置识别器的检测结果不一致时，所述中央服务器发出报警提示；前述位置识别标签是RFID电子标签，前述第二位置识别器至少由多组RFID电子标签和RFID读写器组成。

密集架包括有固定列和移动列。固定列内主要用于安装设备，区控计算机就设置于固定列上；移动列用于存放档案，可以受区控计算机的控制进行开启和关闭的动作；移动列上还设置有列处理器，列处理器可以与区控计算机通信，接收区控计算机的指令，也可以直接在列处理器上进行操作，比如启动和移动该列密集架。区控计算机可以查询密集架数据库，查看操作资料，查看密集架内的环境参数，以及通过控制装置调节密集架内的环境参数。列处理器则可以查看所在列密集架的状态、环境参数等。

密集架上设置有用于监测架体开启与关闭状态的红外对射探测器，当将发射端和接收端分别设置在两个相邻的密集架上，当架体开启，红外线就处于阻断状态，从而使得探测器发出信号，区控计算机可以接收此信号。在密集架的过道内，安装有人体感应传感器，当过道内由人经过时，不进行架体的开启动作，或停止架体的开启动作并发出报警声。

所述智能档案架管理***还包括第三位置识别器，其设置于所述档案库的出口与入口位置，与所述中央服务器通信连接，用于识别经过所述出口与入口的档案的位置识别标签，并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述中央服务器，所述中央服务器在所述密集架数据库内调取该档案的状态信息，并与该档案当前的状态进行核对，如核对有误，则发出报警提示。

所述归还档案处理车，其中处理车发送接收器具备扫码装置；所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，可调用档案馆内任意位置的摄像头。

一种智能档案架管理控制方法，其利用前述智能档案架管理控制***以施行，其特征在于：

1)取档人员授权：欲取档人员取得移动终端，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限。所述取档人员授权步骤中，所述移动终端可以是馆内转用移动终端，可以供入馆领取，出馆归还；所述采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项具体是采集掌纹；所述等级权限对应的是部分普通架、部分密集架、仅限普通架、仅限密集架、普通架和密集架均开放五种权限。

2)取档：取档人员选定所取档案，中央服务器显示出该档案位置信息并显示于显示屏上，取档人员根据信息至所处架取走档案，如果所述档案位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放可以取用。所述取档步骤中，取档人员取走档案后马上由视频监视***扫描并确认取走的档案是否是所预约档案，并将信息传回中央服务器，如果拿取档案与预约档案不同，则中央服务器马上提示报警，并将警报信息显示在显示屏上，并向个别或全部的管理人员的随身移动终端发送信息。当档案或存放该档案的档案盒位置较高时，中央处理器控制该处的档案抓取装置将所述档案或档案盒抓取并放低。

3)取档监测：所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，在取档人员获得授权之后，身份核实装置调取进馆之时即对该人员进行拍摄的图像，并调用档案馆出口摄像头对授权人员进行拍摄，以及至少调用档案取用时刻的对应摄像头予以拍摄，并将前述拍摄所有图像与中央数据库中该授权人员的图像信息予以对照；在信息不相符时，向中央服务器发出警报信息。所述取档监测步骤中，所述该授权人员的图像信息，具体是指面部信息，包括面部轮廓，五官位置；档案管出入口的摄像头和馆内摄像头均由视频监视***控制管理，所述视频监视***由中央服务器管理。

4)归还档案处理：将归还的档案堆放于归还档案处理车上，并在档案累积到一定数量时发出警报，管理人员通过处理车发送接收器上的扫码装置取得归还档案处理车的移动权限，并推动归还档案处理车归还档案，交互显示屏上显示档案架所处位置示意图，语音提示器每过一定时间间隔提示方向与档案与归还位置的距离与方向；如果所述归还档案位置位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放并可以放入。该扫码是指扫RFID电子标签。

5)档案归还提醒：设定档案归还时限，每隔一定时间对全部档案在库状态进行扫查，将超过归还时限仍未归还的档案编号和位置、取阅人发送给中央数据库，显示在中央服务器所配备的显示屏上；中央服务器还控制自动电话装置根据取阅人留存的信息向取阅人发送短信或拨打自动语音电话予以提醒。所述归还档案处理步骤中，所述扫码装置装配于处理车上的特定位置，并具备扫描RFID电子标签的功能，语音提示器可以人工关闭。所述档案归还提醒步骤中，当未归还档案的归还时限还差若干天到期时，提前向取阅人发送短信以提醒。

实施例2

参阅图1所示，本发明提供的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

包括中央服务器、环境监测***、普通架控制***、密集架控制***、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测***包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述普通架控制***包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制***包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制***和普通架控制***均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置适于抓取单个档案的机械手；归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

前述的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

所述移动终端是智能手机，所述终端处理器是智能手机处理器，所述终端交互显示屏是能够实现触摸交互的触摸屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，所述语音交互模块具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头；所述移动终端也可以是专用终端，该专用终端也必须具备触摸交互的显示屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，具备语音交互模块，其具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头。此处使用的移动终端是智能手机。

所述中央服务器为设置在机箱内的24h伺服器或服务器，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；所述身份验证装置可以是单独的带有摄像头/显示屏的装置，也可以是设置在中央服务器机箱内的模块/芯片，授权装置可以是单独的U盘/装置/电子狗等等。此处摄像头采集的身份验证信息是手掌静脉。身份验证装置是设置在中央服务器机箱内的模块/芯片，授权装置是USB连接电脑/服务器的U盘。

所述温度检测控制装置和湿度检测控制装置控制遍布各个普通架和密集架的测温探头和测湿探头，并将测得数据用环境处理器形成全体数据包，经环境发送接收器发送给中央服务器；当中央服务器从该数据包中发现湿度和温度异常时，在屏幕上显示信息，向管理人员的专用终端发送信息，督促管理人员对该对应区域的湿度和温度进行调整。

所述普通架数据库监测每份普通架档案的在库与否，将信息由普通架发送接收器发送给中央服务器；所述密集架数据库监测每份密集架档案的在库与否，将信息由密集架发送接收器发送给中央服务器；所述在库与否，可以是以设在每份档案下的感应器识别，也可以是用拍摄每个档案架的摄像头进行图像识别进行分辨。

所述密集架控制***管理多列密集架，密集架数据库配有主控计算机；所述密集架上的档案上均有位置识别标签，用于对档案的身份、密级、位置进行标识；还具备位置识别器，其与所述中央服务器通信连接，用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系，所述位置信息经由所述位置识别器发送至所述中央服务器，并由所述中央服务器存储于所述中央数据库内；密集架控制装置配有区控计算机，其与所述中央服务器通信连接，用于接收所述中央服务器的指令，以控制所述密集架的开启与闭合。

密集架控制***还控制定位灯，其与所述区控计算机通信连接，与档案的存放位置一一对应设置，为取档人员提供照明；所述密集架控制***还具备第二位置识别器，其设置于所述密集架内部，与所述区控计算机通信连接，用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系，并将检测结果发送至所述区控计算机，所述区控计算机将检测结果发送至所述中央服务器，当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第二位置识别器的检测结果不一致时，所述中央服务器发出报警提示；前述位置识别标签是二维码电子标签，前述第二位置识别器至少由多组二维码电子标签和二维码读写器组成。

密集架包括有固定列和移动列。固定列内主要用于安装设备，区控计算机就设置于固定列上；移动列用于存放档案，可以受区控计算机的控制进行开启和关闭的动作；移动列上还设置有列处理器，列处理器可以与区控计算机通信，接收区控计算机的指令，也可以直接在列处理器上进行操作，比如启动和移动该列密集架。区控计算机可以查询密集架数据库，查看操作资料，查看密集架内的环境参数，以及通过控制装置调节密集架内的环境参数。列处理器则可以查看所在列密集架的状态、环境参数等。

密集架上设置有用于监测架体开启与关闭状态的红外对射探测器，当将发射端和接收端分别设置在两个相邻的密集架上，当架体开启，红外线就处于阻断状态，从而使得探测器发出信号，区控计算机可以接收此信号。在密集架的过道内，安装有人体感应传感器，当过道内由人经过时，不进行架体的开启动作，或停止架体的开启动作并发出报警声。

所述智能档案架管理***还包括第三位置识别器，其设置于所述档案库的出口与入口位置，与所述中央服务器通信连接，用于识别经过所述出口与入口的档案的位置识别标签，并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述中央服务器，所述中央服务器在所述密集架数据库内调取该档案的状态信息，并与该档案当前的状态进行核对，如核对有误，则发出报警提示。

所述归还档案处理车，其中处理车发送接收器具备扫码装置；所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，可调用档案馆内任意位置的摄像头。

一种智能档案架管理控制方法，其利用前述智能档案架管理控制***以施行，其特征在于：

1)取档人员授权：欲取档人员取得移动终端，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限。所述取档人员授权步骤中，所述移动终端是普通智能手机，在安装了特定应用程序并通过摄像头进行了身份验证后可以代替专用移动终端使用；所述采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项具体是采集手掌静脉；所述等级权限对应的是部分普通架、部分密集架、仅限普通架、仅限密集架、普通架和密集架均开放五种权限。

2)取档：取档人员选定所取档案，中央服务器显示出该档案位置信息并显示于显示屏上，取档人员根据信息至所处架取走档案，如果所述档案位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放可以取用。所述取档步骤中，取档人员取走档案后马上由视频监视***扫描并确认取走的档案是否是所预约档案，并将信息传回中央服务器，如果拿取档案与预约档案不同，则中央服务器马上提示报警，并将警报信息显示在显示屏上，并向个别或全部的管理人员的随身移动终端发送信息。当档案或存放该档案的档案盒位置较高时，中央处理器控制该处的档案抓取装置将所述档案或档案盒抓取并放低。

3)取档监测：所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，在取档人员获得授权之后，身份核实装置调取进馆之时即对该人员进行拍摄的图像，并调用档案馆出口摄像头对授权人员进行拍摄，以及至少调用档案取用时刻的对应摄像头予以拍摄，并将前述拍摄所有图像与中央数据库中该授权人员的图像信息予以对照；在信息不相符时，向中央服务器发出警报信息。所述取档监测步骤中，所述该授权人员的图像信息，具体是指体格信息，包括身体轮廓，头身比例；档案管出入口的摄像头和馆内摄像头均由视频监视***控制管理，所述视频监视***由中央服务器管理。

4)归还档案处理：将归还的档案堆放于归还档案处理车上，并在档案累积到一定数量时发出警报，管理人员通过处理车发送接收器上的扫码装置取得归还档案处理车的移动权限，并推动归还档案处理车归还档案，交互显示屏上显示档案架所处位置示意图，语音提示器每过一定时间间隔提示方向与档案与归还位置的距离与方向；如果所述归还档案位置位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放并可以放入。该扫码是指扫二维码电子标签。

5)档案归还提醒：设定档案归还时限，每隔一定时间对全部档案在库状态进行扫查，将超过归还时限仍未归还的档案编号和位置、取阅人发送给中央数据库，显示在中央服务器所配备的显示屏上；中央服务器还控制自动电话装置根据取阅人留存的信息向取阅人发送短信或拨打自动语音电话予以提醒。所述归还档案处理步骤中，所述扫码装置装配于处理车上的特定位置，并具备扫描二维码电子标签的功能，语音提示器可以人工关闭。所述档案归还提醒步骤中，当未归还档案的归还时限还差若干天到期时，提前向取阅人发送短信以提醒。

前述电子标签除了RFID电子标签，还可以是二维码电子标签，荧光电子标签，仅紫外光可识别电子标签等。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。

Claims (4)

1.一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

包括中央服务器、环境监测***、普通架控制***、密集架控制***、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；

所述普通架控制***包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制***包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制***和普通架控制***均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置与档案盒凹陷部相配合的凸块或是配置适于抓取单个档案的机械手；

所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；

所述环境监测***包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；

归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；

所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

2.如权利要求1所述的一种智能档案架管理控制***，其特征在于：

所述移动终端是智能手机，所述终端处理器是智能手机处理器，所述终端交互显示屏是能够实现触摸交互的触摸屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，所述语音交互模块具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头；

所述中央服务器为设置在机箱内的24h伺服器或服务器，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；

所述温度检测控制装置和湿度检测控制装置控制遍布各个普通架和密集架的测温探头和测湿探头，并将测得数据用环境处理器形成全体数据包，经环境发送接收器发送给中央服务器；

所述普通架数据库监测每份普通架档案的在库与否，将信息由普通架发送接收器发送给中央服务器；所述密集架数据库监测每份密集架档案的在库与否，将信息由密集架发送接收器发送给中央服务器；

所述归还档案处理车，其中处理车发送接收器具备扫码装置；

所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，可调用档案馆内任意位置的摄像头。

3.一种智能档案架管理控制方法，其利用前述权利要求1或2的智能档案架管理控制***之一以施行，其特征在于：

1)取档人员授权：欲取档人员取得移动终端，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；

2)取档：取档人员选定所取档案，中央服务器显示出该档案位置信息并显示于显示屏上，取档人员根据信息至所处架取走档案，如果所述档案位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放可以取用；当档案或存放该档案的档案盒位置较高时，中央处理器控制该处的档案抓取装置将所述档案或档案盒抓取并放低；

3)取档监测：所述智能档案架管理控制***还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视***相连，在取档人员获得授权之后，身份核实装置调取进馆之时即对该人员进行拍摄的图像，并调用档案馆出口摄像头对授权人员进行拍摄，以及至少调用档案取用时刻的对应摄像头予以拍摄，并将前述拍摄所有图像与中央数据库中该授权人员的图像信息予以对照；在信息不相符时，向中央服务器发出警报信息；

4)归还档案处理：将归还的档案堆放于归还档案处理车上，并在档案累积到一定数量时发出警报，管理人员通过处理车发送接收器上的扫码装置取得归还档案处理车的移动权限，并推动归还档案处理车归还档案，交互显示屏上显示档案架所处位置示意图，语音提示器每过一定时间间隔提示方向与档案与归还位置的距离与方向；如果所述归还档案位置位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放并可以放入；

5)档案归还提醒：设定档案归还时限，每隔一定时间对全部档案在库状态进行扫查，将超过归还时限仍未归还的档案编号和位置、取阅人发送给中央数据库，显示在中央服务器所配备的显示屏上；中央服务器还控制自动电话装置根据取阅人留存的信息向取阅人发送短信或拨打自动语音电话予以提醒。

4.一种如权利要求3所述的智能档案架管理控制方法，其特征在于：

所述取档人员授权步骤中，所述移动终端可以是馆内转用移动终端，可以供入馆领取，出馆归还，或者是普通智能手机，在安装了特定应用程序并通过摄像头进行了身份验证后可以代替专用移动终端使用；所述采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项具体是采集掌纹或手掌静脉；所述等级权限对应的是部分普通架、部分密集架、仅限普通架、仅限密集架、普通架和密集架均开放五种权限；

所述取档步骤中，取档人员取走档案后马上由视频监视***扫描并确认取走的档案是否是所预约档案，并将信息传回中央服务器，如果拿取档案与预约档案不同，则中央服务器马上提示报警，并将警报信息显示在显示屏上，并向个别或全部的管理人员的随身移动终端发送信息；

所述取档监测步骤中，所述该授权人员的图像信息，具体是指面部信息，包括面部轮廓，五官位置；档案管出入口的摄像头和馆内摄像头均由视频监视***控制管理，所述视频监视***由中央服务器管理；

所述归还档案处理步骤中，所述扫码装置装配于处理车上的特定位置，并具备扫描多种条形码和二维码的功能，语音提示器可以人工关闭；

所述档案归还提醒步骤中，当未归还档案的归还时限还差若干天到期时，提前向取阅人发送短信以提醒。