CN105096070A - 一种集装箱码头eir信息处理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种集装箱码头EIR信息处理方法，包括以下步骤：集装箱运输司机将包含有提交箱信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***；由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败。本发明减少了集装箱运输司机排队办理手续的时间，可提前获悉并解决相关问题，大大减少等候时间；且减少了车辆绕行与空耗，节约了集卡油耗成本，减少了碳排放和噪音；大大节省了集装箱码头的停车场地，节省了码头部分人工，并提高了码头信息录入的准确性。
Description
技术领域
本发明涉及集装箱码头操作技术领域，特别涉及一种集装箱码头EIR信息处理方法。
背景技术
在码头集装箱运输行业，集卡司机到集装箱码头提还箱时，需要先到码头办理入闸手续，通常情况下，集卡司机办理码头办理入闸手续，需要亲自将EIR交由办理部门核对单证有效性，录入车号、订舱号、重量、封条号码等相关信息，办理成功后再入堆场作业。
上述方法存在如下的问题和缺点：
1、集卡司机必须到停车场停车办理手续，需绕行一段距离；
2、办理手续时需排队等待，耗时一般在10～20分钟，遇EIR单证信息有问题或其它问题时，需协调联系，等待时间更久；
3、码头必须设置大的停车场供集卡司机停车，浪费场地资源；
4、码头信息处理员人工录入数据易产生差错。
发明内容
本发明提出一种集装箱码头EIR信息处理方法，能减少排队办理手续的时间，减少车辆绕行油耗，节约集卡成本，节省集装箱码头的停车场地，提高信息录入的准确性。
为实现上述发明目的，本发明采用如下技术方案：
一种集装箱码头EIR信息处理方法，包括以下步骤：
集装箱运输司机将包含有提交箱信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***；
由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败；或者，
集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码或将所述EIR的提交箱信息编辑成短信并发送给码头生产***；
所述码头生产***自动判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述码头生产***自动进行信息处理并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机通过传真将所述EIR发送给码头生产***。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑将所述图片发送给码头的指定电子邮箱。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑登录指定WEB网页，将所述图片上传给码头生产***。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端将所述图片通过应用客户端或微信发送给码头生产***。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机选取需要办理的业务，输入手机号码及车牌号码，再扫描所述EIR上的二维码并发送给码头生产***。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述信息处理员或码头生产***提示所述集装箱运输司机进行入闸操作的步骤包括：
所述信息处理员或码头生产***通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机去指定闸口进行入闸操作。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述信息处理员或码头生产***提示所述集装箱运输司机进行入闸操作的步骤之后还包括：所述集装箱运输司机根据所述提示到指定闸***验所述EIR并到指定堆场进行提交箱操作。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述提交箱信息包括车牌号、手机号、拖车公司、司机身份证号、交重箱需增加箱号、封号、重量、拖车公司***、集装箱的箱型、尺寸、订舱号、船名、航次、卸货港、目的港、危险品或冷藏箱货物信息及特殊配载信息。
进一步地，在上述的集装箱码头EIR信息处理方法中，所述智能移动终端为智能手机。
本发明一种集装箱码头EIR信息处理方法，减少了集装箱运输司机排队办理手续的时间，可提前解决相关问题，大大减少等候时间；且减少了车辆绕行油耗，节约了集卡成本；大大节省了集装箱码头的停车场地，并提高了码头信息录入的准确性。
附图说明
图1为本发明集装箱码头EIR信息处理方法一实施例的流程示意图；
图2为图1的原理示意图；
图3为本发明集装箱码头EIR信息处理方法另一实施例的流程示意图；
图4为图3的原理示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明中，集装箱运输司机将包含有提交箱信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***；由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败；或者，
集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码或将所述EIR的提交箱信息编辑成短信并发送给码头生产***；所述码头生产***自动判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述码头生产***自动进行信息处理并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败。
其中，EIR(EquipmentInterchangeReceipt，集装箱设备交接单)是指进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；以及拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议。为实现EIR信息自动处理，本发明设计了包含EIR上提交箱相关信息的二维码规则，并生成二维码打印在EIR上。
本发明减少了集装箱运输司机排队办理手续的时间，可提前解决相关问题，大大减少等候时间；且减少了车辆绕行油耗，节约了集卡成本；大大节省了集装箱码头的停车场地，并提高了码头信息录入的准确性。
下面结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行详细描述。
请参阅图1及图2，所述方法包括以下步骤：
步骤S11：集装箱运输司机将相关提交箱信息补充填写在EIR上；
在具体实现时，所述集装箱运输司机可通过手写EIR的提交信息，该EIR的应为有效正本文件，所述提交箱信息包括车牌号、手机号、拖车公司、司机身份证号、交重箱需增加箱号、封号(无关封需注明)和重量(注明货重或总重)及拖车公司***(在文件空白处加盖)、集装箱的箱型、尺寸、订舱号、船名、航次、卸货港、目的港、危险品或冷藏箱货物信息及特殊配载信息。
所述集装箱运输司机可一次进闸提交多个箱，需在每张文件车牌附近注明提交箱数量，如：一还一提、两还一提等。
步骤S12：所述集装箱运输司机将包含有提交箱信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***；
在具体实现时，所述步骤S12可包括：
所述集装箱运输司机通过传真将所述EIR发送给码头生产***；或
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑将所述图片发送给码头的指定电子邮箱；或
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑登录指定WEB网页，将所述图片上传给码头生产***；或
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端将所述图片通过应用客户端(APP)或微信发送给码头生产***。
所述集装箱运输司机通过传真机将要提交的所述EIR传真给码头指定的传真号码；或所述集装箱运输司机通过扫描仪对所述EIR扫描，或通过智能移动终端、相机对所述EIR拍照，从而将所述EIR转换成图片，并通过智能移动终端或电脑将所述图片发送给码头指定的电子邮箱；或者，集装箱运输司机通过因特网或扫描二维码登录码头生产***的网络平台或应用客户端，输入集装箱运输司机的联系手机号并将所述图片上传给码头生产***。
步骤S13：所述码头生产***接收到所述图片后，由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则进入步骤S14；若否，通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机入闸失败；
在具体实现时，所述码头生产***(CCT)将所述图片按顺序提交给单证处理员，单证处理员使用双屏电脑，对照图片进行码头生产***操作。
步骤S14：所述信息处理员将信息录入码头生产***并通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机去指定闸口进行入闸操作；
步骤S15：所述集装箱运输司机根据所述提示到指定闸***验所述EIR并到指定堆场进行提交箱操作。
请参阅图3及图4，作为本发明集装箱码头EIR信息处理方法另一实施例，所述方法包括以下步骤：
步骤S21：集装箱运输司机将相关提交箱信息补充填写在EIR上，在手机客户端输入封号、重量等信息；
步骤S22：所述集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码或将所述EIR的提交箱信息编辑成短信并发送给码头生产***；
在具体实现时，所述步骤S22包括：
所述集装箱运输司机使用智能移动终端或电脑扫描所述EIR上的二维码并发送给码头生产***；
或者，所述集装箱运输司机将所述EIR的提交箱信息编辑成短信并发送给码头生产***。
该编辑短信方法如下：
1)提1个柜发送短信：FD，车牌，二维码ID号到10690333079518
例如：FD，B12345，26299588888到10690333079518
2)提2个小柜发送短信：FD，车牌，二维码ID号1，二维码ID号2到10690333079518
例如：FD，B12345，26299588888，26299599999到10690333079518
3)取消办单发送短信：QX到10690333079518
步骤S23：所述码头生产***接收到所述二维码或短信，并自动判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述码头生产***自动进行信息处理并提示所述集装箱运输司机去指定闸口进行入闸操作；若否，则进行步骤S24；
所述码头生产***根据客户在手机客户端填写的基本信息和二维码单证信息，进行必要的合法性和业务逻辑做出判断，如截关期、有效期、是否有EDI、是否有柜等，如不符合办理要求将在手机客户端直接提示失败原因。满足办理要求的单证***将自动办理成功。二维码办理方式同样有查询监控***进行跟踪处理，提高异常的处理效率。
步骤S24：由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则进行步骤S25；若否，则通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机入闸失败；
步骤S25：所述信息处理员将信息录入码头生产***并通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机进行入闸操作。
在具体实现时，所述集装箱运输司机根据短信或应用客户端提示去指定闸口进行入闸操作，码头在闸口收取所述EIR的原件，并按船公司的要求发放封条。
步骤S26：所述集装箱运输司机到指定在闸***验所述EIR并进行入闸提交箱操作。
需要说明的是，所述步骤S13或步骤S24中该集装箱入闸失败的原因有多种，某些原因例如：超过有效期需要缴费、提指定柜或特殊要求需缴费或EIR问题需要改单以及确认，此种情况下，所述码头生产***可提示所述集装箱运输司机前往柜台办理；另一些原因例如：EIR内容模糊需重拍重发、EIR填写信息不全或涂改、EIR信息与EDI资料不符、无EDI资料无提取柜、提还柜超过了有效期、重复发送EIR等其他原因，此种情况下，所述码头生产***可提示所述集装箱运输司机无法办理。
需要说明的是，本发明中智能移动终端为智能手机或平板电脑。
相比于现有技术，本发明一种集装箱码头EIR信息处理方法减少了集装箱运输司机排队办理手续的时间，可提前解决相关问题，大大减少等候时间；且减少了车辆绕行油耗，节约了集卡成本；大大节省了集装箱码头的停车场地，并提高了码头信息录入的准确性。
这里本发明的描述和应用是说明性的，并非想将本发明的范围限制在上述实施例中。这里所披露的实施例的变形和改变是可能的，对于那些本领域的普通技术人员来说实施例的替换和等效的各种部件是公知的。本领域技术人员应该清楚的是，在不脱离本发明的精神或本质特征的情况下，本发明可以以其它形式、结构、布置、比例，以及用其它组件、材料和部件来实现。在不脱离本发明范围和精神的情况下，可以对这里所披露的实施例进行其它变形和改变。
Claims (10)
1.一种集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，其包括以下步骤：
集装箱运输司机将包含有提交箱信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***；
由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败；或者，
集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码或将所述EIR的提交箱信息编辑成短信并发送给码头生产***；
所述码头生产***自动判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述码头生产***自动进行信息处理并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则由信息处理员判断是否给予该EIR对应的集装箱卡车入闸，若是，则所述信息处理员将信息录入码头生产***并提示所述集装箱运输司机进行入闸操作；若否，则提示所述集装箱运输司机入闸失败。
2.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机通过传真将所述EIR发送给码头生产***。
3.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑将所述图片发送给码头的指定电子邮箱。
4.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端或电脑登录指定WEB网页，将所述图片上传给码头生产***。
5.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述集装箱运输司机将包含有提交信息的EIR转换成图片并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机将所述EIR扫描或拍照转换成图片，并通过智能移动终端将所述图片通过应用客户端或微信发送给码头生产***。
6.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述集装箱运输司机扫描所述EIR上的二维码并发送给码头生产***的步骤具体包括：
所述集装箱运输司机选取需要办理的业务，输入手机号码及车牌号码，再扫描所述EIR上的二维码并发送给码头生产***。
7.根据权利要求1所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述信息处理员或码头生产***提示所述集装箱运输司机进行入闸操作的步骤包括：
所述信息处理员或码头生产***通过手机短信或应用客户端提示所述集装箱运输司机去指定闸口进行入闸操作。
8.根据权利要求7所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述信息处理员或码头生产***提示所述集装箱运输司机进行入闸操作的步骤之后还包括：所述集装箱运输司机根据所述提示到指定闸***验所述EIR并到指定堆场进行提交箱操作。
9.根据权利要求8所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述提交箱信息包括车牌号、手机号、拖车公司、司机身份证号、交重箱需增加箱号、封号、重量、拖车公司***、集装箱的箱型、尺寸、订舱号、船名、航次、卸货港、目的港、危险品或冷藏箱货物信息及特殊配载信息。
10.根据权利要求3或4或5所述的集装箱码头EIR信息处理方法，其特征在于，所述智能移动终端为智能手机或平板电脑。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20151125 |