CN102722792A - 用于招生的管理方法和***装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种用于招生的管理方法和***装置，用于招生的管理方法，其步骤是：1、档案卡信息生成，A、制作图像控件Ⅰ，B、制作图像控件Ⅱ，C、制作档案卡，D、档案卡的保存；2、准考证信息生成，A、提取数据库中档案卡信息数据招生类别表的内容到下列表框中；B、根据报名序号查询档案卡信息，C、在dxzs数据库的a_zhu_kaozheng表中，查询准考证；D、当此人在数据库中存在时，在准考证表中显示此报名序号的考生的准考号和姓名，E、输入此报名序号的考生的姓名，选择性别和报考类别，F、打印准考证，并把准考证信息存入到准考证表中，再储存到dxzs数据库中的a_zhu_kaozheng表中；3、更换报考志愿信息生成，A、根据报名序号查询档案卡信息，因此操作更方便和简捷。

Description

用于招生的管理方法和***装置

一、技术领域

本发明涉及一种用于招生的管理方法和***装置，具体地说是一种特别适合于学校进行自主招生的管理方法和***装置。

二、背景技术

学校进行招生时，需要对报考的考生进行档案登记、准考证的发放和学生的录取等工作进行管理，同时对录取后的学生需要进行学生的档案登记管理，因此用于招生的管理方法和***模块是学生管理工作的一个基础性的工作，在现有的用于招生的管理方法和***模块中是使用foxpro开发的基于桌面数据库的管理***，在使用中发现存在前期准备工作繁琐，软件设置复杂，界面不够友好，缺乏数据整合功能和创建中间数据文件的功能，旧有的***在招生工作中由于计算机之间采用基于NetBEUI协议的互连功能更易受到病毒的袭击。同时由于每年的招生类别和人数等都需要不断调整，***每次进行这样的调整都需要聘请软件开发人员更改软件的源代码，这在一定程度上使招生工作处于被动的地位。由于不是一个独立的***，每年在进行招生时，都需要进行源代码的设置，因此操作不方便。

三、发明内容

为解决上述存在的技术问题，本发明提供一种用于招生的管理方法和***装置，因此操作更方便和简捷。

本发明采用的技术手段是：采用C/S模式开发，使用DELPHI 7作为主要开发工具，采用SQLServer2000作为后台数据库，通过数码相机或摄像头进行照片采集，通过控制EXCEL进行报表输出。

为达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：

用于招生的管理方法，其步骤是：

1、档案卡信息生成

A、制作图像控件Ⅰ

当使用数码相机摄取考生图像，保存到temp_smxj目录下，形成临时文件图像控件Ⅰ，

当使用摄像机获取考生图像，形成临时文考生图像控件Ⅰ；

B、制作图像控件Ⅱ

当图像控件Ⅰ不需要进行裁减时，把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ，

当图像控件Ⅰ需要进行裁减时，对图像控件Ⅰ进行裁减，再把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ；

C、制作档案卡

查询档案表获取最大报名号，根据报名号，制作档案卡，并打印；

D、档案卡的保存

由考生本人在档案卡上进行确认；

把图像控件Ⅱ按照报名序号保存到Userphotos文档中；

把图像控件Ⅱ和档案卡数据保存到dxzs数据库的a_user_archive表中， 

2、准考证信息生成

A、提取数据库中档案卡信息数据招生类别表的内容到下列表框中；

B、根据报名序号查询档案卡信息，

当提示没有此人档案卡信息时，需要重新进行档案卡信息生成，

当提示有此人档案卡信息时，从数据库中提取该人的档案卡信息并保存到tmpZKZ.bmp的临时文件中，根据dxzs数据库中a_adminission_category“招生类别表”的设定，形成位准考证编号。准考证号共9位，其中前四位是考试年度，后5位是考号；

C、在a_zhu_kaozheng表中，查询准考证，

D、当此人在数据库中存在时，在准考证表中显示此报名序号的考生的准考号和姓名，

当此人在数据库中不存在时，根据报考序号和考点表判断所属考点并记录在控制文件中，

E、输入此报名序号的考生的姓名，选择性别和报考类别，

当在准考证回收表中没有此报考类别的用户时，再查询准考证表中此报考类别的最大准考证编号和提取招生类别表中的此信息类别的准考证范围，当存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为最大编号加上1，当不存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为此类别信息编号的最小值，然后再传输到准考证打印机中；

当在准考证回收表中有此报考类别的用户时，查询准考证回收表取回此信息类别的最小准考证号和考点，当不在同一考点时，更换考点并重新进行档案卡信息生成，当在同一考点时，该准考证回收表中的准考证号为正式准考证号，并传输到准考证打印机中；把准考证回收表中的信息确定为正式信息并储存到dxzs数据库的A_zkzhs表中，

F、打印准考证，并把准考证信息存入到准考证表中，再储存到dxzs数据库的a_zhu_kaozheng表中。

3、更换报考志愿信息生成

A、根据报名序号查询档案卡信息，

当报名序号不存在时，显示出为非法用户，

当报名序号存在时，提取最大报考序号，根据报名序号查找此报名序号的准考证表，当此报名序号的准考证表不存在时，显示出为非法用户，当此报名序号的准考证表存在时，查询考点表判断是否在同一个考点，当不是同一个考点时，需要重新进行档案卡信息生成，当是同一个考点时，提取此报名序号的考生信息，保存到准考证回收表上的信息，然后删除此报名序号的考生用户，储存到a_zhu_kaozheng文件和a_zkzhs的dxzs数据库中,再修改档案卡中有关招生类别的信息，更新档案卡信息，重新进入准考证信息生成并储存到a_user_archive文件的数据库中。

本发明中使用MS sqlserver 2000版本，数据库名称为dxzs，共设计了8个数据库表。

用于招生的管理***装置，包含有装入***登录软件的主计算机和至少一台可以访问装入***登录软件的主计算机的子计算机，在装入***登录软件的主计算机中分别设置有装入档案卡管理软件的模块、装入准考证管理软件的模块、装入具有录取功能软件的模块和装入具有帮助功能软件的模块，按装入档案卡管理软件的模块与装入准考证管理软件的模块依次单向实施方式连接。

       本发明设计了，***登陆模块设置有用户登录子模块和***退出子模块，用户登录子模块设置为用于***使用用户名和密码作为验证手段，根据内置角色赋予用户不同的操作权限；***退出子模块设置为用于退出该程序。

  本发明设计了，档案卡管理模块设置有档案卡生成功能子模块、档案卡查询功能子模块、档案卡更新功能子模块和档案卡统计功能子模块，档案卡生成功能子模块设置为用于通过数码相机或摄像头实时采集照片自动产生报名编号并将信息存到数据库同时打印出带有照片和报名编号的档案卡；档案卡查询功能子模块设置为用于通过报名编号或准考证编号查询学生信息；档案卡更新功能子模块设置为用于根据学生填报的档案卡进行学生信息的更新；档案卡统计功能子模块设置为用于自动统计报名人数，并可将信息导入到EXCEL。

  本发明设计了，准考证管理模块设置有创建准考证功能子模块、准考证查询和重新打印准考证功能子模块、准考证统计功能子模块和更改报考类别功能子模块，创建准考证功能子模块设置为用于根据学生报考类别自动创建政考证并同时将准考证打印输出，准考证查询和重新打印准考证功能子模块设置为用于根据报名编号查询准考证并且具有单独打印功能，准考证统计功能子模块设置为用于实时统计报名学生人数，及时生成考生统计报表，导出考生信息，自动生成招生所用成绩统计报表功能。

  本发明设计了，录取功能模块设置有导入学生成绩子模块、打印录取通知书功能子模块、打印录取通知书信封的功能子模块、创建中间数据文件功能子模块和成绩查询功能子模块，导入学生成绩子模块设置为用于提供数据导入接口，将考生成绩导入本***模块。

  本发明设计了，帮助功能模块设置有***使用帮助子模块和***版权提示子模块。

本发明具有如下积极效果：

由于本发明中，设计了***登陆模块、档案卡管理模块、准考证管理模块、录取功能模块和帮助功能模块组成了一个自我封闭的***模块，可以直接进行操作，避免了进行源代码的设定，因此操作更方便和简捷。

四、附图说明

图1为发明的管理方法流程示意图：

图2为档案卡生成模块流程示意图：

图3为准考证生成模块流程示意图：

图4为更新报考志愿模块流程示意图：

图5为本发明的***装置的结构示意图。

五、具体实施方式：

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述：

附图所示为本发明的管理办法流程图，本发明所提供的用于招生的管理方法，其步骤是：

1、档案卡信息生成

A、制作图像控件Ⅰ

当使用数码相机摄取考生图像，保存到temp_smxj目录下，形成临时文件图像控件Ⅰ，

当使用摄像机获取考生图像，形成临时文考生图像控件Ⅰ；

B、制作图像控件Ⅱ

当图像控件Ⅰ不需要进行裁减时，把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ，

当图像控件Ⅰ需要进行裁减时，对图像控件Ⅰ进行裁减，再把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ；

C、制作档案卡

查询档案表获取最大报名号，根据报名号，制作档案卡，并打印；

D、档案卡的保存

由考生本人在档案卡上进行确认；

把图像控件Ⅱ按照报名序号保存到Userphotos文档中；

把图像控件Ⅱ和档案卡数据保存到dxzs数据库的a_user_archive表中， 

2、准考证信息生成

A、提取数据库中档案卡信息数据招生类别表的内容到下列表框中；

B、根据报名序号查询档案卡信息，

当提示没有此人档案卡信息时，需要重新进行档案卡信息生成，

当提示有此人档案卡信息时，从数据库中提取该人的档案卡信息并保存到tmpZKZ.bmp的临时文件中，根据dxzs数据库中a_adminission_category“招生类别表”的设定，形成位准考证编号。准考证号共9位，其中前四位是考试年度，后5位是考号；

C、在a_zhu_kaozheng表中，查询准考证，

D、当此人在数据库中存在时，在准考证表中显示此报名序号的考生的准考号和姓名，

当此人在数据库中不存在时，根据报考序号和考点表判断所属考点并记录在控制文件中，

E、输入此报名序号的考生的姓名，选择性别和报考类别，

当在准考证回收表中没有此报考类别的用户时，再查询准考证表中此报考类别的最大准考证编号和提取招生类别表中的此信息类别的准考证范围，当存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为最大编号加上1，当不存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为此类别信息编号的最小值，然后再传输到准考证打印机中；

当在准考证回收表中有此报考类别的用户时，查询准考证回收表取回此信息类别的最小准考证号和考点，当不在同一考点时，更换考点并重新进行档案卡信息生成，当在同一考点时，该准考证回收表中的准考证号为正式准考证号，并传输到准考证打印机中；把准考证回收表中的信息确定为正式信息并储存到dxzs数据库的A_zkzhs表中，

F、打印准考证，并把准考证信息存入到准考证表中，再储存到dxzs数据库的a_zhu_kaozheng表中。

3、更换报考志愿信息生成

A、根据报名序号查询档案卡信息，

当报名序号不存在时，显示出为非法用户，

当报名序号存在时，提取最大报考序号，根据报名序号查找此报名序号的准考证表，当此报名序号的准考证表不存在时，显示出为非法用户，当此报名序号的准考证表存在时，查询考点表判断是否在同一个考点，当不是同一个考点时，需要重新进行档案卡信息生成，当是同一个考点时，提取此报名序号的考生信息，保存到准考证回收表上的信息，然后删除此报名序号的考生用户，储存到dxzs数据库的a_zhu_kaozheng和a_zkzhs中,再修改档案卡中有关招生类别的信息，更新档案卡信息，重新进入准考证信息生成并储存到a_user_archive中。

用于招生的管理***装置，包含有装入***登录软件的主计算机1和至少一台可以访问装入***登录软件的主计算机1的子计算机，在装入***登录软件的主计算机1中分别设置有装入档案卡管理软件的模块2、装入准考证管理软件的模块3、装入具有录取功能软件的模块4和装入具有帮助功能软件的模块5，按装入档案卡管理软件的模块2与装入准考证管理软件的模块3依次单向实施方式连接。

      在本实施例中，设置有三台可以访问装入***登录软件的主计算机（1）的子计算机。

      在本实施例中，***登陆模块1设置有用户登录子模块11和***退出子模块12，用户登录子模块11设置为用于***使用用户名和密码作为验证手段，根据内置角色赋予用户不同的操作权限；***退出子模块12设置为用于退出该程序。

在本实施例中，档案卡管理模块2设置有档案卡生成功能子模块21、档案卡查询功能子模块22、档案卡更新功能子模块23和档案卡统计功能子模块24，档案卡生成功能子模块21设置为用于通过数码相机或摄像头实时采集照片自动产生报名编号并将信息存到数据库同时打印出带有照片和报名编号的档案卡；档案卡查询功能子模块22设置为用于通过报名编号或准考证编号查询学生信息；档案卡更新功能子模块23设置为用于根据学生填报的档案卡进行学生信息的更新；档案卡统计功能子模块24设置为用于自动统计报名人数，并可将信息导入到EXCEL。

在本实施例中，准考证管理模块3设置有创建准考证功能子模块31、准考证查询和重新打印准考证功能子模块32、准考证统计功能子模块33和更改报考类别功能子模块34，创建准考证功能子模块31设置为用于根据学生报考类别自动创建政考证并同时将准考证打印输出，准考证查询和重新打印准考证功能子模块32设置为用于根据报名编号查询准考证并且具有单独打印功能，准考证统计功能子模块33设置为用于实时统计报名学生人数，及时生成考生统计报表，导出考生信息，自动生成招生所用成绩统计报表功能。

在本实施例中，录取功能模块4设置有导入学生成绩子模块41、打印录取通知书功能子模块42、打印录取通知书信封的功能子模块43、创建中间数据文件功能子模块44和成绩查询功能子模块45，导入学生成绩子模块41设置为用于提供数据导入接口，将考生成绩导入本***模块。

在本实施例中，帮助功能模块5设置有***使用帮助子模块51和***版权提示子模块52。

由于本发明中，设计了***登陆模块1、档案卡管理模块2、准考证管理模块3、录取功能模块4和帮助功能模块5组成了一个自我封闭的***模块，可以直接进行操作，避免了进行源代码的设定，因此操作更方便和简捷。

我校以前的招生工作使用的管理软件是使用foxpro开发的基于桌面数据库的管理***。在使用中发现存在前期准备工作繁琐，软件设置复杂，界面不够友好，缺乏数据整合功能和创建中间数据文件的功能。旧有的***在招生工作中由于计算机之间采用基于NetBEUI协议的互连功能更易受到病毒的袭击。同时由于每年的招生类别和人数等都需要不断调整，***每次进行这样的调整都需要聘请软件开发人员更改软件的源代码，这在一定程度上使招生工作处于被动的地位。因此我校迫切需要开发一套适应新形势的招生报名管理***来帮助我校招生就业指导中心高效率的完成招生工作，为此把本发明列入到科技攻关计划中，项目组成员首先研究了招生报名工作认为在招生报名阶段有以下特点1）、学生和家长直接来到学校报名，会对学校有一个最直接的第一印象。2）、招生报名工作时限性强，必须在有限的时间完成。3）、招生报名工作要对报名学生进行现场照片采集。4）、招生报名过程中要求***具有高度的稳定性，所有数据要高度可靠。5）、报名环节结束后要求尽快的完成考试的安排。7）、招生报名的招生类型等的信息每年都会发生变化，需要及时调整。其次研究了招生部门老师的技术水平和使用习惯，总结出***需要的界面风格和操作流程以及采用的基于EXCEL文件的报表和数据存储方案。第三项目组研究了当前比较流行的信息***开发技术，尤其是照片采集相关信息，确定了以数码相机为主摄像头为辅的照片采集方案，设计了DELPHI＋SQLServer的技术组合。第四项目组研究了不同信息***之间共享数据的问题，设计了以EXCEL文件作为数据载体的中间数据文件生成功能，较好的解决了数据共享的问题。

本发明采用的技术手段是：

1、详细分析***需求。

项目组成员接到任务后首先对此项目进行了详细的调研，研究我校招生工作的实际需求，同时考察近期市场上招生管理***的特色，经过多次开会讨论，反复推敲，形成了详细的***需求说明书。

根据我校实际招生情况，本***模块在设计上明确了档案卡管理功能，准考证管理功能和招生管理功能。在档案卡管理功能中需要实现自动采集考生照片、自动打印带有照片和报名编号的空白档案卡、档案卡查询和重新打印功能、档案卡内容更新功能、档案卡统计功能。在准考证管理模块中需要实现根据报考类别自动生成准考证并实时打印功能、准考证查询和重新打印功能、准考证统计和生成每日报表功能、自动生成考试后填报成绩的数据表功能、更改考生报考类别的功能。在录取功能模块中需要实现自动导入学生成绩功能，自动打印录取通知书和信封功能、自动生成我校其他信息管理***所需要的中间数据文件功能。

从***安全性考虑，登陆***需要正确输入用户名和密码，***内置档案卡管理角色，准考证管理角色，档案卡更新角色，***管理员角色。不同的角色对应了不同的权限，相互之间不能跨越。***需要具备数据的定时备份和快速恢复能力。从使用安全性考虑：一方面需要设计自引导的操作顺序来减少误操作可能，另一方面，需要设计及时的反馈信息以提交用户使其更加清楚软件的工作状态和数据存储的状态。

从易用性考虑，***需要简洁明快的界面，尽量少的按钮，尽可能多的提示信息。为此在设计上基本所有的操作都会有及时的信息反馈。另外还需要提供完善的帮助***。

2、制定最优技术方案

根据以上需求分析，项目组提出了使用DELPHI7作为开发工具，使用SQLServer2000作为后台数据库，使用数码相机和摄像头作为照片采集工具，使用Office Excel作为报表生成和打印工具，客户机和数据库服务器采用TCP/IP协议连接，数据访问基于ADO编程接口。***基于C/S模式进行设计的技术方案。该技术方案具有灵活的组网结构，安全稳定的网络连接，强大的数据处理功能。

3、采用严谨的软件开发方法

由于本***模块需求分析细致，***功能明确，软件设计人员和用户沟通充分，因此采用严谨的瀑布式软件开发方法，这一方法的优点是全面、严谨，适用于中小规模的项目。

4、进行完善细致的测试。

软件的测试阶段是和开发阶段同时进行的，代码开发人员开发完成一个模块后随即进行白盒测试。白盒测试完成交付项目组其他测试人员进行黑盒测试。在程序整体设计完成后进行了软件的压力测试，保证了软件运行的可靠和稳定。

5、          考生照片采集设备的选型。

这个问题在需求分析阶段就进行了重点的分析，考虑到招生就业指导中心现已经有一部数码相机，并且数码相机成像质量非常高，因此第一方案是采用招生就业指导中心现有的数码相机进行采集，但是这一个方案有以下缺点：1、不同厂家的不同型号的数码相机开发软件包并不相同，我们没有方法开发出具有统一接口的相机控制程序，因此仅采用这一个方案将对以后的升级造成很大的困难。2、相机是精密仪器，容易损坏。在实际工作中一旦发生这样的情况将会立刻造成招生工作的中断。因此项目组通过对报名所需考生照片质量的仔细分析，提出了以数码相机采集为主，以高清晰度摄像头采集为辅的方案。由于摄像头有通用的编程接口，不受具体某一厂家产品的限制。同时在成像质量和响应速度上完全可以满足***要求。这就使整个***的可靠性大大增加。

6、照片文件的存储方案。

2006年以前招生就业指导中心所用***采集的考生照片作为一个一个文件存储在硬盘中，报名不同环节所需要的照片都是相互共享文件家获得，这样在数据可靠性和网络安全性方面都有很大的漏洞，因此本发明决定采用将学生照片直接存到数据库中的方式，同时也在硬盘上生成照片文件以作为备份和数据验证之用，这样不同客户端仅需和数据库服务器联系即可，从整体上提高了***的安全性和数据的安全性。

7、报表打印和存储

***的数据呈现和存储也是项目组成员重点讨论的问题，考虑到用户使用习惯，最终选择使用EXCEL文档作为统一的报表格式和数据备份格式。本发明数据采用双备份策略，一方面依靠sqlserver的备份功能定时自动备份，另一方面依靠手工拷贝EXCEL报表和考生照片文件作为第二备份手段，大大提高了数据的安全性。

8、不同信息***间共享的问题。

招生报名管理***产生的数据在本发明中有一个完整的生命周期，录取工作结束后其数据对于招生工作来说将失去存在的价值，但是从整个学校范围来看，其采集的数据仍然可能被其他***使用。为此在本发明中特别在录取模块中增加了创建中间数据文件的功能。根据目前对学校学生管理***和教务管理***的了解，EXCEL格式的数据文件是被广泛支持的。因此本***模块创建的中间数据文件也采用了EXCEL数据表格式，做到了最好的兼容性。

9、封闭录取问题。

封闭录取是***开发后期遇到的问题，由于录取工作需要保密进行，这时候的***运行环境仅局限于单台的笔记本电脑，因此我们单独开发了仅打印录取通知书和信封的程序，确保了此项工作的顺利进行。

本发明的技术特征具有以下特点：

1.本***模块支持多客户端，多用户操作。

2.本***模块能够创建中间数据文件，使报名产生的数据可以被其他信息***使用。

3.本***模块支持数码相机和摄像头进行照片采集。

4．采用SQLSserver2000作为后台数据库，支持大容量考生信息。

5、本***模块能够自动打印准考证，整个***设计精巧，功能完善，界面简洁，安全稳定。

 

本发明具有以下特点：

1、完全针对我校招生报名工作设计。本***模块具有支持多招生类别，多考点的能力。***模块具有操作自导航功能，基本杜绝了误操作的产生。

2、本***模块具有双重数据备份功能，数据安全性极高。

3、本***模块具有多客户端功能，本***模块可以支持多客户端，能够极大提高工作效率。

4、本***模块基于用户认证和角色匹配功能，***安全性高。

5、本***模块具有准考证回收功能，学生更改了报考类别后空出的准考证好可以被回收利用。

本发明的推广应用前景及效益预测：

本发明完全针对我校招生报名工作设计，具有以下功能：考生照片自动采集功能，档案卡自动生成功能，准考证自动生成功能，自动安排考点功能，自动生成报表功能，自动打印录取通知书功能，考生信息查询功能；本发明完全针对我校招生报名工作设计，具有以下功能：考生照片自动采集功能，档案卡自动生成功能，准考证自动生成功能，自动安排考点功能，自动生成报表功能，自动打印录取通知书功能，考生信息查询功能。

本发明具有以下特点：完全针对我校自主招生报名工作设计，本***模块具有支持多招生类别，多考点的能力；本***模块具有操作自导航功能，基本杜绝了误操作的产生；本***模块具有双重数据备份功能，数据安全性极高；本***模块具有多客户端功能，本***模块可以支持多客户端，能够极大提高工作效率；本***模块基于用户认证和角色匹配功能，***安全性高；本***模块具有准考证回收功能，学生更改了报考类别后空出的准考证好可以被回收利用，全能够满足学校招生工作的需要，为学校节省了购买软件的使用费用和后期的升级费用。使我校招生工作具有了真正的自主权。本***模块可以作为一个产品进行定制，面向自主招生工作需求的单位进行销售，为我校创造经济利润。

上述实施例只是本发明所提供的用于招生的管理方法和***模块的一种实现形式，根据本发明所提供的方案的其他变形，增加或者减少其中的信息设置，或者将本***模块用于其他的工作量管理***或领域，均属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种用于招生的管理方法和***装置， 其特征在于：

用于招生的管理方法，其步骤是：

一、档案卡信息生成

A、制作图像控件Ⅰ

当使用数码相机摄取考生图像，保存到temp_smxj目录下，形成临时文件图像控件Ⅰ，

当使用摄像机获取考生图像，形成临时文考生图像控件Ⅰ；

B、制作图像控件Ⅱ

当图像控件Ⅰ不需要进行裁减时，把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ，

当图像控件Ⅰ需要进行裁减时，对图像控件Ⅰ进行裁减，再把图像控件Ⅰ保存到tmpDAK2.bmp临时文件中，形成图像控件Ⅱ；

C、制作档案卡

查询档案表获取最大报名号，根据报名号，制作档案卡，并打印；

D、档案卡的保存

由考生本人在档案卡上进行确认；

把图像控件Ⅱ按照报名序号保存到Userphotos文档中；

把图像控件Ⅱ和档案卡数据保存到dxzs数据库中的a_user_archive表中； 

二、准考证信息生成

A、提取数据库中档案卡信息数据招生类别表的内容到下列表框中；

B、根据报名序号查询档案卡信息，

当提示没有此人档案卡信息时，需要重新进行档案卡信息生成，

当提示有此人档案卡信息时，从数据库中提取该人的档案卡信息并保存到tmpZKZ.bmp的临时文件中，根据dxzs数据库中a_adminission_category“招生类别表”的设定，形成位准考证编号；准考证号共9位，其中前四位是考试年度，后5位是考号；

C、在dxzs数据库的a_zhu_kaozheng表中，查询准考证，

D、当此人在数据库中存在时，在准考证表中显示此报名序号的考生的准考号和姓名，

当此人在数据库中不存在时，根据报考序号和考点表判断所属考点并记录在控制文件中，

E、输入此报名序号的考生的姓名，选择性别和报考类别，

当在准考证回收表中没有此报考类别的用户时，再查询准考证表中此报考类别的最大准考证编号和提取招生类别表中的此信息类别的准考证范围，当存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为最大编号加上1，当不存在此报考类别的最大准考证编号和此信息类别的准考证范围时，该报名序号的考生的准考证编号为此类别信息编号的最小值，然后再传输到准考证打印机中；

当在准考证回收表中有此报考类别的用户时，查询准考证回收表取回此信息类别的最小准考证号和考点，当不在同一考点时，更换考点并重新进行档案卡信息生成，当在同一考点时，该准考证回收表中的准考证号为正式准考证号，并传输到准考证打印机中；把准考证回收表中的信息确定为正式信息并储存到dxzs数据库中的A_zkzhs表中；

F、打印准考证，并把准考证信息存入到准考证表中，再储存到dxzs数据库中的a_zhu_kaozheng表中；

三、更换报考志愿信息生成

A、根据报名序号查询档案卡信息，

当报名序号不存在时，显示出为非法用户，

当报名序号存在时，提取最大报考序号，根据报名序号查找此报名序号的准考证表，当此报名序号的准考证表不存在时，显示出为非法用户，当此报名序号的准考证表存在时，查询考点表判断是否在同一个考点，当不是同一个考点时，需要重新进行档案卡信息生成，当是同一个考点时，提取此报名序号的考生信息，保存到准考证回收表上的信息，然后删除此报名序号的考生用户，储存到dxzs数据库中的a_zhu_kaozheng和a_zkzhs表中,再修改档案卡中有关招生类别的信息，更新档案卡信息，重新进入准考证信息生成并储存到a_user_archive表中。

2.根据权利要求1所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，用于招生的管理***装置，包含有装入***登录软件的主计算机（1）和至少一台可以访问装入***登录软件的主计算机（1）的子计算机，在装入***登录软件的主计算机（1）中分别设置有装入档案卡管理软件的模块（2）、装入准考证管理软件的模块（3）、装入具有录取功能软件的模块（4）和装入具有帮助功能软件的模块（5），按装入档案卡管理软件的模块（2）与装入准考证管理软件的模块（3）依次单向实施方式连接。

3. 根据权利要求2所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，***登陆模块（1）设置有用户登录子模块（11）和***退出子模块（12），用户登录子模块（11）设置为用于***使用用户名和密码作为验证手段，根据内置角色赋予用户不同的操作权限；***退出子模块（12）设置为用于退出该程序。

4.根据权利要求2所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，档案卡管理模块（2）设置有档案卡生成功能子模块（21）、档案卡查询功能子模块（22）、档案卡更新功能子模块（23）和档案卡统计功能子模块（24），档案卡生成功能子模块（21）设置为用于通过数码相机或摄像头实时采集照片自动产生报名编号并将信息存到数据库同时打印出带有照片和报名编号的档案卡；档案卡查询功能子模块（22）设置为用于通过报名编号或准考证编号查询学生信息；档案卡更新功能子模块（23）设置为用于根据学生填报的档案卡进行学生信息的更新；档案卡统计功能子模块（24）设置为用于自动统计报名人数，并可将信息导入到EXCEL。

5.根据权利要求2所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，准考证管理模块（3）设置有创建准考证功能子模块（31）、准考证查询和重新打印准考证功能子模块（32）、准考证统计功能子模块（33）和更改报考类别功能子模块（34），创建准考证功能子模块（31）设置为用于根据学生报考类别自动创建政考证并同时将准考证打印输出，准考证查询和重新打印准考证功能子模块（32）设置为用于根据报名编号查询准考证并且具有单独打印功能，准考证统计功能子模块（33）设置为用于实时统计报名学生人数，及时生成考生统计报表，导出考生信息，自动生成招生所用成绩统计报表功能。

6.根据权利要求2所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，录取功能模块（4）设置有导入学生成绩子模块（41）、打印录取通知书功能子模块（42）、打印录取通知书信封的功能子模块（43）、创建中间数据文件功能子模块（44）和成绩查询功能子模块（45），导入学生成绩子模块（41）设置为用于提供数据导入接口，将考生成绩导入本***模块。

7.根据权利要求2所述的用于招生的管理方法和***装置，其特征在于，帮助功能模块（5）设置有***使用帮助子模块（51）和***版权提示子模块（52）。

Images