CN105608546A - 一种基于微信平台后勤采供与核算管理***及使用方法 - Google Patents

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万昊
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Abstract

目前常见的后勤采供***的流程：首先，需货部门向采购部门提供需要购买的商品单，然后，采购部门通过电话或qq联系供应商，最后供应商上门送货，采购部门或订货部门去收货验货。微信作为近几年非常火的手机应用，已经有越来越多的人在使用它。我们在微信平台上建立后勤采供***的公众号，用户可以直接用微信号访问公众号，从而代替电脑或者电话去订货收货。

Description

一种基于微信平台后勤采供与核算管理***及使用方法
技术领域
本发明涉及一种基于微信平台后勤采供***及使用方法，属于采供技术领域。
背景技术
目前常见的后勤采供***的流程：首先，需货部门向采购部门提供需要购买的商品单，然后，采购部门通过电话或qq联系供应商，最后供应商上门送货，采购部门或订货部门去收货验货。微信作为近几年非常火的手机应用，已经有越来越多的人在使用它。我们在微信平台上建立后勤采供***的公众号，用户可以直接用微信号访问公众号，从而代替电脑或者电话去订货收货。
发明内容
本发明主要解决现有后勤采供技术所存在的技术问题，提供了一种基于微信平台后勤采供***及使用方法。本发明中的使用人除了公众号管理员外，其他用户无需使用电脑或电话，只需要手机中有微信这个应用即可。用户可以在收货的时候直接将收货信息输入，无需纸质的单据，节约了纸张。用户可以直接用微信账号登录，无需再另申请账号。相比于类似的手机应用，本发明无需开发多平台版本，开发成本和维护成本低，使用更加便捷，无需安装其他应用。相比于类似的B/S应用，本发明无需收藏网址，可以直接使用微信号登录，公众号管理员可以在公众号中给用户推送公告。
本发明的上述技术问题主要通过下述技术方案得以解决的：一种基于微信平台后勤采供***及使用方法，包括建立一个后勤采供***的微信公众号，将所有关注该微信公众号的用户按角色分组，用户访问公众号进行相应的操作。包括以下步骤：
1.建立一个后勤采供***的微信公众号；
2.与后勤采供相关的人员关注该公众号；
3.公众号管理员根据现实中的角色，将关注该公众号的用户分为需货部门、采购部门、供应商等分组；
4.需货部门用户访问公众号，可以点击订货菜单，然后跳转到订货的相关页面，实现订货功能；
5.采购部门用户访问公众号，可以点击采购单菜单，然后跳转到采购单的相关页面，实现采购单生成、下达给供应商等功能；
6.供应商用户访问公众号，可以点击供应商菜单，然后跳转到供应商的相关页面，实现查看需送商品和确认送货等功能，然后送货给订货的单位；
7.供应商将商品送来后，需货部门或者采购部门用户访问公众号，可以点击收货菜单，然后跳转到收货的相关页面，实现收货核对的功能；
8.管理员可以定期向不同的用户推送不同的公告。
附图说明
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
下面通过具体实施例对本发明作进一步说明。
1)假设有需货部门的员工张三、李四，采购部门的员工王五，供应商赵六，他们的微信分别为他们的名字。还有一个叫后勤采供的微信公众号。
2)张三、李四、王五、赵六分别用微信关注后勤采供公众号。
3)公众号管理员将将张三、李四分组为需货部门，王五分组为采购部门，赵六分组为供应商。
4)张三、李四打开公众号，点击订货菜单，界面会转到一个订货界面。张三可以在订货界面中添加所需商品和数量，选择供应商，然后保存。
5)王五打开公众号，点击采购单菜单，再点击二级菜单采购单生成，界面会转到采购单生成界面。王五可以在采购单生成界面中根据不同供应商，将张三、李四的订货单生成多张采购单，然后保存。之后再点击二级菜单采购单下达，界面会转到采购单下达界面。王五可以在采购单下达界面中将采购单下达给供应商。
6)赵六打开公众号，点击供应商菜单，界面会转到供应商界面。赵六可以在供应商界面查看各单位在他这的订货情况，然后送货的时候可以点击确认送货按钮。
7)赵六将货送到单位后，张三、李四或王五可以收货验货。张三、李四或王五打开公众号，点击采购单菜单，再点击二级菜单收货，界面会转到收货界面。张三、李四或王五在收货界面，可以对各商品的数量进行确认，若有误差，可以直接修改并保存。
8)公众号管理员可以针对不同分组的用户发送不同的公告。
除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式，凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围内。

Claims (1)

1.本发明的上述技术问题主要通过下述技术方案得以解决的：一种基于微信平台后勤采供***及使用方法，包括建立一个后勤采供***的微信公众号，将所有关注该微信公众号的用户按角色分组，用户访问公众号进行相应的操作,包括以下步骤：
建立一个后勤采供***的微信公众号；
与后勤采供相关的人员关注该公众号；
公众号管理员根据现实中的角色，将关注该公众号的用户分为需货部门、采购部门、供应商等分组；
需货部门用户访问公众号，可以点击订货菜单，然后跳转到订货的相关页面，实现订货功能；
采购部门用户访问公众号，可以点击采购单菜单，然后跳转到采购单的相关页面，实现采购单生成、下达给供应商等功能；
供应商用户访问公众号，可以点击供应商菜单，然后跳转到供应商的相关页面，实现查看需送商品和确认送货等功能，然后送货给订货的单位；
供应商将商品送来后，需货部门或者采购部门用户访问公众号，可以点击收货菜单，然后跳转到收货的相关页面，实现收货核对的功能；
管理员可以定期向不同的用户推送不同的公告。
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN106357515A (zh) * 2016-09-28 2017-01-25 湖南优图信息技术有限公司 一种基于微信公众平台的信息发布***及方法
CN106572000A (zh) * 2016-10-29 2017-04-19 中国十七冶集团有限公司 一种基于微信公众号平台的施工现场质量安全管理方法

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Application publication date: 20160525