发明内容
鉴于现有技术中存在的问题,本发明的目的在于提供一种一种移动终端实时
管理***,其中的移动终端装置包括:发送模块,向所述财务软件管理***发送注册或登录请求,该注册请求意在请求作为新控制对象终端进行注册,登录请求意在请求作为已注册终端进行再次登录;接收模块,接收所述财务软件管理***的消息,包括了注册请求确认消息、登录请求确认消息以及提醒消息;显示部,将所述注册请求确认信息、登录请求确认消息以及提醒消息显示在终端装置的显示部上;用户指纹或声音采集模块,用于采集用户或管理人员的指纹和声音,输入部,用于输入字母、数字和符号;其中的财务软件管理***包括以下装置:账务生成子***,对涉及薪资、固定资产、应收款、应付款业务实现凭证生成;账务处理子***,用于自动对已登记记账的账薄进行报表生成以及财务分析处理,并且在处理后发送相应变更信息给提醒模块;自动注册请求或登录请求控制部,用于检验注册用户是否合法以及检验登录用户帐号是否在注册用户列表中;提醒模块,用于当任何人登录财务软件管理服务器时发送提醒消息给相应登录用户名下的移动终端,以及当有相应变更信息时发送给相应的管理人员;数据库,保存有注册用户列表,用于维护所有已经合法注册的用户名以及对应存储的密码、移动终端号码,以及还保存有财务信息。
进一步,用户注册或登录密码可以是用户生物信息或者由数字、字母或符号组成的用户自定义的符号串。
进一步,账务生成子***包括总账模块、薪资管理模块、固定资产模块、应收款管理模块、应付款管理模块,这四个模块分别完成薪资、固定资产、应收款、应付款的凭证生成,并自动传递到总账***中进行记账工作。
进一步,账务处理子***包括用于从总账模块读取数据自动汇总成报表的报表模块、现金流量表模块、财务分析模块。
进一步,本发明的财务软件管理***进一步包括审计模块、验资模块、资产评估模块、用于存储凭证的凭证管理模块、账簿管理模块、日记账管理模块、银行对账模块、往来账管理模块、部门核算管理模块、用于实现项目、部门、往来、个人、费用辅助核算的辅助核算项目管理模块、用于对项目成本进行核算的成本核算模块、用于对客户账户中的指定数额进行自动转账的自动转账模块、超级转账模块、外币核算模块、期末调汇模块、票据管理模块、会计制度管理模块、咨询模块。
进一步,根据本发明的移动终端实时采集包括账务数据在内的与经济业务相关的所有数据传送到财务管理***,该财务管理***通过提醒模块接口无时差的传递至管理人员的手机上,供管理人员随时调用进行财务分析。
进一步,本发明的财务软件管理***进一步包括:用户模块,用于设置用户权限、修改用户信息、删除用户;查询模块:分别针对管理员和普通用户设置不同的查询功能;信息操作模块:用于新建、删除、修改财务信息。
此外,本发明还提供了一种移动终端实时管理方法,其包括:步骤(1)通过移动终端装置的发送模块向所述财务软件管理***发送注册请求或登录请求,该注册请求意在请求作为新控制对象终端进行注册,登录请求意在请求作为已注册终端进行再次登录;步骤(2)财务软件管理***的注册请求或登录请求控制部用于检验注册用户是否合法或者检验登录用户帐号是否在注册用户列表中以及密码信息是否与注册的密码信息对应一致,如果是,则发送注册或登录确认消息给移动终端装置;步骤(3)用户使用移动终端登录财务软件管理***后,可以通过SMS短消息或财务软件管理***的信息操作模块发送薪资更新信息、自动转账信息、销售信息、***信息、上传票据操作;步骤(4)财务软件管理***可以根据发送的信息实时更新财务信息;步骤(5)财务软件管理***通过提醒模块接口无时差的传递至管理人员的手机上,供管理人员随时调用进行财务分析。
根据本发明,实时给管理人员提供决策依据,实时监控、同步处理,实现了财务管理的可操作性和实时性。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明:
首先移动终端装置包括:发送模块,向所述财务软件管理***发送注册或登录请求,该注册请求意在请求作为新控制对象终端进行注册,登录请求意在请求作为已注册终端进行再次登录;接收模块,接收所述财务软件管理***的消息(其中包括有注册请求确认消息、登录请求确认消息、提醒消息等);显示部,将所述注册请求确认信息、登录请求确认消息或提醒消息显示在终端装置的显示部上;用户指纹或声音采集模块,用于采集用户的指纹和声音,输入部,用于输入字母、数字和符号。
优选地,显示部为TFT液晶显示屏。
优选地,本发明的移动终端装置可以为移动智能终端,也可以为具备上网功能的2G、3G手机。
财务软件管理***是包括以下装置:账务生成子***,对涉及薪资、固定资产、应收款、应付款业务实现凭证生成;账务处理子***,用于自动对已登记记账的账薄进行报表生成以及财务分析处理;自动注册请求或登录请求控制部,用于检验注册用户是否合法或者检验登录用户帐号是否在注册用户列表中以及登录密码是否与注册密码一致,如果是,则发送注册或登录确认消息给移动终端装置;提醒模块,用于当任何人登录财务软件管理服务器时发送提醒消息给相应登录帐号下的移动终端,或者当接收到财务处理子***的财务变更信息时发送给提醒消息给相应的管理人员;数据库,保存有注册用户列表,用于维护所有已经合法注册的用户名以及对应存储的密码、移动终端号码,以及还保存有财务信息。
所述财务信息包括有薪资、项目成本、固定成本、应收款、应付款、汇率、转账数额等信息。
用户注册或登录密码可以是用户生物信息,例如指纹或声音。也可以是由数字、字母或符号组成的用户自定义的符号串。
所述用户信息可以以数据结构的形式存储在数据库的注册用户列表中,该列表维护的信息包括:注册类型、用户编号、用户名、登录密码、性别、电话、家庭住址、身份证号、移动终端号码。
账务生成子***是通过总账模块和四个模块构建完成。这四个模块分别是薪资管理模块、固定资产模块、应收款管理模块、应付款管理模块,这四个模块分别完成薪资、固定资产、应收款、应付款的凭证生成,并自动传递到总账***中进行记账工作。
账务处理子***包括用于读取总账模块中的数据汇总成报表的报表模块、现金流量表模块、财务分析模块。
财务软件管理***进一步包括审计模块、验资模块、资产评估模块、用于存储凭证的凭证管理模块、账簿管理模块、日记账管理模块、银行对账模块、往来账管理模块、部门核算管理模块、用于实现项目、部门、往来、个人、费用辅助核算的辅助核算项目管理模块、用于对项目成本进行核算的成本核算模块、用于对客户账户中的指定数额进行自动转账的自动转账模块、超级转账模块、外币核算模块、期末调汇模块、票据管理模块、会计制度管理模块、咨询模块。
此外,财务软件管理***进一步包括:用户模块,用于设置用户权限、修改用户信息、删除用户;查询模块:分别针对管理员和普通用户设置不同的查询功能;信息操作模块:用于新建、删除、修改财务信息。
用户通过点击移动终端上的财务软件管理***注册按钮,启动执行注册程序;
移动终端通知用户输入相关信息(诸如用户名、密码方式、密码、验证码、身份证号、电话、性别等);
用户在提交消息后,移动终端将所述信息包含在注册请求消息中发送到财务软件管理***;
财务软件管理***对注册请求消息进行确认,经确认后发送注册确认消息给移动终端。
用户再次登陆财务软件管理***时,需要依据密码方式来核实用户的指纹、声音或密码。
财务软件管理***通过移动通信网或WIFI网络与上述智能手机的无线接收模块连接,提供财务软件管理***的软件升级相关文件。在连接于上述***的数据库中,保存着财务软件管理***的软件升级相关文件。财务软件管理***支持多类大型数据库,例如ORACLE、DB2、SYBASE、SQL SERVER。
与上述***连接的智能手机的无线接收模块下载的软件升级文件,应是用压缩方式对多个驱动文件进行压缩的Cabinet文件或者压缩软件更新包,上述Cabinet文件或压缩软件包在对所包含文件解压缩的同时,自动运行下载二进制文件所需的应用程序,把二进制文件更新到移动终端上的财务软件管理***。
用户在使用移动终端登录财务软件管理***后,可以通过SMS短消息或财务软件管理***的信息操作模块发送薪资更新信息、自动转账信息、销售信息、***信息、上传票据等操作。财务软件管理***可以根据发送的消息实时更新财务信息。通常地,在移动终端无法接入互联网的时间通过SMS短消息来发送财务信息。
在经济业务发生的同时实时采集包括账务数据在内的与经济业务相关的所有数据,通过提醒模块接口无时差的传递至管理人员的手机上,供管理人员随时调用进行财务分析。
根据本发明,实时给管理人员提供决策依据,实时监控、同步处理,实现了财务管理的可操作性和实时性。
以上是对本发明的优选实施例进行的详细描述,但本领域的普通技术人员应该意识到,在本发明的范围内和精神指导下,各种改进、添加和替换都是可能的。这些都在本发明的权利要求所限定的保护范围内。