CN109933761A - 一种合同制作方法、装置、设备和存储介质 - Google Patents

一种合同制作方法、装置、设备和存储介质 Download PDF

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林虹
李含予
陈海朋
滕仁礼
关鹏
何维辉
杨亚珍
芦芸
舒萌
王铁龙
王亦臣
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Abstract

本申请公开了一种合同制作方法、装置、设备和存储介质,涉及电子商务技术领域。所述方法包括:接收第一用户发送的合同制作请求,生成含有待编辑项的合同初稿;发送合同初稿给第二用户;接收第二用户发送的编辑请求,导出待编辑项;根据第二用户上传的待编辑项的编辑信息及合同初稿,生成一个或多个合同定稿。由此,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。

Description

一种合同制作方法、装置、设备和存储介质
技术领域
本申请涉及电子商务技术领域,尤其涉及一种合同制作方法、装置、设备和存储介质。
背景技术
随着各种商业合作模式的发展,不同的合同制作及签署模式也应运而生;特别是存在多个合作方时,合同制作及签署的过程通常存在多个流程节点。例如在私募基金行业中,通常包括托管人、私募管理人和投资者三方,其中,托管人为合同初稿的制作人,并在制作好合同初稿后,交由私募管理人补充投资者的信息,得到合同定稿;而后将合同定稿交由相应投资者进行单方、双方、三方、多方签署。然而,在托管人将制作好的合同初稿交由私募管理人补充投资者的信息的过程中,无法保障合同初稿中的其他内容不会被改动;而在私募管理人得到合同定稿后,若再次将合同定稿发送给托管人复核,则又复杂化了合同制作流程,而且占用了托管人的时间。
发明内容
本发明的主要目的在于提出一种合同制作方法、装置、设备和存储介质,旨在至少在第一程度上解决上述技术问题中的技术问题之一。
为实现上述目的,本发明第一方面提供一种合同制作方法,包括:
接收第一用户发送的合同制作请求,生成含有待编辑项的合同初稿;
发送所述合同初稿给第二用户;
接收所述第二用户发送的编辑请求,导出所述待编辑项;
根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成一个或多个合同定稿。
本发明提供的合同制作及签署方法,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在该合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
另外,本发明提供的合同制作方法还可以具有如下附加技术特征:
优选地,所述生成含有待编辑项的合同初稿,包括:
显示所述合同制作请求中的合同模板;
获取所述第一用户在所述合同模板中创建的待编辑项的属性信息;
根据所述合同模板和所述属性信息,生成合同初稿。
优选地,方法还包括:
生成所述合同初稿的合同标识;
将所述合同标识与所述属性信息建立关联关系。
优选地,所述导出所述待编辑项,包括:
根据所述编辑请求中含有的合同标识,在所述关联关系中获取对应的属性信息;
导出所述属性信息对应的待编辑项。
优选地,所述导出所述待编辑项,包括:
将每个所述待编辑项对应第一表格中的一列/行,并在每一列/行的相应编辑单元填充相应待编辑项的字段信息;
导出所述第一表格。
优选地,所述根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成合同定稿,包括:
接收所述第二用户上传的第二表格;
根据所述第二表格中除所述待编辑项的字段信息所在行/列外的每一行/列中的编辑信息、所述合同初稿生成相应的一个或多个合同定稿。
此外,为实现上述目的,本发明第二方面提供一种合同制作装置,包括:
第一接收模块,用于接收第一用户发送的合同制作请求;
第一生成模块,用于生成含有待编辑项的合同初稿;
第一发送模块,用于发送所述合同初稿给第二用户;
第二接收模块,用于接收所述第二用户发送的设置请求;
导出模块,用于导出所述待编辑项;
第二生成模块,用于根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成一个或多个合同定稿。
本发明提供的合同制作及签署装置,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在该合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
此外,为实现上述目的,本发明第三方面提供一种设备,包括:存储器和处理器;
所述存储器上存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,实现如本发明第一方面所述的合同制作及签署方法。
本发明提供设备,通过运行其存储器上存储的计算机程序,能够通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,其既保证了第二用户可以在该合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
此外,为实现上述目的,本发明第四方面提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,实现如本发明第一方面所述的合同制作及签署方法。
本发明提供的计算机可读存储介质,通过运行其上存储的计算机程序,能够通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,其既保证了第二用户可以在该合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
本发明的附加方面和优点能够在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本申请的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
附图1为本申请实施例提供的一种合同制作方法的流程示意图;
附图2为本申请实施例提供的第一表格的示意图;
附图3为本申请实施例提供的一种合同制作装置的结构示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
本申请实施例主要针对相关技术中,如何在托管方即合同制作方制作合同初稿后,既能保证管理方可以在该合同初稿中补充投资者的信息,又能确保合同初稿中的其他内容不被篡改的问题。
本申请实施例中的方法,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在该合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改;需要指出的是,本申请中的合同为电子合同,本申请的方法不限于应用于私募基金行业,凡是具有相似问题的合同制作过程均可适用。
下面结合附图描述本申请实施例提供的合同制作方法、装置、设备和存储介质。
附图1是本发明一个实施例提出的一种合同制作方法的流程示意图,如图1所示,所述方法包括以下步骤:
步骤S11:接收第一用户发送的合同制作请求,生成含有待编辑项的合同初稿;
本实施例的执行主体为合同制作及签署平台,用户注册该平台的账户并登陆后,可操作平台中设置的各个控件进行合同制作、合同签署等操作。为对使用该平台的各用户进行区分,本实施例中,将制作合同的用户称为第一用户,将管理合同的用户称为第二用户,其中第一用户可以为合同的签署人,还可以为合同的签署人所指定的合同制作人。
在本申请的一个实施例中,所述合同制作请求包括合同模板;
相应的,所述生成含有待编辑项的合同初稿,包括:
步骤A1:显示所述合同制作请求中的合同模板;
步骤A2:获取第一用户在合同模板中创建的待编辑项的属性信息;
在本实施例中,第一用户可以对合同模板进行编辑,创建需要由第二用户编辑的待编辑项;具体的,获取第一用户在合同模板中创建的待编辑项的字段信息和对应的位置信息等属性信息;优选的,字段信息为待编辑项的所有字段,以便于后续导出待编辑项时进行准确的匹配。
例如,第一用户想要在合同模板中合同内容的第33段至第36段创建其他合作方,也即合同签署人的信息,创建的待编辑项包括:自然人投资者姓名、证件名称、证件号码、联系方式;相应的获取到的待编辑项的属性信息包括“自然人投资者姓名-第33段、证件名称-第34段、证件号码-第35段、联系方式-第36段”。
步骤A3:根据所述合同模板和所述属性信息,生成合同初稿。
具体的,根据属性信息中的位置信息,将对应的字段添加至合同模板中相应的位置,生成合同初稿。
在本申请的一个实施例中,方法还包括:
步骤B1:生成合同初稿的合同标识;
优选的,在生成合同初稿之后生成对应的合同标识,来唯一标识一个合同初稿;例如,合同标识为123456。
步骤B2:将合同标识与获取的属性信息建立关联关系。
通过将合同标识与获取的属性信息建立关联关系,已在后续第二用户导出合同初稿中的待编辑项时,能够快速准确的找到相应的待编辑项。
例如,将合同标识“123456”与属性信息“自然人投资者姓名-第33段、证件名称-第34段、证件号码-第35段、联系方式-第36段”建立关联关系。
步骤S12:发送合同初稿给第二用户;
在本实施例中,第一用户创建合同初稿之后,可以通过平台将合同初稿发送给相应的第二用户,以供第二用户编辑合同初稿中的待编辑项;
在本申请的一个实施例中,步骤S12包括:接收第一用户发送的发送请求,获取所述发送请求中的第二用户信息,发送合同初稿给所述第二用户信息对应的第二用户;
其中,第二用户信息可以为第二用户的用户标识、账户信息等中的任意一个,其可以在实际应用中根据需要自行设定。
例如,第二用户信息为第二用户的账户信息,则将合同初稿发送至该账户信息对应的账户中,在第二用户登录账户时,即可查看该合同初稿。
在本申请的一个实施例中,发送合同初稿给第二用户之后,还可以包括:接收第一用户发送的提示请求,获取所述提示请求中的邮箱、和/或手机号码、和/或微信等,并发送提示信息至所述邮箱、和/或手机号码、和/或微信中。由此,通过发送提示信息给第二用户,有效的避免了因第二用户长时间未登录平台,而不清楚自身有待处理事项,延误了合同签署进程的问题。
步骤S13:接收第二用户发送的编辑请求,导出相应的待编辑项;
具体的,根据所述编辑请求中含有的合同标识,在建立的关联关系中获取对应的属性信息,导出所述属性信息对应的待编辑项。
在本申请的一个实施例中,导出相应的待编辑项,包括:
步骤C1:将每个待编辑项对应第一表格中的一列/行,并在每一列/行的相应编辑单元填充相应待编辑项的字段信息;
其中,每一列/行的相应编辑单元,可以在实际应用找在那个,根据需求自行设定;填充的字段信息优选为待编辑项的全部字段。
步骤C2:导出所述第一表格。
具体的,根据第二用户指定的存储路径,导出所述第一表格至相应的存储空间。
本实施例中,以每个待编辑项对应第一表格中的一列、并在每一列的首个编辑单元填充相应待编辑项的字段信息为例进行说明,根据编辑请求中含有的合同标识123456,在建立的关联关系中获取对应的属性信息“自然人投资者姓名-第33段、证件名称-第34段、证件号码-第35段、联系方式-第36段”;将待编辑项自然人投资者姓名对应第一表格的第一列,并在第一列的首个编辑单元中填充“自然人投资者姓名”,将待编辑项证件名称对应第一表格的第二列,并在第一列的首个编辑单元中填充“证件名称”,将待编辑项证件号码对应第一表格的第三列,并在第三列的首个编辑单元中填充“证件号码”,将待编辑项联系方式对应第一表格的第四列,并在第四列的首个编辑单元中填充“联系方式”,得到如图2所示的第一表格,需要说明的,图2仅示出了第一表格的一部分。
步骤S14:根据第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及合同初稿,生成一个或多个合同定稿;
在本申请的一个实施例中,步骤S14包括:
步骤D1:接收第二用户上传的第二表格;
步骤D2:根据第二表格中除所述待编辑项的字段信息所在行/列外的每一行/列中的编辑信息及对应的合同初稿生成相应的一个或多个合同定稿。
在本实施例中,第二用户可以对第一表格进行编辑,为便于区分,将编辑后的表格称为第二表格,第二表格中除所述待编辑项的字段信息所在行/列外的每一行/列对应一个签署人的信息,即一个合同;需要指出的,当某个签署人不具有某个待编辑项时,相应的编辑单元空白即可。
例如,第二用户在图2所示的第一表格中编辑了两行,且第二行对应的签署人无需填写联系方式,则第二行的第四个编辑单元为空白,得到第二表格;相应的,平台根据第二用户编辑的第一行编辑信息及合同初稿,生成第一个合同定稿,根据第二用户编辑的第二行编辑信息及合同初稿,生成第二个合同定稿。
在本申请的一个实施例中,步骤S14之后,还包括:
步骤F:发送合同定稿给相应的签署人,进行合同签署。
在本申请的一个实施例中,步骤F中发送合同定稿给相应的签署人,包括:
步骤D1:接收第二用户发送的发送请求;
步骤D2:获取所述发送请求中的签署人信息;
步骤D3:将所述发送请求对应的合同定稿发送给所述签署人信息对应的签署人。
具体而言,生成合同定稿之后,用户可以操作平台提交签署人信息,以通过平台将合同定稿发送给相应的签署人;其中,签署人信息可以为签署人的用户标识、账户信息等中的任意一个,其可以在实际应用中根据需要自行设定。
例如,签署人信息为签署人的账户信息,则将合同定稿发送至该账户信息对应的账户中,在签署人登录账户时,即可查看该合同定稿。
由此,在生成合同定稿之后,直接通过平台将合同定稿发送给签署人,相较于当前的用户在电脑中编辑合同定稿,通过邮件方式传送合同定稿的方式,既方便快捷,又避免了因保存的合同版本过多,而传送错误的现象。
在本申请的一个实施例中,发送合同定稿给签署人之后,还可以包括:接收第二用户发送的提示请求,获取所述提示请求中的邮箱、和/或手机号码、和/或微信等,并发送提示信息至所述邮箱、和/或手机号码、和/或微信中。由此,通过发送提示信息给签署人,有效的避免了因签署人长时间未登录平台,而不清楚自身有待签署的合同,延误的合同签署进程的问题。
在本申请的一个实施例中,所述进行合同签署,包括:
步骤E1:接收签署人发送的签署请求;
步骤E2:获取预存的所述签署人的签章,采用获取的签章对所述签署请求对应的合同定稿进行签署;或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述签署请求对应的合同定稿进行签署。
在本实施例中,签署人可以预先平台中完成认证证书及签章样式的设置。在签署合同时,直接在平台中调用签章进行签署;还可以将自身的认证证书保存至U盘等存储设备中,在签署合同时,将该存储设备接入计算机,以从该存储设备中读取认证证书对合同进行签署。
具体而言,在签署人登录平台看到自身的待签署合同时,点击相应的签署控件,平台获取该签署控件的触发事件所对应的签署请求,并获取预存的该签署人的签章,采用获取的签章对所述签署请求对应的合同定稿进行签署;或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述签署请求对应的合同定稿进行签署。
由此,在本申请实施例提供的合同生成及签署方法中,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
以上为本申请实施例提供的一种合同生成方法,与该方法相对应的,本申请实施例还提供一种合同制作装置。
具体的,如图3所示,所述合同制作装置,包括:
第一接收模块201,用于接收第一用户发送的合同制作请求;
第一生成模块202,用于在第一接收模块201接收到合同制作请求时,生成含有待编辑项的合同初稿;
第一发送模块203,用于发送所述合同初稿给第二用户;
第二接收模块204,用于接收第二用户发送的设置请求;
导出模块205,用于在第二接收模块204接收到设置请求时,导出所述待编辑项;
第二生成模块206,用于根据第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及第一生成模块202生成的合同初稿,生成一个或多个合同定稿。
在本申请的一个实施例中,第一生成模块201具体用于:
显示所述合同制作请求中的合同模板;
获取第一用户在所述合同模板中创建的待编辑项的属性信息;
根据所述合同模板和所述属性信息,生成合同初稿。
在本申请的一个实施例中,装置还包括:
生成模块,用于生成所述合同初稿的合同标识;
关联模块,将所述合同标识与所述属性信息建立关联关系。
在本申请的一个实施例中,导出模块205具体用于:
根据所述编辑请求中含有的合同标识,在所述关联关系中获取对应的属性信息;
导出所述属性信息对应的待编辑项。
在本申请的一个实施例中,导出模块205具体用于:
将每个所述待编辑项对应第一表格中的一列/行,并在每一列/行的相应编辑单元填充相应待编辑项的字段信息;
导出所述第一表格。
在本申请的一个实施例中,第二生成模块206具体用于:
接收所述第二用户上传的第二表格;
根据所述第二表格中除所述待编辑项的字段信息所在行/列外的每一行/列中的编辑信息、所述合同初稿生成相应的一个或多个合同定稿。
在本申请的一个实施例中,装置还包括:
第二发送模块207,用于发送第二生成模块206生成的合同定稿给相应的签署人;
签署模块208,用于进行合同签署。
在本申请的一个实施例中,第二发送模块207具体用于:
接收所述第二用户发送的发送请求;
获取所述发送请求中的签署人信息;
将所述发送请求对应的合同定稿发送给所述签署人信息对应的签署人。
在本申请的一个实施例中,签署模块208具体用于:
接收签署人发送的签署请求;
获取预存的所述签署人的签章,采用所述签章对所述签署请求对应的合同定稿进行签署;或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。
本申请实施例中的合同制作装置,通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
此外,为实现上述实施例,本申请实施例还提供一种设备,所述设备包括:存储器和处理器;
其中,存储器上存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,实现前述任一实施例所述的合同制作及签署方法。
进一步的,所述存储器可以包括易失性存储单元形式的可读介质,例如随机存取存储单元(RAM)和/或高速缓存存储单元,还可以进一步包括只读存储单元(ROM)。
本申请实施例提供的设备,通过运行其存储的计算机程序,能够通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
此外,为实现上述实施例,本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,实现前述任一实施例所述的合同制作及签署方法。
进一步的,所述计算机可读存储介质包括但不限于:相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他光学、磁性存储介质,在此不再一一赘述。
本申请实施例提供的计算机可读存储介质,通过执行其上存储的计算机程序,能够通过导出合同初稿中的待编辑项,并由第二用户(例如,管理方)上传该待编辑项的编辑信息的方式生成合同定稿,既保证了第二用户可以在合同初稿中补充信息,同时确保了合同初稿中的其他内容不会被篡改。
通过以上的实施例的描述,本领域的技术人员易于理解,这里描述的实施例可以通过软件实现,也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。因此,根据本申请实施例的技术方案可以以软件产品的形式体现出来,该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是CD-ROM,U盘,移动硬盘等)中或网络上,包括若干指令以使得一台计算设备(可以是个人计算机、服务器、移动终端、或者网络设备等)执行根据本发明实施例的方法。
需要说明的,本申请中各个实施例均采用相关的方式描述,各实施例之间相同相似的部分互相参考即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
以上所述,仅为本申请较佳的具体实施方式,但本申请的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此,本申请的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种合同制作方法,其特征在于,包括:
接收第一用户发送的合同制作请求,生成含有待编辑项的合同初稿;
发送所述合同初稿给第二用户;
接收所述第二用户发送的编辑请求,导出所述待编辑项;
根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成一个或多个合同定稿。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述生成含有待编辑项的合同初稿,包括:
显示所述合同制作请求中的合同模板;
获取所述第一用户在所述合同模板中创建的待编辑项的属性信息;
根据所述合同模板和所述属性信息,生成合同初稿。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,方法还包括:
生成所述合同初稿的合同标识;
将所述合同标识与所述属性信息建立关联关系。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述导出所述待编辑项,包括:
根据所述编辑请求中含有的合同标识,在所述关联关系中获取对应的属性信息;
导出所述属性信息对应的待编辑项。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述导出所述待编辑项,包括:
将每个所述待编辑项对应第一表格中的一列/行,并在每一列/行的相应编辑单元填充相应待编辑项的字段信息;
导出所述第一表格。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成合同定稿,包括:
接收所述第二用户上传的第二表格;
根据所述第二表格中除所述待编辑项的字段信息所在行/列外的每一行/列中的编辑信息、所述合同初稿生成相应的一个或多个合同定稿。
7.一种合同制作装置,其特征在于,包括:
第一接收模块,用于接收第一用户发送的合同制作请求;
第一生成模块,用于生成含有待编辑项的合同初稿;
第一发送模块,用于发送所述合同初稿给第二用户;
第二接收模块,用于接收所述第二用户发送的设置请求;
导出模块,用于导出所述待编辑项;
第二生成模块,用于根据所述第二用户上传的所述待编辑项的编辑信息及所述合同初稿,生成一个或多个合同定稿。
8.一种设备,其特征在于,包括:存储器和处理器;
所述存储器上存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,实现如权利要求1-6任一所述的方法。
9.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时,实现如权利要求1-6任一所述的方法。
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