CN104135588A - 图像形成装置及图像形成方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供图像形成装置及图像形成方法。本发明,在能够以页为单位对打印数据设定安全性,并根据该安全性的设定,以页为单位允许或不允许对打印数据进行输出的图像形成装置中,具备:规定动作取得部、输出控制部以及图像形成部。规定动作取得部取得用户的规定动作。输出控制部对打印数据的未设定有安全性的页进行输出,在规定的待机时间内通过规定动作取得部取得了规定动作的情况下,允许对打印数据的设定有安全性的页进行输出。图像形成部对通过输出控制部被允许输出的页进行打印。根据本发明,能够减少向第三者泄露信息的可能性。
Description
技术领域
本发明涉及图像形成装置及图像形成方法,特别是涉及能够设定安全性级别的图像形成装置及图像形成方法。
背景技术
历来,在能够对文档及图像进行打印的复合机(MFP,Multifunctional Peripheral)等图像形成装置中,存在具备有安全打印功能的图像形成装置,所述安全打印功能是能够对机密性设定较高的文档进行密码设定等安全性设定。
作为现有的能够进行安全打印的图像形成装置,已知有按照机密性的设定即安全性级别来设定多个密码的技术。
在上述现有技术中,能够按照机密文档的特性对每一页进行不同的安全性设定,并打印输出。
在此,在上述现有技术中,当打印对一部分的页设定有安全性的文档时,在未设定有安全性的页被打印之后,设定有安全性的页所用的密码被要求认证。即,普通用户如果不知道密码则无法对设定有安全性的页进行打印,但会得知这是包含设定有安全性的页的文档。
因此,如果并未拥有对设定有安全性的页进行输出的权限的普通用户得到密码,则存在着设定有安全性的页会被该普通用户不正当地输出的危险性。并且,由此,存在着机密性高的信息向第三者泄露的可能性。
发明内容
本发明是鉴于上述情况而完成的,解决上述问题,以提供一种使普通用户根本无法发觉是包含设定有安全性的页的文档的图像形成装置为课题。
基于本发明的一个方式的图像形成装置,能够以页为单位对打印数据设定安全性,并根据该安全性的设定,以页为单位允许或不允许对所述打印数据进行输出,在该图像形成装置中,具备:规定动作取得部,取得用户的规定动作;输出控制部,对所述打印数据的未设定有所述安全性的页进行输出,在规定的待机时间内通过所述规定动作取得部取得了所述规定动作的情况下,允许对所述打印数据的设定有所述安全性的页进行输出;以及图像形成部,对通过所述输出控制部被允许输出的页进行打印。
基于本发明的其它方式的图像形成方法,由能够以页为单位对打印数据设定安全性,并根据该安全性的设定,以页为单位允许或不允许对所述打印数据进行输出的图像形成装置实行,在该图像形成方法中,对所述打印数据的未设定有所述安全性的页进行输出,取得用户的规定动作,在规定的待机时间内取得了所述规定动作的情况下,允许对所述打印数据的设定有所述安全性的页进行输出,对被允许输出的设定有所述安全性的页进行打印。
根据本发明,能够提供一种图像形成装置,其对打印数据的未设定有安全性的页进行输出,在规定的待机时间内取得了用户的规定动作的情况下,允许对设定有安全性的页进行输出,使得普通用户难以发觉包含设定有安全性的页的文档被输出,从而减少向第三者泄露信息的可能性。
附图说明
图1是示出本发明的图像形成装置的实施方式所涉及的内部结构的概要示意性剖视图。
图2是示出本发明的图像形成装置的实施方式所涉及的控制结构的框图。
图3是本发明的终端的实施方式所涉及的安全性设定处理的流程图。
图4是本发明的实施方式所涉及的安全性设定处理的设定画面的画面示例。
图5是本发明的实施方式所涉及的安全性设定处理的确认画面的画面示例。
图6是本发明的实施方式所涉及的保存目的地及文件名的取得处理的保存目的地及文件名输入画面的画面示例。
图7是本发明的图像形成装置的实施方式所涉及的安全性打印处理的流程图。
图8是本发明的实施方式所涉及的文件选择处理的文件夹内文件选择画面的画面示例。
图9是本发明的实施方式所涉及的输出延迟或规定动作待机处理的确认消息表示画面的画面示例。
具体实施方式
〈实施方式〉
[图像形成装置1的结构]
根据图1,本实施方式的图像形成装置1具备原稿读取部2、原稿供给部3、主体部4、堆叠托盘5以及操作面板部6。
原稿读取部2配设于主体部4的上部,原稿供给部3配设于原稿读取部2的上部。堆叠托盘5配设于主体部4的所形成的记录纸的输出口41侧,此外,操作面板部6配设于图像形成装置1的前面侧。
原稿读取部2具备扫描仪21、稿台玻璃22以及原稿读取窄缝23。扫描仪21由曝光灯以及电荷耦合器件(CCD,Charge Coupled Device)或互补金属氧化物半导体(CMOS,Complementary Metal Oxide Semiconductor)成像传感器等构成,并被构成为能够沿图1的左右方向移动。稿台玻璃22是由玻璃等透明部件构成的原稿台。原稿读取窄缝23具有在与图1的纸面相垂直的方向上形成的窄缝。
当读取放置于稿台玻璃22的原稿时,扫描仪21被移动到与稿台玻璃22相对置的位置,一边对放置于稿台玻璃22的原稿进行扫描,一边读取原稿以取得图像数据,并将所取得的图像数据输出到主体部4。
此外,当读取通过原稿供给部3被运送来的原稿时,扫描仪21被移动到与原稿读取窄缝23相对置的位置,并经由原稿读取窄缝23,与原稿供给部3的原稿运送动作同步地读取原稿以取得图像数据,并将所取得的图像数据输出到主体部4
原稿供给部3具备原稿放置部31、原稿输出部32以及原稿运送机构33。放置于原稿放置部31的原稿通过原稿运送机构33被一张一张地依次导出,并被运送至与原稿读取窄缝23相对置的位置,之后被输出到原稿输出部32。而且,原稿供给部3被构成为可折叠式,通过向上方抬起原稿供给部3,从而能够使稿台玻璃22的上表面敞开。
主体部4具备图像形成部7,并且具备供纸部42、纸张运送通道43、运送辊44以及输出辊45。供纸部42具备:多个供纸盒421,收纳尺寸或朝向各不相同的记录纸;以及供纸辊422,从供纸盒421中将记录纸一张一张地导出到纸张运送通道43。
供纸辊422、运送辊44以及输出辊45作为运送部来发挥作用。记录纸通过该运送部被运送。通过供纸辊422被导出到纸张运送通道43的记录纸通过运送辊44被运送到图像形成部7。
然后,由图像形成部7实施记录后的记录纸通过输出辊45被输出到堆叠托盘5。
操作面板部6具备显示部60(显示部)、以及用于执行各种指示的触摸面板61和按钮部62等(输入部)。
显示部60为液晶显示器(LCD,Liquid Crystal Display)、有机电致发光(OEL,Organic Electro-Luminescence)、场发射显示器(FED,Field Emission Display)等平面显示面板、投影仪、状态显示用LED等。
显示部60显示各种操作画面。此外,显示部60还显示各设定等。
触摸面板61为电阻膜方式或静电电容方式的触摸面板,检测用户所按下的显示部上的坐标及按压等。
触摸面板61为对应多点触摸的面板时,能够检测多个坐标及按压等。
按钮部62是开始键、数字键、用于取得复印、扫描仪等的动作模式的切换及所选择的文档的打印/发送/接收等所涉及的指示的按钮。
操作面板部6的触摸面板61和按钮部62作为接收用户对图像形成装置1的指示的用户指示取得部来发挥作用。此外,触摸面板61和按钮62作为输入密码的密码输入部来发挥作用。
图像形成部7具备感光鼓71、曝光部72、显影部73、转印部74以及定影部75。
曝光部72为具备激光装置、LED阵列、反射镜及透镜等的光学单元,根据图像数据输出光线等,并对感光鼓71进行曝光,从而在感光鼓71的表面形成静电潜像。
显影部73为使用调色剂对形成于感光鼓71的静电潜像进行显影的显影单元,用于使基于静电潜像的调色剂图像形成在感光鼓71上。转印部74将通过显影部73形成于感光鼓71上的调色剂图像转印到记录纸上。定影部75对通过转印部74转印有调色剂图像的记录纸进行加热,以使调色剂图像定影到记录纸上。
接着,参照图2对本发明的实施方式所涉及的图像形成装置1及终端300的控制结构进行说明。
图像形成装置1能够经由网络100对包含打印数据95的各种数据进行发送和接收,并能够通过权限管理来对每个用户进行作业认证。
网络100为内联网、局域网(LAN,Local Area Network)、互联网等广域网(WAN,Wide Area Network)、内线电话网、移动电话网、PHS网等通信网。
终端300为PC、个人数据助理(PDA,Personal Data Assistant)、智能手机、数码相机、智能电视、游戏机等。终端300能够将打印数据95发送到图像形成装置1。
此外,图像形成装置1和终端300作为图像形成***来发挥作用。
根据图2,上述的原稿读取部2、原稿供给部3、运送部(供纸辊422、运送辊44、输出辊45)、操作面板部6以及图像形成部7(图像形成部)被连接到控制部8,并由控制部8来控制动作。
此外,控制部8连接有存储部9(存储部)、图像处理部10、网络发送接收部12等。
控制部8是具备只读存储器(ROM,Read Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)等的微型计算机等控制运算单元。在ROM中存储有用于对图像形成装置1的动作进行控制的控制程序。
控制部8和图像处理单元10通过读出存储于ROM的控制程序并使控制程序展开于RAM中,从而按照从操作面板部6或终端300中输入的规定的指示信息,对装置整体进行控制。
此外,控制部8具备输出控制部81(输出控制部、规定动作获取部、输出完成画面显示部、安全性级别设定部、密码认证部、打印数据分割部、列表显示部、页码变更部)。
输出控制部81将从终端300发送来的打印数据95存储于存储部9。首先,输出控制部81仅将打印数据95的未设定有安全性的页重新编号并打印。然后,输出控制部81在操作面板部6的显示部60中显示输出完成画面。由此,并未拥有对设定有安全性的页进行打印的权限的用户(以下,称为“普通用户”)会收到未设定有安全性的打印品。输出控制部81在规定的时间内取得了规定的操作方法(规定动作)的输入的情况下,识别为是拥有对设定有安全性的页进行打印的权限的用户(以下,称为“权限用户”),并允许对设定有安全性的页进行输出。该规定动作除规定的按钮操作等之外,还能够取得用户对输出完成画面所进行的动作。输出控制部81在取得了规定的动作之后,也可以进行密码认证。之后,输出控制部81使图像形成部7开始对设定有安全性的页进行打印。即,权限用户在收到未设定有安全性的打印品之后,能够进一步收到安全性级别高的打印品。相反,普通用户因未设定有安全性的打印品已被正常打印,故而难以发觉文档中存在着设定有安全性的页。因此,能够降低向第三者泄露信息的可能性,从而能够获得确保安全性的效果。
存储部9是使用半导体存储器或硬盘驱动器(HDD,Hard Disk Drive)等存储介质的存储单元。
存储部9存储通过原稿读取部2扫描得到的图像数据、在图像处理部10中被实施图像处理后得到的图像数据、从用户的终端300发送来的打印文档的数据、以及从被连接的存储器卡等存储介质中读出的各种文件等。存储部9中也可以包含每个用户的保存文件夹用的领域。
关于存储部9中所存储的数据的详细内容,在下文进行描述。
图像处理部10为数字信号处理器(DSP,Digital Signal Processor)或图形处理单元(GPU,Graphics Processing Unit)等控制运算单元。图像处理部10是对图像数据进行规定的图像处理的单元,例如进行放大缩小处理或浓度调整、灰度调整等图像改善处理等的各种图像处理。
图像处理部10将通过原稿读取部2读取到的图像转换成PDF或TIFF等格式的文件单位之后,存储在存储部9中以作为打印数据95。
网络发送接受部12是包括用于连接到网络100的网卡及无线发送接受器等的、向外部的网络100进行连接的单元。网络发送接收部12经由网络100与终端300连接。网络发送接收部12从终端300接收打印数据95及各种作业指示等。
此外,图像形成装置1还能够以GPU内置的CPU或芯片模块封装的方式一体形成控制部8和图像处理部10等。
此外,图像形成装置1还可以具备进行传真的发送接收的传真发送接收部。
(存储部9的结构)
在此,对存储部9中所存储的数据的详细内容进行说明。存储部9存储有账户设定90、规定动作设定91、及打印数据95。
存储部9作为存储打印数据95的打印数据存储部来发挥作用。
存储部9作为按安全性设定来区分的数据存储部来发挥作用,所述按安全性设定来区分的数据存储部将无安全性设定数据210、中安全性级别数据220、高安全性级别数据230作为按安全性设定来区分的数据进行存储。
帐户设定90是具备每个用户账户的用户ID(Identification,用户名)、密码、权限信息、终端300的IP地址、邮件地址等属性信息的数据库。
账户设定90的用户ID和密码在向图像形成装置1进行登录时被使用。
账户设定90的权限信息包含可否对设定有安全性的机密度高的文档进行打印、发送或阅览等处理的权限、即“普通用户”与“权限用户”的分类信息。此外,权限信息还包含与能够设定到哪个等级为止的安全性级别有关的权限等信息。
使用用户从操作面板部6或终端300中输入的各种信息来登录账户设定90。
规定动作设定91是设定有在进行密码认证之前权限用户所执行的规定动作的数据。规定动作是被推测为普通用户一般不会执行的动作。在规定动作设定91中,能够以如“宏”那样的形式来登录例如“触摸确认框的右上角”、“连击五次取消按钮”、“向上上下下右左按下箭头按钮”等规定动作,所述“宏”与根据操作面板部6的触摸面板61或按钮部62的各操作相对应。
打印数据95为从经由网络发送接收部12连接的终端300中发送来的打印文件、存储部9的保存文件夹中所存储的文件、从外部的记录介质取得的文件、传真接收到的文件、通过原稿读取部2读取到的扫描图像文件等。
此外,打印数据95包括无安全性设定数据210、中安全性级别数据220、高安全性级别数据230。此外,打印数据95包括安全性设定240。
无安全性设定数据210为普通用户也能够打印的未设定有安全性级别的页的PostScript(注册商标)等页面描述语言(PDL,PAGE DESCRIPTION LANGUAGE)等的数据。
中安全性级别数据220为权限用户用的中安全性级别的页的PDL等数据。
高安全性级别数据230为权限用户用的高安全性级别的页的PDL等数据。高安全性级别数据230比之于中安全性级别数据220其安全性级别的等级高。即,高安全性级别数据230比中安全性级别数据220的机密性高。
安全性设定240是包含加密后的以安全性级别为单位的密码、各页的页码、分辨率及彩色或黑白等打印质量、关于能否自动打印安全性级别比用户权限低的页的自动输出设定、直到取得规定动作为止的规定时间、图像形成装置1内的打印数据95的保存目的地、打印数据95的文件名、密码的加密用的密钥、以及计费信息等的各种设定数据。安全性设定240本身也可以被加密。
中安全性级别数据220及高安全性级别数据230仅在输出无安全性设定数据210之后且在规定的时间内取得了规定动作的情况下被打印。此时,中安全性级别数据220也能够仅用后述的规定动作来认证。也就是说,关于中安全性级别数据220,可以设定也可以不设定密码。高安全性级别数据230在规定动作之后且进一步进行了与安全性级别对应地设定的密码的认证的情况下被打印。
中安全性级别数据220和高安全性级别数据230也可以以多个安全性级别为单位,通过密码及密钥等来加密。
而且,中安全性级别数据220和高安全性级别数据230也可以通过多个安全性级别被进一步分割。即,在本实施方式中,将安全性级别分类为无、中、高,但并不局限于此,也可以进一步设定多个等级的安全性级别。此外,也可以为在低安全性级别~高安全性级别中分别设定密码的结构。此外,也可以为比如不分割打印数据95的PDL而仅使安全性设定240包含各安全性级别的页码那样的结构。
[终端300的结构]
根据图2,终端300具备网络发送接收部320、I/O部330、输入部350、显示部360、控制部380以及存储部390。
网络发送接收部320为用于连接到网络100的例如1000BASE-T/100BASE-TX等规格的LAN接口或无线LAN接口或者移动电话电波发送接收装置等。终端300能够经由网络接收发送部320对打印数据95或登录时的用户ID和密码等进行发送接收。
此外,网络接收发送部320也可以被连接到外部的集线器或路由器等以连接到网络100。
I/O部330是用于连接到各种***设备(peripheral)的、提供DVI、模拟RGB、HDMI(注册商标)、USB、IEEE1394、串口、并口、红外线、无线等的接口的结构部件。I/O部330与输入部350和显示部360连接。
输入部350是用于输入各种设定及用户认证等信息的键盘、鼠标、触摸面板或触控屏等输入部件。
显示部360是LCD显示器或有机EL显示器等显示部件。显示部360能够进行用于应用程序的描绘或安全性设定的画面显示等。
控制部380为中央处理单元(CPU,Central Processing Unit)、微处理单元(MPU,Micro Processing Unit)、数字信号处理器(DSP,Digital Signal Processor)、图形处理单元(GPU,Graphics Processing Unit)、专用处理器(ASIC,Application SpecificProcessor)等具备运算和控制能力的控制单元。控制部380使用硬件资源来执行存储部390中存储的各程序。
并且,控制部380具备安全性设定部310。
安全性设定部310取得用户的指示,通过图像形成装置1用的打印用设备驱动器(Driver)程序等,将各种应用程序和软件在打印时被假脱机的描绘用的原始(RAW)数据转换成能够在图像形成装置1中进行图像形成的PDL形式的打印数据95。然后,安全性设定部310进行打印数据95的安全性设定,按各安全性级别分割PDL的数据。安全性设定部310按未设定有安全性的数据、安全性级别从低到高的PDL的数据的顺序,经由网络100从网络接收发送部320向图像形成装置1发送。
安全性设定部310通过控制部380实行存储部390中所存储的图像形成装置1的设备驱动器等程序而被实现。
存储部390为随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、固态硬盘(SSD,Solid State Drive)等闪盘、硬盘驱动器(HDD,Hard Disk Drive)、磁带装置、光盘装置等存储单元。存储部390除了存储有具备用于使终端300作为计算机来发挥作用的图形用户界面(GUI,Graphical User Interface)的操作***(OS,Operating System)之外,还存储有文字处理软件、表格计算软件、绘图软件、WWW浏览器、电子邮件支持软件等应用程序和软件(以下称为“应用程序”)、以及其它程序和数据等。这些程序和数据,控制部380能够读出并实行,或者写入。
此外,存储部390暂时存储在安全性设定部310中生成的打印数据95。该打印数据95主要被发送到图像形成装置1并被存储于图像形成装置1。
[终端300所执行的安全性设定处理]
在此,参照图3~图6,对本发明的实施方式所涉及的终端300所执行的安全性设定处理进行说明。
该安全性设定处理主要通过安全性设定部310来实现,所述安全性设定部310通过控制部380使用硬件资源来执行终端300的存储部390中存储的程序等。
以下,参照图3的流程图按各步骤详细说明安全性设定处理。
(步骤S101)
首先,终端300的安全性设定部310进行打印数据取得处理
例如,当通过终端300的OS上的应用程序选择图像形成装置1中的“打印”时,通过该应用程序被描绘的数据被发送到安全性设定部310。
安全性设定部310取得该被描绘的数据,并且按每一页转换成PDL等的打印数据95。
(步骤S102)
接着,安全性设定部310进行用户认证处理。
安全性设定部310在用户在设备驱动器的GUI中选择“安全性设定”的情况下,进行用户认证。安全性设定部310在显示部360上显示对话框等,以使用户输入用户ID和密码。安全性设定部310从输入部350取得该用户ID和密码。然后,安全性设定部310经由网络100登录图像形成装置1并发送所取得的ID和密码。
输出控制部81对于输入的用户ID和密码,参照账户设定90的认证信息对该用户进行认证。输出控制部81将认证结果发送到终端300。
此外,也可以将认证信息存储于终端300,并通过安全性设定部310进行认证。此外,终端300也可以通过用户的IC卡等记录有认证信息的记录介质来进行认证,还可以进行署名认证或生物体认证等。
(步骤S103)
接着,安全性设定部310根据接收到的认证结果判定所输入的用户ID是否为权限用户。安全性设定部310在被认证的是权限用户的情况下,判定为是。安全性设定部310在除此之外的情况下,判定为否。
为是的情况下,安全性设定部310使处理前进到步骤S104。
为否的情况下,安全性设定部310使处理前进到步骤S105。在该情况下,不进行密码设定等。
(步骤S104)
是权限用户的情况下,安全性设定部310进行安全性设定处理。
参照图4和图5,对该安全性设定处理进行说明。
根据图4的示例,安全性设定部310在显示部360上显示用于对打印数据95进行安全性设定的设定画面即画面示例500。安全性设定部310在该设定画面中对打印数据95的各页进行安全性设定,还进一步设定安全性级别和密码。
图4的显示栏610是用于通过下拉菜单等方法选择安全性级别的栏。在该示例中,在显示栏610中能够选择无安全性设定(解除)、中安全性级别、高安全性级别。
显示栏620是用于输入页数的表单等的栏。在该栏中,能够以数字输入欲进行安全性设定的页,或者指定范围并选择。
显示栏630是用于设定密码的复选框和输入表单等的栏。在该栏中,在为无安全性设定且不设定密码的情况下,选择密码“无”。此外,在为中安全性级别或高安全性级别且欲设定密码的情况下,选择密码“有”,并在密码输入栏中输入欲在各个安全性级别下设定的密码。此外,在显示栏610中设定了高安全性级别却不输入密码的情况下,也可以将显示栏610变更为无安全性设定或中安全性级别。此外,相反地,在为无安全性设定且输入了密码的情况下,也能够将显示栏610变更为中安全性级别或高安全性级别。
在显示栏640中显示用于选择自动输入的“无”、“有”的复选框等。自动输出是在更高等级的安全性级别的密码一致的情况下,对设定有该等级以下的等级的安全性级别的页进行自动输出的设定(以下,称为“自动输出”)。即,用户能够在该栏中指定对是每次输入密码还是自动输出的选择。选择自动输出为“无”时,需要每次输入密码,选择“有”时,比所输入的密码的安全性级别低的安全性级别的页被自动输出。在中安全性级别和高安全性级别下分别设定有密码的情况在,如果权限用户在高安全性级别下被认证,那么通过自动输出就无需再执行中安全性级别用的规定动作和输入密码,因此不费功夫。
显示栏650是输入规定动作的下拉菜单等的栏。安全性设定部310取得在图像形成装置1的存储部9的规定动作设定91中预先登录的规定动作,并显示于显示栏650。用户能够从显示出的规定动作中选择所希望的动作。如果在设定有密码的情况下选择“无”,则在规定的输出延迟时间之后进行密码输入。
按钮710是在结束安全性设定时所按下的按钮。通过按下该按钮710,按钮设定部310将图5中说明的确认画面显示于显示部360。
按钮720是设定其它的安全性级别时所按下的按钮。通过按下该按钮720,安全性设定部310对其它的页等进行设定。
按钮730是取消安全性级别的设定等时所按下的按钮。通过按下该按钮730,安全性设定部310中止安全性设定处理且不变更安全性设定240。
参照图5的画面示例510,安全性设定部310在对各页进行了安全性设定之后,将对打印数据95设定的安全性设定240的内容作为确认画面显示于显示部360。
显示栏660显示各页的安全性级别和密码。该示例中,对于5页的文档,设定成未设定有安全性的页为P1、3,中安全性级别的页为P2、5,高安全性级别的页为P4。对高安全性级别的页还设定有密码“8765”。
如果按下确认按钮710,则安全性设定部310设定打印数据95的安全性设定240,并结束安全性设定处理。
如果按下取消按钮730,则安全性设定部310返回设定画面。据此,能够进一步对各页的安全性设定内容进行变更或追加。
(步骤S105)
在此,安全性设定部310进行保存目的地及文件名的取得处理。
参照图6的画面示例520进行说明,首先,安全性设定部310将用于由用户输入打印数据95的保存目的地及文件名的保存目的地及文件名输入画面显示于显示部360。
显示栏670是指定用于PDL保存的成为打印数据95的保存目的地(发送目的地)的图像形成装置1的地址和保存文件夹名、以及文件名的表单。
如果按下确认按钮710,则安全性设定部310根据安全性设定240,对打印数据95进行分割和加密等。
如果按下取消按钮730,则安全性设定部310还返回设定画面。
(步骤S106)
接着,安全性设定部310进行PDL分割处理。
安全性设定部310在通过用户取得打印数据95的保存目的地和文件名之后,根据安全性设定240,将打印数据95分割为按安全性级别分类而得到的按安全性设定来区分的数据。在本实施方式中,安全性设定部310将打印数据95分割为无安全性设定数据210、中安全性级别数据220、高安全性级别数据230。在图5的示例中,安全性设定部310将打印数据95的PDL分别分割成无安全性设定数据210包括P1、3,中安全性级别数据220包括P2、5,高安全性级别数据230包括P4。
此时,安全性设定部310对于分解后的PDL数据,以成为未设定有安全性、安全性级别从低到高的顺序的方式添加文件名。例如如图5的示例所示,在由用户指定的文件名为“test.ps3”的情况下,安全性设定部310添加文件名如下:
无安全性设定数据210为[test_security0.ps3]
中安全性级别数据220为[test_security1.ps3]
高安全性级别数据230为[test_security2.ps3]
此外,如有必要,安全性设定部310通过安全性设定240的密码和密钥对分割后的各数据进行加密。
由此,安全性设定部310能够按照从未设定有安全性的数据到安全性级别低~高的数据的顺序向终端300发送。此外,在图像形成装置1中也能够从未设定有安全性的数据开始进行打印。
此外,通过如此地以PDL形式进行保存,使得普通用户不能容易地阅览文档的内容,从而能够提高安全性。
此外,安全性设定部310也可以不对打印数据95的PDL进行分割,而是转换成其它形式的数据。
(步骤S107)
接着,安全性设定部310进行发送处理。
安全性设定部310将打印数据95的PDL按安全性级别的不同转换为不同的数据之后,从网络接收发送部320发送到图像形成装置1。
接收到该打印数据95的图像形成装置1的输出控制部81将打印数据95保存到存储部9中的被指定的保存目的地处。
此外,输出控制部81也可以为例如取得未被按安全性级别分割的状态的打印数据95,并如上所述地将该PDL按各安全性级别分割并存储于存储部9的结构。
通过以上所述,本发明的实施方式所涉及的安全性设定处理结束。
[通过图像形成装置1所执行的安全性打印处理]
在此,参照图7~图9,对本发明的实施方式所涉及的图像形成装置1所执行的安全性打印处理进行说明。
该安全性打印处理主要通过控制部8与各部配合并使用硬件资源实行存储于存储部9的程序等来实现。
以下,参照图7的流程图按各步骤对安全性打印处理的概要进行说明。
(步骤S110)
首先,输出控制部81进行文件选择处理。
在使特定的用户进行打印时,输出控制部81首先令其输入用户ID,并用账户设定90进行确认以进行用户认证。为guest用户时,无需输入用户ID等。
然后,当通过操作面板部6的触摸面板61或按钮部62选择“保存文档打印”功能时,输出控制部81首先令用户选择已保存的打印数据95。
参照图8进行说明,输出控制部81将文件夹内文件选择画面即画面示例530显示于操作面板部6的显示部60。输出控制部81在该画面中以列表形式显示存储部9中所存储的打印数据95的文件名,并使用户通过触摸面板61或按钮部62选择欲打印的文件。
显示栏680是用于以所谓的文件管理器之类的形式选择打印数据95的表单。输出控制部81取得无安全性设定数据210的列表,并显示与该无安全性设定数据210相对应的打印数据95的由用户指定的文件名。即,输出控制部81不显示上述分割后的各数据的文件名。由此,能够对普通用户得知存在着设定有安全性的页等情况加以防止。
如果选择了欲打印的文件并按下确认按钮710,则输出控制部81完成对打印数据95的选择,并结束文件选择处理。
如果按下取消按钮730,则输出控制部81取消文件选择处理,且不进行打印。
此外,输出控制部81还能够使用对PostScript形式文件进行显示的GS等免费软件,来确认选择出的文件是否为所希望的文件。在该情况下,输出控制部81对于存储部9的无安全性设定数据210,能够用符号链接(シンボリックリンク)等对用户指定的文件名等进行指定。进而,该确认也能够从终端300进行。
此外,输出控制部81还能够使权限用户通过特殊的软件阅览一部分被附加了安全性的打印数据95。
(步骤S111)
接着,输出控制部81进行重编页码处理。
输出控制部81按照打印数据95的无安全性设定数据210、中安全性级别数据220、高安全性级别数据230的顺序重编页码。
在此,输出控制部81对于无安全性设定数据210,变更页码以使页码连续。即,在如图5的示例所示的打印数据95中,输出控制部81变更PDL数据的页码以使无安全性设定数据210的P1输出为第一页且P3输出为第二页。
由此,无安全性设定数据210的打印品的页码连续地被输出,因此即使另有安全性高的页时,普通用户也很难发觉。
此外,输出控制部81能够将中安全性级别数据220和高安全性级别数据230分别变更为如原来的页码顺序那样的页码。即,输出控制部81能够重编以使中安全性级别数据220和高安全性级别数据230的页码被***到无安全性设定数据210的重编后的页码内。例如,输出控制部81以使中安全性级别数据220的P2为第“1-1”页且P5为第“2-2”页的方式来变更PDL数据的页码,从而使被***的页数明了。
同样地,对于高安全性级别数据230,输出控制部81能够以使P4为第“2-1”页的方式来变更PDL数据的页码。
(步骤S112)
接着,输出控制部81进行无安全性设定打印处理。
输出控制部81对不需要密码认证也不需要延迟输出的普通用户所能够打印的数据进行打印。该示例中,输出控制部81从图像形成部7中输出打印数据95的无安全性设定数据210,并进行打印。
此外,输出控制部81也可以通过传真发送、PDF文件作成、记录到记录介质、向终端300发送文件等进行输出。这对于以下的各输出处理也是同样的。
(步骤S113)
接着,输出控制部81进行规定时间待机处理。
参照图9的画面示例540进行说明,首先,输出无安全性设定数据210之后,输出控制部81将“已正常结束打印”等的输出完成画面显示于操作面板部6的显示部60。由此,普通用户仅收到与无安全性设定210相对应的页的打印品并离开。
普通用户由于页码被重编并且打印也正常结束,因此不会察觉存在着设定有安全性的页。
另一方面,输出控制部81参照安全性设定240,在存在有中安全性级别数据220或高安全性级别数据230的情况下,在安全性设定240中所设定的规定时间内存在有规定动作的情况下,取得该规定动作。
此时,输出控制部81还能够取得对输出完成画面所进行的动作。
在图9的示例中,例如,在设定有“触摸确认框的右上角”的规定动作的情况下,当坐标800被触摸时,输出控制部81检测出存在有规定动作。
此外,输出控制部81也可以在从无安全性设定的打印处理经过规定时间之后,删除中安全性级别数据220或高安全性级别数据230。由此,能够降低普通用户得知存在有安全性等级不同的页的可能性,从而能够减少信息泄露的风险。
此外,相反地,输出控制部81也可以在经过规定的时间之后删除无安全性设定数据210。在该情况下,在上述文件选择处理中,普通用户不能阅览打印数据95,如果不是权限用户则不能进行选择。权限用户能够通过输入用户ID和密码等,选择打印数据95的中安全性级别数据220或高安全性级别数据230。
(步骤S114)
接着,输出控制部81判定是否存在有规定动作。输出控制部81在存在中安全性级别数据220或高安全性级别数据230并存在有规定动作的情况下,判定为是。输出控制部81在除此之外的情况下,判定为否。
是的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S115。
否的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S120。
(步骤S115)
接着,输出控制部81进行密码认证处理。
输出控制部81在中安全性级别数据220或高安全性级别数据230中设定有密码的情况下,使用户通过操作面板部6的触摸面板61或按钮62等输入密码等。
输出控制部81根据安全性设定240对输入的密码等进行确认。
(步骤S116)
接着,输出控制部81判定输入的密码是否正确。输出控制部81在输入有与安全性设定240中设定的任一安全性级别相对应的密码且输入的密码正确的情况下,判定为是。此外,输出控制部81在中安全性级别数据220中未设定有密码的情况下,也判定为是。输出控制部81在除此之外的情况下,判定为否。
是的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S117。
否的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S120。
(步骤S117)
输出控制部81在有中安全性级别数据220或高安全性级别数据230,且输入的密码正确或未设定有密码的情况下,进行有安全性设定的打印处理。
在此,输出控制部81从图像形成部7中输出与输入的密码相对应的中安全性级别数据220或高安全性级别数据230中所包含的页,并进行打印。
由此,权限用户在取得未设定有安全性的打印品之后,取得设定有安全性的打印品。
(步骤S118)
接着,输出控制部81判定是否设定有自动输出。输出控制部81在该打印数据95的安全性设定240中设定有自动输出的情况下,判定为是。输出控制部81在除此之外的情况下,判定为否。
是的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S119。
否的情况下,输出控制部81使处理返回到步骤S113,当仍存在有欲以其它的安全性级别打印的页时,直到在规定时间以内输入有规定动作为止一直待机。此外,输出控制部81也能够立即选择下一密码等。此外,当不存在欲以其它的安全性级别打印的页时,使处理前进到步骤S120。
(步骤S119)
接着,输出控制部81进行自动输出打印处理。
设定有自动输出的情况下,输出控制部81自动对通过用户进行了密码认证的安全性级别以下的页进行输出。在该示例中,对高安全性级别数据230设定有密码的情况下,对于中安全性级别数据220,将立即输出。例如,图5的示例中,在输入了对高安全性级别数据230设定的密码即“8765”时,输出控制部81立即自动输出中安全性级别数据220。
此外,在对高安全性级别数据230设定有多个安全性级别和密码的情况下,对于比与输入的密码相对应的安全性级别低的安全性级别的数据,也全部输出。
(步骤S120)
接着,输出控制部81判定普通用户是否不正当地输出。输出控制部81在登录到图像形成装置1的用户ID不是能够对设定有安全性的页进行输出的权限用户,但取得了规定动作并输出了中安全性级别数据220或高安全性级别数据230的情况下,由于推测为普通用户不正当地获取了规定动作或密码,因此判定为是。此外,输出控制部81也可以通过登录到图像形成装置1的用户ID以及打印品的信息,检测不正当输出并判定为是。输出控制部81在除此之外的情况下,判定为否。
是的情况下,输出控制部81使处理前进到步骤S121。
否的情况下,输出控制部81结束安全性打印处理。
(步骤S121)
在检测到普通用户不正当打印的情况下,输出控制部81进行权限用户通知处理。
输出控制部81参照账户设定90和安全性设定240,通过电子邮件通知权限用户存在有不正当的打印。输出控制部81在该电子邮件中记载已登录的普通用户的用户ID、输出的文件名、输出时间、输出的页码等。
根据以上所述,本发明的实施方式所涉及的安全性打印处理结束。
综上所述,在本发明的终端300和图像形成装置1中的安全性设定的实施方式中,
将作业按各安全性级别分割,并按照未设定有安全性的页~安全性级别低~高的页的顺序,发送到图像形成装置。普通用户与权限用户的动作差异如下。
·普通用户:收到未设定有安全性的页的打印品并结束。
·权限用户:收到未设定有安全性的页的打印品之后,在经过规定时间内输入规定动作,进而如有必要输入密码。由此,开始进行设定有安全性的页的打印,打印结束后,收到设定有安全性的打印品并结束。
如此,对于普通用户,由于未设定有安全性的页被正常打印,因此不会发觉存在着设定有安全性的页这个情况。故而,安全性得到确保。
通过如上所述的结构,能够获得如下所述的效果。
本发明的图像形成装置1,能够以页为单位对打印数据95设定安全性,并根据安全性的设定,以页为单位允许或不允许对打印数据95进行输出,在该图像形成装置中,具备:输出控制部81,取得用户的规定动作,对打印数据95的未设定有安全性的页进行输出,在规定的待机时间内取得了规定动作的情况下,允许对打印数据95的设定有安全性的页进行输出;以及图像形成部7,对通过输出控制部81被允许输出的页进行打印。
通过这样的结构,即使是同一文档,也能够根据用户的不同而得到单独的输出结果。因此,即使包含有安全性级别高的页的文档被输出,普通用户也很难发觉该情况。因而,降低了安全性级别高的文档的内容向第三者泄露的风险。
此外,对于每一个普通用户和权限用户,由于没有必要作成安全性级别不同的文档,因此能够减少用户的劳力和时间,能够节省调色剂和纸张,能够削减成本。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81输出无安全性设定数据210并显示输出完成画面。
通过这样的结构,在打印无安全性设定数据210之后显示确认画面,用以诱使普通用户认为打印已经完成,从而能够降低向普通用户泄露密码的风险。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81将用户对输出完成画面所进行的动作作为规定动作来获取。
通过这样的结构,能够通过不仅仅是钮按按下等的动作来设置打印设定有安全性的页的触发器,从而更加能够避免向普通用户泄露机密信息。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81取得用户的规定动作,对高安全性级别用的密码进行认证,输出无安全性设定的数据210,在取得了规定动作之后,并且在密码被认证的情况下,允许对中安全性级别数据220和高安全性级别数据230进行输出。通过这样的结构,能够设为如果不执行某些动作就无法输出比该安全性级别高的数据。
通过这样的结构,能够减少普通用户误获安全性级别高的文档的危险性,从而降低向第三者泄露机密信息的风险。
本发明的图像形成装置1具备:存储部9,在能够根据安全性级别允许或不允许输出的图像形成装置中,根据打印数据95的以页为单位设定的安全性设定240,将打印数据95分割成未设定有安全性的页的PDL数据即无安全性设定数据210、以及设定有安全性的页的PDL数据即中安全性级别数据220和高安全性级别数据230,并进行存储。
通过这样的结构,能够减少打印数据95的设定有安全性的页的PDL数据被不正当访问的可能性,从而能够确保安全性。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81变更页码以使无安全性设定数据210的各页为连续号码。
通过这样的结构,能够对普通用户能够取得的未设定有安全性的页重新进行编号,从而能够使该普通用户难以得知存在有安全性级别高的页。据此,能够降低向第三者泄露机密信息的风险。
此外,本发明的终端300的安全性设定部310,以打印数据95的页为单位对安全性级别进行设定,根据所设定的安全性级别,将打印数据95分割成无安全性设定数据210、中安全性级别数据220和高安全性级别数据230,并按照无安全性设定数据210、中安全性级别数据220和高安全性级别数据230的顺序,发送到图像形成装置。
通过这样的结构,分别对打印数据95的按安全性级别区分的数据进行发送,并存储于图像形成装置1中,并且能够根据无安全性设定数据210立即进行打印,从而能够降低信息泄露的风险。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81在经过规定时间之后,自动删除中安全性级别数据220和高安全性级别数据230。由此,能够降低信息泄露的风险。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81对自动输出进行控制,所述自动输出是在密码认证之后,打印比被认证的密码低等级的安全性级别的数据。由此,能够减轻权限用户输入密码的负荷。据此,并不是密码的设定与安全性级别无关地在整个文件中有效,而是安全性级别为低等级的页在密码输入后被全部输出,因此能够减少权限用户的麻烦,从而缩短打印时间。
本发明的图像形成装置1中,输出控制部81在普通用户打印了安全性高的页时,会将该情况通知给权限用户。由此,权限用户能够得知安全性级别高的数据已被不正当地打印。
此外,上述实施方式中,记载了用终端300的设备驱动器来进行安全性设定,但并不局限于此。例如,也可以为在PDL数据被发送到图像形成装置1并被存储于保存文件夹之后,从终端300访问图像形成装置1所具备的Web服务器的通用网关接口(CGI,Common Gateway Interface)或ASP等来进行安全性设定的结构。
此外,在上述实施方式中,说明了对中安全性级别和高安全性级别设定密码,但也能够在比中安全性级别低的安全性级别中设定密码。此外,还能够在同一安全性级别中对每页设定不同的密码。
此外,在上述实施方式中,记载了按照安全性级别来变更“欲输出的页”,但也能够变更如分辨率或彩色/黑白选择那样的打印质量。通过如此按各安全性级别变更打印质量,从而能够期待调色剂使用量的削减。
此外,在上述实施方式中,按照无安全性设定数据210来重新编号,但也能够以安全性级别为单位重新编号并输出。例如,图5的示例中,也能够将无安全性设定数据210的页码重新编号为P.1~2,将有安全性设定的数据220和230的页码重新编号为P.1~3等。
此外,在上述实施方式中,在满足如“取得特定动作”这样的规定条件的情况下,开始对更高安全性级别的数据进行打印,但也能够设定其它的规定条件。例如,图像形成装置1也可以通过在终端300中输入密码等,来开始对更高安全性级别的数据进行打印。
此外,用于取得规定动作的待机时间可以是固定值,也可以是用户在图像形成装置1中任意设定并存储于账户设定90的值。此外,还可以根据规定动作的种类来变更该待机时间。
此外,本发明的图像形成装置1所执行的安全性打印处理还能够通过PC或智能手机等终端的驱动软件(Driver Software)或专用应用软件(Application Software)来实现除打印之外的处理。
此外,输出控制部81还可以对彩色或黑白的各输出进行计数,作为履历信息存储于存储部9,并计算出费用(收费)。
此外,本发明也能够适用于除图像形成装置之外的信息处理装置。即,还可以为使用通过USB等另外连接有网络扫描仪、扫描仪的服务器等的结构。
此外,上述实施方式的结构和动作是示例,理所当然地,在不脱离本发明宗旨的范围内能够实行适当的变更。
Claims (7)
1.一种图像形成装置,能够以页为单位对打印数据设定安全性,并根据该安全性的设定,以页为单位允许或不允许对所述打印数据进行输出,其特征在于,在该图像形成装置中,具备:
规定动作取得部,取得用户的规定动作;
输出控制部,对所述打印数据的未设定有所述安全性的页进行输出,在规定的待机时间内通过所述规定动作取得部取得了所述规定动作的情况下,允许对所述打印数据的设定有所述安全性的页进行输出;以及
图像形成部,对通过所述输出控制部被允许输出的页进行打印。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,进一步具备:
输出完成画面显示部,在输出未设定有所述安全性的页之后,显示输出完成画面。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置,其特征在于,
所述规定动作取得部取得用户对所述输出完成画面所进行的动作,以作为所述规定动作。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,进一步具备:
安全性级别设定部,设定多个等级的安全性级别,以作为所述安全性;以及
密码认证部,对设定有所述安全性级别的页所用的密码进行认证,
所述输出控制部在所述规定动作被取得之后,在通过所述密码认证部认证了密码的情况下,允许对设定有所述安全性级别以下的等级的安全性级别的页进行输出。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,进一步具备:
打印数据分割部,根据所述安全性的设定,将所述打印数据分割为未设定有所述安全性的页的PDL数据和设定有所述安全性的页的PDL数据;
按安全性设定来区分的数据存储部,存储分割后的各PDL数据;以及
列表显示部,对所述按安全性设定来区分的数据存储部中存储的未设定有所述安全性的PDL数据的列表进行显示。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,进一步具备:
页码变更部,变更页码以使未设定有所述安全性的页成为连续号码。
7.一种图像形成方法,由能够以页为单位对打印数据设定安全性,并根据该安全性的设定,以页为单位允许或不允许对所述打印数据进行输出的图像形成装置实行,其特征在于,在该图像形成方法中,
对所述打印数据的未设定有所述安全性的页进行输出,
取得用户的规定动作,
在所述待机时间内取得了所述规定动作的情况下,允许对所述打印数据的设定有所述安全性的页进行输出,
对被允许输出的设定有所述安全性的页进行打印。
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