CN101902696A - 利用移动设备实现无纸名片交换方法和*** - Google Patents
利用移动设备实现无纸名片交换方法和*** Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种利用移动设备实现无纸名片交换方法和***。当前移动设备已经成为人们随身携带的重要工具。同时移动设备功能越来越强大，可以利用USB、Bluetooth、红外交换数据，利用GPRS、3G、WiFi等连接网络；同时交换名片已经成为一种约定俗成的商务活动。依附于这些数据交换方式。采用本发明的技术方案，在商务活动中，商务人士可以利用移动设备交换个人信息，形成一种新的商务风尚和商务礼仪。这种方式既避免了大量纸质名片对纸资源的浪费，同时又使当前不可改变的纸质名片“孤岛”信息成为有无穷生命力的“电子化”的名片信息。本发明扩展后，后台依托于网络数据库，实现信息的高速流通，提高其利用效率。
Description
技术领域
本发明涉及移动设备信息交换技术领域，尤其涉及利用移动设备实现无纸名片交换***。
背景技术
本发明基于当前商务活动中三个最普遍的现象而形成。
第一，移动设备已经成为人们最普遍使用的、随身携带的工具；随着移动设备功能越来越强大，已经超越了只是作为一个手机使用的阶段。对于大多数商业人士，随身携带的移动设备已经成为其日常工作不可或缺的工具，利用移动设备管理联系人信息成为每天最多的工作。
第二，随着移动设备的发展，已经渐渐摆脱了单纯以通话为主单一的信息交换形式。当前的移动设备已经建立并形成了多种信息交换的标准。利用USB、Bluetooth、红外实现设备间的数据交换，更重要的是，利用GPRS、Wifi以及正在蓬勃发展的3G，与网络紧密结合，信息循环速度较单机提高了数十倍，大大提高了信息利用效率。
第三，交换名片已经成为一种约定俗成的商务活动，甚至成为一种有“规矩”的商务礼仪，例如：送出名片一方要双手持名片，并将名片方向更适合接收名片一方观看，而接收名片一方也需要双手接过名片，以表示尊敬。但是传统的纸质名片，因为“一旦印成，无法改变”，且无法电子化，以致一般人在接收后无法利用，甚至扔进垃圾箱。同时大量纸质名片随着信息变化，必须重新印刷，造成资源浪费。
本技术方案正是基于移动设备，利用其强大的通讯能力，实现了商务活动中名片的电子化，既维持了交换名片的商务礼仪，又使信息利用效率成倍提高，同时节约大量资源。
现举例说明应用环境。张三与李四在社交场所相遇并认识，需要交换个人信息及联系方式，以便日后联系。采用本方案，两人可以拿出各自的手机，利用蓝牙方式(也可以采用其他方式)进行连接，连接成功后，各自的手机屏幕上会有交换名片的动画产生，这表示一种商务交往的开始。两人的信息将会出现在对方手机的通讯录中，在回到公司后，两人将手机中的信息传入网络数据库中，并建立了连接，这样双方的联系方式如有变化，双方手机也会出现最新的联系方式。这种新的商务礼仪，大大提高了信息使用效率，并节省了大量纸张，节约了能源。
以上情况，随着无线网络的普及，双方信息的交换可以直接基于网络，更加快捷。方案具体实施中会描述这种连接方式。
发明内容
本发明的目的在于提出一种利用移动设备，实现无纸名片的交换，已提高信息使用焦虑，并节约能源。
为达此目的，本发明采用以下技术方案：
一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，包括以下步骤：
A用户在一服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述A用户的在线通讯录可以同步到A用户的移动设备；
B用户在所述服务器上也维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述B用户的在线通讯录可以同步到B用户的移动设备；
当A用户和B用户相遇时，在所述A用户的移动设备和所述B用户的移动设备之间建立一个通信渠道，所述A用户的移动设备中的A用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述B用户的移动设备，同样所述B用户的移动设备中的B用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述A用户的移动设备。
更进一步，所述通信渠道是无线或有线的。
更进一步，所述通信渠道是Bluetooth、红外数据交换或互联网。
更进一步，所述A用户概要以及联系信息或所述A用户概要以及联系信息是以电子名片形式传送。
更进一步，所述A用户的移动设备收到了所述B用户的电子名片后，所述A用户的移动设备和所述服务器同步，所述A用户的在线通讯录就有了所述B用户的电子名片，同样，所述B用户的移动设备收到了所述A用户的电子名片后，所述B用户的移动设备和所述服务器同步，所述B用户的在线通讯录就有了所述A用户的电子名片。
为达此目的，本发明采用另一个技术方案：
一种利用移动设备实现无纸名片交换的***，其特征在于，所述***包括以下步骤：
一服务器；
A用户用的移动设备，所述A用户在所述服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述A用户的在线通讯录可以同步到所述A用户的移动设备；
B用户用的移动设备，所述B用户在所述服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述B用户的在线通讯录可以同步到所述B用户的移动设备；
当A用户和B用户相遇时，在所述A用户的移动设备和所述B用户的移动设备之间建立一个通信渠道，所述A用户的移动设备中的A用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述B用户的移动设备，同样所述B用户的移动设备中的B用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述A用户的移动设备。
更进一步，所述通信渠道是无线或有线的。
更进一步，所述通信渠道是Bluetooth、红外数据交换或互联网。
更进一步，所述A用户概要以及联系信息或所述A用户概要以及联系信息是以电子名片形式传送。
更进一步，所述A用户的移动设备收到了所述B用户的电子名片后，所述A用户的移动设备和所述服务器同步，所述A用户的在线通讯录就有了所述B用户的电子名片，同样，所述B用户的移动设备收到了所述A用户的电子名片后，所述B用户的移动设备和所述服务器同步，所述B用户的在线通讯录就有了所述A用户的电子名片。
采用了本发明的技术方案，由于直接使用移动设备进行名片交换，使原来的纸质、不可更新的名片信息变为随时可以更新的电子名片信息。既提高了信息使用效率，同时减少了纸张的浪费，节约了能源
附图说明
图1A是一种通讯录管理***的一个实施例的功能结构图；
图1B是利用移动设备进行无纸名片交换的一个实施例的功能结构图；
图2是本发明中关于界面表现的示意图；
图3是本发明实施的具体流程图；
具体实施方式
下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。
本发明技术方案的主要思想在于使用移动商务人士随身携带的移动设备，利用其越来越强大的处理和通讯能力，实现商务活动中无纸名片的交换，提供信息使用效率，同时节约大量印刷纸质名片带来的资源浪费。
本方案建立并公开统一的中间层软件接口及数据交换格式，底层设备，不论是智能手机、PDA还是其他终端，都可以简单的实现接口及数据交换方式，互相之间实现数据交换。同时新出现的通讯设备也很方便实现接口，达到商务名片的无纸交换。
图1A是一种信息管理***的一个实施例的功能结构图。如图1所示，该联系人信息管理***包括通讯终端10、管理服务器20及用于存储数据的数据库30，通讯终端10，12或者14可以是任何能接收电子邮件的终端。如图所示，通讯终端14是一个计算机终端，所述通信终端10，或12可以是手机，也可以是手掌电脑或其他具有通信能力的手提电子设备，还可以是固定通信终端。在一些实施例中，也可以将管理服务器20及数据库30作为一个整体。
通信终端12可以通过通信网络与其他通信终端或者计算机终端进行通信，通信终端12可以利用电子邮件***(比如：outlook，lotus notes)通过互联网与其他计算机终端或者通信终端进行通信，也可以上网访问网上电子邮件服务器或网页邮件客户端(比如：yahoo或163的信箱)。
管理服务器20给注册用户维持一个在线通信录包括用户所关心的联系人的信息。如果通信录中的联系人也是管理服务器20的用户。只要联系人的信息有变化，如电话号码改变，工作改变等。所述通信录就能及时更新。因此所述注册用户能一直得到联系人的最新信息。
图1B是本方案的一个实施案例示意图。如图1所示，通讯终端包括智能手机、PDA及其他通讯终端(如上网本等)，由于中间层采用统一的接口形式，无论是windows mobile、symbian、iphone还是其他移动设备操作***，都可以方便的实现。这样覆盖了当前商务人士所使用的绝大部分客户端通讯设备。使得交换成为可能。
102和103分别代表当前移动设备强大的通讯功能，既可以是两台设备之间的直接通讯，采用红外、蓝牙、USB等方式。也可以通过GPRS、Wifi以及正在蓬勃发展的3G直接接入网络。强大的通讯功能使移动设备除了实现语音通话功能外，快速准确的数据交换成为可能。
104代表后台的网络数据库。无论是采用设备间数据交换，还是直接接入网络。交换的个人信息都将通过安全的通道保存到使用者在网络数据库中属于自己的帐号中。通过对联系人信息的统一管理，使用户更方便的查询、翻阅、增加、修改联系人信息。并随时通过网络通讯方式，及时更新数据到用户最常用的移动设备上个，这种经过电子化的名片信息再不像传统的纸质名片那样轻易过时，而是真正成为及时更新的电子数据，大大提高了数据的利用效率。
电子化的名片信息进入网络数据库以后，实际已经存在于Ihternet上，用户可以利用互联网丰富的资源，强大的分析查询能力，对自己得到的名片信息进行分析整理和多种应用。而电子化的名片信息融入互联网的信息海洋中，也充分发挥了其作用，避免了信息流失和过时等原因所带来的浪费。
图2是本发明中，对于名片展示的说明。如图2所示。我们利用软件编程，实现在不同移动设备端，交换名片的动画效果。当前的智能终端已经提供了足够的硬件功能实现图形化的交互。智能手机、PDA等高端移动设备更是提供分辨率越来越高的液晶屏幕。实现名片的交换效果，好处在于使数据交换更提升到一种商务礼仪的高度。用户通过看到智能设备屏幕上名片交换工程的动画效果，将更能感触到商务交往的真实存在，而不是面对冷冰冰的电子数据。当前商务活动中，交换纸质名片已经形成了一整套约定俗成的商务礼仪，通过对电子名片交换过程中表现形式的定义，逐步形成一种电子名片交换的礼仪。使电子名片的交换成为商务活动中不可或缺的一部分。
图3是本发明一个实施例中利用移动设备实现无纸名片交换流程图。如图5所示，利用移动设备实现双发交换电子名片信息的流程具体包括如下步骤(次序可以根据实际情况做一定的更改)。
步骤301.当前移动设备都支持各种数据传输方式，例如设备之间可以使用红外、蓝牙、USB接口进行数据交换，在有网络覆盖的情况下，也可以选择使用GPRS、3G或Wifi进行网络连接。在双方需要进行电子名片信息交换时，双发需要进行交换方式的选择，如在没有网络覆盖的情况下，可以选择双发设备直接进行数据交换。如果在网络覆盖的情况下，可以各自选择接入网络的方式。
确定双方可以连接后，选择最方便快捷的方式进行连接。此时将有两种可能的数据交换方式。如302所示。
如果在无法接入互联网的情况下，双发需要协商采用一种设备间数据交换的方式进行电子名片的交换。当前较常使用的移动设备间的交换方式包括蓝牙、红外及USB接口方式。如双方都使用蓝牙方式，确认双方可以连通后。可以正式开始进入电子名片的交换过程。如图3中的303所示。交换过程底层采用统一的接口和数据交换格式，保证不同设备间数据交换的准确性。用户将会看到电子名片交换的动画过程。可参阅上面所描述的图2内容。作为商务活动中的一项内容，除了得到电子名片的信息外，用户会切身感觉到正在从事一项商务活动。
电子名片信息交换后，保存在智能设备的通讯录中。用户在过后可以通过其他方式，将它更新到自己在网络数据库中的帐号中(304)，在网络上更方便的进行修改、查询等操作。
如果双发设备都可以连入互联网。则名片信息交换更加方便快捷。如图3中305所示。双方移动设备可以选择以自己的方式接入网络数据库。例如：甲方采用Wifi，乙方采用GPRS接入。双发在登录到属于自己的账户后，可以发出连接命令。
此时网络数据库将在后台使双方获得彼此的连接。用户可以在网络数据库中对自己的身份进行更详细的描述，甚至对公司和产品进行说明。网络数据库在后台会在瞬间交换双方的有用的信息。同时将必要信息发送给双发的移动设备。此时双方在移动设备端同样会看到名片交换的动画效果。
无论采用设备间的数据交换还是网络交换形式。电子名片信息已经保存在后台数据库中(307)。用户利用网络应用程序，例如www.mingoe.com提供的高效安全的网络个人信息管理***，在网络上可以完成数据的修改、查询、分类的日常处理功能。并利用mingoe提供的数据同步功能，将最新信息更新到自己常用的移动设备、Outlook客户端或其他邮件客户端中，这样电子名片信息真正进入用户每天的使用范围，并得到及时更新，不会像传统纸质名片很难才与应用，造成浪费。
电子名片进入网络数据库，实际也进入了互联网这个信息大洋中(308)。通过分类分析，如mingoe提供的智能匹配***，将可以参与更多的应用，如通过联系人信息扩展自己的人脉网络，参与某些社交活动，进行电子商务买卖等活动，使得电子名片所带来的信息得到最大的应用。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，包括以下步骤：
A用户在一服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述A用户的在线通讯录可以同步到A用户的移动设备；
B用户在所述服务器上也维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述B用户的在线通讯录可以同步到B用户的移动设备；
当A用户和B用户相遇时，在所述A用户的移动设备和所述B用户的移动设备之间建立一个通信渠道，所述A用户的移动设备中的A用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述B用户的移动设备，同样所述B用户的移动设备中的B用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述A用户的移动设备。
2.根据权利要求1所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，所述通信渠道是无线或有线的。
3.根据权利要求1或者2所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，所述通信渠道是Bluetooth、红外数据交换或互联网。
4.根据权利要求1所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，所述A用户概要以及联系信息或所述A用户概要以及联系信息是以电子名片形式传送。
5.根据权利要求4所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，所述A用户的移动设备收到了所述B用户的电子名片后，所述A用户的移动设备和所述服务器同步，所述A用户的在线通讯录就有了所述B用户的电子名片，同样，所述B用户的移动设备收到了所述A用户的电子名片后，所述B用户的移动设备和所述服务器同步，所述B用户的在线通讯录就有了所述A用户的电子名片。
6.一种利用移动设备实现无纸名片交换的***，其特征在于，所述***包括以下步骤：
一服务器；
A用户用的移动设备，所述A用户在所述服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述A用户的在线通讯录可以同步到所述A用户的移动设备；
B用户用的移动设备，所述B用户在所述服务器上维护一个在线通讯录和自己的概要以及联系信息，所述B用户的在线通讯录可以同步到所述B用户的移动设备；
当A用户和B用户相遇时，在所述A用户的移动设备和所述B用户的移动设备之间建立一个通信渠道，所述A用户的移动设备中的A用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述B用户的移动设备，同样所述B用户的移动设备中的B用户概要以及联系信息通过所述通信渠道传送到所述A用户的移动设备。
7.根据权利要求6所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的***，其特征在于，所述通信渠道是无线或有线的。
8.根据权利要求5或者6所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的***，其特征在于，所述通信渠道是Bluetooth、红外数据交换或互联网。
9.根据权利要求6所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的***，其特征在于，所述A用户概要以及联系信息或所述A用户概要以及联系信息是以电子名片形式传送。
10.根据权利要求6或9所述的一种利用移动设备实现无纸名片交换的方法，其特征在于，所述A用户的移动设备收到了所述B用户的电子名片后，所述A用户的移动设备和所述服务器同步，所述A用户的在线通讯录就有了所述B用户的电子名片，同样，所述B用户的移动设备收到了所述A用户的电子名片后，所述B用户的移动设备和所述服务器同步，所述B用户的在线通讯录就有了所述A用户的电子名片。
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