CN103136317A - 工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法。它是基于web(网页)应用服务器，通过扩展名为.html格式的模板文件，将人工填入的内容存储到数据库两部分组合的方式来实现。模板固化了合同中固定的条款内容，每个合同模板根据内容的不同设置有不同的版本，将合同中需要在线填入的内容存储到数据库的表中，每个合同模板与数据库中的一个表相对应，本发明统一了同类合同的样式，当合同条款发生变更时，只需要调整一个合同模板就轻松搞定整个所使用的范本样式；每笔合同在签订后自动生成完整的合同文本，确保了历史文件的保存，采用快照的方式使合同模板的变化不影响历史的文件。合同文档的在线填写即网页版合同，能够以纸质的合同样式展示给用户，让用户接受起来更容易。
Description
技术领域
本发明涉及一种工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法。它是基于网页应用服务器，通过在数据库中以建立不同模板文件的方式来实现。
背景技术
工程合同面对的是不同的工程和项目，合同的种类繁多，以往都是要印制各种工各样的合同文本，而一旦需要添加或减少项目内容时，一是使用老的合同文本人为修改很不规范，或者印制新的合同文本，这些老的合同文本就要作废，造成诸多浪费，同时，作为信息化管理虽然可以将合同文本编辑成word文档或excel文档，但上述文档各成体系操作不当还会对合同文本格式造成修改，并且不利于信息的统计和查询，随着计算机的发展，如何利用计算机网络实现一种合同线上编辑、审核，在显示格式上保持与印刷文件合同的样式，在资料填写形式与印刷文件合同一样，使得用户从印刷文件的合同到线上合同迁移时不会有太大的差异感，是人们需要得到的一种从印刷文件到网上电子文件的方法产品。
发明内容
本发明的目的是提出一种工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，通过将合同格式编辑成模板文件，并以HTML的文件格式储存，这样在加载模板文件时不需要额外的转换，在模板文件中设置文本框标记，然后通过程序读取该标记，为每个标记生成对应的表的字段名，然后组成建表的SQL语句，一次生成所有模板的SQL语句，大大节省了工作时间。
为了实现上述目的，本发明的技术方案是：
工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，是基于web(网页)应用服务器，通过以扩展名为html格式的模板文件，将人工填入的内容存储到数据库中两种组合的方式来实现，它包括web（网页）应用服务器、数据库服务器和多个计算机终端，计算机终端通过局域网络与web（网页）应用服务器、数据库服务器相互连接，其特征在于，所述方法的步骤包括：建立合同模板步骤和生成合同文件的步骤；
所述建立合同模板步骤是：
a.操作人员通过计算机建立合同模板文件：模板文件固化了合同文本中固定的条款内容；同类型的合同文本建立一个合同模板文件，每个合同模板文件根据内容的不同设置有不同的版本，所述模板文件以扩展名为html的文件格式存储在web（网页）应用服务器中；
b.操作人员通过计算机终端将合同模板文件中需要在线填写的内容置换成预先定义好的标记：置换后的标记待加载合同模板时会转换成可输入的文本框、复选框；
c.操作人员通过计算机程序读取合同模板中的标记，生成符合创建数据库表格式要求的SQL 语句；然后在建立合同模板文件与数据表之间的对应关系；
所述生成合同文件的步骤是：
d.通过数据终端在选择所需合同表格模板文件，合同模板文件和与之相关联的数据库表一同经网页应用服务器加载生成合同文本文件显示在计算机终端，其中，合同模板文件与数据库表中保存的用户输入的内容通过计算机程序加载生成合同文本文件。
一种工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，是基于网页应用服务器，通过在数据库中以建立不同模板文件的方式来实现，它包括网页应用服务器、数据库服务器和数据终端计算机，数据终端计算机通过局域网络与网页应用服务器、数据库服务器相互连接，在网页应用服务器设置有合同表格模板文件网页模块，在数据库服务器中设置有合同文件储存模块；其方法步骤包括：建立网页合同表格的步骤和建立在线审批文件的步骤；
所述建立网页合同表格的步骤是：
a.在数据终端计算机启动WORD编辑软件编辑一个合同表格模板文件，合同表格模板中包括多个固定内容栏位和需要填写的多个动态内容栏位，多个固定内容栏位和多个动态内容栏位组合成为模板文件，在所述动态内容栏位设置多个字符串标记，然后命名合同表格模板文件名称，采用另存为的方式以HTML的文件格式将编辑的合同表格模板文件存储在数据终端计算机的磁盘中，重复上述步骤编写多个合同表格模板文件；
b.在数据终端计算机使用SQL语句针对不同的字符串标记编辑一个与所述合同表格模板文件相关联的表格文件存储在数据库服务器中，所述表格文件对应合同表格模板将所述的字符串标记生成可输入字符的字段名；
所述建立在线审批文件的步骤是：
c.在数据终端计算机通过网页应用服务器启动合同表格模板文件网页模块，打开合同表格模板选择网页显示在数据终端计算机上，通过从数据终端计算机输入合同表格模板文件名在数据终端计算机的磁盘中选择一个合同表格模板文件，合同表格模板文件和与之相关联的表格文件一同经网页应用服务器加载显示在数据终端计算机，所述合同表格模板中的动态内容栏位是可输入字符的字段名；
d. 在合同表格模板中的字段名输入需要填写字符，通过另存为方式输入新的文件名存入合同文件储存模块在数据库服务器中形成合同文本文件，并打印输出供审批盖章。
所述方法进一步包括：所述存入合同文件储存模块是通过AJAX异步方式的存入，将所述可输入字符的字段名转换为不可变字段名。
所述方法进一步包括：将每一个所述合同表格模板文件中的相同固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位设计到一张表中称作合同表格模板主模板，模板文件中的其他固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位存放到每个模板文件自己的表格中，称作合同表格模板明细表，合同表格模板主模板与合同表格模板明细表的关系是一个合同表格模板主模板关联多个合同表格模板明细表。
本发明具有的优点是：合同模板统一了同类合同的样式，当合同条款发生变更时，只需要调整一个合同模板就轻松制定出整个所使用的范本样式；
合同文档的在线填写即WEB版合同，能够以纸质的合同样式展示给用户，让用户接受起来更容易；
应用AJAX技术同服务器进行异步传输，页面进行局部刷新，让用户感觉犹如在word下编辑合同；
HTML是最基本的网页制作语言,制作页面简单、快速；AJAX 负责实现异步数据传输，可以实现页面数据局部刷新，若合同条款固定内容发生改变，只需要调整合同模板，生成新的合同模板版本，实现了快速在线编制合同。
下面结合附图实施例对本发明作一详细描述。
附图说明
图1为本发明合同表格模板示意图；
图2为本发明框架结构原理及数据处理流程图；
图3为本发明数据处理流程图。
具体实施方式
实施例1：
工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，是基于web(网页)应用服务器，通过以扩展名为html格式的模板文件，将人工填入的内容存储到数据库中两种组合的方式来实现，它包括web（网页）应用服务器、数据库服务器和多个计算机终端，计算机终端通过局域网络与web（网页）应用服务器、数据库服务器相互连接，所述方法的步骤包括：建立合同模板步骤和生成合同文件的步骤；
所述建立合同模板步骤是：
a.操作人员通过计算机建立合同模板文件：模板文件固化了合同文本中固定的条款内容；同类型的合同文本建立一个合同模板文件，每个合同模板文件根据内容的不同设置有不同的版本，所述模板文件以扩展名为html的文件格式存储在web（网页）应用服务器中；
b.操作人员通过计算机终端将合同模板文件中需要在线填写的内容置换成预先定义好的标记：置换后的标记待加载合同模板时会转换成可输入的文本框、复选框；
c.操作人员通过计算机程序读取合同模板中的标记，生成符合创建数据库表格式要求的SQL 语句；然后在建立合同模板文件与数据表之间的对应关系；
所述生成合同文件的步骤是：
d.通过数据终端在选择所需合同表格模板文件，合同模板文件和与之相关联的数据库表一同经网页应用服务器加载生成合同文本文件显示在计算机终端，其中，合同模板文件与数据库表中保存的用户输入的内容通过计算机程序加载生成合同文本文件。
实施例2：
一种工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法实施例，参见图1和图2，所述方法是基于网页（web）应用服务器，通过在数据库中以建立不同模板文件的方式来实现，它包括网页应用服务器、数据库服务器和数据终端计算机，数据终端计算机通过局域网络与网页应用服务器、数据库服务器相互连接，在网页应用服务器设置有合同表格模板文件网页模块，在数据库服务器中设置有合同文件储存模块；其方法包括：建立网页合同表格的步骤和建立在线审批文件的步骤；
所述建立网页合同表格的步骤是：
a.在数据终端计算机启动WORD编辑软件编辑一个合同表格模板文件，合同表格模板1中包括多个固定内容栏位1-1和需要填写的多个动态内容栏位1-2，多个固定内容栏位和多个动态内容栏位组合成为模板文件，在所述动态内容栏位设置多个字符串标记，然后命名合同表格模板文件名称，采用另存为的方式以HTML（网页或单独文件网页）的文件格式将编辑的合同表格模板文件存储在数据终端计算机的磁盘中，重复上述步骤编写多个合同表格模板文件；
b.在数据终端计算机使用SQL语句（结构查询化语句）针对不同的字符串标记编辑一个与所述合同表格模板文件相关联的表格文件存储在数据库服务器中，所述表格文件对应合同表格模板将所述的字符串标记生成可输入字符的字段名；
所述建立在线审批文件的步骤是：
c.在数据终端计算机通过网页应用服务器启动合同表格模板文件网页模块，打开合同表格模板选择网页游览器显示在数据终端计算机上，通过从数据终端计算机输入合同表格模板文件名在数据终端计算机的磁盘中选择一个合同表格模板文件，合同表格模板文件和与之相关联的表格文件一同（经过一个配置文件）经网页应用服务器加载显示在数据终端，所述合同表格模板中的动态内容栏位是可输入字符的字段名；
d. 在合同表格模板中的字段名输入需要填写字符，通过另存为方式输入新的文件名存入合同文件储存模块在数据库服务器中形成合同文本文件，并打印输出供审批盖章。
所述方法进一步包括：所述存入合同文件储存模块是通过AJAX异步方式的存入，将所述可输入字符的字段名转换为不可变字段名。步骤e和本步骤相当于采用快照的方式，当合同签订生效时由程序控制自动生成当时模板的可打印版本，实现了合同表格模板的修改不影响已生成的历史文件。
所述方法进一步包括：将每一个所述合同表格模板文件中的相同固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位设计到一张表中称作合同表格模板主模板，模板文件中的其他固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位存放到每个模板文件自己的表格中，称作合同表格模板明细表，合同表格模板主模板与合同表格模板明细表的关系是一个合同表格模板主模板关联多个合同表格模板明细表。此方法从外部操作的感觉与每一个模板文件单独存储没有区别，但在数据库内部却节省了内存空间，当合同表格文件非常多时，此方法便会显示出它的优点。
上述实施例的在线编辑也可以基于ADF框架，动态生成ADF组件，通过CSS样式表控制页面显示风格，开发人员直接将ADF组件拖拽到页面即可，因合同模块有很多，每个合同要输入的内容也很多，如果开发人员直接将ADF组件拖拽到页面，工作量巨大。
因此如图2所示，本实施例通过前端2、容器（servtet）3、ADF 4来实现的，在线编辑采用是使用HTML制作静态页面，通过CSS样式表控制页面显示风格，并通过AJAX进行数据异步处理，通过SERVLET处理请求，使用ADF进行事务控制来进行。
而采用HTML制作静态页面方法的合同模板的制作可以有两种方式，一种是通过网页制作工具如Dreamweaver来手工画页面，这样做的好处是页面上不会有多余的垃圾代码，而且页面容易控制。缺点是因为要达到纸质合同的效果，所以页面样式控制比较复杂。本实施例采用的是另一种方式，是通过电子档WORD格式的合同模板，采用“另存为”的方式保存成HTML格式的文件。这样转换起来比较容易，页面的样式保持着WORD档外观，所以基本上不用调整。
本实施例前端脚本采用javascript语言编写，因为EXT类库使用的语言也是javascript,所以两者在兼容上完美结合。脚本的功能也是按照布局的结构来分类保存，如目录区的脚本负责目录内容的读取及点击目录链接目标的控制，以及链接区域所要填空的总数和已填完的数量显示。内容区负责将模板中的标记替换成可输入的文本框等。
本实施例采用异步提交技术，通过EXT 类库提供的API完成异步数据的提交。提交方式采用HTTP 1.1 协议中的基本方法POST。后台数据接收及处理，通过Servelet来完成数据的接收，分析接收的数据，按照模板找到对应的表，将数据保存到表中，建表SQL语句脚本的实现。
本实施例在模板中将可输入内容的动态内容栏位通过事先约定好的字符串标记替代，比如#textarea-cls:t1# 代表可输入150个汉字的文本框，#textarea-cls:t2#代表可输入300个汉字的文本框，#datefield#代表日期输入框等，然后通过配置文件程序读取该标记，为每个标记生成对应的表的字段名，然后组成建表的SQL语句。这样就能一次生成所有模板的SQL语句。大大节省了工作时间。模板的文件格式是HTML， HTML是WEB页面的标准的语言，这样在加载模板时不需要额外的转换。合同线上内容的提交方式是异步传输技术也称作AJAX技术，该技术使用的为EXT类库。WEB应用服务器我们使用ORACEL的Weblogic 10g.。
图3示意了本实施例的数据流程，操作人员通过网页游览器5将合同表格模板6载入，在网页游览器中进行合同表格模板选择5-1、资料录入5-2、展示以保存资料5-3以及内容修改的数据处理，然后网页游览器将录入的资料送入WEB服务器7进行数据接收和与所述合同表格模板文件相关联的表格文件的对应表选择7-1的处理，并采用生成快照7-2的方式，当合同签订生效时由程序控制自动生成当时模板的可打印版本，实现了模板的修改不影响历史文件，完成后存入数据库服务器中的合同文件储存模块数据库8。
Claims (4)
1.工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，是基于web(网页)应用服务器，通过以扩展名为html格式的模板文件，将人工填入的内容存储到数据库中两种组合的方式来实现，它包括web（网页）应用服务器、数据库服务器和多个计算机终端，计算机终端通过局域网络与web（网页）应用服务器、数据库服务器相互连接，其特征在于，所述方法的步骤包括：建立合同模板步骤和生成合同文件的步骤；
所述建立合同模板步骤是：
a.操作人员通过计算机建立合同模板文件：模板文件固化了合同文本中固定的条款内容；同类型的合同文本建立一个合同模板文件，每个合同模板文件根据内容的不同设置有不同的版本，所述模板文件以扩展名为html的文件格式存储在web（网页）应用服务器中；
b.操作人员通过计算机终端将合同模板文件中需要在线填写的内容置换成预先定义好的标记：置换后的标记待加载合同模板时会转换成可输入的文本框、复选框；
c.操作人员通过计算机程序读取合同模板中的标记，生成符合创建数据库表格式要求的SQL 语句；然后在建立合同模板文件与数据表之间的对应关系；
所述生成合同文件的步骤是：
d.通过数据终端在选择所需合同表格模板文件，合同模板文件和与之相关联的数据库表一同经网页应用服务器加载生成合同文本文件显示在计算机终端，其中，合同模板文件与数据库表中保存的用户输入的内容通过计算机程序加载生成合同文本文件。
2. 工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，是基于网页应用服务器、数据终端计算机，并通过在数据库服务器中以建立不同模板文件的方式来实现，在网页应用服务器设置有合同表格模板文件网页模块，在数据库服务器中设置有合同文件储存模块；其特征在于，所述方法包括：建立网页合同表格的步骤和建立在线审批文件的步骤；
所述建立网页合同表格的步骤是：
a.在数据终端计算机启动WORD编辑软件编辑一个合同表格模板文件，合同表格模板中包括多个固定内容栏位和需要填写的多个动态内容栏位，多个固定内容栏位和多个动态内容栏位组合成为模板文件，在所述动态内容栏位设置多个字符串标记，然后命名合同表格模板文件名称，采用另存为的方式以HTML的文件格式将编辑的合同表格模板文件存储在数据终端计算机的磁盘中，重复上述步骤编写多个合同表格模板文件；
b.在数据终端计算机使用SQL语句针对不同的字符串标记编辑一个与所述合同表格模板文件相关联的表格文件存储在数据库服务器中，所述表格文件对应合同表格模板将所述的字符串标记生成可输入字符的字段名；
所述建立在线审批文件的步骤是：
c.在数据终端计算机通过网页应用服务器启动合同表格模板文件网页模块，打开合同表格模板选择网页显示在数据终端计算机上，通过从数据终端计算机输入合同表格模板文件名在数据终端计算机的磁盘中选择一个合同表格模板文件，合同表格模板文件和与之相关联的表格文件一同经网页应用服务器加载显示在数据终端计算机，所述合同表格模板中的动态内容栏位是可输入字符的字段名；
d. 在合同表格模板中的字段名输入需要填写字符，通过另存为方式输入新的文件名存入合同文件储存模块在数据库服务器中形成合同文本文件，并打印输出供审批盖章。
3.根据权利要求2所述的工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，其特征在于，所述方法进一步包括：在步骤d中，所述存入合同文件储存模块是通过AJAX异步方式的存入，将所述可输入字符的字段名转换为不可变字段名。
4.根据权利要求2所述的工程管理***工程合同在线审批信息化实现方法，其特征在于，所述方法进一步包括：将每一个所述合同表格模板文件中的相同固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位设计到一张表中称作合同表格模板主模板，模板文件中的其他固定内容栏位和需要填写的动态内容栏位存放到每个模板文件自己的表格中，称作合同表格模板明细表，合同表格模板主模板与合同表格模板明细表的关系是一个合同表格模板主模板关联多个合同表格模板明细表。
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| PB01 | Publication | ||
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| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
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Application publication date: 20130605 |