CN103136621A - 工程送审表单的审核流程的在线管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,该方法基于一个远程交互平台,通过送审端微机装置、审核端微机装置与服务器端计算机***之间的数据传输和数据转换,实现了对工程送审表单的审核流程的优化管控。通过建立与工程送审表单对应的审核流程表单,编制审核流程项目信息,设定工程送审表单的审核流程,为不同的管控要求编制多个版本的审核流程项目信息,由设定的流程启用时间自动控制审核流程的启用,节省了管理成本,提高了工程送审表单的审核工作的效率。

Description

工程送审表单的审核流程的在线管理方法
技术领域
本发明涉及一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,该方法基于一个远程交互平台,通过送审端微机装置、审核端微机装置与服务器端计算机***之间的数据传输和数据转换,实现了对工程送审表单的审核流程的优化管控。 
背景技术
在现有技术中,应用最为广泛的工程管理软件大都是单机版的,对于工程建设过程中需要审核的工程送审表单没有建立一种审核流程,造成工程送审表单管理的不规范。中国专利01121134.2公开了一种工程进度状况管理方法,该工程进度状况管理方法通过因特网,从多项建筑工程的各作业现场的终端A1,B1,C1,将工作日报以及工程照片等工程信息传递至服务器并保存。在服务器内,编辑处理该工程信息,制作成工程进度状况一览表并保存。工程施工者通过因特网,从终端A,B,C调出该工程进度状况一览表,进行阅览管理。虽然已经是基于互联网的进度管理方法,但只是实现了在互联网上同步显示进度计划及完成情况,进度管理没有实现目标与责任的结合,同时工程送审表单的审核流程以及进度目标的变更、调整得不到一个优化的管控,给进度目标的实现带来了困难。所以,需要提出一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法。 
发明内容
本发明的目的在于提出一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,该方法基于一个远程交互平台,通过送审端微机装置、审核端微机装置与服务器端计算机***之间的数据传输和数据转换,实现了对工程送审表单的审核流程的优化管控。通过建立与工程送审表单对应的审核流程表单,编制审核流程项目信息,设定工程送审表单的审核流程,为不同的管控要求编制相应版本的审核流程项目信息,提高了工程送审表单的审核工作的效率。
本发明的目的是通过下述技术方案实现的:一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,首先确定流程***的表格,所述实现方法是:
A、建立主流程表和某一个表单相对应的唯一编号;
B、保存主流程对应的版本信息,通过设置时间自动启用新的版本流程;
C、设置流程分支,根据业务流程制定具体分支;
D、设置最终审核岗位;
E、设置流程中相关节点,设置某一节点中需要抄送人;
F、记录整个审核过程中的相关记录。
本发明的目的还可以通过下述技术方案实现:一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流,所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机***、至少一个送审端微机装置、多个审核端微机装置;所述的服务器端计算机***、送审端微机装置、审核端微机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接,所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境,所述的服务器端计算机***包括数据库服务器、网页应用服务器、以及与所述的服务器端计算机***相匹配的软件;所述的送审端微机装置、审核端微机装置分别安装有工程送审表单管理软件;所述的在线管理的步骤是:
A、流程管理人员操作所述的网页应用服务器,根据一个送审表单的主键创建一个审核流程表单,所述的审核流程表单包括编号、流程名称信息和描述信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程表单保存到所述的数据库服务器中;
B、流程管理人员操作所述的网页应用服务器对所述的审核流程表单进行编制,设定审核流程项目信息,所述的审核流程项目信息包括版本信息、流程启用时间、审核人列表信息、抄送人列表信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程项目信息保存到所述的数据库服务器中;
C、工程负责人操作所述的送审端微机装置向所述的网页应用服务器发送一个送审请求,所述的网页应用服务器对所述的送审请求进行解析,调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的审核流程项目信息;
D、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息编制一个审核请求消息,所述的审核请求消息包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、送审表单地址信息,调用AM方法将所述的审核请求消息保存到所述的数据库服务器中;
E、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
F、第一个审核人操作第一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第一个审核人操作第一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
G、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第二个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
H、第二个审核人操作第二台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第二个审核人操作第二台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第二个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
I、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的下一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
J、下一个审核人操作另一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;下一个审核人操作另一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、下一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
K、所述的审核人列表信息中设定的所有审核人一一完成对送审表单的审核以后,所述的网页应用服务器将保存在所述的数据库服务器中的所述的审核批准信息和审核记录锁定,至此完成所述工程送审表单的一个审核流程。
本发明与现有技术相比具有如下优点:
1、本发明基于一个远程交互平台,通过送审端微机装置、审核端微机装置与服务器端计算机***之间的数据传输和数据转换,实现了在线送审工程送审表单、在线审核工程送审表单。
2、本发明通过服务器端计算机***发布面向对象的操作界面,数据存储在数据库中,数据共享给所有使用这个交互平台的操作者,通过锁定和授权控制操作权限,在保证数据实时性的同时又控制了数据不能随意改动。
3、本发明通过建立与工程送审表单对应的审核流程表单,编制审核流程项目信息,设定工程送审表单的审核流程,为不同的管控要求编制相应版本的审核流程项目信息,提高了工程送审表单的审核工作的效率。
下面结合附图和实施例对本发明作一详细描述。
附图说明
图1为本发明实施例一的流程图;
图2是本发明实施例二的***示意图;
图3是本发明实施例二的框架结构及数据处理流程图;
图4是实施例三中编制审核流程表单的操作界面;
图5是实施例三中审核工程送审表单的操作界面。
具体实施方式
实施例一:
参见图1、本实施例的工程送审表单的审核流程的在线管理方法,首先确定流程***的表格,所述实现方法是:
A、建立主流程表和某一个表单相对应的唯一编号;
B、保存主流程对应的版本信息,通过设置时间自动启用新的版本流程;
C、设置流程分支,根据业务流程制定具体分支;
D、设置最终审核岗位;
E、设置流程中相关节点,设置某一节点中需要抄送人;
F、记录整个审核过程中的相关记录。
我们首先在流程页面去设定整个流程中的审核人,除审核记录表暂用不到,其它表都用得到,下面我将描述一下如何进行流程管控的: 
1.将流程用的按钮和显示流程记录表分别加到要加流程的页面上。
2.建立两个方法:一个是更新表结构状态的方法,另一个是根据主键查询表信息的方法。
3.在流程设定页面设置适合这个页面的流程。
4.再完成上面的设定后,我们就可以开始流程管控了,首先是确保资料的主键存在,那么我们就可以进行送审操作,送审后,***会找到流程设定节点的第一个人,给他发送消息,同时在审核记录表中记录下,谁,什么时间,送审给谁,送审的表单主键等相关信息,同时调用上面的更新表结构状态的方法,将表单的数据状态更新为待审核。此时,如果送审人发现有需要更正的内容,允许送审人在审核人还未接收消息前撤回送审信息,审核记录表中也会删除审核记录,同时表单状态更新为编制中。如果没有撤回,被送入消息的审核人就能在内网的首页看到一条审核消息,他单击消息后,***会解析对应URL的信息,其中含有表单的主键信息,页面信息,***会调用上面的根据表单主键查询对应表单的信息,审核人有两个选择,同意和不同意,同意后***会将审核意见保存到数据库,并查看是否还有下一个审核人,如果人则发送下一人,如果是最后的人,则终止流程,对于***表现在,如果还未审核完成,表单状态更新为审核中,如果是最后审核人,表单状态更新为审核完成。如果不同意,则将审核意见补充完整,并给送审人发一条消息,同时把表单状态更新为编制中,允许送审人修改后再送审。
实施例二:
参见图2、图3,在本实施例中,一种工程送审表单的审核流程的在线管理方法,交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流,所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机***1、至少一个送审端微机装置2、多个审核端微机装置3;所述的服务器端计算机***、送审端微机装置、审核端微机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接,所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境,所述的服务器端计算机***包括数据库服务器4、网页应用服务器5、以及与所述的服务器端计算机***相匹配的软件;所述的送审端微机装置、审核端微机装置分别安装有工程送审表单管理软件。
在本实施例中,所使用的计算机装置的一个优选配置如下:
服务器端计算机***采用机架式服务器:
CPU主频双核3000兆赫以上;
内存1G以上;
SCSI硬盘60GB以上;
网络接口能力1000M。
送审端微机装置:
CPU主频1500兆赫以上;
内存512兆以上;
SATA硬盘40GB以上;
网络接口能力100M;
128兆独立显卡。
审核端微机装置:
CPU主频1500兆赫以上;
内存512兆以上;
SATA硬盘40GB以上;
网络接口能力100M;
128兆独立显卡。
在本实施例中,一项工程包括多项工程作业,每项工程作业都指定一个工程负责人负责工程进度的管理,多个工程负责人可以共用一台送审端微机装置;也可以为每一个工程负责人分配一台送审端微机装置。每个工程送审表单都要经过多次审核批准,企业为每个审核人员分配一台审核端微机装置。所述的送审端微机装置、审核端微机装置中都安装有工程送审表单管理软件,所述的工程送审表单管理软件是根据业务规则创建的程序。依据分配的登录账号登录服务器端计算机***,服务器端计算机***根据登录帐号进行验证,并赋予相应的使用身份和操作权限。
在本实施例中,服务器端计算机***基于多级服务器结构设计,具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性,可以稳定运行在Windows或者Linux平台上,通过扩展服务器,允许更多的用户在线。由于服务器端计算机***采用服务器集群,具有故障恢复、动态热备份等特性,因而能够为用户提供全天候不间断的服务。
本实施例中的服务器端计算机***采用分布式服务器架构,支持树型和网状两种服务器架设结构,通过多级分布式主、多点通信服务器热备份容错,从结构上有效地避免了因为单台服务器故障,导致的整个***瘫痪。
在本实施例中,所述的数据库服务器中建立了八种数据表,用于存储相应的数据或表单,八种数据表是:审核流程数据表、版本信息数据表、岗位数据表、审核流程项目信息数据表、审核人列表信息数据表、抄送人列表信息数据表、审核流程记录表、送审表单数据表。
参见图2、图3,在本实施例中,所述的在线管理的步骤是:
A、流程管理人员操作所述的网页应用服务器5,根据一个送审表单的主键创建一个审核流程表单,所述的审核流程表单包括编号、流程名称信息和描述信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程表单保存到所述的数据库服务器4中的审核流程数据表中;送审表单是创建在网页应用服务器中的HTML格式的电子文件,工程负责人操作送审端微机装置向送审表单中输入需要送审的工程数据,并保存到数据库服务器中;在本实施例中,将送审表单编号设定为送审表单的主键,一个审核流程表单的编号与一个送审表单编号一一对应,每一个审核流程表单对应一个送审表单。
B、流程管理人员操作所述的网页应用服务器对所述的刚刚创建的审核流程表单进行编制,设定审核流程项目信息,所述的审核流程项目信息包括版本信息、流程启用时间、审核人列表信息、抄送人列表信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程项目信息保存到所述的数据库服务器中的审核流程项目信息数据表中;审核人列表信息中包括多个顺序排列的审核人信息,每个审核人信息对应一条抄送人列表信息。
现有技术中,一般会引入第三方插件,如BPM,针对一个审核流程绘制一个审核流程图,如果审核流程发生变更,需要及时对绘制的审核流程图进行修改。在本实施例中,对审核流程表单进行编制时,可以根据不同的管控要求设定多个版本的审核流程项目信息,通过设定流程启用时间启用相应版本的审核流程,提高了工程送审表单的审核工作的效率。一个审核流程表单对应多个版本的审核流程项目信息,审核流程表单的编制操作参见实施例三中公开的内容。
C、工程负责人操作所述的送审端微机装置向所述的网页应用服务器发送一个送审请求,所述的网页应用服务器对所述的送审请求进行解析,调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的审核流程项目信息。
在本实施例中,所述的送审请求是通过送审端微机装置中的AJAX程序发送的一个XMLHttpRequest请求,AJAX程序独立于浏览器和交互平台;AJAX程序是一种用于创建更好更快以及交互性更强的Web应用程序,通过AJAX,JavaScript可使用JavaScript的 XMLHttpRequest对象来直接与服务器端计算机***进行通信,JavaScript 可在不重载页面的情况与服务器端计算机***交换数据。
在本实施例中,servlet容器是一种服务器端的Java应用程序,具有独立于平台和协议的特性,可以生成动态的Web页面。 它担当客户请求(Web浏览器或其他Http客户程序)与服务器响应(Http服务器上的数据库或应用程序)的中间层。
D、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息编制一个审核请求消息,所述的审核请求消息包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、送审表单地址信息,调用AM方法将所述的审核请求消息保存到所述的数据库服务器中;送审表单地址信息是送审表单保存在送审表单数据表中的地址。
E、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;送审表单在审核人未对接收到的审核请求消息进行处理前,工程负责人可以通过撤回操作撤回送审请求,网页应用服务器根据撤回送审的请求,删除审核请求消息并解锁送审表单。工程负责人可以对送审表单进行修改后重新发送一个新的送审请求。
F、第一个审核人操作第一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第一个审核人点击该审核请求消息,网页应用服务器解析对应的URL信息,其中包含送审表单的主键信息、页面信息,根据送审表单的主键查询到对应的送审表单;第一个审核人操作第一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中的审核流程记录表中。状态信息表示送审表单的状态,不同的状态具有不同的操作权限;具体分别设定为:编制中—可以对表单进行修改、待审—可以执行撤回送审请求操作、审核中—不可以撤回送审请求、终审—锁定送审表单和审核记录。
G、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第二个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定。
H、第二个审核人操作第二台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第二个审核人操作第二台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第二个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
I、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的下一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
J、下一个审核人操作另一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;下一个审核人操作另一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、下一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
K、所述的审核人列表信息中设定的所有审核人一一完成对送审表单的审核以后,所述的网页应用服务器将保存在所述的数据库服务器中的所述的审核批准信息和审核记录锁定,至此完成所述工程送审表单的一个审核流程。
步骤B中的编制审核流程表单的具体操作如下:
参见图4,在本实施例中,流程管理人员操作网页应用服务器进入审核流程表单的编制操作界面,点选左侧公司的下拉列表,选择公司名称6,该公司名称下方显示已经建立的审核流程表单信息7。右侧的审核流程功能区8,用于进行审核流程表单的新增、保存、删除、查询等操作。版本功能区9用于设定审核流程表单对应的审核流程项目信息的版本和启用的开始日期。审核流程设定功能区10用于设定该版本的审核人列表信息的规则,节点功能区11用于顺序设定审核流程。抄送人功能区12用于设定每个审核人的审核结果需要抄送的人的信息。岗位功能区13用于设定终审岗位级别。
步骤F和步骤J中审核人员审核工程送审表单的具体操作如下:
参见图5,在本实施例中,审核人员操作审核端微机装置接收审核请求消息14,点击其中一条审核请求消息,打开送审表单审核界面,审核人员通过点击“同意”按钮15和“不同意”按钮16对送审表单进行处理,在审核意见文件框17中输入审核意见信息。如果送审表单未通过审核人员的审核,网页应用服务器将审核意见发送给送审人,并将送审表单进行解锁,由送审人按照审核意见对送审表单进行修改,重新发送送审请求。如果送审人发现有需要更正的内容,允许送审人在审核人还未接收消息前点击“撤回”按钮18撤回送审信息,审核记录表中也会删除审核记录,同时表单状态更新为编制中。
参见图5,在本实施例中,操作页面的右上方显示审核人列表信息19,表明该审核流程设定的审核人为四个人,审核人列表信息中的后一审核人可以看到送审表单的信息和之前的审核意见信息。图5显示为审核人列表信息中最后一个审核人(杨文国)的操作界面,最后一个审核人审核批准后,送审表单的状态为终审,至此整个送审表单的审核流程结束。 

Claims (2)

1.工程送审表单的审核流程的在线管理方法,其特征在于:首先确定流程***的表格,所述实现方法是:
A、建立主流程表和某一个表单相对应的唯一编号;
B、保存主流程对应的版本信息,通过设置时间自动启用新的版本流程;
C、设置流程分支,根据业务流程制定具体分支;
D、设置最终审核岗位;
E、设置流程中相关节点,设置某一节点中需要抄送人;
F、记录整个审核过程中的相关记录。
2.工程送审表单的审核流程的在线管理方法,其特征在于:交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流,所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机***、至少一个送审端微机装置、多个审核端微机装置;所述的服务器端计算机***、送审端微机装置、审核端微机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接,所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境,所述的服务器端计算机***包括数据库服务器、网页应用服务器、以及与所述的服务器端计算机***相匹配的软件;所述的送审端微机装置、审核端微机装置分别安装有工程送审表单管理软件;所述的在线管理的步骤是:
A、流程管理人员操作所述的网页应用服务器,根据一个送审表单的主键创建一个审核流程表单,所述的审核流程表单包括编号、流程名称信息和描述信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程表单保存到所述的数据库服务器中;
B、流程管理人员操作所述的网页应用服务器对所述的审核流程表单进行编制,设定审核流程项目信息,所述的审核流程项目信息包括版本信息、流程启用时间、审核人列表信息、抄送人列表信息;所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的审核流程项目信息保存到所述的数据库服务器中;
C、工程负责人操作所述的送审端微机装置向所述的网页应用服务器发送一个送审请求,所述的网页应用服务器对所述的送审请求进行解析,调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的审核流程项目信息;
D、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息编制一个审核请求消息,所述的审核请求消息包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、送审表单地址信息,调用AM方法将所述的审核请求消息保存到所述的数据库服务器中;
E、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
F、第一个审核人操作第一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第一个审核人操作第一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
G、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的第二个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
H、第二个审核人操作第二台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;第二个审核人操作第二台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、第二个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
I、所述的网页应用服务器根据选中的审核流程项目信息向所述的审核人列表信息中设定的下一个审核人发送所述的审核请求消息,同时将所述的数据库服务器中的送审表单锁定;
J、下一个审核人操作另一台审核端微机装置接收所述的审核请求消息,查看所述的审核请求消息对应的送审表单;下一个审核人操作另一台审核端微机装置将审核批准信息发送给所述的网页应用服务器;所述的网页应用服务器生成一条审核记录,所述的审核记录包括单位名称信息、送审人信息、送审时间、下一个审核人信息、状态信息,调用AM方法将所述的审核记录和所述的审核批准信息保存到所述的数据库服务器中;
K、所述的审核人列表信息中设定的所有审核人一一完成对送审表单的审核以后,所述的网页应用服务器将保存在所述的数据库服务器中的所述的审核批准信息和审核记录锁定,至此完成所述工程送审表单的审核。
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