CN102035754A - 电子邮件管理装置、多功能***设备以及传送电子邮件的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及电子邮件管理装置、多功能***设备以及传送电子邮件的方法。一种电子邮件管理装置管理电子邮件。电子邮件接收部经由网络接收电子邮件。分割部将电子邮件分割成附件和电子邮件文本。分割部基于附件产生附件数据且基于电子邮件文本产生电子邮件文本数据。关联部将电子邮件数据与附件数据相关联。

Description

电子邮件管理装置、多功能***设备以及传送电子邮件的方法 
技术领域
本发明涉及与经由网络接收的电子邮件的分类和分级相关联的通信方法、电子邮件管理装置、以及复合装置。 
背景技术
现有文档共享***使电子邮件管理、报告管理和内容管理以组织有序的方式自动化。在日本专利申请公开号10-301941中公开了一种这样的***。具体来说，该***包括存储与等级相关联的相应文档信息的数据库以及存储使关于文档文本属性的信息与其目的地相关的目的地信息的目的地信息数据库。经由电子邮件管理所接收的文档信息被自动登记(register)。基于存储在该目的地信息数据库中的目的地信息来将该文档信息分发到所指定的目的地。 
在日本专利申请公开号10-301941中公开的***被配置成使得仅将关于包含在电子邮件中的电子邮件文本的信息作为属性信息来管理并且处于现有状态的电子邮件被运送(transfer)到管理服务器。因此，如果电子邮件附带有附件，则电子邮件文本和附件可能不被分开管理。存在对改进的电子邮件管理装置的需要。 
发明内容
考虑到前述缺点而完成本发明。 
本发明的目的是提供一种电子邮件管理装置、多功能***设备以及通信方法，其中经由网络接收的电子邮件的电子邮件文本和附件被分开管理以使得可以独立搜索电子邮件文本和附件，从而进一步为用户提供方便。 
电子邮件管理装置管理电子邮件。电子邮件接收部经由网络接收电子邮件。分割(separating)部将该电子邮件分割成附件和电子邮件文本。该分割部产生基于所述附件的附件数据和基于所述电子邮件文本的电子邮件文本数据。关联部将电子邮件数据与附件数据相关联。 
根据下文中给出的详细描述，本发明的进一步适用性范围将变得显而易见。然而，应该理解在指示本发明的优选实施例的同时，仅以说明的方式来给出详细描述和特定示例，因为对本领域技术人员来说，根据这样的详细描述，本发明范围内的各种变化和修改将变得显而易见。 
附图说明
根据下文给出的详细描述和附图，将会更全面地理解本发明，其中所述附图仅以说明方式给出并且因此不会限制本发明，并且其中： 
图1图示网络***的示例性配置； 
图2A是图示根据第一实施例的电子邮件管理装置的总体配置的功能框图； 
图2B是图示根据第一实施例的电子邮件管理装置的有关部分的框图； 
图3是图示电子邮件解析器的框图； 
图4图示与电子邮件相关联的数据被发送到的服务器中所定义的文件夹的配置； 
图5图示根据第一实施例的文本信息表的示例性配置； 
图6图示根据第一实施例的附件信息表的示例性配置； 
图7是图示根据第一实施例的电子邮件管理装置的操作的流程图； 
图8是图示实施修改1-1的功能的电子邮件管理装置的功能的框图； 
图9图示打开/未打开(unopen)表的示例性配置； 
图10图示根据修改1-1的附件信息表的示例性配置； 
图11图示实施修改1-2的功能的电子邮件管理装置的功能； 
图12图示根据修改1-2的附件信息表的示例性配置； 
图13图示根据修改1-3的文本信息表的示例性配置； 
图14图示根据修改1-3的附件信息表的示例性配置； 
图15A是图示根据第二实施例的电子邮件管理装置的功能框图； 
图15B是图示根据第二实施例的电子邮件管理装置的有关部分的框图； 
图16是图示根据第二实施例的电子邮件管理装置的操作的流程 图； 
图17图示根据第三实施例的网络的示例性配置； 
图18是根据第三实施例的多功能***设备的透视图； 
图19是多功能***设备的功能框图； 
图20是图示多功能***设备的电子邮件解析器的框图； 
图21图示作为与所接收的电子邮件相关联的数据的目的地的服务器中所创建的文件夹的配置； 
图22图示根据第三实施例的文本信息表的示例性配置； 
图23图示根据第三实施例的附件信息表的示例性配置； 
图24是图示根据第三实施例的电子邮件管理装置的操作的流程图； 
图25是图示实施修改2-1的功能的多功能***设备的功能的框图； 
图26图示打开/未打开表的示例性配置； 
图27图示根据修改2-1的附件信息表； 
图28图示实施修改2-2的功能的多功能***设备的功能； 
图29图示根据修改2-2的附件信息表； 
图30图示修改2-2的文本信息表； 
图31图示修改2-2的附件信息表； 
图32是图示根据第四实施例的多功能***设备的功能框图；以及 
图33是图示根据第四实施例的多功能***设备的操作的流程图。 
具体实施方式
将参考附图来描述根据本发明的优选实施例。本发明不限于优选实施例并且可以在本发明的范围内被适当地修改。 
第一实施例 
根据第一实施例的网络由电子邮件管理装置、服务器和信息处理终端(例如个人计算机(PC))构成，所有这些都经由诸如局域网(LAN)之类的通信电缆连接。 
图1图示这样的网络***的示例性配置。该网络***包括电子邮件管理装置10，该电子邮件管理装置具有可以连接到通信网络(例如因特网连接或公共交换电话网络)的通信接口以及可以连接到LAN电缆11的网络接口。服务器100存储从电子邮件管理装置10接收的数 据，并且PC 101或PC 102与电子邮件管理装置10传送电子邮件。 
电子邮件管理装置10可以经由通信网络或LAN电缆11从PC 101或PC 102接收电子邮件。电子邮件管理装置10还可以将与所接收到的电子邮件相关联的数据运送到服务器100。 
现在将参考图2至图6来描述执行上述功能的电子邮件管理装置10。 
图2A是图示电子邮件管理装置10的框图。 
电子邮件管理装置10包括控制器12、存储器13、接收电子邮件的通信部14、电子邮件存储器15、将电子邮件分割成电子邮件文本和附件的电子邮件解析器16、处理数据的文件运送控制器17、文件目的地登记部18、以及使数据相关的关联部19。 
控制器12包括中央处理单元(CPU)(未示出)，并且在中央控制构成电子邮件管理装置10的各个部。 
存储器13可以用非易失性存储器设备(例如只读存储器(ROM)或硬盘驱动器(HDD))实施，并且存储例如由控制器12的CPU执行的控制程序。 
通信部14包括可以连接到通信网络口(例如因特网连接或公共交换电话网络(PSTN))的通信接口以及可以连接到LAN电缆11的网络接口。该通信部14能够经由LAN电缆11或通信网络传送各种数据(例如电子邮件和图像数据)。为了实施这些功能，通信部14装备有用于传送电子邮件的电子邮件发送部141和电子邮件接收部142。电子邮件接收部142将所接收到的电子邮件提供给电子邮件存储器15。 
电子邮件存储器15用易失性存储器(例如随机存取存储器(RAM))实施，并且临时存储来自电子邮件接收部142的所接收到的电子邮件。 
图2B是图示根据第一实施例的电子邮件管理装置的有关部分的框图。 
图3是图示电子邮件解析器16的框图。 
参考图2A、图2B和图3，电子邮件解析器16包括分割部161、文本文件创建部162、附件存储部163以及日期和时间解析器164。电子邮件解析器16从电子邮件存储器15读取接收到的电子邮件，并且将所接收到的电子邮件分割成电子邮件文本和附件。 
分割部161从电子邮件存储器15读取接收到的电子邮件并且解析该电子邮件的数据结构，从而确定该电子邮件是否附带有附件。如果所接收到的电子邮件附带有附件，则分割部161将该电子邮件分割成电子邮件本文数据和附件数据。 
附件存储部163临时存储由分割部161分割的附件数据。 
文本文件创建部162包括文本文件处理部1621和文本文件存储部1622。该文本文件处理部1621根据由分割部161分割的电子邮件文本数据产生电子邮件文本文件。文本文件存储部1622临时存储电子邮件文本文件。 
日期和时间解析器164解析所接收到的电子邮件以获得电子邮件的接收日期和时间。 
文件运送控制器17包括文本文件运送部171和附件运送部172和日期文件夹创建部173。 
附件运送部172控制附件从附件存储部163到服务器100的运送。文本文件运送部171控制电子邮件文本文件从文本文件存储部1622到服务器100的运送。 
图4图示与电子邮件相关联的数据被发送到的服务器100中所定义的文件夹的配置。 
文本文件运送部171在服务器100中的存储器(未示出)中创建文本根文件夹1001。日期文件夹创建部173逐日期地在存储器(未示出)中创建日期文件夹1001-1，该日期文件夹1001-1处于低于文本根文件夹1001的级别。文本文件运送部171将电子邮件文本文件运送到日期文件夹1001-1。 
就如文件运送部171那样，附件运送部172在服务器100中的存储器(未示出)中创建附件根文件夹1002。日期文件夹创建部173逐日期地在存储器中创建日期文件夹1002-1，该日期文件夹1002-1处于低于附件根文件夹1002的级别。附件运送部172将附件运送到日期文件夹1002-1。 
参考图2A，文件目的地登记部18包括文本文件目的地根181和附件目的地根182。文件目的地登记部18根据用户的命令来定义并创建根文件夹的文件夹名称和根路径，该文件夹名称和根路径是电子邮件文本文件和附件的目的地。作为电子邮件文本文件的目的地的根文 件夹名称是“文本”。作为附件的目的地的根文件夹名称是“附件”。 
参考图2A，关联部19包括执行关于文本信息表1911中的电子邮件文本文件的信息的列表维护的文本信息表管理部191和执行关于附件信息表1921中的附件的信息的列表维护的附件信息表管理部192。 
图5图示文本信息表1911的示例性配置。 
文本信息表1911具有用于每个电子邮件文本文件的信息项的多个字段：文本文档号1911-1，文档准备日期和时间1911-2，存储区域1911-3，文本文件名称1911-4，以及相关联的附件文档号1911-5。这样的配置允许用户知道电子邮件文本文件和相关联的附件的对应。 
每次添加新的电子邮件文本文件时，文本文档号1911-1中的号会连续向上计数。文档准备日期和时间1911-2存储基于所接收到的电子邮件而创建电子邮件文本文件的日期和时间信息。存储区域1911-3存储作为电子邮件的接收日期和向文件目的地登记部18登记的根文件夹名称的组合的名称。例如，如果2009年2月2日接收到电子邮件，则存储区域1911-3存储“文本090202”。文本文件名称1911-4保存由文本文件处理部1621指定的文本文件名称。在第一实施例中，文本文件名称是发送电子电子邮件的用户的名称。附件信息表1921(图6)的相关联的附件文档号1911-5和附件文档号1921-1保存每个电子邮件的相同号。 
图6图示根据第一实施例的附件信息表1921的示例性配置。 
附件信息表1921包括用于每个附件的下列字段：附件文档号1921-1，接收时间1921-2，存储区域1921-3，附件名称1921-4，以及相关联的文本文档号1921-5。这允许用户毫无困难地知道附件和文本文件之间的关系。 
每次添加新的附件时，附件文档号1921-1中的号会连续向上计数。附件文档号1921-1和相关联的附件文档号1911-5保存每个电子邮件的相同文档号。接收时间1921-2保存创建该附件的日期和时间信息。存储区域1921-3保存作为电子邮件的接收日期和向文件目的地登记部18登记的文件夹名称的组合的名称。例如，如果2009年2月2日接收到电子邮件，则存储区域1921-3存储“附件090202”。附件名称1921-4保存附件名称。相关联的文本文档号1921-5保存文本信息表1911的文本文档号1911-1。如果所接收到的电子邮件没有附件，则相关联的文 本文档号1921-5保存“0”，其指示该电子邮件没有附件。 
{电子邮件管理装置的操作} 
图7是图示电子邮件装置10的操作的流程图。 
将参考图7以及如果需要的话还有图2B来描述上述配置的电子邮件管理装置10的操作。将给出其中接收到电子邮件的情况的描述，假设服务器100具有在其中创建的目的地根文件夹。在这里，电子邮件文本文件的目的地的根文件夹名称是“文本”，并且附件的目的地的根文件夹名称是“附件”。 
在电子邮件管理装置10开始接收电子邮件接收处理之后，通信部14接收电子邮件(S01)并且然后将所接收到的电子邮件存储到电子邮件存储器15中(S02)。 
一旦所接收到的电子邮件已被存储在电子邮件存储器15中，分割部161就从该电子邮件存储器15读取电子邮件以解析该电子邮件的数据结构并检查附件。如果该电子邮件附带有附件，则分割部161将该电子邮件分割成电子邮件文本数据和附件数据(S03)。 
日期和时间解析器164获得所接收到的电子邮件的接收日期和时间(S04)。文本文件处理部1621产生电子邮件文本文件并且然后把被指定了对应文本文件名称和接收日期和时间的电子邮件文本文件和日期和时间信息临时存储到文本文件存储部中(S04)。 
如果该电子邮件具有附件(在S05处为是)，则分割部161将日期和时间信息以及附件连同附件名称(如果指定了附件名称的话)一起临时存储到附件存储部163(S06)中。 
文本信息表管理部191基于电子邮件文本文件、接收日期和时间、以及所登记的目的地的根文件夹等等(所有这些都被临时存储在电子邮件文本文件存储部1622中)来创建文本信息表1911(S07)。 
随后，附件信息表管理部192附加地向附件信息表1921登记附件或者基于附件、接收日期和时间、以及所登记的目的地的根文件夹(所有这些都被临时存储在附件存储部163中)来创建新的附件信息表1921(S08)。 
日期文件夹创建部173参考文本信息表1911以逐日期地创建处于低于在服务器100的存储器(未示出)中创建的文本根文件夹1001的级别的日期文件夹1001-1。 
随后，文本文件运送部将电子邮件文本文件运送到日期文件夹1001-1中。日期文件夹创建部173参考附件信息表1921以逐日期地创建处于低于附件根文件夹1002的级别的日期文件夹1002-1。附件运送部172然后将该附件运送到日期文件夹1002-1(S09)。电子邮件管理装置10由此完成电子邮件接收处理。 
如上所述，电子邮件被分割成电子邮件文本文件和附件，该电子邮件文本文件被存储到日期文件夹1001-1中，并且该附件被存储到日期文件夹1002-1中。因此，用户可以使用浏览器或操作***(OS)的文件浏览功能来浏览文本信息表1911和附件信息表1921。因为以对于每个日期的文件夹的形式来布置电子邮件文本文件和附件，所以用户仅需要执行日期文件夹1001-1的搜索以找出电子邮件文本文件或日期文件夹1002-1的搜索以找出附件。这增加了电子邮件文本文件和附件的搜索速度。按照常规，如果用户仅记得附件的文件名称的一部分(即“关键词”)，则他不能搜索到他所期望的附件。作为代替，常规装置需要用户搜索电子邮件的源名称或标题，并且然后打开该电子文件以执行对附件的搜索。相反，本实施例被配置成使得附件根文件夹1002下面的日期文件夹1002-1仅存储附件；因此用户可以将附件名称的一部分用作关键词来执行对日期文件夹的搜索以找出他所期望的附件。 
修改1-1 
将描述根据修改1-1的电子邮件管理装置10-1，其管理用户打开/未打开附件的状态并且向用户显示附件的打开/未打开状态。 
图8是图示实施修改1-1的功能的电子邮件管理装置10-1的功能的框图。 
该电子邮件管理装置10-1的配置与电子邮件管理装置10的配置相同。已将相同的参考标记赋予类似于第一实施例的那些元件的元件，并且因此将仅给出与第一实施例不同的部分的描述。如从图8清楚看到的那样，电子邮件管理装置10-1与电子邮件管理装置10的不同在于：使用了文件打开/未打开管理部25。 
文件打开/未打开管理部25包括表示附件的打开/未打开状态的打开/未打开表251，以及打开/未打开确定部252。该打开/未打开确定部252参考该打开/未打开表251以确定附件的打开/未打开状态，并且然后向附件信息表管理部192通知附件的打开/未打开状态。 
图9图示打开/未打开表251的示例性配置。 
打开/未打开表251包括下面的字段：附件名称2511、存储区域2512、以及打开/未打开事件2513。附件名称2511和存储区域2512分别对应于附件信息表1921的附件名称1921-4和存储区域1921-3。打开/未打开事件2513中的值指示附件的打开/未打开状态。当用户打开附件时，文件打开/未打开管理部25将打开/未打开事件2513的值设置成1。如果附件还没有被用户打开，则文件打开/未打开管理部25的值是0。 
如果打开/未打开事件2513的值是1，则打开/未打开确定部252确定该附件已被用户打开，并且向附件信息表管理部192通知对应于该附件的附件名称2511和存储区域2512。 
图10图示根据修改1-1的附件信息表的示例性配置。 
根据修改1-1的附件信息表1921’包括打开/未打开事件1921-6的字段。在从打开/未打开确定部252接收到通知时，附件管理部192将对应于所通知的附件名称的打开/未打开事件1921-6设置成打开(OPEN)，其指示该附件已被打开。如果还没有从打开/未打开确定部252接收到通知，则打开/未打开事件1921-6保持未打开(UNOPEN)，其指示该附件还没有被打开。 
如上所述，可以用不同的颜色或不同的背景图案来强调还没有被用户打开的附件以及已被打开的那些附件，而不是创建附件信息表1921中的打开/未打开事件2513，而不是创建打开/未打开事件1921-6。例如，可以用白色区域来强调还没有被打开的附件并且用阴影区域来强调已被打开的那些附件，以使得附件名称的颜色或图案根据打开/未打开确定部252的确定而改变。 
修改1-1准许用户浏览附件信息表1921，从而知道附件是否已被打开。因此，如果用户想要搜索附件，则他可以在已经被打开的附件组和还没有被打开的附件组之间选择，从而缩小了搜索范围。 
修改1-2 
将描述根据修改1-2的电子邮件管理装置10-2，其管理附件的打开/未打开状态并且能够约束用户的行为，例如准许打开附件、禁止打开附件、指示未打开附件的警告、以及打开对应电子邮件文本。 
图11图示实施修改1-2的功能的电子邮件管理装置10-2的功能。 
将给出与电子邮件管理装置10-1不同的部分的描述。已将相同的参考标记赋予类似于修改1-1的那些元件的元件，并且省略对它们的描述。参考图11，电子邮件管理装置10-2与电子邮件管理装置10-1不同在于：使用了文件打开/未打开控制器26。 
当用户试图打开附件时，文件打开/未打开控制器26向打开/未打开确定部252询问该附件的打开/未打开状态。然后，文件打开/未打开控制器26根据打开/未打开确定部252的确定来约束对该附件的访问。 
具体来说，在从文件打开/未打开控制器26接收到询问时，打开/未打开确定部252参考打开/未打开表251，从而确定附件是否已被打开并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该确定。例如，如果打开/未打开事件2513中的值已被设置成“1”，则打开/未打开确定部252确定该附件已被用户打开并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该附件的打开。在接收到该通知时，文件打开/未打开控制器26准许打开该附件。如果打开/未打开事件2513中的值已被设置成“0”，则打开/未打开确定部252确定该附件还没有被打开，并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该附件的未打开。在接收到该通知时，文件打开/未打开控制器26可以向用户显示该附件还没有被打开。 
图12图示根据修改1-2的附件信息表1911’的示例性配置。 
附件信息表1921”可以被配置成使得文件打开/未打开控制器26可以指令(instruct)附件信息表管理部192对还没有被打开的附件的附件名称形成阴影。可替换地，例如文件打开/未打开控制器26可以指令附件信息表管理部192强制打开对应的电子邮件文本文件并且参考文本。还可替换地，文件打开/未打开控制器26可以执行控制以阻止附件的打开，在这种情况下，如果对应的电子邮件文本文件已被打开，则在准许该附件的打开之前可以显示消息“该附件还没有被打开”。 
如上所述，修改1-2防止无意地打开未打开的附件。如果附件例如是由可执行的附件附带的黑客电子邮件，则可以防止该附件被无意地执行。因为修改1-2可以帮助用户确定是否应该打开该附件。因此，对确定附件是否是恶意的可能是有帮助的。 
修改1-3 
现在将描述根据修改1-3的电子邮件管理装置10-3，其确定电子邮件的目的地是To、Cc和Bcc中的哪个，并且使得文本信息表或附件 信息表1921列出这些目的地。 
电子邮件管理装置10-3的配置基本上与根据第一实施例的电子邮件管理装置10相同，并且省略其详细描述。根据修改1-3的电子邮件解析器部解析接收到的电子邮件的目的地信息以确定所接收到的电子邮件的目的地是To、Cc和Bcc中的哪个。然后，电子邮件解析器部向文本信息表管理部和附件信息表管理部通知所确定的目的地。 
图13图示根据修改1-3的文本信息表的示例性配置。 
在接收到通知时，文本信息表管理部创建文本信息表1911’，其具有在其中输入To、Cc和Bcc之一的目的地信息1911-6的字段。 
图14图示附件信息表1921’”的示例性配置。 
文本信息表管理部还创建文本信息表192’”，其具有在其中输入To、Cc和Bcc之一的目的地信息1911-7的字段。 
如上所述，修改1-3准许用户知道将附带有附件的电子邮件设置成To、Cc和Bcc中的哪个。因此，对确定附件的类型和重要性可能是有帮助的。 
第二实施例 
已根据作为从所接收到的电子邮件分割的电子邮件文本文件和附件的存储目的地的网络上的服务器100描述了第一实施例。第二实施例与第一实施例不同在于：使用了用于存储电子邮件文本文件和附件的大容量存储器20。 
图15A和图15B是图示根据第二实施例的电子邮件管理装置10’的功能框图。电子邮件管理装置10’的配置基本上与根据第一实施例的电子邮件管理装置10的配置相同。已将相同的参考标记赋予类似于第一实施例的那些元件的元件，并且省略对它们的描述。如从图15清楚看到的那样，除了根据第一实施例的电子邮件管理装置10的配置之外，该电子邮件管理装置10’还包括大容量存储器20。 
大容量存储器20用非易失性存储器设备(例如HDD)实施，并且具有与根据第一实施例的服务器100相同的配置。该大容量存储器20包括：作为电子邮件文本文件的目的地的文本根文件夹201；由日期文件夹创建部173创建的处于低于文本根文件夹201的级别的日期文件夹201-1；作为附件的目的地的附件根文件夹202；以及由日期文件夹创建部173创建的处于低于附件根文件夹202的级别的日期文件夹 202-1。 
电子邮件管理装置10’能够在不需要外部服务器的情况下管理电子邮件文本文件以及相关联的附件。 
{电子邮件管理装置的操作} 
将参考图16和图15B来描述具有上述配置的电子邮件管理装置10’的操作。将参考其中接收到电子邮件的情况来描述第二实施例，假设已在大容量存储器20中登记了文件目的地根文件夹的名称(例如电子邮件文本文件的目的地是“文本”且附件的目的地是“附件”)。 
图16是图示电子邮件管理装置10’的操作的流程图。 
一旦电子邮件管理装置10’开始接收电子邮件，通信部14的电子邮件接收部142就接收电子邮件(S21)并且将所接收到的电子邮件存储到电子邮件存储器15中(S22)。 
一旦所接收到的电子邮件已被存储到电子邮件存储器15中，电子邮件解析器16(图15)的分割部161就从电子邮件存储器15中读取电子邮件并且解析该电子邮件的数据结构，从而确定所接收到的电子邮件是否附带有附件并且然后如果该电子邮件附带有附件则将该电子邮件分割成电子邮件文本数据和附件数据(S23)。 
日期和时间解析器164获得电子邮件的接收日期和时间。文本文件创建部162的文本文件处理部1621产生电子邮件文本文件并且然后临时并于是将文本文件名称附于电子邮件文本文件，并且然后将它们临时存储到文本文件存储部1622中(S24)。 
当电子邮件附带有附件时(在S25处为是)，分割部161将附件连同由日期和时间解析器164获得的日期和时间一起临时存储到附件存储部163中。如果已为该附件指定了其附件名称，则将该附件与该附件名称一起存储(S26)。 
关联部19(图15A)的文本信息表管理部191附加地向本文信息表1911登记电子邮件文本文件或者基于电子邮件文本文件、电子邮件的接收日期和时间、以及所登记的目的地的根文件夹(这些都被临时存储在文本文件存储部1622中)来创建新的文本信息表1911(S27)。 
关联部19(图15A)的附件信息表管理部192然后附加地向附件信息表1921登记附件或者基于电子邮件的接收日期和时间以及所登记的目的地的根文件夹(这些都被临时存储在附件存储部163中)来创 建新的附件信息表(S28)。 
文件运送控制器17(图15A)的日期文件夹创建部173参考文本信息表1911并且逐日期地创建处于低于大容量存储器20中的文本根文件夹201的级别的日期文件夹201-1。文本文件运送部171然后将该电子邮件文本文件运送到日期文件夹201-1。日期文件夹创建部173参考附件信息表1921并且逐日期地创建处于低于大容量存储器20中的附件根文件夹202的级别的日期文件夹202-1。附件运送部172然后将该附件运送到所创建的日期文件夹202-1(S29)。由此，电子邮件管理装置10’完成电子邮件接收处理。 
如上所述，根据第二实施例的电子邮件管理装置在不需要外部服务器的情况下执行电子邮件文本文件和附件的管理，从而进一步方便用户。 
第二实施例还可以使用第一实施例的修改1-1、1-2和1-3的配置。使用这些修改的配置提供从这些修改1-1、1-2和1-3得到的附加效果。 
第三实施例 
第三实施例针对在其中经由通信电缆(例如LAN)彼此连接多功能***设备(MFP)、服务器和信息处理终端(例如个人计算机(PC))的网络***。 
图17图示根据第三实施例的网络的示例性配置。 
该网络***包括例如：多功能***设备(MFP)30，其包括可以连接到通信网络的通信接口以及可以连接到LAN电缆11的网络接口；服务器100，其存储从MFP 30接收的数据，以及与MFP 30传送电子邮件的PC 101或PC 102。 
根据第三实施例的MFP 30是所谓的多功能***设备，并且其由扫描仪、复制机、打印机和传真机构成，并且执行自动运送电子邮件的功能。MFP 30还执行接收图像数据和发送所接收到的图像数据的功能，打印并运送所接收到的附带有附件的电子邮件的功能，以及经由LAN电缆11从PC 101或PC 102接收电子邮件并且将与所接收到的电子邮件相关联的数据发送到服务器100的功能。 
将参考图18至图23来描述MFP 30。 
已将相同的参考标记赋予类似于第一实施例的那些元件的元件，并且省略对它们的详细描述。 
图18是根据第三实施例的多功能***设备(MFP)30的透视图. 
图19是MFP 30的功能框图。 
MFP 30包括控制器12、存储器13、接收电子邮件的通信部14、电子邮件存储器15、电子邮件解析器16、以及文件运送控制器17、文件目的地登记部18、关联部19、控制和显示单元21、读取部22、以及打印部23。 
控制器12包括例如中央处理单元(CPU)(未示出)，并且在中央控制MFP 30的各个部。 
存储器13是非易失性存储器设备(例如只读存储器(ROM)和硬盘驱动器(HDD))，并且存储由控制器12的CPU执行的控制程序。 
通信部14包括例如可以连接到通信网络(例如因特网连接、公共交换电话网络(PSTN))的通信接口或者可以连接到LAN电缆11的网络接口，并且能够通过通信网络或LAN电缆11传送包括图像数据和电子邮件的各种数据。通信部14包括在电子邮件的发送和接收中分别涉及的电子邮件发送器141和电子邮件接收器142。电子邮件接收器142将所接收到的电子邮件提供给电子邮件存储器15。 
电子邮件存储器15可以用易失性存储器设备(例如随机存取存储器(RAM))实施，并且临时存储所接收到的电子邮件。 
图20是图示MFP 30的电子邮件解析器16的框图。 
该电子邮件解析器16包括分割部161、文本文件创建部162、附件存储部163以及日期和时间解析器164。电子邮件解析器16从电子邮件存储器15读取所接收到的电子邮件，并且将所接收到的电子邮件分割成电子邮件文本和附件。 
分割部161从电子邮件存储器15读取所接收到的电子邮件并且解析该电子邮件的数据结构，从而确定该电子邮件是否附带有附件。如果该电子邮件附带有附件，则分割部161将该电子邮件分割成电子邮件本文数据和附件数据。 
文本文件创建部162包括文本文件处理部1621和文本文件存储部1622。该文本文件处理部1621根据由分割部161分割的电子邮件文本数据产生电子邮件文本文件，并且将该电子邮件文本文件临时存储到文本文件存储部1622中。 
附件存储部163将附件数据作为附件临时存储。 
日期和时间解析器164解析所接收到的电子邮件以获得接收日期和时间。 
返回参考图19，文件运送控制器17包括文本文件运送部171和附件运送部172和日期文件夹创建部173。文本文件运送部171控制存储在文本文件存储部1622中的电子邮件文本文件到服务器100的运送。 
图21图示作为与所接收的电子邮件相关联的数据的目的地的服务器100中所创建的文件夹的配置。 
文本文件运送部171使得作为电子邮件文本文件的目的地的服务器100在服务器100的存储器(未示出)中创建文本根文件夹1001，并且然后将该电子邮件文本文件运送到日期文件夹1001-1。 
附件运送部172使得作为附件的目的地的服务器100在服务器100的存储器(未示出)中创建附件根文件夹1002，并且将该附件运送到日期文件夹1002-1。 
日期文件夹创建部173逐日期地创建处于低于文本根文件夹1001的级别的日期文件夹1001-1。 
日期文件夹创建部173还逐日期地创建处于低于附件根文件夹1002的级别的日期文件夹1002-1。 
返回参考图19，文件目的地登记部18包括文本文件目的地根181和附件目的地根182。响应于用户的命令，文件目的地登记部18为根文件夹定义并登记文件夹名称，其中电子邮件文本文件和附件将被运送到所述根文件夹。电子邮件文本文件的目的地的根文件夹名称是“文本”。附件的目的地的根文件夹名称是“附件”。 
关联部19包括文本信息表管理部191和附件信息表管理部192。 
文本信息表管理部191执行关于文本信息表1911中的电子邮件文本文件的信息的列表维护。 
图22图示文本信息表的示例性配置。 
文本信息表1911包含用于每个电子邮件文本文件的多个信息项：文本文档号1911-1，文档准备日期和时间1911-2，存储区域1911-3，文本文件名称1911-4，以及相关联的附件文档号1911-5。这样的配置允许用户知道电子邮件文本文件和相关联的附件之间的关联。 
每次向文本信息表1911添加新的电子邮件文本文件时，文本文档号1911-1中的号会连续向上计数。文档准备日期和时间1911-2存储基 于所接收到的电子邮件而创建电子邮件文本文件的日期和时间。存储区域1911-3存储作为电子邮件的接收日期和向文件目的地登记部18登记的根文件夹名称的组合的名称。例如，如果2009年2月2日接收到电子邮件，则存储区域1911-3存储“文本090202”。用文本文件名称1911-4登记由文本文件处理部1621指定的文本文件名称。在第三实施例中，文本文件名称是发送电子邮件的用户的名称。相关联的附件文档号1911-5保存附件信息表1921的附件文档号1921-1。 
图23图示附件信息表1921的示例性配置。 
附件信息表管理部192执行附件信息表1921的列表维护。附件信息表1921包括用于每个附件的下列字段：附件文档号1921-1，接收日期和时间1921-2，存储区域1921-3，附件名称1921-4，以及相关联的文本文档号1921-5。该配置允许用户知道电子邮件文本文件和相关联的附件之间的关系。 
每次添加新附件时，附件文档号1921-1中的号会连续向上计数。接收时间1921-2保存接收到电子邮件并创建附件的日期和时间信息。存储区域1921-3保存日期和时间信息和向文件目的地登记部18登记的文件夹名称的组合。例如，如果2009年2月2日接收到电子邮件，则存储区域1921-3存储“文本090202”。附件名称1921-4保存附件的名称。相关联的文本文档号1921-5和文本信息表1911的文本文档号1911-1保存每个电子邮件的相同号。如果所接收到的电子邮件没有附件，则相关联的文本文档号1921-5保存“0”，其指示所接收到的电子邮件没有附件。 
返回参考图19，控制和显示单元21包括用户通过其以字符和数字的形式输入各种命令和数据的用户接口部211，以及将包括命令菜单和所获得的数据的各种信息显示给用户的液晶显示器(LCD)。 
用户接口部211包括：用户用其输入各种信息的各种输入键；接收命令以停止MFP 30的操作的停止键2113；接收由用户指定的电子邮件的目的地的地址键2114；以及接受文件名称中的改变的文件名称修改键2115。 
读取部22读取置于文档支承部分221上的文档的图像，所述文档支承部分221由通过光学读取装置(例如电荷耦合器件(CCD)图像传感器形成的玻璃平台构成。读取部22然后基于由光学读取装置获得 的信息来生成图像数据。读取部22包括馈送多页文档的自动文档馈送器222，以及在读取之后释放(discharge)文档页的释放部223。 
打印部23是例如电子照相打印引擎，并且能够基于通过读取部22读取的图像数据或从外部装置输入的图像数据将图像打印到从存纸盒31(图18)馈送的打印介质上。在打印之后，打印介质被释放到集纸箱(stacker)32上。 
{MFP的操作} 
图24是图示电子邮件管理装置10的操作的流程图。 
将参考图24来描述上述配置的MFP 30的操作。MFP 30的操作基本上与根据第一实施例的电子邮件管理装置的操作相同并且因此如果需要的话还参考图2B来进行描述。将给出其中接收到电子邮件的情况的描述，假设已登记服务器100的目的地根文件夹的名称(例如电子邮件文本文件的目的地是“文本”，并且附件的目的地是“附件”。 
一旦MFP 30开始电子邮件接收处理，通信部14的电子邮件接收部142接收电子邮件(S41)并将所接收到的电子邮件存储到电子邮件存储器15中(S42)。 
一旦所接收到的电子邮件已被存储在电子邮件存储器15中，分割部161就从该电子邮件存储器15读取电子邮件并解析该电子邮件的数据结构，由此确定所接收到的电子邮件是否附带有附件，并且如果该电子邮件附带有附件则将该电子邮件分割成电子邮件文本数据和附件数据(S43)。 
日期和时间解析器164获得电子邮件的接收日期和时间。文本文件创建部162的文本文件处理部1621产生电子邮件文本文件并且然后将文本文件名称附于电子邮件文本文件，并且将具有文本文件名称的电子邮件文本文件临时存储到文本文件存储部1622中(S44)。 
如果电子邮件附带有附件(在S45处为是)，则分割部161将电子邮件连同由日期和时间解析器164获得的接收日期和时间一起临时存储到附件存储部163中。如果已为该附件指定了其附件名称，则将该电子邮件连同该附件名称一起存储(S46)。 
关联部19(图19)的文本信息表管理部191或者附加地向文本信息表1911登记电子邮件文本文件或者基于电子邮件文本文件、电子邮件的接收日期和时间、以及所登记的目的地的根文件夹来创建新的文 本信息表1911(S47)。 
关联部19的附件信息表管理部192然后或者附加地向附件信息表1921登记附件或者基于电子邮件的接收日期和时间以及所登记的目的地的根文件夹来创建新的附件信息表1921(S48)。 
参考图19和图2B，文件运送控制器17(图19、图2B)的日期文件夹创建部173参考文本信息表1911，并且逐日期地创建处于低于服务器100(图2B)的存储器(未示出)中的文本根文件夹1001的级别的日期和时间文件夹1001-1。随后，文本文件运送部171将该电子邮件文本文件运送到日期文件夹1001-1。日期文件夹创建部173参考附件信息表1921，并且逐日期地创建处于低于服务器100(图2B)的存储器(未示出)的附件根文件夹1002的级别的日期文件夹1002-1。附件运送部172然后将该附件运送到所创建的日期文件夹1002-1(S49)。 
如上所述，电子邮件被分割成电子邮件文本文件和附件，该电子邮件文本文件被存储到日期文件夹1001-1中，并且该附件被存储到日期文件夹1002-1中。因此，用户可以使用浏览器或操作***(OS)的文件浏览功能来浏览文本信息表1911和附件信息表1921。因为根据对于每个日期的文件夹来组织电子邮件文本文件和附件，所以用户仅需要执行日期文件夹1001-1的搜索以找出他所期望的电子邮件文本文件或日期文件夹1002-1的搜索以找出他所期望的附件。这增加了电子邮件文本文件和附件的搜索速度。按照常规，如果用户仅记得附件的文件名称的一部分(即“关键词”)，则他不能搜索到他所期望的附件。作为代替，常规装置需要用户搜索电子邮件的源名称或标题，并且然后打开该电子文件以执行对附件的搜索。相反，本实施例被配置成使得附件根文件夹1002下面的日期文件夹1002-1仅存储附件；因此用户可以仅将附件名称的一部分用作关键词来执行对日期文件夹的搜索以找出他所期望的附件。 
修改2-1 
将描述根据修改2-1的多功能***设备(MFP)30-1，其管理用户打开/未打开附件的状态并且向用户显示附件的状态(即打开和未打开的附件)。 
图25是图示实施修改2-1的功能的多功能***设备(MFP)30-1的功能的框图。 
MFP 30-1的配置与根据第三实施例的MFP 30的配置相同。已将相同的参考标记赋予类似于第三实施例的那些元件的元件，并且将仅给出对与第三实施例不同的部分的描述。如从图25清楚看到的那样，MFP 30-1与MFP 30不同在于：添加了文件打开/未打开管理部25。 
文件打开/未打开管理部25包括指示附件的打开/未打开状态的打开/未打开表251，以及打开/未打开确定部252。该打开/未打开确定部252参考该打开/未打开表251以确定附件的状态，并且然后向附件信息表管理部192通知附件的打开/未打开状态。 
图26图示打开/未打开表251的示例性配置。 
对于每个附件，打开/未打开表251包括下面的字段：附件名称2511、存储区域2512、以及打开/未打开事件2513。附件名称2511和存储区域2512分别对应于附件信息表1921的附件名称1921-4和存储区域1921-3。打开/未打开事件2513的值指示附件的打开/未打开状态。当用户打开附件时，文件打开/未打开管理部25将打开/未打开事件2513的值设置成1。如果附件还没有被用户打开，则打开/未打开事件2513的值是0。 
如果打开/未打开事件2513的值是1，则打开/未打开确定部252确定该附件已被打开，并且向附件信息表管理部192通知对应于该附件文件的附件名称2511和存储区域2512的内容。 
图27图示根据修改2-1的附件信息表1921’。 
附件信息表1921’包括打开/未打开事件1921-6。在从打开/未打开确定部252接收到通知时，附件信息表管理部192将对应于所通知的附件名称的打开/未打开事件1921-6设置成是(YES)，其指示该附件已被打开。如果还没有从打开/未打开确定部252接收到通知，则打开/未打开事件1921-6保持否(NO)，其指示该附件还没有被打开。 
如上所述，可以用不同的颜色或不同的背景图案来强调用户还没有被用户打开的附件以及已被打开的那些附件，而不是创建附件信息表1921中的打开/未打开事件2513，而不是提供打开/未打开事件1921-6的字段。例如，可以用白色来强调还没有被打开的附件并且可以用阴影区域来强调已被打开的那些附件，以使得附件名称的颜色或图案根据打开/未打开确定部252的确定而改变。 
该修改准许用户浏览附件信息表1921以知道附件是否已被打开。 因此，如果用户想要搜索附件，则他可以在已经被打开的附件组和还没有被打开的附件组之间选择。从而缩小了搜索范围。 
修改2-2 
将描述根据修改2-2的MFP 30-2，其管理附件的打开/未打开状态并且约束用户的行为，例如准许打开附件、禁止打开附件、指示未打开附件的警告、以及打开对应电子邮件文本。 
图28图示实施修改2-2的功能的MFP 30-2的功能。 
将给出与MFP 30-1不同的部分的描述。已将相同的参考标记赋予类似于修改2-1的那些元件的元件，并且省略对它们的描述。参考图28，MFP 30-2与MFP 30-1不同在于：使用了文件打开/未打开控制器26。 
当用户试图打开附件时，文件打开/未打开控制器26向打开/未打开确定部252询问该附件的打开/未打开状态。然后，文件打开/未打开控制器26根据打开/未打开确定部252的确定来约束对该附件的访问。 
具体来说，在从文件打开/未打开控制器26接收到询问时，打开/未打开确定部252参考打开/未打开表251，从而确定所询问的附件是否已被打开并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该确定。例如，如果打开/未打开事件2513的值已被设置成“1”，则打开/未打开确定部252确定该附件已被用户打开并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该附件的打开状态。在接收到该通知时，文件打开/未打开控制器26准许打开该附件。如果打开/未打开事件2513的值已被设置成“0”，则打开/未打开确定部252确定该附件还没有被打开，并且然后向文件打开/未打开控制器26通知该附件的未打开状态。在接收到该通知时，文件打开/未打开控制器26可以向用户显示该附件还没有被打开。 
图29图示附件信息表1921”。 
附件信息表1921”可以被配置成使得文件打开/未打开控制器26指令附件信息表管理部192对与还没有被打开的附件的附件名称相对应的附件名称形成阴影。可替换地，例如文件打开/未打开控制器26可以指令附件信息表管理部192强制打开对应的电子邮件文本文件并且参考文本。还可替换地，文件打开/未打开控制器26可以执行控制以阻止附件的打开，在这种情况下，如果对应的电子邮件文本文件已被打开，则在准许该附件的打开之前可以显示消息“该附件仍未打开”。 
如上所述，修改1-2防止无意地打开未打开的附件。如果附件是黑客电子邮件，则在该附件是可执行文件的情况下防止该附件被预先执行。因为修改1-2允许用户为附件的打开而检查电子邮件文本，修改1-2可以帮助用户确定是否可以打开该附件。因此，对确定附件是否是恶意的可能是有帮助的。 
修改2-3 
现在将描述根据修改2-3的MFP，其确定电子邮件的目的地是To、Cc和Bcc中的哪个，并且使得文本信息表或附件信息表1921列出这些目的地。 
根据修改2-3的MFP的配置基本上与根据第三实施例的MFP 30相同，并且省略其详细描述。根据修改2-3的电子邮件解析器解析所接收的电子邮件的目的地信息以确定所接收到的电子邮件的目的地是To、Cc和Bcc中的哪个。然后，电子邮件解析器向文本信息表管理部和附件信息表管理部通知所确定的目的地。 
图30图示文本信息表1911’。 
图31图示修改2-2的附件信息表。 
在接收到通知时，文本信息表管理部创建文本信息表1911’，其具有在其中输入To、Cc和Bcc之一的目的地信息1911-6的字段。而且，文本信息表管理部创建文本信息表1921’”，其具有在其中输入To、Cc和Bcc之一的目的地信息1921-7的字段。 
如上所述，当接收到电子邮件时，修改2-3准许用户知道将所接收到的具有附件的电子邮件设置成To、Cc和Bcc中的哪个。因此，根据修改2-3的MFP对确定附件的类型和重要性可能是有帮助的。 
第四实施例 
已根据作为从所接收到的电子邮件分割的电子邮件文本文件和附件的存储目的地的网络上的服务器100描述了第三实施例。第四实施例与第三实施例不同在于：电子邮件管理装置具有用于存储电子邮件文本文件和附件的大容量存储器20。 
图32是图示根据第四实施例的多功能***设备(MFP)30’的功能框图。 
MFP 30’的配置基本上与根据第三实施例的MFP 30的配置相同。已将相同的参考标记赋予类似于第三实施例的那些元件的元件。如从 图32清楚看到的那样，除了根据第三实施例的MFP 30的配置之外，该MFP 30’还包括大容量存储器20。 
大容量存储器20包括非易失性存储器(例如HDD)，并且具有与根据第三实施例的服务器100相同的配置。该大容量存储器20包括：作为电子邮件文本文件的目的地的文本根文件夹201；由日期文件夹创建部173创建的处于低于文本根文件夹201的级别的日期文件夹201-1；作为附件的目的地的附件根文件夹202；以及由日期文件夹创建部173创建的处于低于附件根文件夹202的级别的日期文件夹202-1。 
上述配置的MFP 30’能够在不需要外部服务器的情况下管理电子邮件文本文件以及相关联的附件。 
{MFP的操作} 
将描述上述配置的MFP 30’的操作。将参考其中接收到电子邮件的情况来描述第四实施例，假设大容量存储器20在其中创建了目的地根文件夹。在这里，电子邮件文本文件的目的地的根文件夹名称是“文本”且附件的目的地的根文件夹名称是“附件”。 
图33是图示MFP 30’的操作的流程图。 
将参考图33以及如果需要的话还有图15B(第二实施例)来描述MFP 30’的操作。 
MFP 30’开始接收电子邮件，通信部14的电子接收部142接收电子邮件(S61)并将所接收到的电子邮件存储到电子邮件存储器15中(S62)。 
一旦所接收到的电子邮件已被存储到电子邮件存储器15中，电子邮件解析器16的分割部161就从该电子邮件存储器15读取电子邮件，并且解析数据结构，从而确定所接收到的电子邮件是否附带有附件，并且然后如果该电子邮件附带有附件则将该电子邮件分割成电子邮件文本数据和附件数据(S63)。 
日期和时间解析器164获得关于电子邮件的接收的日期和时间信息。文本文件创建部162的文本文件处理部1621产生电子邮件文本文件并且然后将文本文件名称附着到电子邮件文本文件，并且然后将它们临时存储到文本文件存储部1622中(S64)。 
当电子邮件附带有附件(在S65处为是)时，分割部161将电子 邮件连同由日期和时间解析器164获得的日期信息和时间信息一起临时存储到附件存储部163中。如果已为该附件指定了其附件名称，则将该电子邮件连同该附件名称一起存储(S66)。 
关联部19的文本信息表管理部191附加地向本文信息表1911登记电子邮件文本文件或者基于电子邮件文本文件、关于电子邮件的接收的日期和时间信息、以及所登记的目的地的根文件夹来创建新的文本信息表1911(S67)。 
关联部19的附件信息表管理部192然后基于关于电子邮件的接收的日期和时间信息以及所登记的目的地的根文件夹来创建附件信息表1921或者附加地登记该附件(S68)。 
文件运送控制器17的日期文件夹创建部173参考文本信息表1911，以逐日期地创建处于低于大容量存储器20中的文本根文件夹201的级别的日期文件夹201-1(图15B)。文本文件运送部171然后将该电子邮件文本文件运送到日期文件夹201-1。日期文件夹创建部173参考附件信息表1921并且逐日期地创建处于低于大容量存储器20中的附件根文件夹202的级别的日期文件夹202-1(图15B)。附件运送部172然后将该附件运送到所创建的日期文件夹202-1(S69)。 
如上所述，根据第四实施例的MFP 30’在不需要外部服务器的情况下执行对电子邮件文本文件和相关联的附件的管理，从而进一步方便用户。 
第四实施例还可以使用第三实施例的修改2-1、2-2和2-3的配置。使用修改2-1、2-2和2-3的配置提供从这些修改得到的附加效果。 
已关于在其中独立管理电子邮件文本和附件的情况描述了本发明。本发明不限于此并且可以被配置成使得通过超级链接来连接电子邮件文本和附件，从而进一步提高搜索效率。 
本发明被如此描述，将显而易见的是可以以许多方式来对其进行改变。不应该将这样的改变视为偏离本发明的范围，并且对本领域技术人员来说将显而易见的所有这样的修改都意在包括在下述权利要求的范围内。 

Claims (14)

1.一种电子邮件管理装置包括：
电子邮件接收部(14)，其用于经由网络接收电子邮件；
分割部(16)，其用于将电子邮件分割成附件和电子邮件文本并基于附件产生附件数据且基于电子邮件文本产生电子邮件文本数据；
关联部(19)，其用于将电子邮件数据与附件数据相关联；以及
运送部(17)，其用于将附件和电子邮件文本运送到内部存储器或外部存储器。
2.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，还包括文件打开/未打开管理部，其管理附件的打开状态和未打开状态，并且然后向关联部(19)通知打开状态和未打开状态。
3.根据权利要求2所述的电子邮件管理装置，还包括文件打开/未打开控制器(26)，其用于确定附件是否应该被打开，基于所述附件的打开状态和未打开状态来完成所述确定。
4.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，其中所述分割部(16)通过将名称附着到电子邮件文本数据来创建电子邮件文本文件，所述名称基于关于电子邮件的发送者和产生电子邮件文本数据的日期和时间的信息。
5.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，其中所述关联部(19)将电子邮件数据和附件数据与文档号相关联，并且执行电子邮件数据和附件数据的列表管理。
6.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，其中所述外部存储器是服务器并且运送部(17)将电子邮件文本和附件运送到所述服务器。
7.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，其中所述运送部(17)将电子邮件文本和附件运送到内部存储器。
8.根据权利要求1所述的电子邮件管理装置，其中所述电子邮件接收部(14)获得关于电子邮件的发送者的信息，并且向关联部(19)通知关于电子邮件的发送者的信息。
9.一种包括图像形成部的多功能***设备，所述图像形成部被配置成再现从文档读取的图像并且产生从外部装置接收的电子邮件的内容，其中所述多功能***设备包括根据权利要求1至8中任一项所述的电子邮件管理装置。
10.一种传送电子邮件的方法，包括：
经由网络接收电子邮件；
将电子邮件分割成附件和电子邮件文本并基于附件产生附件数据且基于电子邮件文本产生电子邮件文本数据；
将电子邮件文本数据与附件数据相关联；以及
将附件和电子邮件文本运送到内部存储器(20)或者外部存储器(100)。
11.根据权利要求10所述的电子邮件管理装置，其中所述分割包括：
通过将名称附着到电子邮件文本数据来创建电子邮件文本文件，所述名称基于关于电子邮件的发送者和产生电子邮件文本数据的日期和时间的信息。
12.根据权利要求10所述的方法，其中关联包括：
将电子邮件数据和附件数据与文档号相关联；以及
执行电子邮件数据和附件数据的列表管理。
13.根据权利要求11所述的电子邮件管理装置，还包括将电子邮件文本和附件运送到外部存储器(100)。
14.根据权利要求11所述的电子邮件管理装置，还包括将电子邮件文本和附件运送到内部存储器(20)。
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