CN103984982A - 一种酒店物料管理***及其实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种酒店物料管理***，包括：物料管理***服务器，用于管理酒店总仓和分仓的物料数据；物料变更输入移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，包括物料配送单元，用于实时记录物料派发车的物料领出数据以及物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据，物料变更输入移动终端将记录所得数据实时反馈至物料管理***服务器进行统计处理，保证在每个环节都能让酒店人员在移动终端上以最简单的方式记录下物料商品使用情况，实现酒店物料使用的精确记录，大大提高了酒店物料管理的效率。本发明还提供了一种酒店物料管理***的实现方法。
Description
技术领域
本发明涉及酒店物料管理技术领域，特别涉及一种酒店物料管理***及其实现方法。
背景技术
现有酒店的仓库***都是静态的，计算机***只是负责记录进仓和出仓的物料数据，在分仓与物料派发车领料过程中没有实时记录物料领出数据，在物料派发车与实际客房的物料配送过程中没有实时记录物料扣减数据，只能依靠手工盘点后将盘点数据形成纸质报表的方式，归总录入酒店仓库***，完全依赖于酒店人员的自觉性录入，一旦手工录入不及时，则会导致仓库数据的不准确性，导致酒店管理人员无法实际掌握酒店的现有的物料的实际库存，经常出现重复采购，造成极大的浪费；且繁复的手工盘点工作，会大大增加酒店人员的工作量，浪费酒店人力资源。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种智能化管理、实时反映酒店物料使用情况、提高酒店物料管理效率的酒店物料管理***。
为实现本发明的另一目的，本发明还提供了一种酒店物料管理***的实现方法。
本发明通过以下技术方案实现：一种酒店物料管理***，包括：
物料管理***服务器，用于管理酒店总仓和分仓的物料数据，包括数据输入单元、数据处理单元及数据显示单元，数据输入单元与数据处理单元通过有线/无线连接；数据处理单元与数据显示单元通过有线/无线连接；
物料变更输入移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，包括物料配送单元，用于实时记录物料派发车的物料领出数据以及物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据，包括物料类型及数量，物料变更输入移动终端将记录所得数据实时反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
进一步，所述物料变更输入移动终端还包括物料撤出管理单元，用于实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
进一步，所述***还包括查看移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，用于实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及物料在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况。
优选地，所述查看移动终端为智能手机或平板电脑。
进一步，所述物料管理***服务器还包括物料剩余数量监督单元，用于监督物料的剩余数量并根据预设的剩余数量警报线进行提醒。
进一步，所述物料变更输入移动终端为智能手机或平板电脑，其与物料管理***服务器通过有线或无线连接。
为实现本发明另一目的，本发明还采用如下技术方案：一种根据上述所述的酒店物料管理***的实现方法，包括以下步骤：
通过物料管理***服务器的数据输入单元，将酒店总仓和分仓的物料数据输入到数据处理单元中；
数据处理单元对进仓和出仓的物料数据进行实时记录管理；
数据显示单元直观地显示物料数据；
物料变更输入移动终端的物料配送单元实时记录物料派发车的物料领出数据并反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理；
物料变更输入移动终端的物料配送单元将物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据实时反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理。
进一步，所述方法还包括：
物料变更输入移动终端的物料撤出管理单元实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
进一步，所述方法还包括：
查看移动终端实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况。
进一步，所述方法还包括：物料管理***服务器的物料剩余数量监督单元监督物料的剩余数量并根据预设的剩余数量警报线进行提醒。
本发明相对于现有技术具有如下的优点及效果：
本发明一种酒店物料管理***，包括：物料管理***服务器，用于管理酒店总仓和分仓的物料数据，包括数据输入单元、数据处理单元及数据显示单元，数据输入单元与数据处理单元通过有线/无线连接；数据处理单元与数据显示单元通过有线/无线连接；物料变更输入移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，包括物料配送单元，用于实时记录物料派发车的物料领出数据以及物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据，包括物料类型及数量，物料变更输入移动终端将记录所得数据实时反馈至物料管理***服务器进行统计处理，整个***把酒店的总仓与分仓、分仓与物料派发车、物料派发车与实际客房的物料配送通过有线/无线网络***连接起来，保证在每个环节都能让酒店人员在移动终端上以最简单的方式记录下物料商品使用情况，实现酒店物料使用的精确记录，大大提高了酒店物料管理的效率。
附图说明
图1是本发明酒店物料管理***模块示意图；
图2是本发明酒店物料管理***的实现方法的流程图。
具体实施方式
下面结合实施例及附图对本发明作进一步详细的描述，但本发明的实施方式不限于此。
实施例一
如图1所示，一种酒店物料管理***，包括：
物料管理***服务器，用于管理酒店总仓和分仓的物料数据，包括数据输入单元、数据处理单元及数据显示单元，数据输入单元与数据处理单元通过有线/无线连接；数据处理单元与数据显示单元通过有线/无线连接；所述数据输入单元可为键盘或触摸式输入设备或声音输入设备。
物料变更输入移动终端，具体为智能手机，其与物料管理***服务器通过有线或无线连接，包括物料配送单元和物料撤出管理单元；
物料配送单元用于实时记录物料派发车的物料领出数据以及物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据，包括物料类型及数量，物料变更输入移动终端将记录所得数据实时反馈至物料管理***服务器进行统计处理；
物料撤出管理单元用于实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理；
物料管理***服务器与物料变更输入移动终端有线/无线连接，把酒店的总仓与分仓、分仓与物料派发车、物料派发车与实际客房的物料配送通过有线/无线网络***连接起来，保证在每个环节都能让酒店人员在移动终端上以最简单的方式记录下物料商品使用情况，实现酒店物料使用的精确记录，同时把物料管理与酒店客房的做房流程自然结合起来，省去大量的手工登记统计的工作量，不依赖于人的自觉性，达到智能化管理水平。
查看移动终端，具体为平板电脑，其与物料管理***服务器有线/无线连接，用于实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及物料在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况，***能精确统计出每时每刻酒店各个位置（总仓、分仓、物料派发车、客房）的物料分布情况，使得酒店管理者通过查看移动终端能够随时掌握酒店现有的物品库存，避免重复采购等浪费现象。
物料剩余数量监督单元，用于监督物料的剩余数量并根据预设的剩余数量警报线进行提醒，物料剩余数量监督单元可精确计算出物品消耗的进度曲线，让酒店管理人员能够在最合适的时候采购合适数量的物品，避免积压；同时物料剩余数量监督单元精确的数据采样使得***能够随时随刻计算出物品消耗与酒店开房率、酒店营收等对应关系的多种报表，为酒店管理层控制成本以及经营决策提供有效的依据。
如图2所示，一种酒店物料管理***的实现方法，包括以下步骤：
步骤S101：通过物料管理***服务器的数据输入单元，将酒店总仓和分仓的物料数据输入到数据处理单元中；
步骤S102：数据处理单元对进仓和出仓的物料数据进行实时记录管理；
步骤S103：数据显示单元直观地显示物料数据；
步骤S104：物料变更输入移动终端的物料配送单元实时记录物料派发车的物料领出数据并反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理；
步骤S105：物料变更输入移动终端的物料配送单元将物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据实时反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理；
步骤S106：物料变更输入移动终端的物料撤出管理单元实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理；
步骤S107：查看移动终端实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况；
步骤S108：物料管理***服务器的物料剩余数量监督单元监督物料的剩余数量并根据预设的剩余数量警报线进行提醒。
本发明一种酒店物料管理***，把酒店的总仓与分仓、分仓与物料派发车、物料派发车与实际客房的物料配送通过有线/无线网络***连接起来，保证在每个环节都能让酒店人员在移动终端上以最简单的方式记录下物料商品使用情况，实现酒店物料使用的精确记录，大大提高了酒店物料管理的效率。
本发明酒店物料管理***还包括酒店物料总仓管理架构平台，其包括：总仓创建、分仓管理、物品分类、物品使用监控、各类报表。
分仓管理设有建立分仓步骤，包括分仓名称、分仓位置、分仓作用；分仓管理还记录物品名称、进仓日期、数量、存放位置、批次、是否重复进出仓、调拨记录、剩余数量警戒线、盘点、同类物品档案复制等项目数据；
物品分类包括各类别子仓位置录入、各类别物品建档，其中各类别物品建档包括物品名称、初始进仓日期、批次、存放位置、数量、单价、物品参数、使用说明书、保修卡（有、无）存放位置、是否重复进出仓、调拨出仓记录、该批次物品数量为零日期、剩余数量就警戒线、盘点、同类物品档案复制等项目；
物品使用监控包括物品分布图表（名称、批次、数量、位置、搜索）、物品使用进度明细（当天消耗数量、回收数量、剩余总数）、申购提醒、盘点、申购（申购申请、审批）等项目；
各类报表包括物品消耗日报表、月报表、特定时间段报表、物品损耗与开房率、收入对应报表（分房型）、每间入住房（分房型）物品损耗月、季、年度曲线等项目。
实施例二
本实施例除以下特征外，同实施例一：
所述物料变更输入移动终端为平板电脑，其与物料管理***服务器通过有线或无线连接；所述查看移动终端为智能手机。
本实施例所述的功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算设备可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算设备（可以是个人计算机，服务器，移动计算设备或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括 ：U盘、移动硬盘、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.酒店物料管理***，其特征在于，包括：
物料管理***服务器，用于管理酒店总仓和分仓的物料数据，包括数据输入单元、数据处理单元及数据显示单元，数据输入单元与数据处理单元通过有线/无线连接；数据处理单元与数据显示单元通过有线/无线连接；
物料变更输入移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，包括物料配送单元，用于实时记录物料派发车的物料领出数据以及物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据，包括物料类型及数量，物料变更输入移动终端将记录所得数据实时反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
2.根据权利要求1所述的酒店物料管理***，其特征在于，所述物料变更输入移动终端还包括物料撤出管理单元，用于实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
3.根据权利要求1所述的酒店物料管理***，其特征在于，所述***还包括查看移动终端，其与物料管理***服务器有线/无线连接，用于实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及物料在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况。
4.根据权利要求3所述的酒店物料管理***，其特征在于，所述查看移动终端为智能手机或平板电脑。
5.根据权利要求1所述的酒店物料管理***，其特征在于，所述物料管理***服务器还包括物料剩余数量监督单元，用于监督物料的剩余数量并根据预设的剩余数量警报线进行提醒。
6.根据权利要求1所述的酒店物料管理***，其特征在于，所述物料变更输入移动终端为智能手机或平板电脑，其与物料管理***服务器通过有线或无线连接。
7.一种根据权利要求1所述的酒店物料管理***的实现方法，其特征在于，包括以下步骤：
通过物料管理***服务器的数据输入单元，将酒店总仓和分仓的物料数据输入到数据处理单元中；
数据处理单元对进仓和出仓的物料数据进行实时记录管理；
数据显示单元直观地显示物料数据；
物料变更输入移动终端的物料配送单元实时记录物料派发车的物料领出数据并反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理；
物料变更输入移动终端的物料配送单元将物料派发车在客房做房使用过程中车上物料的扣减数据实时反馈至物料管理***服务器的数据处理单元进行统计处理。
8.根据权利要求7所述的实现方法，其特征在于，所述方法还包括：
物料变更输入移动终端的物料撤出管理单元实时记录在客房撤布草过程中撤出的废旧物料数据并反馈至物料管理***服务器进行统计处理。
9.根据权利要求7所述的实现方法，其特征在于，所述方法还包括：
查看移动终端实时显示物料管理***服务器中物料数据，包括物料类型、数量以及在酒店总仓、分仓、客房等位置的分布情况。
10.根据权利要求7所述的实现方法，其特征在于，所述方法还包括：物料管理***服务器的物料剩余数量监督单元监督物料的剩余数量并
根据预设的剩余数量警报线进行提醒。
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