CN104167026B - 一种利用手持设备的考勤方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种利用手持设备的考勤方法,包括以下几个步骤:a、以短信形式发送字符串至考勤***;b、考勤***核实字符串与数据库中的预先设置字符串是否相符;c、手持设备获取定位信息并上传到考勤***中;d、考勤***核实定位信息与预先设置定位信息是否相符;e、手持设备获取员工的指纹信息并上传到考勤***中,考勤***核实指纹信息与预先设置的指纹信息是否相符;f、考勤***核实指纹信息与字符串信息是否匹配,若相符,考勤成功;g、考勤***记录考勤成功的时间。本发明的有益效果是:1、可代替考勤机;2、考勤速度快,可同时与多人进行考勤;3、防止了员工间代考勤的现象。
Description
技术领域
本发明涉及考勤方法,特别涉及一种利用手持设备的考勤方法。
背景技术
考勤是为了维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。好的考勤方法,不仅有利用企业对员工的管理,也更加方便了人力资源部门对公司员工进行考勤。
现有的考勤设备分为以下几类:第一类是插卡式考勤机,第二类是条形码考勤机,第三类是磁卡型考勤机,第四类是生物身份识考勤机,是利用人的生物特征来识别的,非常方便而且可以防止代打卡现象,提高管理制度。但是考勤设备是不能解决员工之间代考勤的问题,而且本身比较昂贵。但是当考勤人数较多时,员工只能排队考勤,因此造成了诸多不便。
而如今智能手机和平板电脑的使用已经十分普遍,如果能用实现用手持设备打卡不但能节省购买考勤设备的经费,还能够使考勤更加方便快捷。
发明内容
本发明的目的在于提供一种手持设备考勤方法,只需通过员工个人的手持设备即可对员工进行考勤,有效防止员工间代打卡的问题,防止员工工作时间擅自外出。
为了实现上述目的,采用如下方法:
一种利用手持设备的考勤方法,包括以下几个步骤:
a、员工通过手持设备向考勤***发送短信,短信内容为预先在考勤***中注册的字符串;
b、考勤***接收到字符串,与数据库中的预先设置字符串比对,当比对成功时,向手持设备发送请求获取定位信息;当比对失败时,向手持设备发送再次重新获取字符串信息;
c、手持设备通过wifi或者4G网络获取定位信息,手持设备将定位信息上传到考勤***中;
d、考勤***判断定位信息是否是预先设置在考勤***中的定位信息,如果是,请求获取员工的指纹扫描;如果否,向手持设备发送再次重新获取定位信息;
e、手持设备将获取员工的指纹信息上传到考勤***中,与考勤***中预先注册的指纹信息比对,如果否,向手持设备发送再次重新获取指纹信息;
f、判断指纹信息对应的员工和接收字符串对应的员工是否为同一人,如果是,考勤成功;如果否,返回步骤a;
g、考勤***生成考勤时间和地点作为员工考勤记录。
优选的是,在步骤b中,当失败次数为3次,手持设备中止考勤3分钟,手持设备重新启动。
优选的是,在步骤e中,采集的3次指纹信息都上传到考勤***中,至少有1个指纹信息和数据库预先注册的指纹信息匹配,就认为指纹对比成功。
优选的是,当失败次数为3次,考勤***回到初始状态,请求重新获取字符串。
优选的是,所述所述指纹、字符串信息分别对应唯一的ID编号。
优选的是,手持设备每间隔一段时间,向考勤***发送一次定位信息。
优选的是,如果考勤***在间隔的时间无法获得手持设备的定位信息或者获得的定位信息和预先注册的定位信息不匹配,考勤***记录此时的时间和员工名称或者员工ID编号。
优选的是,考勤***具有发送邮件单元,可以将考勤记录的文件和/或不匹配的记录文件发送到特定的邮箱。
优选的是,考勤***可以向手持设备发送短信息。
优选的是,考勤***将考勤记录存储考勤***的储存器中,生成文本文件或者EXCEL文件输出。
本发明的有益效果是:只需一台手持设备即可代替考勤机;考勤速度快,可同时与多人进行考勤;防止了员工间代考勤的现象;防止员工在工作时间擅自外出。
附图说明:
图1为本发明一种利用手持设备的考勤方法流程图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
如图1所示,员工通过手持设备向考勤***发送短信,作为一种优选,短信内容为预先在考勤***中注册的字符串。
考勤***接收到字符串,与数据库中的预先设置字符串比对,当比对成功时,向手持设备发送请求获取定位信息;当比对失败时,向手持设备发送再次重新获取字符串信息。
手持设备通过wifi或者4G网络获取GPS定位信息,手持设备将定位信息上传到考勤***中。
考勤***判断定位信息是否是预先设置在考勤***中的信息,如果是,请求获取员工的指纹扫描;如果否,向手持设备发送再次重新获取定位信息。
手持设备将获取员工的指纹信息上传到考勤***中,与考勤***中预先注册的指纹信息比对,如果否,向手持设备发送再次重新获取指纹信息。
判断指纹信息对应的员工和接收字符串对应的员工是否为同一人,如果是,考勤成功;如果否,返回第一步。
考勤***生成考勤时间作为员工考勤时间。
在考勤***中,员工预先注册设置指纹、字符串等信息,考勤***的存储器中的数据库存储指纹、字符串等信息,并且将这些信息和员工的名字对应;作为一种优选,再存储器的数据库为每个员工设置ID编号,每个编号对应唯一的指纹、字符串信息;这种方式可以有效的解决员工有重名的情况。考勤***具有无线wifi信号,信号可以覆盖到整个办公区域。考勤***具有接收和短信息功能。
手持设备具有GPS模块或者4G模块,能够获取员工的定位信息。手持设备具有指纹识别模块,能够获取指纹。手持设备还具有通话和发送短信功能。作为一种优选,手持设备是手机。手持设备通过网络可以信息上传到考勤***。员工进入到考勤***无线网络覆盖的环境中,通过手持设备向考勤***发送短信,作为一种优选,短信内容为预先在考勤***中注册的字符串。字符串可以使员工的姓名,也可以是员工ID编号。
考勤***的短信模块接收到字符串,与存储器的数据库中的预先设置字符串比对,当比对成功时,向手持设备发送请求获取定位信息;当比对失败时,向手持设备发送再次重新获取字符串信息。作为一种优选,当失败次数为3次,手持设备中止考勤3分钟,手持设备重新启动。
考勤***的复核模块记录字符串对应的员工名字或者员工ID编号。
手持设备通过wifi或者4G网络模块获取员工目前定位信息,手持设备将定位信息上传到考勤***中。
考勤***的存储器数据库中预先设置了考勤的位置信息,例如“理想大厦办公楼”或者“小区的名称”。考勤***判断定位信息是否是预先设置在考勤***中的位置信息,如果是,请求获取员工的指纹扫描;如果否,向手持设备发送再次重新获取定位信息。作为一种优选,当失败次数为3次,考勤***回到初始状态,请求重新获取字符串。考勤***和手持设备具有图像解码模块,手持设备通过指纹模块获取员工的指纹信息,考虑到采集指纹具有一定的误差,作为一种优选,可以采集3次指纹。指纹信息通过解码后得到的信息码上传到考勤***中,与考勤***中数据库预先注册的指纹信息解码后的信息码比对,如果否,向手持设备发送再次重新获取指纹信息。作为一种优选,可以讲采集的3次指纹信息都上传到考勤***中,至少有1个指纹信息和数据库预先注册的指纹信息匹配,就认为指纹对比成功。考勤***中的复核模块记录指纹信息对应的员工名字或者员工ID编号。
考勤***中的复核模块,判断指纹信息对应的员工和接收字符串对应的员工是否为同一人,如果是,考勤成功;如果否,考勤***回到初始状态,请求重新获取字符串。
考勤***生成考勤时间作为员工考勤时间,存储器的数据库记录员工的考勤时间和地点。
考勤***可以作为上班考勤和下班考勤,在一天内记录至少2次考勤时间和地点。考勤***将考勤记录存储考勤***的储存器中,生成文本文件或者EXCEL文件输出。
为了防止员工在上下班之间的时间内无故离开办公区域,作为一种优选,手持设备每间隔一段时间,向考勤***发送一次定位信息。优选的是,间隔的时间为1小时。此时考勤***获取定位信息与数据库中的位置信息比对,如果符合,则不作任何处理。如果定位信息和位置信息部匹配,考勤***记录此时的员工名称或者员工ID编号、时间和定位信息。如果考勤***在间隔的时间无法获得手持设备的定位信息,考勤***记录此时的时间和员工名称或者员工ID编号。上述不匹配的记录存储到储存器中,生成文本文件或者EXCEL文件输出。
作为一种优选,考勤***具有发送邮件单元,可以将考勤记录的文件和不匹配的记录文件发送到特定的邮箱。或者将某个员工不匹配记录的文件发送到该员工的邮箱。
作为一种优选,考勤***可以向手持设备发送短信息。例如提示员工下班时间快到了,请及时保存好文件,收拾好物品之类。还可以在特点时间向员工手持设备发送今天上班的时间是几点几分,提示下班的时间是几点几分。
尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节。
Claims (7)
1.一种利用手持设备的考勤方法,其特征在于,包括以下几个步骤:
a、员工通过手持设备向考勤***发送短信,短信内容为预先在考勤***中注册的字符串;
b、考勤***接收到字符串,与数据库中的预先设置字符串比对,当比对成功时,向手持设备发送请求获取定位信息;当比对失败时,向手持设备发送再次重新获取字符串信息;
c、手持设备通过wifi或者4G网络获取定位信息,手持设备将定位信息上传到考勤***中;
d、考勤***判断定位信息是否是预先设置在考勤***中的定位信息,如果是,请求获取员工的指纹扫描;如果否,向手持设备发送再次重新获取定位信息;
e、手持设备将获取员工的指纹信息上传到考勤***中,与考勤***中预先注册的指纹信息比对,如果否,向手持设备发送再次重新获取指纹信息;采集的3次指纹信息都上传到考勤***中,至少有1个指纹信息和数据库预先注册的指纹信息匹配,就认为指纹对比成功;
f、判断指纹信息对应的员工和接收字符串对应的员工是否为同一人,如果是,考勤成功;如果否,返回步骤a;
g、考勤***生成考勤时间和地点作为员工考勤记录;
其中,如果考勤***在间隔的时间无法获得手持设备的定位信息或者获得的定位信息和预先注册的定位信息不匹配,考勤***记录此时的时间和员工名称或者员工ID编号,且考勤***将考勤记录存储考勤***的储存器中,生成文本文件或者EXCEL文件输出。
2.根据权利要求1所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:在步骤b中,当失败次数为3次,手持设备中止考勤3分钟,手持设备重新启动。
3.根据权利要求1或2所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:当失败次数为3次,考勤***回到初始状态,请求重新获取字符串。
4.根据权利要求1所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:所述指纹、字符串信息分别对应唯一的ID编号。
5.根据权利要求1或4所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:手持设备每间隔一段时间,向考勤***发送一次定位信息。
6.根据权利要求1所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:考勤***具有发送邮件单元,可以将考勤记录的文件和/或不匹配的记录文件发送到特定的邮箱。
7.根据权利要求1所述的利用手持设备的考勤方法,其特征在于:考勤***可以向手持设备发送短信息。
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