CN102196136B - 设定***、设定方法、图像处理装置的设定支援装置 - Google Patents

设定***、设定方法、图像处理装置的设定支援装置 Download PDF

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Abstract

一种设定***、设定方法、图像处理装置的设定支援装置。本实施方式的设定***由图像处理装置和计算机构成，且包括设定信息发送部、图像显示部、更新信息发送部以及更新部。设定信息发送图像处理装置的存储部中存储的设定信息。图像显示部以与由图像处理装置包括的显示部所显示的图像相同的图像，在计算机的显示部上显示设定信息。更新信息发送部发送通过计算机对设定信息进行更新的更新信息。更新部利用发送的更新信息更新设定信息。

Description

设定***、设定方法、图像处理装置的设定支援装置
相关申请的交叉参考
本申请基于并要求于2010年3月17日的美国临时申请No.61/314663、2010年3月17日的美国临时申请No.61/314660、2010年3月17日的美国临时申请No.61/314669的优先权权益，其全部内容结合于此作为参考。
技术领域
本说明书所记载的实施方式涉及对图像处理装置进行设定的设定***、设定方法、图像处理装置的设定支援装置。
背景技术
将汇总了区分是单色印刷还是彩色印刷、用纸尺寸、倍率、区分是双面印刷还是单面印刷等的数据(以下称为模板(template))存储在图像处理装置中，图像处理装置根据该模板控制复印扫描、或FAX(传真)发送。另外，模板中存在针对每个用户设定的单个模板、属于使用图像处理装置的全部用户或规定组的用户所适用的公有模板。
目前，存在能在用户使用的PC(Personal computer，个人计算机)上设定该模板的***，但在有的***中，例如在进行复印的模板中只能进行所使用的用户名称、模板名称等外框的设定，不能在PC中进行用纸尺寸或倍率等内容的设定。因此，在该***中，用户要走到图像处理装置的设置地点，使用图像处理装置具有的控制面板来设定内容。此操作对于用户来说成为负担。另外，该用户会独占控制面板，从而在操作中妨碍其他用户对图像处理装置进行操作。
此外，另一方面，在以往的其他***中，虽然用户能在使用的PC中创建、更新设定内容，但在PC上进行模板的设定操作期间，无法接受其他PC、控制面板上的设定操作，与上述同样，在一个用户进行设定操作期间会妨碍其他用户对图像处理装置的设定操作。
发明内容
本实施方式的设定***由图像处理装置和至少一台计算机构成，该设定***包括设定信息发送部、图像显示部、更新信息发送部以及更新部。设定信息发送图像处理装置的存储部中存储的设定信息。图像显示部通过与由图像处理装置包括的显示部所显示的图像相同的图像，在计算机的显示部上显示由所述设定信息发送部发送的设定信息。更新信息发送部发送通过计算机对通过图像显示部显示的设定信息进行更新的更新信息。更新部利用通过更新信息发送部发送的更新信息更新图像处理装置的存储部中存储的设定信息。
附图说明
图1是示出图像处理装置的设定***的结构的模式图。
图2是示出个人计算机、图像形成装置各自的功能模块的一例图。
图3是示出设定***的动作的一例的流程图。
图4A是示出图像显示部显示发送的设定信息(地址)的一览表时的一例图。
图4B是示出图像显示部在用户输入设定信息(地址)时显示时的一例图。
图5A是示出图像显示部显示更新后的设定信息(地址)时的一例图。
图5B是示出作为图像显示部的显示例的、以与控制面板上的显示相同的配置显示图像的例子的图。
图6是图像显示部显示设定信息(地址)的其他例子。
图7A是示出图像显示部显示发送的设定信息(复印用模板)时的一例图。
图7B是示出用户进行设定值的输入操作时的图像显示部的显示例的图。
图8是示出用户进行设定值的输入操作时的图像显示部的其他显示例的图。
图9A是示出复印用模板的注册完毕后的图像显示部的显示例(一览表显示)的图。
图9B是示出作为图像显示部的显示例的、以与控制面板上的显示相同的配置显示图像的例子的图。
具体实施方式
在以下的说明中，以在PC中预先导入WEB浏览器软件并用该WEB浏览器进行显示控制的情况为例进行说明。另外，在图像处理装置中安装有WEB服务器等至少向PC发送数据的服务器软件，针对PC的请求向PC输出本机当前的设定内容。作为安装的例子，可以使用JAVA(注册商标)库的安装、Javascript(注册商标)、HTML语言，由WEB浏览器解析代码并控制显示。但这些安装并不仅限于该方式，也可采用其他技术作为控制显示的方法和使用语言。
以下利用附图来说明本实施方式的设定***。首先，图1中示出本实施方式的设定***的结构。设定***500包括：图像处理装置100，作为具有复印功能、打印机功能、扫描仪功能、FAX或电子邮件的发送接收功能的MFP(Multifunction Peripheral：多功能***设备)；以及用户使用的PC 200。图像处理装置100与PC 200通过LAN 300连接，且相互可进行通信。
图像处理装置100包括控制台(board)110，该控制台110整体控制装置内的硬件设备，且实现图2以后说明的各单元。控制台110包括作为运算处理装置的处理器111，且还包括由作为易失性的存储装置的RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)、作为非易失性的存储装置的ROM(Read Only Memory：只读存储器)、HDD(Hard disk drive：硬盘驱动器)构成的存储器112。另外，控制台110包括用于控制与外部之间的通信的NIC(Network Interface Card：网络接口卡)113。图像处理装置100包括由用于接受来自用户的指示的键盘122以及触摸屏显示器121构成的控制面板120，其中，该触摸屏显示器121用于在显示控制内容的同时接受来自用户的指示。
PC 200的硬件结构与现有的PC相同，其包括处理器204、存储器205、NIC 206，其还包括接受来自用户的输入的键盘202、鼠标203以及向用户显示图像的监视器(monitor)201。NIC 113与NIC 206通过LAN 300相互控制通信。
接着，参照图2来说明各装置的功能模块。PC 200包括设定信息请求部21、图像显示部22、存储部23、输入部24、更新信息发送部25。PC 200内的图2所示的各单元通过包括处理器204、存储器205的结构(这里设为结构A)来实现，且通过处理器204运算执行预先存储在存储器205中的程序来实现。设定信息请求部21、更新信息发送部25通过除了结构A还包括NIC 206的结构来实现。另外，图像显示部22通过除了结构A还包括监视器201、NIC 206的结构来实现。输入部24通过除了结构A还包括键盘202、鼠标203的结构来实现。
图像处理装置100包括设定信息发送部11、存储部12、比较部13、更新部14、警告发送部15。图像处理装置100内的图2所示的各单元以包括处理器111、存储部112的结构(这里设为结构B)来实现，且通过处理器111运算执行预先存储在存储器112中的程序来实现。另外，设定信息发送部11、比较部13、警告发送部15通过除了结构B还包括NIC 113的结构来实现。
另外，作为本实施方式的辅助性结构，PC 200包括认证信息发送部26，该认证信息发送部26利用键盘202获取进行设定的用户的识别信息、密码并发送给图像处理装置100，另外，图像处理装置100包括认证部16，该认证部16判断发送的用户的识别信息、密码是否是预先注册在存储部12中的识别信息、密码。
接着，参照图3的流程图来说明设定***500的动作。这里，对用户使用PC 200将熟人的FAX号码、电子邮件地址注册在图像处理装置100中的情况进行说明。另外，图3的流程图是通过认证信息发送部26、认证部16认证用户的认证处理完毕后的流程图。
PC 200的设定信息请求部21根据用户的规定操作向图像处理装置100发送请求FAX号码、电子邮件地址等已注册在图像处理装置100中的地址信息(设定信息)的电文(动作1)。
接收到电文请求的图像处理装置100的设定信息发送部11获取存储部12中存储的设定信息并向PC 200发送设定信息(动作2)。在动作2中，设定信息发送部11将当前存储在存储部12中的发送来的设定信息暂时存储在存储器112内的其他存储区域。
PC 200的图像显示部22接收从设定信息发送部11发送的设定信息，获取预先存储在存储部23中的显示用的格式(包括HTML文件、Javascript文件、图标的图像数据)，并向用户显示当前的设定信息(动作3)。此外，也可以是将显示用的格式(form)存储在图像处理装置100的存储部12中，且设定信息发送部11向图像显示部22发送显示用的数据的结构(以下相同)。
在图4A示出在动作3中通过图像显示部22显示的一例。图像显示部22针对已注册的每个注册号码将姓名、FAX号码、电子邮件地址、存储有数据的文件夹路径的设定信息一览表显示在监视器201上。此外，图像显示部22中显示的设定信息的各值至少被对应存储在存储部12中(以下相同)。
当输入部24基于用户的操作按下显示上的按钮B1(“新创建”按钮)时，图像显示部22从存储部23获取新创建用的格式，并显示图4B所示的输入格式。
输入部24按照用户的操作向输入格式的规定栏输入数据(动作4)、按下按钮B2(“确定”按钮)的情况下，更新信息发送部25将输入的信息(更新信息)发送给图像处理装置100(动作5)。
获取到更新信息的图像处理装置100的比较部13通过比较当前存储在存储部12中的设定信息和在动作2中暂时存储的设定信息，从而判断从在动作2中发送设定信息到接收更新信息为止的期间设定信息是否通过控制面板120或其他PC被更新(动作6)。
这里，在比较部13判断出设定信息被更新的情况下(动作6为是)，警告发送部15向PC 200发送警告电文(动作7)，PC 200的图像显示部22在监视器201显示警告(动作8)。确认了警告的用户判断是否利用在动作4中发送的更新信息更新数据并根据判断进行操作。
另一方面，在比较部13判断出设定信息未被更新的情况下(动作6为否)，更新部14利用在动作5中发送的更新信息更新存储部12中存储的设定信息(动作9)。然后，设定信息发送部11与动作2同样地从存储部12获取更新后的设定信息并向PC 200发送，PC 200的图像显示部22与动作3同样地显示更新后的设定信息(动作10)。
在图5A示出在动作10通过图像显示部22显示的显示例。通过上述的处理，用户能确认用虚线圈住的地址被注册。
这里，在输入部24基于用户的操作而按下按钮B3(“主体画面显示”按钮)的情况下，图像显示部22从存储部23获取图像数据等格式数据，以与图像处理装置100的控制面板120的显示相同的预览(lay out)的方式配置图像数据、设定信息(本例中为文本数据)并进行显示。在图5B示出按钮B3被按下时的显示例。与如图5B所示的映像(image)相同，图像处理装置100将注册的各设定信息作为图标按钮显示在触摸屏显示器121上，以使用户能在触摸屏显示器121按下图标按钮。如上所述，通过使PC 200的图像显示部22显示与图像处理装置100的控制面板120上显示的内容相同的内容，从而用户能通过单击来从自己的PC确认图像处理装置的控制面板显示的更新后的预览状况。
在控制面板的显示与PC的设定确认画面不同的情况下，用户不能通过自己座位上的PC来判断控制面板上的哪个位置上配置有图标按钮。在本实施方式中，通过使控制面板的显示与PC的监视器的显示相同，从而用户不用走到图像处理装置的设置地点就可在界面上确认注册是否完成。
另外，如图6所示，在以组(group)为单位注册设定信息的情况下，图像显示部22合计并显示该组内注册有几件(参照图6的点划线)。在该处理中，设定信息发送部11获取存储部12中存储的设定信息，设定信息发送部11针对每组进行合计(基于存储部12中存储的各记录(record)的“类型”列是否是组类型来判断是否是一组)。或者，也可以由接收了设定信息的图像显示部22进行合计。如上所述，通过针对组显示合计值，从而在显示上，显示形式与单独注册的地址的显示不同，用户能容易地确认是组注册。另外，在一览表显示全部注册信息而不是合计值的情况下，由于显示变得繁杂，所以用户寻找地址需要时间，但如上所述针对组显示合计值，从而易于进行地址的检索操作。
另外，如图6的虚线所示，图像显示部22也对应进行了注册操作的用户名(用户的识别信息)而进行一览表显示。通过从存储部12对应地获取由认证部16认证的用户的识别信息来实现该显示。如上所述，通过也显示注册用户名，从而能够利用注册用户名检索地址，所以检索性得以提高。此外，在不包括认证信息发送部26、认证部16、也就是说不进行用户认证的情况下，也可以在更新设定信息的格式上(例如图4B的格式)设置更新者姓名输入栏，在发送更新信息时也发送更新者姓名信息，从而能实现与图6相同的显示。
虽然上述说明了用户注册FAX号码、电子邮件地址等信息时的例子，但作为其他例子，这里对创建复印处理用的模板、改变复印用的模板的内容的情况的例子进行说明。
首先，在图7A中示出在设定信息发送部11向PC 200发送存储部12中存储的复印用模板的设定信息后，由图像显示部22显示的画面例(图3的流程图中的动作3)。图像显示部22获取如上所述接收到的设定信息以及存储部23中存储的显示格式、图像数据，并通过调整为与图像处理装置100的控制面板120的显示相同的显示的方式显示图像。
用户利用输入部24指定需要对图像显示部22上显示的设定信息进行更改的地方并更改该值。图7B中示出该更改操作中的显示例。图7B的用虚线框圈住的项目是被更改的项目。此外，由于只在PC 200进行用户的该操作(决定值并将决定的值向图像显示部22输入的操作中)，所以图像处理装置100不妨碍其他用户的设定操作、即来自控制面板120、其他PC的设定操作。
这里，在由用户按下按钮B4(“确认”按钮)的情况下，图像显示部22将显示切换到如图8所示的格式。在按下图8所示的格式的按钮B6(“关闭”按钮)的情况下，图像显示部22控制返回到图7B的显示。此外，也可以在产生该切换处理时或按下未图示的更新按钮时，通过设定信息请求部21、设定信息发送部11的处理，图像显示部22将当前存储部12中存储的最新设定信息显示在与设定中的栏不同的另外栏中(处理与图3的动作1～动作3相同)。
在结束由用户利用PC 200进行的设定操作并按下图7B的按钮B5(“注册”按钮)的情况下，进行上述图3的流程图的动作5～动作9的处理(在需要显示警告的情况下进行动作7、动作8)。在动作10中，如图9A中所示(图9A的虚线框内被更新)，图像显示部22显示被更新的信息。此时，在由用户按下按钮B7(“主体画面显示”按钮)的情况下，图像显示部22将显示切换到如图9B所示的格式。图9B是示出图像显示部22以与图像处理装置100的控制面板120显示的预览相同的预览来显示图像数据的例子的图。在图9B上虽没有与新更新的复印用模板相关的显示，但通过按下B8按钮来切换页面，从而可以显示更新后的复印用模板。
虽然以上说明了由图像处理装置100与PC 200构成的设定***500，但并不仅限于该形态，也可以是由多台图像处理装置、多台PC构成的***。另外，也可以是设置了包括处理器、存储器的计算机即管理服务器的***。在此情况下，成为管理服务器负责认证部16、设定信息发送部11、比较部13、警告发送部15、更新部14各单元进行的处理的一部分或全部的***。
另外，PC 200被提供作为图像处理装置的设定支援装置也只是本实施方式的一种形态。
如上详述，根据本说明书中所记载的技术，在PC上进行设定时，由于不妨碍其他用户的设定操作、即使用图像处理装置的控制面板或其他PC的设定操作，所以便利性得以提高。
本发明在不脱离发明要求保护的范围内可进行各种变形。因此，以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明。本发明的范围是根据发明要求的范围而示出的，且在说明书中不以任何方式被约束。而且，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围之内。

Claims (20)

1.一种设定***，所述设定***由图像处理装置和至少一台计算机构成，所述设定***的特征在于，
所述图像处理装置包括：设定信息发送部，用于发送所述图像处理装置的存储部中存储的设定信息；以及
更新部，用于利用由更新信息发送部发送的更新信息更新所述图像处理装置的存储部中存储的所述设定信息，
所述至少一台计算机包括：
图像显示部，以与由所述图像处理装置包括的显示部显示的图像相同的图像，对由所述设定信息发送部发送的所述设定信息进行显示；以及
所述更新信息发送部，用于发送通过所述计算机对由所述图像显示部显示的设定信息进行更新的更新信息。
2.根据权利要求1所述的设定***，其特征在于，
所述设定***的所述图像处理装置还包括：比较部，用于判断在从由所述设定信息发送部发送设定信息到接收由所述更新信息发送部发送的更新信息为止的期间，其他用户是否更新了所述设定信息，
所述更新部在通过所述比较部判断为其他用户未更新所述设定信息的情况下，更新所述设定信息。
3.根据权利要求2所述的设定***，其特征在于，
所述设定***的所述图像处理装置还包括：警告发送部，用于在通过所述比较部判断为其他用户更新了所述设定信息的情况下，发送警告电文，
所述图像显示部还获取由所述警告发送部发送的警告电文并显示在所述计算机的显示部上。
4.根据权利要求1所述的设定***，其特征在于，
所述设定信息是所述图像处理装置的复印用的模板数据。
5.根据权利要求1所述的设定***，其特征在于，
所述图像显示部还以一览表的方式显示所述设定信息。
6.根据权利要求5所述的设定***，其特征在于，
所述图像显示部还将所述设定信息的注册者的识别信息与所述一览表的各栏相对应地进行显示。
7.根据权利要求6所述的设定***，其特征在于，
所述设定***的所述图像处理装置还包括：认证部，用于至少获取用户的识别信息，并根据所述识别信息判断所述用户能否使用，
所述注册者的识别信息是通过所述认证部认证的识别信息。
8.根据权利要求5所述的设定***，其特征在于，
在要显示的设定信息是按组汇总注册的信息且对应于一个显示栏的数据件数是多个的情况下，所述图像显示部将所述件数的合计值显示在所述一览表的所述显示栏中。
9.根据权利要求5所述的设定***，其特征在于，
所述图像显示部根据来自用户的规定操作，切换所述一览表的显示、和以与由所述图像处理装置包括的显示部显示的图像相同的图像进行的显示。
10.根据权利要求1所述的设定***，其特征在于，
所述图像处理装置包括所述设定信息发送部和所述更新部。
11.一种设定方法，其是通过图像处理装置和至少一台计算机执行的设定方法，所述设定方法的特征在于，包括：
通过所述图像处理装置发送所述图像处理装置的存储部中存储的设定信息；
通过所述计算机以与由所述图像处理装置包括的显示部显示的图像相同的图像，将发送的所述设定信息显示在所述计算机的显示部上；
通过所述计算机发送由所述计算机对由所述显示部显示的设定信息进行更新的更新信息；以及
通过所述图像处理装置利用发送的所述更新信息更新所述图像处理装置的存储部中存储的所述设定信息。
12.根据权利要求11所述的设定方法，其特征在于，
通过所述图像处理装置执行：
判断在从发送所述设定信息到接收所述更新信息为止的期间，其他用户是否更新了所述设定信息，
在判断为其他用户未更新所述设定信息的情况下，更新所述设定信息。
13.根据权利要求12所述的设定方法，其特征在于，
通过所述图像处理装置在判断为其他用户更新了所述设定信息的情况下，进一步发送警告电文，
还通过所述计算机获取发送的所述警告电文并显示在所述显示部上。
14.根据权利要求11所述的设定方法，其特征在于，
所述设定信息是所述图像处理装置的复印用的模板数据。
15.根据权利要求11所述的设定方法，其特征在于，
还通过所述计算机以一览表的方式在所述显示部上显示所述设定信息。
16.根据权利要求15所述的设定方法，其特征在于，
还通过所述计算机将所述设定信息的注册者的识别信息与所述一览表的各栏相对应地显示在所述显示部上。
17.根据权利要求16所述的设定方法，其特征在于，
还通过所述图像处理装置至少获取用户的识别信息，并根据所述识别信息判断所述用户能否使用，
所述注册者的识别信息是通过所述判断而判断为能使用的识别信息。
18.根据权利要求15所述的设定方法，其特征在于，
在要显示的设定信息是按组汇总注册的信息且对应于一个显示栏的数据件数是多个的情况下，通过所述计算机将所述件数的合计值显示在所述一览表的所述显示栏中。
19.根据权利要求15所述的设定方法，其特征在于，
通过所述计算机根据来自用户的规定操作，切换所述一览表的显示、和以与由所述图像处理装置包括的显示部显示的图像相同的图像进行的显示。
20.一种图像处理装置的设定支援装置，其特征在于，包括：
图像显示部，用于获取图像处理装置的存储部中存储的设定信息，并以与由所述图像处理装置包括的显示部所显示的图像相同的图像，对所述设定信息进行显示；以及
更新信息发送部，用于向所述图像处理装置发送通过所述设定支援装置对由所述图像显示部显示的设定信息进行更新的更新信息。
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