CN105469174A - 一种基于rfid技术的文档管理装置及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，包括客户端、服务端、射频电子标签、档案柜，所述客户端用于实现对文档的远程查找，所述服务端用于管理所述客户端与所述档案柜且分别于所述客户端及所述档案柜相连接的，所述射频电子标签是用于区别不同文档的，所述档案柜用于存放文档，设有两个以上客户端，两个以上的所述客户端均与所述服务端相连接，设有两个以上的所述档案柜，两个以上的所述档案柜内的控制器分别与所述服务端相连接。本发明的有益效果是高安全、高定位精度、快速反应能力，具有自动存取功能以及提示功能，能够快速查找、定位、盘点文档，实现对文档安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。
Description
技术领域
本发明属于文档管理装置领域，尤其是涉及一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法。
背景技术
近年来，我国文档事业取得了长足的发展，文档数量日益增多，文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现档文档的管理，文档入馆后分类装入档案盒，在每个档案盒上贴有条形码，根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案盒，需要管理员先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象，一旦档案盒没有按规定存放在指定的位置，查找时需要将所有的档案盒筛选一遍，极度浪费人力。综合起来，目前文档管理的现状可以用下述几条来概括：1)文档管理大多停留在目视管理的阶段；2)普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点、查询等工作；3)对于实体档案盒库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握；4)无法对档案盒是否在馆准确了解，缺乏安全管理机制。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，高安全、高定位精度、快速反应能力，具有自动存取功能以及提示功能，能够快速查找、定位、盘点文档，实现对文档安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。
为达到上述目的，本发明采用的技术方案是：一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，包括客户端、服务端、射频电子标签、档案柜，其特征在于：所述客户端用于实现对文档的远程查找，所述服务端用于管理所述客户端与所述档案柜且分别于所述客户端及所述档案柜相连接的，所述射频电子标签是用于区别不同文档的，所述档案柜用于存放文档，设有两个以上客户端，两个以上的客户端均与服务端相连接，设有两个以上的档案柜，两个以上的档案柜内的控制器分别与服务端相连接。
优选地，还包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
优选地，所述硬件设备为安装有V&V算法程序的ARM嵌入式终端，ARM嵌入式终端包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
优选地，所述服务端为Sharepoint服务器。
本发明具有的优点和积极效果是：1、安全性高：通过高安全性的开门权限判断防止非法人员打开柜门；智能档案柜和服务端不断进行信息交互，若档案柜断电，服务端会立即检测到档案柜异常，进行警报处理；当出现红外异常触发等情况时都会立即发出警报。
2、定位精确：独特的射频读写器和天线设计保证将读取范围限定在单个区域内，保证读取且只读取本区域上方的射频电子标签，实现一对一定位。在进行资料查找时，可快速准确定位到确定实体文档上，大大降低查找时间，提高效率。
3、可实现快速盘点和实时监控：每层置物架采用一个射频读写器的设计以及特定的程序处理使单层的检测速度大幅提升。与采用人工查看的传统模式相比大大提高了盘点的速度，提高了效率。对于一些重要资料或文件的实时在位管理提供了有力保证。
4、可实现自动入库及存取：通过红外检测单元可检测到管理员对档案柜进行了存取或位置调整等操作，此时自动上报控制器，控制器命令读写器读取最新的电子标签位置状态上报给服务端，自动更新数据库中的位置信息，实现档案的自动入库、存取、调整位置等操作。
5、状态指示简单明了：每一个天线对应一个指示灯，当进行查找操作时目标文档对应的指示灯会进入闪烁状态，方便管理员查找与定位。
附图说明
图1是本发明的结构示意图；
图2是本发明的硬件框架示意图。
具体实施方式
下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。
如图1所示，本发明提供一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，包括客户端、服务端、射频电子标签、档案柜，客户端用于实现对文档的远程查找，服务端用于管理所述客户端与档案柜且分别于客户端及档案柜相连接的，射频电子标签是用于区别不同文档的，档案柜用于存放文档，设有两个以上客户端，两个以上的客户端均与服务端相连接，设有两个以上的档案柜，两个以上的档案柜内的控制器分别与服务端相连接。
优选地，还包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
优选地，硬件设备为安装有V&V算法程序的ARM嵌入式终端，ARM嵌入式终端包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
优选地，服务端为Sharepoint服务器。
本发明具有的优点和积极效果是：1、安全性高：通过高安全性的开门权限判断防止非法人员打开柜门；智能档案柜和服务端不断进行信息交互，若档案柜断电，服务端会立即检测到档案柜异常，进行警报处理；当出现红外异常触发等情况时都会立即发出警报。
2、定位精确：独特的射频读写器和天线设计保证将读取范围限定在单个区域内，保证读取且只读取本区域上方的射频电子标签，实现一对一定位。在进行资料查找时，可快速准确定位到确定实体文档上，大大降低查找时间，提高效率。
3、可实现快速盘点和实时监控：每层置物架采用一个射频读写器的设计以及特定的程序处理使单层的检测速度大幅提升。与采用人工查看的传统模式相比大大提高了盘点的速度，提高了效率。对于一些重要资料或文件的实时在位管理提供了有力保证。
4、可实现自动入库及存取：通过红外检测单元可检测到管理员对档案柜进行了存取或位置调整等操作，此时自动上报控制器，控制器命令读写器读取最新的电子标签位置状态上报给服务端，自动更新数据库中的位置信息，实现档案的自动入库、存取、调整位置等操作。
5、状态指示简单明了：每一个天线对应一个指示灯，当进行查找操作时目标文档对应的指示灯会进入闪烁状态，方便管理员查找与定位。
以上对本发明的实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。
Claims (4)
1.一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，包括客户端、服务端、射频电子标签、档案柜，其特征在于：所述客户端用于实现对文档的远程查找，所述服务端用于管理所述客户端与所述档案柜且分别于所述客户端及所述档案柜相连接的，所述射频电子标签是用于区别不同文档的，所述档案柜用于存放文档，设有两个以上客户端，两个以上的所述客户端均与所述服务端相连接，设有两个以上的所述档案柜，两个以上的所述档案柜内的控制器分别与所述服务端相连接。
2.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，其特征在于：还包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
3.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，其特征在于：所述硬件设备为安装有V&V算法程序的ARM嵌入式终端，该终端包括ARMCortexM3处理器、电压调整器、电源管理器、microSDCrad接口、USB2.0接口、以太网接口和OLED液晶显示模块。
4.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的文档管理装置及其方法，其特征在于：所述服务端为Sharepoint服务器。
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|---|---|---|---|
| CN201410431117.5A CN105469174A (zh) | 2014-08-28 | 2014-08-28 | 一种基于rfid技术的文档管理装置及其方法 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CN201410431117.5A CN105469174A (zh) | 2014-08-28 | 2014-08-28 | 一种基于rfid技术的文档管理装置及其方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN105469174A true CN105469174A (zh) | 2016-04-06 |
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ID=55606843
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201410431117.5A Pending CN105469174A (zh) | 2014-08-28 | 2014-08-28 | 一种基于rfid技术的文档管理装置及其方法 |
Country Status (1)
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|---|---|
| CN (1) | CN105469174A (zh) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN106263651A (zh) * | 2016-11-03 | 2017-01-04 | 田蕾 | 一种智能式档案管理装置 |
| CN106815943A (zh) * | 2016-12-12 | 2017-06-09 | 高泽 | 一种具有自感知预警安全特性的实物体存取方法 |
| CN112035409A (zh) * | 2020-11-03 | 2020-12-04 | 杭州蚁首网络科技有限公司 | 一种实体文件的管理方法、***及计算机存储介质 |
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2014
- 2014-08-28 CN CN201410431117.5A patent/CN105469174A/zh active Pending
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| CN106815943A (zh) * | 2016-12-12 | 2017-06-09 | 高泽 | 一种具有自感知预警安全特性的实物体存取方法 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20160406 |