CN103998247A - 用于创建并在必要时发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种用于创建和发送文件的具有电子订单处理机构和处理机的设备，所述处理机由电子订单处理机构控制。处理机包括印刷机(102)和机械发送制备机构(116)。为了允许以此方式所生成的文件的较大程度的可个性化能力，在所述印刷机(102)和所述机械发送制备机构(116)之间设置有局部作用的文件制备机构(110,108)。

Description

用于创建并在必要时发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备和方法

技术领域

本发明一方面涉及一种具有电子订单处理***和处理机的用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，处理机由电子订单处理***来激活，并且包括印刷机和机械发送制备***。本发明还涉及一种具有电子订单处理***和处理机的用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，处理机由电子订单处理***激活，并包括至少两个加工装置，其中在电子订单处理***与客户之间设置有界面。同样地，本发明涉及一种用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而产生扁平物品，其制备好以待发送，然后被发送，客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，或者涉及一种用于创建扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法。 

背景技术

这样的用于创建和发送扁平物品的装置和方法在现有技术中为充分已知的，并且所述装置和方法尤其在大公司中以及在相应的服务中心中用于通过传统的印刷机来自动生成书面文件，传统的印刷机通过印刷机构来引导和印刷合适的待印刷的纸张，所述印刷机构例如包括至少两个相对设置的气缸，所述装置和方法还用于发送所述纸张，其中所述纸张还额外制备好以在相应合适的折叠机构和***机构中、即在机械发送制备***中发送。 

还已知的是，将这样的具有电子订单处理***的处理机（包括印刷机和机械发送制备***）连接起来，这样不仅可将格式信件，而且可将例如一个公司的各个部门的单独信件，以及单独的客户的单个成员的单独信件记录为订单，并制备好以由处理机发送。 

在这一方面需要说明的是，表述“扁平物品”应理解为用于“扁平件”、“封套”以及***到封套中的“扁平体”的通用术语。在这一方面，“扁平件”对应 于“扁平体”，尽管后者在发送之前***，而前者并非如此。“扁平体”或“扁平物品”特别可以是文件、包装物，甚至是卡片。 

然而，这样的设备和方法具有如下缺点，即所产生的物品仅允许较小程度的个性化，且相应的扁平物品总是被确认为印刷品，或确认为由机器所创建的而没有任何人为介入的扁平物品或印刷物。因此，本发明的任务是减少这种缺点。 

发明内容

提出了具有独立权利要求的特征的方法或设备作为解决方案。在从属权利要求和说明书中记述了进一步有利的构造。 

在这方面，提出了一种用于创建和发送扁平物品的具有电子订单处理***和具有处理机的设备，处理机由电子订单处理***激活，且包括印刷机和机械发送制备***，其特征在于，在所述印刷机和所述机械发送制备***之间，所述印刷机设置有局部作用的书面文件制备***。 

所述局部作用的书面文件制备***允许在印刷机上生成的书面文件具有高度个性化的能力。所述个性化的能力通过对书面文件的附加处理来实现，所述附加处理通常不能在印刷机上进行。例如，这可能是在书面文件上或对书面文件进行的进一步的印刷操作（例如***的局部压印）或机械加工（如局部裁切操作），其相应地对书面文件进行局部制备。 

附加地或备选地，提出了一种用于创建和发送书面文件的具有电子订单处理***和具有处理机的设备，处理机由电子订单处理***激活，且包括印刷机和机械发送制备***，其特征在于，在所述印刷机和所述机械发送制备***之间设置有固定的书面文件制备***。 

在这里，高度个性化的能力也是可能的，其中，所述固定的书面文件制备***能够执行复杂的书写和处理操作，这些操作不可能通过传统印刷机和机械发送制备***或者借助于从现有技术中已知的并包括印刷机和机械发送制备***的处理机来实现。 

上述两种构造均基于根据本发明的共同的基本想法，即为了实现个性化而在本质上设计用于高吞吐量的机器环境或处理控制器中提供本质上非常缓慢的处理步骤，其中所述处理控制器尤其由机械发送制备***所代表，它们尤其是机械式地、即没有人工干预地承载有来自印刷机的扁平物品的成品，并且服从于电子 订单处理***，也就是说，待处理的扁平物品具有固定位置，或仅提供局部作用的（即只在个别点起作用）书面文件制备***。这种局部作用和/或固定的书面文件制备***在本质上为已知的，例如自动签名机或其他绘图仪。但是通常来说，这些都是由手工或手动加载的，因此不会用于根据前序部分所述的环境中。特别是，将它们包含到机械作业过程中，例如在与被机械地书写然后以适当形式分开的运行的循环纸张相关，或与机械分类、***或其他纸张处理装置相关的方面，这并非现有技术中已知的。 

在本文中，“书面文件”是消息的物理形式，它通常以纸张的形式存在。因此，书面文件可以是信件、传单、明信片、名片或类似的形式，或者可以是消息或信息媒体。显而易见地，书面文件并不完全限于纸张的形式。因此，也可以由其它物质、例如由塑料或纺织品来制造书面文件。 

这种“电子订单处理***”包括任何类型的硬件或软件，可以通过其来接收、修改、分配或发送用于创建扁平物品（尤其是书面文件或印刷物）的订单数据，或者关于扁平物品或关于书面文件本身的数据。在这方面，其同样适用于关于订单、扁平物品或印刷文件的所有附带信息，因为客户数据、***数据或接收方的数据与该订单相关。电子订单处理操作不应完全理解为由计算机、服务器或路由器来执行的自动程序，其也可作为任何对订单数据或书面文件的人工干预。在这方面，电子订单处理操作也可包括由操作者、排字工人、文案或记账员进行的干预。 

由电子订单处理***所激活的“处理机”在这里涉及一台机器，但也可是单个机器的网络，其可以对订单中所引用的书面文件进行实时处理，或创建物理的书面文件。在这方面，处理机不必排他地包括印刷机和机械发送制备***。也可以设想，在处理机中可以包括造纸机、分类机、邮资盖印机，或配备了工具的任何机器。 

就这一点而言，表述“发送”尤其包括发送制备***。实际的发送操作完全可以包括例如可以手动或半手动方式进行的且本身并非每次必须执行的另外的方法步骤，例如手动分类、将若干扁平物品收集到运输箱中或放置到信件投递口。就这一点而言，表述“发送”仅必须包括发送制备操作，只要该扁平物品例如在其大小或形状方面可以传送和发送，且适当地标有地址。因此在本文中，表述“发送”表示制备扁平物品的最终操作，使得可以按照所期望地那样对其进行输送。 

“印刷机”涉及任何可以在书面文件上应用类型化脚本、图形或其他字符和符号，或可以将它们引入到书面文件中的装置，并且在本文中，上述装置纳入“印刷装置”的表述中。在一般情况下，“印刷机”涉及任何类型的这样的装置，所述装置除了使用染料，也可以通过工具来实现工件的图形设计。特别地，表述“印刷机”显然涵盖了任何类型的印刷机，例如激光印刷机、喷墨印刷机和绘图仪等。此外，一些印刷设备可彼此串联式或并联式设置，然后再作为一个整体而形成印刷机。 

在这方面，印刷机可包括另外的印刷装置，其中特别有利的是：在所述另外的印刷装置和机械发送制备***之间布置有局部作用的和/或固定的书面文件制备***。优选地，所述另外的印刷装置是全局作用的或连续操作的印刷装置，例如激光印刷机或甚至胶版印刷机。以这种方式，书面文件可以经由所述另外的印刷装置迅速地且以常规的方式来制备，然后在局部作用和/或固定的书面文件制备***中个性化。 

应当理解的是，如果需要，也可以在局部作用的和/或固定的印刷文件制备***的下游提供所述一个或任何其它另外的印刷装置，然而在这种情况下，应保证例如任何密封都不会被下游的另外的印刷装置损坏，且（视情况而定）以这种方式产生的书面文件的任何原始文档字符不被改变。 

相对于书面文件通过印刷机来进行图形设计的情况，“机械发送制备***”涉及用于制备书面文件以随后发送的任何装置。因此，这些可能是例如用于折叠、***或盖印的机器。同样地，也可提供包装进料器或裁切装置。在这方面必须指出，可以不完全由机械发送制备***来处理用于发送书面文件的封套，而是还由印刷机来处理，以便例如在封套上施加地址数据或广告。 

上面已经提到过的这个基本理念（即在本质上设计用于高吞吐量的机器环境或处理控制器中提供本质上非常缓慢的处理步骤，其中所述处理控制器以尤其为机械式的、即没有人工干预地承载有来自印刷机的扁平物品的成品，并且服从于电子订单处理操作）尤其可在印刷机和机械发送制备***具有用于将扁平物品分配给特定订单的分配机构时实施。这可以例如通过可施加于扁平物品上并且如果需要的话稍后可再移除的适当的控制码或完整性控制码来实现。例如，如果提供了允许对控制码或地址进行适当分配的适当图像识别机构，可以使用条形码和地址来作为这样的控制码。附加地或备选地，由于穿过所述设备的每个扁平物品是 单独地已知的，该设备甚至可以确保适当的分配，使得可以在直到发送制备操作的任何时间进行准确的分配。。 

根据具体的处理控制，尤其可以通过这样一种分配机构来确保直至发送制备操作的扁平物品的完整性，从而使所述物品（例如当它是扁平体时）也可以特定地***到正确的封套中，并视情况也可以与必要的包装相结合。例如，股东大会的请柬可以是机器书写或至少机器签名的，在这种情况下，必要时甚至不同的签名可以使用不同的工具来呈现，并且设置有年度报告来作为包装。通过配置，可以使用具有单独地址的单个的封套（即没有开口的封套），在这种情况下，封套也可以为机器书写的，如果必要的话，可以通过可在至少两个维度上移动但基本上在一个维度上作用的工具来进行处理，和/或用局部作用的和/或固定的书面文件制备***来进行处理，以便以这种方式来强调包括包装和扁平体（或者文件和包装）的整个扁平物品的单独特性。 

相应地，特别是分配机构允许从手动操作的处理转换成机器处理，在所述手动操作的处理中，尤其当必须适当地加载自动签名机且然后用手***首页信时，还存在很大的对错误的敏感性，在所述机器处理中，一方面可以处理大量的件数，另一方面可以保证对错误的低敏感性。 

“书面文件制备***”代表了印刷机或印刷装置的一个子群，但它仅设计用于通过工具来对扁平物品进行处理操作。 

在本发明的理解中，“工具”所指的可能是例如***、笔、刀、喷涂装置、压花装置，或任何其它的由工具控制***所控制的工具。 

因此，“工具控制***”可以是任何能够以理想的（即以可个性化的或可编程的）手段和方式来控制工具以处理扁平物品或书面文件的装置。 

当书面文件制备***包括矢量式激活的工具控制***时，可以实现上述设备的一个有利构造。通过使所述工具控制***具备可编程性，获得了高度的可个性化能力，其中除其他选择外，也可以对书面文件进行多维处理操作。与由若干约为零维的单个点构成脚本图案或图案的印刷机相对比，可以产生例如包括二维式绘制的符号或图形的关联性图案。尤其是，在书面文件制备操作过程中，签名或者甚至印刷线路可相应地用作个性化特征，这是因为例如运动顺序，特别是触笔、刷子或刮刀的运动顺序可以通过矢量式激活的工具控制***来特别简单地预定。 

通过在前面所述的设备的进一步的有利结构，实现了与矢量式激活的工具控 制***所提供的同样的优点，其中所述书面文件制备***包括三维工具控制***。然而放弃矢量式激活的工具控制***而由此对书面文件进行更复杂的处理操作也是可行的，这例如通过如下事实，即对刷子预先确定或可以预先确定不同的挤压力，或者对于触笔和刷子而言预先确定或可以预先确定相应工具的不同设置角。在这方面，可以理解，即使矢量式激活的工具控制***不仅仅限制为两维的处理操作，而同样也可以用于三维处理操作。那么这可能导致例如不同的挤压力，这取决于具体的应用情况而导致例如纸张或任何其它扁平物品的永久变形，且因此导致由手施加的扁平物品的典型特征，或导致不同的刷磨厚度。 

当在三维工具控制***上设置有基本上为一维作用的工具，例如触笔、刷子、笔、刀、喷射头和/或***时，根据本发明的具有三维工具控制***的设备是特别有利的。 

在这方面，表述“一维”应以数学意义解释，因为前述提到的任何工具都自然地产生至少两维的脚本图案，并具有三维的延伸范围。也应当指出，在这方面，喷射头不必一定是喷墨印刷机的喷射头，而是在这方面其还可以是任何脉冲致动或气动致动的工具，如气笔喷枪。 

具体而言，当书面文件制备***包括压花站时，甚至在用其替换掉三维工具控制***时，对根据本发明的设备是有利的。通过压花站以及还通过冲压装置，可以实现扁平物品或书面文件的的三维结构，在这种情况下，如已经在前面说明的，除了视觉感知，甚至可以有利地配置对书面文件的感官。 

此外，当在书面文件制备***的区域中或在其之前或之后布置图像记录***时，根据本发明的设备是有利的。图像记录***（例如具有相应软件的摄像机）能够在它们仍在进行处理操作时或紧接其后为所执行的任务检查所创建的书面文件，并且如果要对质量不足的书面文件进行清理，其能够适当调整所需的待处理书面文件的数量。 

尤其是，这样的摄像机提供了如下可能性，即客户自己可以直接查看他们的书面文件的质量，这通过如下事实来进行，即客户被授权以适当地访问属于这些客户的书面文件的相应画面。尤其对于高度个性化的操作而言（例如笔触或签名），这样的检查具备相当大的优势，因为凭此可以建立信任。 

此外，附加地或备选地，摄像机能使用控制码，特别是完整性控制码，而且还能使用用作控制码的区域（例如地址字段）来记录扁平物品且然后从那里提取 信息以用于随后的处理步骤。一方面，这可通过如下事实直接完成：即关于待使用的工具的信息（不论它是例如刷子或例如笔）和/或处理操作的顺序（例如书写签名或符号）直接包含在控制码中，在这种情况下，然后在处理设备自身中通过数据库产生相应的机器指令。另一方面，这可以通过如下方式间接地进行，即由控制码或地址进行到订单的相应分配，然后保存相应的信息。 

在这方面可以理解，在具有电子订单处理***和具有处理机（其由电子订单处理***来激活并且包括印刷机和机械发送制备***）的用于创建和发送扁平物品或书面文件的设备中，尤其是当能够由顾客来例如实时地或通过访问地检查所发送或获得的图像时，位于印刷机的上游或下游的这样的图像记录***（无论它是静止的图像***或是运动的图像监控***）是相应有利的，即使独立于本发明的其他特征而言也是如此。 

此外，当书面文件制备***具有至少两个结构相同的处理站或处理装置，并且在印刷机和所述两个处理装置或处理站之间设置有分配器时，对于根据本发明的设备而言是有利的。由于如上所述的构造，相比于在书面文件制备***的上游所连接的印刷机而言具有较小的吞吐量的书面文件制备***将不能够常规地获得印刷机的最大容量使用率。因此，通过两个或多个处理装置或处理站对书面文件进行处理操作一方面对于所有要求的书面文件的快速处理而言是有利的，且另一方面对于相应的印刷机的容量使用率而言也是有利的。此外，例如当在一个共同的印刷机中生成关联的但要不同地个性化的两个书面文件时，也可以进行不同的处理操作。因此，例如信件或文件的第一页可以设置有公司的染色标志，而信件或文件的最后一页可以设置有签名和***。 

因此，独立于本发明的其它特征，还有利的是一种具有处理机的用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，处理机由电子订单处理***来激活，且包括至少两个处理装置或处理站，所述设备的特征在于，两个处理装置或处理站分别是相同的，和/或是两种不同的局部作用的和/或固定的书面文件制备***。在此，一方面可以同时进行不同的任务，但是也可以进行类似的任务，从而使整个设备运行得更快。 

这两个相同的局部作用和/或固定的书面文件制备***特别可以双流模式来激活，从而实现相应的双处理速度。 

在入口和两个处理站之间尤其可以布置分配器，其将单个的扁平物品分别分 配给一个或另一个书面文件制备***。然而，如果必要，尤其是当实际上代表扁平物品的介质（例如纸张）也要随后分离时，双流或多流模式也可以通过这样的事实来实施，即相应的较大的近乎环形的扁平物品首先在双流或多流模式下处理，然后才适当分离。 

在这方面，尤其还可以构造用于以如下方式创建扁平物品的设备，即书面文件制备***或（多个）***在环形纸上操作，所述环形纸之后在另一个位置切断。如果有必要，后者也可以通过如下事实在单独的装置中进行，即在书面文件制备***的下游将环形纸张再次卷起，输送至单独的装置，且在那里再次展开并进行处理。特别是，如果在分离操作期间和之后确保了必要的完整性，即单个的扁平物品与订单的足够的相关性，则在这样的结构中，在分离操作过程中也可以除去施加在环形纸张上的控制码。 

“分配器”是指任何用于将从印刷机产生的书面文件引导到相应的处理站的装置，术语“处理站”表示可以在其中执行处理步骤的任何书面文件制备***的子单元。 

因此，当两个处理装置或处理站具有共同的入口和/或共同的出口时是有利的。在此可以特别简单的方式保证过渡到机器规模的大规模生产。 

附加地或备选地，为了实现引言部分所引入的任务，提出了具有电子订单处理***和具有处理机的用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，处理机由电子订单处理***来激活且包括至少两个处理装置，其中在电子订单处理***与客户之间设置有界面，所述设备的特征在于，所述界面包括具有至少两个参数向量的参数矩阵，其中两个参数向量中的第一个包括用于扁平物品或书面文件的第一处理指令的参数，且两个参数向量的第二个包括用于扁平物品或书面文件的第二处理指令的参数。 

由此，通过该界面，特别是对于顾客而言，同样可有利地写入多个用于要创建的书面文件的处理指令，以及根据他或她自己的意愿而单独地激活处理机的各种处理装置或导致其激活，以便以这种方式来将书面文件个性化。 

在这方面，这种方法尤其还适用于根据本发明的将批量交易个性化的基本思想，因为通过该界面任何人最终能够单独地影响印刷操作，这迄今并未在具有电子订单处理***和具有由电子订单处理***来激活的处理机的用于创建和发送书面文件的设备中提供，除了处理实际印刷模板，所述设备例如以适当的文件格 式仅允许由经过专门培训的人员或由相应的机器操作员来干预。 

在这方面，界面尤其还可以这样一种方式来构造，即可以通过现代通信装置进行适当的访问，例如计算机、平板电脑或智能手机，因此，一方面允许用于大规模生产，还允许相应的扁平物品的非常个性化的设计。在这方面，对于在大规模生产中运行的机器而言，单独的扁平物品是在极端个性化的状态下产生且只产生一份，还是作为大订单的一部分而产生众多或几千份（如果需要的话只通过边际个性化），最终是无关紧要的。 

特别地，这些参数可能包含脚本、水印、***、压花、冲孔、香味、图像或广告的处理指令。因此，这些可以通过不同的处理装置来执行的不同处理指令可以由客户来进行选择，且通过界面并因而通过计算机、平板电脑或甚至智能手机来单独地分配到书面文件。在迄今为止的现有技术中，相应的处理指令的创建和分配通常已经由订单处理***来完成，该***自主地激活负责相应指令的处理装置。 

特别地，这样的界面使得能够将包含对于印刷来说所必要的所有客户参数的订单直接提供到订单处理***，以便在高度自动化的模式下操作的这种设备首次可以经济地提供到甚至具有较小印刷量的客户。对于大客户而言，高度个性化通常来说不是必要的，所以这可以通过直接干预来完成，例如用于创建和发送书面文件的设备的操作员或提供者的代理人。 

本文的“处理装置”将理解为可以具有多个处理站作为其一部分的处理机的子单元。因此，例如处理机的处理装置可以是压花站，其中该处理装置的若干处理站例如进行各种压花操作。在这方面，处理站以及所述处理装置优选是上述印刷装置，然而机械发送制备***的子组件或其它单元也可相应地为处理站或处理装置。 

“界面”表示从处理机或电子订单处理***到外部***的链接，通过该界面可以激活处理机。所述外部***优选为顾客，该顾客在他或她的办公室中通过所有为此目的所必要的参数来制备订单数据或书面文件，并且能够通过到电子订单处理***的界面经由网络（例如通过互联网）来传输它们。因此，具有适当操作间隙的界面也允许下载由使用电脑、平板电脑或智能手机或使用类似的现代通信装置的客户所输入的数据。 

在这方面，“参数矩阵”优选包括所发送的订单或扁平物品或印刷文档的所 有相关数据，从而以尽可能的方式，操作人员（例如相应提供商的代理）的进一步干预是非必要的，或已被减少到最低限度。该参数矩阵（它也可以是多维矩阵）包括参数向量，因为相应的数据以某种方式和方法进行分类，而参数向量又包括用于相应的处理指令的参数。因此，参数向量优选包括单独的处理装置的所有相关数据。参数矩阵中的所有参数向量的相互作用导致订单中所引用的扁平物品或订单中所引用的书面文件的完全限定，所述扁平物品或书面文件可通过由参数向量所激活的单个的处理装置在处理机中创建。显而易见地，任何参数向量也可包含（多个）参数向量，所以“向量”的指定不专属于一维的数据空间。在这方面，“参数矩阵”特别地还可以含有多维数据空间。 

通过前面所解释的定义，显而易见地，“处理指令”优选包括对于单个处理装置而言用于处理扁平物品或书面文件所必要的信息。 

在根据本发明的设备的另一种构造中，当两个参数向量对于不同的处理步骤具有至少一个不同的处理指令时是有利的。在这方面，当不同的处理装置能够对同一个扁平物品或对同一个书面文件执行若干不同的处理步骤时，可以得到有利的效果，因为不同的处理步骤也可以通过不同的工具来执行。 

在这方面，当不同的处理步骤为印刷指令时是特别有利的。在这方面，扁平物品或书面文件通过不同的步骤或通过各种应用来印刷。但必须指出，在本文中，“印刷指令”尤其还可以包括通过***、笔、刀、压花***或冲压***对书面文件的处理，在这种情况下，如果需要，将要印刷的文本或要印刷的图像放置在参数向量或参数矩阵的单个坐标中。 

关于用于创建和发送扁平物品或书面文件的具有带参数矩阵的界面的设备，进一步有利的是，所述两个参数向量中的第一个具有用于激活两个处理装置中的第一个的处理指令，且两个参数向量中的第二个具有用于激活两个处理装置中的第二个的处理指令。显而易见地并且如已经在上文解释过地那样，这种构造使得在顾客方面能够单独地激活相应的处理装置，所述顾客可自主地选择和定义用于创建扁平物品或书面文件所必须的处理步骤。 

此外，提出了用于创建和发送扁平物品（特别是书面文件或印刷物）的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成扁平物品（特别是书面文件或印刷物），将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，所述方法的特征在于，扁平物品或书面文件 在邮件中心中通过能够至少在两个维度上移动但大致一维式作用的工具来处理。 

这种方法也遵循根据本发明的基本理念，即通过与此基本理念固有地相冲突且缓慢而艰难地操作的工具而提供为大吞吐量设置的装置，例如邮件中心所代表的那样，如果必要时，其甚至可与位于其他地点或在其他国家的其它邮件中心联网，且通常希望局部地大量印刷和***由客户所集中编写的批量邮件，然后以尽可能低的邮资成本在本地将其发送，目的是以这种方式来针对相应的扁平物品或书面文件而允许高度的个性化。在这方面，“邮件中心”能够接收电子订单数据记录并将其转发到处理机，此外还能够或是包括必要的处理机，或是将所接收到的订单数据转发到包括相应处理机的邮件中心。 

该工具可以是例如触笔、笔、刷子、刀、喷射头和/或***。有利地，通过这种方法可在创建和发送扁平物品或书面文件中允许高度的可个性化能力。因此，该可个性化能力来自一个事实，即通过使用该工具，一方面可以借助于所使用的工具而单独地实现扁平物品或书面文件的创建，另一方面通过使用多种不同的工具可以实现进一步的可个性化的能力。 

作为前述方法的附加或备选，提出了用于创建和发送扁平物品（特别是书面文件或印刷物）的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成书面文件，将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，所述方法的特征在于，所述扁平物品或书面文件是机械式刻写的。 

这种方法也有利地完成了在引言部分所设定的任务，并实现了该基本理念，因为由外部指定的精确地用于单个扁平物品或书面文件的扁平物品或书面文件的机械刻写目前为止还不是已知的。对于批量印刷物而言，可使用不容许任何个性化的相应印刷方法（如胶版印刷方法），或激光印刷方法，或通过打字机来完成的扁平物品或书面文件的刻写，例如使用菊花字轮或字模球，虽然由于低处理速度（因为实际上执行了打字操作），这至今为止并没有用于批量印刷方法。 

因此在这方面，必须在全局地作用于书面文件的印刷操作和一次仅进行一行的机器或机械式打字操作之间进行区分。因此，尤其是如在前面已解释过以适当方式机械式移动的触笔或刷子或其它的笔尤其精确地适合于机器或机械刻写。 

作为前述方面的替代或累积，用于创建和发送扁平物品（特别是书面文件或印刷物）的方法可以表征为：所述扁平物品或书面文件至少通过两个处理操作来 处理，其中在准备好用于发送之前，至少一个处理操作是机械刻写操作、通过能够至少在两个维度上移动且基本上是一维作用的工具的处理操作，或通过局部作用和/或固定的书面文件制备***的处理操作。特别是，这些处理操作可以例如为印刷操作、打字操作和/或其它的处理操作。在这种情况下，由两个处理步骤来实现较高的可个性化能力的优点，其中客户能够在印刷文本或选择文本的过程中，以及在选择进一步的处理步骤的过程中作用于书面文件，该进一步的处理步骤例如为***、压花、添加代表机器书写的元素以及尤其还有书写外观或类似元素的任意组合。 

最后，为了完成在引言部分中所设定的任务，提出了用于创建和发送扁平物品（特别是书面文件或印刷物）的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成扁平物品（特别是书面文件或印刷物），将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，所述方法表征为，扁平物品或书面文件在邮件中心中至少部分地在不移动的纸张上处理。通过该过程控制，可以有利地在非移动的纸张上执行复杂的打字、印刷和处理操作。显而易见地，这使得具有同样的高度可个性化的能力，因为对可能的处理步骤的选择变得更广泛。 

当在发送制备***上游进行的书面文件的处理至少部分地以多流模式进行时，对于上述方法是进一步有利的。通过这种结构，以这样的方式来构造用于处理该书面文件所必要的处理链，即在多个扁平物品或书面文件上平行地执行会针对前面或后续的处理步骤而减缓处理顺序的处理步骤。就这个程度而言，当随后的处理步骤相比前面的步骤只能够相当慢地执行时，来自第一处理步骤的两个扁平物品或书面文件例如仍然可以在单独的装置中同时进行随后的处理。 

尤其为了能够确保操作安全性并因此确保过渡到大规模生产，有利的是扁平物品在电子仪器控制***中分配给订单。这种分配例如可通过机器内部的分配来进行，由此确保了要在扁平物品上执行的处理步骤也会在正确的扁平物品上执行。同样地，可以在扁平物品上设置由机器读出的控制码，且可以保证相应的完整性。如果需要的话，这样的控制码可以通过印刷装置，例如通过传统的印刷机来施加。同样，它可以由局部作用的和/或固定的书面文件制备***来施加，然而在这种情况下，可能有必要采取适当的预防措施以确保可以可靠地识别由该书面文件制备***所施加的控制码，因此可以可靠地识别例如触笔或刷子的控制码。 

优选地，该控制码在发送操作之前移除，这例如可以在裁切或分离操作中完成，其中切断边界（其在某些其它情况下用于扁平物品材料的引导）或其中两个或更多的流彼此分离。 

应当理解的是，在必要时，上文或权利要求中所描述的解决方案的特征也可以结合起来，以便能够相应累积地实现优点。 

附图说明

下面将基于示例性实施例的下述说明来解释本发明的进一步的特征、优点、目的和性质，它们可单独地或彼此组合或与上文已说明的特征相组合而是有利的，所述实施例尤其还在附图中显示，在附图中： 

图1显示了用于创建书面文件的处理机的整体视图； 

图2显示了具有书写机械手和裁切机械手的根据图1的处理机的详细视图； 

图3显示了根据图2的裁切机械手的详细视图； 

图4显示了根据图2的书写机械手的详细视图； 

图5显示了根据图1的处理机的具有喷射头的机械手的详细视图； 

图6显示了具有压花机的处理机的整体视图； 

图7显示了根据图6的压花机的详细视图； 

图8显示了根据图6的压花机的进一步详细视图； 

图9显示了阳字体和阴字体的详细视图； 

图10显示了根据图7和图8的压花机的压花轮辋的详细视图； 

图11显示了根据图1的处理机的***机械手； 

图12显示了根据图11的***机械手的具有染料站和清洁站的***的详细视图； 

图13显示了根据图12的***和染料站的进一步的详细视图； 

图14显示了另一个具有多个书写机械手的处理机的整体视图； 

图15显示了购买订单操作、生产和发送书面文件的示意性概述图； 

图16显示了购买订单操作、生产和发送书面文件的示意性流程图； 

图17显示了根据图15和图16的邮件中心中的示意性处理顺序； 

图18显示了根据图15和图16的另一邮件中心中的示意性处理顺序； 

图19显示了根据图18的邮件中心中的用于生产单张的另一详细的处理顺 序； 

图20显示了根据图19的处理的选择书写的详细的处理顺序； 

图21显示了根据图19创建签名的详细的示意性处理顺序； 

图22显示了用于获得购买订单数据的界面的示意性概览； 

图23至图26显示了根据图22的“设置邮件参数”界面点的界面概览； 

图27至图31显示了根据图22的“写信”界面点的界面概览； 

图32显示了根据图22的界面的进一步示意性概览； 

图33显示了用于创建书面文件的备选处理机的整体视图； 

图34显示了根据图33的处理机的详细视图； 

图35显示了根据图33的处理机的进一步详细视图； 

图36显示了具有刷子的另一个处理机的详细视图； 

图37显示了与根据图33至图35的具有工具库的处理机类似的处理机的详细视图； 

图38显示了另一个处理机的整体视图；和 

图39显示了另一个处理机的整体视图。 

具体实施方式

根据图1的处理机100具有纸源104，印刷机102从纸源104中提取信纸，用于创建扁平物品或书面文件。印刷过的纸张（其可在印刷机102的出口处通过摄像机106视觉式地检查）首先供给到裁切机械手108，然后到书写机械手110。 

根据本发明的该具体实施方式，检查仅仅由摄像机106来执行。同样可以设想，将通过摄像机来记录控制码，其例如针对工具的选择或针对特定墨水的选择来激活处理机100。 

在这两个机械手108，110处进行具有客户方面所定义的个性化方式的书面文件的进一步处理。另一个摄像机106（它检查在这些机械手108，110处所执行的处理的结果）则安装在两个机械手108，110的下游。所处理的书面文件然后首先进入到包装送料器112，然后到***器116中。如果客户方面已经下发采购订单或有所要求，和/或适当交付的相应订单已经通过处理机100的界面（下文中将进行说明）输入到电子订单编辑***中，则包装送料器112用于使一个或多个包装114围住书面文件。***器116将完成的书面文件与相应的包装一起折叠， 并将它们***制备好的封套118中。准备用于发送的书面文件120在处理机100的放置带122上停顿，且再次通过第三摄像机106进行视觉式记录，以用于***器下游的质量控制。 

如有必要，如根据图35及后续图的示例性实施例所示的，填充后的封套121也可以通过使它们经过相应的书写机械手110来进行适当的个性化处理，在这种情况下，也可以在这里提供相应的摄像机106。在这方面，封套121和书面文件形成可以适当个性化的扁平物品。在这一方面可以理解，在一个实施例中，封套可以适当地单独处理，在这种情况下，应在某些条件下保证相应的完整性，以达到如下效果，即正确的封套输送到正确的扁平物处。同样地，容易想到，并不需要在特殊的构造中进行***。 

根据图2至图4，机械手108，110分别具有用于处理已印刷的信纸130的不同的工具。因此，裁切机械手108具有刀或裁切头136，通过它可以在信纸130中制造切口138。显而易见地，除了裁切头136，还可以用冲压工具来冲出切口138。然而，通过刀或裁切头136，可以提高处理操作的个性化，这是因为冲压容易留下机器加工的印象。此外，刀或裁切头136允许更大的切割线的可变性，这在任何情况下对于任何大致一维作用的工具而言都适用，且这同样导致增加可个性化的能力。 

如在图4中所详细说明的那样，在裁切或冲压之后，在输送带132上所输送的信纸130从印刷机102输送到书写机械手110。书写机械手110配备触笔140，通过它将例如签名或甚至整个书写文本施加到信纸130上。为此目的，书写机械手110还配备有储墨器142，它通过填充管144与笔140连通。代替于触笔140，也可以相应地使用笔或刷子。类似地，可以提供更换装置，以使所述书写机械手具有多种触笔140、刷子141（见图36）或笔可供选择。为此目的，如图37通过示例的方式所示，可以针对封套121设置例如工具库111，对封套121进行书写，然后输出以作为制备好用于发送的封套120。 

在印刷机102中的印刷操作之后和在机械手108，110的处理操作之后，如已经在前面说明的那样，通过摄像机106分别对通过输送带132所输送的且顶靠在输送带132的若干随动件134上的信纸130进行错误检查。 

替代于触笔140，根据图5的书写机械手110具有喷射头146，用于处理信纸130。喷射头146正如笔140一样，一方面也通过填充管144与储墨器142连 通，且另一方面具有充气管148，通过它来控制喷射。一方面，例如染料或墨水可通过喷射头146喷上去。同样地，例如油或其它可改变纸张的透明度的流体可通过喷射头146喷上去，以这种方式来生成或显示单个水印。 

显而易见地，对于使用喷射头140而言，一方面还可以使用裁切机械手108，而另一方面多个机械手108，110可布置在输送带132上，目的是允许不仅通过笔140来处理，而且还允许使用喷射头146。如前面已经解释的，机械手108，110也可配备有更换头，使得相应的工具可以交换。 

显而易见地，上述工具相应为大致上一维作用的。优选地，机械手108，110分别至少在三个维度上行进，以便一方面可以在书面文件上进行各种运动，而另一方面至少可以实现喷射装置的施加、将其撤离开不同的距离，或实现触笔140或刷子的不同按压力。显而易见地，也可通过工具控制***的其它维度（例如裁切头上的触笔140或刀的不同的定向）来实现个性化的其他可能性。 

显而易见地，优选当输送带停止时由机械手108，110执行该工作，使这里存在固定的书面文件制备操作。可以理解，某些工作步骤或工作顺序（例如大面积但粗略的喷涂）甚至可以在输送带132运行时进行，而不会有质量损失。同样，立即可理解，在前面说明的工作操作仅在相应的书面文件上局部地分别进行，因此处理操作基本上只在一个位置上分别进行，而其余的仅在稍后的时间处理或甚至根本不处理。 

在另一个构造中，如从图6可知，根据图1至图5所说明的处理机100可以设置有压花机150，通过它在印刷机102中的印刷后在下游对信纸130进行压花。 

根据图7至图10所示，压花机150包括至少两个彼此相对设置的成对的压花轮162。压花轮162分别具有多个压花轮辋164，压花轮辋164通过接合在压花轮辋164的齿156中的若干齿轮154进行旋转，以便设定所需的字体166，168。齿轮154又由伺服电机152驱动。 

字体载体170上的阳字体166或阴字体168分别设置在压花轮辋164上，阳字体166构造成与阴字体168以互补的方式相应作用，且以相应互补的方式设置。仅配备有阳字体166的压花轮辋164相应地设置在信纸130的一侧上（例如上侧），而具有阴字体168的压花轮辋164相应地设置在信纸130的另一侧。就此而言，所需的字体166，168由压花轮162的转动来确定，在这种情况下，由于压花轮辋164的并置，整个行或多个字体可以通过一个压花操作同时压印，因此这里发 生了局部以上的作用处理，虽然在这样的处理机100中它尚且不能评定为本身已知的印刷操作。 

与压花轮162相结合的压花轮辋164可转动地安装到轴承座160上，其中轴承座160通过压印滚筒158在信纸130的方向上引导压花轮辋164，并将设置在相应的压花轮辋164上的字体166，168朝向信纸130的底侧上的与其互补的字体166，168按压。 

从图11至图13明显可看出，处理机100也可以配备有***机械手180，其通过***182来处理在输送带132上所输送的信纸130，其最终再次被视为大致局部的。所使用的***182（在此处应用它来代替签名或作为签名的附加）首先在染料站184中通过染料头188而被喷射染料。 

在这一方面，在本示例性实施例中，通过类似于喷墨印刷机的技术来进行喷射，因此***182实际构造为平面板，在其上仅在要产生冲压图案处进行适当的染料施加。在备选的实施例中，可以使用金属销的矩阵而不是平面板，金属销的矩阵可以类似于矩阵式印刷机机头那样地排列，且然后形成染料在那里可被吸收的单个的凸点，如果需要的话这甚至可以通过印台来进行。 

在喷射染料后，由***机械手180将***182按压到信纸130上。为了产生新的***图案，将***182移动到清洁站186，其中将***182去除染料残留物，然后重新喷涂。 

显而易见地，如果要在处理机100中处理的订单具有足够大量的要生产的书面文件，在该位置处也可与印台一起使用具有三维或浮雕状结构的***。对于较小的订单量，在上面所解释的可单个喷涂的扁平***182或类似于矩阵式印刷机的印刷头的矩阵***可在成本和相应书面文件的可个性化能力之间提供良好的折衷。 

处理机100也可以在多流模式中操作，通过配备例如具有相同的工具的机械手108，110且仅分别处理每隔一个的扁平物品或每隔一个的片体，例如针对封套121的图35及后续附图所示的处理机中那样。除此之外，在处理机100中，书写机械手110的多流式布置也是可行的。如从图14可知，例如在印刷机102中创建的片卡190可以通过四个书写机械手110同时进行处理。因此，可以在其上印刷并排排列的若干明信片的卡片190在输送通过中转台192之后，顺利地通过书写机械手110进行进一步的处理。因此，通过使用若干书写机械手110，可 确保很好地使用了印刷机102的容量，因为它不必长久地等待以进一步处理卡片190，且可以其全部容量来印刷片卡190。 

在通过书写机械手110书写之后，处理完成的卡片190可以收集到处理机100上的盘194上，并且一起输送到另外的处理***，例如裁切站。 

同样地，当然可以设置与根据图38或图39的布置相对应的多流应用。在这方面，根据图38和图39的处理机100无需***操作（虽然在必要时其也可进行，这取决于单独设备中的具体实施方式），其中如果必要可以通过扫描所施加的地址或通过单独的控制码来确保适当的完整性。处理机100均通过环形纸辊103进行操作，环形纸辊103的环形纸张穿过处理机100。而在环形纸张已通过处理机100之后，根据图38的处理机100再次卷成环形纸辊103，如果必要，环形纸辊103可在另一个位置再次展开且以所期望的方式裁切，根据图39的处理机100具有分离装置101，在环形纸张已经传递到多个书写机械手110后，分离装置101将环形纸张分离并将其放置到纸堆105上。如果需要，可以通过首先执行地址或控制码的扫描操作或执行到开口封套中的***来对纸堆的纸进行进一步处理。 

根据图38的处理机100只在传送方向上以单流模式操作，但是根据具体的工艺控制，可以提供定时的传送，以使每个单独的书写机械手110完整地处理一个流，或者当希望处理仅为暂时性的时（例如仅用于签名时），或者当书写机械手分别在书面文件的一部分上相继作业时，可提供连续性的传送。与此相反，根据图39的处理机100在传送方向上以双流模式操作，这样一来，相比于根据图38的处理机100，如果要创建相同尺寸的书面文件且在随后的处理步骤中在传送方向上两个流必须分开（正如在本示例性实施例中在分离装置101中所发生的），则双宽纸幅是必要的，然而备选地，这也可以在单独的位置处发生。 

应该理解的是，在根据图38和图39的布置中，作为书写机械手110的代替或者与之结合，也可以设置其他的机械手或相应的处理装置，例如具有刷子141的机械手、裁切机械手108，以及具有喷射头146、***或压花装置的机械手等。 

从图15至图21可明显看出，用于创建、产生和发送制备好用于发送的书面文件220的处理顺序设置有至少一个具有中央邮件中心208（其为邮件服务A）和分散的邮件中心210（其为邮件服务B）的用户界面200。在用户界面200处，用户能够通过任意的输入单元202，由网络连接204并通过网络206将数据发送到中央邮件中心208的中央计算机214。中央计算机214一方面接管客户和订单 数据以及所有的支付操作的管理，另一方面接管订单的协调。 

中央计算机214通过另外的网络连接204将订单数据发送到单个的或若干个分散的邮件中心210的相应的生产计算机216。分散的邮件中心210的激活通过相应的信件接收者的确定来进行。因此，单个的分散的邮件中心210位于不同的发送区域222中，以确保制备好用于发送的书面文件220在分散的邮件中心210的处理机218和物理接收者之间的尽可能最短的发送时间和尽可能最具成本效益的发送操作。因此，例如分散的邮件中心210位于***合众国东部和西部海岸，以区域性地服务那里的相应的信件接收者。相反，单个的分散的邮件中心210也可以服务若干较小的发送区域222。因此，例如可以设置为：一个共同的分散邮件中心210负责在两个相邻的单个的国家中发送信件，如卢森堡和比利时或列支敦士登和瑞士，或者在一个大陆上的两个低订单量的国家中发送信件，例如利比里亚和马拉维。 

显而易见地，在此示例性实施例中，电子订单处理操作一方面在订单管理***212中局部地进行，另一方面以分散的方式在单个的生产计算机216中进行。 

从根据图16的图表中可明显看出，在用户界面200的一部分上的订单开启230之后，发生数据记录生成操作232以及到中央邮件中心的后续数据记录发送操作234。 

在中央邮件中心208中，首先启动用户查询240来检查顾客是否已经注册。如果不是这样的情况，则通过给客户相应的邀请或提示来进行登记242。与此同时，在分散的邮件中心210中进行用户查询260，在这之后启动样本信件制作操作262，且具有纸样本的样本信件和书写、压花、冲孔以及***等的样本通过样本信件发送操作264发送到新客户。 

在已经注册的客户的情况下，在用户查询240之后在中央邮件中心208中进行数据记录分配操作244，即选中与该订单相匹配的分散的邮件中心210。于是，本订单数据记录到分散的邮件中心210的发送通过数据记录发送操作246来进行。 

在分散的邮件中心210中，首先进行信件创建操作266，然后是信件发送操作268。正如上文已经解释的，由于分散的邮件中心210的适当选择，一方面对于位于国外的客户而言进行低廉的信件发送操作268，因为只需要支付国内的邮资费用，而另一方面，可以实现要发送的信件的相对准确的调度，因为通过区域 性定位的分散的邮件中心210，可以非常准确地获知必要的发送时间。在这方面，位于国外的客户能够非常简单地确定收到例如喜庆场合的贺卡的日期。因此，为了发送假期贺卡，也可以已经提前从总部生成这些贺卡，并选择发送书面文件的日期，以与假期相吻合。 

在分散的邮件中心210中的信件创建操作266之后，还进行图片查询270，以建立客户是否已请求完成的制备好用于发送的书面文件220的照片。根据图像查询270中的确定或否定的查询结果，发布状态报告272，274，通过状态报告272，274来发布对中央邮件中心208的响应。发布响应后，在中央邮件中心208中启动***创建操作248以及***发送操作250，而在用户界面200处显示关于单个步骤的状态报告236。这里也可以查询相应的证明照片，它可以例如通过摄像机106来记录，但要理解的是，如果必要，这里也可以提供书写操作的整个胶片。 

如通过图17中的示例所显示的，在中央邮件中心208中的数据记录分配操作244和数据记录发送操作246的过程中，发生若干处理步骤。为了这个目的，在数据记录配置操作300之后，首先进行数据记录接收操作302，其中订单数据记录由客户发送到中央邮件中心208。 

在第一步中进行接收者识别操作304，之后是第一接收者查询306。第一接收者查询306检查分散邮件中心210是否位于接收者的国家中。如果不是这种情况，则进行接收者分配操作308，将订单数据分配到位于接收者的国家的大陆上的分散邮件中心210。 

如果发生确定的接收者查询306，则随后进行进一步的接收者查询310，其中对接收者的国家内的若干分散邮件中心210的存在进行检测。如果检查是否定的，那么进行接收者分配操作312，其中订单数据记录分配到接收者国家中的相应的分散邮件中心210。 

在确定的接收者查询310的情况下，进行接收者分配操作314，其中确定区域性地位于最接近接收者位置的分散邮件中心210。在进行到分散邮件中心210的数据记录通信操作318之前，若干现有的订单数据记录在数据整合操作316中合并到订单分组中，以充分利用协同效应优势并提高发送和创建过程的效率。 

从图18中可明显看出，在分散邮件中心210中的订单处理操作400的过程中，首先进行数据记录接收操作402，随后进行订单规划操作404，其中产生内 部订单数据，且订单集成到整个生产过程中。于是进行到处理机的订单传输操作406，并且执行与订单启动相连的订单中继操作408。 

如果已经完成处理机中的单个的片体生产操作410，则进行图像查询412，其中在确定查询的情况下会导致产生订单的照片。在产生订单照片之前，执行封面查询414，这在确定的情况下导致图像生成操作416，其中建立和保存订单的封面的照片。如果封面查询414被评估为否定的，则对每个单个的订单的封面进行图片生成操作418。 

跟随图像查询操作416和图像生成操作418，进行图像传输操作420，其中所产生的图像与订单数据链接。其后的是具有订单中继操作422的进一步的处理顺序。随后进行两个进一步的查询，一个是广告查询424，而另一个是礼券查询428。在相应的确定查询的情况下，进行广告生成操作426和/或礼券生成操作430。 

如果订单或订单的片体已顺利完成，则进行伴随封套输出操作438的***操作432。在***操作432和封套输出操作438之间设置有进一步的图像查询434，其中在确定查询的情况下，生成填充后的封套的照片，且启动图像传输操作436，由此将产生的照片发送到订单控制器，且这与订单数据链接。 

在已执行过订单处理操作500、数据记录接收操作502、订单规划操作504、订单传输操作506以及订单中继操作508（类似于根据图18所描述的过程）之后，在分散的邮件中心210中进行单独的片体生成操作510，如根据图19的图表所表明的那样，这首先通过印刷查询512来进行。印刷查询512首先检查是否要进行印刷操作514，其中通过印刷机102来产生文本和图像。 

随后进行书写脚本查询516，通过该手段，如果查询为确定的，则进行脚本创建操作518。作为通过印刷机102进行的印刷的附加或替换，脚本创建操作518用于通过书写机械手110生成书写文本。如果签名查询520发生为确定的，书写机械手110也用于生成签名522。显而易见地，在单个的片体生产操作510的现有查询的整体顺序中，也可以替代的顺序进行随后的处理步骤，例如压花查询524、冲孔查询528或***查询532。最终所选择的顺序取决于处理机100中的相应的裁切机械手108或书写机械手110的布置，或取决于压花机150和其他机器或处理站的布置，在这种情况下，如果必要，必须注意确保后续的作业步骤不会损坏特定的处理步骤，例如密封不会在之后断裂。 

如果发生了确定的压花查询524，则优选通过压花机150来执行压花操作 526。类似于此，也根据相应的查询来执行冲孔操作530或***操作534。如前面已经解释的，如果其配备了冲孔工具，则冲孔操作530也可通过裁切机械手108来执行。在这方面，应当理解，也可以在这里设置启动裁切操作的裁切查询。 

在***查询（其在确定的情况下启动***机械手180的***操作534）已经发生后，进行水印查询536。在必要时，随着水印查询536进行的水印生成538可以使用上文所述的用于生成水印的喷射头146。 

重复单片生成操作510中所安排的生产过程的单个步骤，直到随后的片体查询540（其中查询最后一个订单片体的获得）是确定的为止。在这种情况下，进行状态发送542，随后进行图18中所示的过程，伴随着图像查询412。 

书写处理操作600和签名生成操作630的详细流程更详细地基于图20和图21中的图表来进行说明。 

在开始书写处理操作600之后，首先进行书写查询602，在其中确定是否要使用个人笔迹。在书写查询602为确定的情况下，进行书写加载604以及脚本样本采集操作606，其中客户能够通过用户界面发送他或她自己的书写。在脚本样本采集操作606之后紧接着脚本样本分析608和书写优化操作610，其中对客户的脚本或单个字符进行分析、优化，并在必要时进行修改。确定的书写或确定的书写的字符集而后在字符集生成***612中保存为新的字符集，并且其在字符集选择操作614之后被传递到字符集传输操作626。 

如果在书写处理操作600中发生了否定的书写查询602，则启动脚本集合查询616。在确定的脚本集合查询616的情况下，同样地进行书写加载618，随后进行脚本样本比较620，这导致以字符集选择操作622的方式从脚本集合中进行书写字符集的选择，类似于顾客的书写。最后，如果脚本集合查询616进行为否定的，则客户具有手动的字符集选择操作624的选项。 

在根据图21中的处理顺序中的签名生成操作630的过程中，可以可选地进行个人的签名或可以从所制备的字符集中选择签名。 

对于个人的签名，首先进行签名加载632。在签名加载632后，进行签名采集操作634以及签名分析636，类似于脚本样本采集操作606和脚本样本分析608。然后可以根据签名分析636预定书写工具控制操作644。 

为了可以从所制备的字符集中选择签名，首先进行书写工具选择操作638。随着书写工具选择操作638，进一步启动字符集选择操作640，在成功选择了书 写工具以及书写字符集之后，启动到书写工具（即到书写机械手110或到控制它的计算机单元）的发送操作642。 

通过书写工具控制操作644，然后可以在签名执行操作646中执行签名，且可以继续图19中所描述的过程。 

下面将在图22至图32的基础上对用户界面200的结构进行更详细的解释。在根据图22的初级级别700中，首先进行若干二级界面的选择。将整个用户界面设置为参数空间或参数矩阵，其中可以将单个的可选择的二级界面提交为特定参数的参数向量。因此，除了预览702，首先可以在初级级别700中选择信件参数704和书写选项706的二级界面。 

在信件参数704中，可以根据图23至图26来选择同样安排在若干级别中的不同的个别的参数。因此，例如可以选择二级信纸界面708，其中可以定义纸张信息710。随着参数选项的选择（纸张信息710代表其中一个），响应也立即通过显示的价格发送给客户，用于用户界面200的图形显示中的相应选项。可以在主级别700中读取订单的总价格。 

此外，信件参数704的界面包含机器脚本712的子标题。在这方面，可以关于脚本选项714以及组分配716定义信息，由此可以例如对信件的个别字段（例如发件人或接收者）或对所有字段一起选择例如特定的脚本参数（如粗体或斜体字）。类似于此，可以在界面中为机器脚本712进行所选文本的字体的脚本选项718以及组分配720。如果需要的话，也可在这个位置处进行能够立即激活印刷机的预定格式的文件的说明。为了便于操作人员对整个界面的控制和为了在客户方面能够更好地处理重复的订单，也可以在相应的二级界面中将所选择的参数设置为标准参数。 

随着书写选项722的选择或书写工具选项732的选择，实现了根据本发明所解释的界面的优点，因为就此而言，客户可以特别选择用于该处理操作的处理装置。因此，通过对书写722和书写工具选项732的选择，可以进行书写机械手110或书写机械手类型的直接分配，其中可为该书写722和书写工具选项732分配书写选项724，728和组分配726，730。此外，组分配726和730以及脚本样本734显示了所选字符集的客户样本。 

在书写选项706中，可以进一步增加接收者数据736和文本738的值。附加于文本的签名也通过签名选项740和可选择的签名数据742来定义。在这方面， 客户立即可以再次看到所选择的作为标准值的签名的保存和相应的签名选项740的价格返还。 

在根据图28至图31的书写选项706下进一步限定根据图19的方法所需的细节。因此，可以一方面选择具有相关的压印文本746的压花选项744，另一方面选择压花位置748以及压纹750的数量。关于压纹750的数目，可以定义对选定页的压花，而关于压花位置748，可以定义所产生的单个的片体上所选压花的相对位置。 

类似于压花选项744，***选项752和水印选项758可与相关的***位置756或水印位置762一起定义。与压花文本746相反，可以为***或水印选择***图案754或水印图案760，而对***图案754，也可以定义***的宽度、倾斜度或颜色。 

此外，在书写选项706中也可以定义冲孔选项764，其中冲孔选项764具有冲孔选择766和冲孔位置770，这又定义了单个片体上的相对位置。冲孔选择766还包括预置冲孔图案768，而也可以在此位置定义单个客户的冲孔图案的细节。 

除了上面描述的用户界面200的参数，在发送选项之外，还可以在根据图32的初级级别700中激活广告选项772和礼券选项778。因此，可以一方面以所选择的广告选项772的方式，通过在广告选择774中所选定的广告来降低书面文件的价格，这里可以进行广告图片776的特定选择，并且在另一方面，例如对于喜庆场合而言，通过礼券选择操作780和相关的礼券图片782来为接收者选择礼券。在这方面，用户界面200包括根据本发明的进一步的有利的构造，因为除了单个书面文件的精确调度的发送以外，为接收者准备了支付，而与接收者相隔很大的距离的客户能够以极大节省了的时间和成本发送消息和礼物。 

在这方面应该理解，基于图像所显示的用户界面和信件处理的处理步骤的所有选项不一定必须累积地实现。因此，为了客户的简单的操作控制和过程的执行，也可以省略用户界面的单个的参数，就像省略处理步骤那样。同样地，可以毫无困难地提供进一步的补充处理步骤。另外，也可以修改单个处理步骤，以便例如针对操作者的便利和按照各个处理站的要求而适当地调节它们。 

附图标记列表 

100处理机 

101分离装置 

102印刷机 

103环形纸卷 

104纸源 

106摄像机 

108裁切机械手 

110书写机械手 

111工具库 

112包装输送器 

114包装 

116***件 

118封套 

120制备好用于发送的书面文件 

121封套和扁平件 

122放置带 

130信纸 

132输送带 

134随动件 

136裁切头 

138切口 

140触笔 

141刷子 

142储墨器 

144填充管 

146喷射头 

148充气管 

150压花机 

152伺服电机 

154齿轮 

156齿 

158压花滚筒 

160轴承座 

162压花轮 

164压花轮辋 

166阳字体 

168阴字体 

170字体载体 

180***机械手 

182*** 

184染料站 

186清洗站 

188染料头 

190卡片 

192中转台 

194托盘 

200用户界面 

202输入单元 

204网络连接 

206网络 

208中央邮件中心 

210分散的邮件中心 

212订单管理 

214中央计算机 

216生产计算机 

218处理机 

220制备好用于发送的书面文件 

222发送区域 

230订单开始 

232数据记录生成 

234数据记录发送 

236状态显示 

240用户查询 

242注册 

244数据记录分配 

246数据记录发送 

248***创建 

250***发送 

260用户查询 

262样本信件生成 

264样本信件发送 

266信件创造 

268信件发送 

270图片查询 

272状态报告 

274状态报告 

300数据记录分布 

302数据记录接收 

304接收者识别 

306接收者查询 

308接收者分配 

310接收者查询 

312接收者分配 

314接收者分配 

316数据记录整理 

318数据记录传输 

400订单处理 

402数据记录接收 

404订单规划 

406订单传输 

408订单中继 

410单个的片体生成 

412图像查询 

414封面查询 

416图像生成 

418图像生成 

420图像传输 

422订单中继 

424广告查询 

426广告生成 

428礼券查询 

430礼券生成 

432*** 

434图片查询 

436图片传输 

438封套输出 

500订单处理 

502数据记录接收 

504订单规划 

506订单传输 

508订单中继 

510单个片体生成 

512印刷查询 

514印刷 

516书写脚本查询 

518脚本创建 

520签名查询 

522签名生成 

524压花查询 

526压花 

528冲孔查询 

530冲孔 

532***查询 

534*** 

536水印查询 

538水印生成 

540片体查询 

542状态通信 

600书写处理 

602书写查询 

604书写加载 

606脚本样本采集 

608脚本样本分析 

610书写优化 

612字符集生成 

614字符集选择 

616脚本集合查询 

618书写加载 

620脚本样本比较 

622字符集选择 

624手工字符集选择 

626字符集传输 

630签名生成 

632签名加载 

634签名采集 

636签名分析 

638书写工具选择 

640字符集选择 

642书写工具传输 

644书写工具控制 

646签名执行 

700初级级别 

702预览 

704信件参数 

706书写选项 

708信件参数 

710纸张信息 

712机器脚本 

714脚本选项 

716组分配 

718脚本选项 

720组分配 

722书写 

724书写选项 

726组分配 

728书写选项 

730组分配 

732书写工具选择 

734脚本样本 

736接收者数据 

738文本 

740签名选项 

742签名数据 

744压花选项 

746压印文字 

748压花位置 

750压纹数 

752***选项 

754***图案 

756***位置 

758水印选项 

760水印图案 

762水印位置 

764冲孔选项 

766冲孔选择 

768冲孔图案 

770冲孔位置 

772广告选项 

774广告选择 

776广告图片 

778礼券选项 

780礼券选择 

782礼券图片 

Claims (31)

1.用于创建和发送扁平物品的具有电子订单处理***和处理机的设备，所述扁平物品尤其是书面文件或印刷物，所述处理机由电子订单处理***激活，并且包括印刷机和机械发送制备***，其特征在于，所述印刷机包括局部作用的和/或固定的书面文件制备***。

2.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述印刷机包括另外的印刷装置，且所述局部作用的和/或固定的书面文件制备***布置在所述另外的印刷装置和所述机械发送制备***之间。

3.根据权利要求1或2所述的设备，其特征在于，所述印刷机和所述机械发送制备***具有用于将扁平物品分配给特定订单的分配机构。

4.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述机械发送制备***包括封套刻写装置，其优选为局部作用的和/或固定的书面文件制备***的形式。

5.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述书面文件制备***包括矢量式激活的工具控制***。

6.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述书面文件制备***包括三维的工具控制***。

7.根据权利要求6所述的设备，其特征在于，在所述三维的工具控制***上设置有基本上为一维作用的工具。

8.根据权利要求7所述的设备，其特征在于，所述一维作用的工具为触笔、刷子、笔、刀、喷射头和/或***。

9.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述书面文件制备***包括工具库。

10.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述书面文件制备***包括压花站。

11.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，在所述书面文件制备***的区域中或在其之后布置有图像记录***。

12.根据上述权利要求中任一项所述的设备，其特征在于，所述书面文件制备***具有至少两个结构相同的处理装置。

13.具有处理机的用于创建扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，所述处理机由电子订单处理***来激活且包括至少两个处理装置，其特征在于，所述两个处理装置分别是相同的和/或两种不同的局部作用的和/或固定的书面文件制备***。

14.根据权利要求13所述的设备，其特征在于，所述两个相同的局部作用的和/或固定的书面文件制备***以双流模式来激活。

15.根据权利要求12到14中任一项所述的设备，其特征在于，在入口和所述两个处理站之间、尤其是在印刷机和所述两个处理站之间布置有分配器。

16.根据权利要求12到15中任一项所述的设备，其特征在于，所述两个处理装置具有共同的入口和/或共同的出口。

17.具有电子订单处理***和处理机的用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的设备，所述处理机由电子订单处理***来激活且包括至少两个处理装置，其中在电子订单处理***与客户之间设置有界面，其特征碍于，所述界面包括具有至少两个参数向量的参数矩阵，其中两个参数向量中的第一个包括用于扁平物品或书面文件的第一处理指令的参数，且两个参数向量的第二个包括用于扁平物品或书面文件的第二处理指令的参数。

18.根据权利要求17所述的设备，其特征在于，所述参数包含脚本、水印、***、压花、冲孔、香味、信纸、信封、图像或广告的处理指令。

19.根据权利要求17或18所述的设备，其特征在于，所述两个参数向量对于不同的处理步骤具有至少一个不同的处理指令。

20.根据权利要求19所述的设备，其特征在于，所述不同的处理步骤为印刷指令。

21.根据权利要求17到20所述的设备，其特征在于，所述两个参数向量的第一个具有用于激活两个处理装置中的第一个的处理指令，且两个参数向量的第二个具有用于激活两个处理装置中的第二个的处理指令。

22.用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成扁平物品、特别是书面文件或印刷物，将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，其特征在于，扁平物品在邮件中心中通过能够至少在两个维度上移动的大致上一维作用的工具来处理。

23.根据权利要求22所述的方法，其特征在于，所述一维作用的工具是触笔、刷子、笔、刀、喷射头和/或***。

24.用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成扁平物品、特别是书面文件或印刷物，将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，其特征在于，所述扁平物品是机械式刻写的。

25.用于创建扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法，其特征在于，所述扁平物品至少通过两个处理操作，例如通过印刷操作、通过书写操作和/或通过另外的处理操作来处理，其中在准备好用于发送之前，至少一个处理操作是机械刻写操作、通过能够至少在两个维度上移动的基本上是一维作用的工具的处理操作，或通过局部作用和/或固定的书面文件制备***的处理操作。

26.用于创建和发送扁平物品、特别是书面文件或印刷物的方法，其中在至少一个邮件中心中基于电子订单数据记录而生成扁平物品、特别是书面文件或印刷物，将其制备好以待发送，然后将其发送，且客户能够通过界面将电子订单数据记录提供到邮件中心，其特征在于，扁平物品在邮件中心中至少部分地在不移动的纸张上处理。

27.根据权利要求22到26中任一项所述的方法，其特征在于，在发送制备***上游的扁平物品的处理至少部分地以多流模式进行。

28.根据权利要求22到27中任一项所述的方法，其特征在于，在电子机器控制***中将扁平物品分配给订单。

29.根据权利要求22到28中任一项所述的方法，其特征在于，在所述扁平物品上施加控制码。

30.根据权利要求29所述的方法，其特征在于，所述控制码通过印刷机的印刷装置来施加。

31.根据权利要求30所述的方法，其特征在于，所述控制码在发送操作之前移除。