CN104240000A - 大楼管理***处理访客的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明是一种大楼管理***处理访客的方法，其是包括有：接收一访客的电话号码；判断该访客的电话号码是否为已登录号码；该访客自行以电话与被拜访者联络；传送一简讯格式给该访客，并请该访客填写数据；该访客是否回传已填写完成的该简讯格式；储存该简讯格式；该访客所填写数据是否包括一车牌号码；给予一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯；给予一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯。本发明可达到利用服务器来自动化管理访客相关事宜的目的。
Description
技术领域
本发明是有关一种大楼管理***处理访客的方法，尤指一种通过一服务器进行电话信息的处理，并以传送简讯的方式请访客填入必要的基本数据，访客填完数据后，再以简讯方式回传服务器，该服务器判断该访客是否为开车进行洽公，以简讯告知访客电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码，开车者将增加告知停车位号码，藉以达到利用服务器来自动化管理访客相关事宜的目的。
背景技术
对于办公大楼而言，如何管制访客进出是极为重要的课题，一方面需要使访客快速联络上被访者，另一方面对于访客的基本数据又必须要确实登录，以防止有心人仕窃取商业机密，二者之间似乎存在些冲突之处，而在有限的大楼管理人员编制下，为提供优良服务及设备良率的情况下，大楼管理***需要进行设备整合及计算机控管的设置，以符合快速且确实处理访客数据。
对于厂商而言，如何通过一大楼管理***来快速进行访客的控管，同时又要兼顾访客进出的便利性，本发明正为解决此一问题的方法。
发明内容
基于解决以上所述现有技艺的缺失，本发明为一种大楼管理***处理访客的方法，其主要目的是通过一服务器进行电话信息的处理，并以传送简讯的方式请访客填入必要的基本数据，访客填完数据后，再以简讯方式回传服务器，该服务器判断该访客是否为开车进行洽公，以简讯告知访客电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码，开车者将增加告知停车位号码，藉以达到利用服务器来自动化管理访客相关事宜的目的。
为达上述目的，本发明一种大楼管理***处理访客的方法，通过一服务器进行电话信息的处理，其包括有：
a.接收一访客的电话号码；
b.判断该访客的电话号码是否为已登录号码，若为是执行步骤d.；若为否执行步骤c.；
c.该访客自行以电话与被拜访者联络；
d.传送一简讯格式给该访客，并请该访客填写数据；
e.该访客是否回传已填写完成的该简讯格式，若为是执行步骤f.；若为否执行步骤c.；
f.储存该简讯格式；
g.该访客所填写数据是否包括一车牌号码，若为是执行步骤h.；若为否执行步骤i.；
h.给予一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯；以及
i.给予一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯。
较佳者，该简讯格式包括有一访客姓名、一被拜访者名称、一拜访楼层、一拜访时间及一车牌号码。
较佳者，该简讯格式是通过一应用程序、一短信息或一多媒体信息来进行传送。
为进一步对本发明有更深入的说明，乃通过以下图示、图号说明及新型详细说明，冀能对贵审查委员于审查工作有所帮助。
附图说明
图1为本发明大楼管理***、拜访者与拜访者之间的联络示意图；
图2为本发明大楼管理***处理访客的方法的流程图。
附图标记说明：
1～电话；
2～访客数据库；
3～被拜访者；
41～接收一访客的电话号码；
42～判断该访客的电话号码是否为已登录号码；
43～该访客自行以电话与被拜访者联络；
44～传送一简讯格式给该访客，并请该访客填写数据；
45～该访客是否回传已填写完成的该简讯格式；
46～储存该简讯格式；
47～该访客所填写数据是否包括一车牌号码；
48～给予一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯；
49～给予一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯。
具体实施方式
兹配合下列的图式说明本发明的详细结构，及其连结关系，以利于贵审委做一了解。
请参阅图1所示，为本发明大楼管理***、拜访者与拜访者之间的联络示意图，其中拜访者利用一电话1拨号至一访客数据库2，该访客数据库2回传一简讯格式让拜访者进入填写，该简讯格式是通过一应用程序（APP）、一短信息（SMS）或一多媒体信息（MMS）来进行传送，若访客为已登录的电话号码，该访客数据库2将回传一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的数据；相反的，若访客为未登录的电话号码，则需要直接以电话与被拜访者3做联络，该拜访者3则自行处理访客的停车位号码及电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的事宜。
请参阅图2所示，为本发明大楼管理***处理访客的方法的流程图，其包括有下列步骤：
41～接收一访客的电话号码；
42～判断该访客的电话号码是否为已登录号码，若为是执行步骤44；若为否执行步骤43；
43～该访客自行以电话与被拜访者联络；
44～传送一简讯格式给该访客，并请该访客填写数据，该简讯格式包括有一访客姓名、一被拜访者名称、一拜访楼层、一拜访时间及一车牌号码；
45～该访客是否回传已填写完成的该简讯格式，若为是执行步骤46；若为否执行步骤43；
46～储存该简讯格式；
47～该访客所填写数据是否包括一车牌号码，若为是执行步骤48；若为否执行步骤49；
48～给予一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯；以及
49～给予一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯。
通过上述图1、2的揭露，即可了解本发明一种大楼管理***处理访客的方法，其主要为通过一服务器进行电话信息的处理，并以传送简讯的方式请访客填入必要的基本数据，访客填完数据后，再以简讯方式回传服务器，该服务器判断该访客是否为开车进行洽公，以简讯告知访客电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码，开车者将增加告知停车位号码，藉以达到利用服务器来自动化管理访客相关事宜的目的。而本发明所揭露的方法，适用于任何智能型商办大楼，故提出专利的申请以寻求专利权的保护。
综上所述，本发明的结构特征及各实施例皆已详细揭示，而可充分显示出本发明案在目的及功效上均深赋实施的创造性，极具产业的利用价值，且为目前市面上前所未见的运用，依专利法的精神所述，本发明案完全符合新型专利的要件。
以上所述者，仅为本发明的较佳实施例而已，当不能以的限定本发明所实施的范围，即大凡依本发明申请专利范围所作的均等变化与修饰，皆应仍属于本发明专利涵盖的范围内。
Claims (3)
1.一种大楼管理***处理访客的方法，其特征在于，通过一服务器进行电话信息的处理，其包括有：
a.接收一访客的电话号码；
b.判断该访客的电话号码是否为已登录号码，若为是执行步骤d.；若为否执行步骤c.；
c.该访客自行以电话与被拜访者联络；
d.传送一简讯格式给该访客，并请该访客填写数据；
e.该访客是否回传已填写完成的该简讯格式，若为是执行步骤f.；若为否执行步骤c.；
f.储存该简讯格式；
g.该访客所填写数据是否包括一车牌号码，若为是执行步骤h.；若为否执行步骤i.；
h.给予一停车位号码及一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯；以及
i.给予一电梯操作密码或发电梯感应卡的发卡机密码的简讯。
2.根据权利要求1所述的大楼管理***处理访客的方法，其特征在于，该简讯格式包括有一访客姓名、一被拜访者名称、一拜访楼层、一拜访时间及一车牌号码。
3.根据权利要求1所述的大楼管理***处理访客的方法，其中该简讯格式是通过一应用程序、一短信息或一多媒体信息来进行传送。
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