CN101599141A - 对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的***及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及计量技术领域,具体公开了一种对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的***及方法。***包括机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库、授权开展的检定\校准\测试项目库、类型确定单元、加载单元。在授权开展的检定\校准\测试项目库中统一规定了各要素的对应关系,在制作证书\报告时,类型确定单元确定所述检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型,加载单元加载该类型的证书\报告模板,并筛选确定所加载的证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。
Description
技术领域
本发明涉及计量技术领域,尤其涉及一种计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***及方法。
背景技术
在计量技术行业中,检定\校准\测试中,证书\报告作为最终产品,其质量就是计量技术机构的生命。计量技术机构证书\报告要素主要包括1、证书\报告版式、2、证书\报告类型3、证书\报告编号规则、4、机构名称、5、地址、6、邮编7、电话8、网址、9、证书\报告制作人、10、证书\报告核验人、11、证书\报告签发人、12、检定结论、13、检定周期\校准间隔、14、国家法定检定机构授权证书号15、中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号16、机构获得的其他资质证书号、17、认可标识、18、计量标准考核证书号19、社会公用计量标准证书号、20、检定\校准\测试所依据的技术文件、21、检定\校准\测试所使用的主要计量器具、22、检定\校准\测试地点23、检定\校准\测试环境条件、24、检定\校准\测试数据\结果模板等。
其中,在不同的应用场景,其中部分要素可能具有多个子要素。比如:第20、21可能存在多个子要素(即一份证书出现多个依据的技术文件和使用的主要计量器具)。按一份证书\报告上出现1~3个依据的技术文件、2~10个主要计量器具计算,一份证书\报告所包含的要素总数可能达24~37个之多,按制作一份证书\报告同时出现3种要素变化。一个计量技术机构每天出俱200份证书\报告计算,每天将有可能出现600次出错的机会。
另外,通常一个计量技术机构所拥有的技术文件、检定\校准\测试用设备少则数百、多则上千。并且每天都可能有新的技术文件颁布、实施,新的检定\校准\测试用设备投入使用,每天都有可能对到期的检定\校准\测试用设备进行溯源信息的更新。对到期的人员检定\校准资质进行重新确认,因此在新旧交替时,证书\报告的有效性非常难以保证。
故在检定\校准\测试证书\报告中涉及的要素异常繁多复杂,而其中某个要素不正确的话,将可能导致整个证书\报告的错误,甚至导致对检定\校准\测试的公正性、准确性产生质疑。在传统的计量行业中,往往依靠计量人员人脑记忆对证书\报告中的每一要素进行有效性控制,准确性差、出错率高。而随着实验室管理规范性要求不断提高,证书\报告的要素不断增多,要素不断更新,单单依靠人工筛选的话,难以保证证书\报告的有效性。
发明内容
本发明实施例提供了一种计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***。
本发明实施例提供了一种计量技术机构证书\报告进行有效性控制的方法。
本发明实施例提供的一种计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***,包括:
机构信息库,存储有计量技术机构信息,以及各机构信息对应的有效时间;
人员资质库,存储有各检测人员的标识、以及每检测人员检定\校准\测试资质的有效时间;
证书\报告编号规则库,存储有证书\报告编号规则、每编号规则的有效时间;
检定规程\校准规范库,存储有检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范,每检定规程\校准规范的有效时间;
计量器具名称库,存储有计量器具的名称;
检定\校准\测试用设备库,存储有各检定\校准\测试用设备名称、以及各设备的状态、和有效时间;
计量标准库,存储有计量标准信息、各标准信息的授权有效时间,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、发证时间和有效期;
检定\校准\测试证书\报告通用模板库,存储有各种类型的证书\报告模板、以及定义有所述各证书\报告模板中的要素的变量,以及各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试数据\结果模板库,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间;
检定\校准\测试地点库,存储有检定\校准\测试地点、所述各地点的有效时间、所述地点的送检方式;
授权开展的检定\校准\测试项目库,存储有:
所述授权开展的检定\校准\测试项目与计量器具名称的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行所述授权开展的检定\校准\测试项目的检测人员的对应关系,以及该对应关系的有效时间,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与授权签字人的对应关系,以及所述关系的有效时间,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与和检定结论的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定周期\校准间隔的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系;
类型确定单元,用于查询所述授权开展的检定\校准\测试项目库,根据所述计量器具名称,确定当前授权开展的检定\校准\测试项目,根据所述授权开展的检定\校准\测试项目,确定检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型;
加载单元,用于在所述检定\校准\测试证书\报告通用模板库中加载所述类型的证书\报告模板,
以及根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、授权开展的检定\校准\测试项目库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。
本发明实施例提供的一种计量技术机构证书\报告进行有效性控制的方法,包括:
根据计量器具名称,查询授权开展的检定\校准\测试项目库,确定所述授权开展的检定\校准\测试项目;
查询所述授权开展的检定\校准\测试项目库,根据所述计量器具名称,确定所述检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型;
在所述检定\校准\测试证书\报告通用模板库中加载所述类型的证书\报告模板;
根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、授权开展的检定\校准\测试项目库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择;其中,
所述授权开展的检定\校准\测试项目库,存储有:
所述计量器具名称与授权开展的检定\校准\测试项目的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行所述授权开展的检定\校准\测试项目的检测人员的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与授权签字人的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与和检定结论的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定周期\校准间隔的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系;
机构信息库,存储有计量技术机构信息,以及各机构信息对应的有效时间;
人员资质库,存储有各检测人员的标识、以及每检测人员检定\校准\测试资质的有效时间;
证书\报告编号规则库,存储有证书\报告编号规则、每编号规则的有效时间;
检定规程\校准规范库,存储有检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范,每检定规程\校准规范的有效时间;
计量器具名称库,存储有计量器具的名称;
检定\校准\测试用设备库,存储有各检定\校准\测试用设备名称、以及各设备的状态、和有效时间;
计量标准库,存储有计量标准信息、各标准信息的授权有效时间,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、发证时间和有效期;
检定\校准\测试证书\报告通用模板库,存储有各种类型的证书\报告模板、以及定义有所述各证书\报告模板中的要素的变量,各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试数据\结果模板库,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间,以及各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试地点库,存储有检定\校准\测试地点、所述各地点的有效时间、所述地点的送检方式。
由上可见,应用本发明实施例的技术方案,由于在授权开展的检定\校准\测试项目库中统一规定了与证书\报告相关的各要素的对应关系,在应用本***制作证书\报告时,类型确定单元,查询所述授权开展的检定\校准\测试项目库,根据所述计量器具名称,确定所述检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型;加载单元在所述检定\校准\测试证书\报告通用模板库中加载该类型的证书\报告模板,并且加载单元在加载证书\报告模板后,进一步根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。其不仅能够提高证书\报告的效率,有利于提高工作效率,并且大大减少了由于人工筛选的出错几率,有利于保障证书\报告的有效性。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,并不构成对本发明的不当限定,在附图中:
图1为本发明实施例1提供的一种对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***的机构示意图。
具体实施方式
下面将结合附图以及具体实施例来详细说明本发明,在此本发明的示意性实施例以及说明用来解释本发明,但并不作为对本发明的限定。
实施例1:
参见图1,本实施例提供的一种对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***,包括:机构信息库101、人员资质库102、证书\报告编号规则库103、检定规程\校准规范库104、计量器具名称库105、检定\校准\测试用设备库106、计量标准库107、检定\校准\测试证书\报告通用模板库108、检定\校准\测试数据\结果模板库109、检定\校准\测试地点库110、授权开展的检定\校准\测试项目库111、类型确定单元112,加载单元113。
机构信息库101,存储有存储有计量技术机构信息,以及各机构信息对应的有效时间。
人员资质库102,存储有各检测人员的标识、以及每检测人员的有效时间。
证书\报告编号规则库103,存储有证书\报告编号规则、每编号规则的有效时间。
检定规程\校准规范库104,存储有检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范。
计量器具名称库105,存储有计量器具的名称。
检定\校准\测试用设备库106,存储有各检定\校准\测试用设备名称、以及各设备的状态、和各检定\校准\测试用设备的有效时间。
计量标准库107,存储有计量标准信息、各标准信息的授权有效时间,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、发证时间和有效期。
检定\校准\测试证书\报告通用模板库108,存储有各种类型的证书\报告模板、以及定义有各证书\报告模板中的要素的变量,以及各证书\报告模板的有效时间。其中该有效时间可以通过启用时间以及废止时间限定。
检定\校准\测试数据\结果模板库109,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间。
检定\校准\测试地点库110,存储有检定\校准\测试地点、所述各地点的有效时间、所述地点的送检方式。
授权开展的检定\校准\测试项目库111,存储有:
各授权开展的检定\校准\测试项目与计量器具名称的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行所述授权开展的检定\校准\测试项目的检测人员的对应关系,以及该对应关系的有效时间,
各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号,
各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与授权签字人的对应关系,以及所述关系的有效时间,
各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与和检定结论的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与检定周期\校准间隔的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,
各授权开展的检定\校准\测试项目与能证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系。
类型确定单元112,用于查询授权开展的检定\校准\测试项目库108,根据所述计量器具名称,确定当前开展的授权开展的检定\校准\测试项目,根据授权开展的检定\校准\测试项目,确定检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型。
加载单元113,分别与类型确定单元112、以及上述的各数据库电连接。加载单元113根据类型确定单元112确定的检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型,在检定\校准\测试证书\报告通用模板库108中加载该类型的证书\报告模板。
并且,在加载单元113在加载证书\报告模板后,进一步根据授权开展的检定\校准\测试项目库108中存储的对应关系,在机构信息库101、人员资质库102、证书\报告编号规则库103、检定规程\校准规范库104、计量器具名称库105、检定\校准\测试用设备库106、计量标准库107、检定\校准\测试证书\报告通用模板库108、检定\校准\测试数据\结果模板库109、检定\校准\测试地点库110、授权开展的检定\校准\测试项目库111、类型确定单元112中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。比如:
在所述证书\报告编号规则库103中,将当前授权开展的检定\校准\测试项对应的证书\报告编号规则,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在人员资质库102中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的核验人员、和授权签字人,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在检定规程\校准规范库104中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定规程\校准规范,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在检定\校准\测试用设备库106中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试用设备库,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在检定\校准\测试地点库110中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试地点,加载到检定\证书\报告模板中;
在授权开展的检定\校准\测试项目库111中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试环境条件,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在授权开展的检定\校准\测试项目库111中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定结论,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在授权开展的检定\校准\测试项目库111中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定周期\校准间隔,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在机构信息库101中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的国家法定检定机构授权证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在机构信息库101中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在机构信息库101中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的机构获得的其他资质证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在机构信息库101中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的CNAS等认证、认可标志,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在机构信息库101中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的认证、认可标识,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在计量标准库107中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的计量标准考核证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在计量标准库107中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的社会公用计量标准证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在检定\校准\测试数据\结果模板库109中,将当前授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试数据\结果模板,加载到所述检定\证书\报告模板中。
可见,在计量行业中应用本***,在授权开展的检定\校准\测试项目库111中设置有各要素的逻辑关系,并且在各数据库中设置有各要素的时间有效性控制,因此加载单元在进行各要素筛选时,自动筛选确定各要素的取值范围,使得取值范围满足上述逻辑关系、以及有效时间控制要求,并将其提供给用户,以供用户查看、选择,能够大大减少了用户的填写工作,不仅能够提高证书\报告的效率,有利于提高工作效率,并且大大减少了由于人工筛选的出错几率,有利于保障证书\报告的有效性。
实施例2:
另外,本实施例***对各数据库通过对证书\报告的要素进行分类,设定不同的数据库,这样有利于***的维护。
为了进一步提高本***的作用,进一步证书\报告的要素有效性,本实例除了在授权开展的检定\校准\测试项目库中设定各要素的对应关系外,还可以在其它的相应数据库中对各数据库中的要素分别设定该要素的有效时间、以及权限信息、和\或其余其它要素的对应关系(关联信息),这样加载单元除了根据授权开展的检定\校准\测试项目库中的信息进行加载外,还进一步根据个数据库中的时间信息以及权限信息、和\或其他关联信息进行相应的加载以及筛选,缩小加载、筛选的范围,进一步较少人工成本,提高工作效率,缩小精确度更高的取值范围,进一步提高得到的证书\报告的有效性。以下将作为一种较优的***以及应用该***的方法作为实施对上述的内容进行更进一步的解释。
机构信息库101,在该库中存储有计量机构的机构信息,以及每信息对应的有效时间。
其中,根据机构信息的基本信息包括:机构名称(要素4),地址(要素5)、邮编(要素6)电话(要素7)、网址(要素8)、国家法定检定机构授权证书号(要素14)中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号(要素15)、机构获得的其他资质证书号(要素16)、认证、认可标识(要素17)等信息,每个信息作为一个该机构信息的一要素,分别设置各要素的有效时间,该有效时间可以通过启用时间、截止时间来表示。比如,其可以如表一所示:
表一、计量机构信息表
由于建立机构信息库中的各要素分别设置有有效时间,可以进行时间有效性的控制,采取的时间锁定。防止因机构变更、资质更换、标识更新而造成的混用。确保检定\校准\测试日期落在对应要素起至时间段内。
人员资质库102还存储有各检测人员的标识、以及每检测人员检定\校准\测试资质的有效时间。
其中,在计量行业中,按照技术授权划分,检测人员仅能在其授权的行业进行相应的计量检定\校准\测试活动,在同一技术中,按照授权权限分为:证书\报告制作人(要素9)、证书\报告核验人(要素10)、证书\报告签发人(要素11)。
由于在本人员资质库102中分别设定了每检测人员的授权开展的检定\校准\测试项目,故能够利用查询该库102,对检测人员核准的授权开展检定\校准\测试项目资格、和证书\报告签发人授权领域进行权限有效性上的控制。通过设置每个检测人员检定员证上的授权项目、每个证书\报告签发人的授权领域,防止无证检定\校准\测试、无授权签发报告,有利于保证报告的有效性。
并且,本人员资质库102中还设定了每检测人员下的每授权开展的检定\校准\测试项目对应的有效时间,故在应用是可以查询该库102,对检测人员获证时间和证书\报告签发人授权时间进行时间上有效性的控制。通过设置发证(授权签字)时间,有效期锁定,杜绝检定\校准\测试人员(授权签字)过期仍然制作证书\报告。
建立该检测人员资质库102可以但不限于采用以下的步骤:1、添加检测人员信息;2、根据检定员证上的批准开展项目从开展项目库111中逐个添加该检测人员核准的检定或校准项目;3根据检定员上的有效期设置有效时段。
为了进一步优化人员资质库102中的信息结构,使其更具可追溯性、更加实用,可以但不限于采用以下步骤建立:
1、添加检测人员信息;
2,分配该检测人员的任职部门(该任职部门与授权开展的检定\校准\测试项目对应)及对应任职时间段,每个任职部门对应一个时间段(该授权开展的检定\校准\测试项目对应有效时间);
3,分配每个任职部门的工作角色(任务分配、检定\校准\测试、核验、证书\报告签发)及各角色时间段;
4、根据检定员证上的批准开展项目从开展项目库中逐个添加该检测人员核准的检定或校准项目;
5根据检定员证上的有效期设置有效时段。
6、根据授权签字领域,从授权开展的检定\校准\测试项目库111中逐个添加该证书\报告签发人授权的领域,并根据授权的有效期进行有效时段设置。
证书\报告编号规则库103,其存储有证书\报告编号规则(要素3),并且使每编号规则对应一有效时间(可以通过设置证书\报告编号规则的启用时间和废止时间实现),以及各编号规则所述的授权人员(在实际中可以使用检测人员标识纪录)。由于在该库103中对每编号规则分别设置有效时间,故应用其可以对证书\报告编号规则进行时间有效性的控制,防止证书\报告编号规则改变引起的混用。
另外,在证书\报告编号规则库103中确定了每对证书\报告编号规则所述的授权人员,故应用该库可以通过设置不同时间段内证书\报告编号规则的使用人,防止无证检定\校准\测试,对进行权限有效性的控制,有利于保证报告的有效性。
该证书\报告编号规则库103的建立可以但不限于采用以下规则:
1、根据程序文件的证书\报告编号规则,新建必须通过相关部门批准。
2、设置证书\报告编号规则启用时间和废止时间。
3、设置该时间段内的授权人员。
4、设置授权任用使用该编号的开始时间和结束时间
检定规程\校准规范库104,存储有检定\校准\测试所依据的技术文件(即检定规程\校准规范),以及各检定规程\校准规范对应的授权人员(即对与每检定规程\校准规范分别确定可用该检定规程\校准规范的检定\校准\测试人员)、以及授权时间(检定\校准\测试人员可用该检定规程\校准规范的时间段)、以及可以依据所述各检定规程\校准规范的计量器具。
可见,在检定规程\校准规范库104中,涉及要素20:检定\校准\测试所依据的技术文件。
由于在该库104中,对每检定规程\校准规范分别设定了人员授权限制,故应用本库可以严格按文件分发控制清单和项目授权情况分配领用人和授权人员。
并且,设定了每检定规程\校准规范、每授权人员的有效时间,对检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范进行时间有效性的控制,故通过设置每该检定规程\校准规范领用人的领取时间、收回时间、废止时间,可以确保检定规程\校准规范现行有效,防止误用。
另外,在检定规程\校准规范库104中设置有各检定规程\校准规范与各计量器具名称的对应关系,建立该检定规程\校准规范库104可以但不限于按照以下进行:
1、添加检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范,
2、设置实施日期、废止日期(通常有效期设为10年)。
3、建立新颁布的检定规程\校准规范和被替代的作废检定规程\校准规范的关联。替代关系选项分为全部替代、部分替代。全部替代检定规程\校准规范的废止时间自动更改为新颁布检定规程\校准规范实施日期的前一天。
4、提交相关管理人员(一般为技术负责人)审查批准或进行方法确认。其中:
a、对于国家检定规程、部门或地方检定规程、国家制定的校准规范、国际的、地区的或国家的标准或技术规范,相关管理人员可直接审查、批准后使用。
b、对于标准方法中未包含的方法、机构自行设计(制定)的方法、超出其预定范围使用的标准方法、扩展和修改过的标准方法,须经过方法确认。证实该方法适用于预期的用途后经授权人员审查、批准、确认后方可使用。
5、经过批准后检定规程\校准规范,根据文件分发控制清单中的领用人,配置文件领用人和领用时间。
计量标准库107,存储有计量标准信息、各标准信息的有效时间、以及可使用所述各计量标准的人员标识。
计量标准库中的计量标准信息涉及要素18、19:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号。
该计量标准库主要功能为:
一、通过设置计量标准的启用时间和废止时间,防止因计量标准信息改变引起的混用。
二、通过设置不同时间段内计量标准的授权人员,防止无授权检定\校准\测试。
建立该计量标准库107可以但不限于按照以下进行:
1、据库中添加计量标准名称;
2、设置计量标准的“测量范围”、“不确定度或准确度等级或最大允许误差”。
3、设置社会公用计量标准的“测量范围”、“不确定度或准确度等级或最大允许误差”。
3、设置授权人员及授权的有效时间
3、设置“计量标准考核证书号”、“计量标准代码”、“发证日期”、“有效期”。
5、设置“社会公用计量标准证书号”、“计量标准代码”、“发证日期”、“有效期”。
检定\校准\测试地点库110,存储有检定\校准\测试地点,以及各地点的有效时间(启用时间+废止时间),所述地点的送检方式。
检定\校准\测试地点库涉及证书\要素有:检定方式、校准地点(要素22)。
由于在检定\校准\测试地点库110中通过设置检定\校准\测试地点的启用时间和废止时间,防止检定\校准\测试地点改变引起的混用,应用其能够对检定\校准\测试地点规则进行时间有效性的控制。
且在检定\校准\测试地点库110中通过设置不同时间段内检定\校准\测试地点的使用人,防止混用,对检定\校准\测试地点进行权限有效性的控制。
且在检定\校准\测试地点库110中通过设置检定\校准\测试地点与送检类型的对应关系,保证了两者的一致性。
该检定\校准\测试地点库110的建立可以但不限于如下:
1、设置本机构所有检定\校准\测试地点,并将送检方式统一设置为“送检”。
2、设置每个本机构检定\校准\测试地点启用时间和废止时间。
3、设置所述地点的授权人员及有效时间。
4、证书\报告制作人员可以对“现场检定\校准\测试”的证书\报告自行添加检定\校准\测试地点,***将自动将记录检定\校准\测试地点授权人员和送检方式。
应用本库110,加载单元113可以根据送检类型自动匹配确定检定\校准\测试地点的取值范围,选择检定\校准\测试日期后,加载单元113自动筛选出对应的剩余检定\校准\测试地点作为备选。比如:
当样品送检类型为“送检”的,必须从检定\校准\测试地点库110中该登陆人能够使用检定\校准\测试地点列表中选择,不得手动输入。样品送检类型为“现场”的,通过关键字对登陆人员能够使用的检定\校准\测试地点进行模糊查询。未果允许新建。
计量器具名称库105,存储有计量器具的名称.建立该计量器具名称库的主要目的在于保证计量器具名称的唯一性。
建立该计量器具名称库105可以采用以下步骤:
1、建立计量器具名称库105。
2、依据JJF 1051-1996《工作计量器具命名与分类代码技术规范》,建立计量器具分类与代码,如天平的代码为12151500。
3、为每类计量器具添加计量器具学名,并赋予其代码,如架盘天平的代码为1215150001,电子天平的代码为1215150002,前7为JJF 1051-1996《工作计量器具命名与分类代码技术规范》中规定的代码,后两位为该名称在该类中的位置代码。
4、建立计量器具学名与别名、错误名称的关联关系。如建立电能表与电度表、电表、有功表、无功表的关联关系。关联关系分为“替代”和“等同”两种状态,如电能表和电度表就是替代关系,电能表和有功表是等同。一旦确定为“替代”关系,***将自动将机构样品器具库中所有名称、错误名称替换成器具学名,并完成代码替换。并对所有器具代码中计量器具名称代码进行替换。在新建样品信息时,如输入别名、错误名称***将自动更正为计量器具学名。一旦界定为等同关系,在判断、查询样品信息时,在其他样品信息一致的前提下,可认为器具名称为一致。
5、建立计量器具名称与送检类型的对应关系,根据样品录入时所选择的委托书类型,自动配置送检类型是”送检”还是“现场检定\校准\测试”。
6、建立计量器具名称审核机制,如下:
a、在样品信息录入时,应通过搜索样品器具名称关键字对计量器具名称库105中进行模糊查询。如果在计量器具名称库105中查询不到到该样品器具名称或与之关联器具名称方可允许新建计量器具名称,经过证书\报告制作人修改、相关管理人员审核确认方可添加到计量器具名称库105。
b、在制作证书\报告时,***将自动对新建计量器具进行提示,要求证书\报告制作人员对照样品实物,检查计量器具名称是否正确,及时发现错误,及时修正。并对计量器具进行分类。
c、证书\报告制作、签发完毕后,相关管理人员利用所述专用词法分析定期对新建计量器具名称进行唯一性审查,并予以审核确认。
检定\校准\测试用设备库106,存储有各检定\校准\测试用设备名称、设备状态、所述设备的授权人员标识、所述授权人员可用所述设备的有效时间。以及所述设备与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,
该检定\校准\测试用设备库106涉及要素:检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21)。
建立检定\校准\测试用设备库106,主要实现以下有效性控制:
1、通过设定所述设备授权人员及有效时间,以实现对所述要素21权限有效性上的控制。
2、通过设置所述设备的检定日期、检定周期或校准日期、校准间隔。以实现对所述要素21库进行时间有效性的控制,以保证量值溯源的有效性。
3、通过设置所述设备与所涉及的检定规程\校准规范之间对应关系,在检定规程\校准规范更换时,按照新颁布检定规程\校准规范重新对该设备进行逻辑符合性确认。以实现对所述要素21进行逻辑有效性上的控制,
4、通过设置所述设备溯源类型,根据JJF1033-2008《计量标准考核规范》中“有检定规程的计量标准器及主要配套设备应当以检定方式溯源、不能以校准方式溯源”的规定。自动判断证书\报告类型与设备溯源类型间的符合性,防止证书\报告类型错误,以实现对证书\报告类型(要素2)进行逻辑有效性上的控制。
5、通过设置外部校准服务审查。对涉及到外部校准服务的,必须从服务和供应品的采购库中选取已被证实有证明资格、测量能力和溯源性的实验室。对于新的外部校准服务提供者。经提交审批确认后,方可进行溯源。
可以但不限于按照以下步骤建立所述的检定\校准\测试用设备库106:
1、设置所述设备基本信息:“型号规格”、制造厂商、出厂编号、自编号、保管人、领用时间、停用时间、封存时间。
2、选择所述设备状态,分为“在用”、“停用”、“封存”、“撤销”。
3、选择仪器设备类型,分为“计量标准器”、“参考标准”、“标准物质(参考物质)”、“主要配套设备”、“需要溯源的配套设备”、“无需溯源的配套设备”。
4、选择是否为“检定\校准\测试所使用的主要计量器具”。
5、若选定“检定\校准\测试所使用的主要计量器具”,在检定规程\校准规范库104中查询并建立所述设备涉及的检定规程\校准规范的对应关系,并对新建对应关系进行符合性审核。
7、设置所述设备授权人员及有效时间。
6、设置设备的溯源性信息,包括:
a、溯源类型(检定\校准);
b、检定\校准证书号;
c、检定日期、检定周期\校准间隔或校准日期、校准间隔;
d、测量范围及不确定度或准确度等级或最大允许误差;
e、检定或校准机构名称;
检定\校准\测试数据\结果模板库109,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间,各检定\校准\测试数据\结果模板与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,所述数据\结果模板的授权人员标识、授权人员可用所述数据\结果模板的有效时间。
检定\校准\测试数据\结果模板库109涉及要素有:检定\校准\测试数据\结果模板(要素20).
应用该检定\校准\测试数据\结果模板库109主要能实现以下的功能:
1、通过设置所述模板授权人员及授权有效时间,确保只有经过授权的人员在授权时间内才能选用,以实现对检定\校准\测试数据\结果模板(要素20)进行时间有效性和权限有效性的控制。防止检定员证(授权)过期仍然制作证书\报告;
2、通过设置所述模板与制作时所依据的检定规程\校准规范之间对应关系,在检定规程\校准规范更换时,按照新颁布检定规程\校准规范重新对该模板进行逻辑符合性确认。以实现对所述要素20进行逻辑有效性上的控制。
该检定\校准\测试数据\结果模板的建立功能如下:
1、依据检定规程或校准规范建立对应的检定\校准\测试数据\结果模板。
模板分为,单证书\报告模板、和合并证书\报告模板,合并证书\报告模板主要针对多台计量器具出具在一张证书或报告中。
2、在检定规程\校准规范库104中查询并建立所述模板与制作该模板依据的检定规程\校准规范的对应关系,并对新建对应关系进行符合性审核。
3、设置所述模板启用时间和废止时间,启用时间***默认为模板建立时间;废止时间将为建立模板所依据的检定规程\校准规范中最早的一个检定规程\校准规范废止时间。
4、对每个新添加的检定规程\校准规范设置符合性标识,分为“符合”、“待审核”、“不符合”3种状态,提交相关管理人员(一般为技术负责人)审核批准。新添加的检定规程\校准规范***默认为“待审核”状态,
5、新添加的检定规程\校准规范超过***设定的符合性确认时限,仍未进行符合性确认,将自动改为“不符合”。制作证书\报告时,选择“不符合”的检定规程\校准规范,对应的检定\校准\测试数据\结果模板将被禁止使用。
6、相关管理人员根据新添加的检定规程\校准规范,对检定\校准\测试数据\结果模板是否符合检定规程\校准规范要求做出符合性判断,符合的将“待审核”状态变更为“符合”,否则为“不符合”。
7、当与之关联检定规程\校准规范有新文件颁布实施时,***将自动将该检定规程\校准规范对应的符合性状态由“符合”变为“待审核”,并在检测人员制作证书\报告时自动根据检定\校准\测试日期距新检定规程\校准规范实施日期的天数进行倒计时提示,证书\报告制作人看到后,到授权人员(一般为技术负责人)对符合性进行重新确认。
8、选择检定\校准\测试数据\结果模板使用人,提交相关管理人员(一般为技术负责人)授权或取消授权。
9、授权人员批准提交的申请、并赋予每个使用人的授权开始时间或授权停止时间。
其中检定\校准\测试证书\报告通用模板库108,存储有各种类型的证书\报告模板,以及定义有所述各模板中的要素的变量。
检定\校准\测试证书\报告通用模板库108的建立可以但不限于按照以下:
(1)、设置证书\报告类型,一般计量技术机构常见的有四种类型“检定证书”、“检定结果通知书”、“校准证书”、“测试报告”。
(2)、设置证书\报告版式,并进行时间锁定,当选用中文板式时,应对证书报告内容要素英文部用空格替代,并对其行距进行设定。
表:
(3)、设计每种证书\报告版式的通用模板,对所有涉及要素的位置、赋值、字体、字号、行距等进行设计。
(4)、对通用模板中涉及通用模板中、英要素进行定义,设置对应的证书\报告类型、启用时间、截止时间(具体过程如表五所示)
表五
注:【】表示根据检定\校准\测试证书\报告选择不同而取不同的值
授权开展的检定\校准\测试项目库111,存储有该项目对应的各证书报告要素的对应关系(亦称关联关系),具体为:
各授权开展的检定\校准\测试项目与各计量器具名称的对应关系;各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,以及对应关系的有效时间(如证书\报告类型为检定证书,还应建立各授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的检定结论、检定周期\校准间隔的对应关系,以及对应关系的有效时间);各授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,以及对应关系的有效时间;各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行该项目的检定\校准\测试人员的对应关系;各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号;各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权的证书\报告授权签字人的对应关系,以及该关系的有效时间;各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系;各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系;各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板类型的对应关系;各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系,最后还应确定各授权项目的授权类型。
由上可见,本授权开展的检定\校准\测试项目库111几乎涉及了所有与逻辑有效控制的要素,具体包括:证书\报告类型(要素2)、证书\报告编号规则(要素3)、证书\报告制作人(要素9)、证书\报告核验人(要素10)、证书\报告签发人(要素11)、检定结论(要素12)、检定周期\校准间隔(要素13)、国家法定检定机构授权证书号(要素14)、中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号(要素15)、机构获得的其他资质证书号(要素16)、认可标识(要素17)、检定\校准\测试所依据的技术文件(要素20)、检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21)、检定\校准\测试地点(要素22)、检定\校准\测试环境条件(要素23)、检定\校准\测试数据\结果模板(要素24)。
应用该授权开展的检定\校准\测试项目库111可以计量器具名称和开展授权开展的检定\校准\测试项目之间的关联确定授权开展的检定\校准\测试项目,然后通过授权开展的检定\校准\测试项目这条主线将各证书\报告中涉及的各要素关联起来,通过建立各要素间的关系,实现关联匹配,可以大大降低工作量,防止证书\报告逻辑性上的错误,对证书\要素进行逻辑关系的有效性控制。
可以采用以下方式建立该授权开展的检定\校准\测试项目库111:
1、建立开展授权开展的检定\校准\测试项目名称。
2、在计量器具名称库105中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目包含的计量器具名称,以此建立该所述项目名称与计量器具名称对应关系。
3、在检定\校准\测试证书\报告通用模板库108中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目对应的证书\报告类型,以此建立该所述项目名称与证书\报告类型对应关系。
4、在证书\报告编号规则库103中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目对应的项目专业类别,以此建立该所述项目名称与证书\报告编号规则对应关系。
4、根据检测人员检定员证上的授权项目,在人员资质库102中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目对应的授权人员,并设置所述人员实际开始从事该项目检定\校准\测试的日期和实际停止该项检定\校准\测试的日期。以此建立该所述项目名称与证书\报告制作人、证书\报告报告核验人和证书\报告签发人员对应关系。
5、根据相关授权书附件上的授权开展的项目,在机构资质库101中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目能够使用的国家法定检定机构授权号、中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可授权证书号、其他资质认可证书号、以及对应的认证、认可标志,以此建立该所述项目名称与以上要素对应关系。
6、根据计量标准考核证书、社会公用计量标准证书上的授权开展的项目,在计量标准库107中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目能够使用的计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、以此建立该所述项目名称与以上要素对应关系。
6、根据该授权的开展项目的实际情况,,在检定\校准\测试地点库110中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目所在的检定\校准\测试地点、以此建立该所述项目名称与所述地点对应关系。
7、在检定规程\校准规范库104中查询、选择该开展授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定规程\校准规范,以此建立该所述项目名称与该授权开展的检定\校准\测试项目所依据的技术文件对应关系。
8、根据检定\校准\测试所依据的技术文件中不同测量范围和精度等级组合对检定\校准\测试所使用的主要计量器具和检定\校准\测试数据\结果模板的不同要求,设置授权开展的检定\校准\测试项目的测量范围和精度等级组合,并在检定\校准\测试用设备库106和证书\报告数据\结果模板库109中查询、选择、该测量范围和精度等级组合所对应的检定\校准\测试所使用的主要计量器具以及检定\校准\测试数据\结果模板,以此建立该所述项目名称与以上要素对应关系。
9、根据授权开展的检定\校准\测试项目所依据的技术文件中的规定,设置授权开展的检定\校准\测试项目的温度、校准湿度、其他环境要求(如大气压力)的最大值和最小值。
12、根据授权开展的检定\校准\测试项目所依据的技术文件中的规定,设置授权开展的检定结论。
13、根据授权开展的检定\校准\测试项目所依据的技术文件中的规定,设置授权开展的检定\校准\测试项目的检定周期\校准间隔。
14、对以上对应关系建立审核机制。对于任何新增、修改都必须经过相关管理人员的审核、批准、授权。
加载单元113,用于根据所述检定\校准\测试人员标识、校准时间、计量器具名称,查询所述机构信息库101、人员资质库102、证书\报告编号规则库103、检定规程\校准规范库104、计量器具名称库105、检定\校准\测试用设备库106、计量标准库107、检定\校准\测试证书\报告通用模板库108、检定\校准\测试数据\结果模板库109、检定\校准\测试地点库110,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。
比如:模板中包括的要素与各要素涉及本***中的其他库中的对应关系,具体如表四所示:
表四:模板中包括的要素与各要素涉及本***中的其他库中的对应关系
由上可见,在计量技术机构证书\报告中,其中要素有的设置有有效时间,即对其设置时间有效性控制,有的要素按照权限设置有权限有效性控制,有的还设置有其对应的其他要素,即设置有要素检的逻辑性控制。
其中,涉及时间有效性控制的要素为:除检定结论(要素12)、检定周期\校准间隔(要素13)外的其他全部要素,即不同的检定日期对应各不同的要素取值。
其中,涉及权限有效性的要素有:证书\报告类型(要素2)、证书\报告编号规则(要素3)、证书\报告制作人(要素9)、证书\报告核验人(要素10)、证书报告签发人(要素11)、检定结论(要素12)、计量标准考核证书号(要素18)、社会公用计量标准证书号(要素19)、检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范(要素20)、检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21)、检定\校准\测试数据\结果模板(要素24),即通过对上述要素进行权限分配来控制要素的有效性。
其中,涉及要素间逻辑关系有效性的要素为:除机构名称(要素4)、地址(要素5)、邮编(要素6)、电话(要素7)、网址(要素8),本***的加载单元113在查询库使自动可以根据其要素间的逻辑关系,匹配各要素的取值范围,使其符合该要素检的逻辑关系(相关性)。
加载单元113对证书\报告中各要素的变量的取值范围确定可以如下:
(1)、证书\报告制作人员登陆
***根据登陆人员加载该人员有权使用的以下要素的取值范围:
a、证书\报告类型(要素2);
b、证书\报告编号规则(要素3);
c、检定结论(要素12);
d、计量标准考核证书号(要素18);
e、社会公用计量标准证书号(要素19);
f、检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范(要素20);
g、检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21);
h、检定\校准\测试数据\结果模板(要素24)。
(2)、选择检定\校准\测试时间。
检定\校准\测试时间确定后,***将加载登陆人员有权使用且检定\校准\测试日期介于启用时间和废止日期之间的以下要素的取值范围:
a、证书\报告版式(要素1);
b、证书\报告类型(要素2);
c、证书\报告编号规则(要素3);
d、机构名称(要素4);
e、地址(要素5);
f、邮编(要素6)
g、电话(要素7);
h、网址(要素8);
i、国家法定检定机构授权证书号(要素14);
j、中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号(要素15);
k、机构获得的其他资质证书号(要素16);
l、认证、认可标识(要素17);
m、计量标准考核证书号(要素18);
n、社会公用计量标准证书号(要素19);
o、检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范(要素20);
p、检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21);
q、检定\校准\测试数据\结果模板(要素24);
其中要素3、要素4、要素5、要素6、要素7和要素8可以直接由检定\校准\测试日期确定。
(3)、选择检定\校准\测试时间后,开始制作证书\报告,***将根据样品计量器具名称,通过计量器具名称与授权的开展检定\校准\测试项目的对应关系,显示所述授权的开展检定\校准\测试项目的所有测量范围和精度等级组合。
选择待检样品对应的授权的开展检定\校准\测试项目的测量范围和精度等级组合,***将:
a、根据检定\校准\测试日期、以及授权的开展检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型对应关系,自动加载登陆人被授权使用的证书\报告类型(要素2);
b、根据证书\报告类型和检定\校准\测试日期,自动加载证书\报告版式(要素1)及对应通用模板中涉及的中文、英文要素;
c、若证书\报告类型为检定证书或检定结果通知书,根据检定\校准\测试日期、以及授权的开展检定\校准\测试项目与其对应的检定结论、检定周期\校准间隔对应关系,自动加载登陆人被授权使用的检定结论(要素12)和检定周期\校准间隔(要素13);
d、根据检定\校准\测试日期、以及授权的开展检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告编号规则对应关系,自动加载登陆人被授权使用的证书\报告编号规则(要素3);
e、自动判断检定\校准\测试日期是否在登陆人员授权开展该检定\校准\测试项目资质批准有效期内,如不在有效期内无法继续进行;
f、根据检定\校准\测试日期、以及授权的开展检定\校准\测试项目与其对应的检定\校准\测试人员对应关系,自动筛选出检定\校准\测试日期除登陆人员外的其他的、有该项目检定\校准\测试资格的、检测人员作为核验人员(要素10)作为备选;
j、根据检定\校准\测试日期、以及授权的开展检定\校准\测试项目与其对应的授权签字人对应关系,自动加载授权签字人(要素11)作为备选;
k、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,自动加载登陆人被授权使用的计量标准考核证书号(要素18)、社会公用计量标准证书号(要素19);
l、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,自动加载国家法定检定机构授权证书号(要素15);
m、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,自动加载中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号(要素18);
n、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,自动加载机构获得的其他资质证书号(要素16);
o、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系,自动加载CNAS等认证、认可标志(要素17);
p、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应检定\校准\测试用设备的对应关系,自动加载登陆人员被授权使用的检定\校准\测试用主要计量器具(要素21);
q、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应据的检定规程\校准规范的对应关系的对应关系,自动加载登陆人员被授权使用的检定\校准\测试依据的技术文件(要素20);
r、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,自动加载登陆人员被授权使用的检定\校准\测试数据\结果模板(要素24);
s、根据检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应检定\校准\测试所使用的设备的对应关系,自动加载登陆人员被授权使用的检定\校准\测试所使用的主要计量器具(要素21);
t、根据授权开展的检定\校准\测试项目与其对应检定\校准\测试环境条件的对应关系,自动加载登陆人员被授权使用的检定\校准\测试环境条件的最大值和最小值(要素23);
w、根据送检类型、检定\校准\测试日期、以及授权开展的检定\校准\测试项目与其对应检定\校准\测试地点的对应关系,自动加载检定\校准\测试地点(要素22)。
如无法自动加载核验人员、授权签字人。允许手动选择,并予以记录。
手动选择的条件为检定\校准\测试日期介于被选择核验人员、授权签字人授权时间和废止日期之间,不满足条件的将被禁止选择。
其他如出现无法实现自动加载情况。允许手动选择,并予以记录。
通过加载单元113对上述的时间控制、权限控制、关联查找筛选可以实现对证书\报告进行要素控制的,使得用户使用本***进行证书\报告制作时,***自动根据加载单元113的筛选结果赋予全部要素变量的取值范围(当取值范围中显示可取值唯一,即将该唯一值作为有效的取值,得到取值范围显示可取值不唯一时,用户可以根据该取值范围进行选定),这样能够预防在证书\报告制作过程中复杂要素的关系出现失误,并能够避免由于认为失误而产生的质量问题。从源头上保证了证书\报告的有效性,提高了计量的质量。
综上,应用本发明实施例提供的计量技术机构证书\报告要素有效性控制***以及方法,通过在***中对要素进行分类,设定不同的数据库,在数据库中分别对各要素进行时间有效性、权限有限性、以及要素间的逻辑关系进行预设,在制作报告的过程中应用本***的加在单元加载单元自动加载需要加载的模板、以及依据的检定规程\校准规范,应用加载单元自动根据各库中的时间有效性设定、权限设定、逻辑关系设定,自动确定证书\报告模板中的各要素的取值范围,这样既提高了工作的效率,降低了人力成本,还保证各要素的取值均满足载计量中非常重要的时间有效性、权限、逻辑关系的正确性,使得到的检定\校准\测试数据\结果报告的有效性。在实际中应用本***能实现过程质量控制与实际灵活运用的对立统一。
以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明实施例,在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
Claims (6)
1、一种对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***,其特征是:包括:
机构信息库,存储有计量技术机构信息,以及各机构信息对应的有效时间;
人员资质库,存储有各检测人员的标识、以及每检测人员检定\校准\测试资质的有效时间;
证书\报告编号规则库,存储有证书\报告编号规则、每编号规则的有效时间;
检定规程\校准规范库,存储有检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范,每检定规程\校准规范的有效时间;
计量器具名称库,存储有计量器具的名称;
检定\校准\测试用设备库,存储有各检定\校准\测试用设备名称、以及各设备的状态、和有效时间;
计量标准库,存储有计量标准信息、各标准信息的授权有效时间,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、发证时间和有效期;
检定\校准\测试证书\报告通用模板库,存储有各种类型的证书\报告模板、以及定义有所述各证书\报告模板中的要素的变量,以及各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试数据\结果模板库,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间;
检定\校准\测试地点库,存储有检定\校准\测试地点、所述各地点的有效时间、所述地点的送检方式;
授权开展的检定\校准\测试项目库,存储有:
所述授权开展的检定\校准\测试项目与计量器具名称的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行所述授权开展的检定\校准\测试项目的检测人员的对应关系,以及该对应关系的有效时间,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与授权签字人的对应关系,以及所述关系的有效时间,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与和检定结论的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定周期\校准间隔的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系;
类型确定单元,用于查询所述授权开展的检定\校准\测试项目库,根据所述计量器具名称,确定当前授权开展的检定\校准\测试项目,根据所述授权开展的检定\校准\测试项目,确定检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型;
加载单元,用于在所述检定\校准\测试证书\报告通用模板库中加载所述类型的证书\报告模板,
以及根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、授权开展的检定\校准\测试项目库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择。
2、根据权利要求1所述的对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***,其特征是:
所述加载单元,用于根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择,具体是:
用于在所述证书\报告编号规则库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的证书\报告编号规则,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述人员资质库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的核验人员、和授权签字人,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述检定规程\校准规范库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定规程\校准规范,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述检定\校准\测试用设备库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试用设备,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述检定\校准\测试地点库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试地点,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述授权开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试环境条件,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述授权开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定结论,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述授权开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定周期\校准间隔,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的国家法定检定机构授权证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的机构获得的其他资质证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述机构信息中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的CNAS等认证、认可标志,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在计量标准库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的计量标准考核证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在计量库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的社会公用计量标准证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
用于在所述检定\校准\测试数据\结果模板库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试数据\结果模板,加载到所述检定\证书\报告模板中。
3、根据权利要求1或2所述的对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的管理***,其特征是:
所述人员资质库,还存储有每检测人员的授权开展的检定\校准\测试\测试检定\校准\测试项目,以及每检测人员的每授权开展的检定\校准\测试项目的有效时间;
所述证书\报告编号规则库,还存储有每编号规则对应的授权人员标识、所述授权人员可用所述的证书\报告编号规则有效时间;
所述检定规程\校准规范库,还存储有所述各检定规程\校准规范对应的授权人员、每授权人员的授权有效时间,以及所述各检定规程\校准规范对应的计量器具名称,其中所述授权人员为可使用所述检定规程\校准规范的检定\校准\测试人员;
所述检定\校准\测试\用设备库,还存储有所述各检定\校准\测试\用设备与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,所述设备的授权人员标识,以及所述授权人员可用所述检定\校准\测试\用设备的有效时间;
所述计量标准库,还存储有可使用所述各计量标准的有效时间,授权人员标识;及所述授权人员可用所述计量标准对应的计量标准考核证书号及社会公用计量标准证书号的有效时间;
所述检定\校准\测试数据\结果模板库,还存储有所述各检定\校准\测试数据\结果模板与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,所述数据\结果模板的授权人员标识,以及所述授权人员可用所述数据\结果模板的有效时间;
所述加载单元,用于筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择,具体为:
所述加载单元,用于根据所述检定\校准\测试人员标识、检定\校准\测试时间、计量器具名称、所述授权开展的检定\校准\测试项目库中的对应关系、所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中的有效时间信息、各对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围。
4、一种对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的方法,其特征是:包括:
根据计量器具名称,查询授权开展的检定\校准\测试项目库,确定所述授权开展的检定\校准\测试项目;
查询所述授权开展的检定\校准\测试项目库,根据所述计量器具名称,确定所述检定\校准\测试证书\报告通用模板的类型;
在所述检定\校准\测试证书\报告通用模板库中加载所述类型的证书\报告模板;
根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、授权开展的检定\校准\测试项目库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,加载给用户,以供其选择;其中,
所述授权开展的检定\校准\测试项目库,存储有:
所述计量器具名称与授权开展的检定\校准\测试项目的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的证书\报告类型的对应关系,
所述授权开展的检定\校准\测试项目与其相应的证书\报告编号规则的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与被授权进行所述授权开展的检定\校准\测试项目的检测人员的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其对应的计量标准信息的对应关系,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试地点的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试环境条件的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与授权签字人的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与所述检定\校准\测试用设备的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与其所依据的检定规程\校准规范的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定\校准\测试数据\结果模板的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与测量范围和精度等级组合的对应关系;
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与和检定结论的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与检定周期\校准间隔的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否在证书\报告中出现国家法定检定机构授权证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能否证书\报告中出现机构获得的其他资质证书号的对应关系,
所述各授权开展的检定\校准\测试项目与能证书\报告中出现CNAS等认证、认可标志的对应关系;
机构信息库,存储有计量技术机构信息,以及各机构信息对应的有效时间;
人员资质库,存储有各检测人员的标识、以及每检测人员检定\校准\测试资质的有效时间;
证书\报告编号规则库,存储有证书\报告编号规则、每编号规则的有效时间;
检定规程\校准规范库,存储有检定\校准\测试所依据的检定规程\校准规范,每检定规程\校准规范的有效时间;
计量器具名称库,存储有计量器具的名称;
检定\校准\测试用设备库,存储有各检定\校准\测试用设备名称、以及各设备的状态、和有效时间;
计量标准库,存储有计量标准信息、各标准信息的授权有效时间,所述计量标准信息包括:计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、发证时间和有效期;
检定\校准\测试证书\报告通用模板库,存储有各种类型的证书\报告模板、以及定义有所述各证书\报告模板中的要素的变量,各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试数据\结果模板库,存储有各检定\校准\测试数据\结果模板,以及所述检定\校准\测试数据\结果模板的有效时间,以及各证书\报告模板的有效时间;
检定\校准\测试地点库,存储有检定\校准\测试地点、所述各地点的有效时间、所述地点的送检方式。
5、根据权利要求4所述的对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的方法,其特征是:
根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,具体是,
在所述证书\报告编号规则库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的证书\报告编号规则,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述人员资质库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的核验人员、和授权签字人,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述检定规程\校准规范库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定规程\校准规范,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述检定\校准\测试用设备库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试用设备库,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述检定\校准\测试地点库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试地点,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试环境条件,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定结论,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述开展的检定\校准\测试项目库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定周期\校准间隔,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的国家法定检定机构授权证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的中国合格评定委员会(CNAS)实验室认可证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述机构信息库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的机构获得的其他资质证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述机构信息库库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的认证、认可标志,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述计量标准库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的计量标准考核证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述计量标准库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的社会公用计量标准证书号,加载到所述检定\证书\报告模板中;
在所述检定\校准\测试数据\结果模板库中,将所述授权开展的检定\校准\测试项目对应的检定\校准\测试数据\结果模板,加载到所述检定\证书\报告模板中。
6、根据权利要求4或5所述的对计量技术机构证书\报告进行有效性控制的方法,其特征是:
所述人员资质库,还存储有每检测人员的授权开展的检定\校准\测试\测试检定\校准\测试项目,以及每检测人员的每授权开展的检定\校准\测试项目的有效时间;
所述证书\报告编号规则库,还存储有每编号规则对应的授权人员标识、所述授权人员可用所述的证书\报告编号规则有效时间;
所述检定规程\校准规范库,还存储有所述各检定规程\校准规范对应的授权人员、每授权人员的授权有效时间、以及所述各检定规程\校准规范对应的计量器具,其中所述授权人员为可使用所述检定规程\校准规范的检定\校准\测试人员;
所述检定\校准\测试\用设备库,还存储有所述各检定\校准\测试\用设备与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,所述设备的授权人员标识,以及所述授权人员可用所述检定\校准\测试\用设备的有效时间;
所述计量标准库,还存储有可使用所述各计量标准的有效时间,授权人员标识;及所述授权人员可用所述计量标准对应的计量标准考核证书号,及社会公用计量标准证书号的有效时间;
所述检定\校准\测试数据\结果模板库,还存储有所述各检定\校准\测试数据\结果模板与其依据的检定规程\校准规范的对应关系,所述数据\结果模板的授权人员标识,以及所述授权人员可用所述数据\结果模板的有效时间;
根据所述授权开展的检定\校准\测试项目库中存储的对应关系,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围,具体是,
根据所述检定\校准\测试人员标识、检定\校准\测试时间、计量器具名称、所述授权开展的检定\校准\测试项目库中的对应关系、所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中的有效时间信息、各对应关系,在所述机构信息库、人员资质库、证书\报告编号规则库、检定规程\校准规范库、计量器具名称库、检定\校准\测试用设备库、检定\校准\测试地点库中,筛选确定所加载的检定\证书\报告模板中的各要素变量的取值范围。
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